! ! !
Een!boost!voor!Cubaanse!culturele!talenten!!
Beleidsplan 2015 -‐ 2016
Inhoud Voorwoord 1.Strategie Kernprincipes en uitgangspunten Statutaire doelstelling Afwezigheid winstoogmerk Bestemming liquidatiesaldo Visie en Missie
2. Werkzaamheden van de stichting Te verrichten werkzaamheden van de stichting
3. Beleid Overzicht van toekomstige projecten en investeringen door de Stichting Werven van gelden Taakverdeling en verhoudingen binnen het bestuur Wijze waarop het beleid wordt uitgevoerd en toezicht daarop door het bestuur
4. Het vermogen Beschikken over het vermogen van de instelling Wijze van vermogensbeheer van de instelling en afstemming op de doelstelling Uitkeringenbeleid Verhouding van werving- en beheerkosten ten opzichte van de bestedingen Beschrijving administratieve organisatie
Voorwoord Cuban Cultural Ventures is een internationaal, cultureel initiatief dat in 2012 is ontstaan uit een spontane samenwerking tussen de Cubaanse kunstenaars Julio Breff Guilarte, José Sierra Santos en de Nederlandse historica Esther van Gent. Cuban Cultural Ventures wil een culturele uitwisseling bevorderen tussen Cuba en andere landen en kennis over de Cubaanse cultuur verspreiden onder een zo’n groot mogelijk publiek. Uitdrukkelijk streven bij deze culturele uitwisseling is dat een zo’n groot mogelijk deel van de Cubaanse samenleving er profijt van heeft. Cuban Cultural Ventures is een kleine stichting. De afgelopen jaren heeft zij een aantal projecten opgezet. Als eerste noemen wij het historisch en maritiem-archeologisch onderzoeksproject Nederlandse scheepswrakken in Cubaanse wateren. Esther van Gent, nu directeur van de Stichting, is dit project begonnen samen de Cubaanse prof. dr. Ovidio Ortega Pereyra. Vanaf 2010 werken Van Gent en Pereyra samen aan dit project. Eerst zonder extern geld en vanaf 2013 met extern geld van het Maritieme Programma van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en de Nederlandse Ambassade in Havana. De financiën voor dit project lopen via de Stichting Cuban Cultural Ventures. Doel van dit project is het doen van historisch en maritiem-archeologisch onderzoek naar e e Nederlandse scheepswrakken voor de kust van Cuba uit de 17 en 18 eeuw. Dit heeft tot nu toe geresulteerd in: - archiefonderzoek op Cuba en in Nederland (2013) - archeologische duiken bij een Nederlands wrak op Cuba (2014) - tentoonstelling in het scheepvaartmusuem Castillo de la Real Fuerza in Havana (2014) Hiernaast heeft de Stichting Cuban Cultural Ventures ook een project met Cubaanse kunstenaars. Sinds 2012 heeft de Stichting twee Cubaanse kunstenaars gesteund bij het promoten van hun werk, bij het ontplooien van zichzelf als kunstenaar, bij het verbreden van hun horizon door een reis naar Nederland te organiseren en te financieren en bij een internationale culturele uitwisseling, doordat de beide kunstenaars in contact kwamen met musea, collega-kunstenaars en belangstellenden in Nederland. Ook heeft de Stichting voor één van de kunstenaars een individuele expositie georganiseerd en gefinancieerd in de Nederlandse ambassade in Havana. De Stichting heeft hierbij veel support gekregen van de Nederlandse Ambassade in Havana. Veel -internationale - bezoekers van de ambassade hebben op deze manier kennis kunnen maken met het werk van een jonge Cubaanse artiest. Dit kunstproject wil de Stichting gaan verbreden; het doel is om meer en vooral jonge Cubaanse kunstenaars te bereiken. Naast dit werk voor de kunstenaars heeft de Stichting de afgelopen jaren een educatief project op Cuba georganiseerd en gefinancieerd, waar kinderen van een basisschool voor speciaal onderwijs kunstlessen kregen. Voor meer gedetailleerde informatie over al deze projecten verwijst het bestuur naar de jaarverslagen. Tijdens de afgelopen jaren is er veel werk verzet en is er veel gepioneerd. De Stichting Cuban Cultural Ventures moet zich nu buigen over een logische volgende stap. Sinds 8 mei 2013 heeft de Stichting de ANBI-status en sinds 1 januari 2014 de Culturele ANBI-status. Het is nu tijd om na te denken over hoe we de Stichting gaan professionaliseren en wat we de komende jaren gaan doen. Dit Beleidsplan is daarvoor bedoeld. We hopen dat 2015 en 2016 creatieve en vruchtbare jaren zullen worden. Hieronder kunt u lezen hoe we dat willen gaan doen. Het bestuur van de Stichting Cuban Cultural Ventures, Namens deze, Jan den Ouden Voorzitter.
1. Strategie Kernprincipes en uitgangspunten Statutaire doelstelling De doelstelling van de stichting is opgenomen in de statuten (artikel 2) en luidt als volgt: De stichting heeft ten doel het tot stand brengen van een culturele en/of cultureel-wetenschappelijke uitwisseling van en naar Cuba, ter bevordering en verspreiding van culturele kennis onder een zo’n breed mogelijk publiek, alsmede voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. Afwezigheid winstoogmerk De stichting beoogt niet het maken van winst. Een deel van het vermogen van de stichting wordt gevormd door bemiddelen bij de verkoop van kunst van Cubaanse kunstenaars die ermee instemmen dat een deel van de verkoopwaarde van hun kunstwerken naar de Stichting gaat. Hiermee worden weer nieuwe projecten gestart. Deze winst wordt daarmee besteed aan het doel van de stichting en de stichting streeft niet naar winst omwille van de winst zélf. Bestemming liquidatiesaldo Vanaf 23 juni 2012 moet uit de statuten van een ANBI blijken hoe zij bij opheffing een batig liquidatiesaldo zal besteden. De stichting Cuban Cultural Ventures is opgericht op 12 april 2012 en daarom is dit niet opgenomen in de statuten. Het bestuur van de Stichting Cuban Cultural Ventures verklaart dat in het geval de stichting wordt opgeheven een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die van een soortgelijke doelstelling heeft.
Visie en Missie Visie Cuban Cultural Ventures gaat ervan uit dat: a. Internationale uitwisseling van kunst, cultuur, kennis en ideeën leidt tot wederzijds begrip; b. Ook Cubaanse kunstenaars en cultuurwetenschappers zich internationaal moeten kunnen ontplooien; c. De effecten van deze internationale uitwisseling verrijkend zijn voor Cubaanse kunstenaars cultuurwetenschappers en voor het Nederlands internationaal cultuurbeleid en daarmee voor de Cubaanse en Nederlandse samenleving als geheel.
Missie De missie van Cuban Cultural Ventures is het bevorderen van internationale, culturele uitwisseling tussen Cuba en andere landen en het verspreiden van kennis over de Cubaanse cultuur onder een zo’n groot mogelijk publiek. Uitdrukkelijk streven bij deze culturele uitwisseling is dat een zo’n groot mogelijk deel van de Cubaanse samenleving er profijt van heeft.
2. Werkzaamheden van de stichting De Stichting: - organiseert publiciteit voor Cubaanse kunstenaars en helpt hen bij het opbouwen van een (inter)nationaal netwerk en bij de verkoop van hun kunst; - maakt internationale, culturele samenwerking met Cuba mogelijk en biedt op deze manier Cubaanse wetenschappers de mogelijkheid zich te ontwikkelen; - organiseert laagdrempelige, culturele projecten op Cuba; - verspreidt de culturele informatie over Cuba op internet via haar website www.cubanculturalventures.com en onder een zo’n groot mogelijk publiek. Dit moet ertoe leiden dat er een internationale culturele uitwisseling ontstaat en dat dit leidt tot nieuwe culturele producten en/of nieuwe culturele kennis. De kunstenaars die zich bij de Stichting Cuban Cultural Ventures aansluiten gaan ermee akkoord dat een deel van de opbrengst naar de Stichting gaat en dat hiermee nieuwe projecten worden bekostigd. Zoals kunstonderwijs op Cubaanse scholen. Het project Nederlandse scheepswrakken in Cubaanse wateren is in 2010 door Esther van Gent geïnitieerd in samenwerking met de Cubaanse prof. Dr. Ovidio Ortega. Dr. Ovidio Ortega heeft een onderzoeksvoorstel geschreven, waarmee Esther van Gent in Nederland mogelijk geïnteresseerde partners is gaan zoeken. Dit heeft geresulteerd in een bilaterale samenwerking tussen de Nederlandse Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en haar Cubaanse evenknie Consejo Nacional de Patrimonio Cultural (CNPC- Ministerie van Cultuur, Cuba). In 2013 en 2014 zijn alle betalingen van RCE aan CNPC via de Stichting Cuban Cultural Ventures gelopen. De Stichting Cuban Cultural Ventures heeft hiervoor een samenwerkingsovereenkomst getekend met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. De Stichting Cuban Cultural Ventures heeft in 2013 en 2014 op deze manier bijgedragen aan de realisatie van dit culturele, internationale onderzoeksproject. Dit project moet in 2015 een vervolg krijgen.
Praktische werkzaamheden van de stichting De praktische werkzaamheden van de stichting kunnen als volgt worden samengevat: Project Nederlandse scheepswrakken in Cubaanse wateren: • Werven van gelden voor dit project. • Zoeken naar nieuwe samenwerkingen om dit project een vervolg te geven. • Publicatie op internet voor dit project. • Project-coördinatie en inhoudelijke werkzaamheden voor dit project.
Kunstproject: • Ontwikkelen van ideeën samen met betrokken kunstenaars en evt. andere betrokkenen. • Opstellen van een programma voor kunstonderwijs voor basisscholen. • Opbouwen van een netwerk van jonge Cubaanse kunstenaars • Zoeken naar nieuwe samenwerkingen om dit project een vervolg te geven. • Zoeken naar een lokaal in Havana, waar jonge kunstenaars hun werken kunnen presenteren en waar ze samen kunnen komen. • Publicatie op internet voor dit project. • Werven van gelden voor dit project. Algemeen: • Opstellen jaarprogramma en schrijven van jaarverslagen. • Publicatie op internet en bijhouden van de website. • Correspondentie. • Financiële administratie. • Schrijven van jaarverslagen.
3. Beleid Overzicht van toekomstige projecten en investeringen door de Stichting Project Nederlandse scheepswrakken in Cubaanse wateren: • Voortzetting van het project. • Werven van gelden voor dit project. • Zoeken van nieuwe partners die aan dit project mee willen doen, naast de reeds bestaande partners. • Organisatie van een tentoonstelling op Cuba of in Nederland. • Publicaties over dit onderzoek voor breed publiek. Kunst: • Organisatie van een kunstenaarscollectief voor jonge Cubaanse kunstenaars in Havana; zoeken van een lokaal waar zij hun werk kunnen presenteren aan groot publiek en waar zij samen kunnen komen; zoeken van partners om dit initiatief mee te ontwikkelen; overleg met Cubaanse autoriteiten om dit initiatief op Cuba uit te werken; zoeken van sponsoren voor dit initiatief. • Presentatie van werk van Cubaanse kunstenaars op internet-site van Stichting Cuban Cultural Ventures. • Uitbreiden van jonge kunstenaars die zich aansluiten bij Cuban Cultural Ventures. • Verkoop van kunst van jonge Cubaanse kunstenaars die zich hebben aangesloten bij de Stichting. Educatief project op basisscholen: • Herstarten van kunstlessen op basisschool in Holguín • Start van kunstlessen op één basisschool in Havana
Werven van gelden De Stichting wil gelden gaan werven door (conform artikel 3 van Akte van oprichting): • het aanvragen van subsidies • het zoeken van sponsoren • verkoop van kunst: de opbrengsten uit de verkoop van kunst komen ten goede aan het eigen vermogen van de Stichting en worden gebruikt voor het realiseren van de doelstellingen van de Stichting. • opzetten van een netwerk van vrienden welke donaties aan de Stichting kunnen doen.
Taakverdeling en verhoudingen binnen het bestuur Het bestuur houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid en neemt daarover besluiten tijdens vergaderingen. Het bestuur bestaat uit drie personen: een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Dit jaar wil het bestuur nog een algemeen bestuurslid aantrekken, die als aandachtsgebied Administratie en Organisatie heeft. Hieronder volgt een overzicht van de taken van de huidige bestuursleden. Voorzitter • • •
Roept op tot en leidt de bestuursvergaderingen. Leidt het bestuur: neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd. Heeft regelmatig overleg met de directeur.
Secretaris • •
Maakt notulen van vergaderingen en bewaart deze. Schrijft brieven en andere stukken namens de stichting.
Penningmeester • • • • • • •
Verricht betalingen. Controleert de betalingen van de directeur. Controleert declaraties en zorgt voor uitbetaling. Informeert het bestuur over de financiële situatie van de stichting. Schrijft toelichting op jaarrekening. Neemt besluiten over bestemming van het resultaat. Werkt samen met directeur aan begrotingen voor subsidieaanvragen
Wijze waarop het beleid wordt uitgevoerd en toezicht daarop door het bestuur De directeur schrijft een projectvoorstel conform beleidsplan, inclusief tijdsplan en begroting en legt dit voorstel voor aan het bestuur ter goedkeuring. Na goedkeuring is de directeur verantwoordelijk voor uitvoering van het beleid en hij/zij rapporteert hierover eens per kwartaal aan het bestuur. De directeur schrijft het jaarverslag en legt deze voor aan het bestuur ter goedkeuring.
4. Het vermogen Beschikken over het vermogen van de instelling Het bestuur kan en mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen betreft (artikel 4, lid 5).
Wijze van vermogensbeheer van de instelling en afstemming op de doelstelling De Stichting wendt de de verkregen middelen aan om de gestelde doelen te realiseren. De directeur en de penningmeester zijn in het bijzonder belast met het beheer van het vermogen. Jaarlijks wordt een begroting en een jaarrekening opgesteld welke besproken worden tijdens de bestuursvergaderingen. De leden van het bestuur ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De directeur ontvangt voor de verkoop van kunst op projectmatige wijze vergoeding. Het bestuur besluit jaarlijks over de hoogte van deze vergoeding.
Uitkeringenbeleid De stichting voert geen uitkeringenbeleid; alle fondsen komen ten goede aan het voortbestaan van de stichting en aan het uitvoeren van haar doelstellingen
Verhouding van werving- en beheerkosten ten opzichte van de bestedingen De kosten van werving van gelden en de beheerkosten van de instelling dienen in redelijke verhouding te staan tot de bestedingen ten behoeve van het doel van de instelling. De penningmeester schrijft een toelichting op de jaarrekening. Dit zal nog worden gedaan voor de jaren 2012 en 2013. Uiterlijk april 2015 zullen de toelichtingen op de jaarrekeningen 2012, 2013 geschreven zijn. In deze toelichting wordt duidelijk wat de verhouding is tussen de verschillende kosten en wat er is besteed aan het realiseren van het doel van de stichting. In 2015 zal met het bestuur worden gesproken over het feit wat een redelijke verhouding is.
Beschrijving administratieve organisatie De financiële administratie van de stichting wordt gevoerd door de directeur en de penningmeester. Uit deze financiële administratie blijkt ondermeer de aard en omvang van: - de inkomsten en het vermogen van de stichting; - de kosten van het beheer van de stichting; - en alle overige uitgaven van de stichting De directeur en de penningmeester van de Stichting leggen een conceptbegroting ter goedkeuring voor aan het bestuur. Deze wordt besproken tijdens de bestuursvergadering en goedgekeurd of – indien afgekeurd - aangepast. Het streven is de begroting uiterlijk december in het jaar voorafgaand naar het bestuur te sturen. Na afloop van het kalenderjaar stellen de directeur en de penningmeester de concept jaarrekening op, samen met een financieel deskundige. Het streven is de jaarrekening uiterlijk in maart voor te leggen aan het bestuur. De jaarrekening kan goed- of afgekeurd worden door het bestuur. De directeur en penningmeester zijn verantwoordelijk voor in dat geval noodzakelijke aanpassingen en leveren binnen zes weken een aangepaste versie in bij het bestuur.
