Zápis z 1. shromáždění společenství vlastníků domu čp. 866-869Jana Zajíce, Pardubice konané dne 28. 4. 2014 v KD Dubina v 17.00 hodin V domě je 88 bytových jednotek, z toho je 69 v osobním vlastnictví s podílem 81,4 % a 19 ve vlastnictví SBD, což je 18,6% podlahové plochy. Zpráva o účasti: CELKOVÉ SOUČTY PŘÍTOMNÝCH S HLASOVACÍM PRÁVEM Vchod 866 A 867 B 868 C 869 D Celkem za vlastníky SBD za nájemce
Vlastníci 18 16 14 14 62
Plocha
Celkem
21,1489934 18,2609765 14,5218729 20,3592496 74,2910924 18,6118776
% z celku 21,14 18,25 14,51 20,35 74,28 18,60
92,90297
92,89
Shromáždění bylo usnášeníschopné. Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Volba předsedy zasedání, zapisovatele a ověřovatelů zápisu Zpráva o činnosti a hospodaření samosprávy za rok 2013 Návrh hospodářsko-finančního plánu domu na rok 2014-15 Návrh plánu oprav a údržby domu na rok 2014-15 Revitalizace domu Různé - záležitosti domu, diskuse Závěr zasedání shromáždění
Ad 1) Předsedou zasedání shromáždění byl zvolen Ing. Vladimír Ulbrich, zapisovatelkou Bc. Jitka Štěpánková a ověřovateli zápisu Ing. František Krampera CSc. a Alena Filipová. Výsledek hlasování (% představují podíl z přítomných členů společenství reprezentovaných jejich podíly podlahových ploch): Bod programu Volba předsedajícího schůze – Ing. Vladimír Ulbrich Volba zapisovatele – Bc. Jitka Štěpánková Volba ověřovatelů zápisu Filipová Alena Volba ověřovatele zápisu – Ing. Krampera František
Pro 92,90297
% 100
Proti 0
% 0
Zdržel se 0
% 0
92,90297
100
0
0
0
0
92,90297
100
0
0
0
0
92,90297
100
0
0
0
0
1
CSc.
Ad 2) Zpráva o činnosti Výbor samosprávy se scházel průběžně k řešení údržbových prací a havarijních situací. Absolvoval několik schůzek s vítěznou firmou Marhold pro revitalizaci domu a jednání na SBD Družba týkajících se přechodu samosprávy na SVJ. Zpráva o hospodaření a) Krátkodobá záloha (KZ) – Vyúčtování provedené SBD za rok 2013, tak jak jsme očekávali, vykázalo u Krátkodobé zálohy ztrátu ve výši 34.033,71 (r. 2012 = -105tis.Kč). Ztráta bude rozdělena poměrem obytné plochy všem vlastníkům a nájemcům spolu s vyúčtováním nákladů na topení a ohřev TUV a vodného a stočného za rok 2013. Jedná se o částku od 212 do 510 Kč podle výměry bytu. Překročení rozpočtu bylo způsobeno výhradně vyplacením sjednané odměny za úklid domu v objemu 96.000 Kč, na které byla vytvořena rezerva v plánu až od července 2013 (tzn. 48 tis. Kč) nebylo kryto úhradami záloh a rozdíl 14 tis. Kč je vlastně úsporou v ostatních položkách KZ. Spotřeba el. energie spol. prostor byla nižší o 6 tis.Kč a je v relaci s r. 2012. Shromáždění vlastníků souhlasí s výsledkem hospodaření za rok 2013, včetně vypořádání ztráty krátkodobé zálohy. Výsledek hlasování o schválení ztráty na krátkodobé záloze ve výši 34.033,71 Kč: Bod programu Schválení ztráty na krátkodobé záloze ve výši 34.033,71 Kč
Pro 92,90297
% 100
Proti 0
% 0
Zdržel se 0
b)Průběh tvorby a čerpání Dlouhodobé zálohy (DZ - dříve Fond údržby): V Kč Zůstatek k 31.12.2011 2.720.237.63 Zůstatek k 31.12.2012 3.731.642,80 Tvorba DZ za rok 2013 vč. měřidel 1.376.449,68 Celkem tvorba do konce roku 2013: 5.108.092,48 Čerpání na opravy r. 2013: - 268.312,86 Zůstatek dlouhodobé zálohy k 4.839.780,02 31.12.2013: Čerpání prostředků naspořených v DZ bylo, dle očekávání, nižší než v roce předchozím (v r. 2012 –365 tis.Kč, r. 2011 -517 tis. Kč, r. 2010 -777 tis.Kč,) Rozhodující položky čerpání v tis.Kč: 88 tis. Kč - výměna ležatých rozvodů vody ve sklepech 86 tis. Kč - výměna poměrových rozdělovačů topných nákladů Caloric 5 zbývá 95 tis. Kč na drobnější opravy: 16 tis. Kč - oprava STA (příjem TV) 24 tis. Kč - opravy stoupaček a havarijní služba 13 tis. Kč - požární revize hydrantů + odstranění závad, revize plynu 2
% 0
4 tis. Kč - opravy výtahů 38 tis. Kč - ostatní drobné opravy a nákupy rež.materiálu, dohody o provedení práce Po podrobném výčtu položek, kdy nebylo k čerpání námitek, navrhl Ing. Ulbrich, aby byl zůstatek dlouhodobé zálohy ve výši 4,839.780,02 Kč schválen. Výsledek hlasování o schválení tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy: Bod programu Schválení tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy
Pro 92,90297
% 100
Proti 0
% 0
Zdržel se 0
% 0
c) Vyúčtování tepla, studené a teplé užitkové vody za rok 2013 Podle podkladů, které máme k dispozici jedná se celkově za dům o přeplatek ve výši cca 14 tis.Kč. Vzhledem k nejasnostem ve spotřebě dle odpařovacích měřidel a nových Caloric 5 bude výbor SVJ požadovat na SBD (resp. Energie reality ČB) vysvětlení. O výsledku budou vlastníci informováni na nástěnkách. Termín pro uplatnění reklamace na výši odečtu a výpočet je do 31.5.2014 - NEDOPLATKY zatím neplatit. Spotřeba studené vody Spotřeba teplé vody
3.999 m3 (2012 4.249 m3,2011 4.420 m3, 2010 4.792 m3) 2.240 m3 (2012 2.279 m3,2011 2.528 m3, 2010 2.804 m3).
Podrobné vyúčtování obdržel každý byt do schránky. Vývoj nákladů v tis. Kč za poslední roky: 2013 2012 2011
Měřené teplo GJ 755 tis. Kč 1.794,4 702 tis. Kč 1.792,5 612 tis. Kč 1.697,1
teplá voda 509 467 496
studená voda 349 330 346
Ad 3) Návrh rozpočtu - hospodářsko-finančního plánu na rok 2014-15 Ing. Švihálek seznámil se současnou úrovní dlouhodobé zálohy (DZ), která zůstává beze změny, a krátkodobé zálohy (KZ) podle jednotlivých položek (viz níže) a okolnostmi, které budou mít vliv na jejich výši. Avizoval ztrátu u KZ za rok 2014 z titulu neplánovaných nákladů na založení SVJ (např. pronájem sálu v KD, notář, zápis v rejstříku, členský přísp. zájm. sdružení SVJ, aj. cca 20 tis.Kč). Některé položky (nejdříve od 1.7.2014) se se vznikem SVJ sníží (poplatek na samosprávu, příspěvek na správu SBD) a některé zvýší (zejména platba 250 Kč měsíčně na byt na odměny členů za práci v orgánech společenství ). ROZPOČET – finanční plán na rok 2014: Dlouhodobá záloha na opravy Měřidla CELKEM DZ: Krátkodobá záloha: Pojištění domu Daň z nemovitostí
do 30.6.14 od 1.7.14
v tis. Kč 1.355 21 1.376 13 25
3
75 48 4 96
Osvětlení spol. prostor, STA, provoz výtahů Úhrady za užívání výtahů Ostatní režie Úklid domu Poplatek na samosprávu Poplatek na SVJ Poplatek na správu SBD Členský příspěvek SČMBD Celkem KZ bez „tepla“:
2 0 61 2
0 132 53 0
2 132 114 2 511
Zálohy na dodávku tepla, SV a TUV (od 1.7.14 bude změna dle skut. 2013) CELKEM KZ 2014 tis. Kč
1.635 2.146
Rozpočet (alikvotně přepočtený) je platný do schválení změny rozpočtu shromážděním společenství. Výsledek hlasování: Bod programu Schválení finančního plánu na období 2014/15
Pro 92,90297
% 100
Proti 0
% 0
Zdržel se 0
% 0
Informace k současnému stavu k 30.4.2014: K 30. 4.2014 je zůstatek Dlouhodobé zálohy ve výši cca 5.246 tis. Kč. Tvorba 452 tis. Kč, čerpání 45 tis. Kč (výměna litinových kanal. svodů za plastové) Ad 4) Plán oprav na rok 2014-15 za předpokladu realizace revitalizace domu - Výměna vodoměrů na teplou vodu, s nimi výměna nefunkčních uzávěrů vody - Výměna dveří ve společných prostorách v suterénu - Oprava a nátěr podlah v suterénu Výsledek hlasování: Bod programu Schválení plánu oprav na období 2014/15
Pro 92,90297
% 100
Proti 0
% 0
Zdržel se 0
% 0
Ad 5) Ing. Jiří Švihálek předložil shromáždění podklady pro revitalizaci domu a seznámil ho se současným stavem: - Na základě původně schválené revitalizace byl vytvořen projekt, bylo vydáno stavební povolení, které platí do konce ledna 2015, byla vyměněna okna na schodištích - Proběhlo výběrové řízení, které vyhrála firma Marhold Pardubice, která vzhledem ke změnám cen a výše DPH předložila novou cenovou nabídku, která činí 17 398 296 Kč, která je téměř stejná jako původní nabídka.
4
-
Ze 4 nabídek úvěrů různých bank byla nejvýhodnější nabídka České spořitelny, která díky programu Enviros vrací po provedení akce 10% z poskytnutého úvěru zpět na účet. Doba splácení je plánovaná na 15 let. - Celková výše úvěru nutná k provedení akce je 13,5 milionu Kč. - Za výše uvedených podmínek nemusí dojít ke zvýšení plateb do fondu údržby Na žádost shromáždění bylo přistoupeno k hlasování. Výsledek hlasování o jednotlivých bodech: Bod programu Souhlas s přijetím úvěru od České spořitelny Souhlas s výší úvěru 13,5milionů Souhlas s dobou splácení úvěr 15 let Souhlas s maximální úrokovou sazbou 3%
Pro 88,7256841
% 95,50
Proti 0
87,6608515
94,36
87,6608515 87,6608515
% 0
Zdržel se 4,1772859
% 4,50
0
5,2421185
5,64
94,36
0
5,2421185
5,64
94,36
0
5,2421185
5,64
Ad 6) Výbor společenství byl pověřen shromážděním, aby - vybral banku, u které bude veden účet společenství - vybral pojišťovnu, se kterou uzavře smlouvu o pojištění domu - jednal s SBD Družba Pardubice o správě domu - se sešel s rozpočtářem firmy Marhold za účelem projednání výše ceny Shromáždění uložilo výboru, aby prověřil vyúčtování tepla a SV a TUV za rok 2013. Shromáždění na ustavující schůzi společenství schválilo 100% přítomných členů platbu za práci výboru a kontrolní komise ve výši 250 Kč měsíčně na byt. Diskuze: - Pan Dopita vznesl dotaz, zda je možné částku, kterou se každý byt přijetím úvěru zadluží, složit najednou – výbor zjistí tuto možnost u právníka SBD - Paní Filipová požadovala, aby byly vyměněny rozbité tabulky v oknech ve sklepě vchodu 866 – zajistí pan Bahenský - Paní Balcarová vznesla dotaz, zda bude kompenzace za individuálně instalovaná plastová okna – výbor zjistí, jaké budou možnosti - Pan Cejnar namítal, že nebyly dodrženy Stanovy ve smyslu dodání podkladů pro hlasování – výbor podklady měl, pan Cejnar do nich mohl v případě zájmu nahlédnout - Pánové Cejnar, Rulc a Hanzlík požadovali oslovení několika firem za účelem předložení konkurenční cenové nabídky na provedení revitalizace domu. Zasedání shromáždění vlastníků domu ukončil předseda zasedání v 18.45 hod. Předseda zasedání shromáždění: Zapsala: Ověřovatelé zápisu:
Ing. Vladimír Ulbrich Bc. Jitka Štěpánková Alena Filipová Ing. František Krampera CSc.
Přílohy : Pozvánka na jednání s programem schůze Prezenční listiny účastníků schůze
5
Příloha č. 1
POZVÁNKA na 1. schůzi společenství vlastníků domu J. Zajíce 866-869.
Schůze se bude konat dne 28. dubna 2014 v KD Dubina a bude navazovat na ustavující schůzi SVJ. Začátek bude v 16.45 hod..
Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu. Zpráva o činnosti a hospodaření samosprávy za rok 2013. Návrh hospodářsko-finančního plánu na rok 2014-2015 Návrh plánu oprav a údržby domu na rok 2014-2015 Revitalizace domu Různé – diskuse Usnesení - závěr schůze
Za výbor samosprávy 419 ing. Ulbrich, ing. Švihálek, P. Štěpánek
6
Příloha č.2
7
8
9
10
11
