Zlínský kraj v Bruselu Kancelář Zastoupení u Evropské unie Výroční zpráva 2004-2005
Obsah zprávy
1
Institucionální zastoupení Úvod: Mise a cíle Slavnostní otevření kanceláře (Brusel) Slavnostní otevření kanceláře (Zlín) Oficiální akreditace u institucí EU Vztahy s institucemi EU Účast na reformě politiky soudržnosti Aktivity síťování (networking) na evropské úrovni Open Days 2005
2
Organizace setkání a misí Mise Zlínského kraje do Bruselu Koordinační schůzky Konference o Strukturálních fondech
3
Technická podpora Operačním projektům Cíle a procedury Projekt RIS Projekt SAVE Projekt EQUAL Projekt SERN Projekty pro místní subjekty
4
Informace a publicita Čtrnáctideníky - Zpravodaje: Formy a obsah Zvláštní zprávy a dokumenty - Zavádění Strukturálních fondů EU: úspěšné příběhy z EU - Reforma Strukturálních fondů - Reforma státní podpory EU Vztahy s médii Speciální akce: Výstava „ZlinBata“
5
Závěry Poučení, získané zkušenosti Zázemí – sídlo firmy
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
2
1
Institucionální zastoupení Úvod : Mise a cíle
Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu (v angličtině: Zlin Region in Brussels) je institucionálním zastoupením Zlínského kraje u institucí Evropské unie včetně Evropského parlamentu, Výboru regionů, Hospodářského a sociálního výboru, Evropské investiční banky a dalších subjektů působících v Bruselu, Štrasburku a Lucemburku. Misí Kanceláře je posilovat schopnost Zlínského kraje vést dialog s institucemi EU a partnerskými regiony tak, aby Zlínský kraj mohl plně využít výhod členství České republiky v Evropské unii. Proto jeden z hlavních úkolů spočívá v profesionálním představení zájmů kraje na úrovni EU, aby tak byly vyjádřeny a partnerům v Bruselu vysvětleny skutečné potřeby regionu a jeho stanoviska a názory na společné evropské politiky. Kancelář napomáhá Zlínskému kraji při vytváření vazeb a kontaktů v evropském prostředí také tím, že nabízí informace a technickou podporu v oblasti politik, programů a projektů, které jsou v centru zájmu obyvatel regionu. Podporuje vytváření partnerství a spolupráci s dalšími regionálními a místními úřady na mezinárodní úrovni. Kancelář klade velký důraz - vzhledem k prioritám Zlínského kraje - na vztahy s některými konkrétními subjekty v okruhu významných evropských institucí, zejména s Generálními ředitelstvími Evropské komise: pro regionální politiku, dopravu, životní prostředí, výzkum a vývoj. Zároveň byly brány v úvahu vazby s dalšími institucemi. Zvláštní pozornost je též věnována kontaktům se Stálým zastoupením České republiky při Evropské unii a také se všemi představiteli dalších českých krajů, které již své zastoupení v Bruselu mají.
Zlínský kraj v Bruselu: Poskytované služby v oblasti institucionálního zastupování Kancelář Zastoupení seznamuje představitele a úředníky Zlínského kraje s celým rozhodovacím procesem v Evropské unii, poskytuje jim aktualizované informace a také pomáhá při formulování názorů, komunikaci a lobování.
Informace K dosažení velmi kvalitních výsledků na evropské úrovni je nezbytné efektivně pracovat s informacemi a znalostmi na základě provedených analýz. Kancelář Zastoupení využívá své přítomnosti v centru evropského dění. Nabízí tak kraji a jeho občanům včasné a přesné informace o klíčových záležitostech, které se týkají společných programů a politik. Tým expertů v Bruselu připravuje pravidelný Zpravodaj, jeho speciální vydání a zvláštní zprávy.
Networking (síťování) Ve stále více vzájemně provázané Evropě je cestou k úspěchu regionálního rozvoje sdílení dovedností a zkušeností s širokým spektrem skupin a komunit občanské společnosti z různých zemí EU. Proto Kancelář Zastoupení průběžně pracuje na vytváření strategických partnerství a sítí, aby tak dosáhla stanovených cílů ve prospěch občanů Zlínského kraje.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
3
Slavnostní zahájení činnosti Brusel – 30. září 2004
Kancelář Zlínského kraje v Bruselu byla formálně představena evropským institucím a dalším hostům na slavnostním setkání, které se uskutečnilo v historické budově Maison de l’Europe,v těsné blízkosti Evropského parlamentu a Výboru regionů. Na slavnostním setkání, které navštívila řada důležitých osobností, mezi nimi např. pan Vladimír Špidla, nový člen Evropské komise za Českou republiku, pan Stavinoha, místopředseda Stálého zastoupení ČR při Evropské unii, a pan Zajíček z Kabinetu bývalého komisaře pana Pavla Teličky. Mezi přítomnými byla také řada členů Evropského parlamentu, evropského tisku a zástupci dalších regionálních zastoupení EU. Po slavnostním zahájení začala Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu vykonávat své institucionální aktivity a zastupovat kraj v Evropském parlamentu, Evropské komisi a v dalších institucích i regionálních zastoupeních, které již jsou v Bruselu etablovány.
30. září 2004 Slavnostní zahájení činnosti Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Konference pro instituce EU a partnerské regiony La Maison de l’Europe Park Leopold
Slavnostní zahájení činnosti Zlín – 22. října 2004
Nová Kancelář Zlínského kraje v Bruselu byla představena také občanům Zlínského kraje na slavnostním setkání, které uspořádal Krajský úřad ve vile Tomáše Bati. Veřejné setkání umožnilo představit hlavní zástupce Kanceláře, koordinátory místní pracovní skupiny a členy národního týmu expertů. Na tomto setkání řečníci představili misi a strategii Kanceláře, kterou hodlají uplatňovat v prvním roce práce. Také popsali služby, které jsou k dispozici Zlínskému kraji. Tohoto setkání se zúčastnila řada významných osobností regionu z veřejného i soukromého sektoru. Na závěr byla zorganizována tisková konference se zástupci regionálních médií. Zaměstnanci Kanceláře v Bruselu na příkladech ilustrovali první aktivity, které již uskutečnili, vysvětlili cíle a pracovní metody nově vytvořené Kanceláře.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
4
Představení Kanceláře bruselským subjektům
Oficiální setkání Kancelář Zlínského kraje v Bruselu zorganizovala řadu setkání s cílem představit Kancelář institucím Evropské unie a dalším kancelářím, které zastupují jiné regiony a které se již v Bruselu etablovaly. Hlavní setkání, na kterých byl Zlínský kraj představen, byla následující: Představení institucím EU září 2004
Stálé zastoupení České republiky při EU Evropská komise – výbor pro regionální politiku Evropská komise – výbor pro dopravu Evropská komise – výbor pro výzkum a rozvoj
říjen 2004
Evropská komise – výbor pro životní prostředí Evropská komise – výbor pro kulturu Evropský parlament – Různé komise Evropského parlamentu od října 2004
Kanceláře zastoupení evropských regionů v Bruselu
Tato setkání se také týkala: -
Reprezentační kanceláře CEBRE v Bruselu Členů Výboru regionů Členů Hospodářského a sociálního výboru
-
Členů Evropské asociace soukromého sektoru
Na závěr této fáze bylo dosaženo jednoho ze zásadních cílů otevření Kanceláře Zastoupení při EU: evropské instituce, národní a zahraniční partneři, kteří jsou v Bruselu přítomni, jsou si velmi dobře vědomi, že Zlínský kraj má v Bruselu své Zastoupení, které s nimi začalo pravidelně spolupracovat, společně sdílet zkušenosti a vyvíjet společné aktivity.
Akreditace Kancelář Zlínského kraje v Bruselu požádala o oficiální akreditaci pro vedoucí pracovníky Kanceláře a také ji získala. Procedura k získání této akreditace umožňující vstup do institucí EU byla dokončena. Žádost byla zaslána do: -
Evropského parlamentu Žádost o akreditaci pro stálý vstup (2005)
-
Evropského výboru regionů Akreditace pro stálý vstup (2005)
Institucionální zastoupení bylo úspěšné a získalo značnou odezvu u institucí EU – v Evropské komisi, Evropském parlamentu a Výboru regionů. Tyto instituce reagovaly kladně na žádosti o setkání s hejtmanem Zlínského kraje při příležitosti jeho misí do Bruselu. Navíc zaměstnanci získali akreditaci u institucí EU a Kancelář Zastoupení dostává pravidelně pozvání na konference a akce EU. Dále je Zlínský kraj v Bruselu registrován v oficiálních databázích Výboru regionů a Generálního ředitelství EK pro regionální politiku.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
5
Vztahy s institucemi EU
Oficiální setkání Tato oblast se týká cílů Kanceláře, které reflektují priority Zlínského kraje a promítají se do vytváření a udržování vztahů v institucích EU. V tomto směru byla uskutečněna řada iniciativ, z nichž některé jsou popsány v následujícím přehledu. Hlavním cílem bylo nastolení užitečné a stálé spolupráce s příslušnými pracovníky ve významných evropských institucích.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu: Jeden rok práce Výběr aktivit s partnerskými institucemi
Předsednictví Lucemburska EU - Evropský Summit v červnu 2005 Monitorování vývoje při přípravě rozpočtu EU – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu přímo sledovalo práci na Summitu EU v červnu 2005 a informovalo kraj o výsledcích. Pracovníci Kanceláře připravili politický rozbor a speciální článek pro Zpravodaj.
Byly udržovány stálé kontakty s Evropskou komisí a Evropskou investiční bankou: slečna Petra Rubrisciová, úřednice Evropské komise, Generální ředitelství pro regionální politiku, oddělení F2 – Česká republika, byla pozvána na Konferenci ve Zlíně, která se konala 10. května 2005, aby zde představila Evropskou komisi.
Zastoupení kraje na 60. a 61. Plenárním zasedání Výboru regionů.
Zastoupení kraje na EU-US Transatlantickém semináři 2005, který organizovala Evropská komise společně s Centrem Transatlantických vztahů v nadaci German Marshall Fund.
Zastoupení kraje na Konferenci o inovacích a e-Business, kterou organizovalo Generální ředitelství pro podnikání a průmysl Evropské komise.
Zastoupení kraje na konferenci “Mentoring Evropských znalostí regionů s chemickým průmyslem”, kterou organizovala Evropská komise ve spolupráci s krajem Asturia (Španělsko).
Zastoupení kraje na semináři “Může Evropa dohnat propast ve vzdělávání ?” – směrnice Evropské unie v oblasti vzdělávání a dalšího vzdělávání na léta 20072013
Zastoupení kraje na velkých a důležitých akcích EU, které organizovala Evropská komise, Evropský parlament a kanceláře dalších zastoupení v Bruselu.
Stručně řečeno, Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu vytvořilo a udržovalo vysoký standard spolupráce s Evropskou komisí a Evropským parlamentem a upevnilo své vztahy s Evropskou investiční bankou a Výborem regionů díky zvýšené aktivitě v oblasti místního rozvoje. Poté, co byla vytvořena nová Komise, byly okamžitě vytvořeny konstruktivní vztahy s nově vytvořeným Kabinetem komisařů a také s jednotlivými úředníky, kteří pracují v těch oblastech, na nichž má kraj zájem. V budoucnosti bude tato činnost pokračovat s cílem přispět k rozvoji iniciativ Zlínského kraje poskytováním doporučení pro střednědobou politiku, prostřednictvím kontaktů a výměny s úředníky EU a těmi, kteří plánují politiky EU, ve všech institucích EU. ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
6
Účast na reformě Politiky soudržnosti
Konference EU “Soudržnost a Lisabonská agenda: Role regionů” Brusel, 3.března 2005 Kancelář Zlínského kraje v Bruselu zastupovala kraj na konferenci, kterou organizovala Evropská komise, na níž se diskutovalo o budoucnosti Lisabonské strategie a posílení role místních hospodářských systémů jako propagátorů inovací.
Lisabonská strategie EU: Konkurenceschopnost a inovace pro zaměstnanost a růst Lisabonská agenda byla schválena vedoucími představiteli EU na Lisabonském summitu v březnu 2000. Obecným cílem bylo vytvořit z EU nejvíce konkurenceschopnou a nejdynamičtější ekonomiku na světě založenou na znalostech. Až dosud učiněný pokrok v oblasti lisabonských cílů je jen z části uspokojivý. To je také důvodem, proč se snaží Evropská komise redigovat Lisabonskou strategii při větším zapojením národních a zejména regionálních subjektů. V tomto rámci se Evropská komise rozhodla zorganizovat specializovanou konferenci pro zástupce z 215 regionů Unie. Touto akcí je vyzvala, aby se přímo podíleli na vytváření více konkurenceschopné a inovační Evropy.
Kancelář Zlínského kraje v Bruselu zastupovala Zlínský kraj a snažila se o posílení profilu místního hospodářského systému jako systému orientovaného na inovace. Kromě toho, že Zlínský kraj potvrdil své zapojení do realizační fáze projektu regionálních inovačních strategií (RIS – Zlínský kraj), Kancelář Zlínského kraje v Bruselu se aktivně podílela na doporučeních pro Evropskou komisi, kde byly zdůrazněny následující body: 1.
Zaměřit se systematicky na všechny politiky Evropské komise a operační nástroje (jako například Strukturální fondy, sektorové programy na výzkum, dopravu, výchovu a vzdělávání, životní prostředí atd.) směrem k hlavním prioritám obnovené Lisabonské strategie;
2.
Efektivně zpřístupnit tyto nástroje regionům Evropy a zvláště nejvíce znevýhodněným regionům;
3.
Věnovat velkou pozornost definování odpovídajících pravidel pro hospodářskou soutěž a státní podporu, aby regiony mohly opravdu mohly využívat Strukturální fondy pro podporu rozvoje a inovací v podnikání.
Kancelář Zlínského kraje v Bruselu je nadále v kontaktu s Komisí, aby tak moha podávat návrhy a podněty, zejména v rámci Strukturálních fondů pro léta 2007-2013.
Procedura konzultací V červenci 2005 publikovala Evropská komise směrnice na léta 2007-2013 s názvem Komunikace o Politice soudržnosti na podporu růstu a pracovních míst, a tak byla zaváděna první fáze procesu přípravy na další programovací období, na které mají navazovat Národní referenční rámce a Operační programy. Poté Komise pozvala všechny strany, které měly zájem, ke konzultacím, aby tak došlo k obohacení a dopracování finální verze tohoto dokumentu.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
7
Evropská komise zorganizovala konzultace formou odpovědí na konkrétní otázky.
Konzultační procedura - Politika soudržnosti Otázky Evropské komise Otázka 1 Do jaké miry by měly být nové prvky, pokud vůbec, začleněny do politiky soudržnosti na podporu růstu a zaměstnanosti a podporu Lisabonského procesu? Otázka 2 Jaké prvky pokládáte za vysoce prioritní na podporu růstu a zaměstnanosti a jaké prvky považujete za méně důležité nebo marginální v této oblasti? Otázka 3 Jak může politika soudržnosti pomoci dosáhnout vyrovnanějšího rozvoje, včetně budování udržitelných komunit v městských a venkovských oblastech? Otázka 4 Do jaké miry může teritoriální dimenze hrát důležitou roli v politice soudržnosti a podpoře růstu a zaměstnanosti?
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu uvítalo příležitost účastnit se dialogu s Evropskou komisí a připravilo dokument se stanoviskem/ position paper (SP.COE_CGS05.1), který obsahoval odpověď na každou z těchto čtyřech konkrétních otázek. Dokument, který byl schválen a doplněn odborem strategického rozvoje Zlínského kraje, byl předložen Evropské komisi – Kabinetu paní Hübner, zároveň s dalšími 196 příspěvky z celé Evropy (z nichž 32, tj. 16% z celkového počtu, bylo z veřejných regionálních institucí). Z České republiky přišly do Evropské komise 3 příspěvky (2% z celkového počtu).
Strukturální fondy 2007-2013 V rámci Strukturálních fondů EU na léta 2007-2013 připravilo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu návrh, jehož cílem je poskytování stálé a udržitelné odpovědi na výzvy, díky níž se zapojují české kraje do programovacího procesu. Tento proces aktivně podporuje jak místní rozvoj, tak Lisabonskou agendu v otázkách vyšší produktivity a zaměstnanosti. Tento přístup je v souladu se zaměřením Evropské komise. Ve skutečnosti Evropská komise při příležitosti Evropské konference o soudržnosti a Lisabonské agendě a také během debaty o reformě politiky soudržnosti zdůraznila svou pozici ve prospěch takové politiky, která respektuje přenesení pravomocí na nižší úroveň a je reallizována místně na základě takových rozhodnutí, která byla učiněna co nejblíže místním lidem. Tím také podporuje rozvoj občanské společnosti. Hlavní závěry této aktivity jsou tyto:
Strategický dokument s názvem “Strukturální fondy EU programovacího cyklu: Přijímání multi-
regionálního modelu spolupráce k aplikaci principu subsidiarity”
Monitorování pozic předpokládaných Evropskou komisí vedoucí k formulování strategických směrnic Společenství pro politiku soudržnosti 2007-2013, představených v červenci 2005 a poté diskutovaných v rámci konzultační procedury.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
8
Aktivity síťování/Networking na evropské úrovni
Aby se vytvořilo a posílilo spojení spolupráce s evropskými partnerskými subjekty a regiony v prioritních sektorech zájmu Zlínského kraje, rozvíjí Kancelář sítě. Tento networking spočívá v členství ve strategických seskupeních a partnerstvích.
Členství v organizaci Přátelé EU Od září 2005 je kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu plným členem Přátel Evropy /Friends of Europe – Les Amis de l’Europe. Jde o nezávislý mozkový trust EU pro analýzu politik a diskuzi o otázkách EU. Přátelé Evropy (FoE) jsou strategickým místem pro výměnu informací a doporučení o činnosti EU, jehož cílem je stimulování nových myšlenek a iniciativ o budoucnosti Evropy a také rozšiřování debaty o EU. Je to neziskové, zcela nezávislé sdružení bez jakéhokoliv národního a politického zatížení s mladou a vlivnou členskou základnou. Přátelé Evropy jsou průkopníky nových přístupů k propagaci návrhů o budoucnosti Evropy. Diskuse a publikace Přátel Evropy měly během let dvě ústřední témata: reforma rozhodování na úrovni EU a způsoby zlepšení informování a komunikace EU. Tato témata prolínala řadu zásadních a průlomových publikací FoE. Navíc aktivity Přátel Evropy pokrývají širokou škálu témat a zabývají se mnoha klíčovými oblastmi politiky EU. Stylem FoE a jejich étosem je poskytovat otevřené fórum pro EU a ty, kteří dělají rozhodnutí v národním měřítku, vůdčí podnikatelské osobnosti a neziskové organizace. Akce Přátel Evropy jsou přitažlivé pro osoby, které rozhodují o evropských záležitostech, ale také pro mladé, členy Evropského parlamentu, představitele vlád, věděcké pracovníky a profesionální konzultanty, kteří se významně podílejí na formování legislativních iniciativ. Prezidentem přátel Evropy je bývalý viceprezident Evropské komise, zodpovědný za průmyslové záležitosti, pan Davignon. Členy prezídia Přátel Evropy jsou také pan Cox, Prezident Evropského parlamentu mezi léty 2002 a 2004, pan Dehaene, člen výboru Evropského parlamentu pro ústavní záležitosti, pan Lamy, pátý generální ředitel Světové obchodní organizace, pan Vitorino, evropský komisař pro spravedlnost a domácí záležitosti mezi léty 1999 a 2004 a pan Janssen, předseda představenstva Solvay. Mezi členy správní rady Přátel Evropy je mnoho bývalých členů parlamentu a bývalých komisařů. Pro Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu je velkou příležitostí, že se může účastnit debat o politických aspektech EU a může být v kontaktu s EU a tvůrci národních politik.
Členství v IRE Síť inovačních regionů v Evropě (IRE) je společnou platformou spolupráce a výměny zkušeností v rozvoji regionálních inovačních politik. Cílem sítě je umožnit regionům přístup k novým nástrojům a návrhům pro propagaci inovací a vytvoření mezi-regionálního procesu učení. Také si klade za cíl dostat inovace na začátek seznamu priorit regionální politiky. Je otevřena všem evropským regionům, které mohou ukázat dobré praktiky v podpoře inovací. ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
9
Od roku 1994 získalo více než 100 evropských regionů podporu od Evropské komise na formulování regionálních inovačních strategií prostřednictvím projektů RITTS a RIS, které byly řízeny Generálními ředitelstvími pro podnikání a regionální politiku. Cílem RITTS a RIS je podpora regionů v rozvoji jejich regionálních inovačních strategií, jež slouží k optimalizaci regionální inovační politiky a infrastruktury. Vytváření strategie bylo založeno na analýzách regionálního inovačního systému včetně řízení a otázek finančních, komerčních, školicích, organizačních a technických. Strategie mají za cíl také propagovat spolupráci mezi klíčovými aktéry v rámci regionálního inovačního systému. V listopadu 2004 byl v Praze zorganizován workshop IRE, věnovaný tématu ‘Financování inovací na regionální úrovni’. Akce představila škálu úspěšných iniciativ pro poskytování financí na inovace pro firmy a zejména malé a střední podniky. Schémata ze sedmi různých zemí a také Evropská iniciativa poskytla účastníkům inspiraci jak pracovat ve svých vlastních regionech. Na začátku léta 2005 se ve slovinské Lublani konala 4. plenární konference IRE – jedna z nejdůležitějších akcí zaměřená na regionální inovace. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu kontaktovalo síť IRE a představilo kandidaturu Zlínského kraje na členství v síti IRE. Jeho výsledkem byl projekt RIS, spolufinancovaný Evropskou komisí. Tato iniciativa dosáhla pozitivního výsledku. Kancelář se dohodla na tom, že bude předávat sekretariáru IRE oficiální informace. Byla podepsána dohoda týdající se projektu RIS s Evropskou komisí. IRE podepíše s projektovým manažerem RIS ve Zlínském kraji oficiální přijetí regionu do sítě. Zatím Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu bylo přijato do všech aktivit a iniciativ zahájených IRE.
Více informací získáte o IRE na: www.innovating-regions.org
Členství v ERRIN
Regionální inovační a výzkumná síť /European Regions Research and Innovation Network (ERRIN) je síť se sídlem v Bruselu, která má za cíl pomáhat regionům plně a efektivně se účastnit evropské výzkumné oblasti. Síť ERRIN je podporována Generálním ředitelstvím Evropské komise pro výzkum v rámci regionů znalostí pilotního akčního programu. ERRIN podává veškeré informace, které region potřebuje k navigování komplexního světa výzkumu a inovací EU a zlepšuje porozumění v řadě otázek: -
-
-
upozorňuje na výzvy a bariéry, kterým se musí čelit na regionální úrovni, a také poskytuje poučení z příkladů dobré praxe v evropských regionech, zkoumá, jak pracují evropské regiony, jaké mezi nimi existují rozdíly a co lze učinit, aby se vytvořila pevnější partnerství o výzkumu a inovacích, zvyšuje naše znalosti o dopadu evropské politiky a finančních mechanismech regionálních subjektů,
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
10
-
podporuje větší povědomí v evropských institucích o regionální dimenzi ve vytváření evropské výzkumné oblasti.
-
Více než 150 regionálních zastoupení dosud podepsalo svou účast v iniciativách ERRIN a přispívá tak k výsledkům ERRIN i přístupovým informacím prostřednictvím služeb ERRIN. Zastoupení Zlínského kraje propagovalo účast Zlínského kraje v této důležité síti a od února 2005 je kraj oficiálním členem sítě ERRIN. Tím, že se Zlínský kraj stal členem sítě ERRIN, se může účastnit jednání různých pracovních skupin a získat tak přístup ke společným rozvojovým projektům, může zasahovat do důležitých dokumentů a sdílet nejlepší praktiky. Zlínský kraj také získává výhodu v tom, že bude moci navštěvovat akce ERRIN. Navíc vstup do sítě ERRIN umožňuje kraji získat přístup k různým propagačním a diseminačním službám, které jsou nabízeny sekretariátem ERRIN, jako jsou například oficiální dokumenty, tematické časopisy a přehledy.
Více informací o ERRIN získáte na: http://www.errin-brussels.org/
Členství v IT4ALL Kancelář úspěšně připravila kandidaturu a požádala o členství Zlínského kraje v IT4ALL – síti místních úřadů pro informační společnost. IT4ALL je vynikajícím prostředím pro spolupráci, vytvořeným mezi místními úřady celého světa, jehož cílem je definování a získání společné pozice na poli informačních technologií a služeb veřejného zájmu. Toto postavení bylo prezentováno na Summitu o informační společnosti, který se konal v listopadu 2005 v Tunisku. Tato síť je nyní na konci první fáze svých aktivit. Ve druhé fázi se bude pracovat ve dvou směrech. Za prvé se bude zavádět akční plán 2004-2005, který umožňuje začít iniciativy operační spolupráce mezi partnery v řadě prioritních záležitostí týkajících se informační společnosti. Za druhé přispěje k vytvoření celosvětové asociace regionů pro informační společnost. Díky členství v síti získává Zlínský kraj příležitost účastnit se světového summitu o informační společnosti 2005. To znamená sdílení regionálních znalostí a dobrých praktik vyvinutých v kraji s dalšími mezinárodními subjekty a užitek z úspěchů získaných v rostoucí komunitě více než 900 milionů lidí na zeměkouli.
Více informací o IT4ALL získáte na: http://www.it4all-regions.org
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
11
Poznámka Propagací vstupu Zlínského kraje do sítí ERI, ERRIN a IT4ALL se snaží Zlínský kraj posílit svůj profil regionu, který klade důraz na inovace a který je zapojen do propagace inovací a konkurence na hospodářské a průmyslové úrovni pro místní udržitelný rozvoj.
Hlavní akce sítí EU
Během roku se Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu pravidelně účastnilo aktivit mezinárodních sítí v EU. 27. dubna 2005 se Kancelář účastnila semináře ERRIN o novém rámcovém programu konkurenceschopnosti a inovací (CIP), který se věnoval představení nejnovějších finančních nástrojů Evropské komise na rozvoj malých a středních firem. V červenci 2005 byla Kancelář pozvána na mezinárodní fórum organizované sítí ERRIN týkající se Výboru regionů. Akce zahrnovala workshop a výstavu. Workshop byl zaměřen na zájmy regionů a místních úřadů v evropské výzkumné oblasti a konkrétněji se zabýval obsahem 7. rámcového programu pro výzkum a rozvoj (FP7), včetně soudržnosti a inovačních aspektů. Cílem bylo prodiskutovat regionální dimenzi struktury FP7, a také reflektovat výzvy pro regiony a povinnosti, které jsou na ně kladeny, aby byl program přizpůsoben potřebám evropské výzkumné oblasti. Výstava byla společně organizována městy a regiony Abruzzo, Helsinky, Kent, Murcia, Piemonte, Randstad, Valencia, Yorkshire a Humber a týkala se inovací místního a regionálního rozměru. Díky členství v ERI, ERRIN a IT4ALL byl Zlínský kraj pravidelně zapojen se všech akcí sítí včetně konferencí, tematických seminářů, setkání pracovních skupin a představení zpráv o projektech.
České partnerství 11. července 2005 hostila Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Český kroužek, což je neformální skupina kanceláří institucionálního a ekonomického zastoupení, které jsou v Bruselu přitomny. Tato schůzka byla obohacena přítomností pana Petra Zahradníka – makroekonoma, člena expertní skupiny, která poskytuje rady Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu – a setkání bylo věnováno představení Národního rozvojového plánu schváleného vládou České republiky.
Rose House, 11. července 2005 Setkání Českého kroužku s panem P.Zahradníkem
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
12
Diskuse, která následovala, byla vedena úředníky Stálé mise České republiky při EU, Cebre a dalších krajů zastoupených v Bruselu. Setkání bylo zakončeno koktejlem, který zorganizovalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu. S ohledem na cíl propagace Zlínského kraje na evropské úrovni mělo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu dne 31. srpna 2005 schůzku s panem Michaelem Kellnerem-Pospíšilem, ředitelem Českého centra v Paříži. Pan M. Wellner-Pospíšil, kterého doprovázel atašé pro kulturní iniciativy Českého velvyslanectví v Belgii, navštívil Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu a byl stručně informován o obsahu a způsobech práce Kanceláře Zastupení Zlínského kraje v Bruselu. Po obecném popisu institucionálních a technických služeb poskytovaných Zastoupením Zlínského kraje v Bruselu, byla zvláštní pozornost
věnována možným způsobům zintenzivnění spolupráce v propagaci kulturních a turistických míst. Setkání bylo zakončeno dohodou, že obě strany zůstanou v kontaktu pro možné společné projekty a zapojí do nich českou komunitu žijící v Bruselu, včetně oficiálních zastoupení krajů, velvyslanectví ČR a Stálého zastoupení České republiky při Evropské unii.
Open Days 2005
Pracujeme společně pro regionální růst a zaměstnanost Working together for Regional Growth and Jobs Evropský týden regionů a měst Brusel, 10. – 13. října 2005
S podporou Evropského výboru regionů a Evropské komise
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zorganizovalo prezentaci kraje na Open Days 2005. Tato akce, která je propagována společně Výborem regionů a Evropskou komisí, představuje nejdůležitější “ tržnici “ myšlenek a platformu pro výměnu zkušeností v oblasti regionálního rozvoje v rámci EU. Nejde ovšem pouze o obchodní záležitost, akce se snaží o představování výsledků a dostávání hospodářství EU zpět do správných kolejí. Ve skutečnosti se akce v roce 2005 zaměřila na každodenní, praktické záležitosti regionů a měst, které jsou motorem růstu EU. Má pomoci členským státům a regionům v jejich přípravách na novou generaci programů a nástrojů Strukturálních fondů na léta 2007 – 1013. V tomto smyslu jsou OPEN DAYS instruktivní a jsou zaměřeny na výměnu zkušeností se zaměřením na evropské, národní a regionální aktéry. Všichni partneři museli zorganizovat a společně hostit na 70 workshopů a seminářů pro 2500 účastníků z oblasti regionální politiky různých úrovní - evropské, národní i regionální. Paralelně řada akcí orientovaných více na občany byla organizována v zúčastněných regionech a městech, a tak se OPEN DAYS konaly nejen v Bruselu, ale také na dalších místech EU. Aby byla příprava regionů a měst na reformovanou politiku soudržnosti po roce 2006 dostatečná, akce se zaměřily na témata jako jsou konvergence, konkurenceschopnost, zaměstnanost, evropská teritoriální spolupráce a programy řízení po roce 2006. Rok 2005 je rokem revidování Lisabonské strategie. Semináře a workshopy OPEN DAYS se zabývaly tím, jak zavádět strategie regionálního růstu založené na inovacích. Celkem se konalo během týdne na 60 různých akcí organizovaných během 3 dní. Před žádostí o účast musela Kancelář Zastoupení vytvořit skupinu minimálně 3 partnerů, z nichž jeden byl určen jako vedoucí. ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
13
Konsorcium: Regiony pro změnu (RfC) Vedené: Provence-Alpes-Cote d’Azur (Francie) S partnery: Zlínský kraj a kraji Liguria, Valle d’Aosta, Unioncamere Piemonte (Itálie),Trenčín (Slovenská republika) Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu pracovalo na zajištění co nejlepšího způsobu prezentace kraje v rámci účasti na Open Days. Kancelář, která brala v úvahu klíčové priority místního rozvoje, vstoupila do partnerství vedeného francouzským krajem Provence-Alpes-Cote d’Azur, které se zaměřuje na propagaci inovací na místní úrovni. Partnerství Regiony pro změnu/ Regions for Change (RfC) úspěšně prošlo výběrem jak ve Výboru regionů, tak v Evropské komisi, společně s dalšími 16 konsorcii, z celkového počtu 110 kanceláří zastoupení, které již v Bruselu pracují.
Program Open Days
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
14
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
15
Program Open Days (překlad)
Společná práce pro regionální rozvoj a zaměstnanost Zahajovací zasedání Strategické směrnice a nová perspektiva pro regionální politiku a Lisabonská strategie pondělí 10.října 15.00 – 17.00 Evropská komise, Charlemagne Building, Rude de la Loi 170, 1040 Brusel -
Danuta Hübner (evropská komisařka pro regionální politiku)
-
Pater Straub (předseda Výboru regionů)
-
Josep Borell Fontelles (předseda Evropského parlamentu)
-
Zástupce předsednictva Velké Británie
Aktivity regionálních zastoupení Úterý 11. října (během celého dne) Středa 12. října (pouze dopoledne) Čtvrtek 13. října (pouze dopoledne) Kanceláře regionálních zastoupení v Bruselu Je naplánováno asi 60 workshopů organizovaných zastoupeními regionů a Generálním ředitelstvím pro regionální politiku včetně výstav, na nichž se budou prezentovat úspěšné projekty a výsledky mezinárodní spolupráce. Veřejná diskuze během plenárního zasedání Výboru regionů Kraje a města, klíčoví hráči regionální politiky a Lisabonská strategie Středa 12. října, 15.00 – 17.00 hod. Evropská komise, Charlemagne Building, Rue de la Loi 170, 1040 Brusel -
Danuta Hübner Danuta Hübner (evropská komisařka pro regionální politiku)
-
Pater Straub (předseda Výboru regionů)
-
Členové Evropského parlamentu, hejtmani krajů, starostové měst
Závěrečné zasedání Čtvrtek 13. října, 15.30 – 17.30 Evropský parlament, Rue Wiertz 60, 1047 Brusel
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
16
Akce organizované Výborem regionů (CoR) Výbor regionů organizoval v rámci OPEN DAYS následující akce: Zvláštní zasedání Výbor regionů byl zodpovědný za zahajovací ceremoniál 10. října, za plenární zasedání Výboru regionů 12. října a za závěrečné zasedání Open Days v Evropském parlamentu 13. října. Během plenárního zasedání Výbor regionů hostil otevřenou konferenci, která byla věnována otázkám regionálního růstu a vytváření nových pracovních příležitostí. Oficiální recepce Večer 12. října se konala oficiální recepce pro všechny účastníky, řečníky a organizátory v prostorách Královského muzea umění a historie v Bruselu. Výbor také poskytl logistickou podporu pro organizaci seminářů a cca 60 akcí, které byly organizovány jednotlivými konsorcii v rámci OPEN DAYS. Vzhledem k tomu, že důraz byl kladen na regionální růst a zaměstnanost, semináře a workshopy představovaly přípravy na programovací období 2007 – 2013 Strukturálních fondů pod následujícími hlavičkami:
Programy pro sblížení regionů Programy pro regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost Programy v oblasti evropské teritoriální spolupráce Řízení Strukturálních fondů v období 2007-2013
Registrace byla zdarma pro všechny, kdo měli zájem.
Akce organizované Konsorciem Regiony pro změnu (RfC) Konsorcium “Regiony pro změnu (Regions for Change) zorganizovalo dva semináře: První seminář – 1. října 2005, 11.00 - 13.00 hod. "SGEI: Šance pro rozvoj mezi náklady a možnostmi“ A chance for development between costs and opportunities Přístup ke službám základního ekonomického zájmu (Services of General Economic Interest - SGEI) je jedním ze základních práv Evropské unie. Do diskuse u kulatého stolu se zapojili řečníci na vysoké úrovni, kteří prezentovali důležité údaje a podělili se o názory a stanoviska k budoucímu vývoji nových pravidel řízení SGEI. Druhý seminář – 12. října 2005, 11.30- 13.30 hod. “Čelení změně: Reflexe místního rozvoje, ekonomického, technologického a sociálního vývoje a očekávání občanů Facing the change: Reflections on Regional development, economical, technological, social evolutions and citizens’ expectations” Účastníci přemýšleli o modelu společnosti, který by chtěli vytvořit v budoucí fázi měnící se reality. Tento způsob analýzy hraje významnou roli v porozumění a vyrovnávání se s mnohými změnami naší společnosti. Sociální analýza umožňuje zahrnout způsob, kterým je společnost organizována a řízena a jak by se mohla s všeobecným úsilím rozvinout a být více přístupnější. Také nabízí příležitost k identifikování faktorů, které způsobují sociální, ekonomické, politické a kulturní změny. Problémy řešené na pomezí ekonomického růstu a obav nebo skepticismu občanů. K jejich překonání je podstatné spojenectví politiků, vědců a občanů. ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
17
Konsorcium Regiony pro změnu zorganizovalo také dvě výstavy: Výstava 1 : “Regionální identita, změna a pokrok” Místem výstavy byla Casa Liguria, Rue du Luxembourg 15, B-1000 Brusel Každý z partnerů přivezl ukázky vynikajících produktů z regionů. Výstava zahrnovala: knihy, brožury, příklady nejlepších praktik, fotografie, turistické informace, dokumenty a typické jídlo. Výstava 2 : “ZlinBata” Místem této výstavy byl Rose House, Boulevard de la Cambre 46, B-1000 Brusel
Program seminářů zorganizovaných konsorciem Regiony pro změnu:
Program prvního semináře 11. říjen 2005, 9.00-11.30 hod. Casa Liguria – Rue du Luxembourg 15, Brusel "SGEI: Šance pro rozvoj mezi náklady a možnostmi A chance for development between costs and opportunities"
Ferdinando RICCARDI, ředitel, Agence Europe (předseda)
Luigi MALFA, generální tajemník regionu Aosta Valley Horské oblasti: metody a kritéria ke zhodnocení relativních nevýhod
Paolo BALISTRERI, ředitel TOROC – Doprava a logistika ZOH 2006 Projekty organizace mobility na zimních olympijských hrách 2006 jako příklad udržitelné dopravy v horských oblastech
Alain ALEXIS, vedoucí oddělení "Politika státní pomoci", Oddělení pro hospodářskou soutěž, Evropská komise SGEI v geograficky znevýhodněných oblastech
Joël GIRAUD, místopředseda krajské rady regionu Provence - Alpes - Côte d'Azur, poslanec francouzského parlamentu dohoda mezi regiony o alpských masivech - nástroj pro geograficky znevýhodněné oblasti
Antonella ROSSI , členka UNCEM (Italský spolek obcí horských oblastí a místní samosprávy) Správa veřejných služeb v horských oblastech a předhůří : příležitosti a výzvy
Petr ZAHRADNÍK, Česká spořitelna – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu, Expertní pracovní skupina Inspirace zeZlínského kraje jak překonat geografické nevýhody
Valerio PRIGNACHI, Místopředseda UNCEM Horské oblasti čelící SGEI liberalizaci v Evropě
Michele PASCA RAYMONDO, zástupce generálního ředitele DG REGIO, Evropská komise
Luciano CAVERI, hejtman regionu Aosta Valley Region úvodní slovo
Závěr
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
18
Program druhého semináře 12. říjen 2005, 11.00-13.00 hod. Casa Liguria – Rue du Luxembourg 15, Brusel "Čelení změně: Reflexe místního rozvoje, ekonomického, technologického, společenského vývoje a očekávání občanů”
Gregorio DE CASTRO, Evropská nadace pro pracovní a životní podmínky, Dublin Předsedající, Úvodní slovo
Luciano CAVERI, hejtman regionu Aosta Valley Role Evropské unie v evropských přechodných procesech
Paolo VERRI, ředitel asociace “Mezinárodní Turín” - Torino Internazionale (region Piemonte) Od Turína 2006 k Turínu 2011 : nové výzvy, nové strategie
Régine LORENZI, ředitel Méditerranée Technologies (region PACA) Pohled na teritoriální konkurenci a vývoj z technologického hlediska
Carlo CASTELLANO, prezident DIXET (region Liguria) Technologická vesnice: Projekt "Leonardo" (Rekvalifikace a technické inovace v Janově)
Libor LUKÁŠ, hejtman Zlínského kraje Úvaha o regionálním vývoji kraje, ekonomický, technologický a sociální pokrok a očekávání občanů
Tomáš BAŤA, BATA group (Zlínský kraj) Občanská společnost a inovace : "Nebojíme se budoucnosti"
Více informací získáte na: www.regionsforchange.org
V roce 2005 se konal týden evropských měst a regionů OPEN DAYS již potřetí a byl to zatím nejúspěšnější ročník co do počtu účastníků: jen v prvních dvou týdnech registrace požádalo více než 700 odborníků o účast na této akci a podle závěrečné zprávy se akce zúčastnilo na 2500 osob. Generální ředitelství Evropské komise pro regionální politiku a Výbor regionů vybrali 106 partnerů z evropských regionů a jejich zastoupení v Bruselu a vytvořili 16 konsorcií, jež se staly oficiálními partnery pro rok 2005. Toto partnerství zahrnovalo regiony a města z 26 zemí, z nichž 22 pocházelo ze členských států EU, dva z přístupových zemí Rumunska a Chorvatska, a také z Andory a Norska.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
19
Open Days 2005 11. října 2005 Prezident EK Pasca na semináři Regionů pro změnu
Open Days 2005 10. října 2005 Zahajovací zasedání v Evropské komisi
Open Days 2005 13. října 2005 Závěrečné zasedání V Evropském parlamentu
Týden Open Days představoval také příležitost pro propagaci regionální ekonomiky a zvýšení atraktivity regionu - na různých místech ve Výboru regionů, v Evropské komisi a Evropském parlamentu byly vystaveny propagační materiály a typické výrobky. Celkově znamenal pracovní program Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu na OPEN DAYS následující úkoly: získat akreditaci a potvrzení o účasti na všechn oficiálních akcích, pozvat úředníky EU, členy Evropského parlamentu, partnerské experty a zástupce médií na akce propagované konsorciem, zorganizovat příspěvek Zlínského kraje na oficiální recepci Výboru regionů, zajistit přístup k propagačním materiálům a typickým výrobkům. Výbor regionů požádal každé konsorcium o příspěvek na oficiální recepci a o poskytnutí typických krajových specialit, které byly nabízeny u každého stánku konsorcia. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu poskytlo zdarma konsorciu oficiální logo “Regiony pro změnu“ původně vytvořené společně s dalšími 5 návrhy, které bylo vybráno většinou partnerů konsorcia. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu také zajistilo občerstvení pro dvě akce, které se konaly v Rose House při příležitosti výstavy ZlinBata.
Více informací získáte na: http://europa.eu.int/comm/regional_policy/opendays/index.cfm
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
20
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU Roční zpráva o činnosti 2004-05
21
Program delegace Zlínského kraje
PONDĚLÍ 10.10.2005
ÚTERÝ 11.10.2005
(15.30-17.30 Zahajovací zasedání Open Days 2005 Budova Charlemagne)
21.30 Příjezd hejtmana L.Lukáše do Bruselu Briefing v Kanceláři Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
8.40 – 9.00 Setkání s panem Pascou (zástupcem předsedy Výboru regionů EK) Příjezd druhé části delegace Zlínského kraje do Bruselu Casa Liguria 9.00-11.00 Seminář Regiony pro změnu SGEI Casa Liguria 11.30 – 12.00 Setkání s panem Caverim (hejtmanem regionu d’Aosta Region) Casa Liguria 12.30 oběd v Casa Liguria 14.30 – 15.30 Setkání s panem Jacopem Region Friuli – Venezia – Giulia 16.00 – 17.30 Setkání s panem T. Baťou Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu 18.00 Otevření výstavy ZlinBata Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
STŘEDA 12.10.2005
ČTVRTEK 13.10.2005
9.30-10.30 Návštěva delegace z Olomouckého kraje Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
9.00-10.30 Setkání s panem Boijmansem (EK, DG REGIO) Oddělení pro Českou republiku
11.30-13.30 Seminář Regiony pro změnu Čelení změně Casa Liguria
11.00 – 11.15 Briefing
12.00 – 13.00 Oběd se Zlínskou delegací
13.00-15.00 Strukturální fondy 2007-13 Český dům
Oběd s panem Baťou, panem Pilipem, panem Teličkou a panem Tarcákem Setkání s panem Pilipem (EIB) Kancelář zastoupení Zlínského kraje v Bruselu 19.00 Oficiální recepce Open Days Museum umění a historie 50th Park
15.30-17.30 Ukončení Open Days Závěrečné zasedání Evropský parlament 20.00 Odjezd z Bruselu
2
Organizace setkání a misí
Mise Zlínského kraje Kancelář Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu se podílela na organizaci řady misí do Bruselu, jejichž posláním bylo rozvíjet a posílil dialog s Evropskou komisí, Evropským parlamentem a Výborem regionů a také koordinovat postavení Zlínského kraje vůči organizacím, jež jsou součástí struktury EU. Cílem bylo představit Zlínský kraj ve vztahu k evropské integraci a propagovat definování společných postojů pro zajištění soudržnosti politik a pozic i posílení role kraje a jeho zviditelnění ve všech výše zmíněných organizací. Aktivity byly zahájeny úvodním setkáním 1. října 2004 v Bruselu, jehož se zúčastnili všichni úzce spolupracující zaměstnanci Krajského úřadu. Při této příležitosti byl nastíněn pracovní program na první rok činnosti.
Mise v únoru 2005 Zaměstnanci bruselské kanceláře
1.2. 2005 Brusel
Pan Ivan Matulík – ZK, vedoucí oddělení strategického rozvoje Pan David Mareček – ZK, Projekt RIS Projekty: RIS a SERN Priority Zlínského kraje Agenda aktivit prvního období
Mise byla organizována v rámci vyjednávání finanční dohody o projektu „RIS - Regionální inovační strategie Zlínského kraje“ a jednání se zúčastnila také projektová manažerka paní Sybille Scherrer z hlavního úřadu Evropské komise pro výzkum. Při této příležitosti byly prověřeny klíčové prvky Smlouvy s Evropskou komisí, které byly prodiskutovány a schváleny. Byly definovány procedury k zajištění přímých kontaktů s Evropskou komisí a velká pozornost byla věnována doplňujícím dokumentům a informacím, které bylo potřebné získat od všech partnerů projektu. Během přípravné fáze smlouvy byly také domluveny způsoby podpory Kanceláře Zlínskému kraji. Během setkání v Rose House byly také nastíněny otázky týkající se pomoci prostřednictvím možných nástrojů EU při zavádění regionální politiky pro místní rozvoj. Dvěma z nich byla věnována zvláštní pozornost: zavádění Strukturálních fondů 2004-06 a spolupráce s místní Univerzitou Tomáše Bati (zvláště v rámci vytvoření “TIC” – společné iniciativy mezi Zlínským krajem a univerzitou).
Mise do Bruselu v únoru 2005: Hlavní závěry
Seznam prioritních otázek, které mají být brány v úvahu při organizování návštěvy hejtmana Zlínského kraje v Bruselu (viz schůzky na institucích EU);
Seznam prioritních otázek, které mají být brány v úvahu při organizování konference ve Zlíně ve dnech 11.-12. května 2005;
Seznam prioritních otázek, které mají být brány v úvahu u aktivit v rámci OPEN DAYS a které byly naplánovány na říjen 2005 do Bruselu.
Mise v dubnu 2005 Kancelář Zastoupení zorganizovala první misi hejtmana Zlínského kraje pana Libora Lukáše a pana Tomáše Úlehly – zlínského primátora do Bruselu. Mise zahrnovala řadu jednání na vysoké úrovni v Evropské komisi, v Evropské investiční bance a Výboru regionů. Tato mise byla uskutečněna v přímé spolupráci s Krajským úřadem v termínu od 10. do 13. dubna. Program schůzek v institucích EU je shrnut níže. Brusel, 12.4.2005 Evropská komise
Čas a místo
Generální ředitelství pro regionální politiku Úřad F Oddělení F2 – Česká republika, Belgie a Lucembursko p. Georgeos Yannoussis – vedoucí oddělení 15.00 hod. Generální ředitelství pro regionální politiku
Brusel, 13.4.2005 Evropská komise
Generální ředitelství pro dopravu Úřad B – Trans-evropské sítě Oddělení B2 – DESET/ TEN politika p. Edgar Thielmann – vedoucí oddělení
Čas a místo
9.00 hod. Genrální ředitelství pro dopravu
EIB, Brusel
Kancelář EIB v Bruselu p. Orlando Arango – vedoucí úředník
Čas a místo
11.00 hodin Rue de la Loi
Evropská komise EC Service
Evropská komise Kabinet Komisaře pro zaměstnanost, sociální záležitosti a rovné příležitosti p. Vladimír Špidla člen Evropské komise
Čas a místo
16.00 hod. Berlaymont
Program mise zahrnoval take další setkání, mimo jiné:
setkání s panem Stavinohou, zástupcem Velvyslance Stálého zastoupení České republiky při Evropských společenstvích v Bruselu setkání s paní Corradin, vedoucí zastoupení kraje Piemonte (partner Zlínského kraje) v Bruselu setkání s představiteli dalších českých regionálních kanceláří ve Výboru regionů setkání s panem Koukalem, vedoucím Pražského domu recepce pořádaná Kanceláří Zlínského kraje v Bruselu za účasti zástupců českých institucí a dalších subjektů v Bruselu
Mise hejtmana Zlínského kraje do Bruselu v dubnu 2005: Hlavní závěry
Účast v dialogu s EK na programovacím období 2007-2013
Posílení kontaktů s EK DG Regio, Oddělení F2/Úřad F2 (pan M. Yannoussis, pan M. Boijmans) a EIB
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
24
Integrace strategických dokumentů na programovacím období Strukturálních fondů
Mise v říjnu 2005 Týden evropských měst a regionů OPEN DAYS dal nejen prostor a čas pro diskuze na nejvyšší úrovni o otázkách týkajících se regionálního rozvoje a integrace, ale byl také příležitostí setkat se s patnery z dalších evropských regionů a úředníky EU. To byl také důvod, proč Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu definovalo a vytvořilo náročný plán schůzek pro delegaci Zlínského kraje.
Open Days 2005: Program zvláštních setkání pro delegaci Zlínského kraje
Brusel, 11.10.2005 Úřad EK
Generální ředitelství pro regionální politiku Pan Michele PASCA RAYMONDO, zástupce vrchního ředitele
Čas a místo
8.40 – Casa Liguria, Kancelář zastoupení kraje Liguria
Partnerský kraj
Regiony pro změnu: kraj Valle d’Aosta (Itálie) Pan Luciano Emilio CAVERI, hejtman kraje
Čas a místo
11.30 – Casa Liguria, Kancelář zastoupení kraje Liguria
Partnerský kraj
Kraj Friuli Venezia Giulia Pan Franco IACOP, konzultant pro mezinárodní vztahy
Čas a místo
12.00 – Casa Liguria, Kancelář zastoupení kraje Liguria
Brusel, 12.10.2005 Evropská investiční banka
Čas a místo Partnerský kraj
Čas a místo
Představenstvo pan Ivan PILIP, vicepresident 15.00 – Rose House, Kancelář Zastoupení Zlínského kraje Kraj Piemonte Paní Mercedes BRESSO, hejtmanka 20.00 – Oficiální recepce Open Days – Muzeum umění a historie
Brusel, 13.10.2005 EK
Generální ředitelství pro regionální politiku Oddělení F2/Úřad F2 – Česká republika, Belgie a Lucembursko Pan Pascal BOIJMANS, úředník pro Českou republiku
Čas a místo
9.00 – Evropská komise, DG Regio – budova CSM
Mise do Bruselu hejtmana Zlínského kraje, říjen 2005: Hlavní závěry
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
25
Dohoda s EIB o financování rozvojového plánu Zlínského kraje
Dohoda s EK DG Regio o rámci pro decentralizované programovací období 2007-2013
Dohoda s partnerskými regiony o společných iniciativách (turistika, institucionální kapacity atd.)
Koordinace a speciální schůzky
Koordinační schůzky Kancelář Zlínského kraje v Bruselu musí zajišťovat stálý kontakt mezi zaměstnanci bruselské Kanceláře, Krajským úřadem a místní komunitou. Během tříměsíčního období byl tento úkol úspěšně realizován prostřednictvím těchto aktivit: -
Koordinační schůzky (Brusel a Zlín), Pravidelné schůzky s koordinátorkou projektu ve Zlíně (slečna M. Dlabajová), Pravidelné schůzky mezi koordinátorkou projektu a místní pracovní skupinou.
Potvrdilo se, že propojení kraje, místní pracovní skupiny a Kanceláře Zlínského kraje v Bruselu je efektivní. Informace kolují včas mezi všemi zainteresovanými stranami a příjemci pravidelně získávají zpětnou vazbu.
Schůzky s experty Pravidelné schůzky s poradci Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu byly během celého roku zaměřeny zejména na ústřední téma vzhledem k probíhající reformě a politice soudržnosti vyhlášené Evropskou komisí. Několik schůzek bylo uskutečněno v Bruselu za účasti pana Petra Zahradníka a tyto schůzky byly věnovány přípravě dokumentu o stanovisku Zlínského kraje ke strategickým směrnicím Společenství. Zaměstnanci bruselské kanceláře a mezinárodní experti
Schůzka expertů v Bruselu
Pan Petr Zahradnik Makroekonom – Expert Zlínského kraje v Bruselu Témata: Programování Strukturálních fondů na léta 2007-2013 Priority národních vlád a soudržnost s regionálními potřebami a očekáváními
Setkání bylo věnováno zejména srovnání národních a regionálních priorit – na základě národních rozvojových strategií – s perspektivou společné obnovené politiky soudržnosti. Také byly projednány otázky soudržnosti mezi národními směrnicemi a iniciativami EU k zavádění Lisabonské strategie. Byly dokončeny dokumenty shrnující obsah národního programovacího dokumentu. Tato práce byla také doplněna o srovnání s národními, regionálními a evropskými prioritami. Hlavní závěry této činnosti byly následující:
Analýza stanovisek českých úřadů s ohledem na Strategické směrnice Společenství pro soudržnost 2007-2013, které byly představeny v červenci 2005.
Poznámka Kancelář v Rose House byla plně vybavena a disponuje místností pro mezinárodními experty, kterým tak byla umožněna práce v co nejlepších podmínkách. Nové technické vybavení také umožňuje setkání na dálku formou videokonference. Veškeré technické Zastoupení Zlínského kraje vybavení v Bruselu se v současné době využívá a jeho využití bude v blízké budoucnosti ještě2004-05 posíleno. Roční zpráva o činnosti
26
Místní pracovní skupina Od počátku své činnosti prosazovalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu vytvoření pracovní skupiny místních subjektů, které pracují jako koordinační výbor ve Zlínském kraji a jehož cílem je udržovat a rozvíjet přímé spojení s příjemci finanční pomoci politik a programů EU. Místní pracovní skupina nyní sdružuje zástupce občanské společnosti, místní úředníky z obchodních a hospodářských komor, rozvojové agentury a představitele akademické obce, kteří sbírají náměty a myšlenky a také předávají výsledky Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu koncovým příjemcům finanční pomoci. Místní pracovní skupina je také podporována týmem mezinárodních expertů Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu, kteří pomáhají specifikovat a definovat původní návrhy.
Jeden rok skutečných úspěchů: Schéma Zlínského kraje pro sledování programů financovaných EU
Evropské a mezinárodní instituce
Skupina expertů
Zlínský kraj v Bruselu
Místní pracovní skupina
Koordinátorka ve Zlíně
Zlínský kraj
Výše uvedené schéma spolupráce a komunikace, spojující Zlínský kraj s Bruselem a místní komunitou, se ukázalo být efektivní. Informace, týkající se skutečných příležitostí, i zpětná vazba přicházejí včas všem partnerům a příjemcům, kteří projevili zájem. Hlavní závěry této činnosti jsou následující:
Pravidelně je poskytována analýza příležitostí, které skýtají programy EU, pro občanskou společnost a její subjekty, zároveň s přímou podporou při prezentování a monitorování návrhů projektů.
Poznámka Koordinátora ve Zlíně organizovala pravidelné schůzky ve Zlínském kraji, obvykle jednou Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu měsíčně. Roční zpráva o činnosti 2004-05zůstala velmi vysoká během celého roku a Pracovní skupina byla Účast místní komunity schopna dávat návrhy, žádosti a také projektové iniciativy, které pak byly předloženy Evropské komisi.
27
Konference ve Zlíně Květen 2005 Díky úzké spolupráci a součinnosti s Oddělením strategického rozvoje Zlínského kraje, zorganizovalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Konferenci o Strukturálních fondech, která se konala ve Zlíně 10. května 2005.
Pozvánka a program na Konferenci Zlínského kraje o Strukturálních fondech
Tato uskutečněná aktivita se týkala výběru a oslovení některých řečníků a vydání konkrétní dokumentace, která byla distribuována účastníkům akce. K prvnímu bodu řečníků:
je možné upřesnit, že Zastoupení Zlínského kraje zajistilo účast následujících
Zlínská konference o Strukturálních fondech Mezinárodní experti 10.5.2005
Pan Pavel Telička – BXL Consulting, bývalý člen Evropské komise Pan Petr Zahradník – Česká spořitelna, expert na Strukturální fondy Zaměstnanci Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Pan Mattia Crosetto – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Slečna Martina Dlabajová – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
Konference, které se zúčastnilo více než pět set osob, zahájil hejtman Zlínského kraje pan Libor Lukáš. Dále pokračovala vystoupení a diskuse úředníků a expertů Zlínského kraje. Konference byla první akcí ve Zlínském kraji a v takovém rozsahu, týkající se Strukturálních fondů.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
28
Všechny příspěvky od účastníků byly hodnoceny jako zajímavé a přínosné, což přispělo ke kladnému hodnocení celé akce. Příspěvky z této konference jsou k dispozici v elektronické formě na webové stránce Zlínského kraje, na této IP adrese: http://www.kr-zlinsky.cz/novastrategie/
Odborný seminář ve Zlíně Prosinec 2005
2. prosince 2005 zorganizovala Kancelář Zastoupení Zlínského kraje ve vile Tomáše Bati seminář o programech EU pro ředitele středních škol z celého regionu. Semináře se zúčastnilo 70 osob. Hlavními tématy byl celkový přístup Evropské komise ke školství a vzdělávání, programy pro výměnu studentů a pedagogů a také možnosti financování projektů ze Strukturálních fondů v oblasti lidských zdrojů.
Seminář pro ředitele středních škol
2.12.2005
Zaměstnanci Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Pan Mattia Crosetto – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Slečna Martina Dlabajová – Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Josef Slovák – radní pro školství, mládež a sport
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
29
3
Technická podpora projektům
Cíle a procedury Od zahájení smluvního období pracovalo zastoupení Zlínského kraje v Bruselu na řadě operačních dokumentů, které pomáhaly Krajskému úřadu a také občanům Zlínského kraje v identifikaci existujících příležitostí v rámci EU, jejichž cílem bylo získat fondy pro realizaci nových iniciativ. Zastoupení také poskytlo rady a napomohlo při provádění již běžících projektů. Oblast technické podpory operačním projektům se tak soustředila jak na formulování nových projektů, tak na zavádění již běžících akcí. Poskytování informací o příležitostech a hledání řešení konkrétních problémů jsou charakterizovány v této kapitole. Získané výsledky jsou uspokojivé a dosažitelné díky přímým a výsadním kontaktům, vytvořených Zastoupením Zlínského kraje v Bruselu s kompetentními úředníky v institucích Evropské unie.
Jeden rok skutečných úspěchů: Zlínský kraj a programy financované EU I.
VI.rámcový program Project RIS – Regionální inovační strategie/Regional Innovation Strategy Project Cílem projektu je využívat nejlepší zahraniční zkušenosti k vytvoření plánu na propagování průmyslových inovací ve Zlínském kraji.
II.
Inteligentní energie pro Evropu/ Intelligent Energy for Europe SAVE – Projekt na vytvoření regionální agentury pro efektivní využití energie / Regional Agency for Energy Efficiency Project Návrh projektu na navržení instituce regionální agentury, která se bude zabývat efektivním řízením zdrojů energie.
III. Iniciativa EK Equal/ EC Initiative Equal Asistenční centra / Assistance Centres Tato iniciativa si klade za cíl vytvořit podmínky pro posílení a rozvoj podnikání žen, zejména v prvních třech letech podnikání.
III. Inovační akce EK/ EC Innovative Actions SERN – Síť udržitelných regionů/ Sustainable Regions Network SERN se zabývá problémy trvalého hospodářského a sociálního rozvoje s cílem identifikovat nellepší způsoby, jak využít Strukturální fondy EU.
Společně s těmito aktivitami souvisejícími s projekty uskutečněnými přímo na základě požadavků Zlínského kraje, poskytla Kancelář také pomoc soukromým subjektům a místním občanům, kteří měli zájem a jejich požadavky byly vyhodnoceny jako strategické pro rozvoj Zlínského kraje. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
30
Projekt RIS Regionální inovační strategie Zlínského kraje Výzva FP6-2004-INNOV-4, Číslo projektového návrhu 014686
Pomoc při schválení projektu
Pomoc při uskutečňování (návrh Dohody konsorcia)
Projekt, který byl napsán a představen Evropské komisi v rámci Šestého rámcového programu pro výzkum a vývoj ještě před formálním vyhlášením dohody se Zastoupením Zlínského kraje v Bruselu, využil pomoci Kanceláře Zastoupení. Kanceláři se podařilo monitorovat vyhodnocovací proceduru, obhájil důležitost projektu ve výboru 6FP a zajistit tak zařazení projektu do závěrečného seznamu vybraných iniciativ. Také díky této intervenci byl projekt, koordinovaný Zlínským krajem, schválen Evropskou komisí a bude tak jediným projektem ze šesti předložených projektů z České republiky. Po schválení projektu Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu definovalo a ukázalo kraji srozumitelný návrh mandatorní smlouvy (Dohoda konsorcia). Tato dohoda byla podepsána předkládajícími partnery na získání finanční podpory od Evropské komise, poté Kancelář Zastoupení pomáhala kraji ve vyjednávacích procedurách o smlouvě s EK.
Projekt SAVE Inteligentní energie pro Evropu (EIE – Akce Typ 2) Místní a regionální agentura pro energii (iniciativy SAVE)
výměna vedoucího Konsorcia
lobbying u Evropské komise
Návrh projektu byl předložen agentuře EK, která je zodpovědná za program “Inteligentní energie pro Evropu”. Tanto projekt byl připraven Odborem strategického rozvoje Krajského úřadu ve spolupráci s Městským úřadem v Northamptonu (Velká Británie), Městským úřadem v Gijonu (Španělsko) a oblastí Mantova (Itálie). Týkal se založení instituce - regionální agentury, která by měla na starosti efektivní řízení zdrojů energie. Po výběru byl projekt schválen k financování Evropskou komisí v červenci 2005. Poté vznikl závažný problém s vedoucím Konsorcia – Městský úřad v Northamptonu (VB) se účasti v projektu vzdal kvůli vnitřním administrativním problémům. S ohledem na finanční pravidla EK tato skutečnost mohla znamenat vyčlenění návrhu ze seznamu schválených projektů, protože jeho původní struktura se výrazně změnila. Nicméně, zbývající partneři informovali Komisi, že vedoucí Konsorcia musel opustit tým, a nabídli pokračování v projektu tím způsobem, že byl jmenován nový vedoucí týmu - kraj Mantova. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu pracovalo společně na projektu SAVE, aby prokázalo zaujetí zbývajících partnerů pro pokračování v práci na projektu a také přímý a okamžitý zájem na činnosti a výsledcích. Doplňující informace o nové organizaci projektu a jeho řízení byly Evropské komisi také poskytnuty. Byly vyřešeny některé procedurální aspekty, týkající se zejména nové finanční struktury projektu, a Evropská komise se rozhodla souhlasit s financováním projektu. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu informovalo okamžitě Zlínský kraj o dokumentech, které měly být EK poskytnuty ve stanovené lhůtě do 30. září 2005.
Projekt Asistenční centra Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
31
Podpora podnikání žen Iniciativa společenství Equal – Evropský sociální fond
Identifikace příležitosti
Formulace projektu
Tento projekt byl vytvořen před oficiálním zahájení činnosti Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu. Jeho nositelem je Moravská asociace podnikatelek a manažerek se sídlem v Brně. Projekt má mezinárodní dimenzi, takže není omezen pouze na Zlín a jeho místní hospodářské subjekty, nicméně mezi zainteresovanými stranami a konečnými příjemci pomoci mají místní subjekty ve Zlínském regionu výsadní postavení, neboť Zlín a Brno byly vybrány jako pilotní města, kde se projekt začne realizovat. Tento projekt, financovaný Evropským sociálním fondem v rámci iniciativy Společenství “Equal”, má za cíl zejména vytvoření podmínek pro posílení a rozvoj podnikání mezi ženami, zejména na začátku a během prvních tří let podnikání, což úzce souvisí s podporou podnikání jako jednou z priorit současného vedení Krajského úřadu. Pracovní plán, který má být uskutečněn, zahrnuje řadu služeb technické podpory, které mají pomoci ženám při startu a v začátcích jejich podnikání, založení pilotních asistenčních center, ověření a vytvoření systému podpory podnikání žen v ČR a také síťování a sdílení příkladů nejlepších praktik na regionální, národní i mezinárodní úrovni. Formálně byl projekt schválen národním řídicím úřadem pro Equal a projekt vstoupil do své realizační fáze v roce 2005. Trvá 36 měsíců. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu uskutečnilo v přípravné fázi a v průběhu Akce 1 řadu schůzek s partnery projektu ze Španělska, Irska a Itálie. Od všech kontaktů byly získány kladné výsledky. Kancelář Zastoupení také pracuje na organizaci dalších kroků (konference nebo setkání partnerů a dalších osob v Bruselu).
Projekt SERN Síť udržitelných Euro-Regionů (fáze II) Inovační akce Evropského rozvojového fondu
pomoc stát se členem předkládajícího partnerství
formulování projektu
Projekt SERN je jednou z nejdůležitějších iniciativ spolufinancovaných Evropskou komisí v rámci Inovačních akcí Regionálního rozvojového fondu EU (ERDF). Zabývá se problémy s formulováním strategií trvalého hospodářského a sociálního rozvoje s cílem identifikovat nejlepší způsoby, jak využít zdroje, které pocházejí z evropských Strukturálních fondů. Partneři SERN vytvořili řadu pracovních skupin na vysoké úrovni, sloužící k výměně nejlepších zkušeností při vytváření inovačních rozvojových strategií a také definování původních přístupů ke společným problémům. Výsledky těchto společných aktivit jsou využívány ke zvyšování efektivity programování a řízení Strukturálních fondů EU. První fáze projektu byla financována na období tří let, od roku 2002 do roku 2004. V současné době původní předkladatelé pracují na nové verzi projektu (fáze II SERN ), který má být uskutečněn opět s pomocí ERDF. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu uspělo v získání kvalifikovaného mezinárodního týmu pro fázi II projektu.
začlenění
kraje
do
tohoto
vysoce
Kandidatura pro tuto druhou fázi projektu SERN byla předložena do výběrového řízení u Evropské komise v létě 2005. První výběr, omezený na kontrolu oprávněnosti projektu, skončil pozitivně. Nyní se hodnocení zaměřuje na technický obsah. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu pokračuje v monitorování procedury.
Projekty pro místní subjekty
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
32
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu se také zabývá rozšiřováním informací, které se týkají příležitostí financování ze zdrojů EU a které mohou prospět místním příjemcům pomoci . Kancelář Zastoupení obdržela několik žádostí od místních subjektů – včetně městských úřadů, škol a soukromých firem týkající se programů a iniciativ EU. Otázky, jimiž se Kancelář zabývala, zahrnovaly právní aspekty evropské legislativy, finanční programy řízené Evropskou komisí a možnosti mezinárodní spolupráce v evropských iniciativách. Během roku Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zodpovědělo na všechny dotazy a žádosti a poskytlo podrobnosti o obsahu různých programů a uzávěrkách na podání projektů. Kancelář Zastoupení se také zabývala různými dokumenty u kompetentních úřadů Evropské komise.
Akce družebních měst Možné financování akcí družebních měst
identifikace příležitosti na podání projektu pomoc při formulování projektu
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu poskytlo úplné informace místním úředníků kraje o finanční pomoci EU na iniciativy družebních měst: 1) při příležitosti setkání s Místní pracovní skupinou byla řada materiálů rozdána mezi účastníky; 2) informační setkání bylo zorganizováno ve Zlíně dne 11. května 2005 za účasti více než třiceti městských úřadů Zlínského kraje. Program družebních měst podporuje dva typy akcí: A. Setkání, která k sobě přivedou občany EU v rámci nových nebo již existujících dohod mezi městy a městkými úřady; B. Konference v rámci akcí družebních měst, které se týkají témat EU a/nebo školicích seminářů pro úředníky, kteří se zabývají družbou mezi městy. Všechny kontaktované subjekty prokázaly vážný zájem o tento program. Někteří z nich se rychle zapojily do předložení návrhu Evropské komisi, další nyní připravují svou kandidaturu pro další uzávěrku v roce 2006. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu poskytlo podrobné informace o procedurách, které je potřeba splnit, aby byly získány dotace, o hodnotících kritériích žádosti a potřebných dokumentech k předložení. Doplňující informace byly distribuovány s ohledem na budoucnost Programu družebních měst a další iniciativy Evropské komise pro spolupráci mezi místními úředníky Unie. Některé kandidatury byly také monitorovány u EK.
EAGLE 2005 a MIMM3 Připravujte absolventa pro trh práce v EU/ Educate A Graduate to Labour in Europe (EAGLE 2005) Středoevropská mezinárodní kulturní mobilita zprostředkovatelů/ Mediterranean Inter-cultural Mediator Mobility (MIMM 3) Iniciativa společenství Interreg IIIC/ Community Initiative Interreg IIIC
identifikace příležitosti předložit projekt
formulování projektu a pomoc stát se členem předkládajícího partnerství
Ke zviditelnění Zlínského kraje v Evropě propagovalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zahájení dvou mezinárodních projektů, které mají být financovány z iniciativy EU Leonardo. Tyto dva projekty – Připravujte absolventa pro trh práce v EU/ Educate A Graduate to Labour in Europe (EAGLE 2005) a Středoevropská mezinárodní kulturní mobilita zprostředkovatelů/ Mediterranean Inter-cultural Mediator Mobility (M.I.M.M. 3) – jsou propagovány dvěma partnerstvími EU, které zahrnují akademické subjekty, subjekty soukromého sektoru a úředníky veřejné správy ve všech členských státech EU. Cílem je nabídnout univerzitním studentům a mladým absolventům příležitost dostat se do kontaktu s trhem práce na mezinárodní úrovni s velmi motivující mezinárodní zkušeností. Tím, že se kraj stal partnerem projektu, Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu souhlasilo, že přijme studenty a absolventy ve své kanceláři, minimálně na tři a maximálně na šest měsíců. Během těchto stáží budou účastníci vedeni tutorem a budou moci využít finanční podpory (stipendia), které bude zcela kryto prostředky projektu a hostitelskou přijímající institucí, v tomto případě Zastoupením Zlínského kraje v Bruselu. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
33
Na základě pečlivého výběru akademických výsledků a profesních aspirací budou účastníci hosty Kanceláře a získají přímý vhled do institucí Evropské unie, jejich rozhodovacího procesu, sektorů intervence a pracovních způsobů a budou mít také možnost najít si místo k zahájení své mezinárodní kariéry. Také budou přispívat k řešení jednoduchých záležitostí, budou provádět průzkum dokumentů, studie na konkrétní témata a budou pomáhat při konferencích a otevřených jednáních atd. Tím, že budou účastníci pocházet z České republiky, budou moci pochopit, jak pracuje Zastoupení kraje pro místní komunitu a pokud budou praktikanti z jiných zemí EU, poznají Zlínský kraj, jeho evropské aktivity a iniciativy. Tyto dva návrhy projektů byly představeny ke schválení Evropské komisi. Pokud budou přijaty, jejich realizace začne během druhé poloviny roku 2005.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu - úspěchy Pravidla EU o celních povinnostech
právní pomoc a průzkum dokumentů v Evropské komisi lobbying v EK – Generální ředitelství pro podnikání
STV Glass SA je lídrem na trhu ve výrobě skla. Firma, založená ve Zlínském kraji s klienty v Evropě, Asii a Americe, pocítila tlak institucí EU na odnětí dovozního cla a výrobky skla CRT (v současné době 4%), a obávala se možných následků na trh EU, zejména kvůli konkurenci Číny. Z tohoto důvodu se STV Glass SA kontaktovala s Krajským úřadem Zlínského kraje, které vzneslo dotaz na Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu okamžitě konzultovalo dotaz v Evropské komisi a aktualizovalo informace, které byly k dispozici, získalo přesný vhled od úředníků a Generálního ředitelství pro cla a od Generálního ředitelství pro podnikání. Dne 22. dubna 2005 byl předán kompletně zpracovaný material na schůzce v Bruselu panu Žalmánkovi, místopředsedovi STV Glass SA, se všemi vysvětleními týkajícími se současné situace v Bruselu, které v současné době dočasně platí pro clo na dovážené sklo. Protože se situace mohla dále v budoucnosti vyvinout, Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zorganizovalo také setkání manažerů STV Glass SA s panem Breanem, úředníkem oddělení pro podnikání, oddělení I.2-kovy, nekovové a další materiály, který je zodpovědný za oblast skla v Evropské komisi. Pan Žalmánek byl na schůzku doprovázen paní Scarpovou, právní expertkou Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu. Schůzka byla velmi užitečná pro firmu, neboť umožnila STV Glass SA získat technické informace o trhu EU skla CRT, a také o přístupu EK bránit výrobce z EU. V neposlední řadě má STV Glass SA má nyní přímý kontakt s Evropskou komisí.
Další projekty Možné financování společných iniciativ ve spolupráci s Univerzitou Tomáše Bati
identifikace příležitosti na podání projektu
pomoc při formulování projektu
V rámci spolupráce mezi Zlínským krajem a místní univerzitou navrhlo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu k realizaci Akce EU Jean Monet, jež přinese užitek místním studentům a profesorům. Tato akce zajišťuje akademickým institucím fondy na vytvoření učebních programů na témata vztahující se k EU a také poskytne podporu pro mladé výzkumné pracovníky a jejich práci.
identifikace příležitosti na podání projektu pro místní úředníky
Program LIFE (Životní prostředí) Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
34
Program akce Společenství na poli veřejného zdraví (2003-2008) Tento nový program je založen na třech obecných cílech: informace o zdraví, rychlá reakce na zdravotní léčbu a propagaci zdraví prostřednictvím oslovování zdravotních činitelů. Aktivity, jako například síťování, koordinované odpovědi, sdílení zkušeností, školení a rozšiřování informací a znalostí bude lépe propojeno a vzájemně upevněno. Cílem je vytvořit integrovaný přístup směrem k ochraně a zlepšení zdraví. Jako součást tohoto integrovaného přístupu je zvláštní pozornost věnována vytvoření vazeb na další programy a akce Společenství. Projekty hodnocení dopadu na zdraví v rámci dalších politik Společenství a aktivit, jako jsou výzkum, vnitřní trh, zemědělství nebo životní prostředí, budou využity jako nástroj k zajištění konsistence zdravotní strategie Společenství. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zodpovědělo individuální dotazy občanů, které zformulovala Místní pracovní skupina, a poskytla doplňující informace a pomoc.
4
Informace a publicita
Čtrnáctidenní zpravodaj Jedním z hlavních úkolů, které bruselská Kancelář Zastoupení má, je rozšiřovat informace o politikách a programech, které jsou prodiskutovány a schváleny v Bruselu. Cílem je “ zmenšit vzdálenost” mezi místními subjekty a běžnými občany z Evropské unie a evropskými institucemi. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu se snaží zabránit neužitečnému duplikování již existujících informací a snaží se okamžitě sumarizovat a vysvětlovat přístupným způsobem nejzajímavější zprávy, které vyplynou z monitorování politických a legislativních aktivit EU. Tento úkol byl splněn zejména prostřednictvím čtrnáctidenního Zpravodaje. V některých případech byl obohacen o vydání se speciálním zaměřením. Zpravodaj má standardní formát a je k dispozici v papírové a elektronické verzi. Navíc byly využívány další možnosti – schůzky místní pracovní skupiny, tiskové konference a tiskové zprávy ve Zlíně. Stálá práce na zlepšování obsahu Zpravodaje znamená také snahu o pečlivý výběr zpráv, které mají být publikovány, a témat, které mají být analyzovány v rámci rubrik a Zvláštních zpráv. Až do současné doby se zdá, že výsledky této práce jsou kladně přijímány čtenáři zpravodaje, kterých je cca 3600. Všechny tyto nástroje budou využívány k rozšíření toku informací k užitku místních soukromých a veřejných subjektů.
Formy a obsah Zpravodaje stručně shrnují a upozorňují na nejdůležitější novinky v programování finanční pomoci řízené přímo Evropskou komisí nebo dalšími institucemi EU. Informace týkající se dalších příležitostí, které se nabízejí, jsou také poskytovány, a také podrobnější poznámky jsou adresovány kraji o všech prioritních tématech. Každé číslo Zpravodaje obsahuje tyto rubriky: -
Editorial - úvodník, pokrývající nejdůležitější akce, které jsou v zájmu kraje Co je nového v Bruselu a v Evropě - poskytuje podrobnosti o finančních programech a
legislativních rozhodnutích Evropské unie, -
-
Zaostřeno na nové programy EU - ilustrace stálého vývoje politického rámce EU Stručně o programech a politikách EU - monitorování aktivit EU týkající se regionálních politik a konkrétních opatření, které jsou k dispozici pro Zlínský kraj v Bruselu nebo pro Českou republiku jako celku Přehled akcí a výzev k podávání projektů - nabízí vhled do hlavních akcí, které se dějí v Bruselu a v dalších evropských městech, ale má také vztah k aktivitám EU. Pravidelně aktualizovaný seznam výzev a tenderů EU informuje místní subjekty o příležitostech, které mají dopad na regionální nebo místní úroveň.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
35
Tento základní obsah může být doplněn nebo integrován podle požadavků a návrhů od koncových příjemců pomoci.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu – informace Jeden rok = 24 pravidelných čtrnáctidenních zpravodajů
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
36
Během března 2005 provedlo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu průzkum mezi čtenáři svého oficiálního Zpravodaje. Otázky, které se týkaly spokojenosti se zpravodajem, zahrnovaly: -
Obecnou strukturu zpravodaje (témata, délka, organizace argumentů); Podrobně popsané programy EK; Návrhy na zlepšení vydání.
Reakce byly zcela kladné: -
Velké množství současných příjemců zpravodaje potvrdilo, že Zpravodaj čtou pravidelně; Velká většina čtenářů potvrdila, že je velmi spokojena s jeho obsahem; Nebyly požadovány žádné podstatné dodatky na zlepšení vydání.
Zvláštní zprávy Zvláštní zprávy jsou dokumenty, které prohlubují analýzu konkrétních záležitostí společného zájmu, které jsou stručně zmíněny ve čtrnáctidenních Zpravodajích. Během roku Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu připravilo tři Zvláštní zprávy. První se týkala nejlepších praktik a zkušeností v řízení fondů EU, druhý se týkal reformy Strukturálních fondů a třetí byl věnován reformě státní podpory pro soukromé podniky.
Využívání Strukturálních fondů S ohledem na pořádání konference ve Zlíně (květen 2005) vydalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zvláštní dokument nazvaný “Zavádění Strukturálních fondů EU – úspěšné příklady ze soukromého a veřejného sektoru” (dvě verze: angličtina a čeština). Tento dokument, který popisuje více než dvacet příkladů nejlepších praktik v zavádění Strukturálních fondů v celé Evropě, pro malé a střední podniky, veřejné subjekty a nevládní organizace, je příspěvkem k formulování inovačních a efektivních strategií pro místní rozvoj.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
37
Byly vybrány příklady úspěšných projektů z Rakouska, Belgie, Finska, Francie, Německa, Řecka, Irska, Itálie, Lucemburska, Portugalska, Švédska a Velké Británie dokumentující širokou škálu příležitostí, které je možné financovat ze zdrojů EU. Dokument je k dispozici v tištěné verzi i elektronickém formátu a lze ji stáhnout z webové stránky kraje na adrese: http://www.kr-zlinsky.cz/novastrategie/publikace.pdf
Reforma Strukturálních fondů V oblasti regionální politiky týkající se budoucnosti financování EU byla započata diskuze o tom, jak lze dosáhnout cílů politické a sociální soudržnosti v rozšířené Evropské unii během dalšího finančního období 2007-2013. Reforma Strukturálních fondů má velkou důležitost pro Českou republiku a jeho regiony. Zvláštní zpráva, připravená ve dvou jazycích (angličtina a čeština), shrnula vývoj politiky soudržnosti Evropské unie a Strukturáních fondů. Zpráva, která je rozdělena do pěti sekcí, má za cíl zlepšit porozumění o vzniku debaty o reformě na evropské úrovni a podpořit diskuzi o způsobech, jak by se Česká republika měla zapojit do této mezinárodní debaty. Také obsahuje návrhy Evropské komise, o kterých se jednalo v Evropské radě v červnu 2005 a které byly na programu dalších jednání za britského předsednictví Evropské unii. V první kapitole zpráva věnuje zvláštní pozornost současnému finančnímu období (2000-2006), popisuje cíle a operační nástroje, které jsou v současné době k dispozici. Poté vysvětluje obsah a procedury další fáze finančního programování (období 2007 až 2013), identifikuje nové cíle společné politiky, spojení s dalšími iniciativy EU a reformované principy řízení fondů.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
38
Zvláštní zpráva 02 Reforma Strukturálních fondů Historie a perspektivy Dvě kapitoly jsou věnovány pravidlům, podle kterých je nyní řízeno zavádění Strukturálních fondů,. První ze zmíněných kapitol je zaměřena na nové členské státy a druhá kapitola se věnuje dvěma skutečným příkladům (Španělsko a region Piemonte v Itálii), které mohou být považovány za dva “úspěšné příběhy” politiky soudržnosti EU. Závěrečná kapitola připomíná roli, kterou regiony Evropské unie mohou hrát v současné fázi debaty o finančních perspektivách na období 2007-2013, a také budoucnost společné politiky soudržnostii.
Státní podpora firmám Zpráva, která bere v úvahu důležitost opatření politiky soudržnosti, týkající se podpory soukromým firmám, poskytla obecný přehled o státních podporách EU. Zaměřuje se na otázky, které jsou nejrelevantnější a týkají se přímo programů Strukturálních fondů a podpůrných opatření, které mohou být zavedeny na regionálních a místních úrovních. V . . . . .
první části se zpráva týká následujících bodů: Definování opatření, kterými jsou definována pravidla EU v oblasti státní podpory; Oznamovací procedury a autorizace; Podmínky pro přijetí opatření státní podpory v rámci legislativy EU; Určení regionů členských států EU, kterým je pomoc určena; Fakta o otázkách státní podpory, které jsou relevantní pro Strukturální fondy.
Ve druhé části zpráva nastiňuje obsah plánu státní podpory schválený Evropskou komisí v červnu 2005, vytvoření principů obnovené a soudržné společné politiky státní podpory.
Zvláštní zpráva 03 Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
39
Definice a soustava pravidel státní podpory firmám Cílem navrhované reformy je poskytnout členským státům jednoduchá pravidla, která by jim umožnila podporovat efektivní iniciativy, přispívající obecným cílům soudržnosti a konkurenceschopnosti Evropské unie. Zpráva shrnuje a vysvětluje pravidla reformy, její dopady ve smyslu intenzifikování pomocí, která je přípustná, a oblasti, kterým je pomoc poskytována v členských státech, a také obnovené schéma opatření, která by umožnila specifická opatření ve prospěch soukromých firem – velkých, středních a malých. Závěrečná kapitola nabízí praktické návody, jak se chovat v oblasti státní podpory jak veřejným, tak soukromým subjektům.
Vztahy s médii Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu udržuje stálé kontakty se zástupci tisku na regionální, národní a mezinárodní úrovni s cílem rozšiřovat informace o politkách a programech EU ve prospěch cílových příjemců pomoci. Tiskové zprávy a konference, schůzky s místní komunitou a místní pracovní skupinou jsou několika příklady obvyklých využívaných nástrojů. Zejména tiskové zprávy jsou užitečné ve zvýraznění zvláštních akcí a prioritních otázek EU.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu: Tiskové zprávy (výběr)
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu také vydalo Press Book – prezentaci v češtině a angličtině, aby představilo misi a aktivity Kanceláře Zastoupení odborným i široce zaměřeným médiím.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu: Press Book 2004-2005
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
40
5.září 2005 hostilo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu delegaci časopisu Podnikatel, vedenou zástupci Cebre v Bruselu. Delegace složená z novinářů, kteří měli povědomí o politikách a záležitostech EU, zjišťovala, jaké aktivity vyvíjejí české kanceláře zastoupení krajů v Bruselu. Po návštěvě v Rose House se setkání zaměřilo na konkrétní služby a podporu zajišťovanou Zastoupením Zlínského kraje v Bruselu Zlínskému kraji. Zaměstnanci popsali hlavní oblasti činnosti Kanceláře Zastoupení (institucionální, zastoupení, technická pomoc a propagace kraje na úrovni EU). Pracovní procedury, iniciativy a hlavní výsledky byly vysvětleny a ukázány na konkrétních příkladech zároveň s perspektivami další možné spolupráce. V rámci OPEN DAYS iniciovalo Zastoupení mediální pokrytí akce na regionální úrovni. Výsledkem byl 40 minutový program na rozhlasové stanici Český rozhlas Brno (dosah Jihomoravský kraj, Zlínský kraj, kraj Vysočina, cca 200 000 posluchačů) a speciální vydání Zpravodaje o OPEN DAYS.
Komunikace s médii bude v dalším období posílena. Zvláštní akce Výstava Baťův Zlín (ZlínBata)
Kancelář Zastoupení využila příležitosti a zorganizovala v rámci OPEN DAYS 2005 prezentaci části multimediálního projektu výstavy ZLINBATA, která se konala v Rose House od 10. do 16. října 2005. Projekt ZLINBATA popisuje výjimečný příběh českého města Zlína, jehož výrobce bot, Tomáš Baťa, vytvořil funkcionalistický model města podle společenských a moderních architektonických standardů městského plánování. Za obtížných podmínek dvacátých a třicátých let dvacátého století byl vytvořen tento model podle mezinárodních standardů, které nemají ve světě obdoby. Nyní, po pádu komunismu, se město Zlín snaží znovu dosáhnout těchto standardů renovací a revitalizací. Pan Ivan Němec a pan Jan Ludwig vytvořili multimediální projekt, který má představit Baťovu práci a průmyslovou historii města ve třech knihách, prostřednictvím mezinárodní putovní výstavy, webové stránky a kampaně PR široké mezinárodní veřejnosti. Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu zorganizovalo dvě setkání v Bruselu s panem Němcem, aby se prověřilo místo a možná řešení pro výstavu v Rose House. Kancelář nabídla plnou spolupráci panu Němcovi a snažila se najít firmy, které mohou provést instalaci a stany pro výstavu, která měla být realizována na zahradě, a také technické pracovníky, kteří by pomohli organizátorům v záležitostech IT. Technické a finanční nabídky byly předány panu Němcovi. Nakonec bylo rozhodnuto, že se výstava zorganizuje uvnitř Rose House. Kancelář provedla veškeré nezbytné kroky pro organizaci výstavy a okamžitě začala zvát odpovídající a zainteresované lidi v Bruselu. Dvě akce byly zorganizovány Zlínským krajem v Bruselu, které také připravily a rozšířily pozvání:
11. října 2005 – pro české oficiální zástupce v Bruselu (za účasti hejtmana kraje pana Lukáše a prezidenta Bata Group pana Tomáše Bati
13.října 2005 – pro kulturní operátory přítomné v Bruselu
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
41
Výstava ZlinBata
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu se také spojilo s organizačním týmem Open Days ve Výboru regionů, aby umožnilo videoprojekci výstavy na oficiální recepci 12. října 2005 v bruselském Muzeu umění a historie.
Open Days 2005 Místo oficiální recepce organizované Výborem regionů 12. října 2005
Po kontrole výstavy, vyhodnocení společného kulturního zájmu a ověření prostorových možností přijal Výbor regionů návrh Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu. Anglická verze videovýstavy ZlinBata byla promítána během oficiální recepce Open Days 2005.
Propagace výstavy Po skončení týdne Open Days pokračovalo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu v propagaci výstavy ZlinBata. Bylo již dosaženo dohody s Českou agenturou cestovního ruchu, která vystaví materiály (knihy, brožury, CD ROM atd.) z výstavy při příležitosti budoucích propagačních akcí České republiky; byla také domluvena schůzka s oddělením zodpovědným za kulturní iniciativy na Generálním ředitelství Evropské komise pro kulturu.
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu: výstavu ZlinBata
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
Propagační materiály pro
42
5
Závěry
Poučení Činnost Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu za první rok lze hodnotit pozitivně. Všechny iniciativy zahájené během roku byly vysoce efektivní a přinesly očekávané výsledky. Různorodé aktivity napomohly Zlínskému kraji ke zviditelnění mezi jinými regiony a k etablování se v centru evropské politiky.
Shrnutí hlavních bodů:
1. Institucionální zastoupení je v souhladu s cíli Kancelář Zastoupení vytvořila kontakty se všemi důležitými institucemi EU a průběžně poskytovala informace a veškerou nezbytnou podporu iniciativám Zlínského kraje. Vedoucí představitelé Kanceláře získali akreditaci u Evropské komise, Evropského parlamentu a Výboru regionů, a tím i přímý přístup k aktuálním informacím. Zastoupení poskytovalo kraji pravidelný informační servis, zejména o politických, právních a ekonomických aspektech dění v EU a současně navázalo a zprostředkovalo kontakty na vrcholné představitele i úředníky evropských institucí, jež seznámilo se stanovisky představitelů kraje a prioritami regionálního rozvoje. Spolupráce s dalšími českými a evropskými subjekty se soustavně zvyšuje a výsledky jsou viditelné.
2. Aktivity síťování (networkingu) jsou na dobré úrovni Zlínský kraj formálně vstoupil do řady mezinárodních partnerství včetně sdružení „Přátelé Evropy“ – jednoho z nejprestižnějších evropských myšlenkových trustů. Kancelář pokračovala ve spolupráci se sítěmi ERI, ERRIN a IT4ALL, stala se také hostitelem pravidelných schůzek s institucemi EU a jejich představiteli. Spolupráce s dalšími kancelářemi zastoupení jak z České republiky, tak z dalších evropských zemí, je povzbuzující. Pravidelná setkání s českými zastoupeními a dalšími regionálními kancelářemi v Bruselu se ukázala být užitečná pro získání informací o politikách a programech EU a také pro zahájení možných společných iniciativ. Kontakty, vytvořené během prvního roku přítomnosti v Bruselu, budou dále využívány k propagaci a prohloubení strategických partnerství mezi krajem a partnery EU. V blízké budoucnosti půjde zejména o: -
definování strategie pro posílený dialog a spolupráci s partnerskými regiony; rozvíjení společných iniciativ v otázkách společného zájmu; posílení politických spojení s partnerskými regiony.
3. Zastoupení napomáhalo Zlínskému kraji a jeho subjektům v oblasti řízení činností nebo projektů a jejich financování Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu potvrdilo svoji ambici být jedním z užitečných zdrojů pro získávání finančních prostředků Zlínského kraje na řídicí aktivity nebo projekty. Jasným důkazem toho jsou příklady úspěšných projektů - Regionální informační strategie (RIS), Asistenční centra pro podnikání žen nebo SERN, jejichž schválení znamená příslib finanční pomoci v celkové výši kolem 30 Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
43
milionů korun. Kancelář Zastoupení také přispěla k řešení konkrétních problémů a překážek v uzavírání finančních dohod a k urychlení administrativních procedur Evropské komise. K hlubšímu pochopení systému získávání finančních prostředků z evropských fondů i bližšímu poznání úspěšných evropských příkladů přispěla i květnová konference o Strukturálních fondech a prosincový seminář o programech EU pro ředitele středních škol. Zájem téměř 600 účastníků na těchto akcích potvrdil, že se jedná o vhodný prostředek pro sdílení informací a že může být motivací pro zapojení různých subjektů ze Zlínského kraje do evropských projektů.
4. Byly učiněny první konkrétní kroky pro propagaci Zlínského kraje jako regionu příležitostí se zaměřením na inovace K propagaci Zlínského kraje přispěla řada aktivit, z nichž důležitá byla zejména účast Zlínského kraje na týdnu evropských měst a regionů OPEN DAYS 2005. Delegace Zlínského kraje tuto příležitost dobře využila také k organizaci strategických setkání s Evropskou komisí, Evropskou investiční bankou a k řadě jednání s představiteli vybraných evropských regionů. Na OPEN DAYS, stejně tak jako při organizaci dvou misí hejtmana a dalších představitelů Zlínského kraje do Bruselu, se ukázalo, že základem efektivní účasti je dobrá a detailní příprava. Tato činnost Kanceláře bude v budoucnu pokračovat a bude posílena.
5. Organizační činnost a komunikace Brusel - Zlín Kancelář zorganizovala v průběhu roku řadu setkání a misí na regionální i mezinárodní úrovni. V tomto směru se osvědčil model spolupráce a komunikace, který vychází z úzkého propojení mezi Zlínem a Bruselem v úzké spolupráci odbornými pracovníky a představiteli různých organizací v kraji. Tento model, který zaručil plynulý tok informací všemi směry a také včasnou identifikaci skutečných potřeb regionu, propojuje Zlínský kraj a jeho pracovníky - místní pracovní skupinu ve Zlíně - skupinu expertů – koordinátorku ve Zlíně - bruselskou Kancelář Zastoupení – evropské instituce.
6. Informace a publicita Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu napomohlo ke zvýšení informovanosti a povědomí o politikách a iniciativách EU nejen na úrovni regionálních politiků, ale také měst a obcí, profesních sdružení, neziskových organizací i jednotlivýh zájemců. Po celý rok vydávala Kancelář Zastoupení čtrnáctidenní Zpravodaj, dále spaciální vydání a zvláštní zprávy, které v elektronické podobě rozesílala na 3600 adres. Informace byly k dispozici široké veřejnosti prostřednictvím internetových stránek Zlínského kraje. Informační aktivity a jejich zpětná vazba potvrzují, že je čtenáři a koncoví příjemci dobře přijímají. Ukazuje se, že Zpravodaj, podporovaný publikováním zvláštních čísel a zpráv, je efektivním nástrojem pro rozšiřování základních informací o aktivitách a programech EU. V příštím období bude kladen větší důraz na pravidelnou spolupráci s médii na regionální, národní i mezinárodní úrovni..
Připraveno v Bruselu v prosinci 2005 Mattia Crosetto
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu Roční zpráva o činnosti 2004-05
Martina Dlabajová
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu
44
Zázemí – sídlo firmy
Rose House Od 1. ledna 2005 změnilo Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu u Evropské unie své sídlo. Počátkem nového roku se kancelář Zastoupení přestěhovala do Rose House – reprezentativního domu v centru bruselské diplomatické čtvrti, který během léta 2004 zrenovovala firma HAL9000Limited. Sídlo Zastoupení Zlínského kraje získalo svůj název podle kvetoucí růžové zahrady, která obklopuje dům a dělá z tohoto profesionálního pracovního prostředí místo se zvláštní atmosférou. Rose House poskytuje zázemí, včetně kancelářských a obytných prostor, pro představitele krajů, jenž chtějí udržovat stálý kontakt s centrem evropského dění a využívat kompletní informační servis a know how zdejších expertů.
ZASTOUPENÍ ZLÍNSKÉHO KRAJE V BRUSELU The Rose House
46 Boulevard lav Cambre Zastoupení Zlínského de kraje Bruselu Roční zpráva–oBruxelles činnosti 2004-05 B1000 Tel. (32) 2 641.17.60 Fax (32) 2 641.17.69
45
Tato výroční zpráva byla připravena v Bruselu v prosinci 2005
Zastoupení Zlínského kraje v Bruselu The Rose House Boulevard de la Cambre 46 B1000 Brusel Belgie Tel. +32.2.6411760 Fax +32.2.6482169 Kontakty: Mattia Crosetto Martina Dlabajová