m Indek:
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA
.~.:
.
Tanggal Masuk
:
Kode
: 'i)
.~Uo.~..!~J~ ~.?~
. .
.
:.·r~~~~d;~O~t:~~~.t1:~ .~..r.~ 1 "
Hal/isi Ringkas
L
_
7. · · · · · · · · · · · · · · · · · · . · 1 ·'Ui··Aiiii·.. . j..·:··················..··· .
·············.J.
·~ii7~·ii·~F·i·:8·~
Tgl./Nomor Sural
: .~P:~~'j)'.""'"''''''''''
Asa I
...............................................................................................
\;...J.~ .~.
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi
y,r-.I \"j-. f..X"" ~
Publik 4. Kabid SIM
~\\t- \~
@ Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak
~.~~
~
;::;;~ ~ -z,~J/7
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
..
Dileruskan I kepada :
Inslruksi Iinformasi :
X
.I::
& Kabid Infraslruklur Perangkal Keras
(2) Kabid POSTEL ~ .\l,,~i
\
.~<",\o- ~~
~{~
~ '-P::,~
·'
,
.~.
.' ,10, '
,
t>.rt-.
\'
/
I'
.,
,.....
~::;"I'
.~JM~"'~
,'"
f
~''''-~
. *
.,.l. .....
A~~"·J.5··", {;7 '~
~,~ (: I
'.
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA OAERAH METRO JAYA Jalan Jenderal Sudirman 55, Jakarta 12190 Nomor Klaslfikasi Lampiran Perihal
: : : :
Jakarta,
B I 1l'3'I,J IVIII/2015/0alro BIASA Satu Berkas Permohonan Bantuan Pembangunan Sistem informasi Kamtibmas Polda Melip Jaya dan Jajaran.
'I
Agustus 2015
Kepada Yth.
GUBERNUR PROVINSI OKI JAKARTA di Jakarta
1.
Rujukan : a. b.
c. d.
Keputusan Gubemur Provinsi OKI Jakarta Nomor: 224 tahun 2015 tentang pembentukan kelompok kerja percepatan 5 tertib Jakarta; Hasil tatap muka Gubemur dan Ketua OPRO OKI Jakarta dengan Jajaran Poida Metro Jaya pada hari Rabu tanggal 29 Juli 2015 di Balai Pertemuan Metro Jaya tentang kesediaan Gubemur dan Ketua OPRO OKI Jakarta dalam memberikan bantuan kepada Polda Metro Jaya dan Jajaran; Kebijakan Kapolda Metro Jaya dalam mendukung program Gubemur Provinsi OKI Jakarta; Rencana Ke~a Bidang Teknologi Informasi Polri Paida Melro Jaya T.A. 2015.
2.
Sehubungan rujukan ternebut di atas dalam rangka mendukung program 5 Tertib, aman dan modem di Jakarta yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Oaerah Provinsi OKI Jakarta Tahun 2013 2017, bernama ini disampaikan kepada Gubemur berkenan membantu dan mendukung Polda Metro Jaya beserta Jajaran dalam pembangunan Sistem Infarmasi Kamtibmas yang dapat terkoneksi dengan 6.000 unit CCTV yang akan tergelar diseluruh wilayah OKI Jakarta.
3.
Berkaitan dengan hal ternebut di alas, bernama ini dikirimkan kepada Gubemur Kerangka Acuan Kerja (KAK)I Term Of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) untuk membangun Sistem Informasi Kamtibmas (Command Center) di Mapolda Metro Jaya, Polres Metro Jakarta Barat, Polres Metro Jakarta Selatan, Polres Metro Jakarta Timur, Polres Metro Jakarta Utara, Polres Metro Jakarta Pusat dan Polres Pelabuhan Tanjung Priok senilai Rp. 200.277.225.390,- (Oua Ratus Milyar Oua Ratus Tujuh Puluh Tujuh Juta Oua Ratus Oua Puluh Lima Ribu Tiga Ratus Sembilan Puluh Rupiah) sebagaimana berkas terlampir.
4.
Oemikian untuk menjadi maklum. H METROJAYA
Tembusan: 1.
2. 3.
Kapolri. BPKAO Provinsi OKI Jakarta. Oinas Kominfomas Provinsi OKI Jakarta.
, ,
i'
-
'p'\'~"'h::I"!" :
\....
".-
013J9.0.
I
..........__ ._.
T~ll i'i')
_. -...:::~'",.. fa ,_,r I, t '·'r..
..
I
. i
'i .
•
~'."',
J .-
• • ,,0,;
,
_
•..
~
->....<.=.::-.~
o7 AU~151 '"
n_.
"
•• ..,.."._.
~ .••
.:>EMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
JAVA .R"VA
UI
BADAN PENGELOLA KEUANGAN DAN ASET DAERAH Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 8-9 Telpon. 382 2936, 382 3444-Fax 3822736 JAKARTA
~
Kade Pas: 10110
18
2015
Agustus
3112/-1.846.2
Nomor Sifat
Kepada
Lampiran
1 (satu) berkas
Hal
Penyampaian Permohonan Bantuan-
Yth. Kepala Dinas Komunikasi
Pembangunan Sistem Informasi-
Informatika dan Kehumasan
Kamtibmas Polda Metro Jaya-
Provinsi DKI Jakarta
Dan Jajaran
di Jakarta
Sehubungan
atas
surat
dari
Kepala
Kepolisian
Daerah
Metro
Jaya
. Nomor:B/11329NIII/2015/Datro tanggal 7 Agustus 2015 perihal sebagaimana tersebut pada pokok surat diatas yang ditujukan kepada Gubernur Provinsi DKI Jakarta, bersama ini disampaikan sebagai berikut : 1.
Berdasarkan ·Peraturan Gubernur Nomor 55 Tahun 2013 Tentang Tata Cara Pengusuian,
Evaluasi,
Penganggaran,
Pelaksanaan,
Penatausahaan,
Pertanggungjawaban, Pelaporan dan Monitoring Hibah, Bantuan Sosial dan Bantuan Keuangan yang bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Beianja Daerah Pasal 8 ayat (1) Pemerintah, Pemerintah Daerah lain, Perusahaan Daerah, Masyarakat, Badan, Lembaga dan Organisasi Kemasyarakatan dapat mengajukan usu/an hibah secara fer/u/is kepada Gubemur me/a/ui Kepa/a SKPDIUKPD pemberi rekomendasi.
2.
Permohonan bantuan Polda Metro Jaya untuk pembangunan sistem informasi Kamtibmas yang dapat terkoneksi dengan 6.000 (enam ribu) unit CCTV yang akan tergelar
diseluruh
wilayah
DKI
Jakarta
dengan
anggaran
sebesar
Rp200.277.225.390;00 (dua ratus milyar dua ratus tujuh puluh tujuh juta dua ratus dua puluh lima ribu tiga ratus sembiIan puluh rupiah). 3.
Atas hal tersebut diatas, permohonan bantuan tersebut Kami teruskan ke Dinas Komunikasi Informatika dan Kehumasan Provinsi DKI Jakarta untuk ditindaklanjuti sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Demikian atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
la Keuangan dan Aset . DKI Jakarta
Tembusan: 1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta 2. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta 3. Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi DKI Jakarta 4. Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi DKI Jakarta
Jr-d-j
,
POlRI DAERAH METRO JAVA BIDANG TEKNOlOGllNFORMASl POlRI
IEIANGKA AOJAN IEIJA / TERM UF REFEIENtE DAN'IINtlAN ANGGAIAN BIAYA PEMBANGDNANSUTEMINFOIMASlKAMTIBMlS POLDA METIO JAYA
•• •• •• •• •• •• •• JAKARTA,
O~
Agustus 2015
, POLRI DAERAH METRO JAVA BIDANG TEKNOLOGIINFORMASI POLRI
KERANGKA ACUAN KERJAITERM OF REFERENCE PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI KAMTIBMASPOLDA METRO JAYA
Kementenan Negarallembaga
Kepolisian Negara Republik Indonesia.
~
Unit Eselon I
Polda Metro Jaya
Program
Pengadaan Sarana dan Prasarana.
Hasil
SituasiKamtibmas di wilayah hukum Polda Metro Jaya dan jajarannya dapat dikelola dengan baik sehingga terwujudnya rasa aman bagi masyarakat di DKI Jakarta (JAKARTA TERTIB, AMAN dan MODERN)
Unit Eselon II/Satker Bidang Teknologi Informasi Poln Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Informasi Kamtibmas Polda Metro Jaya
Sistem
Indikator Kine~a Kegiatan Tersedianya sarana Sistem Informasi Kamtibmas berupa pelaporanl pengaduan masyarakat secara elektronik dan K31 Polda Metro Jaya untuk meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat dan terwujudnya Jakarta tertib, aman dan modem Satuan Ukur Keluaran
dan
Jenis Meningkatnya perasaan aman di Iingkungan masyakat dan pelayanan pelaporanl pengaduan dan masyarakat dapat dilakukan secara elektronik, mudah dan cepat mendapatkan pelayanan Kamtibmas dan Poln sehingga terwujudnya Jakarta tertib, aman dan modem.
Volume
1 (satu) Paket
2
1.
LATAR BELAKANG a.
Oasar 1)
Undang-Undang Republik Indonesia nomor 36 tahun 1999 tentang Telekomunikasi, ,
yang
mengijinkan
menyelenggarakan telekomunikasi
bahwa
khusus
Polri
dapat
untuk kepentingan
Pertahanan dan Keamanan Negara; 2)
Undang-Undang Nomor 2 tahun2002 Tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2002 No.2. tambahan lembaran Negara RI Nomor 4168).
3)
Peraturan
Pemerintah
nomor
52
tahun
2000
tentang
Penyelenggaraan Telekomunikasi, yang kegiatannya memeriukan jaringan
telekomunikasi
yang tersendiri
dan
terpisah
untuk
keperiuan Keamanan Negara; 4)
Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 1 tahun 2011 tentang Penyelenggaraan sistem telekomunikasi di lingkungan Polri.
5)
Arahan Gubernur OKI Jakarta pada tanggal 29 Juli 2015 di BPMJ tentang Rencana PembangunanJangka Menengah Pemerintah Propinsi OKI Jakarta;
6)
Surat Keputusan Kapolda Metro Jaya Nomor : Kep/374NI2015 tentang Rencana Strategis Polda Metro Jaya Tahun 2015-2019;
b.
Gambaran Umum 1)
Konstelasi Provinsi
dan OKI
perkembangan Jakarta
pada
Iingkungan tahun
2015
strategis wilayah dan
seterusnya
menunjukkan bahwa beberapa aspek kegiatan masyarakat dan pemerintah daerah akan berpotensi menimbulkan kerawanan sosial dan gangguan kamtibmas. 2)
Kejahatan telah menjadi suatu masalah sosial yang meresahkan dan menimbulkan ketakutan pada masyarakat. Kejahatan akan
3
selalu
te~adi
karena manusia secara terus menerus berupaya
mencapai tujuannya melalui berbagai cara, termasuk cara-cara yang tidak disukai oleh orang lain hingga melanggar norma yang ada di masyarakat. kejahatan tersebut akan terus berkembang seiring dengan perkembangan zaman dan teknologi yang dimiliki oleh manusia.Selain itu, 3)
Kejahatan berupa aksi-aksi pencurian kendaraan bermotor yang
,
sedang di parkir di jalan atau pusat pelayanan umum pemerintah maupun swasta juga semakin marak. Oleh karena itu bukanlah suatu hal yang aneh jika kejahatan itu juga terjadi/dialami oleh institusi
yang
tugasnya
adalah
untuk
menanggulangiKejahatan.Oleh karena itu setiap Markas Polisi perlu membangun Sistem Keamanan yang dapat memonitor keadaan melalui kamera pengintai, mendeteksi seluruh kejadian di tempat yang ingin dipantau, bahkan ke tempat
te~auh
sekalipun,
tanpa harus berada ditempat tersebut, sehingga semua situasi dapat dipantau dan dikendalikan 4)
Pada umumnya strategi pencegahan maupun penanggulangan gangguan kamtibmas membutuhkan sistem analisa data yang terencana dan terpadu yang akan menjadi bahan pengambilan keputusan. Akurasi kecepatan perolehan infonmasi maupun analisa data membutuhkan dukungan teknologi informatika. Dukungan TI dipandang per1u sehubungan dengan masih belum terintegrasinya teknologi komunikasi yang ada maupun teknologi infonmatika, baik hardware,
software/system
aplikasi
sehingga
data
sebagai
keluaran dan rangkaian proses pengolahan data masih bervanasi. Dampaknya
adalah
pada
kecepatan
dan
ketepatan
hasil
pengolahan data yang sudah tentu akan mempengaruhi kecepatan dan ketepatan pengambilan keputusan. 5)
Sistem informasi Kamtibmas berbasiskan Komando, Kendali, Komunikasi, dan Informasi (K31), yaitu operasi penyajian
kepolisian termasuk data
operasi
serta
pengendalian tugas dan
pengumpulan, pelaporan
pengolahan kepada
dan
pimpinan,
pemantauan perkembangan situasi kamtibmas dan pelaksanaan
4
operasi kepolisian termasuk pemberi arahan dan kendali operasi serta pengambilalihan langkah-Iangkah yang dipandang per1u guna menjamin kesiapsiagaan operasi seluruh jajaran Polri. Kegiatan tersebut sudah pasti membutuhkan data-data spesifik, seperti: pemetaan daerah rawan konfilk, tingkat kriminalitas, kegiatan masyarakat, Ormas, Buruh dan Mahasiswa serta pemetaan data lainnya yang selama ini masih dihimpun dan di olah secara manual
,
melalui e-mail, fax, dan telepon. 6)
Perlunya melakukan sinergi kemampuan dukungan Teknologi Informasi untuk mewujudkan efektifitas dan efisiensi tugas pokok Polri yang diimplementasikan melalui pembangunan fungsi K31 pada Biro Operasi Polda Metro Jaya, guna mendukung manajemen tugas Kepolisian yang bersifat operasional yang dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan dan kebijakan pimpinan.
c.
Alasan kegiatan dilaksanakan 1)
Arah kebijakan dan strategi nasional untuk mendukung pencapaian membangun kemitraan
(partnership building) terkait dengan
penerapan quick wins diseluruh Indonesia dan peningkatan kapasitasl modemisasi teknologi kepolisian serta peningkatan kepercayaan masyarakat terhadap lembaga kepolisian; 2)
Sasaran strategis Polri dalam kurun waktu 5 (lima) tahun ke depan adalah membangun kemitraan
(partnership building) melalui
standar pelayanan Kamlibmas prima sedangkan sasaran strategis standar pelayanan Kamlibmas prima adalah sebagai berikut : a)
Membangun sistem komunikasi Polri berbasis teknologi mulai dari kecepatan respon terhadap setiap panggilan dan permintaan bantuan dari masyarakat, komunikasi persuasif sampai pada pengendalian peristiwa kejahatan dengan per1indungan dan pengayoman guna memberikan respon capat terhadap setiap panggilan dan permintaan bantuan dari masyarakat;
b)
Mendekatkan pelayanan Polri kepada masyarakat dengan memperkuat Poisek, sebagai ujung tombak pelayanan .'
I
5 c)
keamanan dan Polres sebagai Kesatuan Operasional Oasar (KOO) terutama dalam hal perlindungim dan pengayoman;
d)
Mensinergikan kemampuan teknologi untuk mewujudkan efektifitas
dan
efisiensi
tugas
pokok
Polri
yang
diimplementasikan dengan pengadaan sistem komunikasi handal
yang
menjadi
tumpuan
management
tugas
operasional Kepolisian dan pembinaan serta pelayanan umum kepada masyarakat; e)
Mendukung kegiatan komando dan kendali kepolisian mulai dari tingkat Polda sampai tingkat Polres, diperlukan sarana komunikasi multi media untuk dimanage sesuai kebutuhan operasional Polri;
3)
Mewujudkan sinergitas antara Pemerintah Propinsi OKI Jakarta dengan
Polda
Metro
Jaya
untuk
mewujudkan
rencana
pembengunan jangka menengah Pemprov OKI Jakarta dalam rangka mewujudkan Jakarta aman. Kerangka acuan (TOR) ini merupakan acuan pengadaan dan
4)
pemberdayaan sistem informasi dan komunikasi yang harus dibangun secara segera, terencana dan berdayaguna yang mempunyai sifat measureable, acceptable, reliable dan timeable.
2.
KEGIATAN YANG OILAKSANAKAN a.
Uraian Kegiatan 1)
Rencana pengadaan Sistem Informasi Kamtibmas PoIda Metro Jaya dan jajarannya khususnya yang berada di wilayah Pemerintahan Propinsi OKI Jakarta, meliputi : i!
a)
Menyiapkan dukungan Teknologi Informasi Sistem Informasi Kamtibmas Polda Metro Jaya dan jajarannya khususnya yang berada di wilayan Pemerintahan Propinsi OKI Jakarta yang dapat mengakses dan mengelola semua database yang berhubungan dengan data gangguan Kamtibmas serta data lainnya, secara real-time maupun yang bersifat historical kemudian diolah dan
Ii
"I
I
6 disajikan kepada pimpinan dalam berbagai bentuk laporan, dalam bentuk teks, gambar maupun diagram atau data tabulasi. b)
Dapat menampilkan semua data visual/video yang dimiliki oleh Poln, meliputi CCTV Situasi Lalulintas, CCTV Situasi Obyek Vital dan video streaming lainnya yang dapat dikoneksikan dengan berbagai
data
visuallvideo
dan
berbagai
instansi
terkait
,(misalnya: CCTV Gedung, Obyek Vital, Ruang Publik dan lainlain,jika diperlukan). c)
Sistem Informasi Kamtibmasdalam bentuk sarana dan prasarana TIK dan sistem kamtibmas Polda Metro Jayayang dapat dipergunakan sebagai sarana komunikasi visual antara pimpinan dan anggota berupa sarana komunikasi berbasis janngan IP, sehingga dapat menjamin terlaksananya pendistnbusian dan penyajian data teks dan/atau gambar secara cepat dan efisien.
d)
Pembangunan Sistem Informasi Kamtibmas dapat menyajikan gangguan Kamtibmas serta data lain yang dapat diakses oleh berbagai macam perangkat, baik yang bersifat PC maupun mobile device.
e)
Sistem
Informasi
Kamtibmas
dapat
mengumpulkan
dan
mengintegrasikan data dan informasi dari berbagai sumber baik intemal
maupun
eksternal
yang
akan
disajikan
secara
komprehensif dan efektif bagi pimpinan.Sistem Yang Digunakan Saat Ini f)
Sistem Informasi Kamtibmas dapat melaksanakan pemantauan perkembangan situasi kamtibmas guna menjamin kesiapsiagaan tugas operasionalPolda Metro Jaya dan jajarannya guna mewujudkan Jakarta aman.
2)
Pemetaaan kondisi K31 Polda Metrojaya dan jajarannya pada saat ini sebagai benkut : a)
Data-data spesifik yang dibutuhkan Pimpinan, seperti: Pemetaan Daerah Rawan Konfilk, Pemetaan Kegiatan Masyarakat, armas, Buruh dan Mahasiswa serta pemetaan data lainnya masih
7
dihimpun secara manualdan belum mampu ditampilkan secara interaktif dalam bentuk GIS. b)
Semua sistem yang ada di Biro Operasi Polda Metro Jayasaat ini belum dapat diakses melalui media mobile device;
c)
Sistem pelaporan harian GU Kamtibmas dilaksanakan secara manual dan
be~enjang
dari tingkat Polsek,Polres dan Polda
melalui fasilitas Telepon, Faximile atau E-mail; d)
Input
data
yang
sama
dilakukan
berulangkali
dengan
menggunakan media dan jenis aplikasi yang berbeda; e)
Rekapitulasi
GU
Kamtibmas dilaksanakan
sehingga perlu waktu
secara
manual
lama dan hanya disajikan sesuai
keperluan/permintaan sesaat; f)
Data yang berhasil dihimpun hanya dalam bentuk angka dam hanya digunakan sesaat, tidak tersimpan dalam bentuk bank data yang dapat diolah dan dianalisa sesuai kebutuhan pimpinan;
g)
Pembuatan dan pengiriman laporan kejadian yang menonjol perlu waktu yang lebih lama dibandingkan dengan tayangan berita media elektronik ataupun jejaring social;
3)
Keterlibatan Bid-Ti Polri dalam pengadaan dan pengembangan Sarpras komunikasi elektronika, meliputi : a)
Membantu administrasi surat menyurat dalam pelaksanaan implementasi agar pelaksanaan pekerjaan berjalan dengan lancar dan tepat waktu;
b)
Memberikan masukan dalam design sistem agar pencapaiannya lebih optimal;
c)
Melaksanakan uji material sebelum di distribusikan;
d)
Melaksanakan
pengawasan
selama
proses
pekerjaan
berlangsung sampai selesainya pekerjaan; e)
Melaksanakan uji fungsi langsung turun ke lapangan di tempat-
8
tempat penggelaran peralatan dipasang sebagai persyaratan bahwa pelaksanaan pekerjaan tersebut dinyatakan selesai dan ditandai dengan penerbitan berita acara serah terima pekerjaan; f)
Mengawasi pelaksanaan garansi dengan melakukan supervisi beberapa kali dalam masa garansi.
g) b.
Pendampingan dalam kegiatan survey implementasi;
,
Batasan Kegiatan 1)
Pembangunan Sistem Informasi Kamtibmas Polda Metro Jaya dan Jajarannya yang diharapkan : a)
Pembangunan Sistem sesuai kebutuhan operasional Polda Metro Jaya untuk memenuhi tugas dan tanggung jawabnya, berupa data-data dan informasi yang saling interkoneksi dari sistem intemal Polri, aplikasi-aplikasi yang telah dimiliki, sistem eksternal Polri dan aplikasi yang akan dikembangkan sesuai kebutuhan Polri pada umumnya dan Polda Metro Jata pada khususnya terdiri dari: (1)
(2)
b)
Sumber Data Eksternal: (a)
CCTV dari instasi terkait;
(b)
(CCTV Gedung;
(e)
Obyek Vital;
(d)
Ruang Publik dan lain-lain.
Sumber Data Internal: (a)
Sistem Kamtibmas dan Aplikasi Operasi Kepolisian.
(b)
CCTV dari RTMC/NTMC.
(e)
Live Streaming dari petugas lapangan.
(d)
DoeumentIText Management.
Kedua sumber data tersebut akandiinterkoneksikan dengan Aplikasi Pemetaan, beruapa Aplikasi Peta Interaktif (Aplikasi GIS) yang Interkoneksi data/informasi pada database Aplikasi Peta
Interaklif tersebut akan
bersifat real-time yangakan
9 ditampilkan dalam bentuk pemetaan oleh Aplikasi Peta lriteraktif, dapat diolah dan dapat ditampilkan dalam bentuk dashboard, sehingga bisa ditampilkan dalam bentuk laporan yang berbentuk grafikal. c)
Aplikasi yang akan dikembangkan, termasuk Aplikasi Peta Interaktif,
dapat ditampilkan dalam Aplikasi Portal/Dashboard
(Aplikasi Eksekutif), yang mana Aplikasi Portal/Dashboard ini akan bisa diakses melalui berbagai media
perangkat, baik
perangkat PC maupun perangkat mobile device (seperti: smartphone maupun notebook) dan ditampilkan dalam beberapa layar Video Wall Display yang langsung interkoneksi dengan berbagai Aplikasi yang ada dalam K31 d)
Dalam PembangunanK31 akan dilakukan dengan menggunakan perangkat infrastruktur pendukung
maupun
aplikasi
yang
memiliki standarisasi internasional, sehingga dapat terbangun sebuah database yang terkoneksi dengan database aplikasiaplikasi lain yang diperlukan serta memastikan akan tersedianya database tentang Gangguan Kamtibmas yang lengkap dan terkini (up-to-date), serta database dapat diakses dengan Aplikasi
Peta
Interaktif
dengan
berbasis
pada
PortallDashboarduntuk dipergunakan bagi kegiatan operasional maupun pimpinan di lingkungan Polda Metro Jaya sebagai informasi dan data untuk pengambilan keputusan.
10 2)
Arsitektur dan Konfigurasi Sistem (ll!n~.,
..
Sistem Kamtibmas (Jakarta Aman)
•
·.... ~b,
CC':'v .G.~tj!ot"I.
J : ~.
"i
i~ liff
c.c-v to:amt bmas
.:~Ill. ~~I
Q
~
.!
~
~t~m
-
..
~
....
;:IUSI£9c;~% ~q!-OA
'"
·r~
LiiIiI
pf""...... C G -.:.L1 G S
O:on·,,'J.."'''''
3)
F~lg~~f.Pql!>[
........-
iii
ccv 9..!'·.:rk vita
S
.11~rn
:;:mO't P hOI1t!
Spesifikasi Teknik a)
Berdasarkan
datalinformasi
terkumpul
nantinya
akan
ditampilkan dalam basis 2(dua) keluaran (output), yaitu: (1)
Berbasis pada data, yang ditampilkan dalam bentuk Peta Interaktif dan Dashboard.
(2) b)
Berbasis pada AudioNideo Visual
Pembangunan Aplikasi Sistem Kamtibmasyang akan dilakukan sesuai dengan konsep yang tergambarkan diatas adalah sebagai berikut: (1)
Membentuk
Database
yang
merupakan
database
terkoneksi dari berbagai database sistem intemal Polri yang akan (2)
diakses oleh aplikasi yang akan dikembangkan, baik Aplikasi Peta Interaktif maupun Aplikasi Portal/Dashboard.
(3)
Menyediakan jaringan dan komunikasi data yang berguna untuk: (a)
Dapat
mengkoneksikan
berbagai
data
dan
informasi, baik dari sistem internal Polri saat ini dan sistem yang akan dikembangkan, sehingga bersifat real-time dan terkini (up-to-date).
II
(b)
Mengimplementasikan
data
Multimedia(Vicon,
Video Mobile Reporting) melalui jaringan IP. (c)
Mengakses data dan informasi yang berbasis AudioNideo dari lingkungan internal dan eksternal Polri.
(4)
Mengadakan perangkat pendukung terkait Pembangunan Aplikasi Sistem Kamtibmas, yang meliputi: (a)
Command Center: -
Server (berikut dengan Sistem Operasi-nya) DVR Storage kapasitas 1 PB + Software Analytic
(b)
-
Vicon Tactical
-
Wall Display + Facility
-
Sistem GIS
-
Command Center Facility (UPS)
Perangkat Local Area Network (LAN Area) Router Switch Layer 2 dan Layer 3
(c)
Mini Command Center 13 Polres Router, Core dan Access Switch Hub, Firewall SSL VPN -
Cabling System, Bandwidth Management.
(d)
Aplikasi
Pelaporan
Masyarakat Onlinedilakukan
diatas, maka akan menghasilkan kebutuhan yang dimaksud dibawah ini: Meningkatkan
efisiensi
dan
efektifitas
pemantauan perkembangan situasi kamtibmas dengan menggunakan teknologi informasi dan
12
komunikasi; Meningkatkan kemampuan Biro Operasi Polda Metro Jayasebagai unit unsur pelaksana utama yang berada di bawah Kapolda; Memperkuat
interkoneksi
dan
koneksi
datalinformasi diantara Iingkungan Polri.
3.
CARA PELAKSANAAN KEGIATAN a.
Metode pelaksanaan Metode pelaksanaan
kegiatan
ini
sepenuhnya
dilaksanakan
oleh
Penyedia Barangl Jasa pelaksana pekerjaan; b.
Tahapan kegiatan Tahapan kegiatan untuk pencapaian keluaran meliputi : 1)
Perjanjian Jual Beli, yakni melaksanakan ikatan
pe~anjian
belah pihak antara penyedia barang dan jasa (Supplier) pembeli
kedua dan
(polda Metro Jaya) untuk pengadaan Sarana dan
Prasarana Sistem Informasi Kamtibmas Polda Metrojaya; 2)
Pembentukan organisasi pengadaan, yakni Timl Panitia untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pengadaan sesuai hak dan kewajibannya guna kelancaran pelaksanaan pengadaan seperti penunjukan PIC, prosedur surat menyurat koordinator Wasdal dan sebagainya;
3)
Survey implementasi, yakni kegiatan ke lapangan untuk mencari beberapa informasi yang diperlukan untuk penempatan perangkat aktif jaringan, ketersedian catu daya listrik, peta Markas Poldal Polresl Satker dan sebagainya pelaksanaan instalasi;
4)
Uji material, yakni kegiatan pengecekan seluruh material yang diadakan sesuai dengan spesifikasi teknis dan jumlah peralatan yang telah ditetapkan;
13 5)
Pengiriman barang ke lokasi yang telah ditentukan, yakni kegiatan setelah dilakukan pemeriksaan dan pengecekan selanjutnya dikirim ke Polres! Satker tujuan akhir;
6)
Supervisi, yakni kegiatan pengawasan dan pengendalian agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang telah dipersyaratkan;
7)
Instalasi
dan
konfigurasi,
yakni
kegiatan
pemasangan
dan
konfigurasi perangkat yang diadakan, sehingga sistem tersebut dapat beroperasional sesuai spesikasi teknik yang dipersyaratkan; 6)
Uji Fungsi, yakni kegiatan setelah semua perangkat diinstalasi dan dikonfigurasi untuk memastikan apakah seluruh pekerjaan sudah berfungsi sebagaimana mestinya;
7)
Berita Acara Serah Terima Pekerjaan, yakni kegiatan penerimaan akhir setelah dilakukan uji fungsi di lapangan ke semua perangkat yang telah digelar, selanjutnya diterbitkan berita acara serah terima pekeJjaan
sebagai
bukti
selesainya
pelaksanaan
pekerjaan
pengadaan dan memasuki masa garansi!pemeliharaan; 4.
RENCANA PENDISTRIBUSIAN Rencana pendistribusian Sistem informasi Kamtibmas Polda Metro Jaya dan jajarannya, didistribusikan ke PoIda dan Polres-Polres jajaran PoIda Metro Jaya diwilayah Propinsi DKI Jakarta..
5.
PELAKSANA DAN PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN
a.
Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini meliputi : 1)
Pengguna Anggaran (PA) adalah Kepala Kepolisian Daerah Metro Jaya;
2)
Perencanaan secara umum adalah Biro Perencanaan Polda Metro Jaya;
3)
Pembina fungsi pengadaan adalah Biro Sarana dan Prasarana Poda Metro Jaya;
14 .'
4)
Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) adalah
Kepala
Bidang
Teknologi Informasi Polri Polda Metro Jaya atau Pejabat di Iingkungan Polda Metro Jaya yang akan ditunjuk berdasarkan Kep Kapolda; 5)
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah Pejabat yang ditunjuk oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) berdasarkan Kep KPA;
6)
User adalah Bidang Teknologi Informasi Polri PoIda Metro Jaya;
7)
End User adalah seluruh Satker di Iingkungan Polda Metro jaya dan jajarannya.
b.
Penanggung Jawab Kegiatan Penangung jawab kegiatan sebagai berikut : 1)
Penanggung jawab perencanaan oleh Karorena Polda Metro Jaya;
2)
Penanggung jawab pelaksanaan pengadaan oleh Kabid TI Polri Poda Metro Jaya;
C.
Penerima Manfaat Penerima manfaat dari kegiatan ini adalah seluruh Satker di lingkungan Polda Metro Jaya dan masyarakat pada umumnya, karena dengan adanya
Sistemlnformasi
Kamtibmas
Polda
Metro
Jaya
dan
jajarannyamaka pelaksanaan Kodal menjadi lebih cepat, efektif dan efisien yang pada akhimya pelayanan masyarakat turut mengalami peningkatan kecepatan layanan. 6.
JADWAL KEGIATAN a.
Waktu pelaksanaan kegiatan Pelaksanaan kegiatan diperkirakan triwulan Satu tahun 2016, dengan perkiraan waktu pelaksanaan pekerjaan selama 8 (Delapan) bulan.
15 b.
•
Matrik pelaksanaan kegiatan
•
NO.
..
1.
Pe~anjian Jual Beli Berlaku
12.
Efektif Pembentukan Organisasi . " IProve k
,
13.
BULAN
TAHAPAN KEGIATAN
0
1
2
3
4
5.
6
7
-
lSurvev Imolementasi
14.
Pemesananl oabrikasi barang ~
~ Penairiman ke lokasi 8.
Instalasi dan konfiaurasi
10.
un Fungsi Akhir dan Pelatihan I
11. lSerah Terima Pekenaan
7.
ANGGARAN Anggaran .yang
diperlukan
untuk
melaksanakan
kegiatan
ini
sebesar
Rp. 200.2n.225.390,- ( Dua Ratus Milyar Dua Ratus Tujuh Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Dua Puluh Lima ribu Tiga Ratus Sembilan Puluh Rupiah).
Demikian TOR ini dibuat, untuk menjadikan periksa dan mahan kebijakan Iebih lanjut
Jakarta, ot{ Agustus 2015 _;.;. KAI~ID TI POLRI POLDA METRO JAYA
tfr~'" '%"
'phlJ ~.e ......... ~
""(l~l;.i\·,~·t Ivif/to .,.;;:.
»,;.'.
.,,, ." II _If~~lit I1rrmlI11h..'r0~~ "',('H'V/\
.
t;-;~I}.LL,_If... ,Ill \I !I:J..s_ ' ,: .:.,...
; ('~.}
_,'
t~o i\ .....",-;
kl ......... 1~'.4L..
,
;It"
n:;' "! ,.. t
':'" \;.;tjriiJt!ARMAWAN mmn,./" ,-
~
~ ~.,.
::\.I
,J
I!ll"
I......
to
',,~
.,
"
fj
SUTAWlJAYA. SE. M.Hum
·<~'.KOM!~A~TS SESAR POLISI NRP 62071007 •
....
.0.>
.,.'-
..
8
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB) SISTEM INFORMASI KAMTIBNAS POLDA METRO JAYA PROGRAM TAHUN ANGGARAN 2016 No
JENIS MATERIIU PEKEREJAAN
--- -_..-
SATUAN
JUMLAH
-
SISTEM COMMAND CENTER 1. Sistem Video Conference. 1----- .._- - - - - - - --1----. ~_~_ultip~rty Conferencing Unit b. Sistem Call Control, Sistem Management dan Scheduling, Sistem Perekaman Video
I.
HARGA
VOLUME
---- 1-----
_ _M
••_.···_
1-----1---~.
d. Software Vicon (Soft Client) dengan 1500 lisensi pada perangkat mobile seperti Smartphone dan Tablet
---"'
.P_erangka.!E_~point
Video Perangkat Tactical Device
Confer~nce
Ro Rp
Unit Unit
Unit 1 1500 Unit
----
1------_.~.:.--~istem-Video Internet Publisher
e. f.
Unit Unit
1 1
(Fixed)
1 1
2, 133,000,000 Ro
-
2, 133,000,000
1,701,297,000
Rp
1,701,297,000
Ro Rp
561,748c500 353,700,000
Ro Rp
561,748,500 353,700,000
Ro Ro
784,863,000 10.000,000
Rp Rp Rp
784,863,000 15,000,000,000
Sub Jumlah
20,534,608,500
----
2.
Sistem Unified Communication (VOIP) ._-.--.- a,__E~!an915at Lunak Sistem Kolaborasi _ 1---- ~~rangkat IP Phone c. Peran.9!5at Voice Router I-----_.. d. Peranqkat Keras untuk software sistem kolaborasi Sub Jumlah -
----
1 15 1 1
Lot Unit Unit Unit
1 - - - ----3. l!,frastru~!!J..':-~ontl!lll Ro~m .__ 1 - - - - - - 10 Unit a. 50" Diagonal (format 4:3) Front Access DLP Wall Display dan Accessoris seperti Video Wall Pedestal, Multi Input Switcher, dll) ---Unit 1 b. Perangkat Audio, seperti ceiling speaker, power amplifire, audio mixer, dll ----c--.
Ro Ro Rp Ro
245,700,000 9,450,000 310,500,000 131152,500
Ro Ro
fP...
Ro Rp
245,700,000 141,750,000 310,500,000 131,152500
829102500
--
Rp
173,385,000
Rp
1,733,850,000
Rp
2,789,945,000
Rp
2,789,945,000
--
,---r---
_____
~ __ .E~':.~g_~at
d_ 1---_.
----
-
P.9_______
UPS Systems
30 1 1
------
El~_SUEeo~ M~terial
.
1------ f-'--.!-~~Iit 2 PK_ 1----
g_
4 1
Interior
Unit Set Set Unit set
RD
12,131,000
RD
Rp
1,935,000~000
Ro
75,000,000 RD 8,000,000 -RD 3, 000, 000, 000
RD RD
Ro
Sub Jumlah
--
Ro
363,930,000 1,935,000,000 75,000,000 32,000,000 3, 000, 000, 000
Ro
9929,725,000
~P.Ro
5, 000, 000, 000 5, 000, 000, 000
1---
1-1:... ~istem_~p~!!.k.!si Multimedia Control Room
1 1
a-,-.BpJikasi E'emetaan (GIS) b_ Sistem Profilina dan Data Analitik
---?--'---
fiE.RD
5, 000, 000, 000 5, 000, 000, 000
Sub Jumlah
--_. __.------
Unit Unit
-----_.
10,000,000.000
-
~iste~ Integrasi_ CCTV DKI Jakarta a_ DVR Storage dengan kapasitas 1 Petabytes + Sistem Backup b.
Ro
Software Video Analvtics lIisensi untuk setiao kamera\ Sub Jumlah
1
Unit
Rp
38, 000, 000, 000
Rp
38, 000, 000, 000
100
Unit
RD
36,000000
Ro
3,600, 000, 000
Rn
41,600 000.000
Rp
Rn
3, 100,000,000 7,000,000,000 10.100.000,000
313,260,000 RD 416,500,000 Ro 90,000,000 _Rp 141,800,000 Rn
313,260,000 416,500,00,990,000,000 141,800,000
- - 1-.-
I--~-- §is_t~I!!_Kel!l~nan Ruang Publik Polda dan Polres ~tor'§9...~c?erver,
--
b.
1 200
dan Software Video An'!Mlc Hiah Definition IP Camera
RD RD
3, 100,000, 000 35,000,000
Sub Jumlah
Data CCTV ._7.- Pusat ----------- a. Civil & Interior
-----D----------1
Raised Floor
-----
-
4) Ceilin.,g
1----- -------- f------ p.._~~g!rical__System
1\
Electri~1 Systems
Ro
--
___----.£l Partition---. _ f---_____ ~L _[)oo..r:_________ _..-----~_
Unit Unit
1 1 1 1
Set Set Set Set
RD RD RlL-. Ro
--1 - - - - --
1
Set
RD
628,440000
Rp
628,440,000
._---
-
_--.£L Power Outlet and Lighting ~
Panel MSB-DC --4) Panel PDU-A & PDU-B --~ __ ~_ DB--_ld..T.~ILlrL{for li9b!i.QlL& SSO) 6) Sistem Q.r~unding --__ 71. Ladde!£oyyer Tra'y ------ - ___ ~ Generator Set
1 1 1 - 1 1 1 1
Set Set Set Set Set Set Set
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
92,420,000 320,000,000 190,000,000 95,000,000 58,250,000 146,170,000 1,060,000,000
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
92,420,000 320,000,000 190,000,000 95,000,000 58,250,000 146,170,000 1,060,000,_C!22....
1 1 1 1
Set Set Set Set
Rp Rp Rp Rp
1,800,000,000 1,050,000,000 68,000,000 90,000,000
Rp
1,800,000,000 1,050,000, QQQ.. 68,000,000 9Q,000, 000
1 1 1
Set Set Set
Rp R~_
467,600,000 470,350,000 18,200,000
1
Set
Rp
----- ----.
c_ Electronic System --_•._- ___1LQata Center Integrated Monitoring System iQCIMS) .2) Data Center Predictive Modeling ( DCPM) _____ ~.l __Accf?~ -'2_9.9r~ __________ -----__.i) CCTV 1-----
__._--_.._---------
I- ------- .
---- 9.:.._
1-----
Data_G.~ling Sy~tem
---_.---------
1) Rack §Y§tem ____ Horizontal & Rack to Rack UTP Cabling System 3l Cable Tray -- Data
Rp
Rp Rp Rp
467,600,000 _
470,350L~
18,200,000
!'1.:._ Cooling System ____1L_?..r:.e.cisp-'l.l\ir Conditioner
1,990, goo, 000
1,990,000,000 Rp
--
f, __ W:§u%~~ystEmis---
1------- __ ?L§'=!~Q.I1 Mat~r:i!ll 1----
Rp Rp
-
----- _21.
-----
-
.BL
Rp
1 1
Set Set
..BP.
1 1 1 1
Set Set Set Set
Rp Rp Rp Rp
1,935,000,000 Rp 75,000,000 &L_
-
-=1,935,000,000 75,000,000
----
----- g.:....f.~f?_§,lJf.lres.~io!1_§x.~!e.m_______
_---..1l._Main ';9_uipment ______?L§istem Pemadam Area Server Room ~----I--~L_S~tem pef!ladam Area Power Room f----4) Jasa Instalasi dan Material Piping (Server Room, Power Room)
1----
---_._--
Sub Jumlah
189,000,000 586,000,000 236,000,000 220,000,000
189,000,000 586,.000,000
Rp Rp Rp Rp
220,000,000
Rp
12,746,990,000
236,000,~12Q..
.--_._-_.y----------------------------------,---------, Jumlah I -
Rp
105,740,426,000
-.-- 1 - - - - - - - - - - - . - . - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 - - - - - / - - - - - - - - - _ \ _ - - - - - . - - - - 1 II.
Perangkat LAN dan WAN
._ .. _.!:..._
~~ral)_gk~~~!"inga!1_I:.~N___
-- - -----.------.---.-----------------
~
______._ ~._ Access Switch ____ ~_.l2.istribution Switch
2 1
Lot Unit Unit
-I--------I------------j
Rp Rp
167,119,200 Rp 4,270,551,000 Rp
___. _ 334,238,422.... 4,270,551,000
c_._A~<:~s..P.. ..,o':_in."t_,_--.-----.-------------_\_......:::c2-....:U':-n"'it_\_:...:Rc......p_ _.:.1.::J5,c:c5.:c..5,-!7'c...7.::..00=-+.:..cR:c:p__ 31,115,400 . . d. Router WAN I Internet 2 Unit Rp 287,446,400 Rp 574,892800 _.__.. Sub Jum/ah Ro 5210,797,600
f----
- - I - - - - - -. .,...-:---o----=----::-:c--=~-:-:-=--------------+__:_-_,_-+---------l-.........,------__j
2. Perangkat Jaringan Remote Site (WAN) .__._.__ a_._~.c:.c:ess.~wit~h Caban~_. ____ !'c_.B.0uteL~~bang ___!-'cc...._A:-:~cess Point Cabang 1---'- d. Wireless LAN Controller Cabang __. _....
1
32
.__
_
16 48 16
Lot Unit Unit Unit Unit
Rp Rp Rp RD
Sub Jumlah Jumlah II
116,975,300 ~ 86,415,1!!Q..I-f?p 15,557,700 Rp 21,825,200 RD RD Rp
3,743,209,600 1,382,646,400 746,769,600 349,203,200 6221,828800 11,432,626,400
--------_.
III. Sistem Mini Command Center untuk 13 Polres ---1.-lnfrastruktu"r·-;V";;i"'dC'-e':-o""'C""o="'n-C:fe-"r':-e':'n::':"c-"e""R"'o"'o-'-m..:.:.:...:....:.·:....:..:.5 Lot - - --------~----:_=_:c_t_=--.-.=-::-::::;-;:-:;-;:-:-+=-.-----:;=-=-=.-;::-;:-::-1 _. ~-.E'~cangkatLCQ...Q~lay berukuran 55 incj1i _ 20 Unit Rp 36,39~,OQQ.. BP 727,860,000 _ _ .~__ Perangkat AudiCh.§eperti ceifulg speaker, power amplifire, audio mixer, dll 5 Loot Rp 760,000,000 Rp 3,800,000,000 _____ £:.._Accessorris, seperti AC, wall bracket, multi input switcher, ceilina sDeaker, 5 Loot Rp 191,000,000 Rp 955,000,000 d. PC 65 Unit RD 13,000,000 RD 845000,000 ..__ Sub Jumlah Rp 6 327,860 000 --- ..-.-- c::----- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
.
.~_~~Itiparty
b. ._.
--
--
.X_ .~s_telT1.YiC!e_o'_:=_C....:o--nc_fe.:..cr-"e"'nc::::e"--:-,---:c-.---------------l-_5::-.......::L::::o-,:t+-=-__.,..,-.,..,-,...,_.,..,-+-=-_.,..,-~..:.:.:...__:__:__:_j Conferencing Unit Sistem Call Control, Sistem Management dan Scheduling, Sistem Perekaman Video .
5 5
-L
Unit Unit
Rp Rp
~ _ . L . .
2,133,000,000 Rp 1,701,297,000 Rp -'--
10, 665,000,00iL 8,506,485,000
-.-J
3.
1.
8.506.485.000
Rp Rp
561.748.500 RD 245.700.000 Rp
2.808.742.500 1.228.500.000
RD
784.863.000
RD RD
3.924.315.000 27;133.042.500
1
lot·
25
Unit RD
9.450.000
RD RD
236.250.000 236.250.000 33.697.152.500 .
5
Unit
Rp
5 5
Unit Unit
5
Unit
Sistem Unified Communication WOIP) a Peranakat IP Phone .
IV.
Rp'
b. Sistem Call Control, ~istem Management dan Scheduling, Sistem Perekaman Video c. Sistem Video Internet Publisher d. Software Vicon (Soft Client) dengan 50 Iisensl pads perangkat mobile seperti Smartohone dan Tablet e. Perangkat Endpoint Video Conference (Fixed) Sub Jumlah
Sub Jumlah Jumlah III
-
AlPIKASI.SISTEM KAMTIBNAS ADlikasl S1stem Kamtibmas
1
Set
Rp
Rp
5.000.000.000 Rp Rp
Jumlah IV V.
1.701.297.000
. 6.000.000.000 6.000.000.000 .
.
.'
NOC Management 1.. NOC Management POlDA NOC Management POlRES 3. Sistem Network M~nagement
1 1 1
2:
,
Jumlah V ' JUMLAH PPN JUMLAH+PPN
5.600.000.000 5.600.000.000 RD Set Rp 16.600.000.000 Set Rp 16.600.000.000 Rp 4.000.000.000 Set Rp. 4.000.000.000 Rp 26.200.000.000 RD Rp 182.070.204;900 18.207.020.490 RD Rp . 200.277.226.390 Agustus 20 I.OLOAM~ROJlYA
>
.
