011-ID2816

BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VAN WERKEN

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET HERSTELLEN VAN BINNEN- EN BUITENZONNEWERINGEN EN HERSTELLEN VAN ROLLUIKEN ECO/2016/011-ID2816

procedure: OPEN AANBESTEDING Opmerking : voor deze opdracht moeten de offertes verplicht elektronisch ingediend worden via de e-tendering applicatie

Aanbestedende overheid

: Stad Gent

Prijsvaststelling

: gemengde opdracht

Opening van de offertes

: zie bericht van publicatie

Uitvoeringstermijn

: 48 maanden (4 jaar)

Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse)

: perceel 1: D20 (Metalen schrijnwerk), Klasse 1

Auteur van het bestek

: Dienst Aankoopbeheer

Bijkomende informatie

: er wordt een infosessie georganiseerd op donderdag 24 maart 216 om 10 uur in de SintSalvatorstraat 16 te 9000 Gent.

Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 1

INHOUDSOPGAVE 1 ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT: ........................................................................... 6 1.1 VOLGENDE WETTEN EN BESLUITEN: ............................................................................................... 6 - VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 KB UITVOERING) ............................................................................................ 7 2 PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT..................................................... 9 2.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ................................................................................................... 9 2.1.1 AANKOOPCENTRALE ....................................................................................................................... 10 2.1.2 OPDRACHTENCENTRALE .................................................................................................................. 10 2.1.3 OPZEGGING: ................................................................................................................................. 11 2.2 AANBESTEDENDE OVERHEID...................................................................................................... 11 2.3 VARIANTEN EN OPTIES ............................................................................................................. 11 2.3.1 VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) ................................................................................................. 11 2.3.2 OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) ...................................................................................................... 11 2.4 GUNNINGSWIJZE .................................................................................................................... 12 2.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) ...................................................................................... 12 2.5.1 TOEGANGSRECHT ........................................................................................................................... 12 2.5.2 KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................................................................. 13 2.6 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................ 14 2.7 PRIJS (ART. 13 – 20 KB PLAATSING) ........................................................................................... 15 1.1.1 PRIJSVASTSTELLING ........................................................................................................................ 15 1.1.2 PRIJSBESTANDDELEN ...................................................................................................................... 15 2.7.1 PRIJSHERZIENING ........................................................................................................................... 16 2.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................ 17 2.8.1 OPMAAK EN ONDERTEKENING OFFERTE EN BIJLAGEN (ART. 80-82 KB PLAATSING) ................................... 17 2.8.2 VERBETERINGEN VAN DE HOEVEELHEDEN EN LEEMTEN (ART. 83,§2 KB PLAATSING) ................................ 17 2.8.3 VOORRANGSREGEL (ART. 85 KB PLAATSING)...................................................................................... 18 2.8.4 PERCELEN (ART. 89 KB PLAATSING) .................................................................................................. 18 1.1.3 BIJ TE VOEGEN BESCHEIDEN ............................................................................................................. 18 2.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 - 91 KB PLAATSING) ................................................................ 19 2.10 OPENING VAN DE OFFERTE ...................................................................................................... 19 2.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING)........................................................................... 19 3 UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT ................................................ 20 3.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) .......................................................................... 20 3.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12-15 KB UITVOERING) ........................................................................ 20 3.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19-23 KB UITVOERING) .................................................................. 21 3.3.1 GEBRUIK VAN DE RESULTATEN .......................................................................................................... 21 3.3.2 REGISTRATIES ................................................................................................................................ 21 3.3.3 WEDERZIJDSE BIJSTAND EN WAARBORG ............................................................................................. 22 3.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25-33 EN 93 KB UITVOERING) ....................................... 22 3.4.1 DRAAGWIJDTE EN BEDRAG .............................................................................................................. 22 3.4.2 VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT ......................................................................................................... 22 3.5 VERBREKING (ART. 61-63 KB UITVOERING) ................................................................................. 22 3.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72 EN 95 KB UITVOERING) ....................................................................... 22 3.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) .......................................................................... 24 Bijzonder bestek werken ECO/2016/011-ID2816 Blz. 2

3.8 UITVOERINGSTERMIJNEN (ART. 76 KB UITVOERING) ...................................................................... 24 3.9 TER BESCHIKKING STELLEN VAN GRONDEN EN LOKALEN (ART. 77 KB UITVOERING) ................................. 25 3.10 CONTROLEMIDDELEN – KEURING (ART. 39-43 EN 82 KB UITVOERING) ............................................. 25 3.10.1 DRAAGWIJDTE VAN DE CONTROLE EN HET TOEZICHT .......................................................................... 25 3.10.2 VOORAFGAANDE KEURING (ART. 42 KB UITVOERING) ....................................................................... 25 3.11 DAGBOEK DER WERKEN (ART. 83 KB UITVOERING) ...................................................................... 25 3.12 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERINGEN .................................................................................... 25 3.12.1 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER (ART. 84 KB UITVOERING) .................................................... 25 3.12.2 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) ..................................................................................... 26 3.13 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44-51 EN 85-87 KB UITVOERING) ........... 27 3.13.1 IN GEBREKE BLIJVEN EN SANCTIES (ART. 44 KB UITVOERING) .............................................................. 27 3.13.2 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) .............................................................................................. 27 3.13.3 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 KB UITVOERING) .............................................................................. 28 3.14 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64-65 EN 91-92 KB UITVOERING) .............................................. 28 3.14.1 VOORLOPIGE OPLEVERING ............................................................................................................. 28 3.14.2 DEFINITIEVE OPLEVERING .............................................................................................................. 28 3.14.3 WAARBORG ................................................................................................................................ 28 3.15 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ................................................................................................ 29 3.16 ART. 33 AFBRAAKMATERIAAL ................................................................................................. 29 3.17 ART. 38 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE AANNEMER ........................................................................ 30 3.18 SOCIALE CRITERIA WERK - OVERHEIDSOPDRACHTEN ...................................................................... 30 3.18.1 I. INLEIDING ................................................................................................................................ 30 4 ALGEMEEN ........................................................................................................................... 41 4.1 ART. 1 - WERFINRICHTING ................................................................................................... 41 4.2 ART. 2 - VEILIGHEID OP DE WERF.......................................................................................... 43 5 TECHNISCHE BEPALINGEN PERCEEL 1: HERSTELLEN VAN BINNEN- EN BUITENZONNEWERINGEN 46 5.1 ART. 3 UURLOON PERSONEEL .............................................................................................. 46 5.2 ART. 4 – ELEKTRISCHE ZONNEWERING/MOTOR –ONDERDELEN ............................................ 46 5.2.1 ART. 4.1. – MOTOR LS40 MET KABEL 2,5 M ..................................................................................... 46 5.2.2 ART. 4.2. – MOTOR LT50 MET KABEL 2,5 M ..................................................................................... 47 5.2.3 ART. 4.3. – MEENEEMWIEL LS40 – Ø 40 OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG ........................................ 47 5.2.4 ART. 4.4. – MEENEEMWIEL LT50 – Ø 50 OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG ........................................ 47 5.2.5 ART. 4.5. – MEENEEMWIEL LT 50 – Ø 63 OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG ....................................... 47 5.2.6 ART. 4.6. – MEENEEMWIEL LT 50 – Ø 85 OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG ....................................... 47 5.3 ART. 5 – DIVERSE ONDERDELEN ........................................................................................... 47 5.3.1 ART. 5.1. – ONDERLAT ALU 18/35 MM ........................................................................................... 47 5.3.2 ART. 5.2. – ONDERLAT ALU 20/38 MM ........................................................................................... 47 5.3.3 ART. 5.3. – VERZWARING ONDERLAT GEMETALISEERD ......................................................................... 47 5.3.4 ART. 5.4. – GELEIDER TYPE 27/27 OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG .................................................. 48 5.3.5 ART. 5.5. – BUIS VOOR STANG – BINNENDIAMETER 11,9 MM............................................................... 48 5.3.6 ART. 5.6. – ZIJFLASK TYPE 95 ZAMAK OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG .............................................. 48 5.3.7 ART. 5.7. – ZIJFLASK TYPE 85 ZAMAK OF AANTOONBAAR GELIJKWAARDIG .............................................. 48 5.3.8 ART. 5.8. – MECHANIEK AANDRIJVING TYPE 4/1 ZONDER BEGRENZER ................................................... 48 5.3.9 ART. 5.9. – MECHANIEK TYPE 4/1 MET BEGRENZER INGEBOUWD .......................................................... 48 5.3.10 ART. 5.10. – KNIEGEWRICHT 90°................................................................................................... 48 Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 3

5.3.11 ART. 5.11. – HANDSLINGER BINNENDIAMETER 11,9 MM ................................................................... 48 5.4 ART. 6 – WERKEN OP HOOGTE ................................................................................................... 48 5.4.1 ART. 6.1.A – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 16 METER........... 49 5.4.2 ART. 6.2.A – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 20 METER........... 49 5.4.3 ART. 6.3.A– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN SCHAARLIFT MET WERKHOOGTE 12 METER .................. 49 5.4.4 ART. 6.4.A– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN ROLSTELLING MET WERKHOOGTE 6,5 METER ............... 49 5.4.5 ART. 6.1.B– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 16 METER ........... 49 5.4.6 ART. 6.2.B – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 20 METER........... 49 5.4.7 ART. 6.3.B – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN SCHAARLIFT MET WERKHOOGTE 12 METER ................. 49 5.4.8 ART. 6.4.B– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN ROLSTELLING MET WERKHOOGTE 6,5 METER................ 49 5.5 ART. 7 – ZONNEWERENDE DOEK .......................................................................................... 50 5.5.1 ART. 7.1. - DOEK MET BEPERKT DOORZICHT ....................................................................................... 50 5.5.2 ART. 7.2. - DOEK ZONDER DOORZICHT .............................................................................................. 51 5.6 ART. 8 - INTERVENTIES ............................................................................................................ 51 5.6.1 ART. 8.1 - HOOGDRINGENDE INTERVENTIE ........................................................................................ 54 5.6.2 ART. 8.2 - INTERVENTIE TIJDENS DE WERKDAGUREN ............................................................................ 54 5.6.3 ART. 8.3 - INTERVENTIE MET HOOGTEWERKER/SCHAARLIFT. ................................................................. 54 5.7 ART. 9 - ONVOORZIENE ONDERDELEN ( BINNEN- EN BUITENZONNEWERINGEN ) ............................. 54 6 TECHNISCHE BEPALINGEN PERCEEL 2: HERSTELLEN VAN ROLLUIKEN IN KUNSTSTOF OF ALUMINIUM............................................................................................................................... 56 6.1 ART. 3 - UURLOON PERSONEEL ............................................................................................ 56 6.2 ART. 4 -VOORZETROLLUIK MET ALU CD150 BLAD - LINT 1300 X 1600 H - HANDBEDIENING ................... 56 6.3 ART. 5 -VOORZETROLLUIK MET ALU CD150 BLAD - LINT 1300 X 1600 H – ELEKTRISCHE BEDIENING ......... 56 6.4 ART. 6 - ELEKTRISCH INBOUWROLLUIK ALUMINIUM (MET SCHAKELAAR OF ZENDER) 1300 X 1600 H ......... 57 6.5 ART. 7 - BUISMOTOR ............................................................................................................. 57 6.6 ART. 8 – DIVERSE ONDERDELEN ........................................................................................... 57 6.6.1 ART. 8.1. – OPVANGVEER ............................................................................................................... 57 6.6.2 ART. 8.2. – OPHEFBEVEILIGING ........................................................................................................ 58 6.6.3 ART. 8.3 – STALEN AS 50 MM.......................................................................................................... 58 6.6.4 ART. 8.4. – STALEN AS 63 MM......................................................................................................... 58 6.6.5 ART. 8.5. – STALEN AS 78 MM......................................................................................................... 58 6.7 ART. 9 – WERKEN OP HOOGTE ................................................................................................... 58 6.7.1 ART. 9.1.A – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 16 METER........... 58 6.7.2 ART. 9.2.A – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 20 METER........... 58 6.7.3 ART. 9.3. A– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN SCHAARLIFT MET WERKHOOGTE 12 METER ................. 58 6.7.4 ART. 9.4. A– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN ROLSTELLING MET WERKHOOGTE 6,5 METER ............... 58 6.7.5 ART. 9.1. B– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 16 METER........... 59 6.7.6 ART. 9.2.B – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN HOOGTEWERKER MET WERKHOOGTE 20 METER........... 59 6.7.7 ART. 9.3.B – TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN SCHAARLIFT MET WERKHOOGTE 12 METER ................. 59 6.7.8 ART. 9.4. B– TOESLAG VOOR HET GEBRUIK VAN EEN ROLSTELLING MET WERKHOOGTE 6,5 METER ............... 59 6.8 ART. 10 - INTERVENTIES .......................................................................................................... 60 6.8.1 ART. 10.1 - HOOGDRINGENDE INTERVENTIE ...................................................................................... 63 6.8.2 ART. 10.2 - INTERVENTIE TIJDENS DE WERKDAGUREN .......................................................................... 63 6.8.3 ART. 10.3 - INTERVENTIE MET HOOGTEWERKER/SCHAARLIFT. ............................................................... 63 6.9 ART. 11 - ONVOORZIENE ONDERDELEN ( PERCEEL 2 – ROLLUIKEN ) ............................................. 63


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 4

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 64 BIJLAGE B: INVENTARIS ............................................................................................................... 73 BIJLAGE C: BESCHRIJVING DEPANNAGEDIENST - PERCEEL 1 .......................................................... 81 BIJLAGE D: BESCHRIJVING DEPANNAGEDIENST - PERCEEL 2 .......................................................... 82 BIJLAGE E: VOORZORGEN EN MAATREGELEN ............................................................................... 83 BIJLAGE F: ARBEIDSVOORWAARDEN ........................................................................................... 84


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 5

1 Zijn van toepassing op deze opdracht: Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Contactpunt Overheidsopdrachten Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 77 80 Fax: 09 266 73 79

1.1

Volgende wetten en besluiten:

Wetgeving betreffende de overheidsopdrachten ₋ Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”); ₋ Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB Plaatsing”); ₋ Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”); ₋ Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna “Wet Rechtsbescherming”) -

Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;

₋

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk; Omzendbrief van 18 december 2007 – Overheidsopdrachten – Tijdelijke of mobiele bouwplaatsen – Veiligheids- en gezondheidsplan – Praktische richtlijnen met betrekking tot de documenten die in toepassing van artikel 30, tweede lid, van het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen bij de offerte moeten worden gevoegd.

₋

₋ ₋ ₋ ₋ ₋ ₋ ₋ -

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen; Koninklijk besluit van 25 januari 2001 en zijn wijzigingen betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen; het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg; Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk; De publicaties van het NAVB (Nationaal Actiecomité voor de Veiligheid en hygiëne in het Bouwbedrijf - http://www.navb.be/); Het Algemeen Reglement op de elektrische installaties (AREI) KB van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB Werken op hoogte) KB van 13/06/2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen op het werk KB van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 6

-

EN 795 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Verankeringvoorzieningen – eisen en beproevingen

₋

Basisnormen het koninklijk besluit van 7 juni 1994 en al zijn bijlagen

Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking of datum van uitnodiging tot indiening van een offerte, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten en besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen: -Straffen (art. 45 KB Uitvoering): Motivatie: Het belang van de netheid op de werf op het einde van de dagtaak wordt als zeer belangrijk beschouwd alsook in het kader van de veiligheid. Het niet dagelijks opruimen kan mogelijks tot verspreiden van het vuil leiden dat op zijn beurt tot bijkomende kosten kan leiden voor de Stad Gent. Om de aannemer hiervoor voldoende te sensibiliseren kan hiervoor expliciet een boete van 10% van de deelopdracht met een minimum van 25 euro per dag per deelopdracht (bij kleinere deelopdrachten) opgelegd worden. Motivatie: Het belang van de inrichting van de werf wordt als zeer belangrijk beschouwd alsook in het kader van de veiligheid. Het onvoldoende inrichten van de werf volgens de opgelegde criteria kan mogelijks aanleiding geven tot werkongevallen. Het niet opvolgen van de opgelegde criteria zal aanleiding geven tot het in gebreke stellen waarbij een boete van 10% van de deelopdracht met een minimum van 25 euro per dag per deelopdracht (bij kleinere deelopdrachten) zal worden toegepast. - Vertragingsboetes (art. 46 KB Uitvoering) Het bestuur kan volgende boetes toepassen: ₋ Voor het vertraagd aanleveren van de raming kan leiden tot een boete van 20 euro per dag vertraging opgelegd met een maximum van 200 euro per deelopdracht. - Voor het vertraagd uitvoeren van het gevraagde kan leiden tot een boete van 100 euro per dag vertraging opgelegd met een maximum van 800 euro per zonwering. Motivatie: vertraging kan leiden tot ernstige vervolgschade of gevaar voor de burgers en de Stad noodzaken een andere niet voorziene, mogelijks duurdere oplossing te vinden. Onderhavig bestek en volgende bijlagen:       

Bijlage A: offerteformulier, bijlage B: inventaris bijlage C: beschrijving depannagedienst - perceel 1 bijlage D: beschrijving depannagedienst - perceel 2 bijlage E: voorzorgen en maatregelen bijlage F: arbeidsvoorwaarden Het document “algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde”


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 7

Het document “Algemene voorschriften inzake veiligheid, gezondheid, welzijn en orde” bevat alle gebruikelijke voorschriften met betrekking tot de organisatie van de veiligheid op de bouwplaats en zijn integraal van toepassing op deze opdracht. Dit document kan geraadpleegd en gedownload worden op de website www.gent.be/overheidsopdrachten Volgende typebestekken, technische normen en specificaties: BOUWWERKEN EN SANITAIR  Typebestek VL 100 Aannemingen van bouwwerken  Typebestek nr. 104 - enkel de technische bepalingen  Alle wijzigingen of aanvullingen van voormelde voorschriften, normen, omzendbrieven enz. zijn van toepassing indien ze minstens 30 kalenderdagen voor de datum der aanbesteding bekendgemaakt worden.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 8

2 Plaatsingsregels van toepassing op deze opdracht 2.1

Voorwerp van de opdracht

De uit te voeren werken betreffen: raamovereenkomst voor het herstellen van binnen- en buitenzonneweringen en herstellen van rolluiken alsook interventies ter plaatse bij incidenten. Dit alles voor de gebouwen van de Stad Gent inclusief de gebouwen gebruikt door de Politie, het OCMW en het Hulpverleningszone Centrum (Brandweer grondgebied Gent) voor een periode van maximaal 48 maanden. Er wordt een infosessie georganiseerd op donderdag 24 maart 216 om 10 uur in de SintSalvatorstraat 16 te 9000 Gent. Hierbij zullen vertegenwoordigers van de Dienst Aankoopbeheer en de Dienst Onderhoud Gebouwen aanwezig zijn. Deelname aan de infosessie is niet verplicht. Deze opdracht omvat 2 percelen. - Perceel 1: herstellen van binnen- en buitenzonneweringen - Perceel 2: herstellen van rolluiken in kunststof of aluminium De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische bepalingen. Deze overeenkomst is een gemengde opdracht. De te leveren vermoedelijke hoeveelheden bestemd voor de verschillende stadsdiensten zijn moeilijk te ramen. Daarom worden in de inventaris geen minimale hoeveelheden opgegeven. Perceel 1: De raming van de totale overeenkomst (werken) 48 maanden (4 jaar) wordt geschat op 440.000,00 EUR, inclusief BTW . Perceel 2: De raming van de totale overeenkomst (werken) 48 maanden (4 jaar) wordt geschat op 120.000,00 EUR, inclusief BTW .

Deze zijn louter leidraden qua prijsbepaling en dus indicatief. Een eventuele kleinere of grotere afname doet geen enkel recht op schadevergoeding ontstaan voor de leverancier(s).

De inschrijver dient in zijn offerte een catalogus met netto prijslijst aan. Onder catalogus + prijslijst wordt een commercieel gangbaar document verstaan en niet een geheel van losse bladzijden met technische gegevens. Deze mogen aangeboden worden zowel op papieren als op digitale drager. Een toegang op een beveiligde internetsite met bijhorende specifieke inlog is ook toegestaan. De inschrijver moet in dit geval wel een passende ondertekende verklaring op eer toevoegen dat de zo te raadplegen prijzen deze van het voorgestelde contract zijn en dat deze gedurende de looptijd ( 48 maanden ) zullen gehandhaafd blijven. Voor de specifieke artikelen waarop de beoordeling zal gebeuren ( fictieve afname ) zal de inschrijver wel een specifiek document overmaken.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 9

Er mogen meerdere catalogi aangeboden worden. De aangeboden artikelen mogen in de loop van het contract wijzigen ingevolge het definitief stopzetten van de fabricatie. Omgekeerd mogen nieuwigheden worden toegevoegd bij het onderhavig contract. Alvorens een nieuw product op te nemen zal dit voorgelegd worden aan de dienst Aankoopbeheer die dan binnen de 30 kalenderdagen de opname al dan niet zal valideren. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV Technische bepalingen. 2.1.1

Aankoopcentrale

De Stad Gent treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat Stad Gent leveringen verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De Stad Gent treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van werken: - Diverse stadsdiensten 2.1.2

Opdrachtencentrale

Daarnaast treedt op of kan de Stad Gent ook optreden als opdrachtcentrale. In de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de overheid opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De Stad Gent treedt op als opdrachtencentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van werken: - Hulpverleningszone Centrum, - Lokale Politie Gent, - gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent, - OCMW Gent, - WoninGent, - Digipolis, - leden van de vzw Green Track (zie http://gent.greentrack.be/deelnemers), - huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent en het OCMW Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …), - huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, …), - huidige en toekomstige AG’s van de Stad Gent (bv. Sogent, STAM, SMAK, …), - huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent of het OCMW Gent (bv. StudentEnMobiliteit, …). In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 10

Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent. 2.1.3

Opzegging:

Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door een aangetekend schrijven te richten aan de opdrachtnemer. Dit contract vervalt met een opzeggingstermijn van 2 maanden. De opzeggingsperiode begint te lopen de vanaf de eerste van de maand volgend op de datum van het versturen van dit schrijven. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.

2.2

Aanbestedende overheid

De aanbestedende overheid is Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent 2.3 2.3.1

Varianten en opties Varianten (art. 9 KB Plaatsing)

Varianten zijn alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (“verplichte varianten”) of toegestaan (“facultatieve varianten”). Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking tot technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn. Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan. 2.3.2

Opties (art. 10 KB Plaatsing)

Een optie is een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid (verplichte optie), hetzij op initiatief van de inschrijver (vrije optie) wordt ingediend. Deze opdracht omvat geen verplichte of vrije opties.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 11

2.4

Gunningswijze

De opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 2.5 2.5.1

Selectie (art. 58 – 79 KB Plaatsing) Toegangsrecht

De opdrachtnemer mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van het KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de kandidaat/inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden:  veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor: - deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; - omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; - fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002; - witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de Wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingstoestanden:  in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;  aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen;  bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;  bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan;  niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;  niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is;  zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg volgende documenten controleren: 1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 12

o o

het RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63,§1 KB Plaatsing

De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte: - voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. - voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening dat ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver. 2.5.2

Kwalitatieve selectie

Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de kandidaat/inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte:  Niet van toepassing Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd:  een bewijs van erkenning: de kandidaat/inschrijver moet voldoen aan de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. Een bewijs van erkenning: de kandidaat/inschrijver moet voldoen aan de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken. Perceel 1: De aannemer moet erkend zijn in de (onder-)categorie: D20. Perceel 1: de werken (herstel zonnewering) behoren op basis van de raming per jaar tot klasse 1 (klasse tot 135.000 euro). Bij de inschrijving moet een kopie van het getuigschrift van erkenning gevoegd worden, afgeleverd door het Ministerie van Openbare Werken. De aannemer dient bij zijn offerte een nota te voegen waarin een beschrijving wordt gegeven van de voorzorgen en de maatregelen die hij zal treffen met betrekking tot de veiligheid, gezondheid, welzijn en orde bij de uitvoering van de opdracht of een verklaring overeenkomstig art. 30 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen waarbij verwezen wordt naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarbij beschreven wordt op welke wijze men het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 13

Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid: Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten: De kandidaat/inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). In dat geval voegt de kandidaat/inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de kandidaat/inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Door ondertekening van deze schriftelijke verklaring verklaren de entiteiten zich niet te bevinden in één of meerdere van de uitsluitingstoestanden zoals bepaald in artikel 61§1 en 2 KB Plaatsing. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid via elektronische weg nagaan of de entiteiten voldoen aan de RSZ-verplichtingen en fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. Arbeidsvoorwaarden De inschrijver waarborgt dat zijn onderneming en zijn leveranciers minimaal de volgende internationale arbeidsnormen naleven:  IAO-verdragen 87 en 98 (Vrijheid van vereniging),  IAO-verdragen 100 en 111 (Gelijk loon en geen discriminatie),  IAO-verdragen 29 en 105 (Dwangarbeid),  IAO-verdragen 138 en 182 (Minimumleeftijd en Ernstigste vormen van kinderarbeid). De inschrijver verklaart op eer aan deze arbeidsvoorwaarden te voldoen en ook doorheen de gehele keten deze minimumnormen te verdedigen en de naleving ervan bij tussenleveranciers af te dwingen (zie bijlage F).

2.6

Gunningscriteria

De aanbestedende overheid zal de offertes beoordelen op van basis van onderstaande gunningscriteria, rekening houdend met de respectievelijk daarbij vermelde weging: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs - Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

100

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 14

2.7

Prijs (art. 13 – 20 KB plaatsing)

1.1.1

Prijsvaststelling

Onderhavige aanneming is een opdracht volgens een gemengde opdracht: de prijzen worden volgens verschillende wijzen vastgesteld. De samenvattende opmeting bevat: - Posten tegen prijslijst (P.L.): posten met een opgave van vermoedelijke hoeveelheden (V.H.) waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn. Door de eenheidsprijzen op de daadwerkelijk uitgevoerde en tegensprekelijk opgemeten hoeveelheid toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. -

Posten met vermelding Pro Memorie (PM) worden wel opgenomen, teneinde de aandacht van de inschrijver te vestigen op een bepaald werk, zonder dat hier een bedrag dient te worden ingevuld.

Op verzoek verstrekt de inschrijver tijdens de procedure alle nodige inlichtingen om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. 1.1.2

Prijsbestanddelen

De aannemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, maatregelen en lasten die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen:  alle heffingen welke de opdracht belasten;  alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst, met inbegrip van alle werkzaamheden die uit hun aard afhangen van of samenhangen met deze beschreven in de opdrachtdocumenten;  de maatregelen opgelegd door de regelgeving inzake veiligheid en gezondheid van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;  alle werken en leveringen nodig om de grondafkalvingen en andere beschadigingen te voorkomen;  het ongeschonden bewaren en het eventueel verplaatsen en terugplaatsen van kabels en leidingen waarop bij grond-, graaf- of baggerwerken kan worden gestuit;  het verwijderen binnen de grenzen van de grond-, graaf- of baggerwerken die eventueel noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het werk, zoals voorzien in art. 19 KB plaatsing  het vervoeren en wegbrengen van graafspecie;  alle algemene, bijkomende en onderhoudskosten gedurende de uitvoerings- en waarborgtermijn;  voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken;  voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties;  de keuringen opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder punt 3.11 en 3.15 van Deel 3.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 15

Alle kosten die voortvloeien uit wettelijke verplichtingen en uit de contractuele verplichtingen vormen een aannemingslast en de veiligheidsmaatregelen zitten vervat in de eenheidsprijzen. Er is (zijn) (een) aparte post(en) op het offerteformulier waarbij de inschrijvers een afzonderlijke prijs moeten opgeven in verband met alle bijkomende door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen volgens art. 30 van het KB van 25 januari 2001. De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten. Posten tegen terugbetaling (TTB): de opdracht wordt betaald na onderzoek van de kostprijzen en de daarop als winst toegepaste verhogingen van 5%. De kostenbestanddelen mogen worden aangerekend als volgt: - aankoopprijs materiaal leverancier + 5% voor algemene kosten en winst - en indien plaatsing door onderaannemer manuren + 5% voor algemene kosten + winst - dan wel door eigen personeel + 10 % voor algemene kosten + winst.

2.7.1

Prijsherziening

Wat de uurlonen betreft: De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = (herzieningscoëfficiënt (k) - 1) * herzienbaar gedeelte k = 0,4 * s/S + 0,4 * i/I + 0,2 S =het gemiddelde van de uurlonen van de geschoolde werklieden, de geoefende werklieden en de handlangers, zoals die door het Nationaal Paritair Comité van het Bouwbedrijf vastgesteld zijn, vermeerderd met het totaal percentage van de sociale lasten en verzekeringen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes. s = hetzelfde gemiddelde van de uurlonen, zoals aangenomen door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I = het referentieindexcijfer op basis van een jaarlijks verbruik van de voornaamste producten in het bouwbedrijf op de inlandse markt, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de opening van de offertes voorafgaat. i = hetzelfde referentieindexcijfer, vastgesteld door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie, voor de kalendermaand die de maandelijkse periode van het voorschot voorafgaat.

Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de eenheidsprijzen te rechtvaardigen. Indien de prijzen als marktconform worden beschouwd door de dienst Aankoopbeheer dan mogen deze gebruikt worden. Indien dit volgens Aankoopbeheer niet het geval is dan krijgt de leverancier nog een laatste kans om dit aan te passen binnen de 2 weken.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 16

2.8 2.8.1

Vorm en inhoud van de offerte Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art. 80-82 KB Plaatsing)

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De volledige offerte, met name het offertebiljet, desgevallend de samenvattende opmeting, alle verplichte bijlagen en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Opgelet : het offerteformulier (bijlage bij het bestek) is verplicht te gebruiken en moet elektronisch worden toegevoegd. De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie) moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot twee cijfers na de komma. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. De offerte dient een inhoudstafel te bevatten en dient logisch gestructureerd en genummerd te zijn. Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocumenten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vòòr de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid. 2.8.2

Verbeteringen van de hoeveelheden en leemten (art. 83,§2 KB Plaatsing)

De inschrijver kan, rekening houdende met de opdrachtdocumenten, zijn beroepskennis of persoonlijke vaststellingen, verbeteringen doorvoeren voor: - fouten die hij ontdekt in de forfaitaire hoeveelheden


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 17

-

-

fouten die hij ontdekt in de vermoedelijke hoeveelheden, op voorwaarde dat de voorgestelde verbetering minstens vijfentwintig percent in meer of in min van de hoeveelheid van de post in kwestie bedraagt; leemten in de samenvattende opmeting

In voorkomend geval voegt de inschrijver bij zijn offerte een nota ter verantwoording van deze verbeteringen. 2.8.3

Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing)

In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende voorrangsorde:  plannen;  administratieve bepalingen;  technische bepalingen;  de inventaris. 2.8.4

Percelen (art. 89 KB Plaatsing)

Aangezien het hier een opdracht in percelen betreft, is de inschrijver niet verplicht voor elk perceel een offerte in te dienen. Het is de inschrijver NIET toegelaten zijn offerte aan te vullen met prijskortingen of, ingeval van een offerteaanvraag, met verbeteringsvoorstellen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van bepaalde percelen die hem zouden gegund worden 1.1.3

Bij te voegen bescheiden

De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken:  wat betreft de selectie: 

wat de regelmatigheid betreft: -

-



de documenten bedoeld onder het punt ‘selectie’ (zie hoger, punt 5)

indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht; (zie ook hierboven punt 2.8.1.) in toepassing van artikel 30 van het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, een nota waarin een omschrijving wordt gegeven van de voorzorgen en de maatregelen die de inschrijver zal treffen met betrekking tot de veiligheid, gezondheid, welzijn en orde bij de uitvoering van de opdracht;

wat de gunning van de opdracht betreft: -

in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het punt “gunningscriteria” (zie hoger punt 6).


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 18

2.9

Indienen van de offerte (art. 90 - 91 KB Plaatsing)

Iedere offerte dient bij de aanbestedende overheid toe te komen ten laatste op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om: * naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; * om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eProcurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. 2.10 Opening van de offerte De offertes worden geopend in openbare zitting op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie die plaatsvindt in de gebouwen van de Stad Gent, AC Portus, Keizer Karelstraat 1 te 9000 Gent.

2.11 Verbintenistermijn (art. 57 KB Plaatsing) De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 120 (honderd en twintig) dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 19

3 3.1

Uitvoeringsregels van toepassing op deze opdracht

Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering)

De leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht gebeurt door de leidend ambtenaar Hans Bauwens bijgestaan door de heer Thomas de Moerloose en de heer Patrick Leclerc, Dienst Aankoopbeheer, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent. Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan:  de technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering;  de keuring, zowel a priori als a posteriori;  het nazicht van de vorderingsstaten;  het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling;  het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering;  het toezicht op de werken. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon. Bij iedere schriftelijke bestelling ( dienstbevel zie verder) wordt de verantwoordelijke persoon aangegeven (aanvrager) die instaat voor het toezicht op de correcte en tijdige uitvoering van de werken. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een hoogdringende interventie, een herstelling na een hoogdringende interventie en een herstelling: Zie verder bij technische bepalingen.

3.2

Onderaannemers (art. 12-15 KB Uitvoering)

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden. De opdrachtnemer dient aan de leidende ambtenaar het bewijs voor te leggen dat, op het ogenblik dat hij de uitvoering van een deel van de opdracht aan een onderaannemer toevertrouwt, deze voldoet, in verhouding tot het deel van de opdracht dat hij zal uitvoeren, aan de wetgeving houdende regeling van erkenning van de aannemers van werken (verplichte erkenning van zodra het bedrag der werken hoger ligt dan 75.000 euro excl. btw voor werken in hoofdcategorie en hoger dan 50.000 euro excl. btw voor werken in ondercategorie). Zolang de nodige gegevens met oog op de controle hiervan niet zijn overgemaakt aan de leidend ambtenaar en door deze zijn goedgekeurd, mag de onderaannemer de werken niet aanvatten. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. Vóór aanvang van de opdracht stond vast dat de werken op de tijdelijke of mobiele bouwplaats door één enkele aannemer zouden worden uitgevoerd en werd derhalve geen veiligheidscoördinator ontwerp aangesteld. Indien door onvoorziene omstandigheden en/of door Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 20

het optreden van een onderaannemer toch minstens twee aannemers tegelijkertijd of achtereenvolgens activiteiten verrichten op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen tijdens de verwezenlijking van het bouwwerk, dient in toepassing van het KB van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke en mobiele bouwplaatsen ofwel alsnog een externe veiligheidscoördinator verwezenlijking te worden aangesteld door de aanbestedende overheid ofwel dient de opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar een verklaring voor te leggen zelf als aannemer de functie van veiligheidscoördinator te zullen uitoefenen. 3.3 3.3.1

Intellectuele rechten (art. 19-23 KB Uitvoering) Gebruik van de resultaten

De aanbestedende overheid verwerft het niet-exclusieve gebruiksrecht van alle resultaten van de intellectuele prestaties door de aannemer geleverd in uitvoering van onderhavige aanneming. Dit gebruiksrecht wordt definitief en onherroepelijk toegekend, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de Wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Het niet exclusieve gebruiksrecht omvat het reproductie- en publicatierecht op alle mogelijke dragers en het distributierecht via alle mogelijke communicatiemiddelen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de aannemer kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding. De aanbestedende overheid kan de gegevens evenwel slechts gebruiken; met oog op de leiding en het toezicht op de uitvoering van onderhavige aanneming; met oog op de instandhouding en het onderhoud van onderhavige werken; voor volgende niet-commerciële doeleinden: publicitaire acties, informatieve activiteiten, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Onder voorbehoud van voormelde randvoorwaarden kan de aanbestedende overheid de resultaten  ter beschikking stellen aan personeelsleden, aangestelden en alle derden die betrokken zijn bij de realisatie van onderhavige aanneming;  aanwenden voor de toepassing van de reglementering inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Bij mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de aannemer in het kader van het aan Stad Gent toegekende gebruiksrecht, zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld.

3.3.2

Registraties

De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 21

3.3.3

Wederzijdse bijstand en waarborg

De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. De opdrachtnemer garandeert dat de creaties of uitvindingen die hij zal realiseren, met name foto’s, illustraties, grafieken, zoals hij die aan de aanbestedende overheid zal aanbieden, geen inbreuk vormen op enig recht van derden, op enige wetgeving en dat voor zover in het werk portretten zullen worden opgenomen, de nodige door de wet vereiste toestemmingen tot gebruik van deze portretten in het kader van de opdracht zullen zijn verkregen. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen. 3.4

Borgtocht en vrijgave borgtocht (art. 25-33 en 93 KB Uitvoering)

3.4.1

Draagwijdte en bedrag

De opdrachtnemer is verplicht een borg te stellen overeenkomstig de bepalingen van het KB Uitvoering. Perceel 1: de borgtocht wordt forfaitair vastgelegd op 10.000,00 euro Perceel 2: de borgtocht wordt forfaitair vastgelegd op 3.000,00 euro De borgtocht wordt gesteld binnen dertig kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan Stad Gent, Dienst Aankoopbeheer, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent 3.4.2

Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht wordt vrijgegeven, op vraag van de opdrachtnemer, 30 dagen volgend op het verstrijken van de overeenkomst (na definitieve oplevering van de laatste bestelling) bij een normaal verloop van het contract. 3.5

Verbreking (art. 61-63 KB Uitvoering)

De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon. 3.6

Betalingen (art. 66 – 72 en 95 KB Uitvoering) De betaling van de opdracht gebeurt door middel van maandelijkse betalingen.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 22



De opdrachtnemer is verplicht een gedateerde en ondertekende schuldvordering over te maken die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, welke volgens hem de gevraagde betalingen rechtvaardigen. In geval van maandelijkse betalingen in mindering, maakt de opdrachtnemer een schuldvordering op de laatste werkdag van iedere maand of op de laatste werkdag van de aanneming voor wat betreft de betaling van het eindsaldo. Valt de aanvangsdatum der werken na de 15de van de maand, dan wordt de eerste schuldvordering opgemaakt op het einde van de volgende maand. Ook als er een maand is zonder werken, dan wordt er toch een vorderingsstaat opgemaakt. Wanneer de vorderingsstaten niet binnen de gestelde termijnen worden ingeleverd kan er geen garantie gegeven worden voor de betaling van de uitgevoerde werken. De opdrachtnemer gebruikt verplicht het door de aanbestedende overheid aangeleverde model van schuldvordering. Door de aanbestedende overheid goedgekeurde wijzigingen en bijkomende werken mogen in beeld gebracht worden in de vorderingsstaat.



De betaling van prijsherzieningen in toepassing van artikel 20 KB Plaatsing en de bepalingen van onderhavig bestek gebeurt samen met de betaling van de staten van de werken waarop zij betrekking hebben. De facturatie van de BTW gebeurt overeenkomstig de geldende BTW-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de BTW voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0207 451 227 voor de Stad Gent en BE 0500 927 497 voor de Brandweer.

 

De schuldvorderingen worden verplicht per post verzonden aan of afgegeven ten stadhuize, gericht aan: Stad Gent Dienst FM-Ondersteuning p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent



De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering en de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken. Binnen deze termijn ziet zij de ingediende staat van de werken na en brengt er eventueel verbeteringen in aan. Er wordt een proces-verbaal opgemaakt met vermelding van de werken die voor betaling zijn aanvaard en het volgens haar verschuldigde bedrag. De opdrachtnemer wordt schriftelijk in kennis gesteld van dit proces-verbaal en wordt uitgenodigd om binnen de 5 kalenderdagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag.



De facturen worden verplicht per post verzonden naar onderstaan adres: Stad Gent Dienst FM-Ondersteuning


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 23

Factuurregistratie p.a. Stadhuis, Botermarkt 1 9000 Gent 

De facturen voor de lokale politie Gent dienen gericht te worden aan het volgend adres: Directie Financiën en Middelenbeheer Politiezone Gent Belfortstraat 4 9000 Gent.



De facturen voor de Brandweer dienen gericht te worden aan het volgend adres: Hulpverleningszone Centrum Roggestraat 70 9000 Gent.



De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de hierboven bedoelde verificatie voor zover de aanbestedende overheid op dat ogenblik beschikt over een geldige factuur, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In geval van overschrijding van de verificatietermijn, wordt de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn. Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen 1° overschrijding van de termijn van vijf dagen die door artikel 95, §2, tweede lid, 2° KB Uitvoering aan de aannemer wordt verleend om zijn factuur in te dienen; 2° dat nodig is om het antwoord van de aannemer te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.



Overeenkomstig artikel 43 §4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekende zending gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

3.7

Rechtsvorderingen (art. 73 KB Uitvoering)

Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd. 3.8

Uitvoeringstermijnen (art. 76 KB Uitvoering)

De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 48 maanden en start daags na de aangetekende ontvangst van de betekening van de opdracht of op het tijdstip meegedeeld in de brief van betekening. De aannemer is verplicht de werken aan te vangen op de dag die hem wordt medegedeeld en deze regelmatig voort te zetten zodat zij volledig binnen de contractueel bedongen uitvoeringstermijn zullen voltooid zijn. De uitvoeringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de voorbereiding van de opdrachten, inzonderheid de eventuele voorafgaande technische keuringen. Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 24

Alle in het bestek vermelde deeltermijn zijn dwingend.

3.9

Ter beschikking stellen van gronden en lokalen (art. 77 KB Uitvoering)

De aanbestedende overheid stelt volgende gronden en lokalen ter beschikking van de aannemer: GEEN. 3.10 Controlemiddelen – keuring (art. 39-43 en 82 KB Uitvoering) 3.10.1 Draagwijdte van de controle en het toezicht De aanbestedende overheid kan met alle geëigende middelen overal toezicht laten houden of controle laten uitvoeren op de voorbereiding of de uitvoering van de prestaties. 3.10.2 Voorafgaande keuring (art. 42 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid onderzoekt in hoeverre de producten aan de kwaliteitseisen voldoen of op zijn minst aan de regels van goed vakmanschap en aan de voorwaarden van de opdracht beantwoorden.

3.11 Dagboek der werken (art. 83 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid heeft beslist om geen dagboek der werken bij te houden.

3.12 Aansprakelijkheid en verzekeringen 3.12.1 Aansprakelijkheid van de aannemer (art. 84 KB Uitvoering) De aannemer is aansprakelijk voor alle werken die door hem of door zijn onderaannemers zijn uitgevoerd tot de definitieve oplevering van de werken. De aannemer is verantwoordelijk voor schade die hij of zijn onderaannemers door of tijdens de werken toebrengen aan gebouwen, meubilair, beplantingen, wegenis of aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Hij zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Bijkomend vrijwaart de aannemer de aanbestedende overheid voor eventuele vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (hinder uit nabuurschap). Vanaf de voorlopige oplevering en onverminderd de bijzondere waarborgverplichtingen bepaald in dit bestek, is de aannemer aansprakelijk voor de stevigheid van het bouwwerk en voor de goede uitvoering van de werken, overeenkomstig de artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek (tienjarige aansprakelijkheid).


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 25

3.12.2 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering) De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af:  Verzekering voor arbeidsongevallen De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen.  Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden: - de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden; - de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd. Gewaarborgde risico’s: 1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden; 2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap); 3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan onderhavige werken. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de werken, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen:  Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.  De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.  De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid.  De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 26

3.13 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid (artikel 44-51 en 85-87 KB Uitvoering) De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 3.14 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering. 3.13.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB Uitvoering) De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen. De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het procesverbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten. 3.13.2 Straffen (art. 45 KB Uitvoering) Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Netheid op de werf Iedere dag, bij het einde van de dagtaak, controleert de leidende ambtenaar of de werf er net bij ligt en/of de aannemer de nodige maatregelen treft om zijn werkzaamheden uit te voeren zoals hoger omschreven. Indien dit niet zo is, zal aan de aannemer een boete van 10% van de deelopdracht met een minimum van 25 euro per dag per deelopdracht (bij kleinere deelopdrachten) opgelegd worden. Inrichting van de werf Het belang van de inrichting van de werf wordt als zeer belangrijk beschouwd alsook in het kader van de veiligheid. Het onvoldoende inrichten van de werf volgens de opgelegde criteria kan mogelijks aanleiding geven tot werkongevallen. Het niet opvolgen van de opgelegde criteria zal aanleiding geven tot het in gebreke stellen waarbij een boete van 10% van de deelopdracht met een minimum van 25 euro per dag per deelopdracht (bij kleinere deelopdrachten) zal opgelegd worden. Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf: - die eenmalig is en 0,07% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom. - die dagelijks is en 0,02% bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld. Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid zelf, een einde werd gesteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als  de inbreuk is gepleegd;  er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 27

De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld. 3.13.3 Vertragingsboetes (art. 46 KB Uitvoering) Het bestuur kan volgende boetes toepassen: ₋ Voor het vertraagd aanleveren van de raming kan leiden tot een boete van 20 euro per dag vertraging opgelegd met een maximum van 200 euro per deelopdracht. - Voor het vertraagd uitvoeren van het gevraagde kan leiden tot een boete van 100 euro per dag per deelopdracht vertraging opgelegd met een maximum van 800 euro per deelopdracht.

Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen. Het stadsbestuur kan afzien van de sancties binnen een voor het overige correct nageleefde overeenkomst, als het oordeelt dat de vastgestelde tekortkoming als éénmalig en/of uitzonderlijk kan worden bestempeld.

3.14 Oplevering en waarborg (art. 64-65 en 91-92 KB Uitvoering) 3.14.1 Voorlopige oplevering In afwijking van art. 92, §2 KB Uitvoering wordt de termijn voor opmaak van het proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering van 15 kalenderdagen op 30 kalenderdagen gebracht. 3.14.2 Definitieve oplevering In afwijking van art. 92, §3 KB Uitvoering wordt de termijn voor opmaak van het proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering van 15 kalenderdagen op 30 kalenderdagen gebracht. 3.14.3 Waarborg De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt 1 jaar.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 28

De definitieve oplevering gebeurt impliciet en valt samen met het einde van de waarborgtermijn. Ze geeft geen aanleiding tot enige formaliteit indien de levering en het gebruik geen problemen hebben gesteld. De opdrachtnemer is voor de werken of voor het werk aansprakelijk tot de definitieve oplevering van de gezamenlijke werken. Gedurende de waarborgtermijn moet de opdrachtnemer aan het werk al de nodige werken uitvoeren om het in goede staat of in goede werking te herstellen of te houden. Bovendien is de opdrachtnemer verplicht de fouten en gebreken die behoorlijk werden vastgesteld als zijnde het gevolg van de uitvoering van de werken te verhelpen. De herstellingen worden uitgevoerd volgens de onderrichtingen van de leidend ambtenaar. De technische bepalingen verduidelijken in voorkomend geval de werken die door de opdrachtnemer dienen te worden uitgevoerd na de voorlopige oplevering.

3.15 Non-discriminatieclausule De opdrachtnemer:  duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst;  verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen;  verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen;  leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na;  verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van werken. Bovenstaande clausule geldt zowel voor de opdrachtnemer – natuurlijke persoon als voor de opdrachtnemer – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de aannemer voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de aannemer toepassing maken van art. 45 tot 49 en 85 tot 88 van het KB Uitvoering.

3.16 Art. 33 Afbraakmateriaal

Indien de opdracht slopingswerken omvat, worden de daarvan voortkomende materialen en voorwerpen eigendom van de aannemer, onverminderd de bepalingen van artikel 29, § 2 Zie o.a. ook art 1. Inrichting van de werf.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 29

3.17 Art. 38 Aansprakelijkheid van de aannemer

De aannemer dient bijkomend de opdrachtgever te vrijwaren voor eventuele vorderingen ingesteld op basis van artikel 544 BW (burenhinder). De aannemer legt binnen de 15 dagen na de betekening van de opdracht de bewijzen voor van de verzekeringen in dit artikel bedoeld.

3.18 Sociale criteria werk - overheidsopdrachten

Algemene versie 3.18.1 I. Inleiding De Stad Gent kiest resoluut voor duurzame overheidsopdrachten. Deze strategische keuze kadert in de missie ‘Gent 2020’. De Stad Gent neemt een voortrekkersrol op voor het ontwikkelen van een duurzamere samenleving. Het verduurzamen van de overheidsopdrachten maakt daarvan deel uit en impliceert een fundamentele vernieuwing van het aankoopbeleid. Met dit duurzame aankoopbeleid wil de Stad Gent vanuit haar rol als klant de ondernemers aanzetten tot technologische en sociale innovatie. Met de sociale criteria werk wil de Stad Gent u, als leverancier/aannemer stimuleren om een duurzaam personeelsbeleid te voeren en kansen te bieden aan werkzoekenden die het om uiteenlopende redenen moeilijk hebben om een plaats te verwerven op de arbeidsmarkt. Hiermee wordt een maximale impact op de Gentse arbeidsmarkt nagestreefd. Deze sociale criteria zijn bovendien zo gekozen dat de onderneming er baat bij heeft. Investeren in (toekomstige) werknemers verhoogt immers hun vakbekwaamheid en motivatie. Tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht moet u, als leverancier/aannemer een (aantal) acties uitvoeren. Daarvoor kan u kiezen uit een niet limitatieve waaier aan mogelijkheden. Elke actie uit het menu heeft een score. Naargelang de kostprijs en de duur van de overheidsopdracht moet u een vastgelegde score halen.

Het onderstaande overzicht geeft deze vastgelegde scores weer. Is de kostprijs van de overheidsopdracht …

dan moet de leverancier/aannemer volgende score halen

85.000 tot 207.000 euro 207.000 tot 400.000 euro 400.000 tot 600.000 euro 600.000 tot 800.000 euro 800.000 tot 1.000.000 euro  1.000.000 euro Duurt de uitvoering van de

25 35 45 55 75 100 dan moet de leverancier/aannemer een extra score


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 30

overheidsopdracht … 6 tot 12 maanden 13 tot 18 maanden 18 tot 24 maanden  24 maanden

halen van +5 +10 +15 +20

U, als leverancier/aannemer selecteert de actie(s) van uw keuze uit het menu hieronder. De minimaal te behalen score is 65 punten voor perceel 1. De minimaal te behalen score is 45 punten voor perceel 2.

II. Keuzemenu A. Onderwijs en arbeidsmarkt a.1 Tewerkstelling van een jongere uit het deeltijds beroepssecundair onderwijs

20

In het deeltijds beroepssecundair onderwijs wordt de component leren altijd aangevuld met een component werkplekleren, waardoor een voltijds engagement van minimaal 28 uren per week wordt bereikt. Jongeren kunnen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs volgende studiebewijzen behalen: een attest van verworven competenties, een deelcertificaat voor een module, een certificaat voor een opleiding, een getuigschrift van de tweede graad van het secundair onderwijs, een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, een diploma van secundair onderwijs, een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer. a.2 Deelname aan initiatieven van het Regionaal Technologisch Centrum (RTC) a.2.1 Platform

30

Het RTC wil als platform een dialoog installeren en garant staan voor een participatieve werkwijze, waarbij partners uit onderwijs, arbeidsmarkt en bedrijven samen noden definiëren vanuit lokale behoeften- of omgevingsanalyse. Deze actienetwerken richten zich op het realiseren van engagementen tussen onderwijsinstellingen en bedrijven om onderwijsinstellingen te versterken en STEMgerelateerde acties te ondersteunen Meer informatie vindt u op http://www.rtcoostvlaanderen.be

a.2.2 De onderneming als leeromgeving voor leerlingen en leerkrachten

30

Het RTC ondersteunt onderwijsinstellingen in het verwerven van relevante arbeidsmarktgerichte, techn(olog)ische competenties van leerlingen en leraren. Op deze manier draagt een RTC bij aan de voorbereiding van leerlingen op specifieke vereisten van het bedrijfsleven waar onderwijsinstellingen moeilijkheden ondervinden om leerlingen de in de beroepskwalificaties opgenomen competenties te laten verwerven.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 31

Meer informatie vindt u op http://www.rtcoostvlaanderen.be

B. Werkplekleren voor werkzoekenden

40

Werkplekleren bestaat in theorie en praktijk onder verschillende namen en vormen zoals alternerend leren, individuele praktijklessen, stages, afwisselend leren en werken, duaal leren, leerwerkopleidingen, groepspraktijken... Deze verschillende vormen van werkplekleren variëren in duur, omvang, locatie, actoren... Toch gaan ze allemaal over het aanleren en toepassen van competenties in werksituaties. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende vormen met de belangrijkste informatie. Meer informatie vindt u op http://www.vdab.be

Maatregel

Doelgroep

b.1 IBO

(Uitkeringsge rechtigde) werkzoekenden

Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming

b.2 CIBO Curatieve Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming

b.3 GIBO Gespecialiseerde Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming


Duurtijd

1 tot 6 maanden, afhankelijk van het opleidings plan en de competen tie-‘gap’ werkzoekenden 1 tot 12 onder de 25 jaar maanden die minstens 1 jaar werkzoekende zijn werkzoekenden boven de 25 jaar die minstens 2 jaar werkzoekende zijn Mensen met een arbeidsbeperkin g begeleid door een Gespecialiseerd Opleidings-, Begeleidings- en Bemiddelingsce ntrum (GOB ) ECO/2016/011-ID2816

Financiële bijdrage werkgever 1/3de van het loon

Loon Werknemer Volwaardig loon

Aanvraag via VDAB

Gratis gedurende de eerste helft van de duurtijd

Volwaardig loon

VDAB

Gratis

Volwaardig loon

VDAB

Blz. 32

b.4 IBO-T Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming + Nederlands

Voor een IBO-T moet de cursist geen specifieke labeling hebben.

1 tot 6 maanden

1/3 van het loon

Volwaardig loon

VDAB

Geen

Behoudt het stauut van werkzoekende

VDAB

De IBO omvat ook 4 tot 6u Nederlands gegeven door een (taal-) begeleider. Dit op de werkvloer. Inclusief het aanleren van veiligheidsinstru cties. b.5 Opleidingsstage Stage voor werkzoekenden in opleiding competentieversterken de actie (VCA)

Voor werkzoekenden die een opleiding volgen bij VDAB of een onderwijspartner

Verplaatsingsk osten en verzekering tegen arbeidsongevallen worden betaald door de VDAB

b.6 Beroepsverkennende stage

Alle werkzoekenden

Maximaal 1 maand

Gratis

Geen

VDAB

b.7 Instapstage

Jongeren onder de 25 jaar in hun wachttijd (tussen de 7de en de 12de maand) met een maximaal diplomaniveau tweede graad ASO, TSO of derde graad BSO Alle werkzoekenden

Maximaal 3 maanden

200 euro per maand

200 euro en een stageuitkering van de RVA = ongeveer 800 euro

VDAB

1 maand tot 1 jaar met een vrijstelling tot 6 maanden

751 euro wordt via de R.V.A. gestort op rekening van de werkgever

Leeftijdsafhan kelijk en begrensd tot maximaal 751 euro

VDAB

b.8 BIO Beroepsinlevingsovere enkomst


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 33

b.9 Erasmus voor jonge ondernemers

Werkzoekenden met de aspiratie om als ondernemer te starten

Een tot 6 maanden

b.10 GOB

Personen met een arbeidsbeperking

Hangt af van de situatie van de werknemer

Gespecialiseerde oriënterende stage

Vergoeding voor reis- en verblijfskoste n via daartoe bestemde E.U.middelen

Agent schap Onderne men

GOB

C. Opleiding Aanbieden van opleidingen aan (laaggeschoold) personeel in functie van competentieversterking. De opleiding moet erkend zijn door de sector, het Competentiecentrum van de VDAB of verstrekt zijn door een door de overheid erkende opleidingsinstantie. c.1 Eendaagse opleiding

5 per werknemer

c.2 Meerdaagse opleiding

10 per werknememer + 5 per extra dag

c.3 Opleiding Nederlands c.3.1 Op de werkvloer

20 per werknemer

Je anderstalige medewerkers leren het Nederlands dat ze nodig hebben om hun job goed uit te voeren. De opleiding wordt op maat gemaakt en geïntegreerd in de gewone werktaken. Deze aanpak is efficiënt en resultaatgericht. Meer informatie vindt u op http://www.vdab.be/hraanbod/nederlands.shtml c.3.2 NT2 tijdens de werkuren

20 per werknemer

Wie voorheen nog geen Nederlands volgde kan zich inschrijven in het Huis van het Nederlands, Kongostraat 42, 9000 Gent ,  09/ 235 26 70 of [email protected] Meer informatie vindt u op http://www.hvn.be

c.3.3 Begeleide actie ‘Klare taal rendeert’ Huis van het Nederlands

30 per actie

Meer informatie vindt u op http://www.klaretaalrendeert.be


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 34

D. HR-beleid d.1. Inschakelen van een job- en/of taalcoach voor (nieuwe) medewerkers 10 per werknemer Jobcoaching is de begeleiding op de werkvloer van een nieuwe werknemer en van zijn werkgever door een bedrijfsexterne coach. Deze nieuwe werknemer behoort tot de kansengroepen. De begeleiding gebeurt met het oog op het behoud van tewerkstelling. De coaching kan beginnen vanaf de aanwerving(sprocedure) en eindigt na een periode van maximaal zes maanden volgend op de aanwerving. Meer informatie vindt u op http://www.jobentaalcoaching.be

d.2 Volgen van de opleiding ‘train de trainer’ door de directe leidinggevenden 5 per leidinggevende en per module Dit zijn opleidingen die directe leidinggevenden professioneel bekwamen. Deze opleidingen zijn niet enkel vaktechnisch van aard maar trainen ook de coachende vaardigheden. d.3 Duurzaam HR-beleid voor het behoud van de medewerkers 10 per H.R.-medewerker Deze opleidingen zijn gericht op de ondersteuning van het HR-beleid van de firma en behandelen thema’s als communicatieve vaardigheden, het voeren van een retentiebeleid, drugs-en alcoholbeleid, werken met verschillende generaties…

d.4 Het keurmerk ‘Investors in People’ voor de verbetering van de prestaties van de organisatie met behulp van de werknemers Investors in People is een Standaard voor goed people management gebaseerd op goede praktijken. De focus ligt op leiderschap, engagement en ontwikkeling. IiP vertrekt vanuit de strategie en doelstellingen van de organisatie. IiP maakt de effecten zichtbaar van samenwerken; van leren en ontwikkelen en van de wijze van leidinggeven. Het is een praktisch en continu verbeterproces gericht op een effectievere bedrijfsvoering. Het helpt om ambities en doelen van de organisatie en de medewerkers op elkaar af te stemmen en waar te maken met resultaat voor iedereen. Dit omdat het helpt bij het organiseren van de eigen krachten en het optimaal aanwenden van de eigen mogelijkheden. IiP werkt met maturiteitsniveaus. Hierdoor kan een organisatie aantonen in welke mate gedrag, goede praktijk en processen leiden tot duurzame resultaten. Er worden vier niveaus gedefinieerd 1. Essential 2. Established. 3. Advanced. Bijzonder bestek werken

20 40 60 ECO/2016/011-ID2816

Blz. 35

4. High performing.

80

Meer informatie vindt u op http://www.iipbelgie.be/index.php

E. Aanwerving E.1 Gewone aanwerving  e.1.1 Aanwerving met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

50

e.1.2 Aanwerving met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

30

e.1.3 Aanwerving via uitzendarbeid

20

E.2 Aanwerving met een tewerkstellingsmaatregel ihkv het doelgroepenbeleid Tot de doelgroepen rekent men werkzoekenden in een maatschappelijk kwetsbare positie omdat ze een ongelijke toegang tot de arbeidsmarkt hebben; 55-plussers, mensen met een arbeidshandicap, jongeren. De overheid voorziet in vele gevallen in ondersteunende (soms ook financiële) maatregelen voor ondernemers die werkzoekenden behorende tot de doelgroepen aanwerven. e.2.1 Startbaanovereenkomst

30

Een startbaan is de tewerkstelling van elke -26-jarige in het kader van een normale, minstens halftijds arbeidsovereenkomst of in het kader van een leer-, stage- of inschakelingsovereenkomst. Meer informatie vindt u op http://www.werk.belgie.be/detailA_Z.aspx?id=1020

e.2.2 Activa

30

Het Activaplan is een tewerkstellingsmaatregel, bedoeld om het inschakelen van langdurig werkzoekenden in het normale arbeidscircuit te bevorderen. Dit gebeurt door aan de werknemer een werkuitkering toe te kennen (als loonsubsidie) en aan de werkgever een vermindering van zijn RSZ-bijdragen. Meer informatie vindt u op http://www.rva.be/nl/documentatie/infoblad/e1

e.2.3 Premie 50+ 30  Premie ihkv de aanwerving van een vijftig plusser die beantwoordt aan de door de VDAB vooropgestelde criteria. Meer informatie vindt u op https://werkgevers.vdab.be/premie50plus


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 36

e.2.4 Vlaamse ondersteuningspremie (Vop)

30

Premie ihkv de tewerkstelling van een werkzoekende met een arbeidshandicap Meer informatie vindt u op https://www.vdab.be/arbeidshandicap/wzvop.shtml

E.3 Aanwerving met een artikel 61 OCMW

30

Het OCMW kan voor de tewerkstelling van een leefloongerechtigde samen werken met een privé-werkgever. Dit biedt de privé-werkgever onder meer financiële voorwaarden. Meer informatie vindt u op http://www.ocmwgent.be/OCMW/Info-werkgevers/Socialetewerkstelling.html

F. Sociale economie F.1 Inschakelen van een sociale economie-onderneming Met sociale economie wordt verwezen naar vormen van sociale inschakelingseconomie:maatwerkbedrijven (sociale en beschutte werkplaatsen) en de lokale diensteneconomie. Meer informatie over de Gentse sociale-economie-ondernemingen vindt u op http://www.socialeeconomie.be/type/zoeken f.1.1 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan 40 f1.2 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget 50 f.1.3 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget en waarbij minstens vier keer per jaar professionele know how wordt uitgewisseld met de sociale economie-onderneming. 60

F.2 Oprichten van een maatwerkafdeling

50

Een maatwerkafdeling kan opgericht worden in een onderneming die haar kerntaak legt bij haar activiteit, maar wel bereid is om ook de weg naar een socialere economie in te slaan en voor een beperkte groep mensen een kwaliteitsvolle inschakeling te realiseren (minstens 5 Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 37

VTE wordt vooropgesteld). Iedere onderneming/organisatie kan instappen in de maatregel voor zover ze aan de voorwaarden voldoet. Meer informatie vindt u op http://www.werk.be/beleidsthemas/sociale-economie-entewerkstelling/sociale-economie/maatwerk

III. Actieplan 3.1 Handleiding De leverancier/aannemer maakte een keuze uit de acties uit het menu. Na het invullen van de identificatiegegevens, vult hij/zij het actieplan in zoals in het voorbeeld hieronder bij 3.3 Actieplan. Voor elke actie moeten de vier kolommen volledig en gedetailleerd ingevuld zijn. De leverancier/aannemer kiest zoveel acties tot de vastgelegde score behaald is. De leverancier/aannemer kan bij de opmaak van het actieplan met vragen, voor bijkomende informatie en voor ondersteuning terecht bij: Fanny Mestdagh Adjunct van de Directie Stad Gent. Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen - Stad Gent -Dienst Werk Keizer Karelstraat 1 9000 Gent 09/266 83 70 [email protected]

De leverancier/ aannemer dient het ondertekende en gedateerde actieplan in bij de leidende ambtenaar van de dienst die de overheidsopdracht gunt.

3.2 Identificatiegegevens Onderneming Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail Bedrijfsleider Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 38

e-mail Contactpersoon Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail

3.3 Acties Actie

Aantal

f.1.1 aanwerving met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur i.1 Inschakelen van een sociale economie-onderneming voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan

1

Tijdstip waarop de actie is gerealiseerd

Score

Voorbeeld 1 januari 2016

50

31 juni 2017

40

Datum Naam, functie en handtekening


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 39


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 40

Technische bepalingen De opdracht is opgedeeld in 2 percelen: Deze opdracht omvat : - Perceel 1: herstellen van binnen- en buitenzonneweringen - Perceel 2: herstellen van rolluiken in kunststof of aluminium

4 Algemeen 4.1

Art. 1 - WERFINRICHTING

Indien er in de hiernavolgende omschrijvingen afwijkingen voorkomen ten opzichte van de Algemene Voorschriften inzake Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Orde, dienen de “meest strenge” gevolgd te worden. De werfinrichting zal geschieden volgens de voorschriften en bepalingen van onderhavig artikel en het KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Door het feit dat hij zijn aanbod indient, erkent de aannemer dat hij ter plaats geweest is en volledig op de hoogte is van de ligging, staat en omgeving der bouwplaats alsook de mogelijkheden in zake aanvoer van materiaal en materieel, en dit voor alle noodwendigheden der aanneming. Hij moet de nodige maatregelen treffen voor het tijdig aanvoeren van de materialen op het werk, in welke staat de verkeerswegen zich ook bevinden en dit bij om het even welke wijze van vervoer wordt aangewend. De aannemer wordt geacht zich volkomen rekenschap te hebben gegeven van de moeilijkheden die hij in dit opzicht zou kunnen ondervinden, en zal generlei redenen kunnen inroepen om een vertraging in de uitvoering te rechtvaardigen. Vallen inzonderheid te zijnen laste, de prestaties die hierna op een niet beperkende wijze worden opgesomd : 1. Indien de lokalen waar de werken dienen uitgevoerd te worden niet kunnen afgesloten worden, zal de aannemer een doeltreffende, 100 % veilige afsluiting plaatsen die aan volgende eisen moet voldoen: - De afsluiting dient zo opgevat dat zowel de aansluiting aan de vloeren, de aansluiting en opbouw van de opeenvolgende elementen en de aansluiting tegen bestaande bouwdelen geen openingen van meer dan 10 cm vertoont. De opeenvolgende elementen dienen met passende koppelstukken aan elkaar verbonden te zijn. De opbouw van de afsluiting moet zo zijn opgevat dat opklimmen wordt uitgesloten. Ze zal minimum 200 cm hoog zijn, te rekenen vanaf de bevloering. Duidelijk zichtbare borden zullen worden aangebracht om de toegang te verbieden aan personen vreemd aan de werf. - De werfafsluiting dient steeds gesloten te zijn zowel tijdens als na de werkuren. Bij het einde van de dagtaak zal de aannemer een controlerondgang maken teneinde er zich van te vergewissen dat er zich geen derden binnen de werf bevinden. De sleutel van de werftoegang / werfafsluiting moet steeds beschikbaar zijn bij de Dienst Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 41

Onderhoud Gebouwen en op een welbepaalde plaats bij de verantwoordelijke van het gebouw of de verantwoordelijke van de school. Plaats en personen zullen aangeduid worden tijdens de coördinatievergadering welke de aanvang van de werken voorafgaat. Tevens zal op deze vergadering een nominatieve lijst opgesteld worden van alle betrokken partijen met vermelding van hun coördinaten, zodat zij ten allen tijde kunnen worden gecontacteerd. - Levering van materialen op de werf tijdens de werk- of schooluren, mag, voor zover dit moet gebeuren door een zone waar gebruikers zich zouden kunnen ophouden, enkel gebeuren na contact name met de directie of het diensthoofd. Iedere aannemer of nevenaannemer zal er te allen tijde op toezien dat bij de uitvoering van opdrachten de veiligheid van de aanwezigen gewaarborgd is. - Alle putten en sleuven in verband met nutsvoorzieningen, e.d. zullen veilig worden afgedekt en omsloten van een werfafsluiting zoals hoger omschreven. - De werf mag slechts starten nadat eerst de veiligheidsafsluiting geplaatst werd. Door de leidende ambtenaar zal de afsluiting worden nagezien en goedgekeurd (te noteren in de weekverslagen). - De afsluiting blijft eigendom van de aannemer en moet worden weggenomen zodra zulks, op grond van de stand van de vordering van de werken, mogelijk is. Indien het bestuur zulks vraagt moet de afsluiting geheel of gedeeltelijk worden behouden tot het ogenblik van bevel tot afbraak. Na het wegnemen van de afsluiting zullen eventueel beschadigde bevloeringen in hun oorspronkelijke staat worden hersteld of bijgewerkt. - Het niet opvolgen van de opgelegde criteria kan leiden tot boetes (zie straffen). - De leidende ambtenaar of bij delegatie zijn adjunct is contactpersoon tussen aannemer en directeur / verantwoordelijke van de instelling. 2. Het aanbrengen van al het nodige materieel nodig voor de uitvoering van de werken. Alle vaste apparaten van gelijk welke aard die niet dienen uitgebroken te worden om de hierna beschreven werken toe te laten, zullen tegen afbraakstof en andere beschadigingen worden afgedekt en stootvrij worden afgeschermd. 3. De aannemer kan in overleg met het Opdrachtgevend Bestuur gebruik maken van eventueel beschikbare lokalen of andere ruimten binnen het gebouwencomplex, waar allerlei zaken, documenten, plannen, dossiers, e.d. kunnen geraadpleegd worden, dit ten behoeve van de aannemer of zijn personeel. Bergruimten voor het bergen van materiaal en materieel zijn door de aannemer te voorzien. Vanzelfsprekend moeten alle gebruikte installaties in perfecte staat van orde en netheid worden gehouden. De nodige verzorgingsvoorzieningen voor het verstrekken van eerste hulp bij ongevallen moeten steeds ter plaatse zijn, dit overeenkomstig de terzake geldende wettelijke bepalingen. 4. Alle gevallen van stoffelijke schade aan roerende en onroerende goederen, ondergrondse nutsleidingen, afvoersystemen, aanpalende eigendommen, installaties enz... veroorzaakt gedurende de uitvoering der werken, welke het voorwerp uitmaken van dit bijzonder bestek, zullen bij gemeen overleg worden vastgesteld. Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 42

Alle eraan verbonden kosten zullen door de aannemer worden vergoed. 5. De aannemer wordt er op gewezen dat de dienst- of schoolactiviteiten niet mogen worden verstoord en dat het personenverkeer in een veilige toestand moet kunnen verlopen. 6. Het belang van de netheid op de werf op het einde van de dagtaak wordt als zeer belangrijk beschouwd alsook in het kader van de veiligheid. Het niet dagelijks opruimen kan mogelijks tot verspreiden van het vuil leiden dat op zijn beurt tot bijkomende kosten kan leiden voor de Stad Gent. 7. Het belang van de inrichting van de werf op het einde van de dagtaak wordt als zeer belangrijk beschouwd alsook in het kader van de veiligheid. Het onvoldoende inrichten van de werf volgens de opgelegde criteria kan mogelijks aanleiding geven tot werkongevallen. Toegang tot de werf: Meting: Pro Memori Communicatie: De referentie zoals vermeld in het dienstbevel zal steeds vermeld worden op ieder toegezonden document.

4.2

Art. 2 - VEILIGHEID OP DE WERF

Bij de prijsberekening komen enkel de punten in aanmerking die voor dit bestek van toepassing zijn! INFORMATIE VAN HET OPDRACHTGEVEND BESTUUR AAN DE AANNEMER / DIENSTVERLENER Veiligheid, gezondheid, welzijn en orde. - Aansprakelijkheid van de aannemer/dienstverlener De aannemer/dienstverlener is ertoe gehouden alle nodige voorzorgen en maatregelen te treffen om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers van de aanbestedende overheid, van derden en van zijn eigen personeel en dat van zijn eventuele onderaannemers te waarborgen, en om de orde op de bouwplaats te garanderen. De aannemer/dienstverlener verklaart kennis te hebben van alle wettelijke en reglementaire bepalingen terzake, waaronder de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.), de codex over het welzijn op het werk, het algemeen reglement op de elektrische installaties (A.R.E.I.),…, en verbindt zich die bepalingen nauwgezet toe te passen. De aannemer/dienstverlener is niet alleen aansprakelijk voor schade die door zijn daden of door daden van zijn aangestelden/onderaannemers wordt berokkend aan personen of andermans goederen maar ook voor de schade die wordt veroorzaakt door zijn nalatigheid of onvoorzichtigheid of door die van zijn aangestelden/onderaannemers. Enkele essentiële rubrieken uit de wet- en regelgeving werden door het bestuur samengevat en gebundeld in het document, getiteld “Algemene Voorschriften inzake Veiligheid, Gezondheid, Bijzonder bestek werken

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 43

Welzijn en Orde”, dat bij dit bestek is gevoegd en er deel van uitmaakt. Deze algemene voorschriften zijn enkel als leidraad bedoeld voor de aannemer/dienstverlener en mogen geenszins worden beschouwd als een limitatieve opsomming van de na te komen verplichtingen. Bij toepassing van artikel 8 van de wet van 4 augustus 1996, betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996), wordt aan de aannemer/dienstverlener de volgende informatie verstrekt: Bij toepassing van artikel 8 van de wet van 4 augustus 1996, betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S. 18 september 1996), wordt aan de aannemer/dienstverlener de volgende informatie verstrekt: Asbestinventaris * Zie link. De producten werden enkel visueel http://www.werk.belgie.be/publicationDefaul geïnspecteerd. Er werd geen destructief onderzoek t.aspx?id=5096 uitgevoerd * Op basis van visuele inspecties zijn er geen aanwezigheden van asbest vastgesteld. * Er werd aanwezigheid van asbest vastgesteld. Zie bijgevoegd labo-onderzoek informatie bij brand

* Informatiebord “Wat bij brand?”is opgehangen aan de inkom van het gebouw * Evacuatieplannen zijn aanwezig * Pictogrammen zijn aanwezig

plaats van putten en openingen

(ter plaatse door de ontwerper na te gaan)

bevloering in slechte staat


aanwezigheid van gevaarlijke producten


Werktijden

Van 07.30 tot 16.30

sanitair en eetruimte

* Sanitair en eetruimte voor het personeel van de aannemer op te vragen bij de directie of diensthoofd * Het sanitair en de eetruimte die door de werknemers van de aannemer mogen gebruikt worden, zullen door de directie of diensthoofd in een voorafgaande coördinatievergadering worden aangeduid.

De aannemer is, wanneer hij met asbest geconfronteerd wordt, verplicht dit ogenblikkelijk te melden aan het opdrachtgevend bestuur. De aannemer/dienstverlener dient deze specifieke informatie en de algemene voorschriften ter kennis te brengen van zijn personeel/onderaannemers hen terzake opleiding en instructies te verstrekken, zodat de nodige voorzorgen en maatregelen worden getroffen. De aannemer verbindt er zich toe zijn verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn aangestelden/onderaannemers werkzaamheden komen uitvoeren na te leven, inzonderheid zijn verplichtingen tot het treffen van voorzorgen/maatregelen inzake de risico’s met betrekking tot specifieke informatie die hem hierboven is verstrekt.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 44

Indien de aannemer zijn verplichtingen niet of gebrekkig naleeft, kan het bestuur zelf de nodige maatregelen treffen op kosten van de aannemer. Op uitnodiging van het bestuur moet de aannemer aan wie de opdracht werd toegewezen met en onder begeleiding van de leidende ambtenaar een plaatsbezoek op de werf afleggen. Noch de algemene voorschriften, noch de specifieke informatie mogen aanzien worden als limitatieve opsommingen. Het feit dat bepaalde zaken niet zouden zijn opgenomen of gemeld ontslaat de aannemer geenszins van zijn wettelijke verplichtingen.

VALBEVEILIGING Het opdrachtgevend bestuur houdt er aan om de aannemer er nog eens extra op te wijzen dat het volgende van toepassing is: De wetgeving bepaalt dat de werknemer die blootgesteld is aan het risico van een val van een hoogte van meer dan 2m moet beveiligd worden. Maar ook een val onder de 2 m kan ernstige gevolgen hebben. Daarom zal steeds een beoordeling van het risico op het moment, op de plaats en van de werkomstandigheden noodzakelijk zijn. Veiligheid is de verantwoordelijkheid van de aannemer Omschrijving -

-

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet) - Hoofdstuk V – bijzondere bepalingen betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (art. 14 tot 32) KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (KB TMB) KB van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB Werken op hoogte) ARAB art. 41ter tot 43 (algemene bepalingen) en 434 e.v. (specifieke bepalingen voor bouw) KB van 13/06/2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen op het werk KB van 31/08/2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte KB van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen EN 795 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Verankeringvoorzieningen – eisen en beproevingen NBN EN 365 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Algemene eisen voor gebruiksaanwijzingen, onderhoud, periodiek onderzoek, reparatie, merken en verpakking.

Algemene Voorschriften inzake Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Orde Zie www.gent.be/overheidsopdrachten Dossier gebouwen.pdf

Deze aanneming gebeurt zonder toezicht van een veiligheidscoördinator.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 45

Meting: Pro Memori

5 Technische bepalingen perceel 1: herstellen van binnen- en buitenzonneweringen De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in dit bestek zijn louter indicatief en kunnen het bestuur op geen enkele wijze binden. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld op de inventaris zijn de vermoedelijke hoeveelheden voor een periode van 4 jaar. Het patrimonium van de Stad Gent omvat onder andere schermen van Winsol, Helioscreen,….. ALGEMEEN buitenzonnewering Alle buitenzonnewering moet minstens voldoen aan brandklasse C-s3,d0 volgens EN 13501-1. binnenzonnewering Alle binnenzonnewering moet voldoen aan de EN 13773 norm met een vereiste van Class 1. Tenzij in specifieke gevallen en op verzoek van Dienst Onderhoud Gebouwen mag hierop afgeweken worden.

5.1

Art. 3 UURLOON PERSONEEL

Alle opdrachten worden uitgevoerd in uurloon en uitgedrukt in euro, exclusief BTW. Het uurloon is enkel van toepassing tijdens de uitvoering van de werken (op locatie). Er worden geen verplaatsingskosten aangerekend. Meting:

5.2

V.H.

per uur

Art. 4 – ELEKTRISCHE ZONNEWERING/MOTOR –ONDERDELEN

Dit artikel omvat het leveren van motor(en) ter vervanging van bestaande defecte toestellen. De demontage en montage gebeuren tegen uurloon (zie art. 3).

5.2.1

Art. 4.1. – Motor LS40 met kabel 2,5 m

MARS 8/14 of aantoonbaar gelijkwaardig Meting:


V.H.

ECO/2016/011-ID2816

stuks

Blz. 46

5.2.2

Art. 4.2. – Motor LT50 met kabel 2,5 m

Vulcan 15/17 of aantoonbaar gelijkwaardig Meting: 5.2.3

V.H.

Art. 4.3. – Meeneemwiel LS40 – Ø 40 of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.2.4

V.H.

stuks

Art. 4.4. – Meeneemwiel LT50 – Ø 50 of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.2.5

V.H.

stuks

Art. 4.5. – Meeneemwiel LT 50 – Ø 63 of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.2.6

V.H.

stuks

Art. 4.6. – Meeneemwiel LT 50 – Ø 85 of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.3

stuks

V.H.

stuks

Art. 5 – DIVERSE ONDERDELEN

Dit artikel omvat enkel het leveren van onderdelen ten behoeve van de herstelling aan de zonnewering. De montage/demontage zullen gebeuren tegen uurloon (zie art. 3). 5.3.1

Art. 5.1. – Onderlat ALU 18/35 mm

Meting: 5.3.2

V.H. Art. 5.2. – Onderlat ALU 20/38 mm

Meting:

5.3.3

lm (lopende meter)

V.H.

lm

Art. 5.3. – Verzwaring onderlat gemetaliseerd

Meting:


V.H.

ECO/2016/011-ID2816

lm

Blz. 47

5.3.4

Art. 5.4. – Geleider type 27/27 of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.3.5

V.H.

lm

Art. 5.5. – Buis voor stang – binnendiameter 11,9 mm

Meting: 5.3.6

V.H.

lm

Art. 5.6. – Zijflask type 95 Zamak of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.3.7

V.H.

stuks

Art. 5.7. – Zijflask type 85 Zamak of aantoonbaar gelijkwaardig

Meting:

5.3.8

V.H.

stuks

Art. 5.8. – Mechaniek aandrijving type 4/1 zonder begrenzer

aandrijving vierkant 7x7 mm of aantoonbaar gelijkwaardig Meting:

5.3.9

V.H.

stuks

Art. 5.9. – Mechaniek type 4/1 met begrenzer ingebouwd

grondplaat 5 mm of aantoonbaar gelijkwaardig Meting:

V.H.

stuks

V.H.

stuks

5.3.10 Art. 5.10. – Kniegewricht 90° plaat met 1 gat boven en 1 gat onder Meting:

5.3.11 Art. 5.11. – Handslinger binnendiameter 11,9 mm Meting: 5.4

V.H.

stuks

Art. 6 – werken op hoogte

Indien voor de uitvoering van de opdracht op hoogte moet gewerkt worden, dan kan dit verrekend worden per prestatie van een dag of week.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 48

5.4.1

Art. 6.1.a – toeslag voor het gebruik van een hoogtewerker met werkhoogte 16 meter

Meting:

5.4.2

V.H. per werkweek (5 werkdagen)


Meting:

5.4.3


Art. 6.3.a– toeslag voor het gebruik van een schaarlift met werkhoogte 12 meter

Meting:

5.4.4


Art. 6.4.a– toeslag voor het gebruik van een rolstelling met werkhoogte 6,5 meter

Meting: 5.4.5

V.H. per werkweek (5 werkdagen) Art. 6.1.b– toeslag voor het gebruik van een hoogtewerker met werkhoogte 16 meter

Meting:

5.4.6

V.H.

Art. 6.2.b – toeslag voor het gebruik van een hoogtewerker met werkhoogte 20 meter

Meting:

5.4.7

V.H.

per dag

Art. 6.3.b – toeslag voor het gebruik van een schaarlift met werkhoogte 12 meter

Meting:

5.4.8

per dag

V.H.

per dag

Art. 6.4.b– toeslag voor het gebruik van een rolstelling met werkhoogte 6,5 meter

Meting:

V.H.

per dag

VALBEVEILIGING Het opdrachtgevend bestuur houdt er aan om de aannemer er nog eens extra op te wijzen dat het volgende van toepassing is:


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 49

De wetgeving bepaalt dat de werknemer die blootgesteld is aan het risico van een val van een hoogte van meer dan 2 m moet beveiligd worden. Maar ook een val onder de 2 m kan ernstige gevolgen hebben. Daarom zal steeds een beoordeling van het risico op het moment, op de plaats en van de werkomstandigheden noodzakelijk zijn. Veiligheid is de verantwoordelijkheid van de aannemer Omschrijving -

-

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet) - Hoofdstuk V – bijzondere bepalingen betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (art. 14 tot 32) KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (KB TMB) KB van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB Werken op hoogte) ARAB art. 41ter tot 43 (algemene bepalingen) en 434 e.v. (specifieke bepalingen voor bouw) KB van 13/06/2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen op het werk KB van 31/08/2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte KB van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen EN 795 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Verankeringvoorzieningen – eisen en beproevingen NBN EN 365 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Algemene eisen voor gebruiksaanwijzingen, onderhoud, periodiek onderzoek, reparatie, merken en verpakking.

5.5

Art. 7 – ZONNEWERENDE DOEK

5.5.1

Art. 7.1. - Doek met beperkt doorzicht

Absorbeert en stoot de zonnewarmte af, filtert het licht en laat een redelijk zicht naar buiten toe. Onder- en bovenkant hebben meestal een gelaste zoom waarin de doekpees geschoven wordt. Het doek is geweven uit geplastificeerde glasvezeldraden. Het weefsel is vormvast, ongevoelig voor vocht en warmte, rotvrij en lichtecht - coëfficiënt 7 à 8, uitgezonderd wit. De zijkanten van het doek zijn verstevigd met een opgelaste band. Het doek krijgt een horizontale lasnaad indien de zonwering hoger is dan 2250 mm. Technische specificaties: - gewicht: ± 525 g/m² - aantal draden in de ketting: 18/cm - aantal draden in de inslag : 14/cm - treksterkte op de proefstrook 5 cm: ketting >= 250 daN - inslag >= 150 daN - scheurweerstand: ketting >= 6 daN - inslag >= 7 daN - dikte: ± 0,68 mm - relatieve zontoetredingsfactor: 0,11 à 0,26 - zichtbare lichttransmissie: 3 à 20 - kleur: te kiezen uit een collectie voor te leggen door de fabrikant

Meting:

V.H.


ECO/2016/011-ID2816

m²

Blz. 50

5.5.2

Art. 7.2. - Doek zonder doorzicht

Absorbeert en stoot de zonnewarmte af. Onder- en bovenkant hebben een zoom waarin de doekpees geschoven wordt. Het doek is geweven uit polyestergarens, afgewerkt met een vuilafstotende coating en is bestand tegen regen, wind en temperaturen tussen - 30°C en + 80°C. Het doek krijgt een horizontale lasnaad indien de zonwering breder is dan 1800 mm en hoger dan 1500 mm. Technische specificaties: - gewicht: ± 420 g/m² - aantal draden in de ketting: 9/cm - aantal draden in de inslag : 10,5/cm - treksterkte op de proefstrook 5 cm: ketting 310 daN - inslag 210 daN - scheurweerstand: ketting 40 daN - inslag 20 daN - dikte: ± 0,45 mm - relatieve zontoetredingsfactor: 0,10 à 0,23 - zichtbare lichttransmissie: 2 à 12 - kleur: te kiezen uit een collectie voor te leggen door de fabrikant Meting:

5.6

V.H.

m²

Art. 8 - interventies

Opgelet: Dit bestek voorziet in de mogelijkse tussenkomst van de leverancier voor hoogdringende interventies aan buitenzonneweringen. Daar dit bestek dienstig is voor zowel de diverse stadsdiensten ( bvb sociale stadswoningen, stadsgebouwen, scholen, … ) alsook de politie, moet de inschrijver kunnen aantonen dat men over een depannagedienst beschikt waarop men binnen de 3 werkdagen (72 uur) beroep kan doen. Deze depannagedienst mag dus door een derde uitgevoerd worden, doch dan moet de inschrijver de contractuele verbintenis kunnen aantonen alsook dat de in het bestek gevraagde prestaties omvat zijn in deze overeenkomst, en dit voor de volledige looptijd van dit contract. Indien de aannemer hiervoor met een onderaannemer werkt dan zal hij aan het opdrachtgevend bestuur binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van de betekeningsbrief de overeenkomst met de onderaannemer kenbaar maken en een beschrijving van de werking van de depannagedienst overhandigen.

De hoogdringende interventie houdt in: het nodige doen om de veiligheid te vrijwaren en verdere schade te voorkomen. In overleg met de (aanvrager) verantwoordelijke bij de Stad Gent wordt gekozen voor: - neerlaten van de doeken - afnemen van de doeken - strippen (afsnijden) - demontage - vastmaken van de zonnewering


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 51

Hiervoor wordt een “alles inbegrepen kost” opgegeven (verplaatsingskosten, wisselstukken, werkuren). Er kan een aparte prijs opgegeven worden voor de hoogtewerker. De inschrijver beschikt over een eigen (of gehuurde) hoogtewerker/schaarlift die hiervoor kan ingezet worden. Bij huren heeft hij een overeenkomst met de verhuurder die een snel inzetten van de hoogtewerker/schaarlift mogelijk maakt. De eigenlijke herstelling dient te gebeuren volgens de modaliteiten voorzien onder de melding “herstelling” en dit aan de gewone tarieven.

TER INFO: EEN ONDERSCHEID TUSSEN EEN GEWONE HERSTELLING , EEN HOOGDRINGENDE INTERVENTIE EN EEN HERSTELLING NA EEN HOOGDRINGENDE INTERVENTIE: GEWONE HERSTELLING : Voorbeeld van een gewone herstelling: vervangen van versleten onderdelen. 1) Vraag voor een offerte (raming) uiterlijk binnen de 10 werkdagen aan de aanvrager bezorgen. De referentie zal steeds vermeld worden op ieder toegezonden document. 2) Dienstbevel De datum en uur van het dienstbevel gelden als startmoment van de opdracht. De leverancier zal uiterlijk binnen de 8 weken na ontvangst van het dienstbevel de opdracht uitvoeren. 3) Start werken De aannemer zal minimaal 5 werkdagen voor de start van de uitvoering der werken de aanvrager hiervan per mail of fax op de hoogte brengen. 4) Einde van de werken Na uitvoering van werken zal de aannemer binnen de 5 werkdagen de aanvrager in kennis stellen van het exacte uitgevoerde bedrag per mail of fax.

HOOGDRINGENDE INTERVENTIE : Voorbeeld van een hoogdringende opdracht: loshangende onderdelen na storm beveiligen tegen verder schade.

1) Vraag voor een offerte (raming) Enkel bij een hoogdringende interventie zal geen voorafgaandelijke offerte vereist zijn. Dit zal duidelijk vermeld staan op het dienstbevel.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 52

2) Dienstbevel

De hoogdringende interventie kan telefonisch of via dienstbevel doorgeven worden. De telefonisch doorgegeven interventie zal steeds via elektronische weg via een dienstbevel bevestigd worden binnen de 8 uur na de start van de opdracht. De datum en uur van de telefonische oproep of van het dienstbevel gelden als startmoment van de opdracht. 3) Start werken De aannemer zal binnen de 3 werkdagen de opdracht uitvoeren. De aannemer zal de start van de interventie via telefoon of mail aankondigen aan de aanvrager die de opdracht bevolen heeft. Bij het einde van de opdracht zal de aannemer via telefoon of mail de opdracht afmelden bij de aanvrager die de opdracht bevolen heeft.

4) Einde van de werken Binnen de 5 werkdagen zal de aanvrager in kennis gesteld worden van exacte uitgevoerd bedrag (met of zonder hoogtewerker).

Bijkomende opmerking: Bij het niet aanmelden en afmelden van de opdracht zal de opdracht als niet bestaande beschouwd worden.

HERSTELLING NA HOOGDRINGENDE INTERVENTIE: Een hoogdringende interventie kan gevolgd worden door een herstelling. Voorbeeld van een herstelling na hoogdringende interventie: loshangende onderdelen na storm vervangen. 1) Vraag voor een offerte (raming) De aannemer zal, indien nodig, na de uitvoering van de hoogdringende interventie een offerte voor herstelling uiterlijk binnen de 10 werkdagen aan de aanvrager bezorgen. 2) Start werken

De goedkeuring van de offerte (mondeling en uiteindelijk via een dienstbevel) door de aanvrager geldt als de formele bestelling.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 53

De leverancier zal uiterlijk binnen de 8 weken na ontvangst van de formele bestelling de opdracht uitvoeren. De datum van de formele bestelling geld als startmoment van de termijn voor herstelling. Hij zal minimaal 5 werkdagen voor uitvoering de aanvrager hiervan per mail of fax op de hoogte brengen. 3)

Einde van de werken

Na uitvoering van werken zal de aannemer binnen de 5 werkdagen de aanvrager in kennis stellen van het exacte uitgevoerde bedrag per mail of fax.

AFZIEN VAN HERSTELLING: Indien de aannemer de herstelling na hoogdringende interventie of de herstelling niet kan uitvoeren dan kan dit mits een grondige motivatie (vb exclusiviteit onderdelen) binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de vraag voor een offerte. Pas na aanvaarding van deze motivatie door de bevoegde ambtenaar wordt hij ontslagen van deze deelopdracht.

5.6.1

Art. 8.1 - Hoogdringende interventie

binnen de 3 werkdagen uit te voeren (72 uren) Meting:

5.6.2

V.H.

keer

Art. 8.2 - Interventie tijdens de werkdaguren

(van 7:30 tot 16:30) en binnen de 5 werkdagen (120 uur) na oproep. Meting:

5.6.3

V.H.

keer

Art. 8.3 - Interventie met hoogtewerker/schaarlift.

Toeslag voor hoogtewerker/schaarlift. Meting: 5.7

V.H.

keer

Art. 9 - ONVOORZIENE ONDERDELEN ( Binnen- en Buitenzonneweringen )

Omvat alle leveringen van onderdelen niet uitdrukkelijk vermeld in de beschrijving, maar noodzakelijk voor de volledige afwerking van de herstelling aan de zonneweringen. Over de aard en de omvang van deze leveringen beslist het bestuur. In de meting is hiertoe een stelpost voorzien.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 54

De verrekening door de aannemer zal gebeuren op basis van de courante eenheidsprijzen voor het aangewende materiaal. Vooraleer de aannemer zijn bijkomende levering aanvat zal een verrekeningsvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd. In de inschrijving wordt er verplichtend rekening gehouden met de totale - reeds ingeschreven som voor dit artikel. Meting:


T.T.B. (posten tegen terugbetaling)

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 55

6 Technische bepalingen perceel 2: herstellen van rolluiken in kunststof of aluminium De vermoedelijke hoeveelheden vermeld in dit bestek zijn louter indicatief en kunnen het bestuur op geen enkele wijze binden. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De vermoedelijke hoeveelheden vermeld op de inventaris zijn de vermoedelijke hoeveelheden voor een periode van 4 jaar.

6.1

Art. 3 - UURLOON PERSONEEL

Alle opdrachten worden uitgevoerd in uurloon en uitgedrukt in euro, exclusief BTW. Het uurloon is enkel van toepassing tijdens de uitvoering van de werken (op locatie). Er worden geen verplaatsingskosten aangerekend. Meting:

6.2 -

-

per uur

Art. 4 -Voorzetrolluik met Alu CD150 blad - lint 1300 x 1600 H - handbediening Afgeschuinde aluminium kast 45° Aluminium onderlat met gummi Standaard aluminium geleiders (53 mm) met borstels Handbediening Ingewerkte stalen as - pinpot - lintschijf - ophangveren Opbouw oproller - rolluiklint 14 mm Kleur - wit

Meting:

6.3

V.H.

V.H.

stuk

Art. 5 -Voorzetrolluik met Alu CD150 blad - lint 1300 x 1600 H – elektrische bediening Afgeschuinde aluminium kast 45° Aluminium onderlat met gummi Standaard aluminium geleiders (53 mm) met borstels Elektrische bediening Ingewerkte stalen as - pinpot - motorsteun – ophangveren Ingewerkte buismotor traditioneel met draaischakelaar Rolluikblad in geïsoleerde alu 14 mm Kleur - wit


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 56

Meting: 6.4

-

V.H.

Art. 6 - Elektrisch inbouwrolluik aluminium (met schakelaar of zender) 1300 x 1600 H Aluminium verstevigde onderlat met gummi Stalen as - regelbare pinpot - kogellager - muursteunen - ophangveren Buismotor met opbouwschakelaar Rolluikblad in geïsoleerde aluminium (14 mm) Standaard kleur wit

Meting:

6.5 -

stuk

V.H.

stuk

Art. 7 - Buismotor 15 Nm pakket draadloos , Ø45mm incl. 78 mm adaptie Buismotor met afstandsbediening voor rolluiken & screens met een oppervlakte t/m 4 m². Aansturing door de ingebouwde ontvanger. afstandsbediening bevat 3-opties: omhoog, omlaag en STOP. adaptieset 78 mm motorsteunen afstelstift

Belangrijkste specificaties: - Voedingsspanning: 230 VAC / 50 Hz - Koppel: 15Nm (40Nm) - Diameter: 45mm - Toerental: 12omw/min - Kabellengte: 300 cm - Lengte buismotor: 72,5 cm - Capaciteit van de eindafstelling: 100 omwentelingen - AUTO-stop bij hindernis zowel OP als NEER richting!

Meting:

6.6

V.H.

stuk

Art. 8 – DIVERSE ONDERDELEN

Dit artikel omvat enkel het leveren van onderdelen ten behoeve van de herstelling aan de zonnewering. De montage/demontage zullen gebeuren tegen uurloon (zie art. 3). 6.6.1

Art. 8.1. – opvangveer

Meting:


V.H.

ECO/2016/011-ID2816

m

Blz. 57

6.6.2

Art. 8.2. – ophefbeveiliging

Meting:

6.6.3

m

V.H.

m

V.H.

m

V.H.

m

Art. 8.3 – stalen as 50 mm

Meting:

6.6.4

Art. 8.4. – stalen as 63 mm

Meting:

6.6.5

Art. 8.5. – stalen as 78 mm

Meting:

6.7

V.H.

Art. 9 – werken op hoogte

Indien voor de uitvoering van de opdracht op hoogte moet gewerkt worden, dan kan dit verrekend worden per prestatie van een dag of week. 6.7.1


Meting:

6.7.2



Meting:

6.7.3


Art. 9.3. a– toeslag voor het gebruik van een schaarlift met werkhoogte 12 meter

Meting:

6.7.4


Art. 9.4. a– toeslag voor het gebruik van een rolstelling met werkhoogte 6,5 meter

Meting:



ECO/2016/011-ID2816

Blz. 58

6.7.5

Art. 9.1. b– toeslag voor het gebruik van een hoogtewerker met werkhoogte 16 meter

Meting:

6.7.6

V.H.

Art. 9.2.b – toeslag voor het gebruik van een hoogtewerker met werkhoogte 20 meter

Meting:

6.7.7

V.H.

per dag

Art. 9.3.b – toeslag voor het gebruik van een schaarlift met werkhoogte 12 meter

Meting:

6.7.8

per dag

V.H.

per dag

Art. 9.4. b– toeslag voor het gebruik van een rolstelling met werkhoogte 6,5 meter

Meting:

V.H.

per dag

Veiligheid is de verantwoordelijkheid van de aannemer VALBEVEILIGING Het opdrachtgevend bestuur houdt er aan om de aannemer er nog eens extra op te wijzen dat het volgende van toepassing is: De wetgeving bepaalt dat de werknemer die blootgesteld is aan het risico van een val van een hoogte van meer dan 2 m moet beveiligd worden. Maar ook een val onder de 2 m kan ernstige gevolgen hebben. Daarom zal steeds een beoordeling van het risico op het moment, op de plaats en van de werkomstandigheden noodzakelijk zijn. Veiligheid is de verantwoordelijkheid van de aannemer Omschrijving -

-

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (Welzijnswet) - Hoofdstuk V – bijzondere bepalingen betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (art. 14 tot 32) KB van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen (KB TMB) KB van 31 augustus 2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte (KB Werken op hoogte) ARAB art. 41ter tot 43 (algemene bepalingen) en 434 e.v. (specifieke bepalingen voor bouw) KB van 13/06/2005 betreffende het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen op het werk KB van 31/08/2005 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor tijdelijke werkzaamheden op hoogte KB van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 59

-

6.8

EN 795 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Verankeringvoorzieningen – eisen en beproevingen NBN EN 365 – Persoonlijke beschermingsmiddelen tegen vallen – Algemene eisen voor gebruiksaanwijzingen, onderhoud, periodiek onderzoek, reparatie, merken en verpakking.

Art. 10 - interventies

Opgelet: Dit bestek voorziet in de mogelijkse tussenkomst van de leverancier voor hoogdringende interventies aan rolluiken en dit zowel voor rolluiken in kunststof als rolluiken in aluminium. Daar dit bestek dienstig is voor zowel de diverse stadsdiensten ( bvb sociale stadswoningen, stadsgebouwen, scholen, … ) alsook de politie, moet de inschrijver kunnen aantonen dat men over een depannagedienst beschikt waarop men binnen de 3 werkdagen (72 uur) beroep kan doen. Deze depannagedienst mag dus door een derde uitgevoerd worden, doch dan moet de inschrijver de contractuele verbintenis kunnen aantonen alsook dat de in het bestek gevraagde prestaties omvat zijn in deze overeenkomst, en dit voor de volledige looptijd van dit contract. Indien de aannemer hiervoor met een onderaannemer werkt dan zal hij aan het opdrachtgevend bestuur binnen de 20 werkdagen na het ontvangen van de betekeningsbrief de overeenkomst met de onderaannemer kenbaar maken en een beschrijving van de werking van de depannagedienst overhandigen. De hoogdringende interventie houdt in: het nodige doen om de veiligheid te vrijwaren en verdere schade te voorkomen. In overleg met de (aanvrager) verantwoordelijke bij de Stad Gent wordt gekozen uit: o neerlaten of omhoog doen van de rolluiken (deblokkeren) o demonteren/verwijderen van de rolluiken o vastmaken/herbevestigen van de rolluiken Hiervoor wordt een “alles inbegrepen kost” opgegeven (verplaatsingskosten, wisselstukken, werkuren). Er kan een aparte prijs opgegeven worden voor de hoogtewerker. De inschrijver beschikt over een eigen (of gehuurde) hoogtewerker/schaarlift die hiervoor kan ingezet worden. Bij huren heeft hij een overeenkomst met de verhuurder die een snel inzetten van de hoogtewerker/schaarlift mogelijk maakt. De eigenlijke herstelling dient te gebeuren volgens de modaliteiten voorzien onder de melding “herstelling” en dit aan de gewone tarieven.

TER INFO: EEN ONDERSCHEID TUSSEN EEN GEWONE HERSTELLING , EEN HOOGDRINGENDE INTERVENTIE EN EEN HERSTELLING NA EEN HOOGDRINGENDE INTERVENTIE: GEWONE HERSTELLING : Voorbeeld van een gewone herstelling: vervangen van versleten onderdelen.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 60

5) Vraag voor een offerte (raming) uiterlijk binnen de 10 werkdagen aan de aanvrager bezorgen. De referentie zal steeds vermeld worden op ieder toegezonden document. 6) Dienstbevel De datum en uur van het dienstbevel gelden als startmoment van de opdracht. De leverancier zal uiterlijk binnen de 8 weken na ontvangst van het dienstbevel de opdracht uitvoeren. 7) Start werken De aannemer zal minimaal 5 werkdagen voor de start van de uitvoering der werken de aanvrager hiervan per mail of fax op de hoogte brengen. 8) Einde van de werken Na uitvoering van werken zal de aannemer binnen de 5 werkdagen de aanvrager in kennis stellen van het exacte uitgevoerde bedrag per mail of fax.

HOOGDRINGENDE INTERVENTIE : Voorbeeld van een hoogdringende opdracht: loshangende onderdelen na storm beveiligen tegen verder schade.

5) Vraag voor een offerte (raming) Enkel bij een hoogdringende interventie zal geen voorafgaandelijke offerte vereist zijn. Dit zal duidelijk vermeld staan op het dienstbevel. 6) Dienstbevel De hoogdringende interventie kan telefonisch of via dienstbevel doorgeven worden. De telefonisch doorgegeven interventie zal steeds via elektronische weg, via een dienstbevel bevestigd worden binnen de 8 uur na de start van de opdracht. De datum en uur van de telefonische oproep of van het dienstbevel gelden als startmoment van de opdracht. 7) Start werken De aannemer zal binnen de 3 werkdagen de opdracht uitvoeren. De aannemer zal de start van de interventie via telefoon of mail aankondigen aan de aanvrager die de opdracht bevolen heeft. Bij het einde van de opdracht zal de aannemer via telefoon of mail de opdracht afmelden bij de aanvrager die de opdracht bevolen heeft.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 61

8) Einde van de werken Binnen de 5 werkdagen zal de aanvrager in kennis gesteld worden van exacte uitgevoerd bedrag (met of zonder hoogtewerker).

Bijkomende opmerking: Bij het niet aanmelden en afmelden van de opdracht zal de opdracht als niet bestaande beschouwd worden.

HERSTELLING NA HOOGDRINGENDE INTERVENTIE: Een hoogdringende interventie kan gevolgd worden door een herstelling. Voorbeeld van een herstelling na hoogdringende interventie: loshangende onderdelen na storm vervangen. 4) Vraag voor een offerte (raming) De aannemer zal, indien nodig, na de uitvoering van de hoogdringende interventie een offerte voor herstelling uiterlijk binnen de 10 werkdagen aan de aanvrager bezorgen. 5) Start werken De goedkeuring van de offerte (mondeling en uiteindelijk via een dienstbevel) door de aanvrager geldt als de formele bestelling.

De leverancier zal uiterlijk binnen de 8 weken na ontvangst van de formele bestelling de opdracht uitvoeren. De datum van de formele bestelling geld als startmoment van de termijn voor herstelling. Hij zal minimaal 5 werkdagen voor uitvoering de aanvrager hiervan per mail of fax op de hoogte brengen. 6)

Einde van de werken

Na uitvoering van werken zal de aannemer binnen de 5 werkdagen de aanvrager in kennis stellen van het exacte uitgevoerde bedrag per mail of fax. AFZIEN VAN HERSTELLING: Indien de aannemer de herstelling na hoogdringende interventie of de herstelling niet kan uitvoeren dan kan dit mits een grondige motivatie (vb exclusiviteit onderdelen) binnen de 5 werkdagen na ontvangst van de vraag voor een offerte. Pas na aanvaarding van deze motivatie door de bevoegde ambtenaar wordt hij ontslagen van deze deelopdracht.


ECO/2016/011-ID2816

Blz. 62

6.8.1

Art. 10.1 - Hoogdringende interventie

binnen de 3 werkdagen uit te voeren (72 uren) Meting: 6.8.2

V.H.

keer

Art. 10.2 - Interventie tijdens de werkdaguren

(van 7:30 tot 16:30) en binnen de 5 werkdagen (120 uur) na oproep. Meting: 6.8.3

V.H.

keer

Art. 10.3 - Interventie met hoogtewerker/schaarlift.

Toeslag voor hoogtewerker/schaarlift. Meting: 6.9

V.H.

keer

Art. 11 - ONVOORZIENE ONDERDELEN ( perceel 2 – rolluiken )

Omvat alle leveringen van onderdelen niet uitdrukkelijk vermeld in de beschrijving, maar noodzakelijk voor de volledige afwerking van de herstelling aan rolluiken. Over de aard en de omvang van deze leveringen beslist het bestuur. In de meting is hiertoe een stelpost voorzien. De verrekening door de aannemer zal gebeuren op basis van de courante eenheidsprijzen voor het aangewende materiaal. Vooraleer de aannemer zijn bijkomende levering aanvat zal een verrekeningsvoorstel ter goedkeuring worden voorgelegd. In de inschrijving wordt er verplichtend rekening gehouden met de totale – reeds ingeschreven som – voor dit artikel. Meting:


T.T.B. (posten tegen terugbetaling)

ECO/2016/011-ID2816

Blz. 63

011-ID2816

Recommend Documents