! ! ! ! ! ! ! !
! ! !
Beschrijving!van!organisatie!! ! t.b.v.!vacatures!RvT!! Stichting!de!Parabool! ! september!2015! ! !
!
!!
!
Inleiding! Dit!document!is!bedoeld!om!inzicht!te!verschaffen!in!de!organisatiecontext!en!in!de! belangrijkste!taken,!verantwoordelijkheden!en!competenties,!van!belang!voor!de!functie! van!toezichthouder!bij!Stichting!de!Parabool.!Wellicht!ten!overvloede!vermelden!we!nog! dat!overal!waar!ten!aanzien!van!de!gezochte!kandidaat!“hij”!staat,!ook!“zij”!kan!worden! gelezen.!! ! Organisatie!! Stichting!de!Parabool!is!een!eigenzinnige,!Sallandse!organisatie!die!kinderen,! volwassenen!en!ouderen!met!een!verstandelijke!beperking!of!een!aanverwante!stoornis! ondersteunt.!Voor!kinderen!is!er!daarnaast!een!orthopedagogisch!dagcentrum!’t! Lantaarntje!en!een!peuterplusgroep!bij!een!kinderdagverblijf.!Voor!volwassenen!zijn!er! twaalf!woonlocaties,!die!verspreid!liggen!over!regio!Salland!en!gekenmerkt!worden!door! kleinschaligheid.!Een!opvallende!locatie!daarbij!is!Schuilenburg:!een!locatie!in!Raalte! waar!de!cliënten!van!De!Parabool!in!een!nieuwbouwlocatie!samenleven!met!oudere!en! dementerende!cliënten!van!zorggroep!Raalte!en!Stichting!WiRa.!Ook!heeft!Stichting!De! Parabool!dertien!locaties!voor!dagbesteding!bijvoorbeeld!een!wasserette,!bakkerijen! met!buurtwinkels,!een!kwekerij,!houtwerkplaats!en!kunstatelier.!Daarnaast!biedt!De! Parabool!ook!ambulante!begeleiding.! ! Kenmerkend!voor!de!dienstverlening!van!De!Parabool!zijn!de!kleinschaligheid,!de! motivatie!!om!cliënten!in!een!veilige!omgeving!zoveel!mogelijk!eigen!regie!te!gevenen!te! participeren!in!de!samenleving.!.!De!betrokkenheid!van!de!medewerkers,!de!hoge! kwaliteit!van!de!zorg!op!maat!en!de!samenwerkingsgerichtheid!met!collegaPinstellingen!! markeren!De!Parabool.!Bij!De!Parabool!gaat!!80!–!85%!van!het!budget!naar!de!cliënt.!De! Parabool!heeft!als!kerngemeenten!Deventer,!Raalte!en!OlstPWijhe!en!daarnaast!zijn!wij! ook!actief!in!omliggende!gemeenten.!! ! De!kernwaarden!van!De!Parabool!zijn!persoonlijk,!betrouwbaar!en!deskundig.!Op!de! website!van!De!Parabool!staan!deze!kernwaarden!verder!toegelicht.!Het!logo!van!De! Parabool!is!ontworpen!in!samenspraak!met!de!cliënten.Dat!heeft!geresulteerd!in!een! blauw!huis!met!vleugels,!symbool!voor!bescherming,!voor!je!thuis!voelen.!“Met!mensen! om!je!heen!bij!wie!je!je!veilig!en!gewaardeerd!voelt.!Dit!huis!geeft!je!ook!ruimte!om!je! vleugels!uit!te!slaan.!Jezelf!te!ontwikkelen,!je!leven!te!leven!zoals!jij!dat!graag!wilt”.!! ! ! ! ! ! ! !
1
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Werknemers!van!De!Parabool!typeren!de!organisatie!als!nuchter,!“de!cliënt!echt! centraal”,!waar!met!veel!plezier!wordt!gewerkt.!Er!zijn!korte!lijnen,!iedereen!kent!elkaar,! managers!en!directie!zijn!goed!benaderbaar!en!transparant.!! ! Bestuursmodel!! Als!bestuursmodel!hanteert!De!Parabool!het!raad!van!toezichtPmodel!of!Two!tierP boardmodel:!kenmerk!van!dit!model!is!dat!de!directeur!zelf!is!belast!met!de!functie! bestuur!en!daar!ook!de!bijbehorende!bestuurlijke!verantwoordelijkheid!voor!draagt.! De!Raad!van!Toezicht!(RvT)!is!verantwoordelijk!voor!het!interne!toezicht.! Door!gebruikmaking!van!zijn!informatieP,!adviesP!en!goedkeuringsrechten,! alsmede!de!werkgeversrol,!kan!de!RvT!zijn!toezichthoudende!rol!vervullen.! Hierbij!wordt!de!zorgbrede!Governancecode!als!uitgangspunt!gehanteerd.!! De!dagelijkse!leiding!van!De!Parabool!is!dus!in!handen!van!de!directeurPbestuurder,!die! verantwoording!aflegt!aan!de!RvT.!De!directeur!geeft!direct!leiding!aan!het! managementteam!en!een!aantal!stafmedewerkers.!! ! Managementteam! Vijf!jaar!geleden!is!de!organisatiestructuur!aangepast!waardoor!een!klein!en!slagvaardig! managementteam!is!ontstaan.!Het!MT!van!De!Parabool!bestaat,!naast!de!directeur,!uit! vier!leden.!Een!clustermanager!Ambulante!dienstverlening!en!Wonen,!een! clustermanager!Dagbesteding!en!werken,!een!manager!Financiën!en! Informatievoorziening!en!een!manager!Personeel!en!Organisatie.!! ! ! !
2
Medezeggenschap! De!medezeggenschap!van!cliënten!is!binnen!De!Parabool!georganiseerd!in!een!Centrale! Cliëntenraad!met!daaronder!een!aantal!cliëntenraden!op!locatieniveau.!! Voor!de!medezeggenschap!van!medewerkers!is!er!een!ondernemingsraad!met!zes! leden.!De!relatie!tussen!OR!en!de!directeur!is!goed.!Er!zijn!korte!lijnen!en!de!OR!wil! graag!vanaf!het!begin!van!het!beslutivormingsproces!meepraten!en!denken!en!is!tot!op! heden!!een!heel!aantal!werkgroepen/!projecten!en!brainstormsessies!waarin!ORPleden! zitting!hebben.!! ! Kerncijfers! Per!31P12P!2014!had!De!Parabool!569!unieke!cliënten.!Daarvan!wonen!er!145!bij!De! Parabool.!Er!zijn!247!cliënten!die!!ambulante!zorg!krijgen.!244!cliënten!maken!gebruik! van!de!dagbesteding.!Bij!ODC!‘t!Lantaarntje!zitten!67!kinderen.!Veel!!cliënten!(134)! maken!gebruik!van!meerdere!zorgvormen.!! ! Eind!2014!werkten!er!315!medewerkers!bij!De!Parabool!medewerkers!(198,5!FTE).! 88,3%!van!de!medewerkers!bij!de!Parabool!is!vrouw.!De!gemiddelde!leeftijd!is!42,8!jaar.!! Medewerkers!werken!met!veel!plezier!bij!De!Parabool.!Bij!een!respons!van!78%!scoorde! de!algemene!tevredenheid!onder!werknemers!in!2013!en!8,2.!De!organisatie!eindigde! hiermee!op!de!6e!plaats!bij!de!verkiezing!van!‘Beste!Werkgevers’!en!scoorde!daarmee! als!hoogste!in!de!sector.!Het!verzuim!is!relatief!laag,!4,49%!(waar!het!gemiddelde!voor! de!branche!op!5,01%!ligt).!! ! De!omzet!van!de!Parabool!bedroeg!in!2013!€!14,4!miljoen.!De!begroting!2015!en! jaarrekening!2014!zijn!op!aanvraag!beschikbaar!! ! Actuele!situatie!! Stichting!de!Parabool!is!een!gezonde!organisatie,!die!niettemin!voor!een!grote!uitdaging! staat!om!deze!(financiële)!positie!te!behouden!in!de!actuele!transitie!van!de!zorg.!! In!een!tijd!waarin!de!overgang!van!de!AWBZ!naar!de!WLZ!een!feit!is.!Waarin!! extramurale!zorg!is!overgegaan!van!de!AWBZ!naar!de!WMO!en!de!Jeugdwet!eveneens! onder!de!verantwoordelijkheid!van!de!gemeenten!is!gaan!vallen.!Ook!de!nieuwe! participatiewet!en!de!invoering!van!passend!onderwijs!in!het!speciaal!onderwijs!raken!in! minP!of!meerdere!mate!De!Parabool.! De!Parabool!heeft!vertrouwen!in!de!toekomst.!De!transitie!biedt!veel!kansen!waar!we! als!wendbare!organisatie!op!in!zullen!spelen.!We!zetten!innovatie!in!vanuit! ondernemerschap.!Bevlogenheid!en!betrokkenheid!van!de!medewerkers!én!onze! financiële!positie!blijven!een!stabiele!basis.!De!Parabool!wil!graag!haar!eigenheid!en! kleinschaligheid!behouden.!! Een!fusie!ligt!op!dit!moment!!niet!voor!de!hand,!al!blijven!we!!de!ontwikkelingen!in!de! zorg!nauwkeurig!volgen!en!spiegelen!aan!de!consequenties!voor!De!Parabool.!!
3
! Inmiddels!heeft!De!Parabool!met!de!relevante!gemeenten!in!de!regio! raamovereenkomsten!getekend.!In!de!loop!van!2015!zal!duidelijk!moeten!worden!of!alle! afspraken!met!gemeenten,!betreffende!Wmo!en!Jeugdwet,!daadwerkelijk!nagekomen! kunnen!worden.! ! Er!lopen!momenteel!een!aantal!vernieuwende!en!innovatieve!projecten.!Zo!wordt!met! het!project!“Zoev!(Zelf!Organiseren!En!Verbinden)”,!tezamen!met!de!Zorggroep!Raalte! een!pilot!gedraaid!met!zelforganiserende!eenheden.!Ook!is!er!het!project!“regelarme! zorg”,!teneinde!de!administratieve!lastendruk!in!de!zorg!te!verminderen!en!meer!tijd! over!te!houden!voor!de!cliënt.!Hierbij!worden!in!een!pilotproject!onder!!andere!de!inzet! van!verschillende!multimedia!zoals!smartphones!en!tablets!onderzocht.! De!bouw!van!het!nieuwe!kindcentrum!is!recent!definitief!akkoord.!Op!korte!termijn!zal! gestart!worden!met!de!bouw!en!volgens!planning!zal!het!ODC!in!2016!verhuizen! In!het!!project!‘Één!dagbesteding’!wordt!met!een!aantal!zorgpartijen!in!de!regio! gestreefd!om!één!dagbesteding!in!de!gemeente!Raalte!te!organiseren.!! Het!project!Schuilenburg!is!ook!een!voorbeeld!van!een!vruchtbare! samenwerkingstraject!bij!De!Parabool.!Dit!is!een!In!Voor!ZorgPproject,!dat!is! genomineerd!als!“ParelPproject”.! ! Waar!De!Parabool!in!het!verleden!cliënten!met!een!relatief!lagere!zorgvraag!bediende,! komen!de!laatste!jaren,!onder!andere!mede!door!de!reorganisatie!van!de!zorg,!meer! cliënten!met!een!hogere!ZZP!bij!De!Parabool!binnen.!Daarnaast!worden!cliënten!ouder! waardoor!de!zorgzwaarte!toeneemt.!Het!is!een!uitdaging!voor!De!Parabool!om!hier! goed!op!te!anticiperen:!enerzijds!goede!zorg!en!nieuwe!vormen!van!zorg!aan!te!bieden! en!anderzijds!tijdig!aan!te!geven!als!de!zorgvraag!van!de!cliënt!beter!op!een!andere! wijze!kan!worden!ingevuld.!! De!gezonde!!financiële!positie!van!De!Parabool!maakt!het!mogelijk!op!een!verantwoorde! en!doordachte!wijze!te!anticiperen!op!de!maatregelen!vanuit!de!WMO!en!jeugdwet.! ! Raad!van!Toezicht! De!RvT!bij!De!Parabool!bestaat!uit!vijf!leden.!Er!wordt!op!gelet!dat!zij!gezamenlijk!over! de!gewenste!deskundigheden!en!kwaliteit!beschikken!om!integraal!toezicht!te!kunnen! houden!op!de!resultaten!en!de!zorgP!en!bedrijfsprocessen!van!De!Parabool.!De!raad!van! toezicht!is!de!formele!werkgever!van!de!directeur/bestuurder.! Sinds!1!januari!2015!is!er!een!nieuwe!RvTPvoorzitter,!de!heer!Henny!Lodewijks.!Hij!heeft! om!de!zes!weken!een!overleg!met!de!directeur/bestuurder.! De!RvT!heeft!zo’n!zeven!maal!per!jaar!overleg!met!de!directeur.!De!directeur!laat!zich!in! dat!overleg!regelmatig!flankeren!door!een!MTPlid.! De!RvT!heeft!als!doel!het!toezicht!houden!op!het!realiseren!van!goede!zorg.!Die!zorg! moet!voldoen!aan!wetP!en!regelgeving,!aan!de!missie!en!visie!van!de!organisatie!
4
(voldoet!zij!aan!haar!maatschappelijke!opgave)!en!waarde!toevoegen!aan!de!cliënten! van!De!Parabool.! De!RvT!is!mede!het!geweten!van!De!Parabool.!Om!dit!te!kunnen!waarmaken!ontvangt! de!RvT!periodiek!rapportages!en!infobulletins!om!een!betrouwbaar!inzicht!te!krijgen!in! de!ontwikkelingen!van!de!organisatie.!Men!bevraagt!hiertoe!de!bestuurder,!maar!ook! andere!relevante!partijen,!bijvoorbeeld!de!ondernemingsraad,!centrale!cliëntenraad,! accountant,!medewerkers!en!cliënten!tijdens!werkbezoeken!en!stakeholders.!! ! De!leden!van!de!RvT!hebben!tezamen!op!hoofdlijnen!overzicht!van!alle!facetten!van!de! beleidsP!en!bedrijfsvoering.!Individuele!deskundigheid!op!één!of!meer!van!de!volgende! terreinen!geldt!daarbij!als!een!pre:! •! kennis!van!en!inzicht!in!mensP!en!organisatieontwikkeling;! •! juridische!kennis!en!inzicht;! •! financieel/economische!kennis!en!inzicht;! •! kennis!en!inzicht!in!politiek/bestuurlijke!verhoudingen;! •! kennis!en!inzicht!in!sociaalPmaatschappelijke!vraagstukken;! •! kennis!van!en!inzicht!van!de!ontwikkelingen!op!het!gebied!van!de!sector!voor! verstandelijk!beperkte!mensen.! De!RvT!werkt!collegiaal!en!op!basis!van!onderling!respect!samen.!Er!is!sprake!van!een! kritische!verstandhouding!met!de!bestuurder!waarbij!openheid!en!vertrouwen! kenmerkend!zijn.! ! In!het!algemeen!hebben!de!te!benoemen!leden!de!capaciteiten!om!een!reële!bijdrage!te! leveren!aan!de!taakopdracht!van!de!toezichtfunctie!binnen!de!organisatie.!Zij!zijn!breed! maatschappelijk!betrokken!en!participeren!actief!in!de!samenleving.!Zij!beschikken!over! een!helicopterview!en!zijn!in!staat!om!op!strategisch!niveau!de!kwaliteit,!doelmatigheid! en!continuïteit!van!beleid!te!toetsen.!Zij!kunnen!het!bestuur!uitdagen!met!kritische! vragen!en!als!sparring!partner!en!klankbord!optreden.!Daarbij!zijn!zij!zich!bewust!van! het!verschil!tussen!toezicht!houden!op!afstand!en!bestuurlijke!uitvoering.!Zij!beschikken! over!een!positief!kritische!en!onafhankelijke!opstelling.!Staan!open!voor!en!nemen! initiatief!tot!vernieuwing.!Hebben!een!antenne!voor!ethiek!en!waarden!en!hebben!een! academisch!werkP!en!denkniveau.!Ervaring!in!een!organisatie!met!een!maatschappelijke! doelstelling!is!een!pré.!! ! Profiel!twee!nieuwe!leden!Raad!van!Toezicht! Gezochte!profielen!van!de!nieuwe!leden!Raad!van!Toezicht:! Financiële!portefeuille.!Financieel/economische!kennis!en!inzicht.!Specifieke!aandacht! kunnen!geven!aan!het!toezicht!op!het!financieel!management!en!de!financiële! exploitatie!van!De!Parabool.!Zicht!op!stuurinformatie!en!het!(financieel)!onderbouwen! van!keuzes.!Kennis!van!financiering!van!de!sector!is!een!pre.!Tevens!kennis!van! politiek/bestuurlijke!verhoudingen.!
5
Zorg!inhoudelijke!portefeuille.!Kennis!van!en!ervaring!met!de!zorgkant!van!de!sector! verstandelijk!beperkte!mensen.!Daarbij!oog!hebben!voor!het!grotere!maatschappelijke! verband!waarin!deze!sector!werkzaam!is,!voor!de!verbinding!met!de!verschillende! stakeholders!en!de!rol!van!de!verwanten.!! ! Nadere!informatie:! Uw!reactie!voorzien!van!een!schriftelijke!motivatie!en!CV!zien!wij!graag!vóór!16!oktober! tegemoet.!U!kunt!deze!versturen!naar!De!Parabool,!Postbus!2,!7433!ZG!te!Schalkhaar!of!
[email protected]!!De!eerste!gespreksronde!vindt!plaats!op!3! november!2015,!de!tweede!gespreksronde!vindt!plaats!op!18!november!2015.!Daarna! zal!er!een!gesprek!plaatsvinden!met!de!OR!en!de!Centrale!Cliëntenraad! De!vergoeding!is!conform!de!governance!code!en!de!daartoe!geformuleerde!richtlijnen! van!de!NVTZ.!Nader!informatie!kan!worden!ingewonnen!bij!de!voorzitter!van!de!RvT! dhr.!Henny!Lodewijks!(06P51406485).! Het!uitgebreide!profiel!inclusief!de!competenties,!de!organisatiekenmerken!en!het! jaarverslag!!2014!zijn!op!te!vragen!bij!de!afdeling!P&O!of!te!vinden!bij!de!vacatures!op! www.deparabool.nl.! ! ! !
6
