СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

УПУТСТВО О РАДУ

СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ ЦИЉ:УРЕЂЕЊЕ ПОСТУПАКА ЗА СПРОВОЂЕЊЕ КУЋНОГ РЕДА У ЗГРАДИ ФАКУЛТЕТА 1. Опште одредбе 1.1. Упутством се уређује кућни ред у згради Факултета (у даљем тексту Факултет) 1.2. Упутство се примењује на све запослене и друга лица која се налазе у згради Факултета. 1.3. О одржавању реда у згради Факултета и просторија око ње, старају се чувари-портири и радници на одржавању хигијене. 1.4. Запослени могу ући у зграду Факултета у свако доба, а друга лица само у току редовног радног времена. 1.5. Запослени који улазе у зграду Факултета морају бити прикладно одевени. 2. Коришћење просторија 2.1. За обављање службених послова користе се радне просторије у складу са њиховом наменом. Сала за седнице 2.2. Сала за седнице користи се за седнице Савета, Наставно-научног већа, комисија Факултета и за друге потребе утврђене овим упутством. 2.3. Коришћење Сале за друге потребе, (састанке и скупове) дозвољено је на основу претходног одобрења декана или лица које он овласти, датог у писаној форми. Читаоница Библиотеке 2.4. Читаоницу првенствено користе студенти Правног факултета у Нишу. 2.5. Други корисници могу да користе Читаоницу , ако ова није попуњена лицима из тачке 2.4. Кафе кухиња 2.6. Кафе кухиња служи за потребе запослених на Правном факултету – трећа лица не могу да користе њене услуге, осим по одобрењу декана или лица које он овласти.

1


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ Коришћење просторија за друге намене 2.7. Амифитеатар и просторије за извођење наставе могу се користити од стране трећих лица за одржавање трибина, саветовања, тестирање кандидата, предавања и др. под условом да се на тај начин не ремети редовно одвијање наставе или испита. 2.8. Сагласностза коришћење просторија из тачке 2.7. даје декан или лице које он овласти, у писаној форми,. 3. Коришћење простора око зграде Факултета 3.1. Простор око зграде Факултета не може се користити као јавни паркинг, већ се користи само за запослене на Економском и Правном факултету у Нишу као паркинг за возила. 3.2. Коришћење простора око зграде Факултета уређује се наредбом декана оба факултета. 4. Радно времен ненаставних радника 4.1. Радно времен ненаставних радника и дежурства, уређују се “Одлуком о радном времену ненаставних радника“, коју доноси секретар Факултета. 5. Деканат и пријем странака 5.1. Код декана Факултета, у службену посету могу бити примељена само претходно најављена лица и то у заказано време и у одређени дан, о чему се стара технички секретар. 5.2. Странке које су у службеној посети код декана послужује технички секретар на тај начин што поруџбину преузима од раднице која ради у кафе кухињи. 6. Евидентирање доласка и одласка са рада ненаставних радника 6.1. При доласку и изласку са рада, ненаставни радници евидентирају своје присуство у

“Евиденцији

присутности на раду“ за одређени дан. 7. Чишћење зграде 7.1. Чишћење зграде Факултета, распоред и план чишћења и задужење радника, уређени су „Упутством о раду радника на одржавању хигијене“.

2


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 8. Пријем поште и дистрицубија 8.1. Пријем поште и дистрибуција уређени су „Упутством о канцеларијском и архивском пословању“ . 9. Обезбеђење зграде 9.1. Обезбеђење зграде и рад чувара-портира, уређени су „Упутством о раду чувара-портира“ . 10. Рачунски центар 10.1. На

рад запослених у Рачунарско-информационом центру примењују се одредбе Правилника о раду

Рачунског центра. 11. Застава 11.1. О застави истакнутој на згради Факултета стара се домар. 11.2. О чистоћи заставе старају се радници на одржавању хигијене. 11.3. О набавци нове заставе стара се шеф Службе за опште послове.

ИИ ОДГОВОРНА ЛИЦА: - непосредни извршилац, - шефови служби – за контролу, - секретар - за надзор. ИИИ ОБРАСЦИ: -прилог( 1) Евиденција присутности на раду т.6.1 -прилог( 2) Одлука о радном времену т.4.1

3


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

ЕВИДЕНЦИЈА ПРИСУТНОСТИ НА РАДУ дана _____________ . године ПРЕЗИМЕ И ИМЕ

Време доласка на посао

Потпис

Време изласка са посла од - до

Потпис

Време одласка са посла

Потпис

4


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ Република Србија Универзитет у Нишу ПРАВНИ ФАКУЛТЕТ Број:0-______/1-200_ ________200__. године На основу члана ____ Статута Правног факултета у Нишу, (“Билтен Правног факултета”, бр. _____), секретар Факултета доноси

ОДЛУКУ О РАДНОМ ВРЕМЕНУ НЕНАСТАВНИХ РАДНИКА ФАКУЛТЕТА

Члан 1. Пуно седмодневно радно време ненаставних радника Правног факултета у Нишу, у трајању од 40 часова, распоређује се тако да: 1. запослени на кадровским, радно-правним, управно-правним и административно-техничким пословима раде понедељком, уторком, средом, четвртком и петком од 8,00 до 15 часова, са паузом за доручак од 9:30 до 10:00 часова. Запослени у Библиотеци раде у сменама, и то: - у првој смени од 8:00 до 15 часова и - у другој смени од 13 до 20:00 часова. 2. радници на одржавању чистоће раде у две смене, од понедељка до петка, сваке радне недеље и једне суботе у месецу, и то: - у првој смени од 7 до 14:00 часова и - у другој смени од 13:00 до 20 часова. Распоред рада чишћења радним даном, суботом (и евентуално недељом, због испита), одређен је Планом и распоредом чишћења који утврђује секретар Факултета,

5


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 3. радници на обезбеђењу раде по посебном распореду који утврђује секретар Факултета, 4. радник у котларници у грејној сезони од 15. октобра до 15. априла наредне године, ради по посебном распореду који утврђује секретар Факултета. Члан 2. Радници из тачке 1. претходног члана, раде једне суботе у месецу у времену од 08,00 до 14,00, по следећем распореду: 1. прве суботе: -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. друге суботе: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. треће суботе: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. четврте суботе: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Технички секретар Деканата и референт за

међународну сарадњу и протокол раде по посебном

распореду који утврђује декан Факултета. Ако у месецу има пет субота, уместо по распореду из става 1. овог члана, пете суботе раде: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Члан 3 Ова одлука ступа на снагу ________ године. Члан 4. Непоступање по овој одлуци је повреда радне обавезе. Члан 5. Одлуку истаћи на огласној табли Факултета. СЕКРЕТАР ФАКУЛТЕТА

6


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ ЦИЉ: УРЕЂИВАЊЕ ПОСТУПКА, ПРИЈЕМА И РАСПОРЕЂИВАЊЕ ПОШТЕ, АРХИВСКОГ И КАНЦЕЛАРИЈСКОГ ПОСЛОВАЊА 1. Приjем и и преглед поште 1.1. Примање поште (аката, поднесака, пакета, новчаних писама, телеграма, телефакса и др.) врши технички секретар Факултета, јединствено за све организационе јединице Факултета. 1.2. Пријем поште врши се непосредном предајом техничком секретару или преко поштанске службе, преузимањем од стране курира Факултета. 1.3. Преузете пошиљке курир свакодневно предаје техничком секретару до 09,00 сати. 1.4.Ако технички секретар непосредно прима пошту од странке или преко достављача, дужан је да потврди пријем пошиљке стављајући отисак пријемног штамбиља на копији или својим потписом у доставној књизи, доставници, повратници или на копији потврди пријем . 1.5. Обичну пошту отвара технички секретар, осим поште упућене на носиоца функције, име или означене са „н/р“ . 1.6. При отварању коверата треба пазити да се не оштети њихова садржина, да се прилози или акта не помешају, изгубе и слично. Уз пријемну пошиљку обавезно се прилаже коверат. 1.5. Ако су коверти пошиљаоца примљени оштећени, а постоји сумња о неовлашћеном отварању, пре отварања о томе треба: сачинити службену белешку у присуству шефа Службе и констатовати врсту и обим оштећења. 2. Распоређивање поште 2.1. Примљену и (отворену) пошту, технички секретар предаје декану, односно лицу које декан овласти за распоређивање поште по организационим јединицама. 2.2. По завршеном распоређивању, технички секретар на сваки примљени акт, који ће бити заведен, ставља отисак пријемног штамбиља. 2.3. Отисак пријемног штамбиља ставља се, у горњем десном углу прве странице. 2.4. У отисак пријемног штамбиља уписују се следећи подаци: (1). у рубрику ПРИМЉЕНО – датум када је акт примљен; (2). у рубрику ОРГ. ЈЕДИНИЦА – ознака организационе јединице Факултета; (3). у рубрику БРОЈ – број основне евиденције; (4). у рубрику ПРИЛОГ, укупан број примљених прилога;

7


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ (5). у рубрику ВРЕДНОСТ, укупан износ рачуна- новца. 2.5.Остале ознаке на актима (веза бројева и слично) бележе се , по потреби, поред отиска пријемног штамбиља. 3. Уписивање поште у Деловодну књигу 3.1. Примљене и распоређене акте технички секретар заводи у основну евиденцију (у даљем тексту: ДЕЛОВОДНИК) и доставља преко интерне доставне књиге у рад организационим јединицама истог дана када су примљени и под истим датумом. 3.2. ДЕЛОВОДНИК се води по систему основних бројева и подбројева. Основним бројем, (тј. редним бројем деловодника) означава се предмет сваког примљеног или сопственог акта, када се први пут заводи у деловодник. Подбројевима означавају се сви накнадно примљени акти у вези с једним предметом, означеним основним бројем. Уписивање података у деловодник врши се , на следећи начин: - у рубрику 1 - уписује се основни број деловодника, - у рубрику 2 - уписује се кратка садржина предмета, - у рубрику 3 - уписује се подброј, - у рубрику 4 - уписује се датум пријема пошиљке, - у рубрику 5 - уписује се назив и седиште пошиљаоца / при завођењу сопствених предмета - аката у ову рубрику се уписује скраћеница "СП" – сопствена пошта/, - у рубрику 6 - уписује се број примљеног дописа и датум, - у рубрику 7 - уписује се организациона јединица Факултета којој се предмет упућује у рад. Рубрике 8 и 9 неће се попуњавати. 3.3. На крају године деловодник се закључује службеном забелешком написаном испод последњег броја са констатацијом колико је предмета заведено у тој години. Ова забелешка се датира и оверава службеним печатом, а потписују је технички секретар и шеф Службе. 4. Организационе јединице 4.1. Организационе јединице имају следеће архивске знаке по којима ће се вршити класификација предмета и достављање поште , и то: - 01 Декан и Наставно-научно веће,

8


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ - 02 Продекани, - 03 Секретар и Савет Факултета, - 04 Служба за опште послове, - 05 Служба за материјално-финансијске послове, - 06 Служба за наставу и студентска питања, - 07 Библиотека, - 08 Центар за правна и друштвена истраживања. 5. Класификација предмета 5.1. – Декан и Наставно-научно веће - 01: -

сви материјали упућени деканату и Наставно-научном већу.

5.2. – Продекани – 02: сви материјали упућени продеканима и катедрама. 5.3. – Секретар -03: - материјали у вези са радом Савета Факултета – записници Савета, - материјали у вези са вршењем надзора инспекцијских служби над радом Факултета, - службени позиви, саопштења, обавештења и материјали упућени Факултету од других организација и установа, укључујући и позиве са Универзитета , - материјали који се односе на заступање Факултета и судске спорове, - општа акта и уговори. 5.4. Служба за опште послове – 04: Сви предмети из главе И, ИВ-ЏВ „Листе категорија регистратурског материјала са роком чувања“. 5.5. Служба за материјално финансијске послове – 05: Сви предмети из главе ЏВИИ „Листе категорија регистратурског материјала са роком чувања“. 5.6. Служба за наставу и студентска питања -06: Сви предмети из главе ИИ „Листе категорија регистратурског материјала са роком чувања“. 5.7. Библиотека -07: Сви предмети из главе ИИИ „Листе категорија регистратурског материјала са роком чувања“. 5.8. Центар за правна и друштевна истраживања -08: - Пројекти - Семинари - Курсеви

9


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 6.

Достављање поште у рад по службама

6.1. Достављање аката у рад врши се преко преко интерне доставне књиге. Достављање рачуна у рад, врши се преко Књиге рачуна . Достављање поште упућене на личност врши се на начин из ст. 1 ове тачке. 6.2. Достављање поште шефовима служби врши технички секретар, сваког дана од 12-13 сати. 6.3. Шеф службе прима пошту тако што се потписује у означеној рубрици и означава датум пријема. 6.4. Сваки службени допис садржи следеће делове: - заглавље - у горњем левом углу (назив и седиште Факултета, број службеног дописа и датум), - пун назив и седиште примаоца, - текст - који мора бити јасан, сажет и читак, - испод текста, са леве стране потписује се оруређивач дописа, а са десне стране овлашћено лице, - уз потпис технички секретар ставља отисак службеног печата - испод текста, са леве стране, наводе се прилози који се достављају уз службени допис. 6.5. Службени допис се сачињава најмање у два примерка, од којих се један шаље, а други технички секретар задржава у архиви. 7. 7.1.

Враћање решених предмета или дописа

Сви решени предмети или дописи, које треба отпремити, архивирати или уступити некој другој

организационој јединици Факултета, враћају се техничком секретару ( предмети примљени преко интерне доставне књиге, враћају се преко ове књиге) Технички секретар проверава да ли је обрађивач вратио комплетан допис или предмет. 7.2.

Отпремање поште врши технички секретар. Сви предмети преузети до 12 сати, у току дана, отпремају се

истога дана преко књиге отпреме поште. Предмети примљени после закључивања књиге отпреме поште, ако нису хитни, отпремиће се наредног дана. 7.3. Коверат, у коме се отпремају службена акта, садржи у горњем левом углу тачан назив и адресу пошиљаоца . Назив примаоца пошиљке исписује се крупним и читким словима, а испод тога се ставља његова адреса. 7.4. Коверти са поверљивим и строго поверљивим актима морају бити запечаћени. Печаћење се врши утискивањем месинганог жига преко растопљеног воска - на средини за поверљиву, а за строго поверљиву пошту - на средини и у ћошковима коверта. 7.5. У књигу отпреме поште технички секретар уписује све пошиљке које се отпремају поштом.

10


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 7.6. Акти и други материјали које треба хитно отпремити Универзитету и другим органима или организацијама у Нишу, уписују се у Деловодник и отпремају преко курира Факултета. 8.

Сопствена пошта – потписивање

8.1. Сва сопствена пошта ( дописи, звештаји, одлуке, решења, уговори, правилници, остала општа и друга појединачна акта) пре потписивања, шеф одређене службе претходно даје на увид секретару који пошту прегледа, а затим исту односи на потпис декану Факултета. 8.2. Пошта из тачке 8.1. предаје се на потпис декану у време које он одреди. 9. Разврставање архивске грађе и вођење Архивске књиге 9.1. Архивска књига се води на следећи начин: а) на страни 27. Архивске књиге ,у колони“ ред.бр“. уписује се први наредни редни број (313) и тако редом. б) у колони“ датум уписа „уписује се датум кад је уписивање извршено. в) у колони“ година – односно раздобље настанка“, уписати годину или период за који је истоврсна документација прикупљена. г) у колони „класификациона ознака“, на основу“ Листе категорија регистратурског материјала са роковима чувања“, уписује се број под којим се одређена документација води (нпр. 04-ИВ /53 – тужбе). д) у колони“ садржај „– уписује се садржај аката који су сврстани у исту категорију (нрп. тужбе) ђ) у колони “количина“ – уписује се количина материјала (нпр. једна фасцикла, један регистратор и сл.). е) колона е) се не попуњава. ж) у колони“ рок чувања“ – уписује се рок чувања за одређену документацију утврђен Листом категорија регистратурског материјала са роковима чувања (нпр. тужбе 04-ИВ /53) – рок чувања 5 година. з) у колони „примедба“ – уписује се место где је фасцикла, односно регистратор или више њих одложено (нпр. главна архива – Служба рачуноводства итд.). 9.2. Регистратурски материјал из тачке 9.1. технички секретар или друго задужено лице, одлаже у просторије намењене за чување главне архиве по групама (фондовима) истоврсне документације и годинама настанка, а на основу „Листе категорија регистратурског материјала са роковима чувања.“ 10. Класификовање документације и архивског материјала( поступак)

11


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 10.1. Из регистратора који се налазе у приручној архиви, најпре се разврстава истоврсни материјал (решења за год. одмор, решења за плату, уговори и сл.) Разврставање се врши по критеријумима и категоријама из“ Листе категорија регистратурског материјала са роковима чувања“ (нпр. тужба спада под организациони јединицу 04, главу ИВ, број 53. наведене листе). 11. Формирање фондова, (група истоврсне документације) 11.1. На начин из тачке 10.1. поступа се са свим регистраторима који се налазе у приручној архиви, те се тако добија истоврсна група предмета за период од ___ до ___ године. 11.2. Истоврсна група предмета из тачке 11.1. ставља у омот, фасциклу или посебан регистратор , на коме се означава и уписује: - период на који се односи, - класификациона ознака (служба којој документација припада), - број под којим се одређена документација води у „Листи категорија регистратурског материјала са роковима чувања“ - рок чувања (нпр. све тужбе за период 1990-2000.година, сврставају се на једно место, стављају у један или више регистратора, а на сваком уписује текст 04, глава ИВ, број 53 – тужбе) и наводи рок чувања.(конкретно за тужбе 5 година). 12. Рок за попуњавање Архивске књиге 12.1. Ф.к. попуњених страница Архивске књиге доставља се Историјском архиву у Нишу, најкасније до 1. јула текуће године, за претходну годину. 12.2. У допису који се се упућује Историјском архиву, означава се количина архивираног материјала и то у метрима. 13. Излучивање документације, архивске грађе и вођење Архивске књиге 13.1. Архивску књигу води, архивску грађу одлаже и излучује Историјски архив Града Ниша. ИИ ОДГОВОРНА ЛИЦА: -технички секретар, -шеф Службе за опште послове-надзор у првом степену, -секретар – надзор и одлучивање у другом степену. ИИИ ОБРАСЦИ: Прилог (1) Листа категорија регистратурског материјала т.5.4-5.7.

12


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ На основу члана 38. Закона о културним добрима "Службени гласник РС", бр. 71/94), члана 4. т. 3 под б) Правилника о канцеларијском и архивском пословању Правног факултета у Нишу и члана 139. Статута Правног факултета у Нишу, декан доноси

ЛИСТА КАТЕГОРИЈА РЕГИСТРАТУРСКОГ МАТЕРИЈАЛА СА РОКОВИМА ЧУВАЊА Ред. бр.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Садржај – врсте предмета I - ПРЕДМЕТИ КОЈИ СЕ ОДНОСЕ НА ОСНИВАЊЕ И ОРГАНИЗАЦИЈУ ПОСЛОВАЊА Решење о оснивању Пријава надлежним органима о почетку пословања Захтев и пријава за отварање жиро рачуна Решење о именовању декана и продекана Захтев за отварање фаха код надлежне поште Промена података у регистру ПС у Нишу Остали предмети који се односе на оснивање и организацију пословања

Рок чувања ФАКУЛТЕТА трајно трајно трајно трајно трајно трајно трајно

II - ПРЕДМЕТИ КОЈИ СЕ ОДНОСЕ НА СЛУЖБУ ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.

Матична књига студената Регистар студената Досијеа студената Записници о полагању испита Испитне пријаве студената Решење о формирању комисије за јавну одбрану и записник са одбране Решења о признавању испита са других факултета и прелазак са других факултета Књига издатих диплома Књига дипломираних студената Преглед броја уписаних студената Испитне пријаве студената који нису положили или су одустали Прегледи студената по семестрима и годинама у којима се уписују оцене са испита Статистички подаци о упису по роковима и предметима и статистички извештаји Записник са одбране магистарске тезе и специјалистичког рада Одлука о одобравању магистарских и специјалистичких студија

трајно трајно 10 година трајно 2 године трајно трајно трајно трајно трајно 10 година 10 година трајно 10 година 10 година

13


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ ЦИЉ: УТВРЂИВАЊЕ ПОСТУПКА ПРИПРЕМЕ И ЗАКАЗИВАЊА СЕДНИЦА ННВ И ДОНОШЕЊА ОДЛУКА 1.

Припремање и заказивање седнице ННВ

1.1. Материјал од катедара прима шеф Службе за опште послове (у даљем тексту шеф Службе) 1.2. Пријем материјала из тачке 1.1. обавља се преко интерне доставне књиге. 1.3. Шеф Службе на основу материјала из тачке 1.1. израђује предлог сазива са дневним редом за седницу ННВ са образложењем. 1.4. За седницу се припрема само комплетан материјал (извештаје или реферате комисија мора да прати записник катедре са предлогом). Сав материјал који се прима за седницу ННВ мора претходно да буде уведен у деловодну књигу и то до петка до 15:00 сати оне недеље која претходи недељи у којој се одржава седница ННВ. 1.5. Ако је до рока из тачке 1.4. у деловодник заведен само извештај и реферат комисије, а није достављен записник са предлогом катедре поводом истих, такав материјал неће бити стављен на дневни ред седнице ННВ која је у припреми. Одредба става 1. ове тачке важи и за остали материјал који се доставља за седницу ННВ. 1.6. За случај из тачке 1.5. шеф Службе упућује извештај комисије одговарајућој катедри да учини одговарајући предлог за наредну седницу ННВ. 1.7. Нацрт сазива са образложењем и прилозима за седницу ННВ шеф Службе израђује у понедељак до 10:00 сати. Материјал из става 1. даје се на преглед секретару Факултета, који са материјалом упознаје декана. 1.8. Када декан одобри материјал, што чини потписивањем сазива седнице, приступа се његовом умножавању и то: сазив са дневним редом, образложење и извештаји или реферати. Остали материјал доставља се члановима већа електронским путем. 1.8. Поделу штампаног материјала из тачке 1.8. организује шеф Службе. 1.9. Седнице ННВ одржавају се, по правилу, четвртком у Сали за седнице Факултета са почетком у 12:00 сати.

14


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 2. Ток седнице и записник 2.1. Шеф Службе на седници утврђује кворум и то саопштава декану Факултета (обавештава декана Факултета о броју присутних и о најављеним одсуствима). 2.1. На седници се води записник на начин прописан Пословником о раду ННВ. 2.2. Седнице ННВ прати тонски запис. 2.3. Записник са седница ННВ са свим материјалом се чувају на начин прописан Пословником о раду ННВ. 3. Веће у одговарајућем саставу 3.1. Код избора наставника, број чланова Већа сагласно Закону и Статуту утврђује шеф Службе, што гласно саопштава декану. 3.2. Декан јавно објављује број чланова који имају право гласа и ставља предлог одлуке на гласање. 3.3. Утврђивање броја гласова “за”, “против”

и “уздржан”, утврђује шеф Службе бројањем и то гласно

саопштава декану. 3.4. Декан после гласања проглашава каква је одлука донета. 4. Тајно гласање 4.1. Спроводи се у случајевима одређеним Статутом и Пословником о раду ННВ. 4.2. Гласање из тачке 4.1. спроводи се на начин утврђен Пословником о раду ННВ. 4.3. Шеф Службе код тајног гласања организује израду, копирање, печатирање и пребројавање празних гласачких листића и њихову предају комисији за спровођење поступка тајног гласања. 5. Избор у звање наставника 5.1. Шеф Службе обавештава катедру о потреби избора наставника, најкасније шест месеци пре истека времена на које је наставник биран. 5.2. Катедра одржава седницу и доставља предлог за објављивање конкурса. 5.3. Записник катедре са предлогом да се објави конкурс и предлогом чланова комисије за писање извештаја о кандидатима пријављеним на конкурс прима шеф Службе преко интерне доставне књиге. 5.4. Декан објављује конкурс на основу предлога из тачке 5.3. и одлуке ННВ, коју израђује шеф Службе.

15


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 5.5. Текст конкурса упућује се на објављивање у „Службеном гласнику РС“. 5.6. После објављивања конкурса, декан обавештава Универзитет да је конкурс објављен, најкасније 5 дана по објављивању. Пријаве на конкурс кандидата са документацијом прима шеф Службе преко интерне доставне књиге.

5.7. Одлуку одговарајућег Научно-стручног већа Универзитета о именовању Комисије за писање извештаја и именовању председника Комисије, преко интерне доставне књиге прима шеф Службе.

5.8. У року од 5 дана од дана пријема одлуке о именовању комисије, декан доставља председнику и члановима Комисије писмо и одлуку о именовању, а председнику Комисије још и конкурсну документацију, са обавезним навођењем рока за припрему извештаја. 5.9. Конкурсни материјал, уз пропратно писмо, ако је председник Комисије са Факултета , доставља се преко интерне доставне књиге.Ако је председник комисије са другог факултета-препорученом пошиљком. Задужен шеф Службе, технички секретар 5.10. Извештај Комисије се израђује у најмање 3 примерка од којих један за ННВ, један за архиву, а један за потребе даљег поступка.( Саставни део Извештаја

су

оцене о кандидату-члан 65. ст.8 Закона о високом

образовању.) 5.11. Извештај из тачке 5.9. претходно се упућује декану, који га, после прегледа, прослеђује шефу Службе преко интерне доставне књиге. 5.12. Шеф Службе, најкасније првог наредног радног дана по пријему, истиче обавештење о пријему извештаја на огласној табли, а извештај доставља Библиотеци у циљу обавештавања јавности са роком од рок 30 дана.

5.13. Евентуалне примедбе и приговоре на извештај, са којима се поступа на начин из т. 5.10. шеф Службе доставља уз допис председнику Комисије са свим пропратним материјалом.

16



5.14. Декан по истеку рока за пријављивање кандидата на конкурс (рок од 15 дана) упућује допис Студентском парламенту са захтевом за давање мишљења о пријављеним кандидатима. 5.15. После истека рока из тачке 5.11. шеф Службе уз допис извештај доставља одговарајућој катедри да учини предлог за седницу Већа. 5.16. На основу предлога катедре који је уврштен у дневни ред седнице ННВ, Веће у одговарајућем саставу доноси одлуке о усвајању: - Извештаја Комисије, -оцена ( чл. 65. ст.8 Закона о високом образовању), и - утврђивању предлога одлуке о избору. 5.17. Факултет доставља одговарајућем Научно-стручном већу Универзитета, односно Сенату, п одлуке из тачке 5.16. на одлучивање, и то у 2 оригинална примерка и у електронском облику у ПДФ формату. 5.18. Одлуку Универзитета о избору наставника у одређено звање, прима шеф Службе преко интерне доставне књиге, а након упознавања декана са њом, сачињава уговор о раду са наставаником и сачињава решење о висини заради. 6.

Избор у звање сарадника

6.1. На избор се примењују одредбе главе 5., осим поступка из тачке 5.5., 5,13. и 5.14., 5.17. и 5.18. уместо којих се примењује поступак из наредних тачака овог поглавља. 6.2. После истека рока од 30 дана, декан упућује допис одговарајућој катедри која уз извештај комисије чини предлог ННВ за доношење одлуке. 6.3. На основу предлога катедре који се доставља шефу Службе за оппште послове, преко интерне доставне књиге, ННВ доноси одлуку о избору.

17



7.Магистарска теза Поступак који претходи пријави магистарске тезе (прелазни режим до 10.09.2010.) Полагање испита из Методологије правних наука 7.1.Кандидат пријављује испит из Методологије правних наука, тако што преко деловодне књиге подноси захтев одговарајућој катедри. 7.2Технички секретар преко интерне доставне књиге, захтев из претходне тачке, доставља референту за последипломске студије. 7.3Референт за последипломске студије упућује одговарајућој катедри пријаву кандидата, уз допис који потписује продекан за наставу и научни рад, којим се тражи да катедра именује председника комисије за полагање испита из предмета Методологија правних наука. 7.4 Катедра доставља записник о именовању председника комисије за полагање испита из предмета Методологија правних наука. Записник преко интерне доставне књиге прима референт за последипломске студије. 7.5На основу записника из тачке 7.4. референт за последипломске студије сачињава одлуку

о именовању

Комисије за полагање испита из предмета Методологија правних наука, коју потписује декан. 7.6.Испитивач за полагање испита из предмета Методологија правних наука је онај наставник, кога је ННВ на предлог одговарајуће катедре одредило за испитивача својом одлуком. 7.7.Одлуку из тачке 7.6. ННВ доноси најкасније пре почетка нове школске године најкасније до 31.10. текуће године. 7.8.На основу записника катедре референт за последипломске студије заказује испит из предмета Методологија правних наука, о чему сачињава обавештење које доставља кандидату, председнику комисије, испитивачу и истиче на огласној табли Факултета. 7.9.Пре полагања испита референт последипломских студија припрема записник за полагање који се доставља председнику Комисије.

18


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 7.10.После завршеног испита, председник Комисије доставља референту за последипломске студије, преко доставне књиге, записник, који технички секретар претходно заводи у деловодник. 7.11.На основу записника из тачке 7.10. референт за последипломске студије, сачињава решење о накнади члановима комисије за ангажовање у комисији.

Семинарски рад 8.1. Кандидат подноси захтев за одобрење теме за израду семинарског рада. 8.2. По пријави кандидата и извештаја ментора о урађеном семинарском раду, референт за последипломске студије у сарадњи са ментором заказује дан и час јавне одбране семинарског рада. 8.3. Референт за последипломске студије за одбрану семинарског рада припрема и записник са јавне одбране семинарског рада. 8.4. На основу записника који се после јавне одбране доставља преко интерне доставне књиге референту за последипломске студије, референт сачињава решење о накнади за ангажовање наставника. 8.5. После окончања одбране, један примерак семинарског рада се одлаже у досије студента, а други се доставља Библиотеци Факултета. 8.6. Активности у вези са пријавом и одбраном семинарског рада референт за последипломске студије уписује у матичну књигу студената.

Пријава и полагање усменог магистарског испита 8.7. Студент пријављује усмени магистарски испит захтевом у писаној форми који предаје техничком секретару. Технички секретар преко интерне доставне књиге, захтев доставља референту за последипломске студије који га прослеђује катедри ради утврђивања предлога Комисије за полагање испита.

19


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 8.8. На основу записника катедре који се референту за последипломске студије уручује преко интерне доставне књиге, референт за последипломске студије израђује Одлуку о именовању Комисије за полагање усменог магистарског испита. 8.9. Шеф катедре обавештава референта за последипломске студије о датуму и часу полагања усменог магистарског испита, а референт сачињава потребну документацију за полагање усменог магистарског испита и то: –

обавештење о полагању усменог магистарског испита – Прилог12

(референт

обавештење

истиче на огласној табли и доставља кандидату) –

записник о току усменог магистарског испита - Прилог 13. (референт записник предаје председнику комисије)

8.10. По завршеном испиту и пријему записника преко интерне доставне књиге, референт за последипломске студије сачињава извештај о активностима наставника 8.11. На основу извештаја из тачке 8.10. референт за последипломске студије сачињава решење о исплати накнада за чланове Комисије. 8.12. Решење о исплати накнаде потписује декан; а технички секретар, решење, преко интерне књиге доставља шефу Службе за материјално и финансијско пословање, с тим да један примерак задржава за потребе архиве, а један примерак предаје референту за последипломске студије, који га одлаже у досије кандидата. 9. Пријава магистарске тезе 9.1. На основу пријаве кандидата за израду магистарске тезе одговарајућој катедри, шеф Службе за опште послове (у даљем тексту шеф Службе) катедри доставља деканов захтев за утврђивање предлога Комисије за оцену испуњености услова кандидата и научне заснованости и подобности теме под одређеним називом, за израду магистарске тезе. 9.2. Записник катедре са предлогом Комисије, најпре уведен у Деловодну књигу, преко интерне доставне књите прима шеф Службе и увршћује га у материјал за седницу ННВ. 9.3. ННВ доноси одговарајућу одлуку о именовању комисије за оцену испуњености услова кандидата и научне заснованости и подобности теме под одређеним називом, за израду магистарске тезе.

20


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 9.4. Одлуку о образовању комисије, шеф Службе доставља преко интерне доставне књиге

референту за

последипломске студије, који је уз пратеће писмо доставља члановима комисије за писање извештаја. 9.5. Извештај комисије за оцену испуњености услова кандидата и научне заснованости и подобности теме под одређеним називом, за израду магистарске тезе, преко интерне доставне књиге технички секретар доставља референту за последипломске студије, који овај извештај уз допис доставља одговарајућој катедри ради утврђивања предлога за седницу ННВ. 9.6. ННВ својом одлуком усваја извештај и одобрава тему за израду магистарске тезе и одређује ментора. Одлуку израђује шеф Службе и доставља је референту за последипломске студије преко интерне доставне књиге. 9.7. Референт за последипломске студије, доставља обавештење наставнику да је одређен за ментора код израде магистарске тезе. Кандидат о окончаном раду на изради магистарске тезе обавештава ментора, а ментор о тој чињеници обавештава катедру писаним дописом преко деловодне књиге. 9.8. Референт за последипломске студије, доставља одговарајућој катедри извештај ментора уз пропратно писмо. 9.9. Одговарајућа катедра доставља ННВ преко Деловодне књиге, записник са предлогом Комисије за оцену подобности кандидата и магистарске тезе за јавну одбрану. Записник преко интерне доставне књиге прима шеф Службе. Предлог комисије садржан у записнику катедре увршћује се на дневни ред наредне седнице ННВ. 9.10. ННВ доноси одлуку о образовању комисије из тачке 9.9. Одлуку ННВ израђује шеф Службе. 9.11. Одлуку из тачке 9.10. шеф Службе преко интерне доставне књиге доставља референту за последипломске студије. 9.12. Референт за последипломске студије обавештава чланове комисије за писање извештаја за оцену подобности кандидата и магистарске тезе за јавну одбрану дописом коме прилаже одлуку ННВ. 9.13. Комисија из тачке 9.12. сачињава извештај о подобности кандидата и магистарске тезе за јавну одбрану. Извештај, који се сачињава и доставља у 3 (три) оригинална примерка, заводи се у деловодну књигу. Један примерак извештаја се доставља преко интерне доставне књиге шефу Службе, један референту за последипломске студије, а један остаје у архиви. 9.14. Извештај из тачке 9.13.референт за последипломске студије, доставља катедри ради упућивања предлога ННВ за његово усвајање и образовања комисије за јавну одбрану.

21


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 9.15. На седници ННВ доноси се одлука о усвајању извештаја за оцену подобности кандидата и магистарске тезе за јавну одбрану, одобрава се јавна одбрана и доноси одлука о образовању комисије за јавну одбрану магистарске тезе. Одлуку из става 1. израђује шеф Службе. 9.16. Одлуку из тачке 9.15. преко интерне доставне књиге прима референт за последипломске студије и доставља је члановима комисје за јавну одбрану. Одлука садржи и термин јавне одбране, који претходно утврђује ментор са осталим члановима комисије и кандидатом.

10.

Поступак одбране магистарске тезе

10.1. Референт за последипломске студије сачињава обавештење о термину јавне одбране магистарске тезе пред одређеном комисијом. 10.2. Референт за последипломске студије обавештава јавност оглашавањем у дневном листу „Народне новине“ о одбрани магистарске тезе одређеног кандидата, најмање на 10 дана пре дана који је одређен за јавну одбрану. 10.3. Најкасније два радна дана пред јавну одбрану магистарске тезе, референт за последипломске студије сачињава потребну документацију која прати јавну одбрану и то: – протокол за јавну одбрану (прилог 28.) – записник о одбрани магистарске тезе (прилог 29.) - налепницу за одбрањену магистарску тезу (прилог 30.) 10.4. На основу одлуке о накнадама за рад на последипломским студијама, референт за последипломске студије по окончању одбране магистарске тезе израђује, и то: – решење о накнади члановима комисије за припрему извештаја о подобности теме и кандидата за израду магистарске тезе (прилог 31.) – решење о накнади члановима комисије за оцену подобности за јавну одбрану магистарске тезе (прилог 32.) – решење о накнади члановима комисије за јавну одбрану (прилог 33.) - уверење да је кандидат успешно одбрано тезу (прилог 34.).

22


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ Припрему дипломе о стеченом академском звању ради референт за последипломске студије и шаље штампарији на штампу, а затим доставља ректору и декану на потпис.

11. Докторска дисертација 11.1. На основу пријаве кандидата за израду докторске дисертације, референт за последипломске студије доставља допис одговарајућој катедри ради одобрења теме за израду докторске дисертације. 11.2. Одговарајућа катедра доставља записник са предлогом за ННВ и предлогом за образовање комисије за оцену подобности теме и кандидата за израду докторске дисертације. 11.3. Записник из тачке 11.2. прима шеф Службе преко интерне доставне књиге и увршћује га у дневни ред за седницу ННВ. 11.4. ННВ доноси одлуку о образовању комисије за оцену подобности теме и кандидата за израду докторске дисертације. Одлуку израђује шеф Службе. 11.5. Одлуку ННВ о образовању комисије за оцену подобности теме и кандидата за израду докторске дисертације, технички секретар преко интерне доставне књиге доставља референту за последипломске студије, који је уз пропратно писмо декана доставља члановима комисије. 11.6. Извештај комисије из тачке 11.5. сачињава се у три примерка и заводи у Деловодну књигу. Један примерак технички секретар, преко интерне доставне књиге доставља шефу Службе, један референту за последипломске студије, а један остаје у архиви Факултета. 11.7. Извештај из тачке 11.6. уз пропратно писмо, референт за последипломске студије доставља одговарајућој катедри ради утврђивања предлога за ННВ. 11.8. Одговарајућа катедра доставља преко Деловодне књиге Шефу службе за опште послове записник са предлогом да се извештај о подобности теме и кандидата за израду докторске дисертације усвоји и одређује ментора. Записник катедре увршћује се у дневни ред седнице ННВ. 11.9. ННВ на основу предлога катедре и извештаја из тачке 11.8. доноси одлуку о извештају и одлуку о одређивању ментора.

23


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 11.10. Одлуку ННВ из тачке 11.9. израђује шеф Службе и доставља је преко интерне доставне књиге референту за последипломске студије. 11.11. Одлука о прихватању теме докторске дисертације подноси се на сагласност Универзитету. Приолог 6: допис и захтев за давање сагласности 11.12. Референт за последипломске студије на основу одлуке из тачке 11.10. упућује Универзитету извештај на сагласност. Допис и захтев за давање сагласности попуњава референт за последипломске студије. 11.13. Преко интерне доставне књиге референт за последипломске студије прима сагласнот Универзитета и о томе обавештава ментора и кандидата, а примерак одлуке се доставља шефу Службе. 11.14. Када је рад на изради докторске дисертације окончан, ментор о томе обавешава катедру, дописом преко деловодне књиге. Извештај ментора доставља се преко интерне доставне књиге референту за последипломске студије, а овај извештај уз допис доставља одговарајућој катедри ради утврђивања предлога ННВ за образовање Комисије за оцену подобрности дисертације за јавну одбрану. 11.15. Записник катедре са предлогом комисије за оцену подобности докторске дисертације за јавну одбрану доставља се шефу Службе преко интерне доставне књиге, након чега се предлог катедре увршћује у дневни ред ННВ. 11.16.

ННВ на основу предлога катедре образује комисију за оцену докторске дисертације за јавну одбрану.

Одлуку израђује шеф Службе. 11.17. Одлуку из тачке 11.16. шеф доставља референту за последипломске студије који је, уз пропратно писмо, упућује члановима комисије за оцену подобности дисертације за јавну одбрану. 11.18. Комисија за оцену подобности дисертације за јавну одбрану доставља извештај у року од три месеца од дана када је дисертација достављена члановима комисије. Извештај се доставља у три примерка од којих један добија шеф, други референт за последипломске студије, а један остаје у архиви. 11.19. Извештај из претходне тачке, као и један примерак докторске дисертације, референт за последипломске студије, чини доступним јавности, на тај начин што: сачињава обавештење за огласну таблу и дневни лист „Народне новине“ са роком од 30 дана за евентуалне примедбе на извештај. 11.20. Библиотеци Факултета доставља се примерак извештаја и примерак тезе.На примерку обавештења које је истакнуто на огласној табли обележава се датум истицања и датум достављања библиотеци. Један примерак обавештења доставља се шефу Службе. 11.21. По истеку рока од 30 дана, рачунајући од дана истицања обавештења на огласној табли, референт обавештење, преко интерне доставне књиге доставља шефу Службе.

24


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 11.22. Други примерак извештаја референт за последипломске студије уз допис доставља катедри уз захтев да се извештај размотри, предложи његово усвајање и учини предлог састава комисије за јавну одбрану. 11.23. Записник катедре са предлогом за усвајање извештаја за оцену подобности за јавну одбрану докторске дисертације и предлогом комисије за јавну одбрану, преко интерне доставне књиге прима шеф Службе. 11.24. Предлог одлуке катедре из тачке 11.23. и извештај шеф ставља на дневни ред седнице ННВ. 11.25. ННВ доноси одлуку о усвајању извештаја за оцену подобности за јавну одбрану докторске дисертације и усваја одлуку о образовању комисије за јавну одбрану докторске дисертације. 11.26. Извештај комисије за оцену подобности за јавну одбрану докторске дисертације и одлуку ННВ референт за последипломске студије упућују се на давање сагласности Научно-стручном већу за друштвено хуманистичке науке Универзитета у Нишу. 11.27. По пријему одлуке Универзитета о давању сагласноти на реферат о давању сагласности (одлуку примају шеф Службе и референт за последипломске студије преко интерне доставне књиге), референт доставља одлуку о образовању комисије за јавну одбрану, члановима комисије и обавештава их, уз консултацију са председником Комисије, о термину одбране.

12. Поступак за одбрану докторске дисертације 12.1. Референт за последипломске студије предузима следеће радње: -

десет дана пре дана одбране обавештава дневне новине о термину јавне одбране

-

сачињава обавештење о термину одбране за огласну таблу

-

израђује протокол за јавну одбрану дисертације

-

израђује нацрт записника о одбрани докторске дисертације

-

израђује извештај о одбрани докторске дисертације

-

израђује решење за исплату надокнаде члановима комисије за оцену подобности кандидата и теме докторске дисертације, члановима комисије за оцену подобности дисертације за јавну одбрану и члановима комисије за јавну одбрану. 13. Доношење других одлука на седници ННВ

13.1.Поступак доношења других одлука на седници ННВ регулисан је Пословником о раду ННВ

25


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ II ОДГОВОРНА ЛИЦА

-

за припрему и заказивање седнице ННВ: шеф Службе за опште послове( уз техничку помоћ дактилографа)

-

за спровођења поступка код израде и усвајања магистарске тезе и докторске дисертације : шеф Службе за опште послове(уз техничку помоћ дактилографа) и референт за последипломске студија- у фазама поступка које су регулисане овим упутством,

-

технички секретар-у фазама поступка које су регулисане овим упутством.

-

за надзор: секретар

III ОБРАСЦИ а) за поступак по конкурсу б) за израду магистарске тезе в) за израду докторске дисертације

26


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ ЦИЉ: УРЕЂИВАЊЕ ПОСТУПКА РАДА ДОМАРА 1. П о с л о в и 1.1 Послови домара: - текуће одржавање, - праћење и вођење евиденција, - послови по налогу 2. Књига пријаве кварова 2.1. Књига пријаве кварова (у даљем тексту Књига) има следеће рубрике: - „редни број“, - „пријава квара, опис и дан пријаве“ - „место или просторија где је квар настао“ - „шта је урађено“ - „потпис домара“ - „примедба“. 3.1. Попуњавање Књиге 3.1. Књигу може да попуни или квар да пријави запослени који уочи одређену неисправност или квар на инсталацијама или у згради Факултета. 3.2. Књига се за време радног времена налази код шефа Службе за опште послове (у даљем тексту шеф Службе). Квар или оштећење може да се пријави лично или телефоном. 4. Лица овлашћена за пријаву квара 4.1. Књигу може да попуни шеф Службе, (по пријави) или запослени који примети квар, и то на следећи начин: - у рубрици „пријава – опис“ кратко се описује квар или оштећење и обавезно означава датум када је та пријава извршена; - у рубрици „место-просторија“ уписује се место где је квар настао или је квар уочен.

27


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 5. Поступак за отклањање кварова или оштећења 5.1. Свакога дана од 8,00 до 8,15 домар прегледа књигу у канцеларији шефа Службе и уписује оправке које извршио претходног дана, а по њој даље поступа у току дана, 5.2. Ако је потребно да се за отклањање кварова прибави нов део или материјал, домар истог дана до 9,00 попуњава „захтев за набавку“ потписује га и предаје на одобрење преко Деловодне књиге. 5.3. Одредба тачке 5.2. се примењује за ситније набавке делова и материјала чија вредност не прелази износ од 15.000 динара. 5.4. За случај из тачке 5.3. сагласност за набавку потписује шеф Службе, а секретар набавку одобрава. На основу одобрења из претходног става ове тачке, домар набавља потребни део или материјал за замену и исти уграђује. 5.5. За случај да квар или оштећење може да се отклони без набавке (новог дела или материјала) домар истога дана приступа оправци. 5.6. За набавке делове или материјала чији износ прелази 15.000 динара, а највише до износа границе лимита испод којег наручиоци нису у обавези да примењују Закон о јавним набавкама, поступак из тачке 5.2. се понавља, стим што сагласност за набавку потписује секретар, а одобрење за набавку продекан за финансије. 5.7. За набавке мале вредности преко границе лимита из т. 5.6., шеф Службе прибавља путем телефона или телефакса, три понуде од различитих добављача, у ком случају се спороводи поступак набавке добара мале вредности у складу са Правилником о јавним набавкама. 5.8. Кварови или оштећења код којих није потребно уградити нов део отклањају се одмах или најкасније првог наредног дана, рачунато од дана пријаве у Књизи. 5.9. Кварови или оштећења из т.5.3. и 5.6. отклањају се у року од 3 дана од дана њиховог уписа у Књигу. 5.10. Кварови или оштећења из т. 5.7. отклањају се у року од 3 дана рачунато од дана доношења одлуке Комисије за набавке мале вредности. 5.11. Контролу благовременог отклањања кварова из поглавља 5. врши шеф Службе за опште послове свакодневно у коју сврху може у рубрици „напомена“ да стави одређене констатације. 6. Обавеза домара по отклањању квара 6.1. Када је отклонио квар или оштећење, домар у Књизи у рубрици „шта је урађено“ - уписује шта је урадио, кога дана са кратким описом, а ако је код оправке уграђен нов део обавезно уписује број рачуна и датум по коме је набавку извршио. У рубрици „потпис домара“ извршену оправку домар потврђује својим потписом.

28


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 6.2. Ако је при оправци уграђен нов део, домар је дужан да пре предаје на плаћање, рачун потпише и да на њему констатује да је по пријави квара ред.бр. __ из Књиге, уградио набављени део по рачуну који потписује, да означи датум и потврди својим потписом. Рачун из става 1. ове тачке домар фотокопира у два примерка од којих један задржава у својој документацији, а други прилаже уз месечни извештај о извршеним набавкама нових делова или материјала за оправке. 7. Извештаји 7.1. Последњег дана у месецу, а најкасније првог дана у наредном месецу домар сачињава збирни извештај о извршеним набавкама и уграђеним деловима за претходни месец, уз исказивање укупне вредности набавке. Извештај из става 1. ове тачке преко интерне доставне књиге доставља је шефу Опште службе и шефу Службе за материјално финансијске послове. 7.2. Поред извештаја из тачке 7.1. домар сачињава месечни и годишњи (збирни) извештај о потрошњи воде и електричне енергије. 7.3. Одредба тачке 7.2. реализује се тако што секретарица копију месечног рачуна за утрошену електричну енергију или воду доставља преко интерне доставне књиге домару. Рачун из става 1. може бити плаћен, тек када га домар претходно прегледа и парафира. 7.4. Извештаје из тачке 7.2. домар сачињава најкасније до 5. у месецу за претходни месец, а затим их у четири примерка преко Деловодника предаје секретарици. 7.5. Секретарица један примерак извештаја задржава за архиву, а преко интерне доставне књиге један примерак уручује домару, један примерак шефу Службе за финансијске послове, и један примерак шефу Службе за опште послове. 8. План већих оправки, одржавања или израде предмета 8.1. Последњег дана у месецу, домар обилази зграду Факултета и све просторије у циљу њеног прегледа и утврђивања потребе за већим оправкама или отклањањем кварова. О обиласку из претходног става домар сачињава извештај, са предлогом рокова за завршетак сваког од побројених послова који су проистекли из обављеног прегледа. 8.2. Преглед из тачке 8.1. са предложенм роковима оправки, домар доставља преко интерне доставне књиге шефу Службе, који са предлогом упознаје секретара Факултета.

29


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ Ако су прегледом из пртходног става ове тачке предвиђени радови или уграња нових делова, те је потребно спровести поступак примениће се т. 5.10 одредбе поглавља 5. 9. Хитне интервенције и ангажовање предузећа са стране 9.1. Интервенције се односе на оправку лифта, чишћење канализације, проналажење порозне или напукле водоводне цеви, отклањање кварова не електричној инсталације или главној разводној табли и сл. 9.2. За случај из тачке 9.1. домар одмах позива одговарајућу службу и усмено извештава шефа Службе о насталом проблему. 9.3. По завршеној интервенцији, домар својим потписом потврђују на налогу – рачуну, да су радови извршени одређеног дана и да нема сметњи за плаћање, што потврђује својим потписом. Напомен: Ни један рачун који се односи на интервенције из тачке 9.1. не може бити плаћен пре него што га домар прегледа и поступи на начин из тачке 9.3. Упутства. 9.4. Тачка 9.3. примењује се и за све сервисе на уређајима, опреми и инсталацијама у згради Факултета, осим на сервисирање фотокопирног апарата, чију оправку потврђује на радном налогу и рачун за плаћање потписује шеф Опште службе. 10. Послови по посебном налогу (Израда канцеларијског намештаја) 10.1. Посао се, по налогу у писаном облику који даје секретар, обавља у радно време, под условом да то не ремети обављање редовних послова домара. Ван радног времена (нерадни дан, празник или годишњи одмор) ова врста посла обавља се по писаном налогу декана, продекана или секретара. (Ангажовање на пословима возача) 10.2. За обављање овое врсте послова, домару се издаје путни налог (попуњеном на начин утврђен Упутством о попуњавању путних налога и подношењу извештаја) издатом од стране декана Факултета. 10.3. Ако се превоз запослених (под условом да су претходно испуњени услови из тачке 10.2. и 10.3.) врши возилом РЕНТ-А ЦАР услови коришћења возила одређени су Уговором о најму возила. 10.4. Ако се домар ангажује за послове превоза, а за превоз користи возило које је власништво Факултета, поступа се на начин како је то утврђено овим Упутством.

30


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 11. Управљање службеним путничким возилом Овлашћена лица за коришћење 11.1. Службено возило могу да користе за службене потребе наставници и други запослени на Факултету на основу путног налога за запосленог и путног налога за возило. Налоге из ст. 1 одобрава декан. Задужена лица А) Домар 11.2. Домар се задужује службеним возилом 11.3. Домар је дужан: - да свакодневно, пре коришћења, врши визуелну контролу исправности возила, контролу нивоа горива у резервоару и контролу хигијене (унутра и споља); - да на основу попуњеног налога за службено возило и броја пређених километара (по повратку са пута) допуни резервоар горивом (тако да увек мора бити пун) и да у путни налог за коришћење службеног возила упише, нову, почетну километражу за возило, као и евентуалне примедбе; - да сачињава месечни извештај који садржи преглед свих релација са бројем пређених километара по сваком путовању; приказ збирне километраже пређене у том месецу; приказ утрошене количине горива по сваком путовању и приказ укупно утрошене количине горива у том месецу. 11.4. Извештај из тачке 11.3. домар предаје сваког последњег дана у месецу, за тај месец, Служби рачуноводства уз прилагање путних налога за службено возило и рачуна за набавку горива у том месецу. Б) Технички секретар 11.5. Кључеве, саобраћајну дозволу, књигу путних налога за службено возило и другу документацију возила, чува технички секретар Деканата. 11.6. Свакодневно, пре коришћења службеног возила, технички секретар је дужан да на основу путног налога за лице коме је одобрено коришћење службеног возила, попуни путни налог за возило, у који уписује презиме и име возача – корисника, релацију од-до, почетно стање километар сата (које обавезно прибавља од домара), датум и место издавања налога.

31


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ Обавезе корисника возила 11.7. Запослени који самостално користи службено возило дужан је да пре поласка на службени пут у путни налог за коришћење службеног возила упише време поласка. 11.8. По повратку са службеног пута, Корисник је дужан да: - службено возило паркира на место које је за то одређено; - кључеве службеног возила, путни налог за возило, саобраћајну дозволу и осталу документацију преда, у току радног дана (до краја радног времена) техничком секретару Деканата, а после истека радног времена, првог наредног радног дана- техничком секретару Факултета. - у путни налог за возило упише последњу километражу (стање километар бројила по повратку), време повратка и да путни налог за возило потпише својим именом и презименом. Поступак домара по повратку возила са службеног пута 11.9. Враћено службено возило, првог наредног дана: - домар танкира до пуног резервоара; - возило одвози на прање и чишћење споља и изнутра; - кључеве припремљеног возила предаје техничком секретару Деканата. Правдање рачуна за набављено гориво у току месеца 11.10. Месечно правдање рачуна за набављено гориво домар врши на посебном обрасцу и то последњег дана у месецу за тај месец. Дозвољена потрошња горива 11.11. На основу прописаног фабричког норматива за службено возило, месечног извештаја по рачунима за требовану количину горива, и предлога 3-члане Комисије, коју одређује декан, утврђује се просечна дозвољена потрошња горива на 100 км – што у зимском и у летњем периоду. Прекорачење дозвољене потрошње

32


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 11.12. Прекорачена дозвољена потрошња горива наплаћиваће се од корисника одбијањем прерачунатог новчаног износа од његове плате. 12. Остали послови домара 12.1. Домар чува дупликате кључева од свих просторија и улазних и излазних врата за зграду Факултета и то на посебној табли у радионици. На сваком кључу прикачен је картон са означењем назива просторије за коју се кључ користи и бројем те просторије. 12.2. За потребе израде различитих скица, уговора, предлога за изградњу, доградњу или адаптацију, утврђивање површина за кречење или утвршивање стварно изведених радова на кречењу, хобловању, уградњи ламината или код других грађевинских радова, домар сачињава потребне скице, врши потребна мерења или прерачунавање квадратуре. 12.3. Код израде тендерске документације за услуге или радове из тачке 12.2. домар сачињава потребан опис радова. 12.4. Послове при којима се користи апарат за варење, домар обавља по писменом налогу секретара и шефа Службе, при чему је дужан да поштује одредбе Правилника о противпожарној заштити. ИИ ОДГОВОРНА ЛИЦА 1. Домар : одговара за поштовање одредби Упутства. 2. Шеф службе за првостепени надзор. 3. Секретар за коначну одлуку. ИИИ ПРИЛОГ – ОБРАСЦИ - Прилог (1)

Књига пријаве кварова и оштећења т.2.1.

- Прилог (2)

Захтев за набавку т.5.2.

- Прилог (3)

Месечни извештај о набавкама т.7.1.

- Прилог (4)

Просечна дневна потрошња по месецима за утрошену воду т. 7.2.

- Прилог (5)

Просечна дневна потрошња по месецима за утрошену електричну енергију т.7.2.

- Прилог (6)

Извештај о обављеном месечном прегледу са предлогом плана оправки т.8.1.

- Прилог (7)

Извештај о утрошеном гориву т. 11.3.

33


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ ЦИЉ: УРЕЂИВАЊЕ ПОСТУПКА ЗА РАД ЛОЖАЧА 1. П о с л о в и 1.1. Послови ложача: - дневни - недељни - полусезонски - сезонски 2. Д н е в н и п о с л о в и ( пре почетка рада) 2.1. За време грејне сезоне, котлове укључивати у 5.30 сати. 2.2. Поступку укључивања предходи: - отварање клапни за довод ваздуха, - контрола температуре мазута, - визуелна контрола котлова и горионика. ( укључивање горионика) 2.3. Горионици се укључују преко контролне табле, притиском на дугме ( зелене боје). 2.4. На екрану се појављује ознака 30 ц . ( укључивање рециркулационе пумпе) 2.5. После укључивања горионика, окретањем одговарајућег прекидача укључује се рециркулациона пумпа (са топлом водом) која омогућује равномерно загревање котлова. (ниво грејања) 2.6. Котлови се загревају до + 80 С. 2.7. Кад манометар показе температуру из т.2.6 укључити циркулациону пумпу за кориснике грејања. ( даље дневне обавезе ) 2.8. Даље дневне обавезе су: - Провера притиска у топловодној мрежи,

34


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ - Провера клапне оџака за котао који се пушта у рад, - Провера пропусних вентила, - Контрола температура мазута за котлове, - Пуштање у рад грејања Амфитеатра, - Контрола и регулација притиска експанзионе посуде, - Контрола и регулација притиска и температуре (малог) котла за грејање мазута, - Контрола система за транспорт мазута. 2. 9. Обављене дневне послове ложач евидентира на обрасцу“ дневна евиденција рада по сменама“. 2.10. Евиденцију из т.2.9 . ложач чува у посебном регистратору.

3. Недељни послови ( Контрола залихе мазута) 3.1. Контрола се врши по систему пловка. (Чишћење пепељаре котла) 3.2.Отворити одводни систем за димоводне канале и извршити чишћење пепела. 3.3. Посао из т.3.2. обавља се када су котлови хладни. ( Контрола подешавање и прање дизни) 3.4. Обавља се недељно. Дизне скинути са горионика ( виљушкасти кључ 16-17 ) и опрати их у нафти. 3.5. После сушења, дизне вратити на место, и подесити електроде за “варницу високог напона.“ 3.6.Обављене недељне послове ложач евидентира у обрасцу “недељни послови за месец“. 3.7. Евиденцију из т.3.6 ложач чува у посебном регистратору.

4. Полусезонски послови 4.1. Послови се обављају за време зимског распуста.

35


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 4.2. Послови из т.4.1. су: - чишћење котлова , - ревизија оџака, - преглед турбулатора. (чишћење котлова) 4.3. Обавља овлашћено предузеће или радња на основу прикупљених понуда. 4.4. Понуде прибавља шеф Службе за опште послове, по постуку предвиђеним за рад домара ,(део који се односи на набавке мале вредности). (ревизија оџака) 4.5. Обавља се пре чишћења котлова - од стране организације из т.4.3. 4.6. Обављене полусезонске послове ложача евидентира на обрасцу „полусезонски послови „ 4.7. Евиденцију из т.4.6. ложач чува у посебном регистратору.

5. Сезонски послови ( Детаљно чишћење и конзервација горионика) 5.1. Обавља ложач или овлашћено предузеће,односно радња, на начин из т.4.4. ( Чишћење инсталације од муља) 5.2. Ложач , најпре очисти „одмуљивач „ у котларници. 5.3. Радијатор се скида са мреже, унутрашњост се испира водом (преко гуменог црева) , затим се радијатор, поставља на своје место. ( Контрола и замена вентила) 5.4. За случај пријаве квара ( у грејној сезони) ова замена се обавља у летњем периоду. 5.4. Замени предходи поступак набавке потребног броја вентила по поступку из т.4.4. 5.5. Замену врши ложач. ( Рад на инсталацији и отклањање недостатака)

36


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ 5.6. Главне вентиле на инсталацијама (у котларници и оне по вертикалама на спратовима) ложач контролише и замењује у летњем периоду. 5.7. Поступак замене из т.5.6. је следећи: - испустити воду из инсталације, - демонтирати вентиле, - подмазати их или заменити новим (у ком случају предходи поступак из т.4.4 за набавку новог дела), - вентил вратити на место и монтирати. 5.8. Обављене сезонске послове ложач евидентира на обрасцу „сезонски послови „ 5.9. Евиденцију из т.5. 8. ложач чува у посебном регистратору.

6. Испорука мазута 6.1. Ложач присуствује мерењу ауто цистерне (пуно-празно) на „великој ваги“. 6.2. По доласку цистерне са мазутом, ложач: - отвара шахт за истакање мазута, - укључује аутоматски грејач - (за претакач и пумпу за претакање), - дежура код претакања.

7. Евиденција потрошње мазута у грејној сезони 7.1. Ложач води евиденцију потрошње мазута у грејној сезони на посебном обрасцу.

II ОДГОВОРНО ЛИЦЕ 1. Ложач 2. Шеф службе за првостепени надзор, 3. Секретар за коначну одлуку.

37


СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ III ПРИЛОГ: Обрасци

38


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР ЦИЉ: УРЕЂИВАЊЕ РАДА РАДНИКА НА ОДРЖАВАЊУ ХИГИЈЕНЕ

1. Сектори чишћења 1.1. Сектори и задужена лица одређени су „Планом чишћења“, који доноси секретар. 1.2. Промена радника на секторима врши се тромесечно. 2. Дневне обавезе 2.1. Дневне обавезе из тачке 1.1 обављају се по “радној листи”. 2.2.У радну листу, уписују се послови које је радник обавио у току дана, у својој смени. 2.3. Радну листу, радник преузима код доласка на рад, а попуњену враћа шефу Службе за опште послове, код одласка. 2.4. На основу радне листе из т.2.1 шеф Службе врши контролу дневних послова које je радник уписао и упоређује уписано, са стварним стањем. 2.5. Непредавање радне листе по завршетку рада, је разлог за неисплату дневнице за тај дан, односно за онај број сати који листом није покривен. 2.6. Послови који су обављају по радној листи не искључују свакодневну обавезу чишћења и узајмне контроле код одржавања тоалета. 3. Контрола тоалета 3.1. Тоалети се контролишу на основу “контролног листа” 3.2. Контролни лист, садржи следеће колоне:

39


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР - “контрола извршена у__сати”, -“потпис задуженог радника “ -“потпис контроле” (радник другог сектора, који контролише чистоћу тоалета), -“напомена”. 3.3. За време рада, сви радници који обављају послове на одржавању хигијене тоалета, и они, који контролишу обављени рад и чистоћу, дужни су да се на свака два сата (почев од 9,00) уписују у “контролни лист“, што је доказ, да редовно извршавају радну обавезу. Поступак чишћења просторија (Сале, учионице,ходници, степеништа и тоалети) I смена: - избацивање смећа у контејнер, - чишћење подова метлом, затим брисање „бриском“ или другом унивезалном крпом, - брисање прашине по клупама (и унутрашњим деловима), ламперији и футерима, - брисање школске табле сунђером, - брисање прозора и сакупљање пикаваца, по ходницима и степеништу, - одржавање и прање тоалета на свака два сата, - контрола чишћења тоалета на другом сектору. II смена: - чишћење метлом и обавезно рибање подова или усисавање усисивачем (у зависности да ли су на поду виназ плочице, гума или је итисон, односно тепих), - прање ходника и степеништа (вода и средство за прање), - детаљно рибање тоалета (седство за прање WC и скидање наслага од кречњака), - рибање керамичких плочица (средство за рибање и прање керамичких плочица), - контрола чишћења тоалета на другом сектору. (Канцеларије и кабинети)

40


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР I смена: - избацивање смећа у контејнер, - брисање прашине по столовима, орманима, подовима и футерима, - прање прозора - (једанпут месечно), - одржавање и прање тоалета на свака два сата, - контрола чишћења тоалета на другом сектору. II смена: - обавезно усисавање усисивачем, - освежавање итисона и тепиха („бриско“) - брисање столова, пепељара, избацивање корпи за смеће, брисање ормана, рачунара и тастатура. - одржавање и прање тоалета на свака два сата, - контрола чишћења тоалета на другом сектору. 4. Oбавезе при дежурствима суботом и недељом 4.1. Дежурни радник је обавезан по доласку на рад да, почисти прилазни пут, улаз на Факултет, хол поред портирнице – по потреби, да га ориба. 4.2. Поред послова из тачке 4.1. дежурни радник одржава Деканат, ходник на првом спрату са тоалетима, и тоалете у Деканату. 5. Требовања потрошног материјала 4.1. Требовање потрошног материјала врши се на посебном обрасцу у коме се збирно исказује потребан материјал за рад, и то последњег дана у месецу за наредни месец. 4.2. Поступак: - за ситније набавке потрошног материјала чија вредност не прелази износ од 15.000 динара, сагласност за набавку потписује шеф Службе, а секретар набавку одобрава. - За набавке потрошног материјала или куповину апарата чији износ прелази 15.000 динара, а највише до износа границе лимита испод којег наручиоци нису у обавези да примењују Закон о јавним набавкама, сагласност за набавку потписује секретар, а одобрење за набавку продекан за финансије.

41


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР - За набавке мале вредности преко границе лимита, шеф Службе прибавља

путем телефона или

телефакса, три понуде од различитих добављача, у ком случају се спороводи поступак набавке добара мале вредности у складу са Правилником о јавним набавкама.

5. Промена смене рада 5.1. Промене смене рада није дозвољена без претходне сагласности шефа Службе и писмене сагласности одређеног радника друге смене. 5.2. Промену смене одобрава секретар. 6. Годишњи одмори 6. 1. Радници користе годишње одморе по Плану, који доноси секретар. 7. Велико спремање и чишћење за свечаности и манифестације 7.1. Врши се на основу “ Колективног радног налога” секретара. 8. Корективне мере 8.1. Одређене су “Упутством о надзору над радом Службе за опште послове и примени корективних мера.” II ОДГОВОРНА ЛИЦА - радници чистачи, - шеф Службе за опште послове - за надзор у првом степену, - секретар за коначну одлуку.

III ПРИЛОЗИ Прилог(1) - План чишћења и задужена лица т 1.1

42


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Прилог(2) - Радна листа за дан т.2.1 Прилог(3) - Дневна листа контроле тоалета т.2.5. Прилог(4) - Требовање потрошног материјала т 4.1 Прилог(5) - Радни налог т7.1.

43


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР ЦИЉ: РЕГУЛИСАЊЕ ПОСТУПКА РАДА РЕФЕРЕНТА ЗА ПРОТОКОЛ И МЕЂУНАРОДНУ САРАДЊУ 1. КЊИГА ПРОТОКОЛА

1.1.Књигу протокола,(у даљем тексту Књига) води референт за протокол и инокоресподенцију ( у даљем тексту Референт) . 1.2.Књига садржи следеће рубрике: - „назив пројекта“, - „организатор“, - „датум и место одржавања“, - „присутни“, -„дискусија“, -„закључак“. 1.3. Попуњавање Књиге: - У рубрику НАЗИВ ПРОЈЕКТА- уписује се назив међународног скупа. -У рубрику ОРГАНИЗАТОР-.уписује се пун назив и адреса организатора. -У рубрику ДАТУМ И МЕСТО- Уписује се дан, месец година и час одржавања. -У рубрику ПРИСУТНИ-.Уписују се све подаци (Име и презиме, организација или установа у којој учесник ради, телефон, Е-маил ). -У рубрику ДИСКУСИЈА-.Дискусију навести у кратким цртама -У рубрику ЗАКЉУЧАК1.-Навести закључке. 2. ПРОСЛАВА ДАНА ФАКУЛТЕТА Предходне напомене У оквиру организације обележавања Дана Факултета, појединачно се организују: -. Свечана академија, -. Научни скуп, -. Свечани ручак / вечера. СВЕЧАНА АКАДЕМИЈА

44


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР За Дан Факултета Утврдити са деканатом и секретаром списак званица. Редослед радњи 2.1.Израдити позивнице . 2.2.Одштампати позив и адресу позваних на ковертама Правног факултета. 2.3.Обавестити, писаним путем, све запослене на Факултету. 2.4.Обавестити и позвати медије. 2.5.Позвати Академски хор. 2.6.Сачинити синопсис. 2.7.Сачинити распоред седења. 2.8. остало: •

Договорити са шефом Службе за опште послове чишћење Амфитеатра,

•

Променити бројеве у Амфитеатру (године Факултета,)

•

Организовати постављање видео-бима .

•

Поставити плочице које упућују госте на места за седење,

•

Организовати доставу цвећа за Амфитеатар,

•

Организовати интерно снимање манифестације,

•

Обезбедити фотографа,

•

Обезбедити (чаше и флашице воде) за катедру

•

Програм Академије, односно синопсис поделити свим директним и индиректним учесницима манифестације (декану, продеканима, председнику Савета, председнику Студентског парламента, вођи Академског хора...)

45


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР НАУЧНИ СКУП (међународни / домаћи) 2.9. Помоћ организатору : •

При састављању Програма рада, списка учесника и позивних писама ,

•

Штампање коверата за позивна писма,

•

Контактирање позваних ради добијања потврде о доласку

•

Резервација хотелског смештаја ,

•

Припрема поклона за госте/учеснике скупа (промо-материјал)

•

Организација симултаног превода,

•

Припрема Сале за седнице (распоред столова као и распоред седења)

•

Штампање и постављање плочица са именима учесника.

•

Штампање И.Д. картица

•

Постављање видео-бима по налогу,

•

Организација доставе цвећа за Салу за седнице ,

•

Организацијом интерног снимања манифестације,

•

Позивање фотографа. СВЕЧАНИ РУЧАК / ВЕЧЕРА

2.4. Редослед радњи: •

декан одређује број гостију,

•

прибавити три понуде ресторана,

•

Након донете одлуке од стране Комисије за набавке, уговорити са одабраним угоститељем датум, време, број гостију, распоред столова и мену.

•

Писаним путем обавестити запослене на Факултету,

•

Обезбедити музику ( ако је тако наложено),

•

Обезбедити цвеће за ресторан (ако је тако наложено),

•

Обезбедити фотографа уколико је тако наложено

46


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР •

Провера у ресторану најмање сат времена пре почетка ручка / вечере

•

Дочекекати госте и упутити их на место,

•

Испратити госте.

2.5. Распоред места на почетку свечаности је: - за столом(у челу), су декан, продекани, председник Савета, шефови Катедара, Секретар као и битни гости који присуствују ручку / вечери. - за следећим , столом су редовни професори, - затим, за следећим, ванредни професори, 2.6.-даљи редослед: - доценти, - асистенти, - асистенти-приправници , сарадници у настави, и - ненаставни радници. 3. ПОЧЕТАК ШКОЛСКЕ ГОДИНЕ У оквиру организације прославе почетка нове школске године, појединачно се организују: -Свечана академија / Свечано уручење индекса -Коктел . СВЕЧАНА АКАДЕМИЈА За уручивање индекса Предходне напомене Утврдити са деканатом и секретаром списак званица. (Не позивају се декани осталих факултета јер и сами обележавају 01. октобар, као ни стране делегације. Позивају са гости са Универзитета, конзули у Нишу, гости из правних институција и пријатељи, пословни партнери ). Редослед радњи:

47


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР 3.1. Израда позивнице за Свечану академију. 3.2. Обавестити и позвати медије. 3.3. Позвати Академски хор. 3.4. Сачинити синопсис / програм академије 3.5. Сачинити честитку другим факултетима поводом почетка нове школске године 3.6.Остало: •

Договорити са секретаром план за распоређивање студената у Амфитеатру као и за студенте којима декан уручује индексе

•

Договорити са шефом Службе за опште послове чишћење Амфитеатра,

•

Организовати постављање видео-бима ,

•

Поставити плочице које упућују госте где да седе,

•

Организовати доставу цвећа за Амфитеатар,

•

Обезбедити чаше и воду за катедру,

•

Организовати интерно снимање манифестације,

•

По налогу, обезбедити фотографа. КОКТЕЛ Предходне напомене

Декана и секретар Факултета одређују број гостију .(На коктел се обавезно позивају и бруцоши). Редослед радњи 3.7 Коктел организовати у Клубу студената правног факултета, обавестити одговорно лице у Клубу и договорити детаље. (датум одржавања коктела - Клуб се затвара, распоред столова, музика и озвучење, пиће) 3.8. Из факултетске читаонице организовати преношење столова у Клуб 3.9. Са одабраним угоститељем уговорити време и место испоруке и сервирања коктела, уз претходно одобрење трошкова од стране деканата (предлог мену-ја даје угоститељ) 3.10. По налогу позвати фотографа 4. СВЕЧАНО УРУЧЕЊЕ ДИПЛОМА

48


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР 4.1. Редослед радњи:

•

Организовати уређење Сале за седнице

•

Позивати запослене (писмо) да присуствују,

•

Обавестити медије,

•

Позивати фотографа.

•

Организовати коктел. 5. ТАКМИЧЕЊЕ У БЕСЕДНИШТВУ Предходне напомене

.За организацију такмичења у беседништву, деканат именује - Организатора такмичења у беседништву. Редослед радњи 5.1. Писаним путем обавестити и позвати запослене да присуствују, 5.2. Писаним путем обавестити и позвати медије да присуствују, 5.3. Обавестити шефа Службе за опште послове и договорити чишћење . 5.4. Обезбедити видео-бим уколико је тако наложено 5.5. Обезбедити употребу микрофона 5.6. Сачинити синопсис 5.7.Позвати фотографа. 5.8. По завтшетку такмичења, поделити дипломе и новцане награде победницима.

II ОДГОВОРНА ЛИЦА: -референт за међународну сарадњу -секретар за надзор. III ОБРАСЦИ: Прилог (1)- Књига протокола т.1.1.

49


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Прилог( 2)-ПОЗИВ ЗА Дан фак.т.2.1. Прилог(3) - адресе позваних т.2.2. Прилог( 4) - обавештење запосленим т.2.3. Прилог(5) - обавештење медијима т.2.4. Прилог(6) - синопсис т.2.6. Прилог( 7) - распоред за солом т.2.7. Прилог(8) - позив за научну кон. Т.2.9. Прилог (9) - пример позивнице за Свечану академију Прилог (10) - пример штампаног обавештења запосленима Прилог (11) - пример штампаног писма медијима Прилог (12) - пример позивнице Академском хору Прилог (13) - пример синопсиса / програма Прилог (14) - пример честитке Прилог (15) - концепт синопсиса

50


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР ЦИЉ: РЕГУЛИСАЊЕ ПОСТУПКА ИЗДАВАЊА И РЕАЛИЗАЦИЈЕ ПУТНОГ НАЛОГА

ПОСТУПАК ИЗДАВАЊА И РЕАЛИЗАЦИЈЕ ПУТНОГ НАЛОГА 1. Путни налог за службено путовање издаје се на основу писменог захтева запосленог и лица изван радног односа и писменог одобрења од стране декана, односно лица које он овласти. 2. Лице које иде на службени пут од техничког секретара добија образац „Захтев за одобравање службеног путовања“ који својеручно попуњава и потписује. 3. Лице из претходног става дужно је да у Захтеву наведе тачан дан, место и циљ/разлог службеног путовања, као и да приложи документацију којом потврђује основаност захтева (позив, потврда о учешћу на стручном или научном скупу исл.). 4. Технички секретар подноси Захтев декану Факултета на одобрење. 5. По одобрењу Захтева, технички секретар попуњава образац путног налога према елементима садржаним у њему и одобрењу декана. Попуњени образац путног налога заводи се у „Књигу путних налога“и предаје кориснику. 6. Корисник путног налога, најкасније у року од 2 (два) радна дана по обављеном службеном путовању, враћа образац путног налога у коме наводи време одласка и повратка са службеног пута и врсту коричћеног превоза са потребним доказима о томе, што потврђује својеручним потписом на означеном месту на самом налогу. Корисник уз путни налог прилаже и оригинал рачуна за смештај уколико је добио одобрење за то. 7. Технички секретар предаје примљени образац попуњен од стране корисника декану, односно лицу које он овласти, на одобрење ради његове финансијске/књиговодствене реализације. 8. Технички секретар предаје путни налог одобрен у смислу става 7. овог Упутства на реализацију овлашћеном лицу – благајнику у Служби за материјално-финансијско пословање.

51


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Образац „Захтев за одобравање службеног путовања“

ДЕКАНУ ПРАВНОГ ФАКУЛТЕТА У НИШУ

Молим да ми одобрите службени пут дана ___________________ године. Разлог за службено путовање: ____________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Трошкови путовања падају на терет: ______________________________ ПРИЛОГ: _____________________________________________________

ПОДНОСИЛАЦ ЗАХТЕВА ________________________

52


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР ЦИЉ: РАЗРАДА ДОПУНСКИХ ЕЛЕМЕНАТА ЗА ПРАЋЕЊЕ РАДА И КОНТРОЛУ НЕНАСТАВНИХ РАДНИКА И ПРИМЕНУ КОРЕКТИВНИХ МЕРА

1. Одговорност 1.1. Основ одговорности радника на радном месту у Служби за опште послове произилази из описа послова радног места и одредаба упутства које регулише рад извршиоца на том радном месту. 1.2. На начин из тачке 1.1. одговорност запосленог ће се тако означавати у свим поступцима који се против њега воде на Факултету или на захтеве судских и других органа.

2. Поступање по налогу овлашћеног лица 2.1. На основу одредби Статута о лицима са посебним правима и овлашћењима, проистиче да су сви послови на Факултету подељени на: - руководеће, - руководне, и - извршилачке.

2.2. Декан, продекани и секретар обављају руководеће послове. 2.3. Шефови служби и евентуално друга лица одређена одлуком декана, продекана и секретара за организаторе одређеног посла у делокругу одређене службе, обављају руководне послове. 2.4. Извршилачки послови су послови осталих запослених у оквиру одређене службе.

3. Поступање по налогу којим се прекорачују овлашћења 3.1. Ако запослени сматра да је налог надређеног лица незаконит, дужан је да му то укаже. 3.2. За случај из тачке 3.1. указивање мора да буде дато у писаној форми уз обавезно навођење основа и разлога.

53


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР 3.3. Ако је поступио на начин из тачке 3.2. запослени може да „задржи“ извршење налога претпостављеног, осим у хитним стварима. 3.4. Хитна ствар је она која не трпи одлагање или би одлагање изазвало знатну штету што се процењује од случаја до случаја. 3.5. Ако надређено лице налог понови у писаном облику, запослени га мора извршити без одлагања, осим ако је реч о извршењу кривичног дела. 3.6. За случај из тачке 3.1. надређени – шеф службе, писмено извештава секретара Факултета, који по прибављању писмене изјаве од шефа службе и радника – запосленог који је налог одбио, доноси коначну одлуку.

4. Поступак ангажовања радника једне службе за краткорочно обављање посла у другој служби 4.1. Шеф одређене службе подноси захтев секретару, по правилу у писаном облику. 4.2. Секретар одлуку о одобравању ангажовања доноси у виду службене забелешке на самом захтеву, уз претходну писмену сагласност шефа Службе из које се запослени привремено ангажује. 4.3. Запослени је дужан да по одлуци из тачке 4.2. поступи. 4.4. Запослени не може бити ангажован за рад у другој служби ако ће због тога настати застој у извршавању његових редовних задатака, осим ако не постоји претходна сагласност из тачке 4.2. 5. Недозвољена понашања радника у служби којим се ремете радне обавезе 5.1. До доношења новог Правилника о радним односима, утврђују се теже повреде радне обавезе: - неизвршавање или несавесно, неблаговрмено, или немарно вршење радних обавеза, - одбијање послова радног места на којим запослени ради, или одбијање налога претпостављеног без оправданих разлога, - неоправдано изостајање с посла два радна дана узастопно или три радна дана са прекидима у току месеца,

54


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР - злоупотреба боловања, - долазак на рад у напитом стању или конзумирање алкохола или опојних средстава у току радног времена.

6. Повреда радне дисциплине 6.1. Повреда радне дисциплине је свако понашање запосленог које је супротно закону, општим актима и упутствима о раду. 7. Поступак 7.1. На поступак из тачке 5.1. и тачке 6.1. аналогно се примењују одредбе Закона о раду, на начин како је то уређено даљим тачкама овог упутства. 8. Овлашћено лице за вођење поступка 8.1. Овлашћено лице за вођење поступка из тачке 5.1. и 6.1. и одлучивање о правима и обавезама из радног односа одређује декан својом одлуком. 9. Упозорење 9.1. За случај постојања повреде из тачке 5.1. и 6.1. (повреда радне обавезе или недисциплина) овлашћено лице, најпре упућује одговорном раднику упозорење у писаном облику. 9.2. После упозорења из тачке 9.1. одговорни радник може да дâ своје писмено изјашњење (у наведеном случају, и ако постоји одговорност, раднику се може изрећи опомена). После изјашњења из става 1. ове тачке, ако је одговорни радник у периоду од шест месеци рачунато од изречене опомене, поновио повреду радне обавезе или акт радне дисциплине, одговорно лице може поново, ако постоје оправдани разлози, да упути ново упозорење у писаном облику.

10. Престанак радног односа 10.1. После упозорења из тачке 9.1. и 9.2. декан Факултета може да донесе решење о отказу уговора о раду.

55


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР 11. Показатељи квалитета 11.1. Ако радник не извршава радне задатке или показује радну недисциплину, односно огреши се о поступак одређен упутством које регулише његов рад и то два пута узастопно, у року за шест месеци или три пута са прекидима у току календарске године, па му због наведених разлога буду умањивана варијабилна примања по основу рока, односно квалитета, сматраће се да радник неквалитетно обавља посао и да треба предузети корективне мере предвиђене овим упутством.

12. Корективне мере 12.1. Ако шеф одређене службе констатује да код појединог запосленог постоје проблеми у обављању послова, или ако су према том запосленом већ примењиване мере из тачке 11.1. обавестиће у писаној форми секретара Факултета, и предложити предузимање корективних мера. 12.2. На основу обавештења из тачке 12.1. секретар, у сваком поједином случају, утврђује конкретне корективне мере за отклањање узрока неквалитетног рада, које се састоје у тачном одређивању радних задатака, поступка и процењеног времена потребног за њихово обављање, уз одређивање рока њиховог трајања. 12.3. Ако корективне мере из тачке 12.2. нису утицале позитивно, примениће се мера надзора над радом запосленог.

13. Надзор над радом запосленог 13.1. Применити члан 206. Правилника о квалитету.

14. Подстицајне мере (редовне)

56


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР 14.1. Раднику који за шест месеци рада, није имао никакву примедбу у погледу рока или квалитета обављања посла, може се увећати варијабилни део примања на основу предлога и образложења шефа службе који у писаном облику подноси секретару Факултета. 14.2. Одлуку о проценту увећања варијабилног примења одређеног радника , уз предходно мишљење секретара, доноси декан. 14.3. Раднику, кога је већина анкетираних у редовној или ванредној анонимној анкети, оценило (рок и квалитет рада) оценом „ИСТИЧЕ СЕ“ или оценом „НАРОЧИТО СЕ ИСТИЧЕ“- припада новчана награда, у висини коју својом одлуком одреди декан. II ОДГОВОРНА ЛИЦА: - запослени, - шеф Службе –контрола у првом степену - секретар-коначна одлука или предлог. III ОБРАСЦИ:

-прилог( 1)-обавештење о одбијању налога за рад т.3.1. -прилог (2)-налог за извршење задатка т.3.5 -прилог( 3)-обавештење да је запослени одбио радни налог т.3.6. -прилог( 4)- привремено ангажовање за рад у другој служби т.4.1. -прилог( 5)-овлашћено лице за вођење поступка т.8.1. -прилог (6)- прво упозорење т.9.1. -прилог (7)-друго упозорење т.9.2. -прилог( 8) предлог за корективне мере т.12.1.

57


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Одржавање-поправка рачунара Ради се : по захтеву, након што се примети неисправност рачунара Улазни документи : Излазни документи : - Профактура сервиса Веза са документима :Реинсталација рачунара 1. Утврђивање узрока због којег рачунар не ради Могући узроци: 1.1. Проблем са рачунарским вирусима 1.1.1. Инсталација - иновирање антивирусног програма 1.1.2. Пуштање ативирусног програма у рад 1.1.3. Отклањање вируса помоћу антивирусног програма 1.1.4. Отклањање појединих вируса ручно. 1.1.5. Провера оштећености програма услед вируса 1.1.6. Уколико је дошло до значајне оштећености програма ради се реинсталација рачунара 1.2. Проблем са одређеним програмом 1.2.1. Утврђивање разлога не функционисања програма 1.2.2. Уношење потребних подешавања 1.2.3. Уколико је потребно брисање и реинсталација датог програма 1.2.4. Уколико је потребно ради се реинсталација рачунара 1.3. Проблем са hradware - ом рачунара. 1.3.1. Утврђивање који део рачунара је у квару 1.3.2. Уколико је мањи квар који је могуће отклонити у РЦ- у 1.3.3. У случају већег квара позива се сервис 1.3.4. По доласку сервисера покушај отклањања квара на лицу места 1.3.5. Уколико је то немогуће рачунар се носи у сервис 1.3.6. Прикупљање информације о цени сервиса и узимање профактуре од њих 1.3.7. Подношење захтева за сервис продекану за матерјално финансијске послове 1.3.8. Информисање о статусу захтева ( одобрен или одбијен) 1.3.9. Информисање сервиса о томе да ли се поправка ради или не 1.3.10. Преузимање рачунара од сервиса 1.3.11. Провера стања рачунара 1.3.12. Специфична подешавања рачунара везана за мрежу Правног факултета 1.3.13. По потреби ради се реинсталација рачунара

58


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Реинсталација рачунара Ради се : по захтеву, након што се примети неисправност рачунара Улазни документи : Излазни документи : 1. Пуштање рачунара у рад уколико је то могуће 1.4. Могуће је пустити рачунар у рад 1.4.1. Утврђивање које податке је неопходно наснимити 1.4.2. Снимање података на преносни медијум или секундарну рачунарску партицију на самом рачунару 1.4.3. Брисање примарног диска 1.5. Није могуће пустити рачунар у рад 1.5.1. Скидање диска са рачунара 1.5.2. Прикључивање диска на други -исправан рачунар 1.5.3. Преснимавање података са пренетог диска на диск исправног рачунара 1.5.4. Нарезивање података на ЦД 1.5.5. Брисање пренетог диска 1.6. Пуштање рачунара у рад са системског ЦД-а 1.7. Наснимавање Windows оперативног система 1.8. Снимање стандардних програма на рачунар 1.9. Снимање програма везаних за радно место на којем се рачунар користи 1.10. Подешавање рачунара за рад у мрежи Правног факултета 1.11. Враћање раније сачуваних података на рачунар

59


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Инсталација рачунара Ради се : по набавци новог рачунара Улазни документи : Излазни документи : 1. Пуштање рачунара у рад са системског ЦД-а 1.1. Наснимавање Windows оперативног система 1.2. Снимање стандардних програма на рачунар 1.3. Снимање програма везаних за радно место на којем се рачунар користи 1.4. Подешавање рачунара за рад у мрежи Правног факултета

60


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Набавка потрошног матерјала Ради се : по потреби, по захтеву Улазни документи : - захтев за набавку потрошног матерјала Излазни документи : - захтев за набавку потрошног матерјала, профактура од стране добављача 1. Набавка потрошног матерјала 1.1. Набавка потрошног матерјала за потребе рачунског центра 1.1.1. Сагледавање количине потрошног матерјала 1.1.2. Писање захтева продекану за матерјално финансијске послове 1.1.3. Набављање профактуре од стране добављача 1.1.4. Предаја профактуре и захтева техничком секретару Факултета 1.1.5. Информисање о статусу захтева 1.1.6. Уколико је захтев одобрен договор са добављачем о преузимању робе 1.1.7. Достављање рачуна Служби за матерјално финансијско пословање 1.2. Набавка потрошног матерјала за потребе других служби или потребе наставника и сарадника 1.2.1. Пријем захтева за набавку потрошног матерјала 1.2.2. Набављање профактуре од стране добављача 1.2.3. Предаја профактуре и захтева техничком секретару Факултета 1.2.4. Информисање о статусу захтева 1.2.5. Уколико је захтев одобрен договор са добављачем о преузимању робе 1.2.6. Достављање рачуна Служби за матерјално финансијско пословање 1.2.7. Предаја потрошног матерјала подносиоцу захтева

61


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Стављање информација на Web site Факултета Ради се : по потреби, по захтеву Улазни документи : - информација у електронском облику, фотографије, информација на папиру погодна за скенирање Излазни документи : 1. Стављање информација на Web site Факултета 1.1. Информације везане за актуелна догађања на Факултету 1.1.1. Пријем информације и електронском или папирном облику од стране уредника Web site 1.1.2. По потреби скенирање докумената и слика 1.1.3. Прилагођење информације форми погодној за постављање на Web site 1.1.4. Постављање на Web site факултета у одговарајућу рубрику 1.2. Обавештења 1.2.1. Пријем информације од стране одговарајуће службе 1.2.2. По потреби скенирање докумената и слика 1.2.3. Прилагођење информације форми погодној за постављање на Web site 1.2.4. Контактирање уредника Web site и чекање одобрења * 1.2.5. Постављање на Web site факултета у одговарајућу рубрику 1.3. Подаци везани за наставнике, сараднике и предмете 1.3.1. Пријем података од стране наставника о промени личних података или података о предмету за који је ангажован 1.3.2. По потреби скенирање докумената и слика 1.3.3. Прилагођење информације форми погодној за постављање на Web site 1.3.4. Контактирање уредника Web site и чекање одобрења 1.3.5. Постављање на Web site Факултета у одговарајућу рубрику 1.4. Подаци везани за датуме испита 1.4.1. Преузимање података из базе Службе за наставу и студентска питања 1.4.2. Постављање на Web site Факултета у одговарајућу рубрику

*

За поједине врсте обавештења уредник унапред даје начелно одобрење

62


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Упис у прву годину основних студија Ради се : јула и септембра Улазни документи : Текст конкурса, Текст обавештења о припремној настави, Пријавни листови, Тестови и кључ у електронсом облику, Излазни документи : CD са Огласом конкурса, CD са Обавештењем о припремној настави, Тестови за пријемни испит у папирном облику, кључ за тестове у папирном облику, распоред студената по салама, ранг листа по броју пријаве, ранг листа по броју поена Веза са документима: набавка потрошног материјала, постављање информација на Web site Факултета 1. Упис у прву годину студија 1.1. Постављање информација везаних за упис студената на прву годину основних студија на Web site Факултета 1.1.1. Текст Конкурса 1.1.2. Обавештење о припремној настави 1.2. Прављење огласа за телевизије и њихово нарезивање на ЦД 1.2.1. Конкурс 1.2.2. Обавештење о припремнопј настави 1.3. Унос података 1.3.1. Припрема рачунара за унос података 1.3.1.1. Провера исправности рачунара у просторијама рачунског центра 1.3.1.2. Постављање једног рачунара за привремени сервер за унос података 1.3.1.3. Постављање програма за унос података на потребан број рачунара 1.3.2. Помоћ комисији при уношењу података 1.3.3. Рачунарска провера поклапања броја пријава у рачунару и стварног броја пријава 1.3.4. Копирање (backup) података 1.3.5. Складиштење и чување пријава 1.3.6. Штампање листи за распоред по салама 1.4. Штампање тестова 1.4.1. Набавка потрошног матерјала 1.4.2. Штампање задатог броја тестова 1.4.3. Паковање тестова 1.4.4. Штампање кључа теста за продекана за наставу 1.5. Унос резултата пријемног 1.5.1. Израда и штампање привремене ранг листе за потребе комисије за преглед тестова 1.5.2. Израда и штампање коначне ранг листе за декана Факултета 1.5.3. По одобрењу израда и штампање Ранг листе по броју поена и Ранг листе по броју пријаве за објављивање на огласној табли 1.5.4. Постављање Ранг листе на Web site Факултета. 1.6. Предаја документације са пријемног Служби за наставу и студентска питања 1.7. Повезивање базе за пријем студената у прву годину студија са базом података Службе за наставу и студентска питања ради уписа бруцоша.

63


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Израда извештаја о телефонским рачунима Ради се : месечно Улазни документи : Излазни документи : Списак телефонских рачуна по локалима 1. 2. 3. 4.

Преузимање списка свих позива са дужином трајања, бројем импулса и дужином трајања са централе Пуштање у рад програма који рачуна цену по локалу Штампање списка Предаја списка техничком секретару факултета

64


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Одржавање сервера за рад студентске службе Ради се : дневно Улазни документи : Излазни документи : 1. Одржавање сервера за рад студентске службе 1.1 Прављење резервне копије података два пута дневно (у време уписа и овере семестра и четири пута дневно) 1.2 Брисање застарелих копија података са рачунара по потреби.

65


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Одржавање сервера за правну базу прописа Ради се : дневно Улазни документи : ЦД са ажурним подацима за базу прописа Излазни документи : 1. Одржавање сервера за правну базу прописа 1.1 Дневна провера рада сервера 1.2 Ажурирање базе уколико је потребно

66


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Писање програма потребних факултету Ради се : по захтеву Улазни документи :Спецификација захтева и технологије за жељени програм Излазни документи : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Писање програма потребних факултету Пријем спецификацијез за жељени програм Провера рачунарске коегзистентности спецификације (IF анализа )1 и DATA анализа2 Ако спецификација не прође IF и DATA анализу тражи се од налогодавца дорада спецификације Кораци 4 и 5. се понављају док спецификација не постане потпуна У зависности од спецификације одређивање рока за прављење програма . Израда програма Обука корисника за рад на програму Одређивање периода тестирања програма Тестирање програма у одређеном периоду Дорада спецификације и програма уколико је то потребно Експолатација програма

1

Спецификација мора да садржи објашњење свих случајева који настају, као и поступак који се тада примењује-( Објашњења типа ако је испуњен услов рад се следећи поступак нису довољна јер није прецизирано шта програм ради ако услов није испуњен 2 Анализа проверава који су све излазни извештаји потребни и које податке садрже. На основу тога се закључује који подаци су неопходни за рад програма Пример непоштовања ове процедуре је захтев који министарство сваке године тражи о уписаном броју Рома при чему на самом обрасцу ШВ 20 који служи као основа за вођење оптих података о студенту то није предвиђено

67


РАЧУНАРСКО-ИНФОРМАЦИОНИ ЦЕНТАР Назив посла : Помоћ осталим службама3 Ради се : по захтеву, по потреби Улазни документи : Излазни документи : 1. 2. 3. 4.

Помоћ осталим службама Примање захтева Раѕматрање захтева и могућности да се компјутерски убрза поступак Уколико је то могуће прилагођење постојећег или наснимавање адекватног програма за испуњење захтева4 5. Помоћ служби ако коришћења новог програма

3

Врло често се јавља потреба да службе одраде неспецифичне захтеве који излазе ван оквира програма који оне користе. Ово је често везано за застарелост програма који се користе, за недефинисане захтеве који су постављени приликом набавке програма и сл. Примере за овакве програме имамо у свим службама где се са променом руководства Факултета постављају различити захтеви при чему се не разматра могућност остваривања тих захтева у оквиру постојећих програма. 4 Овде се углавном ради о импровизацији због чега није могуће да се поступак адекватно опише.

68


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ Послови у служби Послови буџетског рачуноводства који се обављају у Служби за финансијско-материјално пословање су: финансијско рачуноводство, рачуноводство трошкова и учинака, вођење аналитике купаца, добављача, основних средстава, ситног ивентара, исплаћених ауторских хонорара и уговора о делу по примаоцима, исплаћених зарада по запосленима, исплаћених дневница за службено путовање у земљи и иностранству по примаоцима, отплаћених кредита запослених, помоћних књига и друге евиденције, рачуноводствено планирање, интерна контрола, рачуноводствено извештавање, састављање и достављање периодичних и годишњих финансијских извештаја, благајничко пословање, обрачун зараде, накнаде зараде и других примања запослених, обрачун и плаћања по основу ангажовања по уговорима – ауторски и уговори о делу, исплата студентских кредита, исплате и наплате преко рачуна Факултета. Поступак за за обављање појединих послова П 1. Обрачун зараде 1.1. Служба за опште послове сачињава решење о заради појединог запосленог које потписује декан или лице које он овласти. 1.2. Технички секретар заводи решења у деловодни протокол Факултета. 1.3. Преко интерне доставне књиге курир доставља решење руководиоцу службе за финансијскоматеријално пословање, који га прослеђује рачуноводственом раднику. 1.4. Сходно примљеним решењима рачуноводствени извршиоц у програм за обрачун зарада уноси коефицијенте, фонд сати ( за редован рад, државни празник, ноћни рад, боловање до 30 дана, прековремени рад), рачуне банака и врши архивирање решења. Након извршене програмске обраде лимитираног износа за бруто исплату са буџетског рачуна Факултета о коме рачуноводственог извршиоца обавештава шеф Службе за финансијско-материјално пословање формирају се платни спискови, спецификације, појединачне исплатне листе: > вирмански налози путем којих Управа за трезор врши пренос обрачунате зараде сваком раднику са рачуна буџетских средстава Факултета на рачун његове банке, > вирмански налози путем којих Управа за трезор врши пренос рата за отплату кредита по административним забранама за раднике са рачуна буџетских средстава Факултета на рачун потражиоца кредитне обуставе, > благајнички чекови путем којих Управа за трезор врши пренос обрачунате зараде збирно за раднике који примају зараду на благајни Факултета са рачуна буџетских средстава Факултета > збирни налози за исплату социјалних доприноса (допринос за ПИО, допринос за здравствено осигурање, допринос за незапосленост како на терет радника, тако и на терет послодавца) и налози за порезу на зараду. Уколико се исплата зарада врши и са подрачуна сопствених средстава Факултета поступак обрачуна зараде је идентичан са поступком обрачуна и исплатом зараде са буџетског рачуна. Коришћењем програмског пакета рачуноводствени извршиоц на вирманским налозима при упису података о заради врши и шифрирање по намени, обрачунава контролни број са позивом на број задужења и број одобрења. На налозима за уплату пореза на зараде у позиву на број задужења уписује обрачунати контролни број са шифром општине и ПИБ-ом Факултета. Према утврђеној рекапитулацији зараде рачуноводствени извршиоц слаже вирманске налоге и извлачи рачунске траке.

69


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 1.5. Шеф Службе врши формалну и рачунску контролу налога и исте доставља на потпис декану или овлашћеном продекану. Декан или овлашћени продекан пре потписивања врши формалну контролу вирманских налога. 1.6. Након потписивања рачуноводствени извршиоц налоге за исплату зарада и остале обрасце и прилоге оверава печатом Факултета и подноси Управи за трезор на рачунску контролу, контролу исправности и законитости, а рекапитулацију обрачуна зараде резимирану у обрасцима ПП ОПЈ и ПП ОД доставља пореској управи која исте евидентира преко трајних бар кодова. 1.7. Рачуноводствени извршиоц врши пребројавање донетог новца за исплату зарада, врше ковертирање по сваком запосленом који прима зараду на руке и врши исплату. 1.8. Шеф Службе врши контролу исправности извршених пословних промена на основу евидентираних промена на буџетском рачуну и подрачуну сопствених средстава и након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. 1.9. Унете податке о коефицијентима који су основ за обрачун зараде рачуноводствени извршиоц не мења до доношења новог решења о исплати зарада. Декан ће ново решење о исплати зарада донети због измена по основу стручног напредовања запосленог или избора на радно место које подразумева функционални додатак. Унети податак о рачуну банке рачуноводствени извршиоц ће променити на захтев запосленог уз доказ да је променио рачун банке. П 2. Обрачун боловања преко 30 дана - на терет средстава обавезног здравственог осигурања 2.1. Рачуноводствени извршиоц доставља Извештај о привременој спречености на рад (ОЗ-8) на завођење у деловодни протокол Факултета. Преко интерне доставне књиге курир исти доставља Шеф Службе за финансијско-материјално пословање. Да би се добила средства од стране матичне филијале рачуноводствени извршиоци обезбеђују следеће обрасце: > потврду о оствареној заради (Образац 03-9), > потврду о кретању, порасту или смањењу зарада код послодавца за прво усклађивање основа за накнаду зараде запосленог (Образац 03-10), > потврду о кретању, порасту или смањењу, зарада код послодавца за наредна усклађивања основа за накнаду зараде запосленог (Образац 0310/1), > списак обрачунатих и исплаћених накнада зарада, > Образац ОЗ-11. 2.2. Након обраде наведених образаца рачуноводствени извршиоци исте достављају матичној филијали Завода за здравствено осигурање. 2.3. О уплати средстава од стране матичне филијале на рачун Факултета Шеф Службе за финансијскоматеријално пословање обавештава рачуноводственог извршиоца који обрађује вирманске налоге за накнаду зараде, налоге за социјалне доприносе (допринос за ПИО, допринос за здравствено осигурање и допринос за осигурање од незапослености) како на терет радника тако и на терет послодавца, и обрачунава контролне бројеве. 2.4. Шеф Службе врши контролу налога и доставља исте на потпис декану или овлашћеном продекану. 2.5. Потписане вирманске налоге рачуноводствени извршиоц доставља Управи за трезор на обраду. 2.6. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 3. Накнада зараде за време породиљског одсуства и одсуства због неге детета

70


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 3.1. Декан Факултета запосленој која је донела дознаку о отвореном породиљском одсуству издаје решење о праву на породиљско одсуство, а по истеку 3 месеца од дана порођаја, решење о праву на одсуство са рада ради неге детета које траје до навршених 365 дана. 3.2. Потписано решење о праву на породиљско одсуство технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета. Курир интерном доставном књигом исто прослеђује шефу Службе за финансијско-материјално пословање. Шеф Службе примљено решење доставља рачуноводственом извршиоцу. 3.3. Рачуноводствени извршиоц врши обрачун пореза и доприноса, обрађује вирманске налоге са шифрама и контролним бројевима. Контолу попуњених налога обавља руководилац службе. 3.4. Декан или овлашћени продекан потписују налоге. Рачуноводствени извршиоц исте доставља Управи за трезор. 3.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. 3.6. Рачуноводствени извршиоц врши обрачун накнаде зараде за породиљу на обрасцу НЗ-1. Попуњен образац у два примерка заједно са обрасцем ПП ОПЈ и обрасцем ПП ОД-1, оверен од филијале Пореске управе, као доказ да је исплата накнаде извршсна, доставља надлежној Служби дечје заштите у општини у времену кад врши исплату зараде осталим запосленим радницима. Служба дечје заштите врши рефундацију бруто накнаде зараде за време породиљског одсуства и одсуства због неге детета на терет средстава буџета Републике. Образац НЗ-1 контролише и оверава Фонд за здравствено осигурање у року од 2 дана од дана пријема списка и један примерак враћа Факултету. Служба дечје заштите преноси средства у висини исплаћене накнаде на рачун Факултета. Све законске промене прати и ажурира шеф Службе. П 4. Исплата по Уговору о ауторском праву 4.1. Сачињен Уговор о ауторском праву потписан од стране декана Факултета или овлашћеног продекана и конкретног извршиоца технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета. Курир интерном доставном књигом исти прослеђује руководиоцу службе за финансијско-материјално пословање. 4.2. Шеф службе доставља уговор на даљу обраду рачуноводственом извршиоцу. 4.3. Рачуноводствени извршиоц врши програмску обраду уговора, формира вирманске налоге, рекапитулацију уговора о ауторском праву, пореску пријаву на обрасцу ПП ОПЈ -2, образац М-УН, или образац М-УН/К, и води аналитичку евиденцију по примаоцима. 4.4. Формалну и рачунску контролу формиране документације обавља шеф Службе и доставља декану или овлашћеном продекану исту на потпис. 4.5. Рачуноводствени извршиоц доставља вирманске налоге Управи за трезор уз рекапитулацију уговора о ауторском праву. Пореској управи доставља пореску пријаву ПП ОПЈ -2, која се евидентира бар кодом, а образац М-УН, или образац М-УН/К, рачуноводствени извршиоц доставља одговарајућој филијали Фонда за пензијско и инвалидско осигурање. 4.6. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 5. Исплата по Уговору о делу 5.1. Сачињен Уговор о делу са конкретним лицем и потписан од стране конкретног лица и декана или овлашћеног продекана технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета. Курир интерном доставном књигом исти прослеђује шефу Службе за финансијско-материјално пословање. 5.2. Шеф Службе уговор доставља рачуноводственом извршиоцу који врши програмску обраду уговора, формира вирманске налоге, рекапитулацију уговора о делу, пореску пријаву ПП ОПЈ6, спецификацију уз пореску пријаву и води аналитичку евиденцију по примаоцима.

71


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 5.3. Формалну и рачунску контролу формиране документације обавља шеф Службе и доставља декану или овлашћеном продекану исту на потпис. 5.4. Рачуноводствени извршиоц доставља вирманске налоге и рекапитулацију уговора о делу Управи за трезор. Пореској управи доставља пореску пријаву ПП ОПЈ6 и спецификацију уз пореску пријаву у коју се уноси податак о уплати пореза на доходак грађана према Општини којој се усмерава порез (порез се усмерава према Општини на чијој територији примилац прихода има боравиште) која се евидентира бар кодом а образац М-УН, или образац М-УН/К, рачуноводствени извршиоц доставља одговарајућој филијали Фонда за пензијско и инвалидско осигурање. 5.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 6. Улазна фактура 6.1. Улазну фактуру коју доставља добављач за извршену набавку или услугу Факултету, пристиглу поштом прегледа декан или овлашћено лице и даје техничком секретару на завођење у деловодник и књигу улазних фактура. 6.2. Курир преко интерне доставне књиге исту доставља шефу Службе за финансијско-материјално пословање, који исту доставља рачуноводственом извршиоцу. 6.3. Рачуноводствени извршиоц пише вирмански налог (образац 3), да би се платила обавеза према добављачу где обрачунава и контролни број. 6.4. Обрађен вирмански налог се доставља декану или овлашћеном продекану на потпис. Након потписивања рачуноводствени извршилац обрађен налог доставља Управи за трезор, ради плаћања, код које су евидентирани текући рачуни Факултета. Један примерак налога остаје у рачуноводству за књижење. 6.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 7. Излазна фактура 7.1. Сваки уговорени посао на основу потписаног уговора рачуноводствени извршиоц фактурише и евидентира као излазну фактуру у књизи излазних фактура. 7.2. Оверена излазна фактура, коју потписује Шеф Службе за финансијско-материјално пословање, поштом се доставља правном лицу са којим је посао склопљен. 7.3. Након уплате која се евидентира на рачуну Факултета, а по испостављеној фактури, Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 8. Путни налог - службено путовање у земљи 8.1. Шеф Службе по пријему путног налога који је оверен, потписан од стране декана или овлашћеног продекана, заведен у књизи путних налога од стране техничког секретара врши обраду истог сходно извештају који је сачињен на путном налогу од стране лица које је било упућено на службени пут. 8.2. Обрађен путни налог оверава шеф Службе, а потом рачуноводствени извршиоц пише налог за исплату (чек) и налог за исплату обрачунате порезе по потреби, врши шифрирање и обрачунава контролни број. Тако попуњене налоге потписује декан или овлашћени продекан а рачуноводствени извршилац доставља Управи за трезор.

72


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 8.3. Након извршене исплате – подизања готовине, рачуноводствени извршиоц врши исплату лицу које је упућено на службени пут по основу дневнице, накнаде за коришћење приватног аутомобила у службене сврхе, путних трошкова и сл., врши евиденитрање по примаоцу, попуњава дневник благајне, са налогом благајне да наплати и налогом благајне да исплати, благајнички дневник са приложеном документацијом доставља Шефу Службе. 8.4. Код плаћања пореза рачуноводствени извршилац доставља образац ПП ОПЈ-1 Пореској управи, како би се исти евидентирао преко бар кода. 8.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 9. Путни налог - службено путовање у иностранство 9.1. Обрада путног налога врши у складу са Одлуком о накнади трошкова коју доноси декан Факултета, а коју технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета. 9.2. Накнада се у динарској противвредности по продајном курсу валуте земље у којој је обављено службено путовање уплаћује на рачун радника који је био на службеном путу. 9.3. Шефу Службе за финансијско-материјално пословање радник који је обавио службени пут доставља: -одлуку декана за службени пут (циљ путовања, временски интервал боравка, износ накнаде у валути, на чији терет су трошкови путовања), -налог за службено путовање у земљи до границе и - налог за службено путовање у иностранство од границе до места на који се радник упућује. 9.4. Шеф Службе за финансијско-материјално пословање врши обраду путног налога по обављеном службеном послу и даје рачуноводственом извршиоцу да испише вирмански налог ради уплате са износом уплате за радника који је обавио службени пут, а исти потписује декан или овлашћени продекан. 9.5. Рачуноводствени извршилац доставља Управи за трезор тако попуњени вирмански налог да се изврши исплата – уплата лицу које је било на службеном путу у иностранству на његов текући рачун. 9.6. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 10. Исплата отпремнине при одласку у пензију 10.1. Технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета одлуку декана о исплати отпремнине и интерном доставном књигом прослеђује шефу Службе за финансијско-материјално пословање. 10.2. Рачуноводствени извршилац врши обрачун у складу са законским прописима, припрема налоге за исплату отпремнине и припадајућих пореза, обрачунава контролни број и исти оверава. 10.3. Налоге потписује декан или овлашћени продекан а рачуноводствени извршиоц исте подноси Управи за трезор, врши плаћање порезе и подизање готовине, врши пребројавање и исплату исте по списку који је саставни део одлуке, попуњава дневник благајне, са налогом благајне да наплати и налогом благајне да исплати, и благајнички дневник са приложеном документацијом доставља шефу Службе. 10.4. Код плаћања пореза рачуноводствени извршилац доставља образац ПП ОПЈ-8 Пореској управи, како би се исти евидентирао преко бар кода. 10.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 11. Накнада трошкова запослених за превоз 11.1. Потписану одлуку декана о исплати накнаде трошкова запослених за превоз са списком запослених, технички секретар заводи у деловодни протокол Факултета и преко интерне доставне књиге доставља шефу Службе за финансијско-материјално пословање.

73


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 11.2. Шеф Службе одлуку прослеђује рачуноводственом извршиоцу који обрађује налог за исплату и обрачунава контролни број. 11.3. Обрађен налог за исплату потписује декан или овлашћени продекан. 11.4. Рачуноводствени извршиоц налог подноси Управи за трезор. 11.5. Након извршене исплате – подизања готовине, рачуноводствени извршиоц врши исплату по списку који је саставни део одлуке, попуњава дневник благајне, са налогом благајне да наплати и налогом благајне да исплати, благајнички дневник са приложеном документацијом доставља шефу Службе. 11.6. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 12. Исплата ситних рачуна, повраћај погрешних уплата студентима и сл. 12.1.Рачуноводствени извршиоц врши готовинску исплату ситних рачуна и исплату, тј. повраћај погрешних уплата од стране студената, према налогу овлашћеног руководиоца. 12.2. Обрађен налог оверава шеф Службе, а потом рачуноводствени извршиоц пише налог за исплату (чек), врши шифрирање, обрачунава контролни број. 12.3. Попуњен налог потписује декан или овлашћени продекан, а рачуноводствени извршилац доставља Управи за трезор. 12.4. Након извршене исплате – подизања готовине, рачуноводствени извршиоц врши исплату лицу које је извршило набавку мање вредности по достављеном рачуну, или повраћај погрешне уплате студенту, попуњава дневник благајне, са налогом благајне да наплати и налогом благајне да исплати, благајнички дневник са приложеном документацијом доставља шефу Службе. 12.5 Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 13. Набавка материјала Рачуноводствени извршиоц врши набавку канцеларијског, потрошног и другог материјала по налогу овлашћеног руководиоца, врши издавање материјала из приручног магацина, води евиденцију о издатом материјалу и сл.. П.14. Књижење средстава буџета Републике 14.1. На буџетском рачуну Факултета евидентирају се уплате по намени од стране Министарства просвете и Министарства науке. Шеф Службе врши њихово распоређивње по намени. 14.2 Исплата средстава по уговорима или фактурама врши се на начин описан у претходном поглављу. 14.3 Шеф Службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 15. Књижење сопствених средстава 15.1 На рачуну сопствених прихода Факултета евидентирају се уплате по намени од стране корисника услуга, донатора и сл.. Шеф Службе врши њихово распоређивње по намени. 15.2. Исплата средстава по уговорима или фактурама врши се на начин описан у претходном поглављу. 15.3. Шеф Службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 16. Утврђивање месечне основице за обрачун социјалних доприноса

74


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 16.1 Приликом исплате месечне зараде радницима Факултета шеф Службе за финансијско-материјално пословање је у обавези да врши редовно праћење и усклађивање основице за обрачун социјалних доприноса сходно објављеним подацима у "Службеном гласнику РС". 16.2. Основица се примењује на све исплате зарада а мења се тромесечно на основу извештаја Министарства финансија. О насталим променама Шеф Службе обавештава рачуноводственог извршиоца који измену уноси у програм за обрачун зарада. П 17. Обрачун и књижење исправке вредности (амортизације) и средстава

ревалоризације основних

17.1. На основу примљених фактура у току календарске године о набавци, поправци или доградњи основних средстава рачуноводствени извршиоц врши одговарајућа књижења у оквиру класе нефинансијска имовина у књизи основних средстава Факултета. 17.2. Сходно "Правилнику о номенклатури нематеријалних улагања и основних средстава са стопама амортизације" рачуноводствени извршиоц врши обрачун амортизације основних средстава и то евидентира у књизи основних средстава. 17.3. На бази сачињеног годишњег обрачуна амортизације шеф Службе врши контирања, а рачуноводствени извршилац врши књижења у главној књизи по контима класе нефинансијска имовина, при чему је у обавези да у књижењима обезбеди равнотежу између нефинансијске имовине у сталним средствима и изворима средстава. 17.4. На бази сачињеног годишњег обрачуна ревалоризације шеф службе врши контирања, а рачуноводствени извршилац врши књижења у главној књизи по контима класе нефинансијска имовина. Шеф слжбе је у обавези да у књижењима обезбеди равнотежу између нефинансијске имовине у сталним средствима и изворима средстава. П 18. Подношење пореске пријаве пореза на додату вредност (ПДВ) 18.1 Шеф Службе за финансијско-материјално пословање подноси Пореској управи ПДВ образац до 10-ог у месецу за предходни месец. У складу са чланом 50 Закона о ПДВ-у пореска пријава подноси се независно од тога да ли Факултет у пореском периоду има или не обавезу плаћања ПДВ-а. 18.2. Пореску пријаву попуњава шеф Службе на основу исконтираних и прокњижених података из главне књиге и то о промету добара и услуга који је ослобођен ПДВ-а, промету добара и услуга по општој стопи по испостављеним фактурама за конкретни месец и промету добара и услуга по посебној стопи по испостављеним фактурама за конкретни месец. 18.3. Рачуноводствени извршиоц попуњава вирмански налог на висину оствареног ПДВ-а. Овако обрађену документацију (вирман и пореску пријаву) потписује декан или овлашћени продекан. 18.4. Рачуноводствени извршиоц вирмански налог доставља Управи за трезор, а образац пореске пријаве ПДВ-а Пореској управи која га евидентира бар кодом. 18.5. Шеф службе након евидентираних промена на рачуну Факултета врши одговарајућа контирања, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи. П 19. Подношење појединачне пореске пријаве о плаћеном порезу и доприносима по одбитку за предходну годину Пореска пријава за порез по одбитку је извештај који Факултет подноси Пореској управи на прописаном обрасцу који обухвата: I Податке о пореском платцу, II Податке о примљеним приходима из радног односа-физичких лица,

75


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ III Податке о примљеним приходима ван радног односа – физичким лицима. 19.1. Рачуноводствени извршиоц на основу података о исплаћеним порезима и доприносима по одбитку запосленима и лицима ван радног односа за претходну годину попуњава пореске пријаве. 19.2. Формалну и рачунску контролу пореских пријава обавља шеф Службе и доставља декану или овлашћеном продекану исте на потпис. 19.3. Попуњене пореске пријаве на прописаном обрасцу Шеф Службе доставља Пореској управи најкасније до 31.01. текуће године за претходну годину. 19.4. Потврда о оствареним зарадама и опорезивом приходу оствареном ван радног односа на које је факултет платио порез и доприносе по одбитку за претходну годину, потписана од стране шефа Службе, доставља се сваком запосленом и лицима ван радног односа на факултету. П 20.Достављање обрасца извештаја о извршењу буџета 20.1. По истеку тромесечја, до 10-тог у текућем месецу, на основу прокњижених књиговодствених промена шеф Службе за финансијско-материјално пословање саставља и надлежној служби Министарства просвете доставља образац Извештај о извршењу буџета. 20.2. Попуњен образац потписује декан или овлашћени продекан и шеф Службе. 20.3. Шеф Службе доставља овај образац у електронској и папирнатој верзији у два примерка надлежној служби Министарства просвете која исте оверава и један примерак папирнате верзије враћа Факултету који се архивира.

П 21. Састављање и подношење завршног рачуна / годишњег обрачуна 21.1. Шеф Службе, након евидентираних књижења пословних промена и завршних књижења који се односе на утврђивање финансијског резултата, попуњава обрасце завршног рачуна који су прописани Правилником о завршном рачуну, и то: 1) Образац бр. 1 – Биланс стања 2) Образац бр. 2 – Биланс прихода и расхода 3) Образац бр. 3 – Извештај о капиталним издацима и финансирању 4) Образац бр. 4 – Извештај о новчаним токовима 5) Образац бр. 5 – Извештај о извршењу буџета 21.2. Попуњене и оверене наведене обрасце потписују декан или овлашћени продекан и шеф Службе. 21.3. Шеф Службе попуњене и оверене обрасце доставља Управи за трезор до 28.2. текуће године за претходну годину, која исте оверава и доставља Министарству просвете на даљу обраду. Шеф Службе попуњава обрасце и у електронској верзији коју директно доставља Министарству просвете и спорта. П 22. Састављање финансијског плана 22.1. Министарство просвете доставља у електронској верзији Служби за финансијско-материјално пословање Факултета обрасце за израду Финансијског плана за наредну годину. 22.2. На основу финансијског плана предходне године, његовог остварења, предвиђене динамике и активности за наредну годину и унапређења наставника и сарадника шеф Службе попуњава: I. Захтев за финансирање, II. Захтев за додатно финансирање, III. Захтев за финансирање основних средстава, IV. Захтев за финансирање ангажовања по уговору, V. Преглед броја запослених за чије се плате средства обезбеђују у буџету Републике Србије.

76


СЛУЖБА ЗА МАТЕРИЈАЛНО-ФИНАНСИЈСКЕ ПОСЛОВЕ 22.3. Попуњене обрасце потписују декан или овлашћени продекан, а шеф Службе исте у електронској и папирнатој верзији у два примерка доставља надлежној служби Министарства просвете која их оверава и један примерак папирнате верзије враћа Факултету на архивирање. П 23. Спровођење редовног годишњег пописа 23.1. Одлуку декана о формирању комисија за попис технички секретар заводи у деловодни протокол факултета и интерном доставном књигом доставља шефу Службе за финансијско-материјално пословање и сваком члану комисија. 23.2. Шеф Службе пописним комисијама доставља пописне листе формиране на основу свих прокњижених улазних докумената. 23.3. Након обављеног пописа централна комисија доставља у сарадњи са шефом Службе извештај о обављеном попису декану Факултета који га прослеђује Савету Факултета на усвајање. 23.4. Шеф службе врши одговарајућа контирања у вези расхода, мањкова или вишкова, а рачуноводствени извршиоц врши књижења у главној књизи и у књизи основних средстава факултета. П 24. Израда финансијских анализа 24.1. На захтев декана, продекана или органа управљања Факултета шеф Службе ради анализе – разне извештаје о пословању, кретању средстава, пројекцији пословања и сл. са упоредним подацима, користећи податке из рачуноводствених исправа. Потписану анализу доставља декану или овлашћеном продекану.

77


БИБЛИОТЕКА 1. Избор и куповина публикација - Управница наручује часописе од издавача или добављача у претплати, крајем календарске године. Потенцијалним добављачима страних часописа шаље списак наслова часописа које је Библиотека заинтересована да купи. После консултације управнице са Библиотечким одбором и продеканима за наставу и финансије, прихвата се најбоља од три понуде. - Управница наручује сваки од наслова уџбеника који је наведен као званична литература у 5-10 примерака (зависно од тога да ли су аутори професори Правног факултета у Нишу или не). - У процесу селекције страних књига, библиотекар поштује принцип дезидерата наставника и сарадника. За све књиге које су скупље од утврђене суме, управница пише захтев који упућује Комисији коју је у ту сврху именовао Библиотечки одбор. - Управница врши наруџбину домаћих књига на предлог наставника и сарадника или праћењем нових издања преко каталога, на Интернету и на сајмовима књига. - Управница на основу попуњеног обрасца захтева врши наруџбину књига и часописа од издавача или добављача писменим путем, електронском поштом или телефоном. - Пише рекламације издавачима или добављачима часописа уколико установи да годиште није комплетирано. 1.1. Поступак са рачунима при куповини књига и часописа: - Сву пристиглу пошту, насловљену на Библиотеку, отвара управница Библиотеке. - Рачун или предрачун који стиже поштом, управница предаје техничком секретару Факултета који га заводи у деловодну књигу. Управница прави копију заведеног рачуна или предрачуна. - Рачун са деловодним бројем се враћа Библиотеци где се заводи у књигу улазних фактура. -У Библиотеци се чува његова копија, а продекану за финансије се прилаже оригинал рачуна са попуњеним налогом за плаћање. - Потписан налог од стране продекана и шефа Службе за материјално-финансијске послове, предаје се благајнику. Благајник враћа копију налога управници која га са копијом рачуна улаже у регистратор за текућу годину. - Број рачуна са бројем из деловодне књиге се уноси у књигу инвентара уз назив и место добављача. 1.2.Набавка публикација обавезним примерком: - Служба за последипломске студије доставља Библиотеци 10 примерака сваке одбрањене тезе на Факултету. Један примерак остаје у Библиотеци а девет се шаље библиотекама правних факултета и универзитетским библиотекама у Србији. - Библиотека добија поштом по један примерак магистарских теза и докторских дисертација које су одбрањене на правним факултетима државних универзитета у Србији. - Библиотека добија најмање по један примерак књиге чији су аутори наставници и сарадници Факултета - Центар за публикације Правног факултета у Нишу доставља Библиотеци 3-10 примерака сваког издања, зависно од потреба Библиотеке. 2. Обрада библиотечког материјала 2.1. Књиге: У процесу рада, библиотекар руком попуњава каталошки листић који садржи податке о сваком наслову књиге и сваком новом издању наслова. По пријему нових књига, библиотекар врши: - каталогизацију: извештај о свим библиографским детаљима - аутору, наслову, издању, пагинацији, издавачкој целини, месту издавања, издавачу, години издавања, користећи ИСБД (М) систем.

78


БИБЛИОТЕКА - класификацију: одређује се предмет књиге и уноси на одговарајуће место у класификационом систему – УДК бројеви. - предметну обраду: избор одговарајуће предметне одреднице за предметни каталог. Приликом предметне обраде, библиотекар упоредо израђује тезаурус предметних одредница и пододредница тј. усвојених облика одредница и пододредница које су употребљене у процесу предметне обраде. - Пошто је књига каталошки обрађена, са подацима за сва три каталога – абецедни, стручни и предметни прослеђује се заједно са каталошким листићем и копијом рачуна књижничару који је инвентарише и физички обрађује. - Инвентарисање књига – унос сваке набављене књиге у књигу инвентара и додељивање сигнатуре (из свеске сигнатура). У три свеске се евидентирају сигнатуре које су додељене књигама (зависно од формата књиге – И, ИИ, ИИИ). У свеску сигнатура уписују се инвентарни бројеви књига које носе дату сигнатуру. - У књигу инвентара се са каталошког листића уносе подаци, и то: име аутора, назив дела, место издавања, издавач и година издавања. У за то одређене рубрике се уноси податак о начину набавке, цена, број рачуна и добављач, уколико је књига купљена и сигнатура. Књижничар на каталошком листићу записује инвентарни број из књиге инвентара и сигнатуру коју је доделио из свеске сигнатура. - Физичка обрада књига – књижничар ставља печат са сигнатуром на корице и насловну страну књиге, печат са инвентарним бројем на полеђину насловне стране а печат библиотеке на насловну, седамнаесту и последњу страну књиге. - Пошто књижничар инвентарише књигу и физички је обради, библиотекари податке са каталошких листића уносе у радну базу података МОНОМ. - Библиотекар уноси у базу ЛЕГО све чланке из пригодних зборника у издању Факултета. Уносе се сви чланци из сваке свеске без обзира на то да ли су аутори наставници и сарадници Факултет или не. - Библиотекар уноси у базу ЛЕГО радове наставника и сарадника Факултета из зборника који нису изашли у издању Факултета По завршеном уносу, обрађене књиге књижничар смешта у полице или издаје корисницима. - Руком писане каталошке листиће библиотекар ређа у помоћни каталог који служи за интерну употребу и није предвиђен за корисничко претраживање. - После 100 унетих записа, библиотекар врши пренос података из радне базе МОНОМ, која није доступна корисницима, у базу ТЕНАКС, коју корисници могу претраживати програмом ХЕУРИСКО.

2.2.Часописи: - Када часопис стигне у Библиотеку, књижничар у карти часописа евидентира сваку пристиглу свеску. Карта садржи све основне податке о одређеном часопису: наслов, издавача, адресу издавача, телефон, ИССН, учесталост излажења, податак о свакој свесци која је приспела у Библиотеку, инвентарни број годишта, а на полеђини се налазе подаци о рачуну, цени и рекламацијама уколико их је било. - Књижничар врши инвентарисање текуће периодике у књизи инвентара – свако годиште добија свој инвентарни број. У књигу инвентара се из карте часописа уносе подаци о називу часописа, месту издавања, години издавања и броју свезака које су стигле у датој години. У за то одређене рубрике се уноси податак о начину набавке, цена са рачуна уколико је часопис купљен, број рачуна и сигнатура. - Књижничар физички обрађује часопис – на насловну страну часописа ставља сигнатуру, печат библиотеке и инвентарни број. У за то предвиђену свеску уноси сигнатуре часописа или додељује сигнатуре новим насловима часописа. - Библиотекар каталошки обрађује часописе по ИСБД(С) систему у бази ФОРАС - унос података за сваки наслов часописа који прима Библиотека. Електронски каталошки листић часописа садржи следеће податке: наслов, годину када је часопис почео да излази, место издавања, издавача, наредни и претходни назив уколико се назив мењао, учесталост излажења, ИССН и податак о томе која годишта Библиотека има у свом фонду. - У базу СТИПО уноси податке о свакој приспелој свесци часописа.

79


БИБЛИОТЕКА - Одмах по пријему и евидентирању часописа, библиотекар уноси у базу ЛЕГО податке о чланцима који су у њему објављени, уколико су њихови аутори наставници и сарадници Факултета. - Уноси у базу ЛЕГО све чланке из текућих бројева најактуелнијих домаћих правних часописа - Архив, Анали, Правни живот, Право-теорија и пракса, Гласник Адвокатске коморе Војводине и Зборника радова Правног факултета у Нишу. Уносе се сви чланци из сваке свеске без обзира на то да ли су аутори наставници и сарадници Факултет или не. Подаци који се уносе приликом аналитичке обраде чланака: наслов чланка, аутор, податак о публикацији у којој је објављен – назив публикације, место издавања, издавач, број свеске и година издавања, број страна на којима је чланак објављен и ИССН. Обрађен часопис се улаже у полицу и по потреби издаје корисницима. - Библиотекар врши класификацију свих чланака који се објављују у зборницима у издању Факултета, као и чланака за часопис Фацта университатис. Секретар Редакционог одбора зборника или Фацта университатис прослеђује библиотекару резиме чланака са кључним речима, у папирнатом или електронском облику. Библиотекар врши класификацију и тако обрађене чланке враћа секретару Редакционог одбора. - Почетком календарске године књижничар припрема за коричење комплетирана годишта Службеног гласника РС и Службене листове АПВ и Града Ниша из претходне године. 2.3. Поступак приликом отписа библиотечких јединица: - После завршеног редовног пописа или одлуке Библиотечког одбора о отпису оштећених и неактуелних књига у току године, библиотекар обавља отпис књига кроз књиге инвентара: -рубрика са отписаном књигом се прецрта и поред ње се ставља печат са бројем одлуке о отпису и датумом - отпис спроводи и кроз електонске базе података МОНОМ, ТЕНАКС и КОРИСНИК: уместо сигнатуре уписује се отпис и сви подаци о књизи се бришу. - Библиотекар обавља отпис часописа кроз књиге инвентара: -рубрика са отписаним часописом се прецрта и поред ње се ставља печат са бројем одлуке о отпису и датумом - отпис спроводи и кроз електонске базе података ФОРАС и СТИПО: уместо сигнатуре уписује се отпис и сви подаци о часопису се бришу. 3. Евидентирање и издавање библиотечког материјала - Упис корисника: књижничар попуњава електронски кориснички лист у бази КОРИСНИК и читалачки картон који се налази у картотеци читалаца. Уносе се следећи подаци: матични број, име, име оца и презиме, адреса, број телефона, бројеви личне карте и индекса и статус корисника. Приликом уписа, читалац у бази КОРИСНИК добија свој број, који се затим уписује у читалачки картон и индекс. Картони без задужења се улажу у картотеку читалаца по абецедном редоследу. - Испис корисника: при испису се брише запис у бази КОРИСНИК и поништава читалачки картон - Књижничар попуњава реверс за сваки примерак позајмљеног библиотечког материјала од стране наставника и сарадника (аутор, назив публикације, сигнатура, инвенрани број, место и година издавања, датум позајмице, подаци о кориснику и његов потпис) и задужује кроз базу КОРИСНИК. Реверс улаже на два места у картотеци: на име корисника (мали део) и по сигнатури или називу часописа (велики део). - Библиотечки материјал који студенти узимају на више дана, књижничар задужује кроз кориснички картон и базу КОРИСНИК - Библиотечки материјал који студенти узимају на један дан, књижничар задужује кроз пролазни картон. - Приликом задуживања, студенти у Библиотеци остављају индекс или личну карту, који им се враћају приликом раздуживања. У кориснички или пролазни картон се уносе следећи подаци: инвентарни број књиге, датум позајмице и потписи корисника и библиотечког радника, уз напомену на које време је публикација издата. - Књижничар раздужује враћени библиотечки материјал кроз кориснички, пролазни картон или реверс и базу КОРИСНИК. Приликом раздуживања, у читалачки или пролазни картон се уписује датум враћања публикације уз потпис радника, а уколико је публикација задужена преко реверса, ваде се мали и велики део из картотеке. Мали део се даје кориснику на увид, а велики се баца.

80


БИБЛИОТЕКА - Књижничар издаје студентима потврде да не дугују књиге библиотеци пошто је проверио задужења кроз базу КОРИСНИК и картотеку задужења. Потврда је оверена печатом Библиотеке и носи потпис библиотечког радника. - Књижничар је задужен за вођење статистичких података из базе КОРИСНИК: -број издатих књига -број и врста књига на задужењу -број корисника у одређеном периоду -број и категорија уписаних корисника -Књижничар спроводи анкетна истраживања за појединачне сегменте информационо-рефералне делатности -Књижничар спроводи анкету кроз разговор са корисницима. -Књижничар редовним праћењем картотеке студентских задужења и базе КОРИСНИК, по потреби пише опомене несавесним читаоцима – опомене могу бити у папирнатом, електронском облику, или упућене телефоном. -На захтев наставника и сарадника или продекана за наставу израђује листе задужења наставника и сарадника уз помоћ базе КОРИСНИК. 4. Међубиблиотечка размена, позајмица, поклон и обавезни примерак Правним библиотекама са којима постоји сарадња шаљу се следеће књиге: - 30-50 примерака једног наслова у издању Центра за публикације - 9 примерака одбрањених магистарских теза или докторских дисертација на Факултету - вишкови књига и часописа које Библиотека већ поседује у довољном броју - Књижничар ставља печат о поклону/размени на насловну страницу књиге која се шаље као поклон или размена. - Књижничар пакује, адресира и експедује пакете. - У књигу поште уноси податак о свакој пошиљци. - Књижничар у картон установе којој се шаље пакет уписује наслов књиге и аутора. Уз наслов се уписује број отпремнице уколико је књига у издању Цетра за публикације, број из књиге поште и датум слања. -Књижничар води евиденцију о међубиблиотечкој позајмици – картоне тражених и позајмљених књига. - Поступак за међубиблиотечку позакмицу књига: Корисник који је заинтересован за одређену књигу, која се налази у фондовима других библиотека са којима постоји сарадња, обраћа се управници и даје јој информације о наслову, аутору, издавачу и години издања. Управница се писменим путем обраћа датој библиотеци са молбом да књига буде позајмљена, уз гаранцију да ће књига бити враћена у одређеном временском периоду. 5. Одржавање база - Библиотекари редовно контролишу базе ТЕНАКС, СТИПО, ФОРАС и ЛЕГО: - уз свакодневно ажурирање, једном месечно се врши генерисање и провера физичке исправности записа - после сто унетих записа библиотекар врши пренос података из радне базе МОНОМ у базе ТЕНАКС и КОРИСНИК - после сваког преноса у базу ТЕНАКС, фајл са новим записима се доставља уредништву сајта Факултета. - Књижничар редовно контролише базу КОРИСНИК: - исправка нетачних записа, - брисње записа, - ажурирање - Библиотекар свакодневно врши редакцију и контролу исправности записа унетих у базе ТЕНАКС, ФОРАС и ЛЕГО - Књижничар свакодневно копира све базе података на крају радног времена -Библиотечки радник сваког јутра, после подизања система (активирање сервера и осталих рачунара у мрежи): -врши ажурирање правне базе ПАРАГРАФ -контролише рад рачунара у читаоници - На крају радног времена радник у поподневној смени искључује све рачунаре у Библиотеци и читаоници.

81


БИБЛИОТЕКА 6. Уређивање Билтена приновљених књига - Билтен приновљених књига уређује управница Библиотеке и одговорна је за његово објављивање. - На шест месеци прави фајл који садржи податке који су у претходном периоду унети у базу ТЕНАКС, врши редакцију записа и прослеђује на даљу дораду књижничару. - После завршеног прелома, књижничар шаље Билтен електронском поштом наставницима и сарадницима, као и уредништву сајта Правног факултета. 7. Израда Библиографија - Управница уређује Библиографију наставника и сарадника Правног факултета у Нишу и задужена је за редакцију записа и њихово редовно ажурирање: - редовно прати активности наставника и сарадника Факултета у часописима и зборницима које прима Библиотека - прати извештаје о објављеним чланцима које јој достављају наставници и сарадници - штампа делове Библиографије за потребе наставника и сарадника - даје податке из Библиографије за потребе извештаја - Управница је задужена и за Библиографију монографских и серијских публикација објављених на Правном факултету Библиотекар редовно ажурира Библиографију и прослеђује је уреднику Зборника Правног факултета пре изласка новог броја и уредништву сајта Факултета. 8. Претраживање електронски доступних извора информација - Корисник са списком литературе (студенти са списком литературе за израду семинарских радова, наставници и сарадници са списком литературе за израду магистарских и докторских теза) упућује захтев библиотекару који претраживањем база ТЕНАКС, ФОРАС, СТИПО, ЛЕГО и КОРИСНИК, добија информацију о томе да ли Библиотека поседује тражену књигу или часопис и да ли је слободна за коришћење или не. - Уколико Библиотека поседује одређене књиге или часописе, књижничар их доноси из магацина и задужује корисника. - Претраживањем базе МНУБН корисник добија информацију о фонду Универзитетске библиотеке у Нишу. - Информације о страним и домаћим часописима као и могућност коришћења пуног текста великог броја чланака библиотекар добија претраживањем КоБСОН-а. На захтев корисника резултат претраживања даје у штампаном облику. - На захтев наставника и сарадника, библиотекар припрема посебне библиографије наставника и сарадника из базе ЛЕГО (објављени чланци у одређеном временском периоду). - За потребе Библиотеке или корисника, библиотекар припрема копије закона и прописа из правне базе ПАРАГРАФ. 9. Рад на образовању корисника за коришћење библиотечко-информационих услуга Библиотеке - Библиотекар учествује у информационом описмењавању корисника – образује корисника за коришћење библиотечких база коришћењем програма ХЕУРИСКО, електронски доступних база података преко КоБСОН-а и правне базе ПАРАГРАФ. Библиотекар објашњава кориснику начине претраживања датих база и начине добијања информација које су му потребне. 10. Магацин књига -књижничар улаже нове и враћене књиге и часописе у полице -контолише да ли су књиге и часописи исправно уложени (по нумерус цурренсу)

82


БИБЛИОТЕКА -припрема фонд за расход: прави спискове и одлаже оштећене и неактуелне књиге и часописе. Коначну одлуку о расходу доноси Комисија за расход коју именује Библиотечки одбор. -одваја оштећене књиге за коричење и припрема их за експедовање. Књиге враћене са коричења улаже у полице. -Физички припрема фонд за попис 11. Магацин књига Центра за публикације Правног факултета РЕШИТИ ПИТАЊЕ ПОСЛОВА ЗАПОСЛЕНОГ ЗАДУЖЕНОГ ЗА РАД ЦЕНТРА ЗА ПУБЛИКАЦИЈЕ Библиотечки радник: - задужен је за магацин у коме су смештене књиге Центра за публикације: - врши пријем књига из штампарије и смешта их у магацин. - води листе књига са евиденцијом „улаз – излаз“ (подаци о наслову, аутору, датуму пријема књига, броју примљених књига, датуму сваког излаза књига, броју отпремнице или рачуна и броју књига који је остао у магацину). - сачињава рачуне и отпремнице за продате књиге или књиге дате као поклон или у размену. За продате књиге пишу се отпремница и рачун у три примерка: један остаје у досијеу а по један примерак рачуна и отпремнице дају се купцу и Служби за материјално-финансијске послове. За поклоњене и размењне књиге, пишу се отпремнице – једна копија се обавезно доставља Служби за материјално-финансијске послове. - припрема извештаје о стању магацина на захтев управника Центра за публикације и шефа Службе за материјално-финансијске послове. Извештај се даје кроз табелу која садржи следеће податке: наслов публикације, година издавања, тираж, број примерака који је остао у магацину и цена. - организује експедовање књига - задужен је за извештај о књигама које је издао Центар за публикације у претходној години (монографске публикације, зборници и часописи). Извештај се пре Сајма књига у Београду шаље Министарству за науку, које све пријављене наслове објављује у свом каталогу, а приликом одласка на Сајам, библиотекар испоручује књиге на штанд Министарства. - брине о редовној наруџбини ИСБН бројева од Народне библиотеке Србије, које на захтев Центра за публикације додељује новим публикацијама у издању Факултета. - задужен за ЦИП свих публикација које издаје Факултет (одлазак у Београд у Народну библиотеку Србије). - библиотекар брине о експедовању Зборника Правног факултета Центру за научне информације Народне библиотеке Србије - Служба за репозиторијум. Зборник се шаље у папирнатом облику и електронском поштом у ПДФ формату. - задужен је за уређивање изложбених витрина у ходнику Деканата: улаже нове књиге које је издао Центар за публикације као и нове уџбенике наставника и сарадника Факултета Сви библиотечки радници су задужени за организовање пригодних и тематских изложби књига на Факултету. Управница је, уз консултацију са деканатом, задужена за тему изложбе и наслове који су репрезентативни за дату тему. 12. Израда извештаја о раду и програма и планова рада Библиотеке 12.1. Извештаји о раду - Управница сачињава редован Годишњи извештај о раду Библиотеке, на крају школске или календарске године, који предаје Библиотечком одбору, декану и продеканима за наставу и финансије. Годишњи извештај садржи податке о: - библиотечкој грађи набављеној у претходном периоду - утрошеним средствима (структура, количина) - броју и врсти корисника - броју издатих књига - количини и врсти пружених информација

83


БИБЛИОТЕКА - међубиблиотечкој размени (број послатих и добијених књига и библиотеке са којима је размена обављена), - међубиблиотечкој позајмици - евентуалним радовима у библиотеци (набавка нових полица, канцеларијског намештаја, рачунара...) - другим активностима (издавање Билтена, рад на Библиографији, поставке изложби, попис библиотечке грађе...). Управница у Годишњем извештају, нарочито: - оцењује рад особља и евидентира евентуалне тешкоће у раду - анализира коментаре, приговоре и предлоге корисника Библиотеке и резултате анкете спроведене код студената и наставника и сарадника, у којима се проверава њихово мишљење о структури и доступности библиотечких фондова и о професионалности рада особља. На захтев Библиотечког одбора, декана и продекана за наставу и научни рад и продекана за финансије, управница израђује ванредне извештаје о набавци књига и часописа и утрошеним средствима,. 12.2.Програми и планови рада Програми и планови рада Библиотеке садрже: - податке о планираној набавци библиотечке грађе за наредну годину (уџбеници и друге публикације, претплата за часописе и електронске базе података) - план улагања у библиотечки инвентар и простор, рачунарску и комуникациону инфраструктуру и опрему - податке о стручном образовању кадрова - предузимању корака у вези са исправљањем евентуалних грешака у раду до којих је дошло у претходној години. Управница: - редовно попуњава Анкету о библиотечком пословању коју шаље Универзитетској библиотеци у Београду. - редовно попуњава Анкету о стању библиотечког система коју шаље Универзитетској библиотеци у Нишу. - редовно попуњава Извештај о библиотеци који шаље Републичком заводу за статистику. - редовно попуњава Извештаје о набавци часописа које на захтев доставља Народној библиотеци Србије. - редовно доставља информације о Библиотеци уредништву Информатора у издању Центра за публикације Правног факултета у Нишу. - редовно доставља информације о Библиотеци деканату, секретару Факултета и шефу Службе за материјалнофинансијске послове за потребе извештаја.

84


СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА УПУТСТВО П 1. (Конкурс за упис)

Бр.

АКТИВНОСТИ

1.1.

ОБЈАВЉИВАЊЕ КОНКУРСА ЗА УПИС НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНИМ МЕСТИМА ФАКУЛТЕТА.

1.2.

ОБЈАВЉИВАЊЕ КОНКУРСА У СРЕДСТВИМА ЈАВНОГ ИНФОРМИСАЊА (ЛОКАЛНЕ ТВ И НАРОДНИМ НОВИН.)

1.3.

ОБЈАВЉИВАЊЕ КОНКУРСА НА САЈТУ ФАК.

1.4..

ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ ОДЛУКУ О НАКНАДИ ЗА УПИС И ОДЛУКА О НАКНАДИ ЗА ПРИЈЕМНИ ИСПИТ.

1.5.

УВЕЋАЊЕ КОНКУРСА У ФОРМАТ А3 И А2 ЗА ИСТИЦАЊЕ НА ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Продекан за наст. Шеф Службе Секретар Шеф Службе Рачунски центар Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

ОСТАЛЕ АКТИВНОСТИ КОЈЕ НИСУ ОБУХВАЋЕНЕ ОВОМ ПРОЦЕДУРОМ РЕАЛИЗОВАЋЕ РЕФЕРЕНТ КОЈИ БУДЕ СЛОБОДАН, ОДГОВОРНОСТ - ШЕФ СЛУЖБЕ.

УПУТСТВО П 2. (Припремна настава)

Бр. 2.1. 2.2.

АКТИВНОСТИ ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ОРГАНИЗОВАЊУ ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНИМ МЕСТИМА ФАК. ОБАВЕШТЕЊА О ОРГАНИЗОВАЊУ ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ ИЗРАДА ОДЛУКЕ О НАКНАДИ ЗА ПРИПРЕМНУ НАСТАВУ

2.3.

2.5.

ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ ОДЛУКУ О НАКНАДИ ЗА ПРИПРЕМНУ НАСТАВУ ОБЈАВЉИВАЊЕ ОБАВЕШТЕЊА О ОРГАНИЗОВАЊУ ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ У СРЕДСТВИМА ЈАВНОГ ИНФОРМИСАЊА (ЛОКАЛНЕ ТВ И НАРОДНИМ НОВИН.)

2.6.

ОБЈАВЉИВАЊЕ ОБАВЕШТЕЊА О ОРГАНИЗОВАЊУ ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ НА САЈТУ ФАК.

2.4.

2.8.

ИЗРАДА И ПОСТАВЉАЊЕ ОЗНАКА (СТРЕЛИЦА) ОД УЛАЗА У ЗГРАДУ ФАК. ДО СЛ. ЗА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА ИЗРАДА И ПОСТАВЉАЊЕ ОБАВЕШТЕЊА О РАСПОРЕДУ ЧАСОВА ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ И ПРОСТОРИЈИ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ.

2.9.

РЕФЕРЕНТ ПРЕУЗИМА ОД КАНДИДАТА НА ШАЛТЕРУ ЛИЧНУ КАРТУ.

2.10.

РЕФЕРЕНТ ВРШИ ИДЕНТИФИКАЦИЈУ КАНДИДАТА И УПИСУЈЕ ГА У ДЕЛОВОДНИ ЛИСТ.

2.11.

УПЛАТНИЦУ О НАКНАДИ ЗА ПРИПРЕМНУ НАСТАВУ РЕФЕРЕНТ ОДЛАЖЕ И СТАВЉА НА ТРАЈНО ЧУВАЊЕ.

2.7.

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Референт прве године Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Шеф Службе Продекан за наст. Шеф Службе Шеф Службе Секретар Шеф Службе Рачунски центар Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 2.12.

РЕФЕРЕНТ ДОСТАВЉА КАНДИДАТУ ПРИЈАВУ (КАРТОНЧИЋ) О ИЗВРШЕНОЈ ПРИЈАВИ ЗА ПРИПРЕМНУ НАСТАВУ.

2.13.

ЛИЦЕ КОЈЕ ДЕЖУРА ИСПРЕД САЛЕ ПРИПРЕМНЕ НАСТАВЕ

ПРЕ ПОЧЕТКА

Дежурни реф.на шалтеру Референт прве године

Шеф Службе Шеф Службе

ОСТАЛЕ АКТИВНОСТИ КОЈЕ НИСУ ОБУХВАЋЕНЕ ОВОМ ПРОЦЕДУРОМ РЕАЛИЗОВАЋЕ РЕФЕРЕНТ КОЈИ БУДЕ СЛОБОДАН, ОДГОВОРНОСТ - ШЕФ СЛУЖБЕ.

УПУТСТВО П 3. (Припрема за упис)

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ

Бр.


3.1.

ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ДОВОЉНОГ БРОЈА ПРИЈАВНИХ ЛИСТОВА ШБ 20 ОБРАЗАЦА, МАТИЧНИХ ЛИСТОВА (ДЕЛОВОДНИХ ЛИСТОВА), ИНДЕКСА И ДОСИЈЕА. ОБЕЗБЕЂЕЊЕ ДОВОЉНОГ БРОЈА ШТАМПАНИХ УВЕРЕЊА

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ

скриптарница

Шеф Службе

скриптарница

Шеф Службе

3.3.

ПОПУЊАВАЊЕ ОГЛЕДНИХ ПРИМЕРАКА НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И САЛИ ГДЕ ЂЕ КАНДИДАТИ ПОПУЊАВАТИ ПРИЈЕАВЕ.

Референт прве године

Шеф Службе

3.4.

ПРУЖАЊЕ СВИХ РЕЛЕВАНТНИХ НЕОПХОДНИХ ЗА УПИС.

Сви референти

Шеф Службе

3.5.

ПОМОЋ ПРИ ПОПУЊАВАЊУ ОБРАЗАЦА.


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе

3.2.

ИНФОРМАЦИЈА

3.7.

СВЕ ДРУГЕ АКТИВНОСТИ КОЈЕ СЕ ПОКАЖУ КАО НЕОПХОДНЕ ЗА УПИС. КАНДИДАТ НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ ПРЕДАЈЕ ПРИЈАВУ НА КОНКУРС, ПОТРЕБНУ ДОКУМЕНТАЦИЈУ ИЗ СРЕДЊЕ ШКОЛЕ И ДОКАЗ О УПЛАТИ НАКНАДЕ ЗА ПОЛАГАЊЕ ПРИЈЕМНОГ ИСПИТА .

3.8.

РЕФЕРЕНТ ПРЕУЗИМА КОМПЛЕТ ДОКУМЕНТА ПРИЈАВУ НА КОНКУРС И ВРШИ ПРОВЕРУ ИСТИХ.

3.9.

ХЕФТАЊЕ УПЛАТНИЦЕ О НАКНАДИ ЗА ПРИЈЕМНИ ИСПИТ ЗА ПРИЈАВНИ ЛИСТ.


Шеф Службе

3.10.

РЕФЕРЕНТ УПИСУЈЕ ПРИЈАВЉЕНОГ КАНДИДАТА У ДЕЛОВОДНУ КЊИГУ ЗА УПИС НОВИХ СТУДЕНАТА.


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе

3.6.

ЗА

3.13.

НА ПРИЈАВНОМ ЛИСТУ СТАВЉА ЗАВОДНИ ШТАМБИЉ СА БРОЈЕМ И ДАТУМОМ ПРИЈЕМА . ЗАВОДНИ ШТАМБИЉ СА БРОЈЕМ И ДАТУМОМ ПРИЈЕМА СТАВЉА НА ПОТВРДУ О ПРИЈЕМУ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ И ДОСТАВЉА ЈЕ КАНДИДАТУ. КАНДИДАТА ОБАВЕШТАВА О ДАТУМУ ПОЛАГАЊА ПРИЈЕМНОГ ИСПИТА И ОБАВЕШТАВА ДА СА СОБОМ ПОНЕСЕ ОЛОВКУ,ЛИЧНУ КАРТУ ИЛИ ПАСОШ.

3.14.

ДОСТАВЉАЊЕ ПРИЈАВЕ СА КОМИСИЈИ ЗА УНОС ПОДАТАКА.

3.11. 3.12.

ДОКУМЕНТАЦИЈОМ

ОСТАЛЕ АКТИВНОСТИ КОЈЕ НИСУ ОБУХВАЋЕНЕ ОВОМ ПРОЦЕДУРОМ РЕАЛИЗОВАЋЕ РЕФЕРЕНТ КОЈИ БУДЕ СЛОБОДАН, ОДГОВОРНОСТ-ШЕФ СЛУЖБЕ.

86

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА УПУТСТВО П 4. (Пријемни испит)


Бр.


4.1

ИЗРАДА РАСПОРЕЕДА ПОЛАГАЊА ПРИЈЕМНОГ ИСПИТА ПО САЛАМА И ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНИМ МЕСТИМА ФАКУЛТЕТА.

Референт прве године Рачунски центар Референт прве

4.3.

ИЗРАДА СПИСКОВА КАНДИДАТА ЗА ПОЛАГАЊЕ ПРИЈЕМНОГ ИСПИТА, ЗА СВАКУ САЛУ. ОБЕЗБЕЂУЈЕ КАНЦЕЛАРИЈСКИ МАТЕРИЈАЛ (ВЕЛИКЕ И МАЛЕ КОВЕРТЕ, ХЕФТ МАШИНУ, ЛЕПАК, СЕЛОТЕЈП, МАКАЗЕ И ДР.).

Дежурни реф.на шалтеру

4.4.

ОБАВЕЗА СЛУЖБЕ ЗА ВРЕМЕ ПРИЈЕМНОГ ИСПИТА ЈЕ ДА ДЕЖУРА У СЛУЖБИ И БУДЕ ПРИПРАВНА.


4.2.

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе


УПУТСТВО П 5. (Јед. ранг листа)



Бр. 5.1.

ОБЈАВЉИВАЊЕ ЈЕДИНСТВЕНЕ РАНГ ЛИСТЕ ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА.

5.2.

СТАВЉАЊЕ НА САЈТ ФАКУЛТЕТА

НА

Сви референти Рачунски центар Референт прве

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Шеф Службе


УПУТСТВО П 6. (Коначна ранг листа)


Бр.


6.1.

ОБЈАВЉИВАЊЕ КОНАЧНЕ РАНГ ЛИСТЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА

6.2

ОБЈАВЉИВАЊЕ КАНДИДАТА

6.3.

СТАВЉАЊЕ НА САЈТ ФАКУЛТЕТА

ОДЛУКЕ

О

УПИСУ

ПРИМЉЕНИХ

Сви референти Референт прве године Рачунски центар Референт прве

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Продекан за наст. Шеф Службе Шеф Службе

87

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА ОСТАЛЕ АКТИВНОСТИ КОЈЕ НИСУ ОБУХВАЋЕНЕ ОВОМ ПРОЦЕДУРОМ РЕАЛИЗОВАЋЕ РЕФЕРЕНТ КОЈИ БУДЕ СЛОБОДАН, ОДГОВОРНОСТ-ШЕФ СЛУЖБЕ.

УПУТСТВО П 7. (Упис студената)

Бр.


7.1.

ПОПУЊАВАЊЕ ОГЛЕДНИХ ПРИМЕРАКА ЗА УПИС (ПРИЈАВНИ ЛИСТ, УПЛАТНИЦА, ИНДЕКС, СТУДЕНТСКИ КАРТОН И ОСТАЛО) НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И У САЛИ ГДЕ ЋЕ КАНДИАТИ ПОПУЊАВАТИ СВОЈА ДОКУМЕНТА.

7.2.



ОБЕЗБЕДИТИ ДВА ЛИЦА КОЈА ЋЕ ВРШИТИ КОНТРОЛУ ПОПУЊЕНИХ ДОКУМЕНАТА ПРЕ УПИСА.

Референт прве године Секретар Шеф Службе

Продекан за наст.

7.3.

СЛУЖБА ПРИМА НА ШАЛТЕРУ ПРИЈАВУ (ШВ 20 ОБРАСЦА) И КОМПЛЕТНУ ДОКУМЕНТАЦИЈУ.


Шеф Службе

7.4.

ПРОВЕРА ПРИЈАВЕ( ШВ 20 ОБРАСЦЕ), ДОКУМЕНТАЦИЈЕ, ФОТОГРАФИЈЕ И СВИХ ПОДАТАКА УНЕТИХ У ИНДЕКС.


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе

Шеф Службе

7.6

УНОШЕЊЕ БРОЈА ИНДЕКСА У ПРИЈАВУ, ИНДЕКС, СТУДЕНТСКИ КАРТОН И ДОСИЈЕ. ОБРАЗАЦ ШВ20,УПЛАТНИЦУ ЗА ОБАВЕЗНО ОСИГУРАЊЕ, ИНДЕКС И СТУДЕНТСКИ КАРТОН СПОЈИТИ СА ПРИЈАВОМ НА КОНКУРС ГДЕ СЕ НАЛАЗИ ТЕСТ СА ПРИЈЕМНОГ И ДОКУМЕНТА ИЗ СРЕД. ШКОЛЕ И ОДЛОЖИТИ У НОВО ФОРМИРАНИ ДОСИЈЕ

7.7.

. ИЗДАВАЊЕ ПОТВРДЕ (КАРТОНЧИЋА) СА БРОЈЕМ ИНДЕКСА И ДАТУМОМ ПОДИЗАЊА ИНДЕКСА


Шеф Службе

7.8.

ИЗДАВАЊЕ УВЕРЕЊА ЗА РАЗНЕ ПОТРЕБЕ ПО ЗАХТЕВУ СТУДЕНАТА.



7.5.


УПУТСТВО П 8. (Обрада података за уписане студенте прве године)

Бр.


8.1.

УНОШЕЊЕ СВИХ ПОДАТАКА У БАЗУ ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА КОЈА СЕ НАЛАЗИ ПРИ СЛУЖБИ ЗА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА.

8.2. 8.3.

У ДЕЛОВОДНУ КЊИГУ УНЕТИ ПРЕЗИМЕ, ИМЕ ОЦА, ИМЕ СТУДЕНТА, БРОЈ ИНДЕКСА И НАЧИН СТУДИРАЊА КОМПЛЕТИРАЊЕ И РАЗВРСТАВАЊЕ ПРИЈАВНИХ ЛИСТОВА (ШВ 20 ОБРАЗАЦА) И ДОСТАВЉАЊЕ НАДЛЕЖНОМ ЗАВОДУ ЗА СТАТИСТИКУ

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Сви референти Референт прве године Референт прве године

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

88

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 8.4

ОТВАРАЊЕ И УРЕДНО ПОПУЊАВАЊЕ ДОСИЈЕА ЗА СВАКОГ УПИСАНОГ СТУДЕНТА

8.5.

ОДЛАГАЊЕ ДОСИЈЕА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА

У

ОРМАНИМА

СЛУЖБЕ

ЗА

Референт прве године Референт прве године



УПУТСТВО П 9. (Активности уписа студената у више семестре)

Бр.




9.4.

ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ТЕРМИНУ УПИСА И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О УСЛОВИМА ЗА УПИС У ВИШЕ СЕМЕСТРЕ И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ПОТРЕБНОЈ ДОКУМЕНТАЦИЈИ ЗА УПИС У ВИШЕ СЕМЕСТРЕ И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ РЕФЕРЕНТ ПРИМА ОД КАНДИДАТА ПОПУЊЕНА ДВА ПРИМЕРКА ШВ 20 ОБРАСЦА, УПЛАТНИЦУ О НАКНАДИ ЗА УПИС (ЗА САМОФИНАНСИРАЈУЋЕ), УПЛАТНИЦУ О НАКНАДИ ЗА ОБАВЕЗНО ОСИГУРАЊЕ И ИНДЕКС.

9.5.

ХЕФТАЊЕ УПЛАТНИЦА НА ПРВИ ПРИМЕРАК ПРИЈАВНОГ ЛИСТА.


Шеф Службе

9.6

ПРОВЕРА ПОДАТАКА ИЗ ОБРАЗАЦА И ИНДЕКСА.


Шеф Службе

9.7.

ПРОВЕРА ИСПУЊЕНОСТИ УСЛОВА ЗА УПИС ГОДИНЕ.


Шеф Службе


Шеф Службе

Сви референти Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

Шеф Службе Референт за своју годину

9.1 9.2. 9.3.

9.8.

9.9.

УНОШЕЊЕ МАТИЧНОГ БРОЈА (БР. ИНДЕКСА) И РЕДНОГ БРОЈА СЕМЕСТРА НА ПРИЈЕМНИ ЛИСТ. УНОШЕЊЕ ПОДАТАКА О УПИСАНОМ СЕМЕСТРУ У ИНДЕКС, УЗ ОВЕРУ ПЕЧАТОМ И ПОТПИСОМ НАДЛЕЖНОГ РЕФЕРЕНТА СЛУЖБЕ ЗА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА.

9.10.

ИЗДАВАЊЕ УВЕРЕЊА О УПИСУ СЕМЕСТРА НА ЗАХТЕВ СТУДЕНАТА.

9.11.

УНОШЕЊЕ ПОДАТАКА ИЗ ПРИЈАВНИХ ЛИСТОВА У БАЗУ ПОДАТАКА ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА.

9.12.

УНОШЕЊЕ ПОДАТАКА ИЗ ПРИЈАВНИХ ЛИСТОВА У МАТИЧНУ КЊИГУ (СТУДЕНТСКИ КАРТОН) .

9.13. 9.14.

ОДЛГАГАЊЕ ЈЕДНОГ ПРИМЕРКА ПРИЈАВНОГ ЛИСТА СА УПЛАТНИЦОМ У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА. ОДВАЈАЊЕ ДРУГОГ ПРИМЕРКА ПРИЈАВНОГ ЛИСТА НА МУШКЕ И ЖЕНСКЕ И НА СТАТУС СТУДЕНТА РАДИ ДОСТАВЉАЊА НАДЛЕЖНОМ ЗАВОДУ ЗА СТАТИСТИКУ.

Референт друге год.

Шеф Службе

Референт треће год.

Шеф Службе

Референт четврте год.

Шеф Службе


Шеф Службе

Референт за своју годину

Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

89

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 9.15. 9.16.

АКТИВИРАЊЕ ПАСИВНИХ СТУДЕНАТА, НАЛАЖЕЊЕ ЊИХОВИХ СТУД. КАРТОНА У БАЗУ ПОДАТАКА УНЕТИ СВЕ ПОДАТКЕ ИЗ СТУДЕНТСКОГ КАРТОНА ЗА СТУДЕНТЕ КОЈИ ПОСТАЈУ АКТИВНИ


Шеф Службе


Шеф Службе


УПУТСТВО П 10. (Штампање спискова)

Бр.


10.1.

ИЗРАДА СПИСКОВА СТУДЕНАТА ПО ГРУПАМА ЗА ОДВИЈАЊЕ ПРЕДАВАЊА И ДОСТАВЉАЊЕ НАСТАВНИЦИМА.

10.2. 10.3.

ИЗРАДА СПИСКОВА СТУДЕНАТА ПО ГРУПАМА ЗА ОДВИЈАЊЕ ВЕЖБИ И ДОСТАВЉАЊЕ САРАДНИЦИМА. ИЗРАДА СПИСКОВА СТУДЕНАТА ПРВЕ И ТРЕЋЕ ГОД. ЗА СТУДЕНТСКУ ПОЛИКЛИНИКУ (СИСТЕМАТСКИ ПРЕГЛЕД ), ЈЕДАН ПРИМЕРАК НА ОГЛ. ТАБЛИ



Референт за своју годину Референт за своју годину

Шеф Службе

Референт прве Референт треће

Шеф Службе

Шеф Службе


УПУТСТВО П 11. (Овера семестра)

Бр. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4.

АКТИВНОСТИ ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ТЕРМИНУ ОВЕРЕ И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ТЕРМИНУ ЗА СВАКУ ГОДИНУ ЗА ОВЕРУ СЕМЕСТРА И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. ИЗРАДА ОБАВЕШТЕЊА О ПОТРЕБНОЈ ДОКУМЕНТАЦИЈИ ЗА ОВЕРУ СЕМЕСТРА И СТАВЉАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ И ВИДНОМ МЕСТУ ФАКУЛТЕТА. НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ РЕФЕРЕНТ ПРИМА ОД КАНДИДАТА ПОПУЊЕНА ДВА ПРИМЕРКА ШВ 20 ОБРАСЦА И ИНДЕКС.




Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе

90

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 11.5. 11.6.

11.7. 11.8. 11.9.

.ВРШЕ ПРИЈЕМ И ПРОВЕРУ ИНДЕКСА (СТУДЕНТИ СУ ОБАВЕЗНИ ДА ИМАЈУ СВЕ ПОТПИСЕ ПРОФЕСОРА, КАО ПОТВРДУ ДА СУ РЕДОВНО ПОХАЂАЛИ НАСТАВУ). .ВРШЕ ПРОВЕРУ ИСПРАВНОСТИ УНЕТИХ ПОДАТАКА У СЕМЕСТРАЛНИ ЛИСТ. ВРШЕ УНОС ПОДАТАКА О ОВЕРИ СЕМЕСТРА У ИНДЕКС СТУДЕНТА УЗ ОБАВЕЗНУ ОВЕРУ ПЕЧАТОМ И ПОТПИСОМ ОДГОВОРНОГ РЕФЕРЕНТА СЛУЖБЕ ЗА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА, КОЈИ ЈЕ ПРЕТХОДНО ИЗВРШИО ПРОВЕРУ ПОДАТАКА. ВРШЕ УНОС ПОДАТАКА О ОВЕРИ СЕМЕСТРА У БАЗУ ПОДАТАКА ИНФОРМАЦИОНОГ СИСТЕМА СЛУЖБЕ ЗА СТУДЕНТСКА ПИТАЊА. ВРШЕ УПИС ПОДАТАКА О ОВЕРИ СЕМЕСТРА У МАТИЧНУ КЊИГУ (СТУДЕНТСКИ КАРТОН) СТУДЕНАТА, ВЕЗАНИХ ЗА ОВЕРУ СЕМЕСТРА.

Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру



Шеф Службе


Шеф Службе


Шеф Службе


УПУТСТВО П 12. (Издавање студ. уверења - потврда)

Бр.



12.1.

НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ РЕФЕРЕНТ ПОПУЊЕНО УВЕРЕЊЕ И ИНДЕКС.

ПРЕУЗИМА

12.2.

ПРОВЕРАВА ПОДАТКЕ НА УВЕРЕЊИМА – ПОТВРДАМА СА ИНДЕКСОМ.

12.3.

ПЕЧАТИРАЊЕ И ПОТПИСИВАЊЕ УВЕРЕЊА

Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру Дежурни реф.на шалтеру


УПУТСТВО П 13. (Уверење о положеним испитима)

Бр.


13.2.

РЕФЕЕРНТ ПРИМА НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ ЗАХТЕВ СТУДЕНТА ЗА ИЗДАВАЊЊЕ УВЕРЕЊА О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА, ДОКАЗ О УПЛАТИ И ИНДЕКС. ПРИЛИКОМ ИЗДАВАЊА УВЕРАЊА О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА ВРШИ СЕ ПРОВЕРА У БАЗИ ПОДАТАКА, СТУДЕНТСКОМ КАРТОНУ И ИНДЕКСУ.

13.3.

ИЗДАВАЊЕ УВЕРЕЊА О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА СА ПЕЧАТОМ И ПОТПИСОМ ОВЛАШЋЕНОГ РЕФЕРЕНТА.

13.4.

ОДЛАГАЊЕ КОПИЈЕ УВЕРЕЊА У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА

13.1.





Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину


91


УПУТСТВО П 14. (Решење о признавању испита)

Бр.


14.1.

НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ РЕФЕРЕНТ ПРИМА ЗАХТЕВ О ПРИЗНАВАЊУ ИСПИТА, УПЛАТНИЦИ И ИСПИСНИЦУ ИЛИ УВЕРЕЊЕ О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА СА ДРУГОГ ФАКУЛТЕТА.

14.3.

РЕФЕРЕНТ ХЕФТА ПРИЗНАНИЦУ ЗА ЗАХТЕВ И ЗАВОДИ ИСТИ У ДЕЛОВОДНУ КЊИГУ. ИЗРАДА РЕШЕЊА О ПРИЗНАВАЊУ ИСПИТА (НА ОСНОВУ ОДЛУКЕ ДЕКАНА О ПРИЗНАВАЊУ ИСПИТА), КОЈЕ ЋЕ ПОТПИСАТИ ПРОДЕКАН ФАКУЛТЕТА.

14.4.

ДОСТАВЉАЊЕ РЕШЕЊА О ПРИЗНАВАЊУ ИСПИТА НА ПОТПИС, СЕКРЕТАРИЦИ ДЕКАНАТА.

14.5.

.УНОШЕЊЕ ОЦЕНА ИЗ РЕШЕЊА О ПРИЗНАВАЊУ ИСПИТА У БАЗУ ПОДАТАКА, И СТУДЕНТСКИ КАРТОН.

14.6.

. ОДЛАГАЊЕ ЈЕДНОГ ПРИМЕРКА РЕШЕЊА У АРХИВУ ФАКУЛТЕТА.

14.7.

ОДЛАГАЊЕ ЈЕДНОГ ПРИМЕРКА РЕШЕЊА У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА.

14.8.

ДИСТРИБУЦИЈА УВЕРЕЊА О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА СТУДЕНТУ КОЈИ ЈЕ ПОДНЕО ЗАХТЕВ.

14.2.

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Дежурни реф.на шалтеру Референт треће год. Референт за наставу (док. студ.) Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Дежурни реф.на шалтеру Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе


УПУТСТВО П 15. (Решење о мировању)

Бр.


15.1.

РЕФЕРЕНТ НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ ПРИМА ЗАХТЕВ ЗА ИЗДАВАЊЕ РЕШЕЊА О СТАТУСУ МИРОВАЊА.

15.3

ЗАХТЕВ СЕ ПРОСЛЕЂУЈЕ ПРОДЕКАНУ ЗА НАСТАВУ КОД СЕКРЕТАРИЦЕ ДЕКАНАТА. ИЗРАДА РЕШЕЊА О СТАТУСУ МИРОВАЊА СА ОБРАЗЛОЖЕЊЕМ КОЈЕ ЈЕ ПРОДЕКАН ЗА НАСТАВУ НАВЕО.

15.4.

УНОШЕЊЕ У ИНФОРМАЦИОНИ СИСТЕМ И СТУДЕНТСКИ КАРТОН РЕШЕЊЕ О СТАТУСУ МИРОВАЊА

15.5.

. ОДЛАГАЊЕ ЈЕДНОГ ПРИМЕРКА РЕШЕЊА У АРХИВУ ФАКУЛТЕТА.

15.6.

ОДЛАГАЊЕ ЈЕДНОГ ПРИМЕРКА РЕШЕЊА У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА.

15.2.

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Дежурни реф.на шалтеру Референт за своју годину Референт за наставу (док. студ.) Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Дежурни реф.на шалтеру Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Референт за своју годину

92

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА 15.7.

ДИСТРИБУЦИЈА РЕШЕЊА О МИРОВАЊУ СТУДЕНТУ КОЈИ ЈЕ ПОДНЕО ЗАХТЕВ.




УПУТСТВО П 16. (Испис студената) Бр.



16.2.

НА ШАЛТЕРУ СЛУЖБЕ РЕФЕРЕНТ УЗИМА ЗАХТЕВ ЗА ИСПИС СТУДЕНТА, ИНДЕКС УПЛАТУ И ПОТВРДУ О РАЗДУЖЕЊУ ИЗ БИБЛИОТЕКЕ. ИЗРАДА ИСПИСНИЦЕ СА ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА И МЕСТОМ ЗА ПОТПИС ПРОДЕКАНА ЗА НАСТАВУ, ШЕФА СЛУЖБЕ И РЕФЕРЕНТА., КОЈИ ЈЕ САЧИНИО ИСПИСНИЦУ.

16.3.

ДОСТАВЉАЊЕ ИСПИСНИЦЕ СА ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА НА ПОТПИС, СЕКРЕТАРИЦИ ДЕКАНАТА

16.4.

СТАВЉАЊЕ ПЕЧАТА О ИСПИСУ У СТУДЕНТСКИ КАРТОН И ДОСИЈЕ СТУДЕНТА.

16.1.

16.5.

ИНДЕКС,

16.6.

УНОШЕЊЕ ПОДАТАКА О ИСПИСУ У БАЗУ СТУДЕНАТА. ДОСТАВЉАЊЕ ЗАХТЕВА ЗА ИСПИСНИЦУ СТУДЕНТУ, НА ПОТПИС ДА ЈЕ ПРЕУЗЕО ИСТУ И ДОКУМЕНТА КОЈА СЕ НАЛАЗЕ У ДОСИЈЕУ.

16.7.

ОДЛАГАЊЕ ДРУГОГ ПРИМЕРКА ИСПИСНИЦЕ ЗАХТЕВОМ И УПЛАТНИЦОМ У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА.

СА




Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

Продекан за нас. Шеф Службе

Референт за своју годину Референт за своју годину

Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Референт за своју годину Референт за своју годину


УПУТСТВО П 17. (Пријављивање испита)

Бр.


17.1.

ПРОВЕРА САНДУЧИЋА ЗА ПРИЈЕМ ПРИЈАВА (ДА ЛИ СУ ЗАКЉУЧАНА И ПРАЗНА).

17.2.

ПРЕУЗИМАЊЕ ПРИЈАВА ИЗ САНДУЧИЋА.

17.3.

ХЕФТАЊЕ УПЛАТНИЦЕ СА ПРИЈАВОМ. ПРОВЕРА ДА ЈЕ ИСПИТНА ПРИЈАВА УРЕДНО ПОПУЊЕНА (УПИСАН БР. ИНДЕКСА, ИМЕ И ПРЕЗИМЕ И ОЗНАЧЕНИ ПРЕДМЕТИ КОЈЕ ХОЋЕ СТУДЕНТ ДА ПОЛАЖЕ). ХЕФТАЊЕ ПРИЗНАНИЦЕ ЗА ПРИЈАВУ ПРИСТИГЛЕ ПОШТОМ И ПРОВЕРА ИСТЕ ДА ЛИ ЈЕ УРЕДНО ПОПУЊЕНА. УНОШЕЊЕ БРОЈА ИНДЕКСА У БАЗУ ПОДАТАКА ГДЕ СЕ ПОНОВО КОНТРОЛИШЕ ПОТПУНОСТ И ИСПРАВНОСТ ПОДАТАКА КОЈЕ ЈЕ СТУДЕНТ НАВЕО У ПРИЈАВИ ЗА

17.4. 17.5. 17.6.











93

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА ИСПИТ.

17.7. 17.8.

УНОШЕЊЕ ПОДАТАКА О ПРИЈАВЉЕНИМ ИСПИТИМА У БАЗУ ПОДАТАКА СЛУЖБЕ ПО ИЗВРШЕНОЈ ПРОВЕРИ. НАКОН УНОШЕЊА СВИХ ПРИЈАВА ПО ГОДИНАМА СТУДИЈА У БАЗИ ПОДАТАКА ИЗВЛАЧИ СЕ БРОЈНО СТАЊЕ О БРОЈУ КАНДИДАТА ЗА СВАКИ ПРЕДМЕТ.




Шеф Службе


УПУТСТВО П 18. (Обрада пријава за испит)

Бр. 18.1.

АКТИВНОСТИ ОБРАДА ПОДАТАКА СЕМЕСТАР.

ДА ЛИ ЈЕ УПИСАО И ОВЕРИО

18.2.

ОБРАДА ПОДАТАКА ОКО ИЗМИРЕЊА РАТА ЗА УПИС ОДНОСНО ОБНОВУ ГОДИНЕ.

18.3.

ПРОВЕРА УПЛАТА ЗА ИСПИТ.

18.4. 18.5. 18.6.

ПРОВЕРА ДА ЛИ ИМА ИСПИТА НЕПОЛОЖЕНЕ ИЗ ПРЕТХОДНЕ ГОДИНЕ СТУДИЈА. ДОДЕЛА ДАТУМА ЗА СВЕ ИСПИТЕ ПОЈЕДИНАЧНО. ИСПУЊЕЊЕ ЗАХТЕВА НАСТАВНИКА (ПРВИ ДАН ОДРЕЂЕНИ БРОЈ СТУДЕНАТА, ВРЕМЕ ПОЧЕТКА ИСПИТА И ДР.).

18.7.

ШТАМПАЊЕ ЗАПИСНИКА ЗА ОГЛАСНУ ТАБЛУ.

18.8.

СТАВЉАЊЕ ЗА СВАКИ ПРЕДМЕТ ПОЈЕДИНАЧНО ТЕРМИН ОДРЖАВАЊА НА САЈТ ФАКУЛТЕТА

18.9.

ИЗРАДА ЗАПИСНИКА ЗА ПРЕДМЕТНЕ НАСТАВНИКЕ НА ДВА ДАНА ПРЕ ПОЧЕТКА ИСПИТА.

РЕАЛИЗАЦИЈА ИЗВРШИЛАЦ Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину Референт годину


за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе за своју Шеф Службе


УПУТСТВО П 19. (Објављивање распореда полагања испита)

Бр.



19.1.

ПО ДОБИЈАЊУ БРОЈА СТУДЕНАТА ЗА СВАКИ ПРЕДМЕТ САЧИЊАВА СЕ ОРЈЕНТАЦИОНИ РАСПОРЕД ЗА ПОЛАГАЊЕ ИСПИТА, УЗ САГЛАСНОСТ ПРЕДМЕТНИХ

Референт за наставу (док. студ.)

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе

94

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА НАСТАВНИКА.

19.2.

ОДРЕЂИВАЊЕ САЛА ЗА ИЗВОЂЕЊЕ ИСПИТА ЗА СВАКИ ПРЕДМЕТ.

19.3.

РАСПОРЕД ПОЛАГАЊА ИСПИТА СЕ ДОСТАВЉА СВИМ НАСТАВНИЦИМА И САРАДНИЦИМА.

19.4.

ИСТИЦАЊЕ РАСПОРЕДА ЗА ОГЛАСНИМ ТАБЛАМА

19.5.

ДОСТАВЉАЊЕ РАСПОРЕДА НА САЈТ ФАКУЛТЕТА.

ПОЛАГАЊА

ИСПИТА НА

Референт за наставу (док. студ.) Курир ( општа служба ) Референт друге године Референт за наставу (док. студ.)


Шеф рачу.центра Шеф Службе


УПУТСТВО П 20. (Издавање уверења о дипломирању и диплома)

Бр. 20.1. 20.2.

20.3. 20.4. 20.5. 20.6.

АКТИВНОСТИ ПРИЈЕМ ЗАХТЕВА, ИНДЕКСА, УПЛАТНИЦЕ, ПОТВРДЕ ИЗ БИБЛИОТЕКЕ И ДВЕ КОВЕРТЕ ОД СТУДЕНТА КОЈИ ЈЕ ДИПЛОМИРАО И ЊЕГОВО ЕВИДЕНТИРАЊЕ. ИЗДАВАЊЕ ОБРАЗЦА ШВ-50 НА ПОПУЊАВАЊЕ СТУДЕНТУ КОЈИ ЈЕ ДИПЛОМИРАО И СЛАЊЕ ОБРАЗЦА РЕП. ЗАВОДУ ЗА СТАТИСТИКУ. КОМПЛЕТИРАЊЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ (ДОСИЈЕ, СТУДЕНТСКИ КАРТОН И ОНО ШТО ЈЕ СТУДЕНТ ПОДНЕО УЗ ЗАХТЕВ, КОМИСИЈИ УТВРЂИВАЊЕ ИСПУЊЕНОСТИ УСЛОВА ЗА ИЗДАВАЊЕ УВЕРЕЊА И ДИПЛОМЕ О ВИСОКОМ ОБРАЗОВАЊУ. ПРОВЕРА КРОЗ БАЗУ ПОДАТАКА , СТУДЕНТСКИ КАРТОН И ИНДЕКС ПРЕ ДОСТАВЉАЊА КОМИСИЈИ. ПРЕУЗИМАЊЕ КОМПЛЕТНЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ ОД КОМИСИЈЕ ЗАЈЕДНО СА ЗАПИСНИКОМ ГДЕ ЈЕ КОНСТАНТОВАНО ДА ЈЕ СТУДЕНТ ДИПЛОМИРАО. НА ОСНОВУ ЗАПИСНИКА КОЈИ ЈЕ КОМИСИЈА ДОСТАВИЛА ВРШИ СЕ ИЗРАДА УВЕРЕЊА О ДИПЛОМИРАЊУ И ДОСТАВЉАЊЕ ДЕКАНУ НА ПОТПИС.

20.8.

ДОСТАВЊАЊЕ УВЕРЕЊА О ДИПЛОМИРАЊУ ПУТЕМ ПОШТЕ. КОРИЧЕЊЕ ПРЕУЗЕТИХ ЗАПИСНИКА О ДИПЛОМИРАЊУ И ДРУГИХ ПРИМЕРАКА ИЗДАТИХ УВЕРЕЊА И ТРАЈНО ЧУВАЊЕ.

20.9.

ИЗРАДА ДИПЛОМА О ДИПЛОМИРАЊУ И ДОСТАВЉАЊЕ ДЕКАНУ И РЕКТОРУ НА ПОТПИС.

20.10.

ОРГАНИЗАЦИЈА УРУЧЕЊЕ ДИПЛОМА О ДИПЛОМИРАЊУ И ЊИХОВО ПОЗИВАЊЕ НА ПРИГОДНОЈ СВЕЧАНОСТИ

20.11.

УРУЧЕЊЕ ДИПЛОМА О ДИПЛОМИРАЊУ НА ПРИГОДНОЈ СВЕЧАНОСТИ

20.7.




Шеф Службе


Секретар факултета Шеф Службе

Референт четврте год. Референт четврте год. Референт четврте год. Референт за докторске студ. Референт четврте год. Референт четврте год. Референт за докторске студ.. Референт четврте год.

Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

ДЕКАН


95

УПУТСТВО ЗА РАД СЛУЖБА ЗА НАСТАВУ И СТУДЕНТСКА ПИТАЊА

УПУТСТВО П 21. (Остале активности које нису обухваћене у предходним процедурама)

Бр.



21.1.

ПРИЈЕМ МОЛБИ ПО РАЗНИМ ОСНОВАМА

21.2. 21.3.

ОДЛАГАЊЕ РЕШЕНИХ МОЛБИ У ДОСИЈЕ СТУДЕНТА ПРИПРЕМА ДОПИСА ВЕЗАНИХ ЗА ПРОВЕРУ УВЕРЕЊАПОТВРДА, ИСПИСНИЦА И УВЕРЕЊА О ПОЛОЖЕНИМ ИСПИТИМА

21.4.

ПРИПРЕМА ДОПИСА ВЕЗАНИХ ЗА ПРОВЕРУ УВЕРЕЊА О ДИПЛОМИРАЊУ И ДИПЛОМА

21.5.

21.7.

ОДРЕЂИВАЊЕ ДЕЖУРНИХ АСИСТЕНАТА НА ИСПИТИМА ОБАВЕШТЕЊА ЗА СТУДЕНТЕ О О ПРОМЕНИ ТЕРМИНА ОДРЖАВАЊА НАСТАВЕ И ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ ОБАВЕШТЕЊА ЗА СТУДЕНТЕ О О ПРОМЕНИ ТЕРМИНА ОДРЖАВАЊА ИСПИТА И ИСТИЦАЊЕ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ

21.8.

ИЗРАДА РАСПОРЕДА И ВЕЖБИ

21.9.

ИСТИЦАЊЕ РАСПОРЕДА ЗА НАСТАВУ И ВЕЖБИ НА ОГЛАСНОЈ ТАБЛИ

21.6.

БРОЈУ

И

Референт за своју годину Референт четврте године Референт треће године Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за наставу (док. студ.) Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

21.10.

СРЕЂИВАЊЕ ПРИЗНАНИЦА ПО ЊИХОВО ОДЛАГАЊЕ У ДОСИЈЕ

21.11.

УНОС РАТА ЗА ПЛАЋАЊЕ ШКОЛАРИНЕ ПО МОЛБАМА

21.12.

УНОС МОЛБИ ВЕЗАНИХ ЗА ИСПИТЕ И ШКОЛАРИНУ У ДОСИЈЕА СТУДЕНАТА

21.13.

УНОШЕЊЕ ОЦЕНА ИЗ ЗАПИСНИКА СА ИСПИТА У ИНФОРМАЦИОНИ СИСТЕМ.

21.14.

УНОШЕЊЕ ОЦЕНА ИЗ ЗАПИСНИКА СА ИСПИТА У МАТИЧНУ КЊИГУ (СТУДЕНТСКИ КАРТОН)

21.15.

КОРИЧЕЊЕ ЗАПИСНИКА И ТРАЈНО ЧУВАЊЕ

21.16.

УНОШЕЊЕ ИЗВЕШТАЈА СЕМИНАРСКИХ РАДОВА

21.17.

УНОШЕЊЕ ОЦЕНА ИЗ ЗАПИСНИКА СА КОЛОКВИЈУМА

21.18.

ЕВИДЕНТИРАЊЕ ПРИМЉЕНИХ СТРУЧНИХ ПРАКСИ И ЊИХОВО ДИСТРИБУИРАЊЕ.

Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину Референт за своју годину

21.19.

ИЗРАДА СВИХ СТАТИСТИЧКИХ ПОДАТАКА ПОТРЕБНИХ ЗА НАДЛЕЖНЕ ОРГАНЕ И УСТАНОВЕ

Референт за докторске студ..

О

ИНДЕКСА

Дежурни реф.на шалтеру Референт за своју годину

ПРИХВАТАЊУ

ОДГОВОРНО ЛИЦЕ Шеф Службе Шеф Службе Секретар факултета Шеф Службе Секретар фак. Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе Шеф Службе

96


б) АКТИВНОСТИ КОЈЕ НИСУ ОБУХВАЋЕНЕ УПУТСТВО РЕАЛИЗОВАЋЕ РЕФЕРЕНТ КОЈИ ОДГОВОРНОСТ-ШЕФ СЛУЖБЕ.

КОД БУДЕ

НАВЕДЕНИХ СЛОБОДАН,

97

СЛУЖБА ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ

Recommend Documents