ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM Č.P.1334, PRAHA 10 UHŘÍNĚVES, ZE DNE 2.6.2010
I. Program: 1. Schválení programu..............................................................................................................1 2. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise .....................................................................2 3. Vyúčtování za rok 2009 (přednesl pan R.Basl)...................................................................2 4. Hospodaření SVJ (přednesl pan R.Basl).............................................................................2 5. Záruční reklamace, blížící se konec záručního období (přednesl Ing.Pospíšil)...............3 6. Návrh na účtování za odvoz odpadu podle počtu osob (doposud podle m2) dle návrhu předneseného paní Ing.Markétou Lenhardovou .........................................................................4 7. Návrh Ing.Pavla Calty na užívání terasy u bytu č.404 (protiplnění) ................................4 8. Návrh na změnu stanov SVJ – úročení dlouhodobých dluhů (přednesl pan J.Černík)....4 9. Projednání nově zařazených bodů programu (schválených).............................................4 10. Diskuze, usnesení, závěr...................................................................................................5
II. Zápis: Dle podpisů na prezentační listině (viz. příloha) se sešel dostatečný počet vlastníků (60,8%). Po sečtení všech hlasů Ing. Pospíšil oznámil, že shromáždění SVJ bylo usnášeníschopné. Schůzi vedli: pan Richard Basl a Ing. Martin Pospíšil Zápisem byli pověřeni: Ing. Martin Pospíšil
1. Schválení programu Návrhy na doplnění programu: -návrh na placení revizí, plánovaných oprav atd. v roce 2010 z položky servis a ne z fondu oprav prošel hlasováním, pouze jeden z přítomných vlastníků byl proti a tento návrh byl zařazen do programu shromáždění. -schválení vyúčtování 2008 (25.6.2009 byly rozdány podklady až na shromáždění SVJ, doposud bez připomínek). Tento návrh prošel hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo pro a tento návrh byl zařazen do programu shromáždění.
1/5
-návrh na individuální zpracování záloh pro každý byt, tak aby se předešlo velkým nedoplatkům nebo přeplatkům. Tento návrh prošel hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo pro a tento návrh byl zařazen do programu shromáždění. Ostatní oznámené body programu z pozvánky na shromáždění SVJ prošly hlasováním, 100% z přítomných hlasovalo pro.
2. Zpráva o činnosti výboru a kontrolní komise Stručný výčet činnosti výboru SVJ za období od minulého shromáždění SVJ (přednesl Ing.Pospíšil): -rozpis úklidu na chodbách před byty -správa a aktualizace internetových stránek -komunikace s výbory a kontrolními komisemi ostatních domů -úprava osvětlení schodiště v suterénu -zbudování skladu v nevyužitém prostoru v suterénu vchodu 33 -prohlídky domu, uplatňování záručních reklamací -reklamace proběhlého přezkoušení 3 vybraných kalorimetrů, kontrolní odečet kalorimetrů -úsporná opatření (běžná údržba-servis, revize PO) a s tím související změny smluv atd. Stručný výčet činnosti kontrolní komise za období od minulého shromáždění SVJ (přednesl pan K.Škop): -kontrola účetnictví -pomoc při odečtech kalorimetrů -pomoc při prohlídkách domu a zjišťování závad -kontrola chodu domu a služeb poskytovaných třetí stranou -pomoc při řešení reklamací
3. Vyúčtování za rok 2009 (přednesl pan R.Basl) -výbor rozeslal všem vlastníkům podklady a to „Zprávu o hospodaření SVJ za rok 2009“ a „Náklady vyúčtování záloh za rok 2009“ Vyúčtování za rok 2009 bylo schváleno všemi přítomnými.
4. Hospodaření SVJ (přednesl pan R.Basl) -aktuální stav účtu k 1.6.2010 byl 609.842,70 Kč -výše hotovosti na fondu oprav k 31.12.2009 byla 445.098,-Kč (viz. Zpráva o hospodaření 2009/Austis), k 31.5.2010 to bylo 591.695,-Kč (L.Pukančíková/Austis), na první pohled se jedná o vysokou částku, ale vzhledem k plánovaným výdajům (rok 2011: kalorimetry, vodoměry TUV, možná malování chodeb) a neplánovaným výdajům (končí záruky) je třeba dále spořit
2/5
-položka SERVIS – nárůst oproti roku 2008, bylo z ní placeno např.: -samozamykací zámky, koule, překódování ovladačů, čištění filtrů, přepojení osvětlení v suterénu -pan předseda R.Basl zpracoval a přednesl porovnání jednotlivých placených položek v roce 2008 a v roce 2009 Ing.Coufal přislíbil posouzení naší pojistné smlouvy z ekonomického hlediska.
5. Záruční reklamace, blížící se konec záručního období (přednesl Ing.Pospíšil) -aktuální seznam záručních reklamací je zveřejněn na internetových stránkách našeho SVJ. Záruční doba končí 30.8.2010 (střešní plášť má záruku do 30.8.2015). Důrazně doporučujeme všem vlastníkům vyřizovat všechny nevyřízené záruční reklamace písemně a to doporučeně (nebo jiným prokazatelným způsobem). E-mailová korespondence nebo telefonické sliby nemají právní váhu. Nejzávažnější reklamace: Zatékání – do bytů a stropu lodžií (snad) přes odskok na vnější fasádě, odloženo zasklívání, SVJ odsouhlasilo poslední návrh firmy Skanska /resp.Izolmont. Skanska však opět mlčí, termín realizace doposud neznáme. Poděkování Ing.Škodovi a Ing.Šollemu za odbornou pomoc a zpracování protinávrhů a vypracování posudku u odborné firmy. Dále zatéká do domu přes špatně provedené vtokové kotlíky svodů dešťové vody. Protipožární ochrana – chybějící protipožární ucpávky, vadná svítidla nouzového osvětlení Kalorimetry – v plánu je přezkoušení 10 až 15 kalorimetrů ještě v tomto roce. Vývoj reklamace ceny tep.energie za rok 2008 u Státní Energetické Inspekce (SEI) – STÁLE NEZNÁME VÝSLEDEK ŠETŘENÍ ! (Ing.Krása/SEI 2.6.2010 Vážený pane,šetření společnosti Skanska Facilites již bylo ukončeno a bylo předáno správnímu odboru, který zahájil se společností správní řízení, během kterého byly ještě dodatečně vyžádány nové podklady, které by potvrdily tvrzení, které společnost v rámci správního řízení sdělila. Termíny správního řízení se řídí správním řádem dle zákona č. 500/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Po ukončení řízení Vás budeme o výsledku neprodleně informovat. Ing. Krása / SEI)
Vývoj cen tepelné energie: rok 2007: 351,20Kč/GJ bez DPH rok 2008: předběžná cena 436,55Kč bez DPH / konečná účtovaná cena 782,15Kč včetně DPH rok 2009: předběžná cena 685,99Kč bez DPH / účtovaná cena 646,14Kč bez DPH (ponížil ERU) rok 2010: předběžná cena 608,91Kč bez DPH
Rezavá teplá voda Znalecký posudek SVJ 1332, termovizní měření – ztráty vlivem nevyhovujících a neodpovídajících tepelných izolací domu Prostranství před vchody – kluzký povrch, má být nanesen drsnější nátěr Vzduchotechnika Ostatní záruční reklamace – viz. Seznam reklamačních závad na internetových stránkách našeho SVJ.
3/5
6. Návrh na účtování za odvoz odpadu podle počtu osob (doposud podle m2) dle návrhu předneseného paní Ing.Markétou Lenhardovou Odpad je doposud placen podle vlastnického podílu bez ohledu na počet osob žijících v daném bytě. Odpady však vytvářejí obyvatelé nemovitosti a nikoliv vlastní nemovitost. Výpočet placení odpadu podle počtu osob je proto z hlediska rozložení nákladů spravedlivější. Paní Ing.Lenhardová ve spolupráci s výborem SVJ zpracovala porovnávací tabulku (pro výpočet bylo použito vyúčtovaní za rok 2009), v níž je pro každý byt uvedena jak částka placená stávajícím způsobem dle velikosti podílu, tak částka, která by byla placena nově podle počtu osob. Všichni přítomní obdrželi výtisk této porovnávací tabulky. (pozn.: Pokud má někdo, kdo se nezúčastnil shromáždění SVJ 2.6.2010 o porovnávací tabulku zájem, ať se obrátí na Ing.Lenhardovou nebo výbor SVJ – porovnávací tabulku přepošleme/dodáme). Návrh paní Ing.Lenhardové byl schválen 76,5% z přítomných, v budoucnu bude tedy odpad placen podle počtu osob žijících v daném bytě. V této souvislosti bylo zdůrazněno, že je nutné výboru SVJ hlásit změnu počtu osob (včetně nemluvňat).
7. Návrh Ing.Pavla Calty na užívání terasy u bytu č.404 (protiplnění) Pan Calta písemně podal návrh na osobní užívání společných částí terasy, ke kterým je přístup pouze z jeho bytu (~ 40 m2 - BI404). Jako protiplnění navrhnul částku 25000Kč. Pokud bude hlasováním odsouhlasena navrhovaná žádost, pan Calta uhradí navrhnutou částku na společný účet a připraví smlouvu, ve které budou specifikovány podmínky doživotního pronájmu, tak aby se předešlo případným nejasnostem v budoucnu. Návrh Ing.Calty byl odsouhlasen všemi přítomnými.
8. Návrh na změnu stanov SVJ – úročení dlouhodobých dluhů (přednesl pan J.Černík) V nedávné minulosti se v našem domě vyskytl dlužník, kterému již byla zaslána předžalobní upomínka a dlužnou částku zaplatil naštěstí dříve, než došlo k exekuci jeho majetku. V této souvislosti bylo zkoumáno, jakým způsobem jsou či nejsou úročeny dlužné částky po termínu splatnosti. Byla dotázána i naše správcovská firma, která požádala o právní názor advokáta. I když ve stanovách našeho SVJ není úročení dluhů vysloveně zmíněno, vztahuje se na něho Nařízení Vlády 142/1994 Sbírky, podle něhož lze dlužné částky po termínu splatnosti úročit.
9. Projednání nově zařazených bodů programu (schválených) Návrh na placení revizí, plánovaných oprav atd. v roce 2010 z položky servis a ne z fondu oprav: pro tento návrh hlasovalo 94,99% z přítomných vlastníků, pouze jeden z vlastníků byl proti. Tento návrh byl tedy schválen.
4/5
Schválení vyúčtování za rok 2008 (25.6.2009 byly rozdány podklady až na shromáždění SVJ, doposud bez připomínek). Všech 100% z přítomných hlasovalo pro, vyúčtováni za rok 2008 bylo schváleno. Pro návrh na individuální zpracování záloh pro každý byt, tak aby se předešlo velkým nedoplatkům nebo přeplatkům hlasovalo 100% z přítomných, tento návrh byl schválen.
10. Diskuze, usnesení, závěr Informace výboru SVJ: -bylo připomenuto, že od ledna 2010 máme nového servisního technika (firma Bytoservis provádí jen havarijní servis), případné závady je nutné psát na formulář na nástěnce u vchodu nebo kontaktovat přímo pana Chromovského (kontakt na www stránkách nebo na formuláři na nástěnce) -do konce července proběhne aktualizace jmenovek zvonků -výhledově (asi v příštím roce) bude provedeno vymalování společných chodeb/schodiště, jsou vítány návrhy na provedení -další možné úspory - šetřit na úklidu garáží v letním období je diskutabilní např. vzhledem k aktuálnímu deštivému počasí (úspora 2784Kč/měsíc zřejmě nestojí za to mít špinavou garáž) -při úklidu garáží je nutno uvolnit parkovací stání, jinak dané parkovací stání nemůže být vyčištěno -úklid na schodištích a společných chodbách je prováděn firmou Servis CZ v pátek dopoledne, přesto už bývají v pátek večer schodiště a chodby často špinavé od bláta, apelováno na dodržování čistoty -výhledově osázení keřů okolo popelnic na SZ straně domu (Pospíšilovi) -při platbách na účet SVJ uvádět všechny potřebné údaje (např. jméno plátce, VS, účel platby – viz. pokyny správcovské firmy), jinak jsou platby neidentifikovatelné -upozornění na hrozící zvýšené riziko další vlny vykrádání (viz. např. Romance 2, Kolovraty) -hledají se odborníci v oboru stavebním, ekonomickém a právním, kteří by byli ochotní pomoci SVJ případně se stát členy kontrolní komise -všem přítomným bylo poděkováno, že si našli čas a zúčastnili se shromáždění SVJ -další shromáždění SVJ proběhne dle aktuálních událostí, nejdříve v říjnu 2010
Zapsal: Ing. Martin Pospíšil 12.06.2010
5/5
