Mandátní smlouva č. 2013/00244 u z a v ř e n á dle ust. § 566 a násl. z á k o n a č. 5 1 3 / 1 9 9 1 Sb., o b c h o d n í h o z á k o n í k u , v e z n ě n í p o z d ě j š í c h p ř e d p i s ů
Níže u v e d e n é h o d n e , m ě s í c e a roku se d o h o d l i , dle s v é h o p r o h l á š e n í z p ů s o b i l í k p r á v n í m ú k o n ů m , a to:
1,
Mandant: název: sídlo: zastoupené starostou města IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu:
Město Poděbrady Jiřího n á m ě s t í 20/I, 2 9 0 31 P o d ě b r a d y PhDr. L a d i s l a v e m L a n g r e m 00239640 CZ00239640 Komerční banka 0000725191/0100
(dále j e n j a k o „ m a n d a n t " na s t r a n ě j e d n é )
2
Mandatář: název: sídlo: zapsaná statutární z á s t u p c e : IČ: DIČ: b a n k o v n í spojení: číslo účtu: email:
W A L L E T s.r.o. K a r l o v o n á m ě s t í 1 4 - 1 5 / 2 9 2 , 120 00 P r a h a 2 v OR vedeným Městským soudem Praha, o d d í l C, v l o ž k a 8 / 8 5 5 5 Ing. Martin C e t k o v s k ý , j e d n a t e l s p o l e č n o s t i 26704871 CZ26704871 Č S O B , a.s., p o b o č k a B o s k o v i c e 177277654/0300
[email protected]
(dále j e n j a k o „ m a n d a t á ř " na s t r a n ě d r u h é ) uzavřít t u t o
mandátní smlouvu
I. 1.
2.
3.
Úvodní ustanovení
S m l u v n í strany se v s o u l a d u s ust. § 151 z á k o n a č. 1 3 7 / 2 0 0 6 S b . , o v e ř e j n ý c h z a k á z k á c h v p l a t n é m z n ě n í d o h o d l y (dále j e n j a k o „ z á k o n " ) na u z a v ř e n í této m a n d á t n í s m l o u v y , a to z a ú č e l e m ú p r a v y p o d m í n e k týkající s e z a s t o u p e n í m a n d a n t a j a k o z a d a v a t e l e v z a d á v a c í m řízení. M a n d a t á ř z a t í m t o ú č e l e m p r o h l a š u j e , ž e v d o b ě p o d p i s u této s m l o u v y není p o d j a t v e s m y s l u ust. § 74 odst. 7 z á k o n a . M a n d a t á ř d á l e p r o h l a š u j e , ž e p o k u d by v p r ů b ě h u z a d á v a c í h o řízení n a s t a l y n o v é s k u t e č n o s t i ve v z t a h u k podjatosti, b e z o d k l a d n ě tyto o z n á m í m a n d a n t o v i . P o k u d tak n e u č i n í , m á se z a to, ž e ž á d n é z m ě n y n e n a s t a l y . M a n d a t á ř s o u č a s n ě č e s t n ě p r o h l a š u j e , ž e o v š e c h s k u t e č n o s t e c h , o kterých s e dozví v s o u v i s l o s t i s v ý k o n e m s v é f u n k c e , z a c h o v á m l č e n l i v o s t . S m l u v n í strany b e r o u na v ě d o m í , ž e m a n d a n t není o p r á v n ě n udělit m a n d a t á ř i z m o c n ě n í k z a d á n í v e ř e j n é z a k á z k y , v y l o u č e n í d o d a v a t e l e z účasti v řízení, z r u š e n í řízení, r o z h o d n u t í o v ý b ě r u n e j v h o d n ě j š í h o n á v r h u , z r u š e n í s o u t ě ž e o n á v r h či r o z h o d n u t í o z p ů s o b u v y ř í z e n í n á m i t e k .
l
II. 1.
Předmět smlouvy
T o u t o s m l o u v o u s e m a n d a t á ř z a v a z u j e , ž e pro m a n d a n t a na j e h o účet zařídí z a úplatu níže u v e d e n é právní ú k o n y a činnosti a m a n d a n t s e z a v a z u j e zaplatit m u z a to d o h o d n u t o u úplatu, p ř i č e m ž p ř e d m ě t e m dle této s m l o u v y j e v ý k o n p r á v a p o v i n n o s t í z a d a v a t e l e podle z á k o n a v e s m y s l u ust. § 151 z á k o n a . Mandatář se touto smlouvou zavazuje poskytnout mandantovi odbornou a technickou pomoc tím, ž e pro m a n d a n t a v y k o n á z a d a v a t e l s k o u č i n n o s t v s o u l a d u s e z á k o n e m , a d á l e zajistí o r g a n i z a č n í p r ů b ě h v ý b ě r o v é h o řízení na v e ř e j n o u z a k á z k u z a d á v a n o u v r á m c i p r o j e k t u „ P o d ě b r a d y - ulice D r u ž s t e v n í " d o t a c e z R e g i o n á l n í h o o p e r a č n í h o p r o g r a m u S t ř e d n í Č e c h y , reg. číslo C Z . 1 . 1 5 / 1 . 1 . 0 0 / 6 8 . 0 1 5 5 5 : (dále j e n „ v e ř e j n á z a k á z k a " ) .
2.
Stálý o d b o r n ý p r a c o v n í k m a n d a t á ř e p o v ě ř e n ý p r o v e d e n í m v e ř e j n é z a k á z k y a ř í z e n í m prací s p o j e n ý c h s realizací t é t o z a k á z k y j e Mgr. A l i c e O t á h a l o v á , tel.733 5 3 7 5 2 8 .
3.
K o n t a k t n í o s o b o u o p r á v n ě n o u p o d á v a t i n f o r m a c e n e z b y t n é k ř á d n é m u plnění této s m l o u v y z e s t r a n y m a n d a n t a j e B l a n k a V i k t o r o v á , tel. 3 2 5 6 0 0 2 5 1 , e-mail : r o z v o i @ m e s t o - p o d e b r a d y . c z . T a t o o s o b a s e současně zavazuje poskytnout mandatáři veškerou nezbytně nutnou součinnost za účelem v y h o t o v e n í z a d á v a c í d o k u m e n t a c e a d a l š í c h d o k u m e n t ů dle z á k o n a , není-li s t a n o v e n o j i n a k .
III. 1.
M a n d a t á ř s e z a v a z u j e zajistit a v y k o n a t činnosti související s e z a d á n í m v e ř e j n é z a k á z k y pro m a n d a n t a a z p r a c o v a t v e š k e r é d o k u m e n t a c e o z a d á n í v e ř e j n é z a k á z k y , kterou j e z a d a v a t e l p o v i n e n pořídit dle z á k o n a , a to f o r m o u o t e v ř e n é h o řízení s p o č í v a j í c í h o z e j m é n a v e : • zpracování zadávacích podmínek, tj. zadávací dokumentace v souladu s § 44 zákona a příloh, k o n z u l t a c e z a d á v a c í c h p o d m í n e k s m a n d a n t e m , z p r a c o v á n í k o n e č n é h o z n ě n í zadávacích podmínek, • z p r a c o v á n í n á v r h u kritérií pro h o d n o c e n í n a b í d e k a j e j i c h k o n z u l t a c e s m a n d a n t e m , • z p r a c o v á n í n á v r h u p ř e d b ě ž n é h o o z n á m e n í v s o u č i n n o s t i s m a n d a n t e m dle 86 z á k o n a , o z n á m e n í o z a k á z c e , o d e s l á n í o b o u o z n á m e n í ke z v e ř e j n ě n í v e V ě s t n í k u v e ř e j n ý c h z a k á z e k , p ř í p a d n ě d o Ú ř e d n í h o v ě s t n í k u E v r o p s k é unie (platí pro nadlimitní v e ř e j n é z a k á z k y ) • v y h o t o v e n í d o s t a t e č n é h o m n o ž s t v í e x e m p l á ř ů z a d á v a c í c h p o d m í n e k pro potřeby v ý b ě r o v é h o řízení, n e b u d o u - li z a d á v a c í p o d m í n k y p o s k y t o v á n y d o d a v a t e l ů m e l e k t r o n i c k y , • předání zadávací dokumentace včetně projektové dokumentace dodavatelům a vedení e v i d e n c e d o d a v a t e l ů , k t e r ý m byla d o k u m e n t a c e p o s k y t n u t a , • p ř í j e m ž á d o s t í o d o d a t e č n é i n f o r m a c e od d o d a v a t e l ů •
• • • •
2.
Bližší s p e c i f i k a c e p ř e d m ě t u s m l o u v y
zpracování odpovědí k žádostem o dodatečné informace, v případě technických dotazů a specializovaných dotazů k předmětu veřejné zakázky v úzké součinnosti s mandantem zpracování seznamu doručených nabídek z p r a c o v á n í textu č e s t n é h o p r o h l á š e n í č l e n ů ( n á h r a d n í k ů ) hodnotící k o m i s e , p ř í p a d n ě pro k o m i s e pro otevírání o b á l e k , p o k u d byla j m e n o v á n a ú č a s t na v š e c h j e d n á n í c h k o m i s e , o r g a n i z a č n í z a b e z p e č e n í p r ů b ě h u j e d n á n í k o m i s e , tj. otevírání o b á l e k s n a b í d k a m i , p o s o u z e n í kvalifikace, p o s o u z e n í a h o d n o c e n í n a b í d e k , p ř í p r a v a p r o t o k o l ů a z p r á v y o p o s o u z e n í a h o d n o c e n í n a b í d e k dle § 80 z á k o n a ,
•
vypracování a odeslání rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky,
•
zpracování písemné zprávy zadavatele v souladu s § 85 zákona
•
•
vypracování a odeslání oznámení o zadání veřejné zakázky k uveřejnění v souladu se z á k o n e m d o V ě s t n í k u v e ř e j n ý c h z a k á z e k p ř í p a d n ě d o Ú ř e d n í h o v ě s t n í k u E v r o p s k é unie (platí pro nadlimitní v e ř e j n é z a k á z k y ) v y p r a c o v á n í v š e c h d a l š í c h d o k u m e n t ů a p o d k l a d ů n u t n ý c h pro řádný p r ů b ě h v e ř e j n é z a k á z k y ,
•
v e d e n í p í s e m n é e v i d e n c e dle § 148 odst. 3 z á k o n a
• k o m p l e t a c e archivní d o k u m e n t a c e . M a n d a t á ř s e d á l e z a v a z u j e v y p r a c o v a t v e š k e r é d o k u m e n t y pro řešení p ř í p a d n ý c h n á m i t e k u c h a z e č ů , a to z e j m é n a : • návrh rozhodnutí zadavatele o námitkách a odůvodnění návrhu, • v y p r a c o v á n í s t a n o v i s k a z a d a v a t e l e v řízení o p ř e z k o u m á n í ú k o n ů z a d a v a t e l e o r g á n e m dohledu v termínu stanoveném zákonem o veřejných zakázkách,
2
•
3.
4. 5.
6. 7.
předání příslušné d o k u m e n t a c e veřejné zakázky vztahující se k veřejné z a k á z c e orgánu dohledu spolu s vyjádřením mandanta k návrhu stěžovatele, • ú k o n y s m ě ř u j í c í k ř á d n é m u d o k o n č e n í z a d á v a c í h o řízení po r o z h o d n u t í o r g á n u d o h l e d u , • v y p r a c o v á n í s t a n o v i s k a v řízení o uložení p o k u t y v t e r m í n u s t a n o v e n é m z á k o n e m o v e ř e j n ý c h zakázkách. P o k u d v t o m t o d e m o n s t r a t i v n í m v ý č t u dílčích č i n n o s t í n e j s o u n ě k t e r é č i n n o s t i v ý s l o v n é u v e d e n y , p a k v ž d y platí, ž e m a n d a t á ř j e p o v i n e n připravit pro m a n d a n t a v e š k e r é p o d k l a d y a tyto p ř í p a d n é o d e s l a t , a d á l e z o r g a n i z o v a t v e š k e r é č i n n o s t i tak, a b y tyto byly v s o u l a d u s e z á k o n e m , s v ý j i m k o u č i n n o s t í u v e d e n ý c h v ust. § 151 odst. 2 z á k o n a . P o k u d m a n d a t á ř n ě k t e r o u z t ě c h t o č i n n o s t í n e p r o v e d e n e b o nezajistí, p o v a ž u j í to o b é s t r a n y z a podstatné porušení smlouvy. J a k o v ý s l e d e k činnosti m a n d a t á ř e p ř e d á m a n d a t á ř m a n d a n t o v i v e š k e r o u d o k u m e n t a c i o c e l é m p r ů b ě h u z a d á v a c í h o řízení. T a t o d o k u m e n t a c e b u d e o b s a h o v a t z e j m é n a v e š k e r é z á p i s y a p r o t o k o l y z j e d n á n í , k o p i e p o d m í n e k a v š e c h d o k l a d ů p ř e d á v a n ý c h d o d a v a t e l ů m a u c h a z e č ů m v ý b ě r o v é h o řízení tak, aby s p l ň o v a l y p o d m í n k y z á k o n a . M a n d a n t b e r e na v ě d o m í s v o u z á k o n n o u p o v i n n o s t v e š k e r o u d o k u m e n t a c i o z a d á v a c í m řízení u c h o v á v a t v z á k o n e m s t a n o v e n é lhůtě. M a n d a t á ř není o p r á v n ě n b e z p í s e m n é h o s o u h l a s u m a n d a n t a p ř e d a t z a j i š t ě n í s v ý c h p o v i n n o s t í v y p l ý v a j í c í c h z této s m l o u v y třetí o s o b ě . S m l u v n í strany se z a v a z u j í p o s k y t o v a t si n a v z á j e m p o t ř e b n o u s o u č i n n o s t k n a p l n ě n í ú č e l u t é t o smlouvy. Z a tímto účelem se především mandant zavazuje poskytnout mandatáři veškeré nezbytně n u t n é p o d k l a d y týkající s e s p e c i f i k a c e a v y m e z e n í p ř e d m ě t u plnění v e ř e j n é z a k á z k y v č e t n ě p r o j e k t u a v ý k a z u v ý m ě r , s p e c i f i c k ý c h p o ž a d a v k ů a t e c h n i c k ý c h p o d m í n e k dle § 4 5 a § 4 6 z á k o n a a tyto p ř e d a t m a n d a t á ř i v d o h o d n u t é lhůtě. M a n d a n t s e d á l e z a v a z u j e p o s k y t n o u t m a n d a t á ř i s o u č i n n o s t při z o d p o v ě z e n í d o t a z ů d o d a v a t e l ů , a to p ř e d e v š í m týkající s e t e c h n i c k é části v e ř e j n é z a k á z k y .
IV. Č a s a m í s t o p l n ě n í 1.
Mandatář se zavazuje předat mandantovi veškeré podklady a provést technickou a odbornou p o m o c v t a k o v ý c h t e r m í n e c h , a b y m a n d a n t m o h l uzavřít s m l o u v u s v y b r a n ý m u c h a z e č e m d o 15 d n ů p o uplynutí lhůty pro p o d á n í n á m i t e k proti r o z h o d n u t í o v ý b ě r u n e j v h o d n ě j š í n a b í d k y . P ř e d p o k l á d a n é t e r m í n y p r ů b ě h u z a d á v a c í h o řízení: Zahájení Vyhodnocení nabídek do Předpokládané ukončení do
2. 3.
4.
červen 2013 srpen 2013 září 2 0 1 3
U v e d e n é t e r m í n y j s o u p o u z e o r i e n t a č n í a j s o u z á v i s l é na v č a s n é m s c h v á l e n í z a d á v a c í c h p o d m í n e k mandantem, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a rozhodnutí o provedení úkonů, o kterých musí ze zákona rozhodnout mandant s á m , a v č a s n é m u poskytnutí součinnosti ze strany mandanta. T y t o t e r m í n y b u d o u v p ř í p a d ě n á m i t e k u c h a z e č ů p r o d l o u ž e n y o z á k o n n é lhůty a d o b u trvání s p r á v n í h o řízení o n á m i t k á c h n e b o o d o b u trvání řízení v e d e n é h o u o r g á n u d o h l e d u n a d d o d r ž o v á n í m zákona. S m l u v n í s t r a n y s e d o h o d l y , ž e č i n n o s t m a n d a t á ř e b u d e z a h á j e n a n e p r o d l e n é po p o d p i s u s m l o u v y . Z a t e r m i n u k o n č e n í činnosti m a n d a t á ř e j e p o v a ž o v á n d e n p ř e d á n í k o m p l e t n í a r c h i v n í d o k u m e n t a c e o p r ů b ě h u z a d á n í v e ř e j n é z a k á z k y m a n d a n t o v i . O t o m t o j s o u s m l u v n í s t r a n y p o v i n n y pořídit p ř e d á v a c í protokol. M í s t e m plnění j e sídlo m a n d a n t a , m í s t o plnění v e ř e j n é z a k á z k y , sídlo m a n d a t á ř e a p ř í p a d n ě další m í s t a d o h o d o u s m l u v n í c h stran u r č e n á .
V. 1.
2.
3.
Úplata mandatáře
S m l u v n í strany s e d o h o d l y , ž e z a ř á d n é p r o v e d e n í č i n n o s t í d l e t é t o s m l o u v y u h r a d í m a n d a n t m a n d a t á ř i o d m ě n u v e výši 60 0 0 0 , 0 0 K č b e z D P H ( d á l e j e n j a k o „ o d m ě n a " ) . K u v e d e n é č á s t c e b u d e dále d o p o č t e n a z á k o n n á s a z b a d a n é z p ř i d a n é h o d n o t y , a to v e v ý š i p o d l e p ř e d p i s ů p l a t n ý c h v d o b ě v z n i k u z d a n i t e l n é h o plnění. S m l u v n í strany s e d á l e d o h o d l y , ž e s h o r a u v e d e n á o d m ě n a j e s j e d n á n a j a k o n e j v ý š e p ř í p u s t n á a t a t o z a h r n u j e v e š k e r é n á k l a d y m a n d a t á ř e s o u v i s e j í c í s p l n ě n í m j e h o z á v a z k u dle t é t o s m l o u v y , n e s t a n o v i li tato s m l o u v a j i n a k . Úplata o b s a h u j e z e j m é n a :
3
4. 5.
•
náklady spojené s telefonem, poštovným apod.,
•
náklady na z v e ř e j n ě n i v š e c h ú k o n ů , které m u s í být z e z á k o n a v p r ů b ě h u z a d á n í z v e ř e j n ě n y ve věstníku veřejných zakázek (informačním systému),
•
náklady na c e s t o v n é ,
• mzdové náklady pracovníků mandatáře, • ostatní n á k l a d y n e z b y t n é pro ř á d n ý p r ů b ě h z a d á v a c í h o řízení. Úplata m a n d a t á ř e v š a k n e o b s a h u j e n á k l a d y na v y h o t o v e n í p ř í p a d n ý c h o d b o r n ý c h p o s u d k ů či d a l š í c h n u t n ě či ú č e l n ě v y n a l o ž e n ý c h n á k l a d ů v z n i k l ý c h v d ů s l e d k u m i m o ř á d n ý c h okolností. S m l u v n í s t r a n y s e d o h o d l y , ž e m a n d a t á ř i v z n i k n e n á r o k na o d m ě n u z a ř á d n ě v y k o n a n o u činnost, k e které byl p o v i n e n , a to bez o h l e d u na to, z d a přinesla o č e k á v a n ý v ý s l e d e k či nikoli.
VI. F a k t u r a c e a p l a t e b n í p o d m í n k y
1. M a n d a t á ř n e p o ž a d u j e z á l o h u . 2. P r o v e d e n é p r á c e b u d o u u h r a z e n y v e d v o u s a m o s t a t n ý c h s p l á t k á c h , v ž d y na z á k l a d ě d a ň o v é h o d o k l a d u (dále t a k é j a k o „faktura") v y s t a v e n é m a n d a t á ř e m , a to tak ž e : a) první f a k t u r u vystaví m a n d a t á ř po otevírání o b á l e k s n a b í d k a m i , a to v e výši 3 6 . 0 0 0 , - Kč b e z D P H , b) k o n e č n o u f a k t u r u vystaví m a n d a t á ř po u v e ř e j n ě n í v ý s l e d k ů z a d á v a c í h o řízení v e V ě s t n í k u v e ř e j n ý c h z a k á z e k - IS V Z U S (tedy po v y ř e š e n í p ř í p a d n ý c h n á m i t e k , rozkladů a p o d . ) a po p ř e d á n í k o m p l e t n í a r c h i v n í d o k u m e n t a c e o p r ů b ě h u z a d á n í v e ř e j n é z a k á z k y . V ý š e k o n e č n é faktury b u d e v e v ý š i 2 4 . 0 0 0 , - Kč bez D P H . K u v e d e n ý m č á s t k á m b u d e d á l e d o p o č t e n a z á k o n n á s a z b a d a n ě z p ř i d a n é h o d n o t y , a to v e v ý š i p o d l e p ř e d p i s ů p l a t n ý c h v d o b ě v z n i k u z d a n i t e l n é h o plnění. 3. S m l u v n í s t r a n y s e d o h o d l y , ž e f a k t u r a m u s í s p l ň o v a t z á k o n e m s t a n o v e n é náležitosti, a to z e j m é n a : • o z n a č e n í a číslo faktury, •
označení smluvních stran,
• •
d ů v o d f a k t u r a c e , popis p r á c e a p ř e s n é o z n a č e n í z a k á z k y , o z n a č e n í b a n k o v n í h o ú s t a v u a číslo účtu, na který m á být p l a c e n o ,
• •
d e n v y s t a v e n í faktury a lhůta splatnosti, d a t u m u s k u t e č n ě n é h o z d a n i t e l n é h o plnění,
•
částka k úhradě,
• d e n splatnosti faktury • o z n a č e n í čísla této s m l o u v y . N e b u d e - l i f a k t u r a v y s t a v e n á m a n d a t á ř e m o b s a h o v a t n ě k t e r o u p o v i n n o u náležitost, j e m a n d a n t o p r á v n ě n f a k t u r u před u p l y n u t í m lhůty splatnosti vrátit m a n d a t á ř i k p r o v e d e n í o p r a v y . M a n d a n t p ř i t o m n e b u d e v prodlení. L h ů t a splatnosti p o č n e b ě ž e t z n o v u o d e d n e d o r u č e n í n o v ě v y h o t o v e n é faktury. 4. S p l a t n o s t d a ň o v é h o d o k l a d u j e s m l u v n í m i s t r a n a m i d o h o d n u t a na 14 k a l e n d á ř n í c h d n ů o d e d n e j e j í h o v y s t a v e n í , p ř i č e m ž m a n d a t á ř s e z a v a z u j e f a k t u r u o d e s l a t n e j p o z d ě j i třetí p r a c o v n í d e n o d e d n e j e j í h o v y s t a v e n í . Z a d a t u m ú h r a d y s e p o v a ž u j e d e n připsání d l u ž n é č á s t k y na účet m a n d a t á ř e . 5. P o k u d z j a k é h o k o l i v d ů v o d u na s t r a n ě m a n d a n t a b u d e z a d á v a c í řízení p ř e d j e j í m z a h á j e n í m n e b o v jejím průběhu zrušeno nebo pozastaveno, je mandatář oprávněn vyfakturovat pouze část sjednané o d m ě n y , a to: a) při r o z h o d n u t í o z r u š e n í z a d á n i po o d e v z d á n í z a d á v a c í d o k u m e n t a c e 4 0 % z e s j e d n a n é o d m ě n y . b) při r o z h o d n u t í o z r u š e n í z a d á n í před o t e v í r á n í m o b á l e k s n a b í d k a m i v e výši 6 0 % z e s j e d n a n é odměny. c) při r o z h o d n u t í o z r u š e n í z a d á n í p o o t e v í r á n í o b á l e k , ale p ř e d p o s o u z e n í m a h o d n o c e n í m n a b í d e k v e výši 7 5 % z e s j e d n a n é o d m ě n y . d) při r o z h o d n u t í o z r u š e n í po p o s o u z e n í a h o d n o c e n í n a b í d e k v e výši 95 % z e s j e d n a n é o d m ě n y . 6. V p ř í p a d ě n e s c h v á l e n í přijetí d o t a c e a v y č l e n ě n í s p o l u f i n a n c o v á n í p r o j e k t u Z a s t u p i t e l s t v e m m ě s t a Poděbrady, m á mandatář právo účtovat mandantovi náklady maximálně do výše 5 % z celkové o d m ě n y u v e d e n é v b o d ě V o d s t . 1 této s m l o u v y . V ý š e dílčí o d m ě n y b u d e s t a n o v e n a na z á k l a d ě vzájemné dohody obou smluvních stran a bude vycházet z objemu mandatářem skutečně realizovaných úkonů.
VII. P o v i n n o s t i m a n d a t á ř e 1.
M a n d a t á ř j e p o v i n e n p o s t u p o v a t při z a ř i z o v á n í záležitostí dle této s m l o u v y s o d b o r n o u péčí. Svoji činnost se zavazuje mandatář uskutečňovat výlučné v souladu se zájmy mandanta a podle jeho
4
2.
pokynů, zápisů a dohod smluvních stran, přitom j e povinen postupovat podle příslušných ustanovení z á k o n a a v y h l á š e k , o b c h o d n í h o z á k o n í k u a d a l š í c h p r á v n í c h p ř e d p i s ů , k t e r é s e v z t a h u j í na p r o v á d ě n í zadání veřejné zakázky. M a n d a t á ř p r o h l a š u j e , ž e m á o p r á v n ě n í v y k o n á v a t č i n n o s t v r o z s a h u této s m l o u v y .
VIII. 1.
2. 3.
4.
Práva a povinnosti mandanta
M a n d a n t p o d p i s e m této s m l o u v y p r o h l a š u j e , ž e m á z ř í z e n profil z a d a v a t e l e a ž e na t o m t o profilu m á u v e d e n y údaje v y ž a d o v a n é z á k o n e m v s o u l a d u s v y h l á š k o u č. 1 3 3 / 2 0 1 2 S b . , o u v e ř e j ň o v á n í v y h l á š e n í pro účely z á k o n a o v e ř e j n ý c h z a k á z k á c h a n á l e ž i t o s t e c h profilu z a d a v a t e l e ( d á l e j e n „vyhláška"). V p ř í p a d ě , ž e profil n e m á z ř í z e n , n e p r o d l e n ě po p o d p i s u s m l o u v y o t o m t o m a n d a n t i n f o r m u j e m a n d a t á ř e . S m l u v n í s t r a n y se v t o m t o p ř í p a d ě d o h o d n o u n a d a l š í m p o s t u p u . M a n d a n t s e p o d p i s e m této s m l o u v y z a v a z u j e d o d r ž o v a t p o v i n n o s t i s t a n o v e n é z á k o n e m a d a l š í m i p r o v á d ě c í m i předpisy týkající s e u v e ř e j ň o v á n í , z e j m é n a ust. § 7 v y h l á š k y a ust. § 146, 147 a 1 4 7 a zákona. Za tímto účelem se mandatář zavazuje poskytnout mandantovi součinnost. Je-li m a n d a n t v e ř e j n ý m z a d a v a t e l e m , není-li z á k o n e m s t a n o v e n o j i n a k , a n e d o h o d n o u - l i s e s m l u v n í strany j i n a k , z a v a z u j e se uveřejnit na profilu z a d a v a t e l e : • s m l o u v u u z a v ř e n o u na v e ř e j n o u z a k á z k u v č e t n ě v š e c h j e j í c h z m ě n a d o d a t k ů • •
výši s k u t e č n ě u h r a z e n é c e n y z a plnění v e ř e j n é z a k á z k y s e z n a m s u b d o d a v a t e l ů d o d a v a t e l e v e ř e j n é z a k á z k y , v č e t n ě s e z n a m u v l a s t n í k ů akcií, j e j i c h ž s o u h r n n á j m e n o v i t á h o d n o t a p ř e s a h u j e 1 0 % z á k l a d n í h o kapitálu to v š e v e lhůtě s t a n o v e n é z á k o n e m . Je-li m a n d a n t v e ř e j n ý m z a d a v a t e l e m , není-li z á k o n e m s t a n o v e n o j i n a k , j e d á l e u nadlimitní a podlimitní v e ř e j n é z a k á z k y na s v é m profilu z a d a v a t e l e p o v i n e n u v e ř e j n i t o d ů v o d n ě n í : • účelnosti v e ř e j n é z a k á z k y • p ř i m ě ř e n o s t i p o ž a d a v k ů na t e c h n i c k é kvalifikační p ř e d p o k l a d y • vymezení obchodních a technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele • s t a n o v e n í z á k l a d n í c h a d í l č í c h h o d n o t í c í c h kritérií a z p ů s o b u h o d n o c e n í n a b í d e k v e v z t a h u k potřebám veřejného zadavatele, to v š e v e lhůtě s t a n o v e n é z á k o n e m . M a n d a n t m ů ž e pověřit v ý k o n e m v ý š e u v e d e n ý c h čtyř č i n n o s t í m a n d a t á ř e . 5.
M a n d a n t j e p o v i n e n v e lhůtě s t a n o v e n é d o h o d o u s m l u v n í c h s t r a n p o s k y t n o u t m a n d a t á ř i s o u č i n n o s t z a ú č e l e m splnění j e h o p o v i n n o s t í dle č l á n k u III. této s m l o u v y při t v o r b ě n á s l e d u j í c í c h d o k u m e n t ů : •
písemné odůvodnění veřejné zakázky
•
p í s e m n é o d ů v o d n ě n í ú č e l n o s t i v e ř e j n é z a k á z k y pro účely p ř e d b ě ž n é h o o z n á m e n í
•
písemný soubor požadavků a technických podmínek vymezují předmět veřejné zakázky, a d á l e v y p l n ě n ý f o r m u l á ř - o d ů v o d n ě n í p ř i m ě ř e n o s t i p o ž a d a v k ů na t e c h n i c k é kvalifikační p ř e d p o k l a d y pro plnění v e ř e j n é z a k á z k y na s l u ž b y písemné odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám v e ř e j n é h o z a d a v a t e l e , a to v y p l n ě n í m f o r m u l á ř e
•
6.
•
p í s e m n é o d ů v o d n ě n í v y m e z e n í o b c h o d n í c h p o d m í n e k v e ř e j n é z a k á z k y na s l u ž b y v e v z t a h u k potřebám veřejného zadavatele
•
p í s e m n é o d ů v o d n ě n í s t a n o v e n í z á k l a d n í c h a dílčích h o d n o t í c í c h kritérií v e v z t a h u k p o t ř e b á m veřejného zadavatele
•
v p ř í p a d ě z a k á z k y na s t a v e b n í p r á c e p í s e m n ý s o u p i s s t a v e b n í c h prací, d o d á v e k a s l u ž e b s výkazem výměr
M a n d a n t o d p o v í d á z a to, ž e není-li to o d ů v o d n ě n o p ř e d m ě t e m v e ř e j n é z a k á z k y či n e m á - l i s e k t o r o v ý z a d a v a t e l na s l u ž b u , která j e s o u č á s t í v e ř e j n é z a k á z k y , u z a v ř e n o u r á m c o v o u s m l o u v u dle t o h o t o z á k o n a , n e o b s a h u j í z a d á v a c í p o d m í n k y z e j m é n a t e c h n i c k é p o d m í n k y , p o ž a d a v k y n e b o o d k a z y na o b c h o d n í firmy, n á z v y n e b o j m é n a a p ř í j m e n í , s p e c i f i c k á o z n a č e n í s l u ž e b , které platí pro určitou o s o b u , p o p ř í p a d ě její o r g a n i z a č n í s l o ž k u z a p ř í z n a č n é , p a t e n t y na v y n á l e z y , u ž i t n é v z o r y , p r ů m y s l o v é vzory, o c h r a n n é z n á m k y n e b o o z n a č e n í p ů v o d u , p o k u d by to v e d l o ke z v ý h o d n ě n í n e b o v y l o u č e n í určitých d o d a v a t e l ů n e b o určitých v ý r o b k ů . T a k o v ý o d k a z lze v ý j i m e č n ě připustit, není-li p o p i s předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 zákona dostatečně přesný a s r o z u m i t e l n ý . V p ř í p a d ě s t a v e b n í c h prací lze t a k o v ý o d k a z připustit, p o u z e p o k u d n e p o v e d e k neodůvodněnému omezení hospodářské soutěže. Mandant však v takových případech vždy výslovně u m o ž n í pro plnění v e ř e j n é z a k á z k y použití i j i n ý c h , k v a l i t a t i v n ě a t e c h n i c k y o b d o b n ý c h ř e š e n í . Z a t o t o případné porušení nenese mandatář ž á d n o u odpovědnost.
5
7.
M a n d a n t s e d á l e z a v a z u j e zajistit pro m a n d a t á ř e p o s k y t n u t í s o u č i n n o s t i o s o b y z p r a c o v á v a j í c í t e c h n i c k o u č á s t z a d á v a c í d o k u m e n t a c e . T a t o či j i n á o s o b a z e strany m a n d a n t a j e též o d p o v ě d n a z a kontrolu r o z p o č t u .
8.
P o k u d v p r ů b ě h u b ě h u lhůty pro p o d á n í n a b í d e k b u d o u d o d a v a t e l é či u c h a z e č i v y ž a d o v a t j a k é k o l i v d o p l n ě n í n e b o u p ř e s n ě n í týkající s e p o d m í n e k z a d á n í , j e m a n d a n t p o v i n e n zajistit s o u č i n n o s t u dotazů souvisejících s předmětem veřejné zakázky (zejména dotazů technického charakteru) o d b o r n é o s o b y tak, a b y o d p o v ě d i na d o t a z y byly p ř e d á n y m a n d a t á ř e m d o d a v a t e l ů m či u c h a z e č ů m v e lhůtě d a n é z á k o n e m n e b o j i n ý m z á v a z n ě p r á v n í m p ř e d p i s e m . O d é l c e lhůty pro o d p o v ě ď b u d e m a n d a n t u p o z o r n ě n p r a c o v n í k e m m a n d a t á ř e . M a n d a t á ř j e p a k p o v i n e n zajistit p ř e d á n í u p ř e s ň u j í c í c h či d o p l ň u j í c í c h p o d k l a d ů v š e m d o d a v a t e l ů m či u c h a z e č ů m o v e ř e j n o u z a k á z k u s v ý j i m k o u u v e ř e j n ě n í d o d a t e č n ý c h i n f o r m a c í na profilu z a d a v a t e l e . D ů s l e d k y prodlení s p ř e d á n í m v ý š e u v e d e n ý c h p o d k l a d ů m a n d a n t e m m a n d a t á ř i j d o u k tíži m a n d a n t a .
9.
P o k u d z p o d m í n e k z a d á v a c í h o řízení v y p l y n e p r o h l í d k a m í s t a plnění, j e m a n d a n t p o v i n e n o r g a n i z a č n ě zajistit p r o h l í d k u m í s t a plnění v t e r m í n u s t a n o v e n é m p o d m í n k a m i v o z n á m e n í z a d á v a c í h o řízení či v z a d á v a c í d o k u m e n t a c i . T é t o prohlídky s e m a n d a t á ř n e ú č a s t n í . M a n d a t á ř j e v š a k p o v i n e n na p o k y n m a n d a n t a p ř e d a t p í s e m n ě v š e m d o d a v a t e l ů m či u c h a z e č ů m o d p o v ě d i na dotazy, které z prohlídky m í s t a plnění v y p l y n o u . 10. M a n d a n t j e p o v i n e n u s t a n o v i t hodnotící k o m i s i , a to m i n i m á l n ě 5 t i - č l e n n o u , p ř i č e m ž k a ž d ý člen hodnotící k o m i s e b u d e mít s t a n o v e n é h o s v é h o n á h r a d n í k a . V k o m i s i pro h o d n o c e n í n a b í d e k b u d o u z a s t o u p e n i i č l e n o v é s p ř í s l u š n o u o d b o r n o s t í v e v z t a h u k v e ř e j n é z a k á z c e , a to v ž d y v p o č t u , který b u d e o d p o v í d a t z á k o n n ý m u s t a n o v e n í m v č e t n ě s t e j n é h o p o č t u n á h r a d n í k ů . M a n d a n t b e r e na v ě d o m í , ž e č l e n e m h o d n o t í c í k o m i s e m u s í být v ž d y z á s t u p c e v e ř e j n é h o z a d a v a t e l e . H o d n o t í c í k o m i s e m ů ž e být p o v ě ř e n a o t e v í r á n í m o b á l e k n e b o b u d e s t a n o v e n a s a m o s t a t n á k o m i s e pro otevírání o b á l e k . Oznámení o jmenování členem a náhradníkem komise však vypracuje mandatář, jakmile od m a n d a n t a o b d r ž í jejich identifikační údaje. V y p r a c o v a n á o z n á m e n í p ř e d á m a n d a t á ř m a n d a n t o v i tak, a b y m a n d a n t m o h l p o z v a t na j e d n á n í v z á k o n n é lhůtě členy a n á h r a d n í k y . 11. P o k u d s e na ú h r a d ě v e ř e j n é z a k á z k y podílí i f i n a n č n í p r o s t ř e d k y z v e ř e j n ý c h r o z p o č t ů a státních f o n d ů Č R , resp. z d r o j e z f o n d ů E U , j e m a n d a n t p o v i n e n při u s t a n o v e n í j e d n o t l i v ý c h k o m i s í p ř e d a t m a n d a t á ř i p í s e m n ý s e z n a m p ř í s l u š n ý c h o s o b f o n d u , které s e m o h o u účastnit otevírání o b á l e k , resp. h o d n o c e n í n a b í d e k , a to s u v e d e n í m j e j i c h j m é n a a e m a i l o v é a d r e s y . M a n d a n t o d p o v í d á za ú p l n o s t a správnost tohoto seznamu. 12. M a n d a n t j e p o v i n e n v p r ů b ě h u z a d á v a c í lhůty r o z h o d n o u t o v ý b ě r u n e j v h o d n ě j š í n a b í d k y (text r o z h o d n u t í v y p r a c u j e m a n d a t á ř ) . J a k é k o l i v prodlení j d e k tíži m a n d a n t a . M a n d a n t s o u č a s n ě b e r e n a v ě d o m í , ž e n e s m í uzavřít p ř í s l u š n o u s m l o u v u s u c h a z e č e m , j e h o ž n a b í d k a byla v y b r á n a j a k o n e j v h o d n ě j š í dříve, než m u m a n d a t á ř o z n á m í , ž e uplynuly lhůty s t a n o v e n é z á k o n e m , v e kterých s m l o u v a n e s m í být u z a v ř e n a . 13. M a n d a n t d á l e b e r e na v ě d o m í s v o u z á k o n n o u p o v i n n o s t uzavřít s m l o u v u s v y b r a n ý m u c h a z e č e m v e lhůtě d o 15 d n ů po uplynutí lhůty pro p o d á n í n á m i t e k . M a n d a n t j e p o t é p o v i n e n p í s e m n ě i n f o r m o v a t m a n d a t á ř e o t o m , ž e byla p o d e p s á n a p ř í s l u š n á s m l o u v a s v y b r a n ý m u c h a z e č e m , a to n e j p o z d ě j i d o tří p r a c o v n í c h d n ů o d e d n e p o d p i s u s m l o u v y . Prodlení v této s o u č i n n o s t i m a n d a n t a j d e k tíži mandanta. 14. P o k u d při p o s k y t n u t í s t á t n í c h p r o s t ř e d k ů na ú h r a d u v e ř e j n é z a k á z k y v y ž a d u j e p o s k y t o v a t e l f i n a n č n í c h p r o s t ř e d k ů ( z e j m é n a příslušná m i n i s t e r s t v a n e b o f o n d y ) zvláštní p o d m í n k y pro z a d á v a c í řízení, j e m a n d a n t p o v i n e n v ý s l o v n ě u p o z o r n i t m a n d a t á ř e na tuto s k u t e č n o s t a p ř e d a t kopii t ě c h t o p o d m í n e k . O d s o u h l a s e n í z a d á v a c í h o řízení, z a d á v a c í c h p o d m í n e k a j a k o u k o l i k o m u n i k a c i v ů č i p o s k y t o v a t e l i d o t a c e z a b e z p e č u j e m a n d a n t . Z a p o r u š e n í této p o v i n n o s t i z e s t r a n y m a n d a n t a n e n e s e m a n d a t á ř žádnou odpovědnost. 15. Obdrží-li m a n d a n t j a k ý k o l i v d o k l a d n e b o d o p i s vztahující s e k z a d á v a c í m u řízení, j e p o v i n e n jej b e z o d k l a d n ě p o s k y t n o u t m a n d a t á ř i . P o k u d tak neučiní, n e n e s e m a n d a t á ř o d p o v ě d n o s t z a prodlení n e b o ú k o n y , které j s o u s t í m t o d o k u m e n t e m s p o j e n y .
IX. Další u j e d n á n í 1.
2.
Mandant tímto pověřuje mandatáře, aby jeho j m é n e m oznamoval všechna jeho rozhodnutí ú č a s t n í k ů m z a d á v a c í h o řízení a d á l e p r o v á d ě l v š e c h n y ú k o n y n u t n é k ř á d n é m u p r ů b ě h u z a d á v a c í h o řízení s v ý j i m k o u ú k o n ů , které z e z á k o n a m u s í m a n d a n t v y k o n a t s á m . Poruší-li m a n d a t á ř z a v i n ě n ě p o v i n n o s t zajistit p r ů b ě h z a d á v a c í h o řízení v s o u l a d u se z á k o n e m t a k o v ý m z p ů s o b e m , ž e b u d e n e z b y t n é z r u š e n í z a d á v a c í h o řízení ( r o z h o d n u t í m m a n d a n t a n e b o r o z h o d n u t í m o r g á n u d o h l e d u ) , j e m a n d a t á ř p o v i n e n zaplatit m a n d a n t o v i s m l u v n í p o k u t u v e výši 3 0 %
6
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
z e s j e d n a n é úplaty. Bude-li z t ě c h t o d ů v o d ů n u t n é n o v é z a d á v a c í řízení, m a n d a t á ř p r o v e d e z d a r m a celý o p r a v n ý p o s t u p . V p ř í p a d ě p r á v a m a n d a n t a na u p l a t n ě n í s m l u v n í p o k u t y si m a n d a n t v y h r a z u j e p r á v o t u t o s a n k c i realizovat tak, ž e č á s t k u v e v ý š i s m l u v n í p o k u t y z a p o č t e d o č á s t k y d o h o d n u t é o d m ě n y m a n d a t á ř e d l e č l á n k u V. t é t o s m l o u v y , kterou o č á s t k u s m l u v n í p o k u t y sníží. O t a k o v é m p o s t u p u j e v š a k m a n d a n t povinen mandatáře předem písemně vyrozumět. M a n d a t á ř s e z a v a z u j e nést v e š k e r é n á k l a d y v z n i k l é m a n d a n t o v i p o r u š e n í m z á k o n a o v e ř e j n ý c h z a k á z k á c h . M a n d a n t v š a k není o p r á v n ě n po m a n d a t á ř i p o ž a d o v a t n á h r a d u p o k u t y u l o ž e n é o r g a n e m d o h l e d u v t o m r o z s a h u , v n ě m ž byla p o k u t a o r g á n e m d o h l e d u n a v ý š e n a pro o p a k o v a n o s t s p r á v n í h o deliktu z a d a v a t e l e . V p ř í p a d ě , ž e b u d e m a n d a n t v prodlení s e z a p l a c e n í m o d m ě n y z a plnění dle č l á n k u V. t é t o s m l o u v y , náleží m a n d a t á ř i z á k o n n ý úrok z p r o d l e n í z d l u ž n é č á s t k y z a k a ž d ý i z a p o č a t ý d e n p r o d l e n í v e v ý š i s t a n o v e n é dle nařízení vlády č. 1 4 2 / 1 9 9 4 S b . Zjistí-li některý z ú č a s t n í k ů s m l o u v y p ř e k á ž k y při plnění t é t o s m l o u v y , k t e r é z n e m o ž ň u j í ř á d n é u s k u t e č n ě n í s j e d n a n ý c h činností, z a v a z u j e s e tuto s k u t e č n o s t n e p r o d l e n ě o z n á m i t d r u h é s m l u v n í s t r a n ě a d o h o d n o u t s ní z p ů s o b j e j i c h o d s t r a n ě n í . Mandatář je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s p r o v á d ě n í m p ř e d m ě t n ý c h činností. M a n d a t á ř p o u ž i j e v š e c h n y m a t e r i á l y , k t e r é o b d r ž í o d m a n d a n t a v souvislosti s p l n ě n í m s m l o u v y v ý h r a d n ě z a ú č e l e m s p l n ě n í s v ý c h p o v i n n o s t í v y p l ý v a j í c í c h z t é t o s m l o u v y či z á k o n a . Po s k o n č e n í plnění, popř. d í l č í h o plnění z e s m l o u v y , p ř e d á m a n d a t á ř m a n d a n t o v i v š e c h n y materiály, které o d m a n d a n t a v s o u v i s l o s t i s p l n ě n í m p ř e v z a l . Mandant je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v podkladech p o s k y t n u t ý c h m a n d a t á ř e m , j a k o ž t o i o s k u t e č n o s t e c h , s e k t e r ý m i přišel při p l n ě n í t é t o s m l o u v y d o s t y k u . T y t o ú d a j e tvoří o b c h o d n í t a j e m s t v í m a n d a t á ř e v e s m y s l u z á k o n a č. 5 1 3 / 1991 S b . , o b c h o d n í z á k o n í k , v p l a t n é m z n ě n í . P ř e d m ě t plnění na z á k l a d ě této s m l o u v y r o v n ě ž p o d l é h á o c h r a n ě a u t o r s k ý c h práv v y p l ý v a j í c í c h z e z á k o n a č. 1 2 1 / 2 0 0 0 S b . , o p r á v u a u t o r s k é m v p l a t n é m z n ě n í . M a n d a n t j e p o v i n e n p ř e d a t v č a s m a n d a t á ř i úplné, p r a v d i v é a p ř e h l e d n é i n f o r m a c e , j e ž j s o u n e z b y t n ě n u t n é k ř á d n é m u plnění této s m l o u v y , p o k u d z j e j i c h p o v a h y n e v y p l ý v á , ž e j e m á zajistit m a n d a t á ř v r á m c i plnění s v ý c h p o v i n n o s t í . M a n d a n t j e d á l e p o v i n e n vytvořit ř á d n é p o d m í n k y pro č i n n o s t m a n d a t á ř e a p o s k y t o v a t m u b ě h e m plnění p ř e d m ě t u s m l o u v y v e š k e r o u n e z b y t n ě n u t n o u s o u č i n n o s t . M a n d a t á ř j e p o v i n e n v ž d y před v l a s t n í m p r o v e d e n í m j e d n o t l i v ý c h p í s e m n ý c h ú k o n ů tyto e l e k t r o n i c k o u p o š t o u či j i n ý m d o h o d n u t ý m z p ů s o b e m o d e s l a t m a n d a n t o v i k p o s o u z e n í a s c h v á l e n í . M a n d a n t j e p o t é p o v i n e n tyto ú k o n y p o s o u d i t a schválit bez p r ů t a h ů a potvrdit j e p í s e m n ě či j i n ý m v h o d n ý m z p ů s o b e m mandatáři, případně vznést písemné námitky. O těchto je mandant povinen rozhodnout bez průtahů. Přitom j e p o v i n e n u p o z o r n i t m a n d a n t a na hrozící rizika, j a k o např. p r o d l o u ž e n í lhůt plnění, z v ý š e n í nákladů aj. M a n d a t á ř se z a v a z u j e p o s t u p o v a t po c e l o u d o b u plnění s m l o u v y s n á l e ž i t o u o d b o r n o u péčí, z a j i š ť o v a t plnění s m l o u v y v s o u l a d u s e z á j m y m a n d a n t a , která z n á a m á z n á t , o z n á m i t m a n d a n t o v i v š e c h n y o k o l n o s t i , které zjistil při v y k o n á v á n í č i n n o s t i a j e ž m o h o u m í t vliv na z m ě n u p o k y n ů m a n d a n t a , u p o z o r n i t m a n d a n t a na n e v h o d n o s t p ř e d a n ý c h d o k u m e n t a c í , p ř í p a d n ě n e v h o d n ý c h p o k y n ů m a n d a n t a v r á m c i plnění s m l o u v y . M a n d a t á ř p r o h l a š u j e , ž e m á pojištěn p ř e d m ě t s v é p o d n i k a t e l s k é č i n n o s t i . Pojištění s e v z t a h u j e na p o v i n n o s t m a n d a t á ř e vyplývající z p r á v n í h o ř á d u n a h r a d i t š k o d u t o m u , k d o j e o p r á v n ě n , a b y m u u z n a n á š k o d a byla n a h r a z e n a . Pojištění s e v z t a h u j e na v ý k o n č i n n o s t i p o d n i k a t e l s k ý c h , f i n a n č n í c h , o r g a n i z a č n í c h a e k o n o m i c k ý c h p o r a d c ů při p o s k y t o v á n í p o r a d e n s k é č i n n o s t i dle z á k o n a č. 1 3 7 / 2 0 0 6 S b . M a n d a t á ř p r o h l a š u j e a ujišťuje m a n d a n t a , ž e b u d e pojištěn pro p ř í p a d o d p o v ě d n o s t i z a š k o d u z p ů s o b e n o u m a n d a t á ř e m m a n d a n t o v i po c e l o u d o b u ú č i n n o s t i této s m l o u v y . M a n d a t á ř d á v á m a n d a n t o v i s o u h l a s k t o m u , a b y s m l u v n í p o d m í n k y byly z v e ř e j n ě n y v r o z s a h u a z a p o d m í n e k v y p l ý v a j í c í c h z p ř í s l u š n ý c h p r á v n í c h p ř e d p i s ů ( z e j m é n a z e z á k o n a č. 1 0 6 / 1 9 9 9 S b . , o s v o b o d n é m přístupu k i n f o r m a c í m , v p l a t n é m z n ě n í ) .
X. 1. 2.
3.
Ukončení smlouvy
S m l o u v u lze u k o n č i t p í s e m n o u d o h o d o u . M a n d a n t j e o p r á v n ě n o d této s m l o u v y o d s t o u p i t , poruší-li m a n d a t á ř s v é p o v i n n o s t i v y p l ý v a j í c í z t é t o smlouvy podstatným z p ů s o b e m . Za podstatné porušení povinnosti mandatáře se m i m o jiné považuje t a k o v é j e h o j e d n á n í , které m ů ž e p o š k o d i t p r á v a a o p r á v n ě n é z á j m y m a n d a n t a s o u č a s n ě z a s i t u a c e , kdy na z á k l a d ě p í s e m n é v ý z v y m a n d a n t a v d o d a t e č n ě s t a n o v e n é lhůtě v a d n ý stav n e o d s t r a n í , p ř í p a d n ě v a d n ý stav již nelze odstranit. M a n d a t á ř j e o p r á v n ě n o d této s m l o u v y o d s t o u p i t , poruší-li m a n d a n t svoji p o v i n n o s t p o s k y t n o u t mandatáři součinnost, zejm. poskytnout mu podklady nezbytné nutné k výkonu jeho činnosti a vadný
7
4. 5.
6.
stav na z á k l a d ě p í s e m n é v ý z v y m a n d a t á ř e v d o d a t e č n ě s t a n o v e n é lhůtě n e o d s t r a n í , p ř í p a d n ě v a d n ý stav již n e l z e odstranit. Ú č i n k y o d s t o u p e n í nastávají d n e m n á s l e d u j í c í m po dni, kdy bylo p í s e m n é o z n á m e n í o o d s t o u p e n í d o r u č e n o d r u h é s m l u v n í s t r a n ě . T í m není d o t č e n n á r o k na n á h r a d u š k o d y . M a n d a n t j e d á l e o p r á v n ě n s m l o u v u kdykoli č á s t e č n ě n e b o v c e l é m r o z s a h u v y p o v ě d ě t . Ú č i n n o s t v ý p o v ě d i n a s t á v á d n e m n á s l e d u j í c í m po dni, kdy byla m a n d a t á ř i d o r u č e n a p í s e m n á v ý p o v ě ď . O d účinnosti v ý p o v ě d i j e m a n d a t á ř p o v i n e n n e p o k r a č o v a t v č i n n o s t i , na kterou se v ý p o v ě ď v z t a h u j e . J e v š a k p o v i n e n m a n d a n t a u p o z o r n i t na o p a t ř e n í p o t ř e b n á k t o m u , a b y se z a b r á n i l o v z n i k u š k o d y b e z p r o s t ř e d n é hrozící m a n d a n t o v i n e d o k o n č e n í m činnosti související se z a ř i z o v á n í m záležitosti. Z a č i n n o s t ř á d n ě u s k u t e č n ě n o u d o účinnosti v ý p o v ě d i m á m a n d a t á ř nárok na p ř i m ě ř e n o u č á s t úplaty. M a n d a t á ř j e o p r á v n ě n s m l o u v u v y p o v ě d ě t s účinností ke k o n c i k a l e n d á ř n í h o m ě s í c e n á s l e d u j í c í h o p o m ě s í c i , v n ě m ž byla v ý p o v ě ď m a n d a n t o v i d o r u č e n a . Ke dni účinnosti v ý p o v ě d i z a n i k á z á v a z e k m a n d a t á ř e u s k u t e č ň o v a t činnost, ke které s e z a v á z a l . Jestliže t í m t o p ř e r u š e n í m by v z n i k l a m a n d a n t o v i š k o d a , j e m a n d a t á ř p o v i n e n jej u p o z o r n i t , j a k á opatření j e t ř e b a učinit k j e j í m u o d v r á c e n í . Z a č i n n o s t ř á d n ě u s k u t e č n ě n o u d o účinnosti v ý p o v ě d i m á m a n d a t á ř nárok na p ř i m ě ř e n o u č á s t úplaty. XI. Ostatní ujednání:
1.
R u č e n í o b j e d n a t e l e j a k o p ř í j e m c e z d a n i t e l n é h o plnění z a z h o t o v i t e l e m n e z a p l a c e n o u D P H z plnění dle této s m l o u v y se řídí § § 109 a 109a z á k o n a o D P H . Z h o t o v i t e l p r o h l a š u j e , ž e v d o b ě u z a v ř e n í t é t o s m l o u v y není „ n e s p o l e h l i v ý m p l á t c e m " v e s m y s l u § 106a z á k o n a o D P H a z a v a z u j e s e , ž e v p ř í p a d ě , ž e s e v d o b ě plnění s m l o u v y n e s p o l e h l i v ý m p l á t c e m s t a n e , o z n á m í tuto s k u t e č n o s t n e p r o d l e n ě p í s e m n ě o b j e d n a t e l i . Neučiní-li tak z a v a z u j e s e uhradit o b j e d n a t e l i s m l u v n í p o k u t u v e výši 2 1 % z c e l k o v é c e n y z a dílo p o d l e této s m l o u v y . U p l a t n ě n í m a u h r a z e n í m s m l u v n í pokuty n e m á vliv na náhradu škody
2.
S m l u v n í strany sjednaly, ž e platby faktur b u d o u p r o b í h a t p o u z e na b a n k o v n í účty z v e ř e j n ě n é v „ R e g i s t r u plátců D P H " a i d e n t i f i k o v a n ý c h o s o b v e s m y s l u ust. § 98 z á k o n a č. 2 3 5 / 2 0 0 4 Sb., v p l a t n é m z n ě n í , p o k u d t a k o v é m u r e ž i m u o b c h o d n í partner p o d l é h á . M a n d a t á ř s o u h l a s í , ž e v p ř í p a d ě bude-li r o z h o d n u t o v e s m y s l u § 106a zák. č. 2 3 5 / 2 0 0 4 Sb. o t o m , ž e j e „ n e s p o l e h l i v ý plátce", a b y o b j e d n a t e l uhradil č á s t c e n y z a dílo v e výši D P H p ř í m o na účet s p r á v c e d a n ě v e s m y s l u § 109a zák. č. 2 3 5 / 2 0 0 4 Sb. M a n d a t á ř b e r e na v ě d o m í , ž e s e p o d p i s e m této s m l o u v y s t á v á , v s o u l a d u s u s t a n o v e n í m z á k o n a č. 3 2 0 / 2 0 0 1 S b . o f i n a n č n í kontrole v e z n ě n í p o z d ě j š í c h p ř e d p i s ů o s o b o u p o v i n n o u s p o l u p ů s o b i t při v ý k o n u f i n a n č n í kontroly p r o v á d ě n é v souvislosti s ú h r a d o u z b o ž í n e b o s l u ž e b z v e ř e j n ý c h v ý d a j ů n e b o z v e ř e j n é f i n a n č n í p o d p o r y a z a v a z u j e s e k plnění v e š k e r ý c h p o v i n n o s t í z t o h o t o v y p l ý v a j í c í c h . M a n d a t á ř s e z a v a z u j e plnit p o v i n n o s t i d o d a v a t e l e p r o j e k t u f i n a n č n ě p o d p o ř e n é h o R O P N U T S II Střední Č e c h y , registrační číslo p r o j e k t u : C Z . 1 . 1 5 / 1 . 1 . 0 0 / 6 8 . 0 1 5 5 5 a to ř á d n ě u c h o v á v a t v e š k e r o u d o k u m e n t a c i související s realizací d o d á v k y v r á m c i p r o j e k t u R O P v č e t n ě účetnictví d o 3 1 . 1 2 . 2 0 2 5 . Ú č a s t n í c i t é t o s m l o u v y s j e d n a l i , ž e v e š k e r é ú d a j e o b s a ž e n é v této s m l o u v ě , v č e t n ě v e š k e r ý c h d o d a t k ů a příloh, j e m ě s t o P o d ě b r a d y o p r á v n ě n o zveřejnit, a to j a k ý m k o l i v z p ů s o b e m , p ř i č e m ž text této s m l o u v y , j e j í c h d o d a t k ů a příloh, s e n e p o v a ž u j e z a o b c h o d n í t a j e m s t v í . T o t o o p r á v n ě n í se týká i t a k o v ý c h ú d a j ů , j e j i c h ž o c h r a n a j e r e g u l o v á n a z á k o n e m č. 1 0 1 / 2 0 0 0 S b . , v č e t n ě o s o b n í c h ú d a j ů a citlivých ú d a j ů .
3.
4.
5.
6.
XII. Z á v ě r e č n á u j e d n á n í 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7.
S m l u v n í v z t a h y n e u p r a v e n é t o u t o s m l o u v o u s e řídí p r á v n í m ř á d e m Č e s k é republiky, z v l á š t ě p a k Obchodním zákoníkem. Pro p ř í p a d , ž e n ě k t e r á z e s m l u v n í c h stran o d m í t n e převzít p í s e m n o s t n e b o její převzetí z n e m o ž n í , m á s e z a to, ž e p í s e m n o s t byla d o r u č e n a . Pro p ř í p a d p o c h y b n o s t í se m á z a to, ž e p í s e m n o s t byla d o r u č e n a třetí d e n po j e j í m p ř e d á n í držiteli p o š t o v n í licence. T u t o s m l o u v u lze m ě n i t p o u z e f o r m o u p í s e m n ý c h a č í s l o v a n ý c h d o d a t k ů . S m l o u v a j e v y h o t o v e n a v e t ř e c h s t e j n o p i s e c h , z nichž m a n d a n t o b d r ž í d v ě v y h o t o v e n í a m a n d a t á ř jedno vyhotoveni. V e š k e r á u j e d n á n í a d o h o d y u č i n ě n é p ř e d p o d p i s e m této s m l o u v y p o z b ý v a j í p o d p i s e m této s m l o u v y platnosti. T a t o s m l o u v a s e u z a v í r á na d o b u určitou, a t o d o d o b y ř á d n é h o u k o n č e n í p ř e d m ě t n é v e ř e j n é zakázky. Ú č a s t n í c i t é t o s m l o u v y s j e d n a l i , ž e v e š k e r é ú d a j e o b s a ž e n é v této s m l o u v ě , v č e t n ě v e š k e r ý c h d o d a t k ů a příloh j e m ě s t o P o d ě b r a d y o p r á v n ě n o zveřejnit, a to j a k ý m k o l i v z p ů s o b e m , p ř i č e m ž t e x t této s m l o u v y , j e j i c h d o d a t k ů a příloh, s e n e p o v a ž u j e z a o b c h o d n í t a j e m s t v í . T o t o o p r á v n ě n í s e t ý k á i
8
8.
takových osobních Účastníci nebo za obsahem
ú d a j ů , j e j i c h ž o c h r a n a j e r e g u l o v á n a z á k o n e m č. 1 0 1 / 2 0 0 0 S b . , v p l a t n é m z n ě n í , v č e t n ě a citlivých ú d a j ů . prohlašují, ž e tato s m l o u v a byla s e p s á n a p o d l e j e j i c h p r a v é a s v o b o d n é v ů l e , nikoli v tísni j i n a k n e v ý h o d n ý c h p o d m í n e k , po v z á j e m n é m p r o j e d n á n í . Její t e x t si přečetli a s j e h o s o u h l a s í , c o ž stvrzují s v ý m i v l a s t n o r u č n í m i p o d p i s y .
PLNA MOC M a n d a n t d á v á t o u t o s m l o u v o u m a n d a t á ř i plnou m o c k z a s t u p o v á n í m a n d a n t a v e v š e c h v ě c e c h t ý k a j í c í c h s e p ř e d m ě t n é v e ř e j n é z a k á z k y dle této s m l o u v y , a to i k z a s t u p o v á n í m a n d a n t a v e s p r á v n í m řízení v e d e n é m u orgánu dohledu. M a n d a t á ř tuto plnou m o c přijímá. Plná m o c se n e v z t a h u j e na u z a v í r á n í z á v a z k ů či p o v i n n o s t í , z e k t e r ý c h by m a n d a n t o v i v z n i k l j a k ý k o l i v f i n a n č n í n e b o h m o t n ý z á v a z e k , p ř í p a d n ě t a k o v ý c h činností, v e k t e r ý c h n e l z e m a n d a n t a d l e z á k o n a z a s t o u p i t .
D o l o ž k a dle § 4 1 odst. 1 z á k o n a č. 1 2 8 / 2 0 0 0 S b . v p l a t n é m z n ě n í :
R a d a m ě s t a P o d ě b r a d y schválila u z a v ř e n í t é t o s m l o u v y u s n e s e n í m č. 3 9 9 / 2 0 1 3 z e d n e 2 7 . 5 . 2 0 1 3 .
V P o d ě b r a d e c h d n e 3 1. 05. 2013
V Praze dne
9