töźs Smlouva o nastavení jednotného standardu materiá!ního vybavení zaměstnanců MPsV
{E
.L
uzavřená níżeuvedeného dne, měsĺce a roku podle ustanovení $ 1746 odst' 2' zákona Sb., občanský zákoník (dále jen ,,občanský zákoník")
č,. 89t2o12
mezi smluvními stranami
objednatel: sídlem: zastoupena: lČ:
Ceská republika - Ministerstvo práce a sociálních věcí Na Poříěním právu 11376,128 01 Praha2 Mgr. Petr Nečina, ředitel odboru řízení projektů oo55í o23 bank. spojení: Česká národní banka č. účtu: 2229001ĺ0710 se
(dále jen,'objednatel")
a
Zpracovatel: se sÍdlem:
Equica, a.s. Rubeška 21511,190 00 Praha 9 -Vysočany Bc. Vladimírem Matějíčkem, obchodním ředitelem na základě plné mocize dne 5.'ĺ 1.2014
zastoupen/a: IC:
26490951
DIC:
c226490951
zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spis: B 7407 bank. spojení: Komerčníbanka,a.s'
č' Účtu: tel:
fax:
e-mail:
27-7727020207 t0100 281-093-500 281-093-506 obchod@eq uica.cz
(dále jen,,Zpracovatel")
r
PREAMBULE jednotného standardu materiálního vybavení Podkladem pro uzavření této Smlouvy o nastavenĺ ze dne 21'1'2015 (dále jen zaměstnanců MPSV (dále jen ,,Smtouva")je nabídka Poskytovatele jednotného standardu materiálního ,,Nabídka") podaná ve veřejné zakázce nazvané ,,Nastavení v souladu se zákonem vybavení zaměstnanců MPSV" (dále jen ,,Veřejná zakázka''), zadávané jen ,,zvz")' (dále předpisů č,' 137l2oo6Sb', o veřejnýchzakázkách ve zněnípozdějšÍch MPSV', reg' č' projektu Plnění dle této Smlouvy je financováno z projektu ,,Efektivnĺ řĺzenĺ Úřadu cz.1 .o4 ĺ4. 1. oo/D4. ooo05 - operačn í prog ram Lidské zdroje a zaměstnanost'
'l. 1.1
'
pŘeouĚr SMLoUVY
pro objednatele detailní rozbor Předmětem této Smlouv y je závazekZpracovatele zpracovat práce a sociálních veškených jednotlivých pracovních pozic (všech pozic na Ministerstvu ředitel úseku a vrchní odboru, věcí (dále jen ,,MPSV") - referent, vedoucí oddělení, ředitel jednotlivých krajĺch pracovišťv náměstek sekce apod. včetně zaměstnanců detašovaných a znich vyplývající tj. referent, posudkový lékař, tajemník apod.) vrámci úřadu MPSY,
jednotlivých věcných agend rozbor potřebného materiálního vybavení1 při výkonu
1.2'
pozic, ale i pozic hrazených objednatele v rámci těchto pracovních pozic (systemizovaných za řádné plnění z Evropského sociálního fondu) a závazek objednatele zaplatit Zpracovateli odměnu, uvedenou v čl. 2 této Smlouvy' a to ve stanovené Zpracovatel se zavazuje předat objednateli výstup předmětu Smlouvy, je Katalog - seznam typů pracovních Íormě a rozsahu. Výstupem předmětu Smlouvy pozic dIe výkonu věcné agendy (dIe jednotlivých sekcí) (dále jen ,,Výstup" nebo ,,Katalog"), a to vč. grafického zpracování'
pracovní pozice V rámci grafického zpracovánĺ se Zpracovatel zavazuje ke kaŽdému z typů
kanceláří (typ přidělit'kartu. definujícípřesné potřeby zaměstnance na materiální vybavení vybavení (formou nábytku, kancelářské potřeby, kuchyňské vybavení apod.), na lCT / bez 2G, konkrétní typ technické specifikace lCT vybavenÍ, např. mobilní telefon s 2G pracovní pomůcky nezbytné pro řádný notebooku, konkrétnítyp PC apod.) a případně další specifický výkon agend výkon dané pracovní pozice (např. individuální pomůcky zahrnující apod.).
povinen navrhnout nastavení Na základě zpracovaného Katalogu je Zpracovatel následně pro všechny jednotného standardu materiálního vybavení pro celý úřad MPSV, resp'
pracovnípozicevrámcivšechsekcíúřaduarovněŽprojednotlivépracovnípozice detašovaných pracovišt' v jednotlivých krajích'
jednotlivých pracovních pozic v rámci Zpracovaný Katalog musí obsahovat přehled všech odboru, vrchní ředitel úřadu MPSV (tj. reierent, dále Vo - vedoucí oddělení, Řo - reoitel pracovišť v jednotlivých úseku a náměstek sekce apod. včetně zaměstnanců detašovaných
nĺ musĺ tivnosti a ěkteých
a musĺ umožnit zajištění zachování zásad óĹiěari"t"l" r" zákona č' 32o/2oo1 Sb., o finančníkontrole ve veřejné
pracovnĺ pozici relevantnĺ ní'
krajích - tj. referent, posudkový lékař, tajemník apod.) a zároveň musí respektovat a zohledňovat rozdílné věcné agendy jednotlivých sekcí. Katalog musí obsahovat i přehled jednotlivých pozic hrazených z Evropského sociálního fondu (ESF). Zpracovatel se zavazuje předat objednateli Výstup v rozsahu maximálně 2 normostran A4 textu pro kaŽdou pracovnĺ pozici, a to v 'ĺ tiŠtěnémvyhotovení vč. nosiěe s elektronickou podobou Katalogu ve formátu *.pdf a formátu *.doc.
Zpracovatel se zavazuje provést předmět Smlouvy v souladu se všemi podmĺnkami a poŽadavky objednatele uvedenými v této Smlouvy a V souladu s nabÍdkou Zpracovatele, která v části, jeŽ bezprostředně souvisĺ s předmětem Smlouvy, tvoří přílohu č. 1 této Smlouvy - Návrh na realizaci předmětu Smlouvy.
2. 21
MísTo A TERMíN PLNĚNĺ
Místo plnění této Smlouvy není nijak omezeno. Zpracovatel je oprávněn provádět vyhodnocování informací, formulování závěrů a navrhování doporuěení i v rámci svého sídla.
2.2.
Výstup musí být předán kontaktní osobě objednatele uvedené vodst.5''ĺ této Smlouvy v sídle objednatele (Na Poříčnímprávu 11376, 128 01 Praha 2), a to neipozději do 30. 6. 20ĺ5.
2.3.
PředánÍVýstupu předmětu Smlouvy objednateli bude realizováno na základě akceptačního protokolu podepsaného oběma smluvními stranami.
3. 31
o
AKcEPTAGľíŘízeruí
předání a převzetí výstupu se smluvnĺ strany zavazují sepsat na základě výsledků
akceptačního řízení akceptačníprotokol.
32
objednatel se zavazuje provést akceptačnířízenÍ převzatého rnýstupu a sdělit Zpracovateli případné výhrady k předanému uýstupu s vyznačenímjejich závaŽnosti. V akceptačním řízeníbudou projednány výhrady objednatele a stanovena výsledná závažnost připomínek. Přistanovení výsledné závaŽnosti připomínek se objednatel zavazuje vzít do Úvahy stanovisko Zpracovatele. Výsledky akceptačníhořízenímusí být uvedeny v akceptaČním protokolu.
3.3.
Výsledkem akceptačníhořízenÍ mohou být 3 stavy:
a. ,,Akceptováno bez výhraď'' V případě, Že objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předaném výstupu žádné vady ani nedodělky, k předanému rnýstupu nemá výhrady, uvede objednatel do akceptaěního protokolu, Že předaný výstup byl akceptován bez výhrad a akceptačníprotokol potvrdísrnim podpisem.
b. ,,Akceptováno s výhradami". V případě, Že budou v průběhu akceptačního řízení stanoveny v předaném výstupu vady nebo nedodělky nebránícĺ dalšímu uŽití daného výstupu, příp. jeho části, stanoví objednatel Zpracovateli dodatečnou přiměřenou lhůtu, ve které se ZpracovaÍel zavazuje tyto vady a nedodělky odstranit. objednatel se zavazuje do akceptačníhoprotokolu uvést seznam vad nebo nedodělků s termíny jejich odstranění. J
!
V akceptačnímprotokolu musí být následně uvedeno, Že předaný uistup byl akceptován s výhradami a obě smluvní strany akceptaČní protokol potvrdí svým podpisem.
c. ,,Neakceptováno"' V případě, Že budou v průběhu akceptačníhořízení stanoveny
v předaném výstupu ěi výstupech takové vady a nedodělky, které by bránily v uŽití daného
výstupu nebo jeho části, nebude předaný výstup objednatelem akceptován. obě smluvnĺ
strany jsou následně povinny
se
dohodnout na termínech nového předání výstupu.
V akceptačním protokolu musí být následně uvedeno, Že předaný výstup nebyl akceptován. objednatel se zavazuje stanovit dodatečnou přiměřenou lhůtu k předání nově zpracovaného výstupu, a obě smluvní strany akceptačníprotokol potvrdí svým podpisem. Pro případ, Že nedojde k podpisu akceptačního protokolu ze strany Zpracovatele, je objednatel oprávněn akceptačníprotokol se stanovením dodatečné přiměřené lhůty ke zpracování nového výstupu zaslat Zpracovateli na adresu uvedenou v záhlaví této Smlouvy a předávaný výstup
neakceptovat. DodateÖná přiměřená lhůta běžíode
akceptačn ího protokolu Zpracovatel
34
dne následujícího po odeslánĺ
i.
Maximální dodateÖná lhůta pro odstranění zjištěných vad či nedodělků předaného výstupu
nesmí přesáhnout 10 kalendářních dnů od data podpisu akceptačního protokolu.
NedodrŽení této maximálnÍ dodatečné lhůty bude povaŽováno za podstatné porušení této Smlouvy ze strany Zpracovatele.
35
Předání a převzetí výstupu je moŽné pouze nazákladě akceptačního řízeni svýsledkem ,,Akceptováno bez výhraď' nebo ,,Akceptováno s výhradamŕ'. Podpis akceptačního protokolu dle této Smlouvy objednatelem s výsledkem ,,Akceptováno bez výhraď' či ,,Akceptováno s výhradami' je podmínkou pro vznik oprávnění Zpracovatele vystavit Účetní či daňový doklad. V případě, Že rnýsledkem akceptačníhořÍzeníbude ,,Akceptováno s výhradaml' Zpracovatel se zavazuje vystavit Účetní či daňový doklad v souladu s postupem uvedeným v odst. 7.3 této Smlouvy.
4. 41
PoVINNosTI sMLUVNícn srRRru
Zpracovatel se zavazuje poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi. Při poskytování plnění dle této Smlouvy jeZpracovatelvázán platnýmia úěinnými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou V rozporu s těmito právními předpisy či zájmy objednatele.
42
objednatel se zavazuje předat Zpracovateli veŠkerépotřebné podklady či informace nezbytné ke splněnĺ předmětu této Smlouvy, tj ke zpracování a předání výstupu specifikovaného v odst. 1.2 této Smlouvy, a Zpracovatel se zavazuje objednatelem poskytnuté podklady či informace pouŽít pouze za Účelem splnění předmětu této Smlouvy, nebude-li smluvními stranami sjednáno jinak.
4.3.
Smluvní strany se zavazujĺ vzájemně se informovat o všech okolnostech důleŽitých pro řádné a včasnésplnění předmětu této Smlouvy a poskytovat si navzájem za tímto účelemnezbytnou součinnost.
4.4'
Zpracovatel sezavazuje zabezpečit, Že předmět plněnídle této Smlouvy, resp. Výstup, bude
zpracován v souladu s touto Smlouvou, nebude zatíżen jakýmikoli právy třetích osob,
zejména takovými, ze kteých by pro objednatele plynuly jakékoliv dalšífinančnínebo jiné
-TT
nároky Ve prospěch třetĺch osob. V opačnémpřĺpadě Zpracovatel ponese veŠkerédůsledky
takovéhoto poruŠenípráv třetích osob azároveň sezavazu1e takové právní vady bez zbytečnéhoodkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
4.5'
Zpracovatel se zavazuje, Že ]ím poskytované plněnĺ dle této Smlouvy odpovídá všem poŽadavkům vyplývajícím z platných a účinnýchprávních předpisů či příslušných norem, které se na dané plněnívztahují.
4.6'
Zpracovatel se zavazu)e provádět změny ve sloŽení realizačního týmu pouze s předchozím písemným souhlasem oprávněné osoby objednatele' přičemŽ přizměně Ve sloŽení realizačníhotýmu musí být zachováno splnění kvalifikaěních předpokladů stanovených v zadävacích podmínkách k veřejné zakázce.
4.7.
se
zavazuje rozšířit počet členůrealizačnĺhotýmu dle jednostranného poŽadavku oprávněné osoby objednatele, stejně tak se zavazuje provést výměnu kterékoliv člena realizačníhotýmu v případě opakovaných reklamací na kvalitu jím provedené činnosti, a to nejpozději ve lhůtě 5 kalendářních dnů ode dne doruěení písemného poŽadavku
Zpracovatel
oprávněné osobě Zpracovatele'
4.8.
Zpracovatel se zavazuje zpracovat Výstup a provádět veškeréčinnosti s tím spojené vlastním jménem, samostatně a dle poŽadavků objednatele.
4'g.
Zpracovatel se zavazuje v průběhu plnění této Smlouvy podáVat objednateli, na jeho vyŽádání, průběŽné zprávy o své činnosti. Nebude-li v konkrétnímpřípadě dohodnuto jinak, veškeré komunikace bude prováděna osobně, telefonicky, elektronicky nebo pÍsemně.
4.1O. Zpracovatel se zavazuje svou činnost s objednatelem pravidelně konzultovat, a to minimálně jx měsíčněna osobních schůzkách. Termíny osobních schůzek budou smluvními stranamidohodnuty osobně, telefonicky, elektronicky nebo pĺsemně.
4'11' Zpracovatel je dle ustanovení $ 2 písm. e) zákona č,.32012001 Sb., ofinančníkontrole ve veřejné správě a o změně někteých zákonů, ve znění pozdějšĺch předpisů, osobou
povinnou spolupůsobit při výkonu finančníkontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboŽÍ nebo sluŽeb z veřejných výdajů.
4.12. Zpracovatel se zavazuje poskytnout poŽadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům Centra pro regionální rozvoj Českérepubliky, Ministerstva pro místní rozvoj, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetníhodvora, Nejvyššího kontrolního Úřadu, přĺslušnéhofinančníhoÚřadu a dalŠíchoprávněných orgánů státnÍ správy a vytvořit uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly plnění předmětu této Smlouvy a poskytnout jim nezbytnou součinnost.
4.13. Zpracovatel se zavazuje archivovat originální vyhotovení této Smlouvy, dodatky k této Smlouvě, originály Účetních ěi daňových dokladů a dalších dokladů vztahujícíchse
k realizaci předmětu plněnĺ dle této Smlouvy po dobu 10 let od zäniku závazku vyplývajícího
z této Smlouvy, minimálně však do roku 2025.
4.14. Zpracovatel se zavazuje, Že veškeréprodukty, materiály a výstupy související s předmětem plnění dle této Smlouvy budou označeny v souladu s povinným minimem publicity operačníhoprogramu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen ,,oP Lzz")' Pravidla publicity jsou vymezena v Manuálu pro publicitu oP LZZ a v Manuálu vizuálnÍ identity oP Lzz.
4'15' Zpracovatel se zavazuje
poskytnout objednateli součinnost nezbytnou ke splněnĺ povinnosti
objednatele vyplývajícĺz ust. ve znění pozdějŠĺchpředpisů.
$ 'ĺ47a zákona
č.13712006 Sb, oveřejných zakázkách,
4'16. Zpracovatel se zavazuje v průběhu realizace předmětu Smlouvy úzce spolupracovat
předevŠím s personálním útvarem objednatele a dalŠĺmivěcnými Útvary podílejícímise na přidělování materiálního vybavenĺjednotlivým zaměstnancům a realizující nákupy tohoto vybavení (např. s oddělením správy majetku a autoprovozu, odborem přípravy investic a dislokace, odborem lT, apod.). Zpracovatelje téŽ povinen spolupracovat i se všemi dalšími útvary v rámci Úřadu objednatele při identifikaci jejich potřeb a vytvářenĺ karet v Katalogu definujících jejich nároky na materiální vybavení.
5. 5.1.
KoNTAKNĺ osoBY sMLUVNíGH STRAN
Kontaktní osobou objednatele o
změnách obsahu této
[email protected]
5.2'
ve
věcech týkajícĺch se této Smlouvy, vyjma jednání je lng. Kristina Prejdová' e-mail: Smlouvy,
, tel.'. +420 221 922 548.
Kontaktnĺ osobou Zpracovatele ve věcech této Smlouvy, vyjma jednání o změnách obsahu této Smlouvy' je Mgr. Matej Vala, výrobní ředitel Equica, a.s. e-mail: matej'
[email protected] tel.: +420 281 093 500.
6.
VLASTNlcKÉ pnÁvo
61
Vlastnické právo k Výstupu zpracovaného na základě této Smlouvy přechází na objednatele dnem jeho předání a převzetí objednatelem na základě akceptaÖního řĺzení.
o.z.
Autorskoprávní reŽim Výstupu zpracovaného na základě této Smlouvy se řídí$ 61 odst. 1 zákona ć,' 12112000 Sb. o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně něktených zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.
oó
Zpracovatel se zavazuje na objednatele převést veškerá práva k duŠevnímuvlastnictvÍ spojená s předmětem plnění této Smlouvy, resp' s Výstupem, a to ke dni předání a převzetí Výstupu objednatelem na základě akceptačníhořízenÍ.
64
Zpracovatel se zavazuje, Že neposkytne předmět plnění dle této Smlouvy, tj. Výstup třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
7.
oDMĚNA A PLATEBNípoonĺĺľxy
7.1.
odměna za poskytnutí plněnídle této Smlouvy, včetně zpracování a předáníVýstupu plnění dle odst. 1.2 této Smlouvy v místě a termĺnu uvedených v čl'2 této Smlouvy, činí250.000'_ Kě bez DPH, výše DPH činí52.500'- Kč, cena věetně DPH ěiní 302.500'_ Kě'
'2.
Uvedená odměna v Kč bez DPH je odměnou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Výše uvedená odměna musí zahrnovat sluŽby, dodávky čijinéčinnosti, které v této Smlouvě nejsou výslovně uvedeny' a které jsou však nezbytné pro řádné provedení předmětu
7
Smlouvy.
--Y--
7
'3.
7'4.
odměnu stanovenou v předchozím odstavci této Smlouvy lze překročit pouze v případě změny (zvýŠení)sazby DPH, a to o částku odpovídajícítétozměně (zvýšení)sazby DPH' objednatel se zavazuje zaplatit Zpracovateli sjednanou odměnu za plnění, resp. jednotlivé
uýstupy skutečně předané Zpracovatelem
a
odsouhlasené objednatelem formou
akceptačního protokolu s výsledkem ,,Akceptováno bez výhraď' dle článku 3 této Smlouvy, a to na základě řádně vystaveného Účetního ěi daňového dokladu (dále jen ,,faktura").
V přĺpadě odsouhlasení formou akceptačního protokolu s výsledkem ,,Akceptováno s výhradami' dle článku 3 této Smlouvy bude zaplaceno 80 % sjednané odměny , zbývĄící část' tj. 20 % sjednané odměny bude zaplacena po předání a převzetí opraveného výstupu formou akceptačníhoprotokolu s výsledkem ,,Akceptováno bez výhraď''
'5.
Veškeré vystavené faktury musí splňovat náleŽitosti daňového dokladu dle $ 29 zákona č.23512004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějŠíchpředpisů, náleŽitosti stanovené s 435 občanskéhozákoníku a náleŽitosti stanovené touto Smlouvou vč. dohodnuých přĺloh a nedílných součástĺ.
.6.
odměna uvedená na faktuře musí být členěna na odměnu v Kč bez DPH, výŠeDPH v Kč a odměnu v Kč včetně DPH. Faktura musí dále obsahovat číslojednací Smlouvy, čísloÚčtu Zpracovatele, informace, Že plnění je hrazeno z projektu ,,Efektivní řĺzenĺ(lřadu MPSV,, reg. č. cz.1'04l4'1.00/D4.0000.
7
'7.
Veškeréplatby musí probíhat výhradně v Kč a rovněŽ veškeréuvedené cenové Údaje musí být v Kč.
7
'8.
Zaplacením se pro Účely této Smlouvy rozumí odepsání příslušnéčástky z úětu objednatele ve prospěch Účtu Zpracovatele.
7.9.
objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu Zpracovateli, pokud neobsahuje poŽadované náleŽitosti nebo obsahuje nesprávné cenové Údaje. oprávněným vrácením faktury přestává běŽet původnílhůta splatnosti. opravená nebo přepracovaná faktura musÍ být následně opatřena novou lhůtou splatnosti, jeŽ musĺ činĺt30 kalendářních dnů.
7
7
7.'ĺ0. Splatnost faktur musí činit 30 kalendářních dnů a počínáběŽet od data doručenífaktury na adresu sídla objednatele. Nedílnou souÖástí faktury musí být objednatelem potvrzený akceptačníprotokol.
8. 81
oGHRANA lNFoRMAcĺ
Zpracovatel se zavazuje, że zachová jako citlĺvéveškeréinformace, o kteny'ch se dozví v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy. Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena.
8.2.
Zpracovatel se zavazuje, Že neuvolní, nesdělí ani nezpřístupní jakékoliv třetí osobě informace objednatele bez jeho předchozího pĺsemného souhlasu, a to v jakékoliv formě,
podnikne všechny nezbytné kroky k zabezpečenítěchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany citlivých informací zůstává v platnosti neomezeně dlouho a Že i po
ukončeníplatnosti této Smlouvy.
83
Zpracovatel se zavazuje zabezpecit veškeré podklady, majícícharakter citlivé informace, poskytnuté mu objednatelem, proti odcizení nebo jinému zneužití'
84
Zpracovatel se zavazuje svého případného subdodavatele zavázaÍ povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně vestejném rozsahu, v jakém je v závazkovém vztahu zavázán sám' Za porušení závazku mlčenlivosti a ochrany citlivých informací su bdodavatelem od povídá objed natel i přímo Zpracovatel i.
85
Povinnost zachovávat mlčenlivost se nevztahuje na informace:
-
které jsou nebo se stanou vŠeobecně a veřejně přístupnými jinak, neŽ porušenĺm ustanovenítohoto clánku Smlouvy ze strany Zpracovatele, které jsou Zpracovateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele, které budou následně Zpracovateli sděleny bez závazku mlčenlivosti vůÖi třetí osobě, 1eŽrovněŽ neníve vztahu k nim nijak vázána, jejichŽ sdělení vyŽadují platné a účinnéprávní předpisy.
9. 91
9.2.
93
sANKcNĺ UJEDNÁNí
V případě prodlení Zpracovatele s předáním výstupů v termínu dle odst. 1.2 této Smlouvy, se Zpracovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výŠi0,2 o/o z celkové ceny dle odst. 7.'ĺ této Smlouvy, a to za kaŽdý i započ,atý den prodlení.
V
případě, že Zpracovatel nedodrŽĺ dodatečnou lhůtu pro odstranění vad ii nedodělků předaného plnění, resp. výstupu či výstupů stanovenou v souladu s odst. 3.4 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000'- Kč, a to zakaŽdéjednotlivé nedodrŽení dodatečnélhůty a za każdý i započatý den prodlení.
V přĺpadě porušení povinnosti stanovené v odst. 4.6 této Smlouvy, se ZpracovaIel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000'- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení.
94
V případě' Že Zpracovatel porušípovinnost zachovávat mlÖenlivosti či povinnost zajistit ochranu osobních Údajů dle čl. 8 této Smlouvy, zavazuje se zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000'- Kě, a to zakażdý jednotlivý případ porušenídanépovinnosti.
95
V případě' žeZpracovatel nesplnĺ povinnost dle odst. 4.1'1, odst. 4.12, odst. 4'13 nebo odst. 4.14 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- KÖ, a to za każdý jednotlivý případ porušenídané povinnosti.
96
V případě' žeZpracovatel nesplní povinnost dle
97
Smluvní pokutu stejně jako případnou Škoduči jinou újmu vzniklou objednateli vlivem činnosti Zpracovatele se Zpracovatel zavazuje zaplatit objednateli nejpozději do 30
odst. 4.15 a 4.16 této Smlouvy, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výŠi10.000'- Kč.
kalendářních dnů ode dne, kdy bude objednatelem o nároku na Úhradu smluvní pokuty a její výši resp. vzniklé ŠkodyčijinéÚjmy a její výši prokazatelně informován.
98
Při nedodrŽení termĺnu splatnosti faktury objednatelem je Zpracovatel oprávněn poŽadovat Úhradu Úroku z prodlení ve výŠidle nařízenívlády č. 35112013 sb.' kteným se určuje výše Úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněnĺm pohledávky, určuje odměna likvidátora, 8
--T--
lĺkvidačníhosprávce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob. 1o. NÁHRADAŠKoDY 10.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu či jinou Újmu v rámcĺ platných právních předpisů a této Smlouvy. Smluvní strany se zavazĄi k vyvinutí maximálnĺho Úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
'ĺ0'2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbyteč,ného odkladu
na vzniklé okolnosti vylučujícĺodpovědnost bránícířádnému plnění této Smlouvy. Smluvní
strany
se zavazují k vyvinutí maximálního Úsilí k odvrácení a překonání okolností
vylučujícíchodpovědnost za škodu čijinou újmu.
10'3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu případně vzniklé škody či jiné Újmy, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty v celém jejím rozsahu.
'ĺ0'4. Na odpovědnost za škodu čijinou Újmu prokazatelně způsobenou činnostípříslušné smluvní strany a náhradu škody čijinéÚjmy se vztahují příslušná ustanovení občanskéhozákoníku.
1ĺ. PLATNoST A DoBA TRVÁNí SMLoUVY 11.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a Účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Vpřípadě, Že kpodpisu smlouvy smluvními stranami nedojde vjednom dni, nabývá tato Smlouva platnosti dnem podpisu poslední smluvnístranou.
11'2. Tato Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to max. do 30. 6. 2o15. 11.3. objednatelje oprávněn odstoupit od této Smlouvy, v případě, Že Zpracovatel nezahájí řádné poskytování plnění ani do 5 kalendářních dnů od písemného vyzvání objednatelem nebo je opakovaně v prodlení s plněním jakékoliv povĺnnosti dle této Smlouvy v průběhu 14 kalendářních dnů. odstoupení od této Smlouvy nabývá Účinnosti dnem následujÍcím po dni prokazatelného doručeníjeho písemného vyhotovení Zpracovateli. objednatel je oprávněn odstoupit ijen od samostatné části plněnÍ.
11'4.
v
z Ęše
případě odstoupení objednatele od této Smlouvy uvedených důvodů, má objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s přijetÍm náhradního řeŠení.odstoupením od této Smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu platně vzniklý v době před odstoupením od této Smlouvy.
11.5. Kterákoliv ze smluvních stran je dále oprávněna odstoupit od této Smlouvy za podmínek stanovených občanským zákoníkem. 11.6. objednatelje oprávněn tuto Smlouvu vypovědět ibez uvedenídůvodu.Výpovědní lhůta činí 1 kalendářní měsíc a počínáběŽet dnem následujícím po dni prokazatelného doručení písemné uýpovědi Zpracovateli. Po dobu výpovědní lhůty trvají vŠechna práva a povinnosti smluvních stran touto Smlouvou zaloŽené. Zpracovatel se zavazuje poskytovat plněnĺ, na nichŽ se s objednatelem dohodl do doby obdrŽení písemnévýpovědi, nenĹli ve výpovědi
stanoveno jĺnak. objednatel se zavazuje cenu s touto Smlouvou Zpracovateli zaplatit.
za takovéto plnění poskytnuté v souladu
11'7' v případě ukončenĺplatnostitétoSmlouvy před uplynutím doby, na níŽbyla sjednána, můŽe objednatel poŽadovat, Že určitédílčíplnění nebude dokončeno nebo Že se s jeho plněním nezapočne. objednatel v takovém případě uhradí Zpracovateli náklady vzniklé v souvislosti se započatým plněním a jeho předčasným ukončením,za předpokladu, Že takové náklady
byly Zpracovatelem vynaloŽeny v souladu s touto Smlouvou a Že budou Zpracovatelem
objednateli řádně doloŽeny. Nárok na Úhradu nákladů dle předchozí věty však Zpracovateli nevzniká v případě, Že k ukončeníplatnosti této Smlouvy, byt' ze strany objednatele, došlo z důvodůstojícíchna straně Zpracovatele.
í2. RozHoDNÉ PRÁVo 12.1.
Vztahy mezi smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídíplatnými a Účinnými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
12.2. Spory vzniklé ze závazkových vztahů založených touto Smlouvou, budou rozhodovat věcně
a místně příslušnésoudy Českérepubliky.
1
3.
zÁVĚRecnÁ USTANoVENí
13.1. Tuto Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnýmizástupci smluvních stran uvedenýmiv záhlaví této Smlouvy. Jiná ujednáníjsou neplatná.
13'2. Uzavřením této Smlouvy nedochází k Žádnému faktickému ani právnĺmu omezení kterékoli ze smluvních stran ve vztahu k plnění jakékoli jiŽ existujícízakázky vůčijejich klientům či ve vztahu k jejich snaze o získání budoucích zakázek kdykoli v budoucnu. 13.3. TatoSmlouvajesepsánav5vyhotoveníchsplatnostíoriginálu, objednatel a 2 vyhotovení obdrŽí Zpracovatel.
znichž3vyhotoveníobdrŽí
13'4. Zpracovatel podpisem této Smlouvy souhlasí s uveřejněnÍm této Smlouvy na webových stránkách objednatele Www.mpsv.cz' na webových stránkách esfcr.cz a na profilu Objednatele.
13.5. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatným čineÚčinným,nedotýká se to ostatních ustanovení této Smlouvy, která zůstávají platná a Účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují jednat v dobré víře s cílem nahradit neplatné/neÚčinné ustanovení ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovÍdá původně zamýšlenému účeluustanoven í neplatného/neúčinného.
'ĺ3.6' Smluvní ustanovení, znichŽ. vyplývá, že mĄí přetrvávat přetrvávajÍ i po ukončenítétoSmlouvy.
i
po ukončení této Smlouvy,
13.7. Smluvní strany prohlašují, Že tato Smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz dohody o vŠech článcích této Smlouvy připojujísvé podpisy. t0
PODPORUJEME
VAŠl BUDoUcNosT www.egfcr.cz
13'8. Nedílnou součást Smlouvy tvořítyto přílohy: Příloha č. 1:
Návrh na realizaci předmětu Smlouvy
Příloha č. 2:
Seznam detašovaných pracovišt'
Zpracovatel
V Praze, dne i2.3.2015
Bc' Vladimír Matějíček obchodní ředitel
Objednate!
V
on"
lQ_L :ü!
Mgr. Petr Nečina ředitel odboru řízenĺprojektů
1l
€QulCR €qJlllĘlm.
(ołnpong ď f,<łlroĺs
vĚcnÁ čÁsľ: Nastavení jed notného sta nda materiá n ího rĺybaven í zaměstnanců MPsv
ľd u
I
16. 1.2015
-Tl
rrrrrr --rlll VĚcruÁ:
NłsrłveľÍ:eoruorruÉľo sTANDARDU
unrrnlÁlruÍľo wałveNÍ
1 NÁvnľ NA REALIZAcI
ZA
pŘeo
Cílem veřejné z.káztv (dále také "VZ'.)..je.zpracovánídetailníh.o v rámci úřadu Ministe''w' rozboru jednotlir4ích pracovních p'ĺ* u *.11"ĺ.il pozic potřebách na materiálnĺ Ę;iiij;"ä;",rrrn';, a následné íłl,vor"nĺpřehledu o p'"!9.:.,l"ę ,:,:.,které ,e nezbytné pro r4ikon agendy v rozlišenídle jednotliý'ń "vĹ'""ĺ věcné
;;;äi;
l*..iil,Łu''i"."i
včetně;";;;;:;ých z Evropsrcno '"Ĺ'ĺ sociĺlního ĺeeiem i]"t"u"nĺ i"anotnJio standaľdu materiálníhofondu
(dále
vybavení
Výstuoem VZ je katalog obsahujícíseznam jednotliých sekc1 Ępůpľacovních pozic dle r,nýkonu věcné doplňěn'' agendy (dle oennljĺcĺlr"-!"3a-,y specifikace ICT vybavení' n. ";*"ł" uyo.u"ni přlpadně kancelářl, přesné ;;lš; ń;;, ő;'ů"*u ;"třebné k vykonávání pracovní pozice' předpisů a norem/ především
l ' . . . . '
technĺc l'ä. ĺ:ľ dodržením platné legislativy
čR a
oalšícn
č' 320/2Oo1 sb" o finančníkontrole ve veřejné správě Nařízením vlády č' 361/2007 Sb' kteým se Zákonem
a o změně někteých zákonů stanoví ooo'ĺnon ochrany zdraví při práci
čsru 735305: Administrativní budovy a prostory čsru 730580-4: Dennísvětlo ouoou
čsru EN 72464-7Světlo a osvětlení - osvětlení ČsN EN 15221 _ 7 až6: Faciliý management
,:?ľ,ili Yg241
l'l
_ 7 až 77: rrgonometrické požadavĘ
Detailní ľozboľ jednotlivých
Detailní rozborjednotliých
na kancelářské práce se zobrazovacími
pracovních pozic
pracovních pozic je základem pro vytvořenĺ požadovaného Výchozími podklady pro proveden katalogu. írozborujsou minimálně: r organizačnířád, l organizačnístrukturaministerstva,
. !
'
kompetenčnímodel (nejméně jrovni na MPSV), popis náplní pracovních pozic,
(pravidla pro čerpání, náklady ...) Íi'i.lffľa"',a'i
Dalšĺmi vhodnými a datově obsažnými podklady
. . . r r
kompetenčnímodel pro pozĺce hrazené z vystupy personálního auditu,
mohou
ESF,
z
Evropského sociálního fondu, metodické
bĘ r -r existujĹli: -"''!Y
Wstupy procesního auditu, popis procesů, popis agend a jĺných činnosti katalog činností.
Po obsahovém rozboru pozic bude sestave roztříděny oo růzďł skupin r'"...iÄ,.-i"'Tľ}Jjl""1#T''ľrľ'ľ"J pozice různě vjžen;' ;'*'ilvány pro ..š,.""ňi ňoonéno ľjJ,T..'ň";T:;:::J
ffiľ:"?*
'
a vyhovujícího standardu
2/ts
--T'
Irtlrt
€Qu!CR
VĚcruÁ:
NnsrRveruÍ :roruotruÉno sTAN DARDU r"lłrrnńlruÍno waĺvrÍ!Ízłu ĚsrrunľcŮ M PSV
€quillbílum. CmPonV oŕ Rdvis
U
AspeĘ rozčleněnípracovních pozic
do skupin typ pozice (systemizovaná, hrazené z ESF),
. l
označenípozice (referent, vedoucí oddělení, ředitel odboru, vrchní ředitel úseku, náměstek sekce, referent, posudkoý lékař, tajemník ..'), úroveň pozice v organizačním řádu (míra kompetence),
. ' . r
místo- ýkonu práce fiedno pracovní místo, střídání pracovních míst včetně home office, práce
v terénu apod.),
odbornost ýkonu věcné agendy (administrativní práce, .''), speciální nástroje, přístro.]e, vybavení a k nim odpovídajícíprostor na umístěnívklidu (sklad) a při
'
ýkonu činnosti,
potřebné specifické podmínĘ pro
I.2
ýkon činností(osvětlení,tříděníodpadůu lékařů,...).
Rozboľ potřéb na mateľiální vybavení
Rozbor potřeb na materiální vybavení bude vycházet z:
. . . r .
platné legislativy, požadavkůklíčoýchpracovníků, zaužívanéhostandardu v resoftu mĺnisterstva, Vykonávaných agend,
zařazenípozice ve struktuře ministerstva.
Potřeby budou kvantifikovány z pohledu ýkonu věcných agend. Každéidentifikované materiální vybaveníbude mít stanoveny nížeuvedené charaKeristiky (paspoft vybavení):
r
životnícyklus vybavení
-
podklad pro plán obnovy:
morální,
. . t
fqicky; cyklus revizí _ podklad pro B)ZP; průměrná (limitní) pořizovací cena; cena (můžeb'ýt určena v
o/o
pořizovací hodnoĘ) za provoz a údržbu'
Po skončeníprojeKu by měl být paspoŕ aktualizován a přlpadně rozvljen o
. . . r .
dalšípoložĘ,např.:
způsob nákupu (pořízení), způsob udržby, užitY materiál,
dodavatele, seruisní organizace,
l.3
Spolupráce s úhlary
V průběhu realizace veřejné zakźnl
r
3ĺL3
€QUICR
rllllr
€qullibÍium'
VĚcľĺÁ:
Compony
ď Rdvlm
walvrľ{ÍznuĚsrĺrlnĺĺcŮMPSV sTANDARDU lłRĺrnlÁuĺÍrło Ňnsrourľĺ:eoľĺorĺĺÉno
' . ! .
u
oddělenísprávymajetku, oddělení autoprovozu' odbor přípraw investic a dislokace' odbor Provozu ICT'
pracovišť a komunikace se zástupci detašovaných Během realizace projeKu nesmí b'ýt podceněna lokace a odborností' zejména s ohledem nu"iđ.nińäcinŔá äaná oddělením
1.4
Katalog
podobě. Bude obsahovat seznam ýpů pracovních Katalog bude zpracován v eleKronické a tištěné jednotlirných pozic hrazených z ESF' věcnjagendy (dle jednotlirných sekcí) a přehled pozic dle
ýkonu
"kaĺta" definující přesné nároky na vybavení Ke každémuz typů pracovní pozice bude přidělena jednotného standardu materiálního potřebné k vykonávání pracovní pozice za účelemnastavení vybavení zaměstnanců MPSV.
Požadovaná forma Kataloou je eleKronická
i tištěná
veze'
textu pro každou pracovnípozici' PožadovanÝ rczsah Kataloou - max. 2 normostrany
1.4.1
Seznam typů pracovních pozic
atd.
míst diskutována, její základ tvoří V rámci plnění zakázĘ bude struKura seznamu systemizovaných hĺto položky:
' . . ' r r r l r
Organizace Útvar (odbor) Útvar (oddělení) Kód Ępovépozice
Název Ępového funkčníhomísta
Dalšínázev Platová třída Kód z katalogu prací
Text z katalogu prací (hlavní činnost)
strufturu avšak pouze relevantní položky' Seznam míst hrazených z ESF bude mít obdobnou
L.4.2
Kafta
(pro sestavena pro každéýpové místo seznamu Karta definující přesné nárolcy na vybavení bude karĘ nepřekročí 2 normostrany' Karta pozic MPSV i seznam pozic hrazených z ESF)' Rozsah
seznam ICT vybavení (přesná specifikace ICT Wbavení bude definovat přesné nároky na vybavení kanceláří,
4l
t3
ř--__
T-F
ł
llttll VĚcruÁ:
NRsrRvrruÍ :ronorruÉHo sTAN DARDU vłreruÁlruÍľowgłvrÍ!Ízłv ĚsrrunrucŮ M PSV
po technické stránce např. mobilnítelefon s internetem nebo bez, pracovní pomůcky potřebné k vykonávání pracovní pozice.
ýp
u
śoUlCR €quallbílum'
componv ol Rdvis6
notebooku, aj.), případně další
KaĘ bude členěna do sekcí, viz nížeuvedený příklad, sekce budou dále děleny a bude uveden počet nárokovaných kusů vybavení: StruKura
.
l
Nároky na prostor / plochu: např. požadavĘ na obsazenost kanceláře (1 místná, .../ open space)' Nábytek:
ýpy zaĺízení(stolů, židlí,křesel, skříníapod.),
.
ostatní nábytek. ICT prostředky:
PC/notebook/tablet, periférie (myš, klávesnice, dokovací stanice, tiskárna, scaner/ kopírka)1 potřebný SW,
funkce''pevného" telefonu,
ýp
r
mobilního telefonu,
služby mobilní komunikace (volání/ SMS / MMS / data). Vozidlo: typ, druh,
r
sdílení.
specifické vybavení: tYP,
druh, sdílení.
L.4.3
Standard
Standardizace funkčníchmíst a jejich nárokového vybavení spočíváv průniku požadavků a možností
za dodňení legislativních požadavků, tedy požadavkůna bezpečnost a ochranu zdraví při práci, zákoníku práce a o finančníkontrole ve veřejné správě. Standard musí odrážet finančnímožnosti MPSV, které mohou b'ýt pro stanovenístandardu limitující.
V kompetenci Uchazeče je pouze zpracování návrhu standardizace vypl,ývajícíz katalogu pozic a karet materĺálníhovybavení'
Stanovení standardu jinak probíhá v několĺka krocích:
.
Pruní kok
-
standardizace pracovních pozic:
nastavení
l
ĺ snžení počtu úrovníorganizačnístruktury
sjednocení / zjednodušení názvosloví pracovních pozic, Druhý krok - finanční aspeK vybavení
l Vč. příznaku ,,sdílenl' - např. u kopírky / tiskárny / scanneru apod.
s/13
tlrrll VĚcľÁ:
NÁ
r'ruÍ:eonorĺÉHosrANDARDU uĺreRrÁlĺvÍľowałwĺĺÍzłrqĚsrNANcŮ t\łpSV
€QUlCR
€$Jĺllblm' cmPonv ď
Rdvlsoís
Ittltttlltlltttlltllltrtttrtltltlllllll 6l ĺs
-l
.-_-'v-
tllllr VĚĺ.rĺÁ:
Nnslnvl ruĺ,lĺ,ol'iorruÉnoNDARDU NnrrąńlruÍľo wanveľ{Í złvĚsrrunrucŮ MPSV
2 CłsotľýHARMoNoGRAM Doba plněníveřejné zakázl
v
u
śoUlCR €quilibílum. (ompog oĺ Rďlrcrs
PLNĚNÍ
nížeuvedeném harmonogramu.
Předook!ádané zaháiení olnění: ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, nejpozději
do konce února 2015.
Předookládané ukončeníotnění: Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do 30. 6. 2015
(samotná realizace se předpokládá maximálně v délce 180 dní od podpĺsu smlouvy).
Uchazeč se touto nabídkou' plnění předmětu veřejné zakáztł1dle pravidel podmínek .zavazuig k a uvedených ve Výzvě naoíoty.'ucnazäč*'p.Lt';Ěääavatelem .t.ńou.nóu plnění dobu 'k.podání předmětu veřejné zakázl
Uchazeč je připraven níženavržený harmonogram upravit po konzultaci se Zadavatelem na základě přesného termínu podpisu smlouvy.
AktiviĘ (milníky) reatizace veřejné zakázky Podpis smlouvy
Termín zahájeni
Termín ukončení
aktiviĘ
aktiviĘ
T2
T
Zahájení ve řej n é zakázky, p řed á n í re eva ntn ích podkladoých materiálů potřebných pro plnění předmětu veřejné zakázky
T+1den
T+1den
Prostudování relevantních podkladov'ých mateńátů
T + 2dny
T+4dny
ŘÍzenérozhovory s klíčoýmipracovníĘ resortu
T+4dny
T+ 18dní
obsahouý rozbor podldadů
T+4dny
T+30dní
Rozbor jednotlir,ných pozic
T+25dní
T+60dní
Rozbor poüeb na materiálníWbavení
T+25dní
T+80dní
Návrh ''Katalogu''
T+60dní
T+80dní
T+80dní
T + 100 dní
T + 100 dní
T + 130 dní,
l
wtahujícíďl se k veřejné zakázce
Návrh
''KaĘ''
Zpracování obsahu ,'Katalogu'' a ''Karet''
nejpozději
;J;T;ij:'mín
začátku realizace veřejné zakázĘ, Uchazeč předpokládá zahájení veřejné zakázky do konce
7lt3
rtltlt
€QulCR
VĚcruÁ:
NłsrĺveruÍ:eoľrloľruÉnoSTAN
DARD U
ľłłrenrÁlru ÍľowałveruÍ znv ĚsrrułrlcŮ M PSV
Předání rĺýstupů
€qulllbílum. ComPqĘ
T + 130 dnĹ nejpozději 15. 6. 201s
T + 150 dnĹ nejpozději 30. 6. 2015
íiř *g
# # ffi ffi
đfitr Ěé ď
sl
# ffi
-łi=é
#,ť ř$
.đł'ł;1 ť.J i:* Ěé w
#
{Éłfu w t} i# {ií ťjĺ.;.Í*#
ď advls6
T + 130 dní, nejpozději
15. 6. 2015
T + 150 dní, nejpozději 30. 6. 2015
ď ię i*q ü* ffi
ffi$ *;:
8l tz
Y
tttrtl VĚcruÁ:
NnsrłvrnÍ:roruolruÉnoNDARDU ułreRlÁlruÍľowałvrNÍzĺN4ĚĺNnÍlcŮMPSV
NÁvnľl ľłŘÍzENÍ REALIZAcE vEŘEJNÉ złrłzrcv
3
Návrh řízení realizace VZ se zaměřuje zejména na:
l .
kvalitu a efeKivitu způsobu řízenírealizaceYZ,
spolupráci a komunikaci se zadavatelem, způsob a forma komunikace,
způsob předpokládaného zapojení zástupců zadavatele, reflektování specifické povahy zadavatele a jeho interních procesů,
. .
míry součinnosti qladované ze strany zadavatele, míra zapojení do řešení stěžejníchotázek v průběhu plnění vZ, zatíženípracovn íkůzadavatel e,
. . .
plynulost plnění VZ, rychlost a efektivita řešenípožadavkůzadavatele, průběžnáinformovanost zadavatele o průběhu řešení.
3.1
Metodika použitá při řízení veřejné zakázĘ
Na základě zkušenostíUchazeče s řízenímVZ a s ohledem na povahu \rZ bude Uchazeč realizaci veřejné zakázky zajišťovat formou projeKového řízenís použitímmezinárodně ověřené metodiĘ projektového řízeníPRINCE2@ (Projeďs IN Controlled Envircnment). Předností tohotó způsobu řízení veřejné zakázky je, že jde o řízený proces/ Keý běžípodle definovaných pravidel, Keré zajĺšťujídosaženístanoveného cíle v požadovanémrozsahu, nákladech, čase, kvalitě a spokojenosti Zadavatele.
PRINCE2@ je již přijlmán de facto jako standard pro projeKovéYízeníveřejných zakázekzadávaných i česĘimi9rgány veřejné správy pro plánování, delegování, monitorování a ovládání (kontrolu) šesti parametrů vykonnosti projeKu - náklady, čas, kvalita, rozsah, riziko, přínosy.
ProjeKová dokumentace plně respeKuje požadavĘ normy
dokumentace dle aKuální fáze projeKu:
. . .
Iso
10006
a
umožňuje řídĺtrozsah
dokumentace projeKu, dokumentace etap projektu, dokumentace kvaliĘ pro;eKu.
Uchazeč se při řízeníprojeKu zaměŕízejména na kvalitu a efeKivita způsobu řízenírealizace VZ a to tak, aby Zadavatel byl po celou dobu realizace projeKu
. ' . .
řádně informován o průběhu plnění zakáz}
mohl korigovat míru zpracování detailu ýstupů Vz, by| informován o průběhu plněníVZ a jeho rispěšnosti.
Uchazeč předjímá specifickou povahu zadavatele a jeho interních procesů a z toho plynoucí nutnou součinnost zadavatele. Proto v nabídce uvádí potřebnou dokumentaci, ze které je možnévycházet při
plnění zakázky
a
přepokládá zavést takoý komunĺkačnímodel, aby pracovníci zadavatele byli
zatěžováni, pokud možno, minimálně a s ohledem na jejich ostatní pracovní povinnosti. Zpětnou vazbu o průběhu projeKu bude mít zadavatel bude uváděna i hodnota ,,Stav'' (Earned Value).
z pravidelně zasílaných status repoftů, kde
9/
13
tttttt
VĚcruÁ:
RsrRveruÍ :eoruorruÉľo STAN
DARDU l.ĺłreRĺÁt_ruÍĺo weRveNÍ
złĺvlĚsnvnrucŮ
Rídícíprocedury reatizace veřejné zakÁz'.l, 7z razli-^^: ,v
Za realizaci všech aktivit -
,;.
rozsáhu
rlařai^,{
uá}"i.i ;:;ź:,::,,,."rone
""ř.'j.."kái;E;'''"'on"
--l-:
,
vyprodu vyprodu
vědn
M
PSV
.;6p..Y"lsn
Proiekfn'^i ,*^^^YM^^^Y-
\.-
kteý bud( Krery bude
ení €n i veřejné veřejné --.
-
potřebných
vvvvu vuvuzeny oo aktuálně platného
Realizace dílčíchaktivit (slu žeb) veřejné zakázky
Monitoring veřejné zakázky (kontrolní dohled veřejné
zakázĘ)
7o/ts
't
lllrlt
€QulCR
VĚcľÁ:
€qulllbĺrum' (ompony oí Advrrca
Nnsrnvrru Í :ronorruÉĺosTAN DARDU NłreruÁuĺÍno waevrNÍ złrv ĚsrrunľĺcŮ pSV N
u
Provázanost jednotliých fází řízení a monitori projeKouich poradách, pro jejichž potřeby Status repoľt o t'nivoji plněníveřejné zakázky'
plnění cílůa očekávání budou probíhat formou
Status repoľt Průběžnéinformace o.aktuálním stavu plnění^veřejné zakázlł1budou nezbytné pro znalost stavu a budou to tedy podklady.pro.rozhodování a průběžńou analýzi rizit. 16o informace - formou Status repoľtu - budou určeny ke sdílenípro členy Realizačního ýmu a Řĺoĺcĺrnýooruĺ u.o.nĺ Za-davatele. STATUS REpoRI pRoJEKTU
procesně_pe]sonáhĺ audlt'|!ě!i a.!łp-Dobříš
| 3íJroí5|
łoutarllmoct Áldiviá
r
8t
nl{
.
Poíĺsüreli 2
.
s!(
PCqs
Pods,Öl-reli
ćireü
t Pqs ćireli
n
fuÍn#2 ffiłĺĺm3 fuĺnm.4
gt{
lĺfumn 5
!gĺ
lnfonm
A.Hivte 2
líftaÍnt n
.
Po!ĺs árct
.
Poíis ćiřBli 2
l
üĺló
Cbđ1ł'ĺ
Rlzlk
! Pds čircli Pqis
furnrl
í l
.
lńoĺmacc
r,
rl{ üx
ä'rcli n
Rjzikoč
'|
łzikorĚ 2
Pqň e*:€ír
liżkoć 3
Pofis opdřéí!
Riżko č
Poíis(p#
Riżłočń
Pops
A'rivĹa
r
PoÍis
.
Poíis ćirc|í 2
čircü l
{x!{
nX
t
PoíĺsärEti .
t
rl{
PoÍis ćlrcli
g*
€QUlCnU
n
8[ilt
o o
PĘis cpďeíJ
o o
opfu
sgyJs.tu oEQUIcĄas |2ol5 lVfurnaprávawhrema
obrázek 2 - šablony status repoľtu veřejné zakázĘ Status repoft názorným Způsobem průběžněinformuje Zadavatele o průběhu plnění řešení \tZ:
r ! r r l
monitoruje plynulost plněníVZ, uvádí rozpracovanost VZl rekapituluje souhrn informací o realizacivzt snižuje míru intenziĘ zapojení do řeše.ní-stěžejníchotázek v průběhu plnění zvyšuje informovanost zadavatele o plněníVZ, umožňuje efektivně řešit požadavkůzadavatele.
YZ,
ale současně
Úspěšná realizace Veřejné zakáz}
opatření.
ĺpiany.-uńilřncnĺ' těchto
Identifikovaná rizika budou průběžně v rámci realizace veřejné zakázl
a v případě potřeb bude realizováno nápravné opatření.
11/13
Y
€QulCR
llIllI VĚcruÁ:
Nnsrnveľ'ĺÍ :roľorruÉno sTAN DARDU
ľłłrrRlÁnÍľo waRvrľĺÍzłu ĚsrrunrucŮ
€qUllibÍiUm'
M
Componv of Rdvisďs
PSV
u
\
Ve vztahu k rizikům ohrožujícímplnění předmětu veřejné zakáz!
přístup.
V
požadavků:
. . .
rámci realizace veřejné zakázky bude Uchazeč odpovědný za splnění tří zák|adních
I
splněnícílůveřejné zakázlł1, dodrženítermínůveřejné zakázlł1, nepřekročenínákladů veřejné zakázl
Tyto jednotlivé požadavky se navzájem podmiňují, z tohoto důvodu je nutné identifikovat rizika, která by mohla potenciálně bránit naplnění všech tří základních požadavků. Procesy souvisejícís riziky a jejich řízením lze rozdělit na dvě hlavní části následujícím způsobem:
!
Analýza rizik projeKu: identifikace, evaluace,
identifikace možných opatření,
l
výběr opti málního opatření. Vlastní Yízenírizik projektu: plánování,
alokace potřebných zdrojťl, monitoring rizik, reporting rizik. Příklady možných rizik YZ:
Riziko
Výsk yt
Vliv
Hodnot
Předcházení ľizika
a rizika
Nedostatečná podpora Zadavatele
Vnímáníveřejné zakázĘ jako prioritrrí.
Nedostatečná koordinace práce, častá absence
Ustanoven í role Projektového manažera,
projeKoých porad
Veřejná deklarace podpory veřejné zakázĘ.
lGeý vrcholově zodpovídá za úspěšnou
realizaci veřejné zakázky,
Nadefi nová ní frekvence pravidelných
projektoých porad. Nedostatďné řízení veřejné zakázĘ, pomalé rozhodorraní a
schrnloviíní
Nedodżení harmonogramu (časovézpoždění realizace veřejné zakázý)
Vypracování dďailního harmonogramu realĺzace veřejné zakázĘ a jeho pravidelná alGualizace na základě posh,pu realizace. Plánov.ání nárok0 na součinnost Zadaratele, stanovení termín0 pro schviálení pfudložených podklad0 ädarĺatelem.
Nadefinování a vytvoření veškeých podmínek pro zajištění plynulé realizace veřejné zakázky.
Udržování aktuálního harmonogramu včetně požadované součinnosti definované v čase.
Průběžnékontroly plnění aktivit veřejné zakázky a požadovanésoučinnosti vůči harmonogramu na jednáních Realizačního t'ŕmu / Rídícíhornŕboru.
12173
\
€QulCR
tlllll VĚcľÁ:
NnsrRvrruÍ :roruorruÉrło STAN DARDU unrtnĺÁlruÍno wsRvrNÍ złĺvĚsrrunncŮ M PSV
€qulllýlum.
Componv oŕ Advlrcts
u
SpolečľosľEęulcł' A.s. Společnost Equica nabízí průnik procesně-organizačního poradenství a projektového řízení.Navíc disponuje rozsáhlýmĺ znalostmi a zkušenostmí v oblasti zavádění a využíváni inŕormačníchtechnologií'
Za dobu působenína trhu se česká společnost Equica zaŕadila mezi niznamné dodavatele
projektových manažerůpro řízení rozsáhtých projektů v soukromém sektóru i ve státnĹspiávě, a to- především v oblasti informačních a komunikačnícń technologií. Equica, a.s. má táté olouholeté zkušenosti s poradenstvím v oblasti podpory vrcholovéhó veaení orguńi'..| řízení firem a podniků a jejich optimalizace a zlepšování.
Společno_st Equica se také profiluje v oblasti dotačníhoa grantového poradenství a nabízísr4Ím zákazníkům ĺdentifikaci vhodného dotačníhotitulu, témat pň žáoost o doiaci či zpracování tompletńi žádosti o dotaci včetně následujícípovinné administrace posĘrtnuté dotace.
projektoví manažeři Špičkoví
a
konzultanti jsou schopni se velmi rychle seznámit
s
potřebnou
problematikou, flexibilně reagovat na potřeby zákazníka či proje6u a v úzkéspolupráci se zákazníkem lnýzna m ně přispívat k dosažení sta novených cíl ů. Pro potřeby projektového řízenívyvinula Equica vlastní metodiku Equilibrium Project Management Solutions (EPMS), kte( je plně srovnatelná se světově uznávanými metodikami á přitom rešpektu;e specifi ka českéhoprostředí.
Společnost Equjca je držitelem gr9yěr.tv NBÚ pro stupeň Tajné a ve sých řadách má proje6ové manažery, kteříisou držiteli osvědčeníNBÚ o absolvováníbezpéčnostních prověrekue sńyłuiáLona
č.41212005 sb'
Dále je společnost Equica na základě rozhodnutí Minĺsterstva vnitra čR č. j. MV - t3225-4ĺvEc-2o13 akreditovanou institucí pro vzdělávání úředníkůúzemníveřejné správy podle zákona č. 3}212002 Sb., o úřednícíchúzemníchsamosprávných celků, v oblasti pro;ektóvérló řtení, procesnínó řízení, strategického Yízenía plánování, finančníhořízenía řízení lidsk'ýc'h
'áro;ĺ. Atestačnístředisko Equica je rozhodnutím Ministerstva vnitra Čn e. j. MV-132335-8/AEG-2011 ze dne 12. prosince 2011 pověřeno k provádění atestací dle zákona sos/zooo Sb., o informačních systémech veřejné správy.
Equica je 100% vlastněná tuzemským kapitálem a v současnédobě zaměstnává 20 pracovníků.
13/
13
P íloha č 2 - seznam detašovan\i'ch pracovišť MPsV
Ň*ľffiffi|ľľ
Mlľľ,',ouluJiľio,,
Seznam detašova nr ch pracovišť ,eEasovans placoYtst )dboľ centrálně zpracovávaiící koncepci materlálnĺho )dbor oosudkové službv v Praue - MPsv )dbor oosudkové službv v Ćesk ch Buděiďicĺch - MP! odbor oosudkové službv v Plznl _ MP$ł )dbor posudkové služby v Üstí nad tabem _ MPsv )dbor pośudkovéslužby v Hradcĺ Králové - MPsv Ddbor posudkolé službv v Brně - MPSV )dboŕ posudkové službv v ostnvě - MPSV
[ontaktnĺŇobá {
"i]
t sto
Ullce
Far
rel.Íon
lne. Klára 5ottnerová
DatotÉ scht E mall
922382 |ŻL92L L 950 193 5 3vŻd4ta
klara
[email protected]
,_zt9z1-r
22',t
MUDr Jana Bělohlávková
Podskalská
MUDr. Václav Tomášek MUDr. Jana Maxová MUDr Hana Hladíková MUDr. Vladimír Mlčoch MUDr. HanaTrnk cv
Klavíkova 7
MUDr. Marta Kotesová
].9
)Íahe 2
120 00
]eské Buděiovice 370 04
(nhd3na
[email protected]
(olárová 4
Plze
30727
Vlasarvkova 633/318
Ustí nad Labem Hradec Králové
t00 01 t02 00
,-zL9Ż77 +95 Z!3 2, 6trd4ic t50 196 3 )50 196 3 ]Wd4iÍ
imetanovo náměstí 2
Brno Ostrava 1
70Ż 00
ŻŻ792I I t96 110 5 ĺ16d4kk
)
[email protected] )
[email protected] )
[email protected] )osta@mpsv cz )
[email protected] )
[email protected]
)etašované pracolrlště odboru odwlánĺ a sorávních čl JUDr. Hana Látalová
lejl 10
Brno
502 00
>43 160 244
hana
[email protected]
traha - HMP
Podskalská 19 Ceil 478/70 Hrabákova 186Ll1 Kollárova 4 Podskelská 19 B Němcové 4913 Závodní 357 /90
)Íaha z
128 00
150 r.9 3860
lrno
602 00
)50 19 65r.0
xzabm44 rxpbm6b
Jstrava
70Żoo
)s0 19 6523
Plze
301 00
)50 19 6208
Praha 2
128 00
)50 19 3847
!dsbnar riubm5t
ČeskéBuděiovicr 370 01 Karlovv Varv 360 06
950 19 6s69
lihomoravsk krai - JMK l/loravskoslezsk kral - MSK
'lze sk
kľai
- PzK
scĺ - rcĺ
it edočesk kral -
ihočesk kra| bľlovansk kEĺ - KRK iteckÝ kraĺ - Usľ .iber CkÝkrai-LBK (rálovéhŕadeckÝ kral - xHK 'aÍdublck krai - PDK &al l/sočina -l/YK )lomouck krai - OtK Ilĺnsk krai - ztx
)hDr. Monika Trepešová ]c. David Brunclík, Dis. ng. lvana Grunerová ]c. Hana studentová
Msr Msr. Monika ležková Mgr Dita Pfeferová ]c. stanislave Kolesnáčová lng. lvana Kolouchová Bc Romana Pavlrl M|er. Blanka Honzárková Bc. Renata sodomková
MEr Petra Bulíčková
Bc
Danuše Mazalová Mgr. Lydie Sovadinová
Nonkova 7742/t
leil 10
Vlasarvkova 633/18
Ústí nad Labem ráměstí Dr. E. Beneše Liberec y'i/onkova 1142 Hradec Králové Komenského náměstí Pardubice Tolstého 15 lihlava Kosmonaut 989/8 llomouc T ída Tomáše Bati 379 7n
>o2
67
387 319 3
,-279Ż7 L )s0 196 2 2isd4ri ,-Ż792L 7 )50 196 2 vTkd4iv
950 19 65s0
liTbnax rpdbmTf l6ebm5h
ĺ00 0L
950 19 6340
160 01
950 19 6465
FTnbmx6
t00 02
950 r.9 6463
t30 02 ;86 01
950 79 6474 950 19 6482
96rbnam qyxbmx2
779 00
950 19 6560
z18bmxx
760 06
,5019 6492
ĺh9bm64
ix2bnbf
monika.trepesova@mpsv cz,
[email protected] david brunclik@mpsv cz,
[email protected] ivana.grunerova@mpsv cz,
[email protected] [email protected], rosa.pzk@mpsv cz
[email protected], rosa sck@mpsv cz
[email protected]. rosa. ickíamosv_cŻ
I
;tanislava.kolesnacova@mpsv cz,
[email protected] vana l(
[email protected], rosa usk@mosv-cz
[email protected]. rosa
[email protected] [email protected],
[email protected] '
[email protected], rosa.pdk@mpsv cz oetra.bulickova@mpsv cz,
[email protected] danuse
[email protected]. rosa
[email protected] [email protected],
[email protected]
.,{
!
saurln €quilibrium.
Componv of
Rdviss
u
PLNÁ Moc Společnost Equica, a.s'' se sídlem Rubeška 2L5lI,19o oo Praha 9 - Vysočany, Ič: 26490951 (dále také jen ,,Společnosť'), zastoupená Ing. Jaromírem Horákem _ statutárním ředitelem Společnosti uděluje následující plno moc obchodnímu řediteli Společnosti, Bc. Vladĺmíru Matějíčkovi. Bc. Vladimír Matějíček, narozen 30. 6. 1978, bytem V Roháči I' 12o1, 252 42 Jesenice je oprávněn jednat za Společnost a podepisovat jménem Společnosti v následujících věcech:
1.
z'
Jednat a podepisovat v obchodních záležitostech: a. při účastiSpolďnosti v poptávkoých a ýběrorných řízeních, b. přijednáních s obchodními paĺtnery Společnosti. Jednat a podepĺsovat za Společnost ĘĺtodokumenĘ:
a. b' c.
korespondence Společnosti, nabídĘ zákazníkům Společnosti a smlouvy z těchto nabídek vyplývající, ostatní obchodní smlouvy.
Platnost této plné mocĺje stanovena ode dne podpisu.
oprávnění Bc. Vladimíra Matějíčkazaloženétouto plnou mocí není omezeno žádným limĺtem peněžitého plnění. Plná moc je udělena na dobu platnosti pověření k rnýkonu role obchodního ředĺtele společnostĺ Equica, a.s., ze dne 28. B. 2008.
Podpisem této plné moci zároveň zmocněnec potvrzuje, že před jejím podpĺsem byl v plném rozsahu seznámen s organizačními směrnicemi platnými pro Společnost ve znění platném ke dnĺ podpĺsu této plné moci.
V Praze a^"
''..[,/!:.'ĺu'ĺŤ Zmocn, ní přijĺmám.
Equica, a.s.
Bc. Vladimír Matějíček
Ing. Jaromír Horák
Statutární ředitel
10
let
Podle ovoŕovacl Knlhy Uŕadu M stl ťrahay Pořadové číslolegalizace /14ĺR vlastnoručně podepsal_ @ĺ ,Iaromĺr Horák' 31.07.1966, Kutná Hora Jméno/a, přijmení, datum a místo naĺození żadatęle U Koupaliště r319/13' Liberec, okľ. Liberec Adresa trval-pobýu _ adĺesa pobýu na území ČR - mimo územíČR
pořadové číslovidim
/15M "", /ł0ľ
listiną zniž je vidimovaná listina poŕizeĺa,neobsahuje viditelný zajišťovacíprvek, frenž je sgučástíobsahu pľfimíhovýz]lamlltétolistiny' tento/tato úplný/ĺńopisikopie, např. hologram)
obsahující 1 stran souhlasí doslovně
s
obsahujícím L stran
předloženou listinou z nižbylla poŤizen/a aÍato lístina je pľvopisem '
