"
.
'f'~ , J? tl.fB::c7 / fJPn:::.
..;''/,
.P5rD. If 1- T$ i.f) . ~:..., 7L
"
~ 8J~:o/J~~~ ~ ,Q1'kkh~
, INSTRUKSI GUBERNUR PROVINSI DAERAHKHUSUS IBUKOTA JAKARTA NOMOR
38 TAHUH 2014 TENTANG
PELAPORAN, MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN ANGGARAN ' 'PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH PROVINSI DAERAH KHUSUS , IBUKOTA JAKARTA TAHUNANGGARAN 2014 GUBERNUR PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA, Dalam rangka optimalisasi monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran 2014 melalui Sistem Inforniasi Monitoring dan Evaluasi sesuai ketentuan Pasal 201 dan Pasal202 Peraturan Gubernur Nomor 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan Pros~dur Pengetotaan Keuangan 'Daerah, dengan ini menginstruksikan : Kepada
1, 2. 3,
Para Asisten Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta Para Kepala SKPDProvinsiDKI Jakarta Para Kepala UKPD Provinsi DKt Jakarta
Untuk KESATU
Melaksanakan pelaporan, monitoring dan evaluasi pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan !3elanja Daerah (APBD) Tahun Anggaran' 2014.
KEDUA
Acuan pelaksanaan pelaporan sebagaimana dimaksL!d pada diktum KESATU, sebagai berikut: ' a.
Pelapbran agar dilakukan secara online (website), melalui Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (http://beranda.bapedadkLnet), dengan berdasarkan pada pedoman umum' pelaporan' APBD Tahun Anggaran 2014 sebagaimana tercantum dalam Lampiran 1 Instruksi Gubernur ini;
b. Untuk'menentukan kurva "S" dari masing-masing SKPD/UKPD, maka setiap SKPDIUKPDwajib menyusun dan melakukan input target tahapan, dan ,bobot petaksanaan kegiatan beserta jadwal , pelaksanaannya serta melengkapi data atribut kegiatan, termasuk 1 pengisian jenis lelang (Ielang mumi, swakelola atau swakelola lelang), jenis belanja(modal atau non modal) dan koordinat I<:>kasi kegiatan untuk semua kegiatan fisik paling lambat tanggal30 Mel 2014; C,'
Untukpercepatan pelaksanan pel1gadaan barang(jasa SKPDI UKPD agar, menginformasikan Rencana Umum Pengadaan (RUP) paling lambat tanggal 16 Mei2014, melalui Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP);
I '
2
·d. Untuk mendukung koordinasi antar instansi, SKPD/UKPD wajib mendaftarkan alamat email yang selanjutnya akan' digunakan untuk menerirha notifikasi permasalahan dan koordinasi dari SKPD/UKPD lain; e. SKPD/UKPD wajib melakukan pembaharuan pelaporan (update) progres pencapaian target sebagaimana dimaksud pada huruf b berserta permasalahan yang terjadi :pada hari Rabusetiap minggunya; . . f:
Untuk pelaksanaan kegiatan yang bersifat fisiko SKPD/UKPO wajib mengunggah foto pelaksanaan di lapangan minimal 3 (tiga) foto pada tahap pelaksanaan dan 1 (satu).foto setelah kegiatan selesa1;
g.
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) r:nelakukan monitoring lerhadap SKPD/UKPD dalam melakukan pembaharuan . pelaporan sebagaimana dimaksiJd pada huruf e, pada hari Kamis setiap minggunya; -
h. ·SKPD/UKPD juga wajib melakukan input data realisasi dalam Sistem Informasi Pengelolaan KeuanganDaerah (SIPKO) meliputi : - Realisasi SP2D -
Realisasi SPJ
- Realisasi kontrak sesuai Surat Perintah Kerja (SPK) i. SKPD/UKPD yang tidak melaksanakan kewajiban sebagaimana dimaksud pada huruf b, huruf c, huruf d, huruf e dan huruf f akan diberikan teguran secara be~enjang dan/atau sebagai pertimbangan dalam menerbitkan Surat Per1ntah Pencairan Dana (SP2D); dan j.
KETIGA
Selain pelaporan yang dilakukan secara or-line (website) sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf.h pelaporan juga dilakukan paling lambat tanggal 10 (sepuluh) setiap bulannya dengan format sesuai dengari ketentuan Peraturan GUQernur Nomor 142 Tahun 2013 tentang Sistem dan' Prosedur PengelolaanKeuangan Daerah yangdilaporkan harus sarna dengan yang diinput kedalam sistem.
Dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada diktum KESATU agar mengacu pada hal-hal sebagai berikut: . a.SKPD/UKPD . agar memanfaatkan fitur koordinasi (ajukan koordinasi) dalam web dimana setiap SKPD/UKPO, dapat menyampaikan permasalahan kepada SKPD/UKPD yang dianggap mempunyai kcimpetensi untuk memberikan solusi dan SKPD/UKPD yang dituju agar memberikan respon jawaban/solusi; b.
Para Asisten Sekda didampingi oleh Bappeda. Inspektorat; BPKD; dan Biro terkait agar melakukan rapat-rapat. monitoring dan evaluasi dengan mekanisme sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Instruksi Gubernur ini; dan .
c.
Tim GLibernur. Untuk Percepatan Pembangunan (TGUPP) agar melakukan rapat-rapat monitoring dan .evaluasi untuk program unggulan Guberl)ur dengan mekanisme sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Instruksi Gubernur ini.
, ,
.
..
3
KEEMPAT
Untuk mengoptimalkan peiaksanaan pelapor;,m, monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud. pada' diktum KEDUA dan diktum KETIGA, dapat dilakukanpula melalui mobile money berbasis android (handphone/tablet) sehingga : a.
Komunikasi dalam setiap koordinasi permasalahan kegiatan dapat dilakukan setiap saal; dan
b,Gubernur, Wakil Gubernur dan Sekrelaris Daerah dapat memonitor dan berinteraksi setiap saat dengan Kepala SKPD/UKpD. KELIMA
Kepada para Asisten Sekretaris Daerah, Inspektur dan para Kepala SKPD/UKPD segera mendaftarkan handset atas nama SKPD/LJKPD terkait ke Bappeda u.p. UPT Pusat Informasi Perencanaan Pembangunan untuk diinstal aplikasi mobile money:
Instruksi Gubernur ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
2014
"
,
Lampiran I
Instruksi Gubernur Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor Tanggal
38 TAHUI 2014 12 Med 2014
PEDOMAN UMUM PELAPORAN APBD TAHUN ANGGARAN 2014 I.
PENDAHULUAN . Memasuki tahapan pelaksanaan APBD, setiap kinerja· yang ditetapkan dalam OPA (Ookumen· Pelaksanaan Anggaran) perlu· diukur dan dimonitor pencapaiannya agarterlaksanasesuai dengan target yang direncanakan. Saat ini pelaksanaan monitoringnya telah dilakukan· secara online melalui Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi yang dapat diakses nielalui ber'anda Bappeda DKI Jakarta . dengan .alamat http://berarida.bapedadkLnet. Namun demikianpelaksanaarinya dirasakan masih belum optimal, khususnya tindak lanjut atas permasalahan yang . disampaikan SKPD/UKPD dan pengawasan oleh publik. Untuk itu, agar monitoring . berjalan lebih efektif pada Tahun Anggaran 2014~ pelaporanpelaksanaan APSD yang dilakukan online (web) melalui sistem infarmasi monitoring danevaluasi, ditingkatkan. mekanismenya antara lain: . . . . . 1. Koordinasi· permasalahan melaluinotifikasi email ke SKPD terkait terh~dap permasalahan yang disampaikan. Untuk itu SKPD diwajibkan unt!Jk mendaftarkan alamat email SKPD ke dalam Sistem lriformasi Monitoring'dan Evaluasi. . 2.
Penambahan menu form monitoring dan evaluasi APBD untuk ·memudahkan analisa pelaksanaan kegiatan ·APBD pada tahun berjalan dengan tahun sebelumnya. .
3.
Datapelaksanaan kegiatan unggulan dapat diakses langsung oleh publik tanpa .harus login ke dalam Sisiem Informasi Monitoring dan Evaluasi. .
4.
Penambahan .Iokasi pelaksanaan dan foto kegiatari fisik, untuk memudahkan pengawasan pada kegiatan yang berhubungari langsung dengan pelayanan masyarakat tersebut. . .
Dalam rangka persiapan pelaporan dimaksud, disusun pedoman. umum pelaporan pelaksanaan APBD, sebagai· acuan bagi SKPD dalam menyusun pelaporanpelaksanaan kegiatan .dan anggara·n serta mempersiapkan data-data . yang diperlukan untuk pelaporan dimaksud. . II.
HAL-HAL YANG PERLU DIPERSIAPKANSKPD . Pelaporan APBD didasarkan pada Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPO yang telah d.isusun SKPD setelah penetapan APBD 2014.. DPA tersebut akan m'enjadi acuan dasar pengukuran dalam monitoring APBD, 'khususnya dalam hal kinerja dan anggaran yang direncanaka~. N~mun sebelum pro~es pelaporan APBD ini dimulai, terdapat hal-hal yang harus dlperslapkan oleh SKPD dlantaranya : .
.
1.
Registrasi User/Operator SKPD. (user id single sign on yang telah terdaftar pada tahun sebelumnyadapat langsun.9 digunakan). . .
2.
MenentLikan dan·melengkapi data· a~dbut kegiatan (termasuk koordinat peta . lokasi kegiatan). .
3.Penyusunan tahapandah bobot pelaksanaan kegiatan. III. REG1STRASI USER/OPERATOR SKPD . . IJntuk dapat mengakses sistem informasi monitoring dan ~valuasi, masing: masing SKPD perlu mendaftarkan petugas operatornya, dengan ketentuan sebagal berikut: 1.
SKPD membualkan Surat Tugas untuk petugas ope(atornya dan menyertakan .alamat e-mail SKPD.
.... '.
2
'2.
SKPD, mendaftarkan operatornya dengan mengirimkan surat ke Bappeda .DKI Jakarta atau melalui email dengan alamat uptbappeda@bapedadkLnet, serta menyertakan surat tLigas operator dengan menyertakan atribut sebagai berikut : "
,
• Nama Pengguna • NIP • 10 Pengguna (yangakan digunakan) • ID Lama (untuk penggantian 10) • Alamat e-mail • Tanggal Lahir (dd/mm/yyyy) • Organisasi/Nama SKPD • Bid.:3ng/Subbidang • Jabatan • Nomor Ponsel • Nomor Telepon Kanter
,
IV. MENENTUKAN DAN MELENGKAPIDATA ATRIBUT KEGIATAN Data kegiatan dan atributnya yang valid, mutlak dipertukan, dalam proses pengukuran kinerja dan monitoring. Pada awal proses ini diharapkan SKPD dapat melengkapi data atribut kegiatan, sesuai dengan kategorisasi yang diminta diantaranya ': KATEGORISASI
'
'
..
" ISIAN
Kegiatan
Kegiatanxxxxx
Jenis Kegiatan
FisiklNonfisik
Pelaksanaan
Lelang/Swakelola LeJang/Swakeldla Murni
Lokasi Pelaksanaan
Wilayah, (Provinsi/Kota/Kab/Kecamatan/Kelurahan)
Waktu Mulai
Bulan mulainya pelaksanaan
Bidang/Subdis/Bagian
Nama Bidang/Subdis/Bagian penanggung jawab kegiatan
Subbid/Seksi/Subbag
Nama Subbid/Seksi/Subbag pe.laksana kegiatan "
,Lokasi kegiatan V.
Pemilihan lokasi kegiatan di peta (khusus kegiatan fisik)
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN BOBOT PELAKSANAAN KEGIATAN
Yang dimaksud dengan tahapan dan bobol pelaksanaan kegiatan ada1ah tahapantahapan yilng direncanakan untuk pelaksanaan suatu kegiatan yang dilengkapi' dengan bobot dan jadwal pelaksanaannya masing-masing. Tahapan' dan babot pelaksanaan kegiatan ini nantinya ak,an diukur dan dibandingkan dengan target .pelaksanaan APBD dan realisasi dari penyerapan anggaran maupun' kegiatan ' SKPD. 'Penyusunan tahapan dan bobot' pelaksanaan, kegiatan ini' diserahkan kepada masing-masing SKPD dengan pertimbangan bahwa SKPD yang mempunyai kegiatan yang akan dilaporkan adalah yang paling mengerti dan memahami lahapan dan bobot pelaksanaan kegiatan beserla jadwal pelaksanaan dan data atribut kegiatannya. "Untuk'itu SKPD perlu segera membahas dan mempersiapkan data tahapan ' pelaksanaan per kegiatan yang direncanakan. Hanya kegiatan yang masuk dalam kategori Belanja Langsung saja yang. dilengkapi, datanyadengan tahapan pelaksanaan.
'3
Sebagaimana telah ,dijelaskan di atas tahapan pelaksanaan dapat dikelompokkan menjadi Persiapan, Pelaksanaan dan Penyelesaian, 'dimana masing-masing ,kelompok tersebut harus didetailkan tahapan dan jadwalnya. Canton tahapan pelaksanaan dapat diHhat dal'am tabel di bawah ini : Contoh Pengif;ian DetailTahapan dan Bobot Pelaksanaan Kegiatan A Kelompok Kegiatan Swakelola 1 Swakelola Murni TAHAPAN ' . ...•.,. .. BOBaT JNJW& 15% A PERSIAPAN Perencanaan jadwal 20% Pers'iapan surat menyurat .20% RABfTOR 60% .:
"
~
B. PELAKSANAAN Pengadaan peralatan (atk. dll) Pelaksanaan (pengumpulan data. penyu$unan draft, , analisa, dll) C. PENYELESAIAN Penyusunan Laporan BaBOT
80% 30% 70%
5% 100% 100%
3 Penyediaan Biaya Operasional Pendidikan (BOP)
2 Swakelola dengan Tenaga Ahli . ".' . ,TAHAPAN' " BqBOT JNJW& 15% A PERSIAPAN ' Perencanaan jadwal 10% Persiapan surat menyurat 10% RABfTOR 60% SPK tenaga anli ;20% '80% B. PELAKSANAAN Pengadaan peralatan terkait 30% kegiatan Pelaksanaan(pengumpulan 70% data, pengolahan. ;malisa, penyusuna,n draft, dll) C. PENYELESAIAN 5% Penyusunan Laporan 100% BOBOT 100% ,
4 Penyediaan Dana'JPK Gakin, Kurang Mampu, dan Karban Bencana ,
"",':, .'\ .,.tAHAPAN, ' , BOBOT JflbWftl. 0% A PERSIJlPAN A PERSIJlPAN B. PELAKSANAAN 100% B. PELAKSANAAN Transfer dana JPK bulan Transfer dana BOP triwulan 25% perla'ma pertama Tra'nsfer dana JPK bulan 'Transfer dana BOP triwulan 25% kedua kedua ,.,TAHAPAN.
",>'
.~'.;
'..
'"
Transfer dana BOP triwulan keempat C. PENYELESAIAN BOBOT
...
...
25%
Transfer dana JPK bulan kedua belas
0% 100% '
C.PENYELESAIAN
BOBOT
, ,BOBOT JfiDWPL 0% 100% 8.33% 8.33%
8,33% 0% ,100%
4 B
Kelompvk Kegiatan Jasa Konsultansi
C
Kelompok Kegiatan Penyedia Barang
A
TAHAPAN PERSIAPAN Perencanaan jadwal
A
TAHAPAN PERSIAPAN Perencanaan jadwal
Pers.japan surat menyurat
RABITOR Proses pelelangan.
SPK konsultan B. PELAKSANAAN ·I.,.aparan Awal
Laporan Tengah Draf Akhir Laporan Akhir
c.
BOBOT JADWAL 15%
10% 10% 50% 20% 10% .
80% 25%
PENYELESAlAN
C. PENYELESAlAN
Serah terima
100%
Serah terima
100%
D. Kelompok Kegiatan Campuran Swakelola _ dengan Jasa Konsultasi/Penyedia Barang TAHAPAN BOBOT J.ADWAL A PERSIA"AN 15% Perencanaan jadwal Perslapan surat menyurat
RABITOR Proses pelelangan SPK penyedia baranglkonsultan B_ P E LAKS.Al'l A.A.I\I Penyediaan baranglPengadaan Pela~anaan (pengumpulan· data, penyusunan draft. analisa, d!l) Penyusunan Laporan
PENYELESAlAN Serah terirn..p
BOBOT
2 A
Penyediaan Bar-ang
10% 10% 50% 20% 10%
RABITOR Proses pelelangan
SPK penyedia jasa B. PELAKSANAAN Pembersihan Perbaikan Jem batan
BOBOT
, Perencanaan jadwal ~ersiapan surat nienyurat
RABITOR Prase$ pelelangan
SPK penyedia jasa
800/0:
30%
50%
20%
5% 100% 100%
10% 10% 50% 20% 10%
80%
20% 80%
B. PELAKSANAAN PandasI dan ~truktur bawah Struktur atas
. Pembangunan kelengkapan jembatan (fly over) Finishing C. PENYELESAlAN Serah terima oelaksanaan BOBOT
BOBOT
100%
10% 10%, 50% 20% 10%
5% 100% 100%
·80%
40%
40%
100/0 10% 5% 100% 100%
3 - Pembanaunan Jembatan (Underoass"} BoBOT JADWAL TAHAPAN 15%_ A PERSIAPAN '10% Perencanaan jadwal ·Persiapan surat menyurat
RABITOR Proses pelelangan SPK penyedia jasa B, PELAKSANAAN Penggalian tanah Retaining wall dan struktur bawah S~ruktur atas Pom pa dan rum ah porn pa Finishing
-Serah terima peJak'sanaan pekerjaan .
5%' 100%
E. Kelompok Kegiatan Jasa Konstruksi 1 Pembangunan Jembatan (Fly Over) -BOBOT J.ADWAL TAHAPAN A PERSIAPAN 15%
Kelengkapan und'i'rpass
C. PENYELESAlAN
50.% 20% 10% 80,"0 1·00%
kanstruksi
Pemeliharaan Jembatan (Fly Over) TAHAPAN BOBOT JADWAL 15% PERSIAl-AN Perencanaan jadwal Persiapan surat menyurat
-15% 10% 10%
25% 25% 25% 5%
BOBOT
c.
Persiapan surat menyurat
RABITOR Proses pelelangan SPK penyedia barang B. PELAKSANAAN
BOBOT JADWAL
C. PENYELESAlAN Serah lerima pelakse:tnaan pekerjaan
BOBOT
10%
50% 20% 10% 80% 10% 35% 25% 10%
10% .10% 5~0
100% .
100% .
5 4
Pemeliha·raan Jembatan (Underpass) TAHAPAN BOBOT JNJWPJ.. A PERSIAPAN 15% Perencanaan jadwal 10% Persiapan surat menyurat 10%
RABrrOR Proses pelelangan SPK penyedia jasa B. PELAKSANAAN Pembersihan Perbaikan Jembatan
C. PENYELESAIAN Serah terima pelaksanaan pekerjaan BOBOT 6 A
50% 20% 10% 80% 20% 80%
5% 100%
Proses pelelangan
Bangunan (Baru/Rehab Toa I I) '. .. BOSOT JNJWPJ.. TAHAPAN A PERSIAPAN 15% Perencanaan jadwal 10% Persiapan surat menyurat 10% RABITOR 50% ·20% Proses pelelangan SPK pelJyedia jasa 10% B. PELAKSANAAN 80% Pondasi 15% Struktur 45% Non Slruktur 10% Mechanical/Electrical 10% Interior 10% Finishing· 10% C. PENYELESAIAN 5% . Serah terima 100% BOBOT
100%
Bangunan (Rehab Sedang/Ringan) TAHAPAN . SOBOT Jf>.DWPJ.. PERSIAPAN 15% 10% Perencanaan jadwal 10% Persiapan sural menyural RABITOR 50%
SPK penyedia jasa. B. PELAKSANAAN Lantai Dinding
5
20%
10% 80% 10% 10%
7
Pembangunan Jalan ... TAHAPAN seSOT Jf>.DWPJ.. A. PERSIAPAN 15% 10% Perencanaan "jadwal Persiapan surat menyural 10% RABITOR 5:0 % Proses pelelangan 20% SPK penyedia jasa 10% 80% B. PELAKSANAAN .5% Clearing Lahan Pembangunan lapis pondas; 20% bawah
Plafond
10%
Pembangunan lapis pandasi atas
Alap
10%
Ulililas/ME
10%
Penggelaran aspall pengecoran belon Pembangunlln kelengkapan Jalan (treloar. side drain. dll) Finishing
:/'
Finishing Exterior Finishing Interior C.. PENYELESAIAN Serah lerima pelaksanaim BOBOT 8
100%
25% 25% 5%
100% ·100%
Pemeliharaan Jalan .. SOEiOT JAbWPJ.. . TAHAPAN 15% A PERSIAPAN 10% Perencanaailjadwal 10% Persiapan sural menyurat 50% RABITOR 20% Proses pelelangan 10% SPK penyedia jasa 80% B. PELAKSANMN Persiapan penambalan/ 5% overlay 90% Tambal Lubang I Moduli Overlay ,5% Lainnya 5% C~ PENYELESAIAN 100% Serah terima pelaksanaan . 100% . ·BOBOT
.
C. PENYELESAIAN Serah terima pelaksanaan BOBOT
Peningkatan Jalan . . '. tA/-tAP~ PERSIAPAN A. Perencanaan jadwal Persiap~n sural menyurat RABITOR Proses pelelangan SPK penyedia jasa B.PELAKSANAAN Persiapan I"han
25%
30% 10% 10% 5%
100% 100%
9
.'
Pembesian Pengecoran beton C. PENYELESAIAN Sera!) terima pelaksanaan BOSOT
SOBOT JADWPJ.. 15% 10% 10% . '50% 20% 10% 80.%
10% 40% 50% 5% 100% 100%
6 10 Pembangunan Saluran/KalilWadukiSitu TAHAPAN . BOBOT Jf>JJWAL ·A PERSIAPAN 15% Perencanaan.jadwal 10% Persiapan sural rrienyurat 10% RABITOR 50% Proses pelelangan 20% SPK penyedia jasa 10% B. PELAKSANAAN 80% Persiapan trase dan 5% penguku'ran Pembanguhan 85% Finishing 10% C. PENYELESAIAN 5% Serah terima pelaksanaan 100% pekerjaan BOBOT
100%
F. Kelompok Kegiatan Penyediaan Lahan '1 Penyediaan Lahan TAHAPAN' BOBOT JMJWAL A PERSIAPAN 15% .Penerbitan trace 10% li,?,ventarisasi 10% 'Pergub Penguasaan Lahan 50% 10% Sosialisasi Penetapan harga (NJOP•. 10% Appraisal) 10% Pengecekan berkas
B. PELAKSANAAN Pembayaran
50% 100%
C. PENYELESAIAN Serah Terima
10% HiO%
BOBOT
100%
G. Kelompok Kegiatan Lainnya 2
Peme'iharaan Hutan
.BOBOT Jf>JJWAL TAHAPAN 15% PERSIAPAN 5% Perencanaan jadwal 5% Persiapan surat menyurat 40% RABfTOR 10% Proses pelelangan 5% . SPK penyedia jasa 10% Biaya pengurusan piel 10% Biaya pembuatan block 10% Biaya IMB/SK Gub 5% Honor tim pengadaan 80% B. PELAKSANAAN 100% Penataan dan pengem bangan 5% C. PENYELESAIAN 50% Pengawasan pemeHharaan taman/taman interaktif 50% Pengendalian teknis/SK Gub 100% BOBOT
A
1'1 Pemeliharaari Saluran/KalilWadukiSitLi .. -'. TAHAPAN BOBOT JADWAL A PERSIAPAN 15% Perencanaan jadwal. 10% . Persiapan sural menyurat RABfTOR Proses pelelangan SPK penyedia jasa B. PELAKSANAAN Persiapan trase dan pengukuran Pembangunan Finishing C. PENYELESAIAN Serah terima pelaksanaan pekerjaan BOBOT
10% 50% 20% 10%· 80% 5% 85% 10% 5% 100% 100%
G. Kelompok Kegiatan Lainnya 1 Peningkatan Hutan BOBOT !JADWAL TAHAPAN· A PERSIAPAN 15% 5% Perencanaan jadwal Persiapan surat menyurat· .5% RABfTOR 45% Proses pelelangari 10% SPK peny.edia jasa . 5% konstruks.i· Biaya pengurusan piel . 10% Biaya pembuatan block 10% Biaya IMB/SK Gub 10% B. PELAKSANAAN 80% Pelaksanaan peningkatan 100% hutan C. PENYELESAIAN Pengawasan pelaksanaan Honor tim pEmgadaan Pengendaliari teknis BOBOT
5% 30% 40% 30% 100%
7
VI. PENUTUP Penjelasan lebih detail terhadap pedoman ini akan diinforrnasikan kemudian melalui website Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi. Untuk keterangan lebih. lanjut dapat. menghubungi UPT Pusat Informasi . Perencanaan Pembangunan Bappeda Provinsi OKI Jakarta· melalui . email uptbappeda@bapedadkLnet atau telp 3822961 atau fax 3504254.
" Lampiran /I
Instruksi Gubernu,r Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta ' Nomor Tanggal
MEKANISME RAPAT MONITORING DAN EVALUASI Pad a setiap minggu, slaf Bidang Bappeda/Seksi Kanppeko/Kab melakukan monitoring progres money SKPD/UKPD dengan melaporkan permasalahan kegiatan yang ada di SKPD/UKPD kepada Kasubbid Bapp'eda/Kassubid Kanppeko/Kab; , , Kasubbid Bappeda/Kasubbid Kanppeko/Kab memonitor progres Monev dengan menvusun draft usulan' solusi masalah tersebut dan dilaporkan ke Kabid atau ke Kepala Kanppeko/Kab; Kabid atau Kepala Kanppeko/Kab melaporkan progres money mingguan dan rekap permasalahan SKPD/UKPD tersebut kepada Kepala Bappeda dan mengajukannya sebagai salah satu bahan rapat Monev mingguan Asisten; Kepala Bappeda melaporkan progres money mingguan dan rekap permasalahan kepada Sekda/Asisten Sekda; Sekda/Asisten Sekko/Kab memimpin Rapat koordinasi terkait permasalahari SKPD/UKPD dan memutuskan solusi masalah bagi SKPD tersebut; Permasalahan SKPD/UKPD yang belum dapat diputuskan solusinya dikdnsultasikan ke tim, Gubernur untuk Percepatan Pembangunan (TGUPP); dan MEKANISME MON"ITORING DAN EVALU~SI APBD 2,014
-'~'---
i.
J
I~.,~,
·
.'
2
Laporan Progres Monev mingguan dilaporkan juga kepada GUbernur sebagai bahan Rapim Gubernur. .
