VOLEBNÍ Ř ÁO pro volby orgánů Stavebního bytového družstva
Jindřichův Hradec na funkčníobdobí od roku 2016 (zpracovaný v souladu se stanovami SBD schválenými shromážděním delegátů dne
I
- Základní ustanovení pro
27 .
května 2014)
volby orgánů družstva
b,ýt volen do orgánů družstva, pokud je svéprávný a splňuje podmínky předpisy právními družsila. a stanovami upravené i každému členovi orgánu družsWa náleží při hlasování 1 hlas. družstva Každému členovi 2) případech se pří hlasování mŮŽe orgán usnést na veřejně. V individuální,ch se hlasuje družstva 3) V orgánech
1) Óen družstva má právo volit a
hlasování tajném. +) Óenové orgánů družstva jsou povinni vykonávat svoji působnost s péčířádného hospodáře, s nezbytnou loajalitou is potřebnými znalostmi a pečlivostí,jakož izachovávat mlČenlivost odŮvěrných informacích a skutďnostech, jejichž prozrazením třetím osobám by mohlo zpŮsobit druŽsWu Škodu,dodŽovat zákony a jínéprávní předpisy, stanovy družstva a usnesení vyššíchorgánŮ družsWa, pokud nejsou v rozporu s platnou legislativou. Má se za to, že jedná nedbale, kdo není schopen jednat s péčířádného hospodáře, ač to musel vědět při příjetí funkce či při jejím výkonu a nevyvodil z toho pro sebe dŮsledky. počet členůvolených orgánů družstva a jejich náhradníků upravují stanovy družsWa. 5) 6) Za delegáty na schůzíshromáždění delegátů a kandídáty do orgánů druŽstva (představenstva a kontrolní komise) mohou b,ýt voleni jen členovédružsWa fyzické osoby starší18 rokŮ, kteří mají v druŽstvu složený družstevnípodíl, jsou nájemcí družstevního bytu či družstevního nebytového prostoru a splňují i dalšípodmínky podle jiných právních předpisů. 7) Členem představenstva či kontrolní komise můžeb,ýt jen fyzická osoba starší18 let, která je svéprávná a bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a u nížnenastala skuteČnost, která by byla překážkou podle zákona o živnostenskémpodnikání, s) Dalšípodmínkou pro zvolení za člena voleného orgánu je nutný jeho předchozí souhlas s volbou. 9) Před volbou do představensWa číkontrolní komise je nutné předložit písemnéprohláŠeníkandidáta, Že splňuje podmínky způsobilosti b,ýt členem tohoto orgánu a souhlas (ve smyslu § 12 zák. Č.304/2013 Sb.), aby jeho osobní údaje byly zapsány do obchodního rejstříku. r0) FuňŘce člena předsiavenstva'a čiena kontrolní komise družstva jsou vzájemně neslučitelné. Členové představenstva a kontrolní komise nesmějíb,ýti v příbuzenském vztahu, ani Členy statutárních Či dozorČÍch orgánů právniclcých osob se shodným předmětem činnosti nebo osoby v obdobném postavení, ledaže se jedná o společenství vlastníků jednotek neb právnické osoby, jž je družstvo společníkemči členem.
-
11) Družstvo připraví předem jednotné tiskopisy pro kandidáty, kteří budou navrhováni za delegáty na shromáždění delegátů, členy představensWa a kontrolní komise, jakož i jejich náhradníky, 12) FunkčníoMobí všech volených orgánů družsWa činí5 roků. Pokud však by byl Člen druŽstva zvolen do orgánu družstva k pozdějšímu datu, než je počátek funkčního období nejdříve zvoleného člena téhoŽ orgánu, končíjehovolební období současně se skončenímvolebního období tohoto nejdříve zvoleného čblna. Funkční-oUOoOi delegátů i členůvolených orgánů družstva ijejich náhradníkůkonČístejně. Čbnové
orgánů družstva i delegáti mohou b,ýti volení opakovaně na dalšívolební obdobÍ. 13) Neplní-li člen voleného orgánu řádně své povinnosti, můžejej před uplynutím volebního období odvolat orgán, ktený jej do funkce zvolil. Statutární orgán družstva je oprávněn povolat zvoleného náhradníka k výkonu funkce pro zbytek volebního období. 1+) Óen družstva, ktený byl do funkce zvolen, můžez této funkce odstoupit písemným prohlášením předaným družstvu. Jeho funkce zaniká uplynutím jednoho měsí,ce od doruČeníieno prohláŠenío odstoupení z funkce družswu.
II
-
Orgány družstva a jejich volba
Orgány družstva jsou (čl. 56 stanov SBD): a) shromáždění delegátů b) představenstvo c) předseda představenstva d) kontrolní komise ej ,1nor územnísamosprávy ryÚS) f) společná schůze budovy - domovní schůze
ll.la - Shromáždění delegátů (SD) - volba delegátů 1)' Za delegáty na shromáždénídelegátů a za kandidáty pro volby ČlenŮ představenstva a kontrolní komise družspá mohou být navrhování a voleni jen členovédružstva starší18 let, kteří mají v druŽstvu sloŽen členslcý podíl, jsou nájemci družstevníchbytů či družstevníhonebytového prostoru a splňují dalŠÍ podmínký podle stanov a jiných právní,ch předpisů. Volby delegátŮ zajiŠťujea organizuje představenstvo. Delegát a jeho náhradník je volen na funkčníobdobí 5 roků. Jeho funkce zaniká volbou nového delegáta, nejpozději však posledním dnem jeho funkčního období. z; volebníobvody delegátů a počet navrhovaných kandidátŮ pro volby představenstva a kontrolní komise: a) volební obvody v souladu s čl, 68 stanov navrhuje představenstvo a schvaluje shromáŽdění delegátŮ b) volebním obvodem je rnýbor územnísamosprávy, jehoŽje zvolený delegát Členem c)- počet delegátů za každý výbor územnísamosprávy se volí tak, Že kaŽdý výbor územnísamosprávy v počtu aďso oytů ve vlastnictví družstva zastupuje 1 delegát, za kaŽdých i zapoČat,ých 100 bytŮ se volí další1 delegát (maxim. však 5 delegátů za každý volební obvod). RovněŽ se nemusí vycházet z pravidla, že každÝ delegát se volí stejným počtem hlasŮ. Na takto stanovený volební obvod je volen téžjeden náhradník delegáta. Zánikem volebního obvodu zaniká funkce delegáta ijeho náhradníka, 3)- Delegá-ta (i náhradníka) na SD volí i odvolává výbor Územní samosprávy na základě návrhu domovní schůŽe či společnéschůze budovy. Při volbě nebo odvolání delegáta má každý člen rnýboru územní samosprávy jeden hlas, O zvolení delegáta nebo jeho odvolání musí b,ýt vyhotoven zápis ze schŮze yýboru územní sarnosprávy, ktery je dokladem o řádné jeho volbě či odvolání. Tento zápis, vČetně prezenčnílistiny, se v originále zasílá družsWu bez zbytečného odkladu. 4) při změně počtu členůdružstva zařazených do jednotlivých volebních obvodŮ představenstvo upraví i počet delegátů na SD,
5) Delegát múžere své funkce odstoupit a to písemným prohlášenrm doruČeným do sídla druŽstva. Delegáta lze odvolat rozhodnutím výboru územnísamosprávy jeho volebního obvodu, za ktený byl zvolen. 6) Do výlučnépravomoci shromáždění delegátů dle Čl. 66 odst. 2) stanov druŽstva patří m j.: a) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise v poČtu a zpŮsobem, ktery samo urČÍa volit náhradníky těchto orgánů (v návaznosti na platné stanovy družstva) b) volit podle potřeby své pracovní orgány. §. komise (návrhovou, mandátovou, volebnÍ...) a ověřovatele zápisu
c) stanovit klíčpro volby členůpředstavenstva a kontrolní komise druŽstva (vČetně náhradníkŮ) na dalŠÍ volební období i podmínky jejich volby.
IIlb a d) představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníkŮ Volby členů 1) Shromáždění delegátů, v rámci své pravomoci vymezené v odst, 2) Čl. 66 stanov druŽsWa, volí Členy představenstva, kontrolní komise družstva a jejich náhradníky na dalšípětileté funkČníobdobí v poČtu stanoveném volebním řádem, schváleným SD pro dalšífunkčníobdobívolených orgánŮ (v návaznosti na čl. 72 stanov druŽstva)
2) Za člena představenstva a kontrolní komise můžeb,ýt zvolena pouze fozická osoba splňujícípodmínky uvedené v odst. 1 oddílu IT la), která je plně způsobilá k právním ÚkonŮm, je bezúhonná ve smyslu zákona o živnostenském podnikání a u nížnenastala skutečnost, jež by byla překáŽkou v provozování živnosti podle zákona o živnostenskémpodnikání,
3) podnikatelé ani členovéstatutárních a dozorčíchorgánů právnických osob se shodným
předmětem
činnosti nesmějíb,ýt zvoleni za členy představenstva či kontrolní komise druŽsWa, pokud jim k tomu nedá souhlas shromáždění delegátů. To neplatí, jsou-li tito členy právnické osoby, jížje druŽstvo spoleČníkem
čičlenem.
4) právo volit členy představenstva a kontrolní komise (a jejich náhradníky) mají delegáti
s hlasem rozhodují,cím, kteří jsou uvedeni v seznamu delegátů ověřeném mandátovou komisí a v den konání SD jsou na tomto jednání v době volby přítomní. s) Čenovépředstavensfua a kontrolní komise (jakož i jejich náhradníci) se volí z řad ČlenŮ druŽstva (splňujících podmínky uvedené v čl. 2) tohoto oddílu) ta( aby nebyli mezi sebou manŽely nebo příbuznými v řadě příméa bylo zajištěno i poměrové zastoupení rnýborů územníchsamospráv dle lokalit. Členy kontrolní komise nemohou b,ýt členovépředstavensWa a ani pracovníci druŽstva. 6) pro zajištění operativnosti řízení a plnění úkolůpředstavenstva, jako statutárního orgánu druŽstva, je potřebné, aby alespoň 2 členovépředstavenstva (maximálně však 5) zastávali tuto funkci v rámci jejich hlavního pracovního poměru v družstvu, pokud splňují podmínky uvedené v Čl. 2) tohoto oddílu. Dle zásad stanovených v odd. II a) předkládá dosavadní představenstvo druŽstva, před uplynutím svého 7) funkčníhoobdobí, shromáždění delegátů souhrnný návrh kandidátky pro volby ČlenŮ představenstva a kontrolní komise (včetně náhradníků) pro dalšípětileté funkčníobdobí. B) Klíčna stanovení počtu kandidátů pro volby do volených orgánů představenstva a kontrolní komise družstva v návaznosti na jejich územnízastoupení je uveden v následujírcí tabulce:
oočet kandidátů Dro
představenstvo
volební
územníobvod - lokalita
a)
Jindřichův Hradec - celkem
; ióňó
b)
láii
Třeboň a okolí
c) Dačice a
9)
šlolišťě*Váióáil ŘěčičŘá
a2) sí{Cliště lJ nádraží + okolí a3) sí{ClištěHvězdárna + okolí
okolí
volby
kontrolní komise
členové
náhradníci
členové
4
z
z
1
1
náhradníci 1
1
1
z
1
1
1
1
1
2
{
1
7
4
4
2
d) VUS nad 5O b.i.: oij GiŘé ýóióňiče d2) Suchdol nad Lužnicí
1
e) pracovníci
3
1
1
ž
D
Návrh kandídátů dle stanoveného klře předkládají: a) v jednotlirných územníchvolebnírch obvodech - vYbory územníchsamospráv v jednotlivých lokalitách návrh kandidátŮ pro volby představenstva a - volební,ch obvodech, jejichž konečnéstanovisko pro kontrolní komise (iakož i náhradníků) se sjednotí na spoleČnéporadě předsedŮ rnýborŮ Územních samospráv v rámci daného volebního obvodu b) u pracovníků družstva (při splnění k tomu stanovených podmínek) předkládá dosavadní předseda
'
představensWa.
a kontrolní komise předloŽÍ navrhovatelé 10) - Návrhy kandidátů pro volby členůpředstavensfua představensfuu SBD nejpozději do 15. 4, příslušnéhovolebního roku. Návrhy musí b,ýt předem projednány s navrhovanými kandidáty a získán jejich písemný souhlas s přijetím funkce v případě jejich zvo]ení. K návrhu se připojí čestnéprohlášení kandidáta o svéprávnosti a bezúhonnosti pro výkon
funkce s úředně ověřeným jeho podpisem fiinak se návrh povaŽuje za neplatný). Bezúhonnost se prokazuje rnýpisem z evídence rejstříku trestŮ (matrika, poštovníúřad,..). 11)' Z došlýc-h návrhů připraví představenstvo družstva konečný návrh kandidátky, ktený bude předloŽen oelegátům na jednání shiomáždění delegátů v příslušnémvolebním roce k provedení voleb ČlenŮ předitavenstva, kontrolní komise a jejich náhradníků pro dalšívolebníobdobÍ. Seznam kandidátŮ bude zaslán delegátům současně s pozvánkou na shromážděnídelegátů.
12) Vyžadované osobní údaje kandidátů pro volby do představenstva a kontrolní komise (vČetně náhradníkŮ) předloží navrhovatelé na k tomu družstvem vydaných tiskopisech v poŽadovaném termínu.
pnůeĚH voLEB čr_rurůpŘEDSTAvENswA, KoNTRoLNí KoMIsE
A JEjIcH tlÁHnnoruírů:
zřad přítomných delegátů. Volební komise si ze svého středu zvolí předsedu. Usnáší se prostou většinou srných členů.Každý člen komise má jeden hlas. 14) Volební komise ve své působnosti; - předkládá jmenné návrhy kandidátů za členy představenstva a kontrolní komise včetně jejích 13) Tříčlennou volební komisi rvolí shromáždění delegátů veřejným hlasováním
náhradníků přijímá dotazy k předloženým návrhům - zajišťuje řádný průběh voleb (způsob volby) - zjišťuje rnýsledek voleb (sčítáníodevzdaných hlasů) a podává o jejich uýsledku zprávu - sepisuje o průběhu a výsledku voleb zprávu, kterou potvrdí všichni zvolení Členovékomise. 15) Způsob hlasování (volby řídívolební komise): a) volby členůpředstavenstva a kontrolní komise se provádějí veřejným hlasováním, nerozhodne-li shromáždění delegátů nadpolovičnívětšinoupřítomných delegátů o hlasování tajném
-
b) při veřejném hlasování se po
c)
seznámení
se všemi navrhovanými
za
kandidáty
Členy
představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníky hlasuje o kaŽdém z nich samostatně. Zvolen je kandidát, Kený obdĚel nadpolovíčnívětšinu souhlasných hlasů přítomných delegátů pro případ tajného hlasování_musí b,ýt připravena volební schránka, kterou před zahájením voleb volební komise uzavře a zapečetí. - každÝ delegát s hlasem rozhodujícím můžedle své vůle upravit navrhovaný seznam kandídátŮ pro volby tak, že jméno kandidátů, kteným dává svůj hlas, ponechábeze změny, jména kandidátů se ktenými nesouhlasí, přeškrtne. Jiná úprava seznamu kandidátŮ pro volby zpŮsobuje neplatnost tohoto hlasu - tento seznam kandidátů pro volby vložídelegát osobně do volební schránky
- v případě, že delegát svůj seznam kandidátů pro volby do volební schránky neodevzdá, má se za to, že se zdržel hlasování - zvolen je ten delegát, ktený obdržel nadpoloviční většinu souhlasných hlasŮ (na seznamu kandidátŮ pro volby) přítomných delegátů - v případě pochybnosti rozhodne o platnosti hlasu volební komise na místě. 16) Záois o volbách a) po zjištění rnýsledku voleb sepilše volební komise zápis, ktený podepíšívŠichniČlenovévolební komise b) v zápise o volbách musí b,ýt uvedeny §lto skutečnosti: - schválený způsob hlasování (veřejné * tajné) - celkouý počet přítomných delegátů
počet delegátů, kteří se zúčastnili hlasování počet souhlasných hlasŮ delegátŮ pro jednotlivé kandidáty počet nesouhlasných hlasů delegátů pro jednotlivé kandidáty počet delegátů, kteří se zdňeli hlasování. V případě provedení voleb tajným hlasováním: - celkorný počet odevzdaných seznamů kandidátů pro volby, z toho: platných/neplatných - celkouý počet hlasů udělených jednotlirným kandidátům, z toho: souhlasných/nesouhlasných -
- stručný obsah oznámení, dotazů či připomínek došlých volební komisi před nebo hlasování a záznam o rozhodnutí volební komise ve sporných případech.
17)
VÝsledkv voleb a jeiich vyhléšení
v prŮběhu
a) za člena představenstva, kontrolní komise a náhradníka jsou zvoleni navrŽení kandidáti, kteří získali souhlasné hlasy většiny všech přítomných delegátů b)- předseda volební komise vyhlásí konečnérnýsledky voleb za členy představenstva, kontrolní komise a jejich náhradníků pro příslušná volební oMobí a předá zápis o volbách zapisovateli jednání shromáždění delegátů, který bude přílohou zápisu z jednání shromáŽdění delelgátŮ.
I.ýc) - Volba předsedů a místopředsedů představenstva a kontrolní komise 1) Volba předsedů a místopředsedů představenstva a kontrolní komise se provádí na oddělených ustavujícírch schůzí,chtěchto orgánů, Keré se konají bezprostředně po skončeníjednání shromáždění delegátů. 2) Ustavující schůzi představenstva zahajuje nejstarší nově zvolený Člen představenstva:
- jednání zahájí volbou předsedy - přijímá návrhy a nechává o nich hlasovat. Do funkce předsedy představenstva družstva je zvolen kandidát, ktený obdržel nadpolovičnívětšinu hlasů přítomných členŮ
-
představenstva
kandidáty na funkci 2 místopředsedů představenstva družsWa navrhuje nově zvolený předseda představenstva a o tomto návrhu nechá hlasovat fiednotlivě). Do funkce místopředsedŮ představenstva družstva jsou zvoleni ti kandidáti, kteří obdrželi nadpoloviční větŠinu hlasŮ přítomných ČlenŮ
představensWa, 3) Volba předsedy a místopředsedy kontrolní komise se provádí obdobným zpŮsobem, jak uvedeno v odst. 2). 4) Zvolení funkcionáři musí vyslovit s přijetím funkce souhlas. 5) Funkce předsedy a 1 místopředsedy představenstva jsou funkce uvolněné, ún. Že tito funkcionáři po dobu uýkonu své funkce budou zaměstnániv hlavním pracovním poměru v druŽstvu. 6) Zápis z ustavující schůze představenstva o provedení voleb funkcionářŮ představenstva druŽstva bude sloužitlako poáHad pro provedení zápisu ,mĚn u obchodním rejstříku Krajského soudu v Č.Sudělovicích. 7) Dnem zvolení nových funkcionářů orgánů družstva začíná;ejichpětileté funkČníobdobí a souásně tím končífunkčníobdobí dosavadních funkcionářů orgánů družstva.
'
II e) a f) - Volba funkcionářů výborů územních samospráv (v návaznosti na čl, Bt - B5 stanov družsfua) 1) Domovní schůze je orgánem družsWa, kde uživatelébytŮ projednávají základní záleŽitosti spojené s provozem bytového domu - budovy jako zúčtovacíjednotky s 1 vchodem - Čp., Či samostatného vchodu - č.p. jako střediska bytového hospodářství u budov s více vchody - č.p.
Domovní schůze mimo jiná jí stanovená práva a povinnosti: a) volí nebo ustanovuje domovního důvěrníka(dle místních zvyklostí) b) navrhuje (v budovách s více než 1 vchodem - č.p.), Či volí (v budovách pouze s 1 vchodem - Č.p.) pověřeného zástupce budovy za člena výboru územnísamosprávy v dané lokalitě (pokud touto funkcí nepověří domovního důvěrníka)
navrhuje výboru územnísamosprávy ke zvolení kandidáta za delegáta či náhradnílka na jednání shromáždění delegátů (při dodženíustanovení čl. 57 stanov družstva) d) navrhuje výboru územní samosprávy kandidáty za člena představenstva a kontrolní komise druŽstva a jejich náhradníka (při dodrženíustanovení čl. 57 stanov družstva) e) domovní schůze v běžných záležitostech rozhoduje souhlasem nadpoloviční větŠiny uŽivatelŮ vŠech bytů v domě - vchodě. Usnesení domovní schůze lze nahradit samostatným písemným vyjádřením většiny uživatelůbytů v domě k předmětné záležitosti.
c)
2) Společná schůze budow (u budov s více než 1 vchodem - Č.p,) je orgán druŽstva, kde uŽivatelé bytŮ projednávají základní záležitosti spojené s provozem celého bytového domu - budovy s více neŽ 1 vchodem - č.p. fiako samostatných středisek bytového hospodářství), Společná schŮze budovy mimo jiná jístanovené práva a povinnosti, na základě návrhů domovnírch schůzízjednotlivých vchodů -č.p.: a) volí pověřeného zástupce budovy do rnýboru územnísamosprávy b) sjednocuje se na doporučujícíchnávrzích domovnírch schůzív budově pro volbu delegáta na shromáždění delegátů a kandidáta pro volby členůpředstavenstva a kontrolní kornise druŽstva a předmětné návrhy předkládá prostřednictvím svého pověřeného zástupce budovy výboru Územní samosprávy c) k platnosti usnesení je nutný souhlas většiny přítomných uŽivatelŮ bytŮ z kaŽdého vchodu.
3) Výbor územnísamospráw (VÚS) je orgánem družstva, ve kterém se sdruŽují pověření zástupci budov v dané lokalitě, kteří byli zvoleni na domovních číspolečných schŮzích budovy. Zřizuje se, rozděluje nebo zrušuje se rozhodnutím představensWa družstva, které stanoví i okruh jeho pŮsobnosti a deleguje na jednání vÚs konkrétníhočlena představenstva s úkolem zajištění metodické pomoci a vzájemného kontaktu mezi těmito orgány družstva.
-
ze svého středu volía odvolává předsedu a místopředsedu rnýboru územnísamosprávy sjednocuje návrhy kandidátů pro volby do orgánŮ představenstva a kontrolní komise druŽstva doporučenéz domovních a společných schůzíbudovy v daném správním územív počtu stanoveném shromážděním delegátů (při dodrženíustanovení čl. 57 stanov družstva), které se dále případně sjednocují mezi předsedy VÚS v rámci schválených volebni9h obvodů - vÚS P schopen se usnáše! je-li přítomna nadpoloviční věĚina jeho členů - usneseníje přijato, hlasovala-li pro ně nadpolovičnívětšina přítomných členů - v případě hodném zvláštního zřetele můžeVÚS dle svého uváženízvolit za delegáta (náhradníka) na shromážděnídelegátů neb po předchozím pozítivním vyjádření představenstva družstva navrhnout za kandidáta pro volby do představenstva číkontrolní komise i člena družstva - náiemce druŽstevního bytu či družstevníhonebytového prostoru v domě, kde jiŽ vzniklo SVJ jako právnická osoba (kteď se nachází v působnosti tohoto VÚS), pokud splňuje podmínky volby dle čl. 57 stanov a s přijetím funkce
-
souhlasí.
závěrečná ustanovení 1)
Tento návrh volebního řádu byl projednán na jednání představenstva
I2l20I4 s doporučenímke
schválení shromážděnídelegátů v roce 2015. z) Volební řád byl schválen na jednání SD 2015 s tím, že nab,ývá účinnosti pro přípravu a konání voleb orgánů družstva od r. 2016. 3) Dosud platný volební řád schválený SD v roce 2010 nabytím Účinnosti tohoto volebního řádu pozb,ývá platnosti.
Ladislav Arenberger předseda představenstva SBD
místopředseda představenstva SBD
