S T A T E N V O O R S T E L
Datum : 18 oktober 2005 Dienst/sector : MEC/DCU Registratienummer : 2005MEC001843i Titel
Nummer PS : PS2005ZCW14 Commissie : ZCW Portefeuillehouder : vBergen
: Archeologisch depot en cultuurhistorische presentatie
Inhoudsopgave Ontwerpbesluit
pag. 3
Toelichting
pag. 5
Bijlage(n):
1
Inleiding In het Cultuurprogramma 2005-2008 is vastgelegd dat de provincie streeft naar een nieuw archeologisch depot. Daarbij zal in 2005 zal op bescheiden schaal een start worden gemaakt met het organiseren en faciliteren van publieksgerichte activiteiten en activiteiten voor amateur-archeologen. In dit statenvoorstel wordt verdere uitwerking gegeven aan dit beleidsuitgangspunt, gecombineerd met een bestedingsvoorstel voor de nog beschikbare middelen in de “reserve AIC” ter hoogte van € 492.000. De provincie heeft tijdelijk depotruimte gehuurd in een pand dat einde 2006 wordt gesloopt. Voorstel is om in 2006 definitieve depotruimte te realiseren. Gestreefd wordt naar huur van een deel van de depotruimte van het Centraal Museum aan de rand van de stad. In het pand zal ook de gemeente Utrecht haar gemeentelijk depot onderbrengen. Het Centraal Museum heeft in dit depot ook haar eigen, aanzienlijke archeologische collectie ondergebracht. Voor het opstarten en inrichten van het nieuwe depot is een eenmalige investering begroot van € 145.000. Met de oprichting van een nieuw depot geeft de provincie invulling aan een nieuwe wettelijke taak zoals voorgesteld in de ontwerpArcheologiewet (Malta-wet) die nu bij de Tweede Kamer ligt. Erkenning van het depot door het Rijk is een wettelijk vereiste. Tweede voorstel betreft het beschikbaar stellen van een budget van € 35.000 voor een tijdelijke publieksgerichte presentatie van het archeologische erfgoed door stad, provincie en Centraal Museum. Daarbij wordt aangesloten bij de kansen die ontstaan door de gedeelde depotruimte. Voorwaarde is cofinanciering door gemeente en/of Centraal Museum. Een bedrag van € 312.000 blijft nog beschikbaar binnen de bestemmingsreserve AIC. De bestemmingsreserve AIC beoogt de volgende ontwikkelingen mogelijk te maken: - realisatie van een archeologisch depot; - realisatie van een presentatie van de archeologische collectie en van de archeologische en cultuurhistorische rijkdom van de Provincie Utrecht en - meer specifiek de realisatie van een presentatie van de Romeinse Limes.
PS2005ZCW14 - 2 -
PS2005ZCW14 - 3 -
Ontwerp-besluit
Besluit van provinciale staten van Utrecht van 21 november 2005 tot vaststelling van het plan archeologisch depot en publiekspresentatie.
Op het voorstel van gedeputeerde staten van 18 oktober 2005, dienst/sectorMEC/DCU, nummer 2005MEC001843i; Besluiten: Het plan archeologisch depot en publiekspresentatie vast te stellen zoals weergegeven in de bijlage bij dit besluit.
voorzitter,
griffier,
PS2005ZCW14 - 4 -
PS2005ZCW14 - 5 -
Toelichting Aan Provinciale Staten, Beoogd effect 1.1 De provincie wil met de huur van een deel van het pand van het Centraal Museum op korte termijn invulling geven aan haar komende wettelijke taak om te zorgen voor een provinciaal depot voor bodemvondsten dat voldoet aan te stellen beheers-eisen op het vlak van klimaatbeheersing, beveiliging e.d. Een eenmalige investering is vereist om het depot te kunnen inrichten en een snelle start te kunnen maken. 2.1 Het tweede voorstel beoogt de aandacht voor het archeologische erfgoed te vergroten door middel van een publiekspresentatie van vondstmateriaal. Na realisatie van huisvesting onder één dak van de drie depots, kan worden gesproken van de archeologische ‘Collectie Utrecht’. Interessante stukken uit deze collectie kunnen in een tijdelijke opstelling, samen met stad Utrecht en het Centraal Museum, worden gepresenteerd. Daarmee wordt een eerste stap gezet naar mogelijke verdere samenwerking, ook met andere partners. Argumenten 1.1 Het voorstel voor huur en inrichting van een nieuw depot voor bodemvondsten geeft uitvoering aan het Cultuurprogramma 2005-2008. Daarin is aangegeven dat de provincie de archeologische vondsten voor einde 2006 onderbrengt in een nieuw depot, om aan de komende wettelijke depottaak invulling te geven; 1.2 Het voorstel is erop gericht de opstartfase van het depot zo kort mogelijk te houden. Gestreefd wordt naar een spoedig regulier beheer van het depot, waarin ook tijd is voor publieksgerichte activiteiten; 1.3 Een gezamenlijke presentatie van de archeologische ‘Collectie Utrecht’ markeert de huisvesting onder-één-dak en kan de spin-off betekenen voor verdere samenwerking; 1.4 Een tijdelijke publiekspresentatie zorgt ervoor dat het gedeponeerde erfgoed een maatschappelijke functie krijgt; 2.1 Een publiekspresentatie draagt bij aan vergroting van de bekendheid van de depotcollectie; 3.1 Het voorstel geeft een passende invulling voor een gedeelte van de reserve AIC. Kanttekeningen Het voorstel voor een gezamenlijke presentatie van de archeologische collectie met stad Utrecht en Centraal Museum heeft als voorwaarde dat ook de stad Utrecht en/of het Centraal Museum een financiële bijdrage levert. Eerdere besluitvorming. 31 maart 2003 Cie CenE: een voorstel is behandeld voor de verdeling en besteding van POR-middelen voor Culturele Infrastructuur. De toenmalige Statencie heeft het voorstel grotendeels goedgekeurd. Goedkeuring werd alleen onthouden aan de invulling van € 492.000 voor een AIC (archeologisch informatiecentrum). 4 oktober 2004 PS: besluit in het kader van Kwatta II om het voor een AIC gereserveerde jaarlijkse exploitatiebudget van € 200.000 te laten vervallen. Daarmee is feitelijk de ambitie opgegeven voor realisatie van een provinciaal AIC op het fort bij Vechten. Het eenmalige budget van € 492.000 voor een AIC/depot bleef echter gehandhaafd als reserve. 16 december 2004 PS: vaststelling Cultuurprogramma 2005-2008. De ambitie van een AIC is hier niet in opgenomen. Wel wordt erin vastgelegd om de archeologische vondsten onder te brengen in een nieuw depot met bescheiden faciliteiten voor publiek en voor amateur-archeologen voor einde 2006.
PS2005ZCW14 - 6 -
Financiën Beschikbaar is een eenmalig budget van € 492.000 in de “reserve AIC”. Voorgesteld wordt dit geld in te zetten voor depotzaken (€ 145.000) en voor een tijdelijke archeologische publiekspresentatie (€35.000). Het overige bedrag (€ 312.000) blijft beschikbaar binnen de bestemmingsreserve AIC. Realisatie Verhuizing van het depot voor bodemvondsten moet plaatsvinden in 2006 vanwege het aflopen van de huur van het huidige pand. Bijlagen Notitie over archeologisch depot en cultuurhistorische presentatie
Gedeputeerde staten,
voorzitter,
Mr B. Staal
secretaris,
Drs. H.H. Sietsma
