PROPOSAL KEGIATAN
diajukan guna memenuhi tugas mata kuliah PR dan Promosi Perpustakaan
Oleh: Anita Tri Widiyawati NIM 08/279688/PMU/05911
SEKOLAH PASCASARJANA MANAJEMEN INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA 2009
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 1-14 SEPTEMBER 2010
UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER
PROPOSAL KEGIATAN PERINGATAN HARI PERPUSTAKAAN KE-50 UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER I. Latar Belakang Perpustakaan adalah jantung dari pendidikan. Mutu dari suatu lembaga pendidikan ditentukan oleh mutu perpustakaan yang ada pada lembaga itu sendiri. Sedangkan dewasa ini, banyak anak bangsa yang mulai melupakan keberadaan perpustakaan apalagi fungsinya. Padahal perpustakaan sangatlah penting bagi generasi muda demi masa depan bangsa dan negara.
II. Tujuan Kegiatan peringatan Hari Perpustakaan ke-50 dilakukan agar generasi muda pada umumnya dan mahasiswa Universitas Jember pada khususnya dapat memahami pentingnya perpustakaan bagi masa depan mereka serta masa depan bangsa dan negara ini.
III. Nama Kegiatan Kegiatan ini bernama “KARYAKU DAN PERPUSTAKAAN”.
IV. Segmentasi Segmentasi kegiatan ini adalah bebas.
V. Pelaksana Pelaksanaan kegiatan ini diserahkan kepada pustakawan dan para stafnya di bawah tanggung jawab Rektor, dengan susunan panitia sebagai berikut. Penanggung jawab : Drs. Eri Supriadi, M. Si (Kepala UPT Perpustakaan UNEJ) Penasihat
: Majelis Pembimbing Perpustakaan
Ketua
: Rangga Dwi Saputra
Sekretaris
: Anita Tri Widiyawati
Bendahara
: Nur Cahyaning Kasih
Seksi-seksi 1. Lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan
: Dwi Angelina
2. Lomba penulisan cerpen tdengan tema perpustakaan : Indah Ratnawati 3. Perlengkapan
: Edi Prastowo dan Edi Prastyo
VI. Waktu dan Tempat Pelakasanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan tanggal 1-14 September 2010 bertempat di kompleks UPT Perpustakaan UNEJ dengan rincian sebagai berikut: lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan dan lomba penulisan cerpen dengan tema perpustakaan dilaksanakan tanggal 1 September 2010 dengan batas pengiriman naskah tanggal 10 September 2010. Pengumuman pemenang lomba tanggal 13 September dan penyerahan hadiah dilaksanakan tanggal 14 September 2010.
VII.Hasil yang Diharapkan Dengan kegiatan ini diharapkan para mahasiswa dapat memahami pentingnya perpustakaan bagi masa depan mereka serta masa depan bangsa dan negara ini.
VIII. Publikasi Pamflet, Brosur, Baligo, Banner, dan KISS FM Jember
IX. Biaya Kegiatan ini membutuhkan biaya Rp. 45.080.000,-. Sehubungan dengan biaya ini, panitia telah mendapatkan sponsor dari: 1. Gramedia
: Rp. 6.000.000,-
2. Kiss FM
: Rp. 3.000.000,-
3. Maxima
: Rp. 4.000.000,-
4. Black or White
: Rp. 4.080.000,-
5. Telkomsel
: Rp. 7.000.000,-
6. Carrefour
: Rp. 5.000.000,-
7. Radar Jember
: Rp. 1.000.000,-
8. JTV Jember
: Rp. 5.000.000,-
Sehingga total biaya yang didapatkan dari sponsor sebanyak Rp. 35.080.000,Berdasarkan hal tersebut, maka kekurangan biaya dari kegiatan ini sebesar Rp. 10.000.000,-. Kekurangan biaya ini kami mohon dibebankan kepada anggaran perpustakaan.
X.
Sponsor Official Partner 1. JTV Jember - Menayangkan iklan selama 3 kali tayang dalam sehari selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba. - Menyiarkan secara langsung malam penganugerahan pemenang lomba.
2. Kiss FM Menyiarkan iklan spot sebanyak 5 kali tayang dalam sehari selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba. 3. Radar Jember Menayangkan iklan sebanyak 1 kali tayang dalam sehari, 12 spasi, ukuran 300 mm x 2 kolom, selama sebulan sebelum malam penganugerahan pemenang lomba.
XI.
Penutup Demikian proposal “KARYAKU DAN PERPUSTAKAAN” ini kami buat untuk pedoman pelaksanaan kegiatan dan mohon persetujuan dari Bapak Rektor. Sebelum dan sesudahnya kami ucapkan banyak terima kasih.
1 Agustus 2010 Panitia Peringatan Hari Perpustakaan ke-50 UPT Perpustakaan Universitas Jember
Ketua,
Sekretaris,
Rangga Dwi Saputra
Anita Tri Widiyawati
Disetujui oleh Rektor Universitas Jember,
Dr. Ir. Tarsicius Sutikto, M. Sc.
RUNDOWN ACARA KEGIATAN PERINGATAN “HARI PERPUSTAKAAN KE-50” UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER, JEMBER, 1-14 SEPTEMBER 2010 NO.
1. 2.
NO. 1.
2.
3.
4. 5.
ACARA
TANGGAL (BATAS PENGIRIMAN) 1-10 September 2010
TANGGAL (PENGUMUMAN PEMENANG) 13 September 2010
PENYERAHAN HADIAH
Lomba penulisan puisi dengan 14 September 2010 tema perpustakaan Lomba penulisan cerpen dengan 1-10 September 2010 13 September 2010 14 September 2010 tema perpustakaan RUNDOWN ACARA INTI KEGIATAN PERINGATAN “HARI PERPUSTAKAAN KE-50” UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS JEMBER, JEMBER, 1-14 SEPTEMBER 2010 ACARA PUKUL DURASI PERSONEL PERLENGKAPAN Opening 19.00-20.00 60 menit Angga, Rita MC. Rundown Acara Flashback Roadshow 19.00-19.15 15 menit MC CD flash back roadshow UNEJ+UPT Perpustakaan UNEJ Sambutan-sambutan: - Rektor UNEJ 19.15-19.25 10 menit MC&Bpk.Sutikto Lampu sorot, mic, musik - Kep. Perpustakaan 19.25-19.35 10 menit MC&Bpk. Eri Lampu sorot, mic, musik UNEJ - Ketua Panitia 19.45-20.00 15 menit MC&Rangga Lampu sorot, mic, musik - Bupati Jember Lampu sorot, mic, musik Penampilan Karya 20.00-20.45 45 menit MC&Pemenang Pemenang Lomba Lomba 15 menit Penampilan karya 20.00-20.15 Lampu sorot, mic, musik pemenang lomba penulisan puisi dengan tema perpustakaan: Juara I 20.00-20.05 5 menit Lampu sorot, mic, musik 20.05-20.10 5 menit Lampu sorot, mic, musik Juara II Juara III 20.10-20.15 5 menit Lampu sorot, mic, musik Penampilan karya 20.15-20.45 30 menit Lampu sorot, mic, musik pemenang lomba penulisan cerpen dengan tema perpustakaan: Juara I Juara II 20.15-20.25 10 menit Lampu sorot, mic, musik Juara III 20.25-20.35 10 menit Lampu sorot, mic, musik 20.35-20.45 10 menit Lampu sorot, mic, musik Hiburan 20.45-21.03 18 menit CD, musik, lampu sorot Demo sponsor: - Gramedia 20.45-20.48 3 menit CD, musik, lampu sorot 20.48-20.51 3 menit CD, musik, lampu sorot - Kiss FM - Maxima 20.51-20.54 3 menit CD, musik, lampu sorot - Black or White 20.54-20.57 3 menit CD, musik, lampu sorot - Telkomsel 20.57-21.00 3 menit CD, musik, lampu sorot - Carrefour 21.00-21.03 3 menit CD, musik, lampu sorot Penyerahan Hadiah 21.03-21.35 32 menit Lampu sorot, mic, musik Closing 21.35-21.45 10 menit MC Lampu sorot, mic, musik Ucapan terima kasih dari 21.35-21.45 10 menit Lampu sorot, mic, musik UPT Perpustakaan UNEJ+UNEJ+Panitia Kegiatan Acara Bebas: Penampilan Band-Band UKM UNEJ+Band terkenal Jember (K2 REGE)
21.45-selesai
Personel Band
Lampu sorot, mic, peralatan band
PENDANAAN No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8.
9.
10.
11.
12.
13. 14. 15. 16. 17.
KETERANGAN Sponsor + UNEJ Pamflet Brosur Baligo Banner KISS FM Jember JUARA I: Sertifikat Piala Uang Tunai JUARA II: Sertifikat Piala Uang Tunai JUARA III: Sertifikat Piala Uang Tunai JUARA HARAPAN I: Sertifikat Piala Uang Tunai JUARA HARAPAN II: Sertifikat Piala Uang Tunai JUARA HARAPAN III: Sertifikat Piala Uang Tunai Kebutuhan Peralatan Pementasan Membayar Band K2 REGE Membayar Band UKM UNEJ (5 Band) Konsumsi Honor Panitia JUMLAH
DEBIT Rp 45.080.000,-
KREDIT Rp 500.000,Rp 500.000,Rp 1.000.000,Rp 1.000.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 3.000.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 2.000.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 1.500.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 1.000.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 750.000,Rp. 5000,Rp 50.000,Rp 500.000,Rp 15.000.000,Rp. 1000.000,Rp. 1000.000,-
Rp 45.080.000,-
Rp 5000.000,Rp 10.000.000,RP 45.080.000,-
