Zpracování kvalifikační práce na počítači v MS Word 2007
Pracovní verze 02/2014
Mgr. Petr Simbartl
[email protected] Poslední aktualizace: 18.2.2014 Katedra výpočet a didaktické techniky Pedagogická fakulta Západočeská univerzita v Plzni
Anotace:Tato skripta jsou určena předně jako podpůrný materiál pro studium předmětu KVD/ZDP: Zpracování diplomové práce na počítači. Uspořádání témat neodpovídá běžné tvorbě dokumentu ale převážně výukovému plánu tohoto předmětu.
Úvod Tato skripta Vás seznámí a pomohou s tvorbou kvalifikační práce na počítači. Celý obsah je koncipován na vytváření dokumentu v programu Microsoft Word 2007. Obsahem jsou postupy na jednotlivé nástroje ve Wordu, které Vám pomohou k vytvoření celého dokumentu za dodržení typografických a základních pravidel pro tvorbu dokumentu tohoto typu. Nebude opomenuta ani část citací. Většina části je doprovázena snímky z programu pro větší názornost Typografická část a část citací není však kompletní. Jsou zde vybrány pouze důležité části a to z toho důvodu, že normy pro tvorbu dokumentů „ČSN 01 6910“ a citací „ČSN ISO 690:2011“ jsou velmi rozsáhlé a každá kvalifikační práce je jiná. Podrobnosti si pak tvůrce dokumentu může dohledat v těchto zmíněných normách. Rovněž se tato skripta nebudou zabývat konkrétním nastavením okrajů či velikosti písma, protože to je pro každou instituci jiné. Rozdíly ve Wordu 2007 a 2013. Pokud jste používaly Word 2007 a budete pro tvorbu využívat Word 2013, nebude se to nijak značně lišit. Tyto verze mají několik rozdílu, avšak některé ani nepoznáte. Vyskytují se například v uspořádání menu: tlačítko Office je nahrazeno položkou soubor, nebo pokud byste postupovali dle těchto návodů je název karty „odkazy“ v novém Wordu „reference“.
Obsah Úvod ........................................................................................................................................................ 3 Obsah....................................................................................................................................................... 4 1
Důležité dokumenty ........................................................................................................................ 7 1.1
Vhodné weby pro zpracování kvalifikační práce ..................................................................... 8
2
Typografické zásady ........................................................................................................................ 9
3
Zásady zpracování textu v textovém editoru ................................................................................ 11
4
5
3.1
Další klávesy a klávesové zkratky k vyzkoušení ..................................................................... 11
3.2
Klávesnice v MS Windows ..................................................................................................... 12
3.3
Nastavení písma: ................................................................................................................... 13
3.4
Odsazení textu, nastavení odstavce ...................................................................................... 13
3.5
Styly ....................................................................................................................................... 14
3.5.1
Implicitní styly................................................................................................................ 14
3.5.2
Přiřazení stylu ................................................................................................................ 14
3.5.3
Nastavení stylu .............................................................................................................. 14
3.6
Sady stylů............................................................................................................................... 15
3.7
Typy stylů............................................................................................................................... 16
3.8
Vytvoření nového stylu.......................................................................................................... 16
Oddíly ............................................................................................................................................ 17 4.1
Vložení oddílu ........................................................................................................................ 17
4.2
Okraje stránek ....................................................................................................................... 18
4.3
Formát nebo orientace papíru .............................................................................................. 19
4.4
Zdroj papíru pro tiskárnu....................................................................................................... 20
4.5
Ohraničení stránky ................................................................................................................ 20
4.6
Záhlaví a zápatí, čísla stránek ................................................................................................ 20
4.7
Jiný způsob vložení číslování stránek .................................................................................... 22
4.8
Propojení oddílů .................................................................................................................... 23
4.9
Postup pro rozdílné číslování v zápatí ................................................................................... 24
4.10
Počet sloupců ........................................................................................................................ 24
4.11
Automatický Titulní list .......................................................................................................... 25
4.12
Vkládání neformátovaného textu ......................................................................................... 25
Obrázky a číslování ........................................................................................................................ 27 5.1
Vložení obrázku ..................................................................................................................... 27
4
5.2
Číslování obrázků ................................................................................................................... 27
5.3
Seznam obrázků .................................................................................................................... 28
5.4
Seznam obrázků po vytvoření ............................................................................................... 29
5.5
Co když přidám další obrázky + titulky? ................................................................................ 29
6
Číslování kapitol............................................................................................................................. 30 6.1
Jednoúrovňové číslování. ...................................................................................................... 30
6.2
Víceúrovňové číslování nadpisů – automatické – základní nastavení. .................................. 31
7
Vložení obsahu .............................................................................................................................. 33 7.1
Vygenerovaný jednoduchý obsah ......................................................................................... 34
7.2
Jedna častá chyba .................................................................................................................. 35
8
Vložení tabulky .............................................................................................................................. 36 8.1
Vzhled tabulky ....................................................................................................................... 38
8.2
Vlastní grafický návrh ............................................................................................................ 38
8.3
Ohraničení a stínování ........................................................................................................... 39
8.4
Přidání řádků a sloupců ......................................................................................................... 39
8.5
Sloučení a rozdělení buněk.................................................................................................... 39
8.6
Sloučení buněk. ..................................................................................................................... 40
8.7
Rozdělení buněk .................................................................................................................... 40
8.8
Vlastní návrhy tabulek ........................................................................................................... 40
8.9
Vložení titulku tabulce. .......................................................................................................... 41
8.10
Titulek .................................................................................................................................... 41
8.10.1 8.11 9
Nejde-li tímto způsobem vložit titulek, provedeme to přes: ........................................ 41
Vložení seznamu tabulek ....................................................................................................... 42
Vzorce ............................................................................................................................................ 43 9.1
Titulky rovnic ......................................................................................................................... 44
9.2
Vložení seznamu rovnic ......................................................................................................... 44
10
Úprava obrázků, Tvary, Smartart .............................................................................................. 46
10.1
Vložení ................................................................................................................................... 46
10.2
Úpravy: .................................................................................................................................. 46
10.3
Obtékání ................................................................................................................................ 47
10.4
Tvar obrázku, ohraničení, efekty, předdefinované styly obrázků ......................................... 48
10.5
Zarovnání, otáčení, oříznutí................................................................................................... 50
10.6
Oříznutí .................................................................................................................................. 51
10.7
Tvary ...................................................................................................................................... 51 5
10.8
Smartart................................................................................................................................. 51
10.9
Klipart .................................................................................................................................... 52
11
Další vlastnosti Wordu............................................................................................................... 52
11.1
Vyhledávání s úpravou (Najít a nahradit) .............................................................................. 53
11.2
Karta rozložení stránky (Word 2013 na kartě Návrh)............................................................ 54
11.3
Snímek obrazovky.................................................................................................................. 55
11.4
Rychlé části, karta vložení – Vlastnosti dokumentu (Vložení jména či data) ........................ 56
11.5
Křížové odkazy ....................................................................................................................... 57
11.6
Zobrazení dokumentu ........................................................................................................... 57
11.7
Převedení textu na tabulku ................................................................................................... 57
11.8
Kopírování formátu ............................................................................................................... 58
12 12.1 13 13.1
Poznámky pod čarou a vysvětlivky ............................................................................................ 59 Vysvětlivky ............................................................................................................................. 59 Vytvoření PDF souboru.............................................................................................................. 60 Možnosti tisku: ...................................................................................................................... 60
14
Vlastnosti dokumentu ............................................................................................................... 60
15
Rejstřík ....................................................................................................................................... 61
16
Seznam obrázků ........................................................................................................................ 63
6
1 Důležité dokumenty Důležité dokumenty se nacházejí na stránkách FPE-ZČU v kategorii pro studenty – sekce kvalifikační práce. Uváděné odkazy na dokumenty byly funkční v době tvorby dokumentu. V případě, že se umístění změnilo, mohou být nefunkční. http://fpe.zcu.cz/study/pro_studenty/kvalifikacni_prace.html Na této webové stránce jsou k dispozici tyto dokumenty: Pokyn proděkana k zadávání a odevzdávání kvalifikačních prací – dokument obsahující podrobné pokyny pro zadání a odevzdání vaší práce. Vzory desek využijete při svazování vaší kvalifikační práce, pro jistotu je vhodné je mít s sebou, avšak mnohé firmy zabývající se těmito službami v Plzni je rovněž mají. Vzor desek (DP) pdf Vzor desek (DP) docx Vzor desek (BP) pdf Vzor desek (BP) docx Vzory titulní stran – první stránka ve vaší kvalifikační práci. Je nutné tuto strukturu dodržet. Vzor titulní strany (BP) PDF Vzor titulní strany (BP) docx Vzor titulní strany (DP) Vzor titulní strany (DP) Čestné prohlášení – práce musí obsahovat tuto stranu, ve zkratce – prohlášení, že jste práci vypracovali sami za pomoci uvedených zdrojů, kompletní znění obsahují tyto dokumenty. Vzor čestného prohlášení (DP) Vzor čestného prohlášení (DP) Vzor čestného prohlášení (BP) Vzor čestného prohlášení (BP) Pokyn děkanky k vypracování bakalářské a diplomové práce – práci je nutné vypracovat dle těchto pokynů. Je vhodné prostudovat celý tento dokument! Důležité části například: Bod 4: Bakalářská práce: „Vlastní text práce zpravidla nepřesahuje 90 000 znaků (50 normostran), minimální přípustný rozsah je 54 000 znaků (30 normostran).“ Bod 5: Diplomová práce: „Vlastní text práce obvykle nepřesahuje 180 000 znaků (100 normostran), minimální rozsah je 72 000 znaků (40 normostran).“
Obsah práce: a) Titulní list s názvem univerzity, fakulty a katedry, na které byla práce vypracována, název práce, pod ním typ KP (Bakalářská práce nebo Diplomová práce), plné jméno autora, studijní program a obor, v dolní části stránky pak text Vedoucí práce a jméno vedoucího práce včetně titulů, text Plzeň a rok odevzdání práce. b) Prohlášení, že autor vypracoval práci samostatně a použil pouze uvedených pramenů a literatury. Toto prohlášení je podepsáno autorem práce. c) Poděkování (pokud autor uzná za vhodné). 7
d) Originál zadání práce. e) Obsah práce. f) Případný seznam zkratek. g) Úvod, vlastní text práce členěný do kapitol, závěr. h) Cizojazyčné resumé. i) Poznámkový aparát, referenční seznam (použitá literatura a prameny). j) Případný seznam obrázků, tabulek, grafů či diagramů. k) Případné přílohy. Směrnice rektora č. 24R/2006 – dokument o zveřejňování kvalifikačních prací.
1.1 Vhodné weby pro zpracování kvalifikační práce Knihovna.zcu.cz=>kvalifikační práce=> http://knihovna.zcu.cz/kvalifikacni-prace/ : Tento web obsahuje mnoho užitečných odkazů pro tvorbu kvalifikační práce, odkazy na normy apod. Především web o citování obsahující základní dělení, odkazy na citace v práci, a kompletní přehled citování. https://sites.google.com/site/novaiso690/ Citace.com Web pro vytváření citací a jejich správu. Po registraci si můžete jednotlivé citace ukládat. http://www.citace.com Internetová jazyková příručka Web obsahující pravidla českého pravopisu včetně pravidel z normy pro úpravu textu. http://prirucka.ujc.cas.cz/
8
2 Typografické zásady Typografie jako taková se zabývá vzhledem tisku – tiskovým písmem. Typografické zásady – rady: v tomto případě se jedná o úpravu textu. Kompletní informace jsou obsaženy v normě ČSN 01 6910. Doporučuji jazykovou příručku http://prirucka.ujc.cas.cz/ nachází se pravidla českého pravopisu i typografická pravidla. Zde jsou uvedeny ve zkratce základní pravidla: 1. Kombinování písem: pro formální dokument využíváme 1–2 písma (fonty). Pro zvýraznění využíváme tučné, kurzíva, podtržené. 2. Pevné mezery: na konci řádku by neměly zůstávat jednopísmenné předložky. Za pomocí pevné mezery jsou slova „svázána“. Pevné mezery se ve Wordu vytváří sami. Pokud tam však není, je možné pomocí klávesové zkratky Ctrl+Shift+Mezerník nebo přes vložení symbolů (Karta vložení-symbol-další symboly-speciální znaky-pevná mezera) 3. Za tečkou, čárkou a dalšími interpunkčními znaménky děláme mezeru. Končí-li věta zkratkou, další tečku neděláme atd. 4. Dvojtečka a. Za dvojtečkou: je mezera. b. Mezera z obou stran je při dělení 8 : 4 = 2 c. Měřítko 1:50 000 či poměr stran 4:3 se píší bez mezer. 5. Tři tečka – tzv. trojtečka neboli výpustek. Chceme-li použít, píšeme vždy tři tečky, ne čtyři nebo dvě. Word trojtečku píše někdy sám. Chceme-li výpustek vložit i jinak – vložíme jej přes symboly. 6. Spojovník (lidově krátká pomlčka) se uvádí v případech např. Česko-francouzský slovník. Píše se bez mezer, je to ta „kratší pomlčka“. Nalezneme na numerické klávesnici, klávesa „mínus“. 7. Pomlčka se používá k oddělení částí vět či jako pomlka při čtení v textu. Odděluje se – mezerami. Použijeme-li při psaní ve Wordu mezery, pomlčka se vytvoří i ze spojovníku (mínusu). Chceme-li jí vložit přímo tak přes symboly nebo klávesová zkratka CTRL+ „mínus na numerické klávesnici“. 8. Měna – měnu uvádíme: Kč 123,– 123,– Kč 123,50 123 Kč (Používáme nejlépe pevnou mezeru, aby nedošlo k zalomení mezi měnou a číslem. 9. „Až“ Ve významu „až“ používáme pomlčku bez mezer. 1923–1950 10. Uvozovky používáme vždy „české“, jiné uvozovky používáme v případě, že citujeme například originál textu, kde jsou použity uvozovky daného státu. 11. Lomítko píšeme bez mezer. M/s (Metry za sekundu), 2012/13 12. Čísla – Arabské číslice oddělujeme po třech řádech pevnou mezerou. Čísla musí být v celku, nemělo by dojít ke zlomu mezi řádky. 18 523 554 a. Letopočty se píší bez mezer 1918 13. Desetinná čárka se užívá v České republice. Používáme-li desetinnou čárku, tečku pouze v případě opět při používání jiného jazyka, například dokument určený pro USA v angličtině. 14. Začátek věty – by neměl začínat číslem, pokud je to nutné, číslo rozepíšeme. 15. Data – u dat se snažíme využívat pevnou mezeru, především spojení dne a měsíce. 9
16. Jednotky uvádíme za číslem oddělené pevnou mezerou. 8,2 kg 17. Číslo se slovem například 9° či % nebo metry. a. S mezerou: 9 ° (devět stupňů), 12 % (dvanáct stupňů), 20 metrů b. Bez mezery: 9° (devítistupňový), 12% (dvanáctiprocentní), 20metrové (dvacetimetrové) c. ! Nevyužíváme skloňování zapsané spojovníkem 20-ti metrové = špatně. 18. Závorky – uvnitř závorky bez mezer, kolem závorek s mezerami. Příklad (uvedeme) zde. 19. Zkratky – věty by neměly začínat zkratkou. Zkratku je možné rozepsat. Zdroj: ČSN 01 6910. ČESKÁ TECHNICKÁ NORMA: Úprava písemností zpracovaných textovými editory. Praha: ČESKÝ NORMALIZAČNÍ INSTITUT, 2007.
10
3 Zásady zpracování textu v textovém editoru
Word provádí automatické zalomování řádů, klávesa ENTER se používá k zakončení odstavce. Je-li nutné v rámci odstavce zalomit řádek, použijeme SHIFT+ENTER Zobrazení netisknutelných znaků.
Obrázek 1 Zobrazení netisknutelných znaků
3.1 Další klávesy a klávesové zkratky k vyzkoušení Enter (konec odstavce) Shift (přeřaďovač, přepnutí kláves do druhé úrovně – velká písmena háčky atd. Shift+enter (zalomení řádku) Ctrl+enter (konec strany) Capslock (psaní velkých písmen) Delete (mazání od kurzoru vpravo) Backspace (mazání od kurzoru vlevo) Spacebar (mezera) Home (přesun kurzoru na začátek řádku) End (přesun kurzoru na konec řádku) Page Up (přesun o stranu či část k začátku) Page Down (přesun o stranu či část k začátku) Pravý alt + v (napíše znak zavináč @ (pouze na české klávesnici)) Pravý alt + e (napíše znak eura € (pouze na české klávesnici)) Přepínání jazyka klávesnice Levý Shift + levý alt / jedná se o implicitní nastavení, pokud ho někdo změní ve windows nebude funkovat. 11
3.2 Klávesnice v MS Windows
Klávesa kontextové menu Klávesa Windows + L (zamknutí stanice přihlášeného uživatele)
+
Shift + šipky (označování textu od kurzoru směrem dle šipky) Ctrl + c, ctrl +v, ctrl +x (zkopírování, vložení, vyjmutí označeného textu) Rolovací kolečko myši + ctrl (přiblížení, oddálení) Ctrl + z (zpět) pozor kde je klávesa „z“ Můžete se také setkat s těmito pojmy:QWERTZ a QWERTY, AZERTY atd. Jedná se o označení rozložení klávesnice dle horních písmen Česká:
Obrázek 2 Rozložení české klávesnice
12
3.3 Nastavení písma:
Písmo – font, velikost písma
Tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté
Dolní index, horní index, velká písmena
Zvýraznění, barva písma
Vymazání formátování
Zvětšení, zmenšení písma.
Odrážky, Číslovaný seznam, Víceúrovňový seznam
Zarovnání textu
Zvětšení, zmenšení odsazení
Řazení podle abecedy či čísla.
3.4 Odsazení textu, nastavení odstavce Do nastavení odstavce se dostaneme kliknutím pravým tlačítkem nad odstavcem a zvolíme „odstavec.“ K odsazení textu se nepoužívá mezerník, protože mezery nemusí být vždy stejné. Zvolíme hodnotu odsazení. Odsazení prvního řádku – Nastavíme Speciální odsazení. A pro mezery mezi řádky nepoužíváme „ENTERy“, hodnoty zvolíme v nastavení odstavce – mezery před nebo za, dle potřeby. Pro pravidelné mezery nastavíme tyto hodnoty ve stylu.
Obrázek 3 Nastavení odstavce
13
3.5 Styly V dlouhém dokumentu je vhodné využívat nastavení stylů. Nejen že to zrychlí práci, ale umožní nám měnit vzhled dokumentu během chvíle. Pro rychlé nastavení využijeme implicitních stylů. 3.5.1
Implicitní styly
Obrázek 4 Implicitní styly
3.5.2 Přiřazení stylu Klikneme do odstavce (levé tlačítko), odstavec se nemusí označovat, stačí dát kurzor do odstavce, následně klineme na nějaký implicitní styl, například Nadpis 1. Až takto „naklikáme“ jednotlivé nadpisy, je vhodné upravit vzhled nadpisů. Vhodnější je volit už styly během práce. Při použití např. stylu Nadpis 1 se po dokončení odstavce v tomto stylu a stisku klávesy enteru zvolí styl normální. 3.5.3 Nastavení stylu Klikneme pravým tlačítkem na styl, který chceme změnit a klikneme Změnit.
Obrázek 5 Změna nastavení stylu
Následně se nám objeví tabulka pro úpravy, kde provedeme žádané změny, potvrdíme tlačítkem OK. FAQ: Otázka: Přestože jsem upravil/styl, některé text se v dokumentu nezměnil. Odpověď: Zřejmě jste provedli ruční úpravy. Tyto úpravy mají vyšší platnost. Aby se např. odstavec choval dle stylu, je nutné ho znovu přiřadit. Klikněte do odstavce a vyberte styl.
14
Obrázek 6 Úprava stylu
Žádané změny se pak projeví v celém dokumentu. Může to být například změna barvy nebo fontu. Chceme-li provést „nastavení odstavce“ pro styl, klikneme vlevo dole na tlačítko formát. Máme na výběr další možnosti pro změnu tohoto stylu. Nachází se zde i hledané nastavení odstavce. Dále postupujeme jako u běžného nastavování odstavce.
Obrázek 7 Formát stylu
3.6 Sady stylů Sada stylů umožňuje rychlé nastavení celého dokumentu, pokud jsme využívaly styly. Nastavení viz následující obrázek. Ve Wordu 2013 se toto nastavení nachází na kartě Návrh.
15
Obrázek 8 Nastavení sady stylů (Word 2007)
3.7 Typy stylů V našem návodu jsme používali především typ Odstavec.
Obrázek 9 Typy stylů
3.8 Vytvoření nového stylu Pro běžný dokument postačují základní styly. Přesto můžete chtít vlastní. Tuto funkci naleznete kliknutím na: (viz obrázek).
Obrázek 10 Vytvoření nového stylu
16
4 Oddíly Konce oddílů se používají často k provádění změn rozložení nebo formátování v části dokumentu. V jednotlivých oddílech lze změnit následující formátování:
okraje formát nebo orientace papíru zdroj papíru pro tiskárnu ohraničení stránky záhlaví a zápatí počet sloupců poznámky pod čarou a vysvětlivky
4.1 Vložení oddílu
Obrázek 11 Vložení oddílu
Touto možností vytváříme oddíly dle potřeby. Vybíráme podle místa ukončení oddílu. Ve Wordu je to textově tak i graficky naznačeno. Jak poznat ve kterém jste oddílu? Ve stavovém řádku Wordu (úplně vlevo dole) se zobrazuje, ve kterém jste oddílu. Není-li to tam zobrazeno, klikněte pravým tlačítkem na tu lištu a zaškrtněte zobrazení oddílu. Následně se budou zobrazovat vedle stránky, kde se nacházíte.
17
Máte-li zapnuté netisknutelné znaky, budou se v textu zobrazovat čáry a v nich napsáno konec oddílu.
Obrázek 12 Zobrazení konce oddílu
4.2 Okraje stránek
Obrázek 13 Nastavení okrajů stránky
Přednastavené typy okrajů, chceme-li jiné, klikneme na Vlastní okraje. Tyto okraje nastavujeme v centimetrech dle vlastního uvážení či požadavků. Nezapomínejte nastavit správě okraje v případě svazování dokumentu – větší okraje u hřbetu (oboustranný tisk) či nastavení levého okraje (jednostranný tisk).
18
4.3 Formát nebo orientace papíru
Obrázek 14 Velikost papíru
Volíme plánovaný formát papíru. Při tisku jde samozřejmě zmenšit, ale zmenší se i text. Zatímco v tomto případě pracujeme už od začátku s menším papírem a je pro nás přehlednější rozložení a velikost textu.
Orientaci stránky lze nastavit pro každý oddíl zvlášť. Obrázek 15 Orientace stránky
19
4.4 Zdroj papíru pro tiskárnu
Obrázek 16 Zdroj papíru
Slouží k výběru papíru - zásobníku dle tiskárny - podle nastavení oddílů. Příklad několik stránek běžný text a na dalších jsou fotografie. Pro tyto dvě části zvolím různé oddíly a také různý zdroj papíru. Běžný text se tak vytiskne ze zásobníku pro obyčejný papír, fotografie ze zásobníku pro fotopapír.
4.5 Ohraničení stránky
Obrázek 17 Ohraničení stránky
Vytváří ohraničení stránky - vhodné pro PDF dokumenty.
4.6 Záhlaví a zápatí, čísla stránek
Obrázek 18 Záhlaví a zápatí
20
Do záhlaví či zápatí vstoupíme přes označené ikony na obrázku či poklikáním na stránce v prostoru zápatí či záhlaví. Přes tyto části (obrázek záhlaví a zápatí) můžeme zvolit číslování stránky či formát záhlaví a zápatí. Klikneme na příslušnou ikonu, např. číslo stránky a vybereme požadované číslování. Toto lze provést i v případě, že už se nacházíme například v zápatí. Viz další obrázek.
Obrázek 19 Formát čísla stránky když se nacházíme v zápatí či záhlaví
Vybíráme pak formát čísla, od kterého čísla začínáme, nebo jestli navazujeme na předchozí oddíl.
Obrázek 20 Formát čísla
V různých částech dokumentů můžeme potřebovat nastavit jiné číslování stránek, například římské pro stránky, na kterých jsou přílohy. To nalezneme na kartě vložení, číslo stránky a formát číslování stránek. Zde si pak můžeme vybrat vhodný formát.
21
Chceme-li v dokumentu rozdílná zápatí a záhlaví podle oddílů, nesmíme zapomenout vypnout v následujícím oddílu propojit s předchozím. Chceme-li jiné záhlaví či zápatí pouze na první straně využijeme zaškrtávacího pole jiné na první stránce. Jedná-li se o více stran, využijte postup v následujících kapitolách Podrobně je to v další podkapitole.
Obrázek 21 Propojení s předchozím oddílem
4.7 Jiný způsob vložení číslování stránek Na kartě Vložení nebo vstoupíme do záhlaví či zápatí, vznikne karta Nástroje záhlaví a zápatí.
Obrázek 22 Nová karta záhlaví a zápatí
Obrázek 23 Vložení čísla stránky
Máme na výběr několik možností kam číslo strany vložit. Pro lepší přecházení záhlaví a zápatí můžeme využít tlačítek navigace.
22
Obrázek 24 Přecházení mezi oddíly
Dále můžeme upravovat nastavení zobrazení číslování stránek. Jiné na první stránce. Na první stránce dokumentu může být použito jiné číslování stránky. Toto se týká i při využití oddílů. To znamená, druhý oddíl má opět svojí první stránku. Různé liché a sudé stránky. Na liché a sudé straně můžeme využít jiné číslování. Opět každý oddíl má své liché a sudé stránky. To využijeme především při tvorbě knihy, aby číslování bylo na levé a pravé straně.
Obrázek 25 Rozdílné zápatí a záhlaví na lichých a sudých stránkách
Rozdílné záhlaví a zápatí na sudých a lichých stranách V tomto případě můžeme měnit záhlaví a zápatí na lichých i sudých stranách. V možnostech stačí zaškrtnout „Různé liché a sudé stránky“. Je to například z důvodu vytváření knihy kdy na sudých a lichých stranách potřebujeme rozdílné zarovnání stránky.
4.8 Propojení oddílů Oddíly jsou na začátku propojené a chovají se jako jeden celistvý dokument, přestože tam máme několik oddílů. Chceme-li toto propojení zrušit, přejdeme do následujícího oddílu a zrušíme možnost Propojit s předchozím.
Tímto krokem se dva sousedící oddíly osamostatní. 23
4.9 Postup pro rozdílné číslování v zápatí Existuje několik způsobů jak toho docílit. Předpokládáme, že dokument máme rozdělený na oddíly. V prvním oddílu nechceme číslování, v druhém oddílu chceme číslování, které bude navazovat, tzn. Například první tři strany (oddíl 1) budou bez čísla, čtvrtá strana oddílu 2 bude mít číslo strany 4. Předchozí strany tedy počítáme. Za druhým oddílem bude následovat třetí oddíl. Tento oddíl budeme číslovat římskými číslicemi od jedničky. 1) 2) 3) 4)
5) 6) 7) 8)
Vstoupíme do zápatí druhého oddílu, zrušíme možnost „Propojit s předchozím“. Vstoupíme do zápatí třetího oddílu, zrušíme možnost „Propojit s předchozím.“. Vstoupíme do zápatí druhého oddílu. V zápatí druhého oddílu vložíme číslování (arabské číslice). Protože se nacházíme v zápatí je zpřístupněna karta nástroje záhlaví a zápatí. Vložení čísla stránky nalezneme vlevo. Čísla stránek se číslují od strany 4 číslem 4. Vstoupíme do zápatí třetího oddílu. Vložíme číslování například dolní okraj – prozatím arabské číslování. Klikneme znovu na „číslo stránky“ – zvolíme „formát číslování stránek“ Nastavíme „Římské číslice“ a nastavíme „Číslování stránek – začít od: 1“.
K výsledku popsaného tímto postupem se můžeme dostat i jinými způsoby. V případě, že se v dokumentu již vyskytuje nějaké číslování, postupujeme takto: Víme, že obsah zápatí a záhlaví se opakuje a to i číslování. Nejprve rozdělíme oddíly – zrušíme možnost „Propojit s předchozím.“ Následně pouze smažeme obsah záhlaví či zápatí v těch oddílech, kde to nechceme.
4.10 Počet sloupců
Obrázek 26 Vložení sloupců
Volba na kolik sloupců má být rozdělen text. Lze zde následně měnit nastavení mezery mezi sloupci, volba čáry mezi sloupci. Toho dosáhneme kliknutím na položku v rozbalené nabídce další sloupce.
Dále je nutné určit, na kterou část mají být sloupce použity. (oddíl, celý dokument…)
24
Obrázek 27 Nastavení sloupců
4.11 Automatický Titulní list Vytváří automatický titulní list s přednastavenými poli, data do polí se převezmou z dokumentu, pokud jsou v dokumentu uvedena. (tedy ve vlastnostech dokument). Titulní list také navrhne zajímavé grafické rozložení, avšak ne vždy je vhodné toto využívat.
Obrázek 28 Titulní strana
4.12 Vkládání neformátovaného textu Přebíráme-li text z internetu či jiného dokumentu s formátováním, je někdy vhodné si ho vkládat do Wordu bez formátu, abychom to upravili dle libosti a nemuseli předchozí formát rušit či přenastavovat. Pro Word 2007 a vyšší:Vložit – Vložit jinak – Neformátovaný text
25
Obrázek 29 Vložení neformátovaného textu
Pro Word 2010 a vyšší: Pravé tlačítko myši. A vybereme ikonku s „A“ zachovat pouze text.
Obrázek 30 Kontextové menu - vložení neformátovaného textu
26
5 Obrázky a číslování 5.1 Vložení obrázku Metodou „táhni a pusť“ z průzkumníka, souborového manažeru. Přes schránku Windows. Na internetu nebo někde jinde kopírováním obrázku do schránky a ve Wordu pravé tlačítko na myši, vložit. Nebo to lze pomocí klávesové zkratky CTRL+C a vložení CTRL+V. Přes kartu Vložení.
Obrázek 31 Vložení obrázku
Klikneme a nalezneme obrázek v počítači.
5.2 Číslování obrázků Na obrázek klikneme pravým tlačítkem a v nabídce vybereme: Vložit titulek.
Obrázek 32 Vložení titulku obrázku
27
Zde se píše název obrázku.
konkrétní
Zde vybereme obrázek, pokud to tam není.
Automatické označení že se jedná o obrázek
Obrázek 33 Vložení titulku u obrázku
Obrázek dostane své číslo a popis. Vložíme-li další obrázek, čísla se automaticky mění. (Je nutné aktualizovat či otevřít znovu dokument)
5.3 Seznam obrázků 1. Máme-li obrázky otitulkované, můžeme vytvořit seznam obrázků 2. Kurzor dáme tam, kde chceme seznam vytvořit. 3. Na kartě Odkazy – Vložit seznam obrázků
Obrázek 34 Vložení seznamu obrázků
28
Zde musíme mít zvoleno Obrázek. Vytváříme seznam obrázků. Obrázek 35 Nastavení seznamu obrázků
5.4 Seznam obrázků po vytvoření
Pokud v dokumentu žádné titulky nemáme, zobrazí se:
Obrázek 36 Chyba seznamu obrázků
Word nezjišťuje, kolik tam máme skutečně obrázků, ale kolik tam máme titulků.
5.5 Co když přidám další obrázky + titulky? 1. Pravé tlačítko na seznam obrázků, zvolit: 2. Pokud se změnila pouze pozice obrázků, stačí aktualizovat čísla stránek. 3. Pokud přibyly obrázky, tak aktualizovat celou tabulku.
Obrázek 37 Aktualizace seznamu obrázky
29
6 Číslování kapitol 6.1 Jednoúrovňové číslování. Někdy si vystačíme pouze s jednoúrovňovým číslováním. Využíváme většinou na přednastavené styly. Například tři označené nadpisy stylem Nadpis 1, upravíme nastavení stylu.
Obrázek 38 Nadpisy před
Pravé tlačítko na zvoleném stylu: Změnit
Obrázek 39 Změna stylu
Na otevřené kartě vlevo dole… klikneme na formát číslování a zvolíme nějaký styl
Obrázek 40 Vložení čísla nadpisu
Nadpisy se poté očíslují. Když vložíme mezi nadpisy další text a označíme ho stylem Nadpis 1, automaticky se mu přiřadí i číslo.
30
Obrázek 41 Očíslované nadpisy
6.2 Víceúrovňové číslování nadpisů – automatické – základní nastavení. V textu se využívá víceúrovňového číslování, protože je i několik úrovní nadpisů. Pro jednoduchost je ve Wordu na to připravené základní nastavení. Stačí mít pouze správně označené nadpisy. Máme označené nadpisy styly Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3. Klikneme na víceúrovňový seznam – číslování a vybereme možnost, kde jsou u čísel zapsány i styly. Toto číslování je vázáno na dané styly. Toto lze samozřejmě uzpůsobit, vyžaduje to však větší znalosti k nastavování stylů.
Obrázek 42 Nadpisy před
31
Obrázek 43 Výběr víceúrovňového číslování nadpisů
Po zvolení označené možnosti se nám automaticky do stylů vloží číslování a text s příslušnými nadpisy má už číslování.
Obrázek 44 Nadpisy po
32
7 Vložení obsahu 1. Nadpisy styly označujeme ještě také z důvodu tvorby obsahu. 2. Na kartě odkazy je tlačítko obsah, rozbalovací šipkou se dostaneme k nastavením. 3. Můžeme vložit nějaký z předdefinovaných, při rozsáhlejším formátování to může někomu způsobit komplikace. Doporučuji tak zvolit možnost kliknout Vložit obsah.
Obrázek 45 Vložení obsahu
33
1. Zde máme okno nastavení. Možnost volby aby se seznam choval jako odkazy. 2. Můžeme zvolit počet úrovní a vodící znak či formát. 3. Obsah je vázán na nadpisy 1,2 atd., to lze samozřejmě změnit.
Obrázek 46 Nastavení vložení obsahu
7.1 Vygenerovaný jednoduchý obsah
Obrázek 47 Jednoduchý obsah
Takový to obsah můžeme pak uvést pouze slovem „Obsah“ aby bylo zřetelné, o jaký seznam se jedná.
34
Označíme-li další, či vytvoříme nové nadpisy je nutné obsah aktualizovat. Pravé tlačítko na obsah a kliknout na „Aktualizovat pole“.
Obrázek 48 Aktualizování obsahu
Změnilo-li se pouze umístění nadpisů, stačí aktualizovat pouze čísla stránek. Vytvořili jsme nové nebo upravili text v nadpisu, volíme „Celá tabulka“.
Obrázek 49 Aktualizování obsahu - potvrzení
7.2 Jedna častá chyba Do nadpisů se vloží vše, co je označeno stylem Nadpis 1, 2 atd. nachází-li se to ve stejném odstavci, např. i obrázek.
Obrázek 50 Chyba v obsahu
…a potom se vloží i do obsahu.
35
Obrázek 51 Zobrazená chyba v obsahu
8 Vložení tabulky Karta vložení – Tabulka Rychlé vložení tabulky – najedeme myší, zvolíme tak rychle počet sloupců a řádek.
Obrázek 52 Vložení tabulky
Přesný návrh – klikneme Vložit tabulku Zadáváme počet sloupců a řádků a šířku sloupců (hodnotou, či přizpůsobení)
36
Obrázek 53 Vložení tabulky počet sloupců a řádků
37
8.1 Vzhled tabulky Klikneme do tabulky a zpřístupní se nám nová karta Nástroje tabulky
Obrázek 54 Vzhled tabulky
Můžeme vybírat rychlé grafické návrhy tabulky.
8.2 Vlastní grafický návrh Označíme požadované buňky, pravé tlačítko.
Obrázek 55 Vlastní návrh tabulky
Zvolíme ohraničení a stínování
38
8.3 Ohraničení a stínování Volíme Styl čáry, šířku, barvu a klikáme v obrázku tak kam chceme čáry umístit.
Obrázek 56 Nastavení ohraničení a stínování
Na kartě Stínování volíme podbarvení buněk.
8.4 Přidání řádků a sloupců Na kartě rozložení tabulky máme několik možností.
Obrázek 57 Vložení řádků a sloupců
Vložení řádků, sloupců a případné odebrání.
8.5 Sloučení a rozdělení buněk
Obrázek 58 Sloučení a rozdělení buněk
39
8.6 Sloučení buněk. Označíme buňky a klikneme sloučit buňky, buňky se sloučí.
Obrázek 59 Sloučení buněk
8.7 Rozdělení buněk Klikneme do požadované buňky a klikneme rozdělit buňky. Např. na pět sloupců
Obrázek 60 Rozdělení buněk
8.8 Vlastní návrhy tabulek
Obrázek 61 Vlastní návrh tabulky
Zobrazí se nástroj tužky pro tvorbu tabulky, tažením kreslíme čáry v tabulce. Pro smazání nástrojem guma. Tímto nástrojem lze také upravovat třeba jen vzhled tabulky.
40
8.9 Vložení titulku tabulce. Označíme tabulku, klikneme pravé tlačítko a pak vložení titulku.
Obrázek 62 Vložení titulku k tabulce
8.10 Titulek
Obrázek 63 Vložení titulku upřesnění
Napíšeme, čeho se týká tabulka. A typ titulku – Tabulka. Titulky se číslují jako u titulkování obrázků. 8.10.1 Nejde-li tímto způsobem vložit titulek, provedeme to přes: Karta odkazy – Vložit titulek, pak postupujeme stejným způsobem.
41
Obrázek 64 Jiný způsob vložení titulku
8.11 Vložení seznamu tabulek Karta odkazy – vložit seznam obrázků.
Obrázek 65 Vložení seznamu tabulek
Vybereme pouze správný popisek titulku. Tabulka.
42
9 Vzorce Pro vytváření vzorců používáme ve Wordu nástroj rovnice. Nezapisujeme to obyčejně ve Wordu textem, ale využijeme nástroj rovnice, který nabízí možnosti matematických znaků, mocniny, zlomky, sumy, integrály, limity atd. Na kartě vložení – Rovnice Po kliknutí na rozbalovací šipku máme možnost využít předdefinované rovnice, případně si tam pak ukládáme vlastní, často používané rovnice.
Obrázek 66 Vložení rovnice
Chceme-li napsat vlastní rovnici, klikneme pak v rozbaleném menu na:
Obrázek 67 Vložení nové rovnice
Nebo pokud víme, že budeme vkládat rovnou vlastní rovnici, klikneme přímo na tlačítko:
Obrázek 68 Ikona rovnice
Na horní část. Po kliknutí se nám zobrazí nabídka psaní rovnice.
Zobrazí se
a začneme rovnou psát nebo přes menu vkládat znaky.
V menu můžeme vybírat jednotlivé symboly.
43
Obrázek 69 Menu rovnice
Nachází se tam více symbolů, stačí kliknout na rozbalovací šipku. Do textu vkládáme dále již zmíněné zlomky, odmocniny, integrály, limity atd.
Obrázek 70 Typy struktury rovnice
Např. vložení zlomku Pak se tam zobrazí malá okýnka, pohyb ve vzorci provádíme pomocí klávesnice, nebo na ně klikneme myší.
Obrázek 71 Zápis rovnice
Vzorce číslujeme jako obrázky či tabulky.
9.1 Titulky rovnic Titulek ale vkládáme ručně. Karta odkazy – Vložit titulek A postupujeme obvyklým způsobem, napíšeme název rovnice a vybereme typ titulku.
Obrázek 72 Vložení titulku rovnice
9.2 Vložení seznamu rovnic Karta odkazy – Vložit seznam obrázků. Zvolíme typ – popisek titulku: Rovnice.
44
Obrázek 73 Vložení seznamu rovnic
45
10 Úprava obrázků, Tvary, Smartart 10.1 Vložení Vložení – obrázek Nebo ze schránky, někde CTRL+C a pak CTRL+V (kopírovat a vložit) Tažením z průzkumníka či souborových manažerů.
Obrázek 74 Cvičný obrázek
10.2 Úpravy: Klikneme na obrázek, zpřístupní se karta Formát (pro nastavení obrázku) Ve Wordu 2013 pod názvem „Automatické opravy“
Obrázek 75 Úpravy obrázku
Jas Kontrast Přebarvení (změna do nějakého odstínu barvy)/Barva (Word2013) Průhlednost (klikneme na přebarvit – nastavit průhlednou barvu)
46
Obrázek 76 Průhledné pozadí
Průhledná barva – lze zvolit pouze jednu průhlednou barvu, pokud je na obrázku použita komprese (např. jpg soubor), může to způsobovat problémy, že bílá (náš příklad), není už všude bílá, ale trochu jiná. To však není vždy vidět.
Obrázek 77 Další nastavení obrázku
Komprese Změnit obrázek Záměna obrázku, nastavení jako velikost, jas, otočení, rámeček však zůstávají. Původní nastavení obrázku (Využijeme, když chceme zrušit všechny nastavení, velikosti, nastavení jasu, otočení, rámečku, atd.)
10.3 Obtékání
Obrázek 78 Obtékání textu Word 2007
47
Obrázek 79 Obtékání/zalomování textu Word 2013
Obrázek 80 Možnosti obtékání textu
10.4 Tvar obrázku, ohraničení, efekty, předdefinované styly obrázků
Obrázek 81 Nastavení ohraničení
U této ukázky byla nastavena: Váha, barvy a pomlčky.
48
Obrázek 82 Tvar obrázku Word 2007 - 2013
Tvar obrázku – oříznout na obrazec
Obrázek 83 Oříznutý obrázek
Efekty obrázků
Obrázek 84 Nastavení efektů s použitím
V ukázce nastaven odraz, záře a otočení v prostoru.
49
10.5 Zarovnání, otáčení, oříznutí
Obrázek 85 Otočení a nastavené otočení
Má-li obrázek nastaveno obtékání je možné i zarovnání. Je také možné pak využít pozice. (mimo obtékání – rovnoběžně s textem)
Obrázek 86 Zarovnání
50
10.6 Oříznutí
Obrázek 87 Oříznutí a ořezové body
Klikneme na oříznutí A pomocí černých částí obraz zmenšujeme, lze to však pouze vodorovně a svisle.
10.7 Tvary
Obrázek 88 Vložení tvarů
Karta vložení – tvary Chceme-li do tvaru vepsat text, klikneme na něj pravým tlačítkem a z kontextového menu vybereme „Přidat text“
Obrázek 89 Vkládání tvarů
10.8 Smartart Vložení přes kartu vložení – SmartArt – někdy je nutné správě upravit velikost písma
51
Obrázek 90 Smartart
10.9 Klipart Vložení přes kartu vložení – Klipart Doporučuje se připojení z internetu, databáze se nahrává z internetu. V době vyhledávačů obrázků to však už nemá takový význam.
Obrázek 91 Klipart
Wordart – efektní nadpisy, vhodné pro propagaci. Vložení přes kartu vložení – Wordart
Obrázek 92 Wordart
11 Další vlastnosti Wordu Datum a čas Karta vložení: 52
neděle, 13. října 2013
11.1 Vyhledávání s úpravou (Najít a nahradit) Vyhledávání textu v dokumentu. Ve Wordu se tato funkce otvírá v levém panelu, funkčnost zůstává zachována. CTRL+F nebo na kartě Domů „Najít“
Obrázek 93 Najít
Nebo nahrazujeme jeden text jiným, např. jméno.
Obrázek 94 Najít a nahradit
Postupné procházení a nahrazovaní. (Nahradit) Nahrazení všech textů najednou. (Nahradit vše)
53
11.2 Karta rozložení stránky (Word 2013 na kartě Návrh)
Vodoznak – text pod stránkou, vhodné pro označení dokumentů.
Obrázek 95 Vodoznak
Barva stránky – vhodné pro elektronické publikace (pdf).
54
Obrázek 96 Barva Stránky
Ohraničení stránky
Obrázek 97 Ohraničení stránky
11.3 Snímek obrazovky Word 2007 Kdekoli ve Windows stiskneme klávesu na klávesnici s označením PrintScreen, nebo PrtScr. V tu chvíli se snímek obrazovky zkopíruje do schránky Windows, následně např. v malování obrazovku vložíme a potom si vybereme pouze potřebný výřez.
55
Obrázek 98 Printscreen
Word 2010-2013 Nový Word má tuto funkci již implementovanou v sobě a to na kartě vložení. Zde si můžete vybrat, kterou aplikaci budete snímkovat a vytvořit rovnou výřez. Funkce klávesy „Prt Scr“ je ale také funkční
11.4 Rychlé části, karta vložení – Vlastnosti dokumentu (Vložení jména či data)
Obrázek 99 Rychlé části dokumentu
eurogo 18.2.2014 20:21:51 56
11.5 Křížové odkazy Křížovými odkazy se odkazujeme na určité části dokumentu, jako nadpisy, obrázky, záložky, poznámky pod čarou, číslované položky atd. Slouží k tomu, že v textu odkazujeme čtenáře na kapitolu 3.2. Čtenář tak musí zase v dokumentu zpět a určitou kapitolu hledat. Když je dokument ve formátu Wordu či PDF a vložíme-li tam křížový odkaz na ten nadpis, čtenář v počítači klikne a hned se tam přemístí. Karta vložení
Obrázek 100 Křížový odkaz
Z nabídky si pak vybereme požadovaný křížový odkaz a v jakém tvaru.
Obrázek 101 Křížový odkaz - nastavení
11.6 Zobrazení dokumentu
Obrázek 102 Zobrazení dokumentu
Možnosti zobrazování dokumentu ve Wordu, jakožto dvou dokumentů vedle sebe, přiblížení oddálení apod. Vše můžeme nastavit na kartě zobrazení. Pro rychlé přiblížení a oddálení lze podržet klávesu CTRL a rolovacím kolečkem měnit přiblížení.
11.7 Převedení textu na tabulku Často tak dostaneme nějaká „surová“ data z databáze, která jsou pouze v textovém formátu, ale oddělená oddělovači jako je pomlčka, plus, hvězdička, mezera atd. Např. (v tomto případě je oddělovačem pouze mezera a ostavec) Jana 20 Plzeň
57
Michal 18 Přeštice Martina 22 Beroun Označíme ten text – Karta Vložení – Tabulka rozbalovací šipka.
Obrázek 103 Převedení textu na tabulku
Zvolíme správný oddělovač, Word ho často nalezne sám. Následně Word vytvoří tabulku.
Jana Michal Martina
20 18 22
Plzeň Přeštice Beroun
11.8 Kopírování formátu Často potřebuje použít stejný formát i na jiném místě. Pokud se to vyskytuje často, využíváme styly, ale v ojedinělých případech můžeme využít i kopírování formátu. Umístíme kurzor s formátem, který chceme jinde. Klikneme kopírovat formát. Karta domů A klikneme na jiné slovo či označíme více textu.
58
12 Poznámky pod čarou a vysvětlivky Poznámky pod čarou a vysvětlivky obsahují podrobné, vysvětlující či doplňující informace ke slovu či větě. Dále využíváno k citaci zdrojů Vložení poznámky pod čarou Karta odkazy:
Nastavení poznámek pod čarou
Obrázek 104 Vložení poznámky pod čarou
Po vložení se v textu objeví malá značka (číslo), po najetí myší na odkazové číslo se zobrazí i obsah poznámky pod čarou.
Obrázek 105 Zobrazení poznámky pod čarou
A dole na stránce se zobrazí číslovaný výpis poznámek pod čarou.
Obrázek 106 Zobrazení poznámky pod čarou
12.1 Vysvětlivky Jsou podobné jako poznámky pod čarou, implicitně se ale vkládají na konec dokumentu. Lze tam však nastavit, aby se vkládali na konec oddílu.
Nastavení vysvětlivek Obrázek 107 Vložení vysvětlivky
59
13 Vytvoření PDF souboru Tlačítko Office => uložit jako =>
Obrázek 108 Vytvoření PDF Word 2007
Obrázek 109 Vytvoření PDF Word 2013
13.1 Možnosti tisku: Nastavení tisku lichých, sudých stran, počet kopií, měřítko apod. Podrobnější nastavení je také pod tlačítkem vlastnosti. Tam se to liší podle typu, jedná se vlastnosti připojené tiskárny.
Obrázek 110 Možnosti tisku
14 Vlastnosti dokumentu Tlačítko Office, Připravit, Vlastnosti. 60
Zobrazí se základní vlastnosti, pro podrobnější kliknout na vlastnosti dokumentu – upřesnit vlastnosti.
Obrázek 111 Vlastnosti dokumentu Word 2007
Zde se dozvíme mnoho podrobných informací o dokumentu. Ve Wordu 2013 se tyto informace vypisují okamžitě po kliknutí na „Soubor“.
15 Rejstřík 1. 2. 3. 4. 5.
Napřed musíme označit položky. Klikneme označit položku. Vyskočí nabídka Musíme vepsat položku, máme dvě možnosti Nabídku necháme viditelnou, klineme do Wordu a označíme požadované slovo (slovní spojení) a pak klikneme do textového pole „Hlavní položka“.
1. Text se tam do něj vloží. Máme pak možnost kliknout označit – označí se pouze jedna položka. Nebo označit vše a označí se všechny stejné položky v dokumentu.
61
2. 3. 4. 5. 6.
Tímto jsme do rejstříku vložili položky, ještě ho musíme umístit. Na kartě odkazy – Vložit rejstřík. Zvolíme si typ a další podrobnosti jako např. počet sloupců. V Případě že později přidáme do rejstříku nějaké položky stačí kliknout na stávající rejstřík pravým tlačítkem myši a v nabídce zvolit Aktualizovat pole.
62
16 Seznam obrázků Obrázek 1 Zobrazení netisknutelných znaků......................................................................................... 11 Obrázek 2 Rozložení české klávesnice ................................................................................................... 12 Obrázek 3 Nastavení odstavce .............................................................................................................. 13 Obrázek 4 Implicitní styly ...................................................................................................................... 14 Obrázek 5 Změna nastavení stylu.......................................................................................................... 14 Obrázek 6 Úprava stylu ......................................................................................................................... 15 Obrázek 7 Formát stylu ......................................................................................................................... 15 Obrázek 8 Nastavení sady stylů (Word 2007) ....................................................................................... 16 Obrázek 9 Typy stylů ............................................................................................................................. 16 Obrázek 10 Vytvoření nového stylu ...................................................................................................... 16 Obrázek 11 Vložení oddílu ..................................................................................................................... 17 Obrázek 12 Zobrazení konce oddílu ...................................................................................................... 18 Obrázek 13 Nastavení okrajů stránky.................................................................................................... 18 Obrázek 14 Velikost papíru ................................................................................................................... 19 Obrázek 15 Orientace stránky ............................................................................................................... 19 Obrázek 16 Zdroj papíru ........................................................................................................................ 20 Obrázek 17 Ohraničení stránky ............................................................................................................. 20 Obrázek 18 Záhlaví a zápatí ................................................................................................................... 20 Obrázek 19 Formát čísla stránky když se nacházíme v zápatí či záhlaví ............................................... 21 Obrázek 20 Formát čísla ........................................................................................................................ 21 Obrázek 21 Propojení s předchozím oddílem ....................................................................................... 22 Obrázek 22 Nová karta záhlaví a zápatí................................................................................................. 22 Obrázek 23 Vložení čísla stránky ........................................................................................................... 22 Obrázek 24 Přecházení mezi oddíly....................................................................................................... 23 Obrázek 25 Rozdílné zápatí a záhlaví na lichých a sudých stránkách.................................................... 23 Obrázek 26 Vložení sloupců .................................................................................................................. 24 Obrázek 27 Nastavení sloupců .............................................................................................................. 25 Obrázek 28 Titulní strana ...................................................................................................................... 25 Obrázek 29 Vložení neformátovaného textu ........................................................................................ 26 Obrázek 30 Kontextové menu - vložení neformátovaného textu ......................................................... 26 Obrázek 31 Vložení obrázku .................................................................................................................. 27 Obrázek 32 Vložení titulku obrázku....................................................................................................... 27 Obrázek 33 Vložení titulku u obrázku.................................................................................................... 28 Obrázek 34 Vložení seznamu obrázků................................................................................................... 28 Obrázek 35 Nastavení seznamu obrázků .............................................................................................. 29 Obrázek 36 Chyba seznamu obrázků .................................................................................................... 29 Obrázek 37 Aktualizace seznamu obrázky ............................................................................................ 29 Obrázek 38 Nadpisy před ...................................................................................................................... 30 Obrázek 39 Změna stylu ........................................................................................................................ 30 Obrázek 40 Vložení čísla nadpisu .......................................................................................................... 30 Obrázek 41 Očíslované nadpisy ............................................................................................................. 31 Obrázek 42 Nadpisy před ...................................................................................................................... 31 Obrázek 43 Výběr víceúrovňového číslování nadpisů ........................................................................... 32 Obrázek 44 Nadpisy po.......................................................................................................................... 32 63
Obrázek 45 Vložení obsahu ................................................................................................................... 33 Obrázek 46 Nastavení vložení obsahu................................................................................................... 34 Obrázek 47 Jednoduchý obsah .............................................................................................................. 34 Obrázek 48 Aktualizování obsahu ......................................................................................................... 35 Obrázek 49 Aktualizování obsahu - potvrzení ....................................................................................... 35 Obrázek 50 Chyba v obsahu .................................................................................................................. 35 Obrázek 51 Zobrazená chyba v obsahu ................................................................................................. 36 Obrázek 52 Vložení tabulky ................................................................................................................... 36 Obrázek 53 Vložení tabulky počet sloupců a řádků .............................................................................. 37 Obrázek 54 Vzhled tabulky .................................................................................................................... 38 Obrázek 55 Vlastní návrh tabulky.......................................................................................................... 38 Obrázek 56 Nastavení ohraničení a stínování ....................................................................................... 39 Obrázek 57 Vložení řádků a sloupců ..................................................................................................... 39 Obrázek 58 Sloučení a rozdělení buněk ................................................................................................ 39 Obrázek 59 Sloučení buněk ................................................................................................................... 40 Obrázek 60 Rozdělení buněk ................................................................................................................. 40 Obrázek 61 Vlastní návrh tabulky.......................................................................................................... 40 Obrázek 62 Vložení titulku k tabulce ..................................................................................................... 41 Obrázek 63 Vložení titulku upřesnění ................................................................................................... 41 Obrázek 64 Jiný způsob vložení titulku ................................................................................................. 42 Obrázek 65 Vložení seznamu tabulek ................................................................................................... 42 Obrázek 66 Vložení rovnice ................................................................................................................... 43 Obrázek 67 Vložení nové rovnice .......................................................................................................... 43 Obrázek 68 Ikona rovnice ...................................................................................................................... 43 Obrázek 69 Menu rovnice ..................................................................................................................... 44 Obrázek 70 Typy struktury rovnice ....................................................................................................... 44 Obrázek 71 Zápis rovnice ...................................................................................................................... 44 Obrázek 72 Vložení titulku rovnice........................................................................................................ 44 Obrázek 73 Vložení seznamu rovnic...................................................................................................... 45 Obrázek 74 Cvičný obrázek ................................................................................................................... 46 Obrázek 75 Úpravy obrázku .................................................................................................................. 46 Obrázek 76 Průhledné pozadí ............................................................................................................... 47 Obrázek 77 Další nastavení obrázku...................................................................................................... 47 Obrázek 78 Obtékání textu Word 2007 ................................................................................................ 47 Obrázek 79 Obtékání/zalomování textu Word 2013 ............................................................................ 48 Obrázek 80 Možnosti obtékání textu .................................................................................................... 48 Obrázek 81 Nastavení ohraničení ......................................................................................................... 48 Obrázek 82 Tvar obrázku Word 2007 - 2013......................................................................................... 49 Obrázek 83 Oříznutý obrázek ................................................................................................................ 49 Obrázek 84 Nastavení efektů s použitím ............................................................................................... 49 Obrázek 85 Otočení a nastavené otočení ............................................................................................. 50 Obrázek 86 Zarovnání............................................................................................................................ 50 Obrázek 87 Oříznutí a ořezové body ..................................................................................................... 51 Obrázek 88 Vložení tvarů ...................................................................................................................... 51 Obrázek 89 Vkládání tvarů .................................................................................................................... 51 64
Obrázek 90 Smartart ............................................................................................................................. 52 Obrázek 91 Klipart ................................................................................................................................. 52 Obrázek 92 Wordart .............................................................................................................................. 52 Obrázek 93 Najít .................................................................................................................................... 53 Obrázek 94 Najít a nahradit .................................................................................................................. 53 Obrázek 95 Vodoznak ............................................................................................................................ 54 Obrázek 96 Barva Stránky ..................................................................................................................... 55 Obrázek 97 Ohraničení stránky ............................................................................................................. 55 Obrázek 98 Printscreen ......................................................................................................................... 56 Obrázek 99 Rychlé části dokumentu ..................................................................................................... 56 Obrázek 108 Křížový odkaz.................................................................................................................... 57 Obrázek 109 Křížový odkaz - nastavení ................................................................................................. 57 Obrázek 110 Zobrazení dokumentu ...................................................................................................... 57 Obrázek 111 Převedení textu na tabulku .............................................................................................. 58 Obrázek 100 Vložení poznámky pod čarou ........................................................................................... 59 Obrázek 101 Zobrazení poznámky pod čarou ....................................................................................... 59 Obrázek 102 Zobrazení poznámky pod čarou ....................................................................................... 59 Obrázek 103 Vložení vysvětlivky ........................................................................................................... 59 Obrázek 104 Vytvoření PDF Word 2007 ................................................................................................ 60 Obrázek 105 Vytvoření PDF Word 2013 ................................................................................................ 60 Obrázek 106 Možnosti tisku .................................................................................................................. 60 Obrázek 107 Vlastnosti dokumentu Word 2007 ................................................................................... 61
65
