- Financiële management-module

Handleiding AgroAdviseur Software (versie 9.1)

Financiële management-module

Handleiding

- Financiële management-module (bijgewerkt tot en met versie 9.1) 1

december 2005 ComponentAgro B.V.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 1 van 45



© 2004 ComponentAgro B.V., Barendrecht ComponentAgro B.V. Postbus 62 2990 AB Barendrecht Tel. : 0180-621306 Fax. : 0180- 611797 E-mail : [email protected] WWW : WWW.COMPONENTAGRO.NL

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 2 van 45



Inhoudsopgave In vogelvlucht .............................................................................................................4 1.1 Aanmelden............................................................................................................4 1.2 Overzicht invoervensters .........................................................................................4 2 FINANCIEEL MANAGEMENT - Instellen pakket ..................................................................5 2.1 Wat u moet weten voordat u begint met het pakket ....................................................5 2.1.1 Invoeren zonder kolommenbalans ......................................................................5 2.1.2 Werken met een kolommenbalans ......................................................................5 2.2 Instellen kolommenbalansdefinitie ............................................................................5 2.2.1 Wijzigen of verwijderen kolommenbalansdefinitie .................................................8 2.3 Instellen conversietabel ..........................................................................................8 3 Administratie aanmaken/openen/verwijderen ................................................................. 12 3.1 Aanmaken van een FM administratie....................................................................... 12 3.2 Openen en verwijderen FM administraties................................................................ 13 3.2.1 Openen van FM administraties via recent geopende administratie ......................... 13 4 Administratie instellen ................................................................................................ 14 4.1 Uit- en invoer instellen.......................................................................................... 14 5 Gegevens invoeren..................................................................................................... 16 5.1 Bedrijfsopzet ....................................................................................................... 16 5.1.1 Opties .......................................................................................................... 16 5.1.2 Gebruikstitels ................................................................................................ 17 5.1.3 Bedrijfsindeling.............................................................................................. 18 5.1.4 Dieren .......................................................................................................... 18 5.1.5 Arbeid .......................................................................................................... 19 5.2 Kolommenbalans ................................................................................................. 20 5.2.1 Geen menu kolommenbalans ........................................................................... 20 5.2.2 Importeren van de kolommenbalans ................................................................. 20 5.2.3 Invoer / overzicht import ................................................................................ 20 5.3 Financieel ........................................................................................................... 21 5.3.1 Automatische journaalposten ........................................................................... 21 5.3.2 Uitgebreide invoer.......................................................................................... 22 5.3.3 Uitgebreide invoer met analyse gegevens .......................................................... 22 5.4 Sectorspecifiek / melkveehouderij .......................................................................... 23 5.4.1 Invoeren met snelmutaties.............................................................................. 23 5.4.2 Invoeren extra gegevens veestapel .................................................................. 24 5.5 Sectorspecifiek / akkerbouw .................................................................................. 24 5.5.1 Teeltspecificaties............................................................................................ 24 6 Rapporteren .............................................................................................................. 26 6.1 Invoer(-verslag) afdrukken.................................................................................... 26 6.2 Controleverslagen ................................................................................................ 26 6.3 Algemeen rapport ................................................................................................ 27 6.3.1 Het rapport dialoogvenster .............................................................................. 27 6.3.2 Het rapportagevenster .................................................................................... 28 7 Rechten in de financieel management module ................................................................ 29 7.1 Rechten kopiëren ................................................................................................. 29 8 Import en export ....................................................................................................... 30 8.1 Exporteren van administraties................................................................................ 30 8.2 Importeren van administraties ............................................................................... 30 8.2.1 Inlezen van de diskette................................................................................... 31 8.2.2 Selecteren administraties ................................................................................ 31 8.2.3 Controleren acties cliëntgegevens..................................................................... 31 8.2.4 Controleren acties erkende leveranciers ............................................................ 31 8.2.5 Controleren acties gebruikers .......................................................................... 31 8.2.6 Start import .................................................................................................. 32 Bijlage 1: Sectoren en subsectoren ..................................................................................... 33 Bijlage 2: Mutatierubrieken................................................................................................ 36 Bijlage 3: Rapportcode, BTW en vaktechnische koppelingsinstructie ........................................ 37 Bijlage 4: Graasdiereenheden ............................................................................................ 40 Bijlage 5: Nederlandse grootte eenheden en omlopend vermogen ........................................... 41 NGE’s van dieren .......................................................................................................... 41 NGE’s en omlopend vermogen van teelten ........................................................................ 42 1

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 3 van 45


1


In vogelvlucht

Binnen de software lijn van ComponentAgro B.V. zijn momenteel de volgende modules opgenomen: financieel management (FM) rapportages voor akkerbouw- en melkveebedrijven al of niet met referentiecijfers en analysemodules; AgroAdviseur Tools, waarbinnen de Fischler-scan is opgenomen en; MINAS Software. Deze handleiding behandeld alleen de financieel management module. Er zal regelmatig vanuit deze handleiding verwezen worden naar de algemene handleiding voor algemene functionaliteit. We zullen daarentegen, in dit hoofdstuk een paar basis onderdelen kort behandelen.

1.1 Aanmelden Alvorens u het pakket kunt gebruiken, dient u zich aan te melden. Figuur 1:

1 2 3

Standaard kent het pakket de volgende gebruikers

Gebruikersnaam ADMIN STANDAARD GAST

Wachtwoord ADMIN 1 2

Meer informatie over gebruikers en het gebruikersbeheer vindt u in hoofdstuk 2.2 van de algemene handleiding.

1.2 Overzicht invoervensters Nadat het programma is gestart kunt u via het menu “Bestand”, nieuwe administraties aanmaken en bestaande administraties openen (zie hoofdstuk 3.1 van de algemene handleiding). Wanneer u dus een administratie geopend heeft en op het tabblad “Administratie gegevens” de gewenste instellingen heeft opgegeven krijgt u via het tabblad “Invoer gegevens” onderstaand scherm te zien. De verschillende delen worden hier even toegelicht. Figuur 2: Het beeldscherm nadat de programmatuur is gestart en ingesteld. Het betreft hier een voorbeeld voor melkveehouderijbedrijven. Zowel het TABBLAD “Administratie gegevens” als het TABBLAD “Invoergegevens” is per module anders!

Menubalk

Boekingsperiod e

Menuboom

december 2005

Instellen en invoeren gegevens (Hoofdtabbladen)

Toont actieve dossiermap

Mutatie op resultaat kolommen balans

Resultaat ingelezen kolommenbalans

(HL043007.DOC)

Actieve administratie

Toelichting mutatie

Resultaat t.b.v. rapportage

Type mutatie: werkelijk of prognose

Pagina 4 van 45


2


FINANCIEEL MANAGEMENT - Instellen pakket

2.1 Wat u moet weten voordat u begint met het pakket Voordat u met het pakket kunt werken moeten er een aantal zaken ingeregeld worden. Wat er ingeregeld moet worden, is afhankelijk van de wijze waarop u met het pakket wilt gaan werken. Er zijn verschillende mogelijkheden: 1.

2.

U beschikt over financiële gegevens in de vorm van een kolommenbalans met grootboekrekeningen en u wilt deze gegevens importeren of handmatig invoeren en verwerken tot een financieel managementrapport (zie hoofdstuk 2.3. “Werken met een kolommenbalans”). U beschikt over gegevens op een minder gedetailleerd niveau dan het grootboekrekening niveau – u heeft bijvoorbeeld een jaarrekening - en u wilt deze tot een financieel managementrapport verwerken (zie hoofdstuk 2.2 “Invoeren zonder kolommenbalans”).

2.1.1 Invoeren zonder kolommenbalans Standaard wordt het pakket uitgeleverd met een conversietabel, die alle rapportcodes 1 op 1 gekoppeld aan gelijkgenummerde grootboekrekening codes. U kunt er voor kiezen deze standaard tabel te gebruiken, of om handmatig een eigen tabel, met eigen codes aan te maken. Voor meer informatie over het toevoegen van een nieuwe tabel zie hoofdstuk 2.4. •

U kunt nu beginnen met het aanmaken van een administraties (zie hoofdstuk 3).

2.1.2 Werken met een kolommenbalans Als u wel de beschikking heeft over een kolommenbalans kunt u deze importeren en/of handmatig invoeren. Wanneer u uitsluitend kolommenbalansgegevens handmatig wilt invoeren kunt u volstaan met koppelen van uw rekeningstelsel aan ons rapporteringstelsel (zie hiervoor verder hoofdstuk 2.3 “Instellen conversietabel”). Wilt u de kolommenbalansen ook kunnen importeren – wat aanbevolen is wanneer u veel administratie wilt gaan verwerken – dan moet u ook de kolommenbalansdefinitie instellen (zie hoofdstuk 2.2). U kunt net zoveel kolommenbalansdefinities en conversietabellen aanmaken als u zelf wilt. Meerdere kolommenbalansdefinities hebt u nodig als u kolommenbalansen uit verschillende financiële pakketten wilt importeren. Als binnen die financiële pakketten met één rekeningstelsel wordt gewerkt kunt u volstaan met één conversietabel. Het kan echter nuttig zijn ook meerdere conversietabellen aan te maken. Dit gaat vooral spelen als er t.z.t. er voor meerdere land- en tuinbouwsectoren rapportages met dit pakket aangemaakt kunnen worden.

2.2 Instellen kolommenbalansdefinitie Het instellen van de kolommenbalans definitie vindt u onder Beheer, Financieel Management, Kolommenbalans definities.

Figuur 3:

Overzicht kolommenbalans definities

Door op de knop Toevoegen te klikken kunt u een nieuwe definitie instellen en verschijnt de volgende wizard. Loop de diverse tabbladen één voor één af een klik vervolgens op OK.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 5 van 45



Voordat u de kolommenbalansdefinitie instelt raden wij u aan deze eerst af te drukken en bij de hand te houden tijdens het instellen van de kolommenbalansdefinitie.

Stap 1: Balansnaam en soort. • Geef de omschrijving van het type kolommenbalans in • Geef aan hoe u de balansen straks zult afdrukken naar bestand via uw financiële pakket (meestal is dit volgens een Vaste lengte (SDF)) Figuur 4:

Nieuwe balans definitie maken

Stap 2: Scheidingstekens • Geef aan of en zo ja wat voor scheidingsteken er in de kolommenbalans gebruikt wordt om duizendtallen aan te duiden • Geef wat voor scheidingsteken er in de kolommenbalans gebruikt wordt als decimalen scheidingsteken. Figuur 5:

Scheidingsteken informatie

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 6 van 45



Stap 3: Locatie en kolommen In dit tabblad ziet u aanvankelijk dat er geen gegevens zijn ingevuld. • Geef aan of de verlies en winstrekeningen in een aparte kolom staat (dus niet in dezelfde kolom als de balansrekeningen) • Klik op wijzigen instellingen Figuur 6:

Locatie/kolommen wijzingen

Aanvinken indien van toepassing

• •

Vervolgens verschijnt er een dialoog venster waarmee u de in te stellen kolommenbalans kunt openen/inlezen. Nadat u de kolommenbalans hebt geopend verschijnt deze in het onderstaande venster.

Figuur 7:

• • • • • •

Het gaat om deze knop

Selectiescherm voor kolomconfiguratie

Is automatisch het verkeerde balanstype gedetecteerd dan kunt u dit wijzigen. Geef met de muis aan waar de (grootboek-)rekening(en) zich bevinden (in bovenstaand voorbeeld lopen deze van de “4” van grootboekrekening 4223 tot en met de “3 “ van dezelfde grootboekrekening. Klik op Rekening links boven in het venster Klik vervolgens op Fixeren rechtsboven in het venster; de link Rekening zal verkleuren Doe hetzelfde als voor de kolom rekening voor de andere kenmerken (Omschrijving, Balansrekening debet, enz.) van de kolommenbalans. Als u alle kolommen hebt geselecteerd klik op OK

Stap 4: Rekeninginfo • Geef onder Balansrekeningen aan van welke tot welke rekening er balansposten verwacht mogen worden.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 7 van 45


•


Geef onder Winst en verliesrekeningen aan van welke tot welke rekening er balansposten verwacht mogen worden.

Figuur 8:

Wijzingen rekening informatie

Stap 5: Sla de kolommenbalansdefinitie op • Sla de kolommenbalansdefinitie op door op OK te klikken • Verlaat het venster door op Sluiten te klikken

2.2.1

Wijzigen of verwijderen kolommenbalansdefinitie

Het wijzigen of verwijderen van de kolommenbalansdefinitie vindt u onder Beheer, Financieel Management, Kolommenbalans definities. Het wijzigen of verwijderen van een kolommenbalansdefinitie kunt u voorts realiseren door de betreffende definitie te selecteren en op de gewenste knop te drukken van uw keuze. Figuur 9:

Overzicht kolommenbalans definities

Wanneer u kiest voor wijzigen doorloopt u dezelfde stappen als beschreven onder hoofdstuk 2.2. U kunt echter direct naar het tabblad c.q. de stap gaan alwaar u de wijziging wilt aanbrengen.

2.3 Instellen conversietabel Door middel van het instellen van de conversietabel stelt u uw organisatie instaat om binnen de FM-Software met u eigen grootboekrekeningschema te werken. U kunt meerdere conversietabellen aanmaken. Dit laatste is vooral nuttig als t.z.t. er voor meerdere sectoren rapportages gemaakt kunnen worden. Door slim de conversietabel in te richten kunt u zich zelf veel werk besparen. Daarbij gaat het vooral om het niet meer behoeven over te boeken van mutaties van de ene naar de andere sector.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 8 van 45



Stap 1: Toevoegen conversietabel • In dit geval moet u naar Beheer, Financieel Management, Conversietabel • Klik op de knop > rechts naast <Selecteer een Tabel> (zie figuur hierna) • Klik op Toevoegen tabel. Figuur 10: Toevoegen nieuwe tabel

De bedoelde knop zit hier

U kunt ook een tabel toevoegen door op de knop

te klikken.

Stap 2:Benaming conversietabel • Als er niet eerder conversietabellen zijn aangemaakt wordt het linker van de twee onderstaande vensters getoond waarin standaard de conversietabel-benaming van ComponentAgro B.V. wordt (voor-)ingevuld. • Wijzig naar eigen inzicht de code en de naam van de conversietabel of vul deze in, indien de betreffende velden leeg zijn. Aan deze code en de tabelnaam herkent u straks bij het aanmaken van een administratie de juiste conversietabel. Figuur 11: Aanmaken nieuwe conversietabel

LET OP: Vanaf nu zijn er vier mogelijkheden die u ten dienste staan: 3a, 3b, 3c en 3d. Volg één van deze drie mogelijkheden en ga daarna verder met stap 4 Stap 3a: Maken van een kopie van een bestaande conversietabel • Zijn er al eerder door u conversietabellen aangemaakt dan kunt u kiezen om een kopie te maken van een van die eerder aangemaakte tabellen naar de nieuw aan te maken tabel. U kunt dit doen door: o “Uit een bestaande conversietabel” te selecteren o de gewenste conversietabel te selecteren in het vak eronder o Druk op OK om deze instellingen te bevestigen o Ga verder met stap 4 •

Selecteer “Standaard tabel ComponentAgro” om de door ComponentAgro gedefinieerde rapportcodes als grootboeknummers op te nemen in de nieuwe conversietabel. o Druk op OK om de conversietabel van ComponentAgro B.V. te laten kopiëren. o Ga verder met stap 4

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 9 van 45



Stap 3b:Een conversietabel aanmaken uit een kolommenbalans/digitaal bestand • U kunt er ook voor kiezen om de conversietabel aan te maken op basis van een kolommenbalans of ander digitaal bestand die u in beschikbaar heeft. Bijvoorbeeld de kolommenbalans waarmee u de kolommenbalansdefinitie heeft aangemaakt (zie hoofdstuk 2.2.). Dit kunt u doen als volgt: o Selecteer “Uit te importeren kolommenbalans” o Klik op de knop “Uit balans” rechts onderaan in het dialoogvenster. o Open de kolommenbalans (Let op! Een kolommenbalans moet minimaal vier kolommen bevatten: 1 voor het rekeningnummer, 1 voor de omschrijving en 2 voor de debet en credit kolommen.) o Geef achter “Kolommenbalans soort” aan welke kolommenbalansdefinitie de programmatuur moet gebruiken (zie figuur). (Wanneer u een afwijkend bestand heeft gemaakt om uw volledige codestelsel in te lezen, dient u hiervoor bij de kolommenbalans definities een afwijkende definitie op te geven (zie hoofdstuk 2.2)) o Druk op OK om deze instellingen te bevestigen o Druk nogmaals op OK om de grootboekrekeningen uit de kolommenbalans te importeren. o Ga verder met stap 4 Figuur 12: Venster voor omzetten balans naar conversietabel codes

Stap 3c:U wilt helemaal blanco beginnen • Als u helemaal blanco wilt beginnen, kunt u de optie “Geen standaard data gebruiken”. o Ga verder met stap 4 Stap 4:Grootboekrekeningen koppelen aan rapportcodes • Nadat u stap 3a, 3b of 3c hebt doorlopen, zal onderstaand figuur zichtbaar zijn. Figuur 13: Wijzingen conversietabel

•

Afhankelijk van uw keuze zullen: o uw grootboekrekeningen zonder gekoppelde rapportcode en hoofdsector zichtbaar zijn (n.a.v. stap 3b of 3c) of o het grootboekrekeningstelsel van ComponentAgro met gekoppelde rapportcodes en gekoppelde hoofdsector zichtbaar zijn (n.a.v. stap 3a)

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 10 van 45


•


U kunt nu: o koppelingen tussen grootboekrekeningen en rapportcodes Toevoegen, Wijzigen , of Verwijderen door op de gelijknamig knoppen te drukken. Het volgende dialoogvenster verschijnt dan:

o o

o o o

Muteer, indien nodig, de grootboekrekening en lees voordat u aan het werk gaat eerst alle punten én de onderstaande tip. Geef aan, als er meerdere grootboekrekeningen aan een rapportcode gekoppeld worden, of de betreffende grootboekrekeningen de hoofdrekening is. Deze hoofdrekening wordt gebruikt om bij snelmutaties op de achtergrond op te boeken. Zie voor meer informatie “Snelmutaties”. Koppel de grootboekrekening aan een bepaalde voor gedefinieerde sector of subsector (zie nadere toelichting sectoren en subsectoren in bijlage 1 uit deze handleiding). Klik op OK of op Volgende om de wijziging te bevestigen. Als u alle grootboekrekeningen juist hebt gekoppeld kunt u het venster sluiten en beginnen met het aanmaken van administraties. De handigste manier om te werken: Onze ervaring leert dat onderstaande aanpak goed werkt: 1. Koppel eerst alle grootboekrekeningen aan de rapportcodes en maak u nog niet druk over welke grootboekrekening als hoofdrekening wordt aangelegd per rapportcode 2. Koppel alleen uitgesproken (sub-)sector grootboekrekeningen aan die (sub-) sector. Alle andere grootboekrekeningen kunt u beter aan geen enkele (sub-) sector koppelen. Grootboekrekeningen die niet gekoppeld zijn aan een (sub)sector worden tijdens het importeren van de kolommenbalans gekoppeld aan de hoofdsector, zodat u niet al de koppelingen alsnog behoeft te maken. Bijvoorbeeld: “8510 Melkgeld” behoort onlosmakelijk bij de sector “410 Melkveehouderij” en kan daaraan zeker gekoppeld worden. Daarentegen kunt u de grootboekrekening “4630 Meststoffen” beter niet koppelen aan een (sub-) sector. Bij de ene administratie moeten deze kosten naar de melkveehouderij en bij een andere administratie straks naar de akkerbouw. 3. Druk de koppelingstabel af en bepaal welke grootboekrekening u als hoofdrekening wilt aanmerken indien er meer dan één grootboekrekening gekoppeld is aan een rapportcode.

Stap 5: Conversietabel activeren De laatste stap die nodig is om de conversietabel te kunnen gebruiken is het activeren van de tabel. U kunt dit doen door het gelijknamige vakje aan te kruisen. Wanneer u dit vergeet zal de conversietabel nog niet gebruikt kunnen worden bij het aanmaken van administraties. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn als de conversietabel nog niet volledig is ingericht. Figuur 14: Activeren conversietabel Aan deze aanduidingen kunt u zien of de (geselecteerde) tabel actief is

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 11 van 45


3


Administratie aanmaken/openen/verwijderen

3.1 Aanmaken van een FM administratie Een nieuwe administratie maakt u aan door de gelijknamige menukeuze onder bestand te activeren. Het bij figuur 3 getoonde venster verschijnt. Figuur 15:

In onderstaande dialoogvensters specificeert u hoe de administratie er uit gaat zien.

Alvorens u een administratie voor uw cliënt kunt aanmaken moeten zijn/haar persoongegevens (Cliëntnummer en NAW) reeds zijn ingevoerd. (Zie hoofdstuk 2.1 van de algemene handleiding). Selecteer de gewenste cliënt in bovenstaande scherm. U kunt dit doen, door deze te selecteren uit de lijst 6, of door direct het cliëntnummer in te voeren. Geef vervolgens aan dat u als administratietype “Financieel management” wilt hebben. Het scherm wordt dan uitgebreid met FM specifieke administratie instellingen (figuur 4). Figuur 16: Aanmaken FM administratie

De volgende extra keuzes moeten gemaakt worden: 1. 2.

3.

4. 5.

Aangifte/begin boekjaar: op welk beginboekjaar is de administratie van toepassing Aantal periodes: In hoeveel periodes wilt u kunnen boeken (voorlopig kan alleen in hele jaren ingegeven worden, omdat er nog geen rapportages beschikbaar zijn voor perioderapportering. De vastlegging in periodes is wel gereed maar nog niet vrijgegeven. Wordt vervolgd!) Startmaand: in welke maand wilt u starten met mutaties ingeven. Standaard komt het pakket met januari. Voor mei/mei-boekhoudingen geeft u in “mei”. U kunt elke gewenste startmaand invoeren. Conversietabel: Welke conversietabel wilt u binnen deze administratie gebruiken Administratie BTW: of de administratie in- of exclusief BTW wordt gevoerd (Deze optie kan eventueel nog later gewijzigd worden).

Na het toevoegen van een administratie wordt de administratie direct geopend.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 12 van 45



3.2 Openen en verwijderen FM administraties Dit wordt uitgebreid behandeld in de algemene handleiding (hoofdstuk 3.1.2).

U kunt de beschikbare administraties eventueel filteren om alleen FM administraties te tonen. Selecteer daartoe bij “Type” financieel management (Zie figuur 5).

Figuur 17: Administratie openen scherm, gefilterd op FM administraties

3.2.1 Openen van FM administraties via recent geopende administratie Via de menukeuze RECENTE GEOPENDE ADMINISTRATIES in het menu bestand kunt u heel snel terug gaan naar een aantal recent geopende administraties. FM-administraties worden aangeduid met FM: vooraan in de omschrijving.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 13 van 45


4


Administratie instellen

Zodra een administratie voor het eerst is geopend ziet u onderstaand venster (zie figuur 11). Opvallend daarbij is dat u de eerste keer geen ‘Invoer’ tabblad ziet. Dit komt doordat u nog moet aangeven wat voor administratie u wenst te voeren en van welke opties u gebruik wenst te maken. Afhankelijk van deze instellingen zullen bepaalde invoermogelijkheden beschikbaar gesteld worden. Door te werken met instellingen per administratie presenteert het pakket uitsluitend die menukeuzes en invoervensters die noodzakelijk zijn voor het door u gewenste resultaat. ‘Wie minder wil of nodig heeft, hoeft minder in te voeren’. “Wie meer mogelijkheden wil benutten kan meer’. Dit is één van de dragende filosofieën achter dit pakket. Figuur 18: Dit administratievenster verschijnt zodra u de administratie voor de eerste keer toevoegt of opent.

4.1 Uit- en invoer instellen De volgende instellingen geven de volgende mogelijkheden: 1.

2.

3.

Kolommenbalans: als u deze keuze aanvinkt besluit u te werken met kolommenbalansgegevens; u kunt kiezen om deze gegevens te importeren of handmatig in te geven; als u kolommenbalansgegevens wilt kunnen invoeren moet u een conversietabel hebben aangemaakt (zie hoofdstuk 4.3.3); als u een kolommenbalans wilt importeren moet u een kolommenbalans definitie én een conversietabel hebben aangemaakt (zie hoofdstuk 4.3.1); als u zonder kolommenbalans wilt werken omdat u vereenvoudigd wilt invoeren vinkt u deze keuze niet aan; Dieren: vooralsnog kunnen de dieren alleen als gemiddeld aanwezig ingevoerd worden; bij een volgende update zal ook het verloop van de veestapel ingegeven kunnen worden (geboren, wisseling van categorie, enz.) Uitgebreide invoer: deze keuze stelt u instaat om via enkelvoudige memoriaalboeking (zie figuur 7) tot op het laagste niveau mutaties door te voeren; vanaf versie 7.5. kunnen direct extra gegevens ingevoerd worden – dat behoeft dus niet -; te denken valt hierbij aan een meer uitgebreide veeadministratie, voeders e.d.; deze gegevens worden gebruikt om de bedrijfsresultaten meer gedetailleerd te analyseren; Wanneer u deze keuze uitvinkt kunt u zogenaamde “Snel mutaties” (zie figuur) invoeren en in een minimum aan tijd een rapportage maken. Door onder “uitgebreide invoer” ook de snelmutaties aan te vinken, kunt u beide type mutaties door elkaar invoeren.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 14 van 45



Figuur 19: Uitgebreide invoer mogelijkheden via enkelvoudige memoriaalboekingen!

Figuur 20: Snelmutaties!

4.

Sectoren: u kunt hier afhankelijk van uw licentie (Melkveehouderij en/of Akkerbouw) aangeven of u voor één sector of twee sectoren (gemengd bedrijf) één rapportage wenst te maken.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 15 van 45


5


Gegevens invoeren

In dit hoofdstuk zullen alle schermen, die u tijdens de invoer tegenkomt, behandelen.

5.1 Bedrijfsopzet Allereerst gaan we beginnen met de bedrijfsopzet. Hier vind u de basis opties (zoals in/ex BTW, wintermelk analyse e.d.), grondregistratie, bedrijfsindeling (sectoren/teelten), invoer gemiddelde veestapel en arbeid. 5.1.1

Opties

Figuur 21: Optie scherm in z’n meest uitgebreide vorm

Afhankelijk van uw licentie en/of administratie instellingen, zullen hier meer of minder opties beschikbaar zijn. De verschillende opties worden hieronder uitgelegd. 5.1.1.1

Algemene opties

BTW U kunt aangeven of u in- of exclusief BTW wilt invoeren en/of de eventueel te importeren kolommenbalans in- of exclusief BTW is. De invoer loopt dus parallel aan de BTW-situaties van de kolommenbalans. Deze aanduiding wordt o.a. gebruikt bij “Arbeid” (zie 5.1.5.) om de normbedragen eventueel om te rekenen. Wanneer u dus reeds financiële gegevens heeft ingevoerd, dient u er zelf zorg voor te dragen, dat de reeds ingevoerde gegevens ook daadwerkelijk conform de aangegeven BTW instellingen zijn. Biologisch bedrijf Hiermee kunt u per administratie vastleggen of er spraken is van een biologische bedrijfsvoering. T.z.t. is het wellicht mogelijk om specifiek voor deze doelgroep aparte referentiecijfers te berekenen. Standaardperiode Hiermee kunt u t.z.t. de standaardperiode instellen die standaard bij alle invoer wordt vooringevuld. Voorlopig kunt u slechts in één periode invoeren. Daarom staat deze mogelijkheid nu nog vast ingesteld. Te gebruiken normen Afhankelijk van uw licentie kunt u hier alleen gebruik maken van standaardnormen. Heeft een licentie voor regionormen, dan kunt u hier per administratie een andere regionormen selecteren.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 16 van 45


5.1.1.2


Melkveehouderij specifiek

Melkfabriek voor aflevering Hier geeft u op aan welke fabriek er melk geleverd wordt. Vanaf 2004/2005 zullen wij trachten van deze gegevens gebruik te maken bij het vaststelen van het referentiecijfers voor melkgeld. Type veestapel (veeslag) Hier geeft u op wat voor type melkveestapel u heeft. Vanaf 2004/2005 zullen wij trachten van deze gegevens gebruik te maken bij het vaststelen van het referentiecijfers voor omzet en aanwas. Wintermelk Hiermee kunt u instellen dat u de melk geleverd aan de fabriek al of niet in periodes moet ingeven zodat het percentage wintermelk uitgerekend kan worden. 5.1.1.3

Akkerbouw specifiek

Gebruik maken van saldomethode Door deze optie aan te vinken worden bij de resultaten per gewas ook de saldi-gegevens afgedrukt. Uiteraard moeten deze wel zijn ingevuld. Wanneer deze niet zijn ingevuld kunt u deze optie ook nog gebruiken om de referentiecijfers per gewas voor zaaizaad en pootgoed, meststoffen en gewasbescherming af te drukken. Invoer teeltspecificaties Wanneer u bij akkerbouwgewassen ook de teeltspecificaties wilt invullen dan moet u dit hier aanvinken. De teeltspecificaties die u dan gevraagd worden zijn afhankelijk van het ingevoerde gewas. Bij suikerbieten wordt bijvoorbeeld om het suikerpercentage gevraagd. Wilt u deze gegevens niet invoeren, dan vinkt u deze instelling hier uit. Door deze optie aan te vinken worden de teeltspecificaties in de rapportages zichtbaar. U kunt ze met deze optie ook allemaal onderdrukken (uitvinken). 5.1.2

Gebruikstitels

Hiermee kunt u opgeven hoeveel grond het bedrijf in kadastrale maat heeft. Het gaat hierbij om grond in eigendom, pacht, erfpacht en op basis van een overige gebruikstitel. Figuur 22: Invoer gebruikstitels

Toelichting: • Gebruikstitel: geef aan welke gebruikstitel (vanaf versie 9.1 ook Kortlopende pacht en GGV) • Omschrijving: u kunt hier een omschrijving ingeven • Type wijziging: hiermee kunt u, conform MINAS, grond ingeven op datum zodat er een grondkaart gegenereerd kan worden. In de praktijk zal echter veelal alleen grond op de “Begin situatie” ingegeven worden. De “Begin situatie” is daarmee gelijk aan de gemiddelde oppervlakte. • Kadastrale maat: de oppervlakte moet u opgeven in kadastrale maat. Bij het menu Bedrijfsindeling geeft u de oppervlakte in gemeten maat in. Het verschil wordt in de rapportering betiteld als “erf, wegen en sloten”. • Type mutatie: standaard staan alle mutaties op type “Werkelijk”. U kunt het wijzigen in “Prognose”. In deze versie is er echter nog geen onderscheid mogelijk in de rapportage.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 17 van 45


5.1.3


Bedrijfsindeling

In dit onderdeel geeft u in hoe het bedrijf er qua sectoren en grondgebruik (= subsector/teelt) eruit ziet. Voorbeeld: Sectoren: • 410 Melkveehouderij • 800 Akkerbouw Grondgebruik: • 30 ha grasland ten dienste aan de sector 410 “Melkveehouderij” • 5 ha snijmaïs ten dienste aan de sector 410 “Melkveehouderij” • 3 ha snijmaïs ten dienste aan de sector 800 “Akkerbouw” • Totaal 38 ha gemeten maat Figuur 23: Invoer bedrijfsindeling/teeltplan

Toelichting: • Sectoren zoeken op: hiermee kunt u aangeven of u op code of op omschrijving sectoren en teelten wilt zoeken (Merk op: dat grasland code 8500 heeft en snijmaïs code 8184; afhankelijk van de sector wordt de sectorcode (bijvoorbeeld 410 of 800) toegevoegd aan de teeltcode. Samen geeft dit aan, aan welke sector de teelt ten dienste staat. • Standaardsector: hier kiest u allereerst de sectoren en vervolgens geeft u het grondgebruik (de teelten) in. (Merk op: dat bij sectoren u geen grondsoort en geen oppervlakte kunt invullen) • Organisatiesector: nog niet ingebruik • Grondsoort: u kunt de grondsoort aan het grondgebruik koppelen • Omvang: oppervlakte grondgebruik in gemeten maat • Dubbelteelt: is vooral van belang bij akker- en tuinbouwrapportages (nog niet beschikbaar in versie 7.2.) en bedoeld om geen dubbeltellingen te krijgen als het totale grondgebruik berekend wordt. • Type: (zie type bij hoofdstuk 7.1.2) • Hoofdsector: de sector waaraan u het grondgebruik wilt toebedelen • Standaardbedrijfsonderdeel/sector: (zie figuur rechtbovenaan) hiermee kunt u aangeven welke standaardsector er bij het vervolg van de invoer binnen de rest van het programma vooringevuld moet worden. De scheelt een aanzienlijke aantal handelingen. 5.1.4

Dieren

Hiermee kunt u de gemiddelde veestapel ingeven.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 18 van 45



Figuur 24: Invoer dieren

Toelichting: • Diercategorie: kies de diercategorie • Gemiddeld: geef het gemiddeld aantal aanwezige dieren in • Sector: ten dienste van welke sector wilt u de dieren brengen; • Periode: nog niet van toepassing (versie 7.2.) • Type: (zie type bij hoofdstuk 7.1.2)

5.1.5

Arbeid

Hiermee kunt u het aantal volwaardige arbeidskrachten (VAK) en het berekend loon ingeven, eventueel onderverdeeld naar de sectoren binnen het bedrijf. Figuur 25: Invoer arbeid/rekenhulp

Als u hier op klikt krijgt u dit hulpscherm

Toelichting: • Sector: de sector waarop u de loonkosten wilt laten drukken • Aantal VAK: hier kunt u het aantal volwaardige arbeidskrachten direct invullen; het is handiger om eerst op rekenmachine te klikken en gebruik te maken van het aangegeven hulpscherm; wanneer u aldaar het aantal VAK per categorie invult zal automatisch het normatieve berekend loon berekend worden en na OK ingevuld worden in de betreffende snelmutatie regel; • Berekend loon: hier kunt u het berekend loon direct invullen; zie echter nadere toelichting op aantal VAK voor extra hulp via de rekenmachine. Merk op: • (1) de gegevens in het hulpscherm worden niet bewaard en • (2) bij betaalde personeelskosten is het niet verplicht • Met PGUP en PGDN kunt u het snelste navigeren

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 19 van 45



5.2 Kolommenbalans Afhankelijk van uw instellingen zal dit menu in het geheel niet te zien zijn of wordt het menu “Importeren” en/of “Invoer/overzicht import” getoond. 5.2.1

Geen menu kolommenbalans

U ziet geen menu-item “kolommenbalans” wanneer u op het tabblad administratie het keuzevakje “kolommenbalans” niet hebt aangevinkt. In dat geval heeft u aangegeven zonder kolommenbalans te willen werken. De handmatig in te voeren financiële data geeft u dan in bij het menu “Sectorspecifiek” en “Melkveehouderij” (zie verderop in deze handleiding). 5.2.2

Importeren van de kolommenbalans

Voordat u kolommenbalansen kunt importeren moet zoals beschreven in hoofdstuk 4 de kolommenbalansdefinitie en de conversietabel ingericht en ingesteld zijn. In dit hoofdstuk wordt ervan uitgegaan dat, dat gebeurd is. Wanneer u klikt op “Importeren” verschijnt onderstaand invoervenster. Figuur 26: Selecteer import informatie

Toelichting: • Kol.bal definitie: hier kiest u de te gebruiken kolommenbalansdefinitie • Inleesector: aan deze sector worden automatisch alle grootboekrekening c.q -saldi gekoppeld die u binnen de conversietabel niet hebt gekoppeld aan een sector. • Knop: Inlezen kolommenbalans : als de kolommenbalansdefinitie en de inleessector zijn ingesteld importeert u de kolommenbalans door op deze knop te drukken. Via het Windowsdialoogvenster wordt u daarna gevraagd waar de kolommenbalans te vinden is. • Knop: Fouten : na het inlezen kunt u onder deze knop de grootboekrekeningen aantreffen waarvan in de conversietabel geen gekoppelde rapporteringscodes aangetroffen werden. Indien u deze ontbrekende grootboekrekeningen alsnog wilt inlezen dient u de conversietabel aan te passen (zie hoofdstuk 4) en de kolommenbalans opnieuw in te lezen. • Knop Afdrukken : afdrukken inleesfouten (Dit kunnen niet gekoppelde grootboekrekeningen zijn. Zie instellen conversietabel) • Knop: Wis Kb : met deze knop kunt u een ingelezen kolommenbalans verwijderen. • Knop: Opslaan : met deze knop worden de kolommenbalansgegevens daadwerkelijk overgeheveld naar de FM-software en kunt u de ingelezen gegevens terugvinden onder het menu “Invoeren/overzicht import”. Merk op: • (1). Als t.z.t. er voor meerdere sectoren rapportages gemaakt kunnen worden kunt u door binnen de conversietabel bepaalde grootboekrekeningen niet te koppelen hier heel eenvoudig binnen de ene administratie een bepaalde grootboekrekening koppelen aan bijvoorbeeld melkveehouderij en bij een volgende administratie diezelfde grootboekrekening koppelen aan bijvoorbeeld de sector akkerbouw. Een grootboekrekening waar dat vaak nuttig kan zijn is bijvoorbeeld “Meststoffen” of “Afschrijvingen van machines en werktuigen”. • (2.) De grootboekrekeningen “Ondernemingsvermogen” en “Resultaat onderneming” zullen nooit ingelezen worden. Dit komt omdat alle ingelezen grootboekrekeningen automatisch tegen geboekt worden op deze rekeningen. • (3). De uit uw financiële pakket naar bestand afgedrukte kolommenbalans mag elk denkbare naam hebben. 5.2.3

Invoer / overzicht import

Via dit menu kunt u de ingelezen kolommenbalansgegevens inzien of indien u op het tabblad “Administratiegegevens” het handmatig ingeven van de kolommenbalans hebt geselecteerd kun u alhier de kolommenbalans handmatig ingeven.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 20 van 45



Figuur 27: Handmatig invoer kolommenbalans

Toelichting: • Grootboekrekening: spreekt voor zich • Omschrijving: ruimte voor extra toelichting • Sector: aan welke sector wilt u de grootboekrekening toedichten • Bedrag: spreekt voor zich • Knop OK Nieuw: hiermee kunt u een ingebracht mutatie opslaan en direct een volgende mutatie invoeren, zonder dat het invoervenster verlaten hoeft te worden. • Knop Vorige / Volgende : hiermee kunt u, zonder het invoervenster te verlaten, door de mutatie lopen Merk op: • (1.) Er wordt automatisch tegen geboekt • (2.) De knoppen Vorige / Volgende zijn niet actief wanneer er een nieuwe mutatie wordt ingevoerd Wanneer u de kolommenbalans hebt geïmporteerd kunt u de ingelezen mutaties niet muteren. Wanneer u echter na inlezen overschakelt naar handmatig invoeren (via tabblad Administratie kunt u deze wel muteren).

5.3 Financieel Afhankelijk van uw instellingen zal dit menu alleen het submenu “Automatische journaalposten” laten zien - in dat geval heeft u op het tabblad “Administratie gegevens” niet gekozen voor uitgebreide invoer - of alle onderstaande menu opties. Figuur 28: Financiële menu bij uitgebreide registratie

5.3.1

Automatische journaalposten

Wanneer u werkt met zogenaamde snelmutaties (zie hoofdstuk xx) dan worden deze mutaties op de achtergrond boekhoudkundig opgeslagen. Eenvoudig gezegd wordt aan elke mutatie een grootboekrekening gekoppeld die aangeeft wat voor snelmutaties het betreft (bijvoorbeeld 4630 Kunstmest) en tevens wordt het grootboek direct tegen geboekt op de grootboekrekening “Resultaat onderneming”. Als gebruiker die werkt met snelmutaties hoeft u hier zelf niets aan te doen. U kunt de gekoppelde grootboekmutaties hier echter wel bekijken.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 21 van 45



Motivatie: door ook snelmutaties boekhoudkundig op te slaan kan de rapportering ongeacht de invoerkeuze van de gebruiker (snelmuaties of uitgebreid invoeren) op één data-opslag-systeem werken. 5.3.2

Uitgebreide invoer

Als u in het tabblad Administratiegegevens gekozen hebt voor uitgebreide invoer krijgt u bij de menukeuze “Financieel” bovenstaande lijst met mogelijkheden. Figuur 29: Uitgebreide financiële mutaties maken

Toelichting: • Soort: afhankelijk van de menukeuze die u gemaakt heeft kunt u hier meerdere mogelijkheden te zien krijgen (zie bijlage 2 voor de complete lijst). Deze mogelijkheden hebben tot doel bedrijfseconomische correcties op de fiscale kolommenbalans te rubriceren. Daardoor is het mogelijk om: o T.z.t. door middel van eindejaarsverwerking bijvoorbeeld eindvoorraden in een nieuw jaar over te nemen als beginvoorraad o En nu automatisch de tegen rekening voor in te vullen op de debet of creditzijde (= afhankelijk van de soort mutatie) • Debet: de debet grootboekrekening • Debet / sector: de sector waarop u de debet grootboekrekening wilt boeken • Credit: de credit grootboekrekening • Credit / credit: de sector waarop u de credit grootboekrekening wilt boeken • Omschrijving: hier kunt u de correctie nog nader toelichten Merk op: • (1). In dit invoervenster wordt automatisch het hoofdsector zoals u die heeft ingesteld bij “bedrijfsindeling” voor ingevuld. 5.3.3

Uitgebreide invoer met analyse gegevens

Binnen het tabblad administratiegegevens kunt u opteren voor aanvullende analyse. Deze kunnen ingevoerd worden bij uitgebreide invoer als de analyse is aangevinkt. Figuur 30: Invoer analyse gegevens voor voer

Toelichting: • Soort voeder: hier kunt u het soort voer selecteren. Komt de hoeveelheid droge stof of KVem niet overeen met waarden waarover u zelf beschikt dan kunt u ook het product “- Zelf

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 22 van 45



gespecificeerd ruwvoer” of “-- Zelf gespecificeerd krachtvoer” selecteren en vervolgens de waarde zelf ingeven.

5.4 Sectorspecifiek / melkveehouderij Afhankelijk van uw instellingen zal dit menu alleen de submenu’s over melkproductie geven - in dat geval heeft u op het tabblad “Administratie gegevens” gekozen voor uitgebreide invoer (en “snelmutaties toestaan” niet aangevinkt heeft). In geval dat u op het tabblad “Administratie gegevens” niet gekozen heeft voor uitgebreide invoer (of “snelmutaties toestaan" heeft aangevinkt) kunt u werken met snelmutaties. Figuur 31: Overzicht melkveehouderij menu (met snelmutatie mogelijkheden)

5.4.1

Invoeren met snelmutaties

Wanneer u op het tabblad “Administratie gegevens” niet gekozen heeft voor uitgebreide invoer en dus werkt met snelmutaties krijgt u de menukeuzes “Balansposten” tot en met “Overige financiële zaken” uit bovenstaand figuur in beeld. U kunt daarmee zogenaamd snelmutaties maken. De snelmutatie invoerschermen kunnen zich op twee manieren vertonen: 1.

Snelmutatie-scherm inclusief ingelezen kolommenbalansresultaten

Figuur 32: Snelmutaties inclusief ingelezen/ingevoerd kolommenbalans

Toelichting: • Fiscaal: in grijstinten ziet u hier het ingelezen fiscale resultaat; u kunt dit bedrag hier niet muteren • Mutatie: als u een bedrijfseconomische correctie op het fiscale resultaat wilt maken kunt u dat in dit veld doen; in het veld Saldo zal het resultaat van de fiscale kolommenbalans plus mutatie direct getoond worden; • Saldo: als u een bedrijfseconomische correctie op het fiscale resultaat wilt maken kunt u het gewenste eindresultaat direct in dit veldinvoeren; in het veld mutatie zal het verschil tussen het saldo en de fiscale kolommenbalans direct getoond worden; • Omschrijving: hierin kunt u toelichten waarom de mutatie c.q. het verschil met het fiscale resultaat is gemaakt • Type: zie toelichting elders in deze handleiding • Knop Vorige / Volgende : hiermee kunt u door de snelmutaties lopen • Knop Opslaan: hiermee slaat u de mutatie op 2.

Snelmutatie-scherm zonder ingelezen kolommenbalansresultaten

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 23 van 45



Figuur 33: Snelmutaties zonder ingelezen/ingevoerde kolommenbalans

Zie de toelichting onder punt 1. U kunt hier alleen direct het saldo invullen. Merk op: • (1.) Alle invoer werkt op dezelfde manier als hiervoor beschreven • (2.) Bij de invoer van melkproductie en melkproductierechten wordt in alle gevallen de melk en de melkproductierechten in kilogrammen gevraagd 5.4.2

Invoeren extra gegevens veestapel

Figuur 34: Analyse gegevens veestapel

Toelichting: • Aantallen: specificeer het aantal dieren per categorie en per kolom • Aank. / Verkoop: vermeld de totale waarde van de aan- of verkochte dieren

5.5 Sectorspecifiek / akkerbouw Figuur 35: Teeltspecificatie invoer akkerbouw

5.5.1

Teeltspecificaties

Onder teeltspecificaties kunt u per gewas invoeren:

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 24 van 45


• •


Een nadere Omschrijving. De productie in totalen in de aangegeven eenheden (kg, tonnen, pennen, enz.)

Daarnaast kunt u de voorgestelde normen aanpassen. Merk op: • (1.) Zodra de productie is ingevuld wordt de Productie per ha, de Prijs per eenheid, en de Geldopbrengst per hectare getoond. • (2.) Wanneer u via uitgebreide invoer kosten toerekent aan diverse gewassen dan worden deze kosten ook hier per hectare zichtbaar gemaakt. • (3.) In de WINDOWS-versie worden er geen normen meer ter beschikking gesteld voor diverse kosten. Normen voor deze kostenpost zijn te vaak aanleiding voor discussie en leiden de aandacht af van de zaken waar het echt om gaat. Veelal zijn er verschillen doordat deze kosten zeer diverse geboekt worden.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 25 van 45


6


Rapporteren

Als alle gegevens zijn ingevoerd kunt u de volgende rapportages (zie figuur 27) maken: 1. 2. 3.

Invoer(-verslag) Controleverslagen Algemeen rapport

6.1 Invoer(-verslag) afdrukken Het invoerverslag kan afgedrukt worden naar beeldscherm en vervolgens naar de printer of rechtstreeks naar een bestand. Klik op afdrukken nadat u uw keuze uit één van onderstaande mogelijkheden heeft gemaakt. Figuur 36: Beschikbare opties voor maken van invoerslag

6.2 Controleverslagen Onder controleverslagen vindt u een bedrijfseconomische verlies en winstrekening en een brugstaat die vanuit het netto bedrijfsresultaat, terugrekent naar de fiscale winst. De fiscale winst kunt u gebruiken als controle op het juist en volledig inlezen van de kolommenbalans. Figuur 37: Beschikbare controleslagen

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 26 van 45



6.3 Algemeen rapport Voor informatie over de algemene rapporteringfunctionaliteit verwijzen wij u door naar hoofdstuk 6 van de “algemene” handleiding. De financieel management specifieke functies zullen in de volgende paragrafen worden toegelicht.

6.3.1 Het rapport dialoogvenster Voordat de rapportage wordt gemaakt kunt u nog een aantal instellingen maken. Onderstaand scherm geeft aan welke. Figuur 38: Dialoogvenster voor rapporteren

Toelichting: • Gebruiker: Deze gebruiker wordt op de rapportomslag als opsteller van het rapport vermeld (zie ook hoofdstuk 6.2 van de algemene handleiding). • Normkolom: hiermee kunt u normen in het rapport opnemen. U dient hiervoor wel een aparte licentie te hebben. • Te gebruiken normen: indien u een licentie heeft voor regionale normen kunt u alhier de reeds eerder ingestelde regionorm nog wijzigen naar een andere regio of de landelijke standaardnormen. • Verschilkolom: hiermee kunt u een verschilkolom opnemen in het rapport. • Rapport inclusief BTW berekenen: hiermee kunt u bepalen of de rapportage in- of exclusief BTW gemaakt moet worden. • Maximaal voorgaande jaren: hiermee kunt u het aantal voorgaande jaren instellen die u wilt afdrukken in de rapportage; standaard staat deze ingesteld op –1, hetgeen inhoud dat zoveel mogelijk “oude’ jaren meegenomen worden indien beschikbaar (max. 4 jaar). • Melkvee specifiek: u kunt hier aangeven welke analysepagina’s (het kunnen rapporteren van analysepagina’s is een aparte licentie) u wilt afdrukken Het rapport kan met de schuifbalk geheel rechts doorlopen worden. Ook kunt u de toetsen PAGE UP en PAGE DOWN gebruiken. U moet dan wel eerst door middel van de TAB toets het rapportagevenster actief maken (met behulp van de TAB – toets kunt u afwisselend een ander venster – TABBLADEN / INVOERKEUZE-MENU / INVOER of RAPPORTAGE VENSTER - actief maken). U kun er ook voor kiezen om eerst in het rapportage venster te klikken.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 27 van 45



6.3.2 Het rapportagevenster Voor beeld van een financieel management rapport, getoond in het afdrukscherm. U kunt eventueel aangeven of een een afdrukvoorbeeld wilt zoals hier getoond is. (zie ook hoofdstuk 6.2 van de algemene handleiding). Figuur 39: Overzicht van af te drukke rapport

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 28 van 45


7


Rechten in de financieel management module

In dit hoofdstuk worden de verschillende rechten besproken, die voor de financieel management module ter beschikking staan. Lees alvorens u de rechten van gebruikers wilt wijzingen, de “Algemene” handleiding, hoofdstuk 2.2 “Gebruikers en rechten”. ‘Gewone gebruikers’: krijgen de volgende rechten; zij kunnen bij deze instellingen alles behalve: • Gebruikers beheer (501) • Licentie beheer (502) • Financieel management beheer (kolommenbalansdefinities (555) instellen en conversietabellen (550) instellen)

Hoofdrechten Groepsrechten

FM specifiek 002

Algemeen 010, 050, 070

001, 020, 030, 150, 545, 550, 555, 560, 702

002, 003, 510, 700, 710, 790

Subgroeprechten 004, 005, 020, 051, 052, 060, 080, 151, 161, 171, 180, 555, 556

9000, 9005, 9010, 9020, 9050

Algemene rechten hebben ook effect in andere modules. Let dus op dat u deze niet zomaar aan of uit zet. “Systeembeheerder”: krijgen gewoonlijk de rechten van een “gewone gebruiker” plus onderstaande rechten waarmee zij wel gebruikers als financieel managementinstellingen kunnen beheren. Figuur 40: Wijzingen van een gebruiker

7.1 Rechten kopiëren Wanneer u wijzigingen voor meerdere gebruikers wilt doorvoeren, kunt gemakkelijk met behulp van de knop RECHTEN KOPIEREN rechten overnemen van andere gebruikers. U kunt zodoende eerst een gebruiker inrichten zodat deze de juiste rechten heeft, en vervolgens de andere gebruikers deze rechten laten overnemen. U kunt dit ook gebruiken voor nieuwe gebruikers, die helemaal nog geen rechten hebben.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 29 van 45


8


Import en export

U kunt uw administraties exporteren en afhankelijk van uw licentie ook bepaalde administraties importeren. U vindt import en export in het menu BESTAND – IMPORT/EXPORT. Deze en de onderliggende menukeuzes zijn alleen beschikbaar indien de desbetreffende gebruiker daartoe de rechten heeft toegewezen gekregen (zie hoofdstuk 11 Beheer en rechten). Het gaat hierbij om het groepsrecht 070 “Import en export” en de subgroeprechten 700 en 710 respectievelijk “Export algemeen” en “Import algemeen”. Met import en export kunt u administraties, naar ComponentAgro sturen voor bijvoorbeeld BVO’s en probleem analyse. Tevens kunt u, mits u voldoende licenties heeft, deze import en export ook gebruiken om administraties uit te wisselen tussen uw Dekstop PC en uw Laptop en eventueel administraties tussen verschillende vestigingen.

8.1 Exporteren van administraties Wanneer een gebruiker het recht heeft gekregen om administraties te exporten, kan deze via BESTAND – IMPORT/EXPORT – EXPORT ADMINISTRATIES elke administratie van het pakket exporteren naar diskette (A: of B:). In het overzicht (zie figuur 35) kunt u de lijst met administraties filteren op jaar en op cliënt. Om een administratie te selecteren kunt u met uw muisknop het selectievakje voor de administratie selecteren. Tevens kunt u met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag navigeren door het overzicht en met de spatiebalk de actieve administratie selecteren en deselecteren. Figuur 41:

Overzicht administratie export

Wanneer een administratie geselecteerd is, kan deze niet meer door een andere gebruiker geopend worden. Andersom kunt u geen administratie selecteren, die reeds door een andere gebruiker in gebruik is.

8.2 Importeren van administraties Wanneer een gebruiker het recht heeft gekregen om administraties te importeren, kan deze via BESTAND – IMPORT/EXPORT – IMPORT ADMINISTRATIES afhankelijk van de licentie bepaalde administraties en diskettes inlezen. De import van administraties is gecompliceerder dan de export van administraties. Het importeren van administraties verloopt daarom ook in 5 stappen: 1. Inlezen van de importgegevens van diskette 2. Selecteren van te importeren administraties 3. Controleren acties voor te importeren cliënten 4. Controleren acties voor te importeren erkende voerleveranciers 5. En controleren van acties voor te importeren gebruikersnamen.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 30 van 45


8.2.1


Inlezen van de diskette

Wanneer u in het scherm voor import van administraties zit, klikt u met uw muis op “lees diskette” of druk u op de INSERT knop van uw toetsenbord. Wanneer u gerechtigd bent om de gegevens van diskette in te lezen, krijgt u een overzicht van beschikbare administraties van de diskette. Standaard kunt u alleen diskettes afkomstig van ComponentAgro B.V. inlezen. Organisaties met groepslicentierechten kunnen ook elkaars administraties inlezen. 8.2.2

Selecteren administraties

Selecteer de administraties door op het selectievakje voor de administratie te klikken of door met de pijltjestoetsen door het overzicht te navigeren en met de spatiebalk de actieve administratie te selecteren of deselecteren. Zodra er één of meer administraties geselecteerd zijn, zult u drie extra tabbladen zien. Deze worden besproken in 12.2.3 t/m 12.2.5. In de kolom “Import type” ziet u wat de importmodule op het moment met de administraties zou doen, op het moment dat deze geïmporteerd zou worden. Er zijn twee mogelijkheden “Overschrijven” en “Nieuw te importeren”. Wanneer in dit overzicht een administratie grijs weergegeven wordt, kunt u deze niet importeren omdat u daar te weinig licenties voor heeft.

8.2.3

Controleren acties cliëntgegevens

Wanneer er één of meer administraties geselecteerd zijn, kunt u het tabblad OVERZICHT NAWGEGEVENS selecteren. In dit overzicht worden alle unieke cliënten van de in punt 12.2.2 geselecteerde administratie weergegeven. In de kolom “Import actie” ziet u wat de importmodule op dit moment met de cliënt (gegevens) zou doen op het moment dat u aan het importeren zou zijn. Er zijn 2 basismogelijkheden t.w.: “Nieuw te importeren” en “Bestaand”. Wanneer u de gegevens van de bestaande cliënt wilt updaten met de gegevens van de te importeren cliënt, dient u de te importeren cliënt te selecteren. Standaard zijn alle te importeren cliënten niet geselecteerd en zullen de gegevens van eventueel bestaande cliënten niet aangepast worden. Wanneer u klaar bent met de controle, dient u het selectievak “Huidige selectie is akkoord” te selecteren. 8.2.4

Controleren acties erkende leveranciers

Wanneer u het tabblad ERKENDE LEVERANCIERS selecteert ziet u een overzicht van ingelezen leveranciers van diskette (boven) en bestaande leveranciers (onder). In de kolom “Import actie” ziet u wat de importmodule op dit moment met de erkende leveranciers zou doen op het moment dat u aan het importeren zou zijn. De mogelijke acties zijn “Koppelen”, “Importeren indien nodig” en “Altijd importeren”. De laatste twee acties (wanneer er dus geen bestaande leverancier is gevonden) kunt u wijzigen door de desbetreffende leverancier te selecteren/deselecteren. Zodra een leverancier niet geselecteerd is, zal deze (indien deze niet gekoppeld kan worden) alleen geïmporteerd worden wanneer een mutatie in een van de tabellen verwijst naar die leverancier. Heeft u de leverancier wel geselecteerd dan zal deze altijd geïmporteerd worden ongeacht of er mutaties naar verwijzen. Wanneer u klaar bent met de controle, dient u het selectievak “Huidige selectie is akkoord” te selecteren. 8.2.5

Controleren acties gebruikers

Op het laatste tabblad GEBRUIKERS kunt op dezelfde manier als de erkende leveranciers, aangeven of de nieuwe gebruiker alleen geïmporteerd moet worden, indien nodig, of altijd geïmporteerd moet worden. Als extra heeft u nog de mogelijkheid om te zeggen dat u niet een nieuwe gebruiker wilt importeren en dat u alle mutaties, die gekoppeld zijn aan niet bestaande gebruikers wilt koppelen

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 31 van 45



aan de gebruiker ADMIN. Let u wel op, dat u dan geen controle meer heeft op wie bepaalde mutaties gemaakt en/of gewijzigd heeft! Wanneer u klaar bent met de controle, dient u het selectievak “Huidige selectie is akkoord” te selecteren.

8.2.6

Start import

Als alle gegevens zijn ingevoerd en akkoord zijn bevonden, zal de knop OK beschikbaar worden. Wanneer u daar op klikt zal de import gestart worden. Omdat import en export vaak tussen kantoren onderling, met dezelfde leveranciers en/of gebruikers gebeurt, zal het niet altijd nodig zijn om 12.2.4 en 12.2.5 uitvoerig te bekijken. Wel dient u altijd het selectievak “Huidige selectie is akkoord” te selecteren om de import uit te kunnen voeren.

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 32 van 45



Bijlage 1: Sectoren en subsectoren Aan de hand van onderstaande lijst kunt u vaststellen welke (sub-)sectorcode gekoppeld is aan welke (sub-)sector omschrijving. Tevens is aangegeven bij welke hoofdsector deze codes behoren. Sectoren: (volgorde: op sectorcode) SECTORCODE OMSCHRIJVING 410

Melkveehouderij

440

Mestveehouderij

450

Zeugenhouderij

455

Vleesvarkens houderij

460

Pluimveehouderij

470

Overige veehouderij

800

Akkerbouw

820

Vollegrondsteelten

825

Glasgroenten

830

(Glas-)bloemen

835

(Glas-)potplanten

840

Bloembollen

845

Fruitteelt

850

Boomkwekerij

855

Champignons

860

Overige tuinbouw

9990

Niet agrarisch

Subsectoren (teelten/gewassen): (volgorde: op gewasnaam) SECTORCODE OMSCHRIJVING

(HOOFD-)SECTOR

8075

Aardappelen te velde verkocht

Akkerbouw

8211

Andijvie

Vollegrondsteelten

8430

Appelen

Fruitteelt

8212

Asperges

Vollegrondsteelten

8453

Bessen

Fruitteelt

8443

Beurre hardy

Fruitteelt

8163

Blauwmaanzaad

Akkerbouw

8213

Bloemkool

Vollegrondsteelten

8214

Boerenkool

Vollegrondsteelten

8445

Bonne Louise d'Avranches

Fruitteelt

8461

Bos- en haagplantsoen

Boomkwekerij

8442

Boyenne du Comice

Fruitteelt

8191

Braakliggend land

Akkerbouw

8215

Broccoli

Vollegrondsteelten

8114

Bruine bonen

Akkerbouw

8113

Capucijners

Akkerbouw

8216

Chinese kool

Vollegrondsteelten

8081

Cichorei

Akkerbouw

8441

Conference

Fruitteelt

8123

Conserventuinbonen

Akkerbouw

8071

Consumptie aardappelen (Bintje)

Akkerbouw

8076

Consumptie aardappelen (Late AM' er)

Akkerbouw

8077

Consumptie aardappelen (Overige rassen) Akkerbouw

8432

Cox's Orange Pippin

december 2005

Fruitteelt

(HL043007.DOC)

Pagina 33 van 45


SECTORCODE OMSCHRIJVING


(HOOFD-)SECTOR

8416

Dahlia

Bloembollen

8185

Deelbouw

Akkerbouw

8348

Droogbloemen

(Glas-)bloemen

8092

Eerst jaars plantuien

Akkerbouw

8436

Elstar

Fruitteelt

8171

Engels raaigras

Akkerbouw

8111

Erwten (droog te oogsten)

Akkerbouw

8120

Erwten (groen)

Akkerbouw

8072

Fabriekaardappelen

Akkerbouw

8448

Gieser Wildeman

Fruitteelt

8415

Gladiolen

Bloembollen

8437

Gloster

Fruitteelt

8431

Golden Delicious

Fruitteelt

8500

Grasland

Melkveehouderij

8217

Groene kool

Vollegrondsteelten

8030

Haver

Melkveehouderij

8226

Herfst- en vroege sluitkool

Vollegrondsteelten

8412

Hyacinten

Bloembollen

8232

IJsbergsla (volle grond)

Vollegrondsteelten

8417

Irissen

Bloembollen

8172

Italiaans raaigras

Akkerbouw

8434

James Grieve

Fruitteelt

8435

Jonagold

Fruitteelt

8164

Karwijzaad

Akkerbouw

8452

Kersen/morellen

Fruitteelt

8183

Klaver en luzerne

Akkerbouw

8218

Knolselderij (>= 100 are)

Vollegrondsteelten

8162

Koolzaad (ook boterzaad)

Akkerbouw

8418

Krokussen

Bloembollen

8219

Kroten

Vollegrondsteelten

8462

Laan- en parkbomen

Boomkwekerij

8444

Legipont

Fruitteelt

8414

Lelies

Bloembollen

8413

Narcissen

Bloembollen

8510

Natuurterrein

Melkveehouderij

8439

Overige appelrassen

Fruitteelt

8357

Overige bloemkwekerijgewassen

(Glas-)bloemen

8426

Overige bol- en knolgewassen

Bloembollen

8127

Overige conservengroenten

Akkerbouw

8459

Overige fruit

Fruitteelt

8181

Overige granen

Akkerbouw

8178

Overige graszaden

Akkerbouw

9999

Overige grond niet in gebruik

Niet agrarisch

8156

Overige handelsgewassen

Akkerbouw

8248

Overige niet genoemde groente gewassen Vollegrondsteelten

8449

Overige perenrassen

8450

Overige pit- en steenvruchten

Fruitteelt

8490

Overige tuinbouwproductie

Overige tuinbouw

8187

Overige voedergewassen

Melkveehouderij

8166

Overige zaden

Akkerbouw

december 2005

Fruitteelt

(HL043007.DOC)

Pagina 34 van 45


SECTORCODE OMSCHRIJVING


(HOOFD-)SECTOR

8440

Peren

Fruitteelt

8074

Pootaardappelen (licentie rassen)

Akkerbouw

8073

Pootaardappelen (vrije rassen)

Akkerbouw

8220

Prei

Vollegrondsteelten

8451

Pruimen

Fruitteelt

8221

Rabarber

Vollegrondsteelten

8176

Rietzwenkgras

Akkerbouw

8222

Rode kool

Vollegrondsteelten

8040

Rogge-geen snijrogge

Akkerbouw

8175

Roodzwenkgras

Akkerbouw

8464

Rozenstruiken

Boomkwekerij

8447

Saint Remy

Fruitteelt

8223

Savooie kool

Vollegrondsteelten

8112

Schokkers (droog te oogsten)

Akkerbouw

8433

Schone van Boskoop

Fruitteelt

8465

Sierconiferen

Boomkwekerij

8466

Sierheesters en klimplanten

Boomkwekerij

8224

Sla

Vollegrondsteelten

8184

Snijmaïs

Melkveehouderij

8225

Spinazie (>= 200 are)

Vollegrondsteelten

8227

Spruitkool

Vollegrondsteelten

8122

Stamsperziebonen (>= 150 are)

Akkerbouw

8080

Suikerbieten

Akkerbouw

8126

Suikermaïs

Akkerbouw

8041

Triticale

Akkerbouw

8446

Triumphe de Vienne

Fruitteelt

8117

Tuinbonen

Akkerbouw

8411

Tulpen

Bloembollen

8093

Tweedet jaars plantuien

Akkerbouw

8467

Vaste planten

Overige tuinbouw

8174

Veldbeemdgras

Akkerbouw

8116

Veldbonen

Akkerbouw

8151

Vlas

Akkerbouw

8182

Voerderbieten

Melkveehouderij

8228

Vroege aardappelen (veiling)

Vollegrondsteelten

8463

Vruchtbomen

Boomkwekerij

8234

Was- en bospeen (>= 50 are)

Vollegrondsteelten

8173

Westerwolds raaigras

Akkerbouw

8021

Wintergerst

Akkerbouw

8233

Winterpeen (>= 150 are)

Vollegrondsteelten

8011

Wintertarwe

Akkerbouw

8230

Witloftrek

Vollegrondsteelten

8229

Witlofwortel

Vollegrondsteelten

8115

Witte bonen

Akkerbouw

8231

Witte kool

Vollegrondsteelten

8186

Zaaiklaar verhuurd

Akkerbouw

8091

Zaaiuien

Akkerbouw

8124

Zilveruien

Akkerbouw

8024

Zomergerst

Akkerbouw

8014

Zomertarwe

Akkerbouw

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 35 van 45



Bijlage 2: Mutatierubrieken Onderstaand treft u de maximale lijst aan van mutatierubrieken met bijbehorende code die gebruikt worden in het pakket. CODE OMSCHRIJVING BV

Beginvoorraad

EV

Eindvoorraad

BVI

Beginveldinventaris

EVI

Eindveldinventaris

AK

Aangekocht

VK

Verkocht

IV

Intern verkeer

UK

Uitsplitsen kosten/opbrengsten

OC

Overige correcties

PO

Correctie i.v.m. PO

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 36 van 45



Bijlage 3: Rapportcode, BTW en vaktechnische koppelingsinstructie In onderstaande lijst is aangegeven welke rapporteringcodes er maximaal gebruikt worden in het pakket en welke BTW-percentage daaraan gekoppeld zijn (zie lijst hierna voor code/BTW %). Koppelingsinstructie Binnen rapporteringstelsel is getracht het aantal codes zo laag mogelijk te houden omdat in de rapportering zelf er zelden of nooit op een gedetailleerder niveau dan hieronder aangegeven gerapporteerd wordt (m.u.v. invoerverslagen en een bedrijfseconomische verlies- en winstrekening). Het verdient aanbeveling om alleen die grootboekrekeningen die vrijwel exact qua benaming over komen met de omschrijving van de rapportering code daaraan te koppelen. Alle andere grootboekrekeningen koppelt u dan aan een rapportcode “Overige” binnen dezelfde groep. Voorbeeld: 234 Afschrijving machines en werktuigen koppelt u aan rapportcode 4310 236 Onderhoud machines en inventaris koppelt u aan rapportcode 4370 Alle overige machine en werktuigenkosten koppelt u aan 4390 Rapportcode Omschrijving

BTW-code

190

Quota

2

210

Grond

0

220

Investeringen in grond

3

230

Gebouwen

3

250

Installaties

3

280

(Erf)pachtrechten

0

310

Machines en inventaris

3

320

Vervangingsinvesteringen

3

400

Veestapel

2

500

Berekende veldinventaris

0

599

Overige balansposten

0

610

Ondernemingsvermogen

0

640

Resultaat lopende boekjaar

0

1410

BTW

0

4110

Berekend loon ondernemer(s)

0

4120

Berekend loon meew. partner

0

4130

Berekend loon meew. Kinderen

0

4190

Betaalde personeelskosten

0

4210

Afschrijving onroerende zaken

3

4220

Berekende rente gebouwen

0

4230

Berekende rente grond

0

4250

(Erf-)pacht en huur

0

4270

Ondershoudskosten onroerende zaken

3

4290

Overige kosten onroerende zaken

0

4310

Afschrijving machines en inventaris

3

4320

Berekende rente machines en inventaris

0

4370

Onderhoud machines en inventaris

3

4390

Overige kosten machines en inventaris

3

4410

Loonwerk (algemeen)

2

4420

Loonwerk grasland en voedergewassen

2

4421

Graslandverzorging

2

4422

Voederwinnning grasland

2

4423

Snijmais

2

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 37 van 45


Rapportcode Omschrijving


BTW-code

4424

Loonwerk overige voedergewassen

2

4425

Mestuitrijden

2

4510

Krachtvoerkosten

2

4511

Kosten bijproducten

2

4520

Ruwvoerkosten

2

4530

Kosten aangekochte melkproducten

2

4531

Melkproducten eigen bedrijf

2

4538

Kosten grasdrogerij

2

4539

Kosten weidegeld

2

4590

Overige voerkosten

2

4610

Energiekosten

3

4620

Gewasbeschermingskosten

3

4630

Kunstmestkosten

3

4640

Organische mestkosten

2

4660

Zaad-, planten pootgoedkosten

2

4670

Overige grondgebonden kosten

3

4690

Subsidies op grond- en hulpstoffen

0

4710

Bewerkings- en afleveringskosten

2

4715

Overige productgebonden kosten

4

4720

Berekende rente omlopend vermogen

0

4730

Veterinaire kosten

4

4740

Fokkerijkosten

2

4770

Berekende rente levende have

0

4790

Overige diergebonden kosten

4

4810

Afschrijving quotum

2

4815

Afschrijving overige immateriële vaste activa

2

4820

Berekende rente immateriële vaste activa

0

4840

Leasekosten

0

Aangepast v9.1

4880

Kosten mestafvoer

3

Nieuw v.a. v8.7

4890

Algemene kosten

3

4899

Berekende rente overige balanswaarden

0

5930

Betaalde rente

0

5931

Overige financieringskosten

0

5990

Niet-agro en incidentele kosten

3

8010

Hoofdopbrengst

1

8020

Bijproduct

1

8510

Melkopbrengsten

1

8511

Superheffing*

1

8512

Overige heffingen (incl. P.Z.)*

1

8513

Kwaliteitstoeslagen*

1

8514

Kwaliteitskortingen*

1

8515

Periodetoeslagen*

1

8516

Periodekortingen*

1

8517

Huisverkoop melk*

1

8518

Verkoop kaas*

1

8519

Verkoop overige zuivel*

1

8520

Omzet

1

8521

Aanwas

1

8530

Eieren

1

8560

Verkoop ruwvoer

2

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 38 van 45


Rapportcode Omschrijving


BTW-code

8570

Zaaiklaar verhuurd land (veehouderij)

0

8580

Werk voor derden

1

8581

Verleasen melkquotum

3

8590

Overige opbrengsten

1

8930

Ontvangen rente

0

8940

Subsidies/steunbedrag

0

8990

Niet-agro en incidentele opbrengsten

3

9910

Prive onttrekkingen

0

9990

Aflossingen

0

Nieuw v.a. v8.7

* deze rapportcodes behoeven alleen gekoppeld te worden bij gebruikers met een analyselicentie melkveehouderij Gebruikte BTW-percentages BTW-CODE JAAR

Percentage

Soort

0

1998

0

1

1998

0,0593

2

1998

0,06

Laag

3

1998

0,19

Hoog

4

1998

0,12

Gemengd

1

2000

0,0504

Landbouwforfait

1

2001

0,0537

Landbouwforfait

december 2005

Geen Landbouwforfait

(HL043007.DOC)

Pagina 39 van 45



Bijlage 4: Graasdiereenheden Het aantal graasdiereenheden is een indicatie voor de voederbehoefte van de veestapel. Onderstaande GDE’s zijn toegewezen aan de aangegeven diercategorieën. Aantal Diercategorie

GDE

Melk- en kalfkoeien*

1,00

Vrouwelijk jongvee (< 1 jaar)

0,28

Vrouwelijk jongvee (1 - 2 jaar)

0,51

Vrouwelijk jongvee (>= 2 jaar)

0,55

Stieren voor de fokkerij (< 1 jaar)

0,39

Stieren voor de fokkerij (1 - 2 jaar)

0,39

Stieren voor de fokkerij (>= 2 jaar)

0,39

Weide- en zoogkoeien

0,77

Fokschapen, tenminste 1 maal gelammerd

0,15

Melkgeiten, tenminste 1 maal gelammerd

0,15

Paarden < 3 jaar

0,46

Paarden >= 3 jaar

0,46

* bij melkkoeien is het aantal GDE afhankelijk van de melkproductie/koe - bij 6000 kg melk/koe

1,00

- bij 7000 kg melk/koe

1,09

- bij 8000 kg melk/koe

1,19

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 40 van 45



Bijlage 5: Nederlandse grootte eenheden en omlopend vermogen De Nederlandse Grootte eenheid is een maat voor de bedrijfsomvang uitgedrukt in bedrijfssaldo. Hoe meer NGE’s een bedrijf heeft des te hoger het gemiddeld te verwachten bedrijfssaldo. Het aantal NGE’s wordt bepaald door de veestapel en de in gebruik zijnde grond te vermenigvuldigen met de NGE-factor zoals het LEI die heeft vastgesteld voor het betreffende jaar.

NGE’s van dieren Diercategorie Melk- en kalfkoeien Vrouwelijk jongvee (< 1 jaar)

Aantal NGE's / dier 1,27 0,189

Vrouwelijk jongvee (1 - 2 jaar)

0,291

Vrouwelijk jongvee (>= 2 jaar)

0,291

Stieren voor de fokkerij (< 1 jaar)

0,189

Stieren voor de fokkerij (1 - 2 jaar)

0,633

Stieren voor de fokkerij (>= 2 jaar)

0,633

Startkalf t.b.v. vleeskalf (ca.0-2 mnd)

0,138

Startkalf t.b.v. vleeskalf (ca.0-3 mnd)

0,138

Van Startkalf tot vleeskalf (ca 2-6 mnd)

0,138

Van Startkalf tot vleeskalf (ca 3-8 mnd)

0,138

Vleeskalf (ca 0-6 mnd)

0,138

Vleeskalf (ca 0-8 mnd)

0,138

Weide- en zoogkoeien

0,2

Vleesstieren, starter 0 - 3 maanden

0,2

Van startkalf tot vleesstier (ca. 3-16mnd)

0,2

Vleesstieren (ca. 0 tot 16 maanden)

0,2

Overig vleesvee, jonger dan 1 jaar

0,2

Overig vleesvee, 1 jaar en ouder

0,2

Legkalkoenen, ca. 0 -ca. 6 wkn

0,006

Legkalkoenen, ca. 6 wkn-ca. 30 wkn

0,006

Legkalkoenen, ca. 30 wkn en ouder

0,006

Vleeskalkoenen

0,006

Opfokhennen en -hanen < ca. 18 weken

0,001

Opfokhennen (afwijkende N-corr.forfait)

0,001

Leghennen en -hanen > ca. 18 weken

0,003

Leghen./haan(afwijkende N-corr.forfait)

0,003

Opfokvleeshennen /-hanen < 19 weken

0,004

Ouderdieren vleeshennen > 19 weken

0,007

Vleeskuikens

0,001

Fokzeugen incl biggen afg. op 6 wkn

0,247

Fokzeugen (afwijkende N-corr.forfait)

0,247

Fokzeugen incl biggen afg. op ca. 25kg

0,247

Fokzeugen (afwijkende N-corr.forfait)

0,247

Opfokzeugen, Van ca. 25 kg tot ca. 7 mnd

0,055

Opfokzeugen (Afwijkende N-corr.forfait)

0,055

Opfokzeugen, van ca.7mnd tot 1e dekkking

0,055


0,055

Opfokzeugen, ca. 25 kg tot 1e dekking

0,055


0,055

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 41 van 45



Opfokberen, ca. 25 kg tot ca. 7 mnd

0,055

Opfokberen (Afwijkende N-corr.forfait)

0,055

Fokberen ca. 7 maanden en ouder

0,247

Fokberen (Afwijkende N-corr.forfait)

0,247

Biggen, aanvoer 6 wkn en afvoer ca.25 kg

0,033

Biggen (Afwijkende N-corr.forfait)

0,033

Slachtzeugen

0,247

Slachtzeugen(Afwijkende N-corr.forfait)

0,247

Vleesvarkens, van ca. 25 kg tot ca.110kg

0,033

Vleesvarkens(Afwijkende N-corr.forfait)

0,033

Fokschapen, tenminste 1 maal gelammerd

0,065

Overige schapen+ lammeren, meer dan 25kg

0

Melkgeiten, tenminste 1 maal gelammerd

0,135

Overige geiten+bokken, meer dan 10 kg

0,012

Vossen; fokmoeren tenminste 1maal gedekt

0,127

Vossen; fokrekels

0

Vossen; pups, dieren tot ca 8 mnd

0

Nerts; fokteven tenminste 1 maal gedekt

0,05

Nerts; reuen

0

Nerts; pups, dieren tot ca 8 mnd

0

Opfok- en legeenden

0,003

Vleeseenden, eenden voor de slacht

0,003

Konijnen; voedsters tenminste 1X gedekt Konijnen; fokrammen Opfokkonijnen ca. 80 dgn tot 1e dekking

0,06 0,06 0,003

Vleeskonijnen (incl. opfokk. tot 80 dgn)

0,003

Vleesparelhoenders

0,003

Paarden < 3 jaar

0,244

Paarden >= 3 jaar

1,87

NGE’s en omlopend vermogen van teelten Sectorcode Omschrijving

Aantal NGE/ha

Omlopen vermogen/ ha

8075

Aardappelen te velde verkocht

2,09

1000

8211

Andijvie

9,75

1309

8430

Appelen

4,96

818

8212

Asperges

10,62

4873

8453

Bessen

20

35

8443

Beurre hardy

8

670

8080

Bieten, suiker

1,72

382

8182

Bieten, voeder**

1,37

327

8163

Blauwmaanzaad

1,08

109

8213

Bloemkool

5,24

364

8214

Boerenkool

2

155

8445

Bonne Louise d'Avranches

8461

Bos- en haagplantsoen

8442

Boyenne du Comice

8191

Braakliggend land

0,26

36

8215

Broccoli

4,33

436

8114

Bruine bonen

0,95

218

december 2005

(HL043007.DOC)

8

670

9,67

164

8

660

Pagina 42 van 45


Sectorcode Omschrijving 8216

Chinese kool

8081

Cichorei

8441

Conference

8123


Aantal NGE/ha

Omlopen vermogen/ ha 2

545

1,56

218

8

745

Conserventuinbonen

1,32

182

8071

Consumptie aardappelen (Bintje)

2,09

1091

8076

Consumptie aardappelen (Late AM' er)

2,09

1309

8077

Consumptie aardappelen (Overige rassen)

2,09

1364

8432

Cox's Orange Pippin

5

720

8416

Dahlia

15

75

8185

Deelbouw

0

36

8348

Droogbloemen

5,95

309

8092

Eerst jaars plantuien

2,15

600

8436

Elstar

5

740

8171

Engels raaigras

0,92

145

8111

Erwten (droog te oogsten)**

0,82

164

8120

Erwten (groen)

1,11

145

8072

Fabriekaardappelen

1,23

0

8021

Gerst, winter**

0,73

91

8024

Gerst, zomer**

0,74

73

8448

Gieser Wildeman

8

595

8415

Gladiolen

10,04

109

8437

Gloster

5

825

8431

Golden Delicious

5

770

8500

Grasland */**

8217

Groene kool

8030

Haver**

0,65

91

8226

Herfst- en vroege sluitkool

2,59

909

8412

Hyacinten

17,02

182

8232

IJsbergsla (volle grond)

8417

Irissen

8172

Italiaans raaigras

8434 8435 8113 8164 8452

Kersen/morellen

8183

Klaver en luzerne**

0,46

55

8218

Knolselderij (>= 100 are)

2,46

891

8162

Koolzaad (ook boterzaad)

0,69

291

8418

Krokussen

12,15

200

8219

Kroten

2,42

400

8462

Laan- en parkbomen

11,49

873

8444

Legipont

8

670

8414

Lelies

22,98

164

8184

Maïs, snij**

0,87

218

8126

Maïs, suiker

0,87

218

8413

Narcissen

12,95

218

8510

Natuurterrein

8439

Overige appelrassen

8357

Overige bloemkwekerijgewassen

0,98

0

2

1436

9

760

11,71

200

0,92

55

James Grieve

5

770

Jonagold

5

780

Kapucijners**

0,98

218

Karwijzaad

0,81

291

20

415

december 2005

(HL043007.DOC)

0,1

0

5

770

26,1

455

Pagina 43 van 45


Sectorcode Omschrijving 8426

Overige bol- en knolgewassen

8127 8459 8181


Aantal NGE/ha


15,27

182

Overige conservengroenten

2

200

Overige fruit

9

660

Overige granen**

0,68

0

8178

Overige graszaden

0,92

91

8156

Overige handelsgewassen

2

280

8248

Overige niet genoemde groente gewassen

2,08

636

8449

Overige perenrassen

8

670

8450

Overige pit- en steenvruchten

9,16

545

8490

Overige tuinbouwproductie

3,21

727

8187

Overige voedergewassen**

0,87

218

8166

Overige zaden

2

280

8234

Peen, aas- en bos (>= 50 are)

1,4

745

8440

Peren

8,22

945

8074

Pootaardappelen (licentie rassen)

3,12

2000

8073

Pootaardappelen (vrije rassen)

3,12

2000

8220

Prei

6,46

1545

8451

Pruimen

9

660

8221

Rabarber

2

2585

8176

Rietzwenkgras

0,92

73

8222

Rode kool

2

1400

8040

Rogge-geen snijrogge

0,62

200

8175

Roodzwenkgras

0,92

127

8464

Rozenstruiken

10,69

182

8447

Saint Remy

8

670

8223

Savooie kool

8112

Schokkers (droog te oogsten)**

8433

Schone van Boskoop

8465 8466

2

1045

0,82

218

5

770

Sierconiferen

26,7

309

Sierheesters en klimplanten

62,7

673

8224

Sla

9,31

764

8225

Spinazie (>= 200 are)

1,59

473

8227

Spruitkool

3,56

1091

8122

Stamsperziebonen (>= 150 are)

0,98

200

8011

Tarwe, winter**

0,84

164

8014

Tarwe, zomer**

0,68

91

8041

Triticale**

0,68

145

8446

Triumphe de Vienne

8

670

8117

Tuinbonen

8411

Tulpen

12,87

200

8093

Tweedet jaars plantuien

2,15

400

8467

Vaste planten

35,3

673

8174

Veldbeemdgras

0,92

145

8116

Veldbonen

0,61

200

8151

Vlas

1,12

236

8228

Vroege aardappelen (veiling)

2

278

8463

Vruchtbomen

8,22

764

8173

Westerwolds raaigras

0,92

73

8233

Winterpeen (>= 150 are)

2,47

1582

8230

Witloftrek

5

575

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 44 van 45


Sectorcode Omschrijving


Aantal NGE/ha


8229

Witlofwortel

2,11

909

8115

Witte bonen

0,95

218

8231

Witte kool

2

1436

8186

Zaaiklaar verhuurd

1

0

8091

Zaaiuien

2,36

1018

8124

Zilveruien

2,15

400

* het omlopend vermogen voor grasland is opgenomen binnen de veestapel ** In combinatie met sector 410 worden deze gewassen gezien als voederareaal (alle andere gewassen niet)

december 2005

(HL043007.DOC)

Pagina 45 van 45

- Financiële management-module

Recommend Documents