Zadávací dokumentace veřejné zakázky malého rozsahu „Zajištění sluţeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc KoP Zábřeh“ zadávané ve smyslu § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „Zajištění sluţeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc KoP Zábřeh“
2. ZADAVATEL ZadavateI: Česká republika - Úřad práce České republiky Karlovo náměstí 1359/1 128 00 Praha 2
Zastoupený: Ing. Jiřím Šabatou, ředitelem KrP
Kontaktní osoba: Ing. Marie Fišarová, 950 141 531.,
[email protected] 3. DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy na zajištění sluţby mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky. 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1. Obecný popis předmětu veřejné zakázky Základním účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy na sluţby za účelem zajištění mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce ČR. Popis plnění uchazeče je dále specifikován v odstavci 4.3. 1
4.2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Na základě smlouvy bude vybraný uchazeč pro KrP Olomouc KoP Zábřeh ÚP ČR zajišťovat mobilitu a překonávání bariér u vybraného klienta ÚP ČR prostřednictvím schodolezu. 4.3. Podrobný popis předmětu veřejné zakázky Klient si přeje zajistit svoji mobilitu a překonání vnitřní a vnější schodišťové bariéry ve svém bydlišti a dalších schodišťových bariér při návštěvě jiných budov, které nemají bezbariérový přístup. Klientův zdravotní stav odpovídá kategorii uvedené v části I. v bodě 1. písm. d) přílohy k zákonu č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postiţením a o změně souvisejících zákonů. Klient se pohybuje na invalidním vozíku. Podmínky pro zajištění technického řešení jsou následující: Klient bydlí v rodinném domě, jehoţ majitelem je blízká osoba. Klientův byt se nachází v 1. poschodí. Vnitřní schodiště je ve spodní části točité, tvoří jej 16 schodů, vnější schodiště do domu je přímé se 4 schody. V domě není výtah, k dosaţení bezbariérovosti jsou odstraněny prahy. 5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín uzavření smlouvy je 12.10.2012. Smlouva o poskytování sluţeb bude uzavřena na období 2 let od nabytí účinnosti smlouvy. 5.2. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění je území KrP Olomouc KoP Zábřeh. 5.3. Omezující podmínky pro dobu realizace veřejné zakázky Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení veřejné zakázky. 5.4. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění proběhne dne 6.9.2012 v 11:15 hodin. Sraz účastníků je v 11:00 hodin na adrese KoP ÚP ČR Zábřeh, náměstí Osvobození 345/15, Zábřeh. Účastnící prohlídky mají moţnost zařízení předvést a umoţnit klientovi vyzkoušet, zda mu bude zařízení vyhovovat.
2
6. KVALIFIKACE DODAVATELŮ 6.1. Splnění kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., b) splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona č. 137/2006 Sb., c) předloţí čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku a d) splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona č. 137/2006 Sb. 6.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 6.3. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu poţadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíţ splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném neţ českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 6.4. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k 3
zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu1, d) vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující 2 nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
1
§ 49 Obchodního zákoníku
2
Zákon č. 182/2006, o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů
4
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. poţadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uloţena pokuta za umoţnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
6.4.1 Prokázání splnění kvalifikace Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáţe uchazeč předloţením čestného prohlášení. 6.5. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci. 6.6. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáţe dodavatel: a) splněním kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 2 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., tedy předloţením seznamu významných sluţeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí Pro prokázání splnění tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel určuje minimální úroveň takto: 5 zakázek na komplexní zajištění mobility a překonávání bariér (sluţbou i dodávkou). 7. ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1. Poţadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována jako cena za zajištění sluţeb v rozsahu bodu 4.3 zadávací dokumentace na období jednoho kalendářního měsíce za poskytování sluţeb prostřednictvím. 5
Nabídková cena bude v souladu s článkem 12 zadávací dokumentace předmětem hodnocení. Nabídková cena bude v nabídce uvedena v Kč v členění bez DPH, s DPH a DPH zvlášť. Pro stanovení pořadí nabídek bude rozhodná nabídková cena s DPH. Nabídková cena bude rozdělena na roční paušální částku (aktivační), která bude představovat 80% celkové ceny plnění, a částku zbývající, která bude představovat 20% celkové ceny plnění a bude rozdělena do 12 částek stejné hodnoty. Předmětem hodnocení bude plná hodnota částky paušální (aktivační) a jedna dvanáctina z částky zbývající. Uchazeč ve své nabídce uvede rovněţ cenu za instalaci sluţby. Tato cena však nebude předmětem hodnocení ceny. Zadavatel bude k této ceně přihlíţet v rámci hodnocení podle kritéria č. 2 (viz bod 12 zadávací dokumentace). 7.2. Podmínky, za nichţ je moţno překročit výši ceny Nabídková cena je nepřekročitelná. 8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
a) b) c)
8.1 Uchazeč je povinen podat jediný návrh smlouvy na celý předmět veřejné zakázky. Smlouva bude vyhotovena v souladu s přiloţeným vzorem „Smlouvy o zajištění sluţeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky“. 8.2 Návrh smlouvy nesmí vyloučit či ţádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka jako nabídka nevhodná nesplňuje poţadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky podle § 22 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb. 8.3 Nabídka musí obsahovat podmínky platné pro celou dobu trvání smluvního vztahu. 8.4 Návrh smlouvy obsaţený v nabídce musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče. Předloţení nepodepsaného návrhu smlouvy není předloţením řádného návrhu poţadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná. 8.5 Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle poţadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci ustanovení zákona, obchodního zákoníku, zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postiţením, ve znění pozdějších předpisů a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této veřejné zakázky. 8.6 Omezení výše náhrady škody uchazeče v jakémkoliv směru se nepřipouští. 8.7 Platební podmínky 8.8 Faktury budou vţdy vystaveny na příslušnou Krajskou pobočku ÚP ČR 8.9 Splatnost faktur bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení zadavateli. 8.10 Faktura musí obsahovat: označení faktury a její číslo, lhůtu splatnosti dle smlouvy obchodní jméno a sídlo zadavatele a zhotovitele, podpis zástupce zhotovitele označení peněţního ústavu a číslo účtu zhotovitele 6
d) e) f) g) h)
číslo smlouvy označení předmětu fakturovanou částku sazbu a výši DPH, je-li zhotovitel jejím plátcem a další náleţitosti běţného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů 8.11 Instalační práce jsou hrazeny klientem ÚP ČR a jejich výše a rozsah je předmětem dohody mezi dodavatelem sluţeb a klientem ÚP ČR. 8.12 Předmětem veřejné zakázky je poskytování sluţby, nikoli nájem či dodávka. Návrhy smluv, které budou obsahovat jiné vymezení, neţ poskytování sluţby budou ze zadávacího řízení vyřazeny. 8.13 K uzavření smlouvy dojde aţ po vyřízení všech zákonných náleţitostí umoţňujících úpravy nezbytné pro poskytování sluţby (stavební řízení, souhlas majitele nemovitosti či pozemku apod.). 8.14 V prvním roce poskytování sluţby uhradí zadavatel nevratný aktivační poplatek 80% z hodnoty sluţby (zadavatel si vyhrazuje právo kontroly v minimálně měsíčním intervalu), v druhém roce bude plnění měsíčně za kaţdý započatý měsíc poskytovaných sluţeb. V případě, ţe z objektivních příčin nebude klient sluţbu dále vyuţívat, bude tímto poskytování sluţeb ukončeno. 8.15 Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s klientem ÚP ČR o výpůjčce v souladu s § 13 odst. 2 zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postiţením, ve znění pozdějších předpisů. 8.16 Za kaţdý kalendářní den, kdy nebude sluţba dodavatelem poskytována z příčin spočívajících na jeho straně, náleţí objednateli smluvní pokuta ve výši 0,01% z celkové ceny plnění.
9. SUBDODÁVKY Zadavatel neomezuje rozsah případných subdodávek. V případě, ţe uchazeč prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí však tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat. 10. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A ČLENĚNÍ NABÍDKY VČETNĚ DOKLADŮ K POSOUZENÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 10.1. Formální poţadavky na zpracování nabídky a) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. b) Nabídka bude podána v 1 originále a v 1 kopii. c) Nabídka bude obsahovat datum a její součástí bude prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z něhoţ vyplývá, ţe je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. d) Součástí nabídky bude podepsaný návrh smlouvy. Smlouva bude vyhotovena v souladu se vzorem „Smlouvy o zajištění sluţeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky“, který je přílohou této dokumentace.
7
e) Nabídku včetně dokladů k prokázání kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v listinné podobě. Nabídka musí být svázána do jednoho svazku. Originál musí být na titulní straně označen jako „Originál“. f) Nabídka, včetně případných příloh, bude opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena moţnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z bezpečnostních prvků pouţití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a otiskem jeho razítka. g) Veškeré doklady či prohlášení, u nichţ je vyţadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. h) Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Ţádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. i) Všechny listy nabídky musejí být očíslovány průběţnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč přílohu či některý samostatný celek, který má jiţ listy očíslovány, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběţnou číselnou řadou. To platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku zřetelně odlišeno od číslování ostatních listů nabídky. 10.2. Poţadavky na členění nabídky Nabídka uchazeče bude strukturována následujícím způsobem: 1. krycí list obsahující identifikační údaje o uchazeči podle § 17 písm. d) zákona, identifikaci veřejné zakázky, celkovou nabídkovou cenu a prohlášení uchazeče podle čl. 10.1. písm. c) zadávací dokumentace; 2. obsah nabídky; 3. doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů podle čl. 6 zadávací dokumentace; 4. podepsaný návrh smlouvy, vyhotovený v souladu s přiloţeným vzorem; 5. Součástí nabídky musí být rovněţ: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichţ souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, ţe neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 6. modelový výpočet nabídkové ceny zpracovaný podle čl. 7. zadávací dokumentace; 7. vzorové podklady podle čl. 12 zadávací dokumentace; 8. případné další dokumenty; 9. součástí nabídky bude rovněţ kalkulace nákladů instalačních prací souvisejících se započetím plnění sluţby.
8
11. ZPŮSOB, DOBA A MÍSTO PODÁNÍ NABÍDEK Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „Veřejná zakázka – Zajištění sluţeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc KoP Zábřeh“, IČ uchazeče a slovy „Neotvírat“ osobně do podatelny nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele Česká republika – Úřad práce České republiky, Krajská pobočka v Olomouci, Vejdovského 988/4, Hodolany, 779 00 Olomouc. Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.9.2012 ve 12:00 hodin. Na obálce musí být uvedena adresa, na niţ je moţné odeslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb. 12. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka bude hodnocena podle níţe uvedených dílčích kritérií. Dílčí kritérium a váha v procentech: 1. Nabídková cena vč. DPH váha kritéria 50 % a. subkritérium aktivačního poplatku sluţby 80% b. subkritérium platby v druhém roce plnění veř. zakázky 20% 2. Způsob zajištění poskytované sluţby váha kritéria 40 % 3. Počátek poskytování sluţby váha kritéria 10% K dílčímu kritériu uvedenému v bodě 1: Kritérium nabídkové ceny bude rozděleno do dvou subkritérií v souladu s bodem 7 zadávací dokumentace. Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu stanovenou za 1. rok, včetně aktivace sluţby v rámci subkritéria vahou 80%. Nabídkovou cenu stanovenou za 1 kalendářní měsíc jako cenu za jeden kalendářní měsíc poskytování sluţeb ve smyslu bodu 4.3 a 7.1 zadávací dokumentace z celkové ceny sluţby bude hodnotit v rámci subkritéria vahou 20%. Uchazeč bude při stanovení nabídkové ceny vycházet z parametrů uvedených v tomto článku a dále z vlastního návrhu postupu v zadávacím řízení (viz čl. 12 bod 2 zadávací dokumentace). Uchazeč není oprávněn do nabídkové ceny zahrnout cenu za práce, s nimiţ zadání dle tohoto článku nepočítá. K dílčímu kritériu uvedenému v bodě 2: Uchazeč je povinen jako součást své nabídky předloţit návrh zajištění poskytované sluţby, jehoţ součástí bude zejména popis nabízeného řešení nad rámec zadávacích podmínek stanovených v bodu 4.3 zadávací dokumentace (individuální řešení mobility klienta, popis způsobu komunikace se zadavatelem i klientem, popis procesu implementace řešení od okamţiku podpisu smlouvy, moţnosti vyuţití poskytovaného zařízení po skončení smluvního vztahu). Maximální rozsah popisovaného zajištění poskytovaných sluţeb bude 5 normostran formátu A4 (1800 znaků na stránku). Zadavatel bude kladně hodnotit zejména individuální přístup 9
k potřebám klienta, provázanost a operativnost jednotlivých kroků zajištění sluţeb a proces ukončení smluvního vztahu. Zadavatel bude v rámci tohoto kritéria přihlíţet rovněţ nabízené ceně instalačních prací a zohlední ve svém hodnocení výši ceny (vzestupně) instalačních prací. K dílčímu kritériu č. 3: Zadavatel bude hodnotit dobu započetí poskytování sluţby od okamţiku uzavření smlouvy ve dnech. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejniţším počtem pracovních dnů. Metoda hodnocení: Pro hodnocení nabídek pouţije hodnotící komise bodovací stupnici rozsahu 1 aţ 100. Kaţdé jednotlivé nabídce je podle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráţí úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Metoda hodnocení dílčího kritéria č. 1: Nabídková cena bude v rámci subkritéria 1. a) hodnocena podle následujícího
vzorce:
nejniţší nabídková cena ------------------------------------- x 80 hodnocená nabídková cena
Nabídková cena bude v rámci subkritéria 1. b) hodnocena podle následujícího
vzorce:
nejniţší nabídková cena -------------------------------------- x 20 hodnocená nabídková cena
Poté hodnotící komise sečte obě výsledné hodnoty a stanoví konečnou bodovou hodnotu v rámci 1. dílčího kritéria s přesností na 2 desetinná místa. Číselně nevyjádřitelné kritérium „Způsob zajištění poskytovaných sluţeb“ bude posouzeno podle stanovených dílčích subkritérií. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a kaţdé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise následně tak, ţe jednotlivá bodová ohodnocení nabídek podle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví výsledné pořadí.
10
Příloha č. 1
KRYCÍ LIST NABÍDKY pro veřejnou zakázku malého rozsahu
„Zajištění služeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc KoP Zábřeh “ Zadavatel název
Česká republika – Úřad práce České republiky
sídlo
Karlovo náměstí 1359/1, 128 01 Praha 2
IČ
72496991
zastoupený
JUDr. Jiří Kubeša, pověřen řízením ÚP ČR
Uchazeč obchodní firma/název sídlo IČ zápis v obch. rejstříku statutární orgán osoba zmocněná telefon fax e-mail
Nabídková cena: bez DPH :........................................ včetně DPH:......................................... Cena za instalaci: bez DPH:………………………………….. včetně DPH:......................................... Níže uvedeným podpisem (y) stvrzujeme, že podáváme tuto nabídku v souladu se zadávací dokumentací. V okamžiku podání této nabídky máme vyjasněná veškerá sporná ustanovení a případné technické nejasnosti. Celková nabídková cena zahrnuje všechny náklady spojené s kompletní a úspěšnou realizací veřejné zakázky. datum místo
otisk razítka
VZOR (Jednotlivá smluvní ustanovení je nutné modifikovat podle příslušné zadávací dokumentace)
Smlouva o zajištění služeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc, KoP uzavřená podle ustanovení § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů Objednatel:
Česká republika – Úřad práce České republiky Sídlo: Karlovo nám. 1359/1, PSČ: 128 00 Praha 2 IČ: 72496991 Jednající: JUDr. Jiřím Kubešou, generálním ředitelem Úřadu práce ČR Zastoupená: Ing. Jiřím Šabatou, ředitelem krajské pobočky Úřadu práce ČR v Olomouci, na základě pověření ze dne 29.6.2012 (dále jen „objednatel“)
Poskytovatel:
… Jednající: … Sídlo: .. IČ: .. DIČ: … Bankovní spojení: …, č. účtu: … Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném … soudem v …, oddíl .., vložka … (dále jen „poskytovatel“)
Článek I. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je zajištění služeb mobility, péče a překonávání bariér klienta Úřadu práce České republiky v působnosti KrP Olomouc KoP … (dále jen „služba“) dle příslušné zadávací dokumentace zakázky malého rozsahu objednatele. 2. Plnění dle této smlouvy bude poskytovatel realizovat poskytnutím zařízení …uvést přesné označení kompenzační pomůcky (dále jen „zařízení“) specifikovaného v zadávací dokumentaci příslušné veřejné zakázky včetně poskytnutí servisu zařízení klientovi objednatele (dále také „klient). 3. Rozsah a způsob poskytování služby a poskytované zařízení je blíže specifikováno poskytovatelem v cenové nabídce č. … ze dne … 2012.
Článek II. Technický popis zařízení Doplnit dle příslušné kompenzační pomůcky 1
Článek III. Doba a místo poskytování služby 1. Doba a místo poskytování služby jsou smluvními stranami dojednány takto: a) Termín zahájení poskytování služby (aktivace služby): X (např. 1) dní po uzavření smlouvy b) Termín ukončení poskytování služby: 2 roky od zahájení poskytování služby c) Místo plnění: území KrP Olomouc KoP … 2. V případě, že ze strany klienta objednatele bude vůle zařízení převzít v jiném termínu, než X. (např.první) den po uzavření této smlouvy nebo se vyskytne objektivní překážka v předání zařízení, posouvá se tímto i termín zahájení poskytování služby dle této smlouvy na nejbližší vyhovující pracovní den, dle možností a vůle klienta. 3. Poskytovatel se zavazuje písemně oznámit objednateli den, kdy došlo k aktivaci služby poskytované na základě této smlouvy. 4. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu minimálně do doby, kdy klient přestane službu z objektivních příčin využívat, čímž bude poskytování služby dle této smlouvy ukončeno.
Článek IV. Práva a povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel se zavazuje v rámci plnění předmětu této smlouvy zabezpečit zejména následující činnosti: a) doručit a na základě písemné dokumentace, např. předávacího protokolu, předat klientovi poskytované zařízení včetně návodu k obsluze, b) klientovi a osobám zajišťující péči o klienta, a které se dostavili k předání zařízení klientovi, poskytnout zaškolení k obsluze zařízení, c) po celou dobu poskytování služby klientovi provádět záruční servis (bezplatně u reklamačního řízení) a běžný servis, hrazený klientem, na základě objednávky klienta nebo v případě neoprávněné reklamace, d) při zajištění služby dle této smlouvy postupovat s odbornou péčí a v zájmu objednatele a klienta. 2. Poskytovatel neodpovídá za vady v poskytnuté službě způsobené nesprávným nebo nevhodným použitím poskytnutého zařízení klientem. 3. Zjistí-li poskytovatel při poskytování služby okolnosti, které znemožňují řádné plnění smlouvy, oznámí to neprodleně objednateli, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek, popř. na dalším postupu. 4. Poskytovatel je povinen po dobu trvání tohoto smluvního vztahu mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v přímé souvislosti s činností poskytovatele při plnění předmětu dle této smlouvy. Článek V. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen předat včas poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k poskytování služby dle této smlouvy. 2. Objednatel je povinen poskytovateli poskytovat během plnění předmětu smlouvy nezbytnou součinnost. 3. Objednatel se zavazuje za službu poskytnutou dle této smlouvy uhradit poskytovateli cenu dle článku VI. této smlouvy. 2
Článek VI. Cena a platební podmínky 1.
Cena za poskytnutou službu dle této smlouvy je smluvními stranami sjednána takto:
(cena je uvedena v Kč)
cena bez DPH
DPH 20%
cena vč. DPH
roční paušální částka (aktivační – 80% z celkové ceny) zbývající částka (celkem za 12 měsíců – 20% z celkové ceny) zbývající částka (za 1 měsíc) Cena celkem (roční paušální částka + zbývající částka za 12 měsíců) 2. Poskytovatel je oprávněn fakturovat objednateli cenu za poskytnutou službu až po aktivaci služby (tj. po zahájení poskytování služby klientovi) a u průběžného plnění je oprávněn fakturovat zbývající části ceny za poskytnutou službu první den po uplynutí každého měsíce plnění, přičemž první měsíc průběžného plnění začíná běžet první den po uplynutí jednoho roku od zahájení poskytování služby. 3. Celková výše ceny je pevná a nepřekročitelná za veškeré činnosti poskytovatele uvedené v této smlouvě a zahrnuje veškeré vynaložené náklady poskytovatele. 4. Platby a úhrady dle této smlouvy budou probíhat na základě fakturace formou daňových dokladů. Podkladem pro vystavení faktur je předávací protokol, popř. jiný dokument nebo sdělení konstatující věcné splnění povinností poskytovatele. 5. Součet všech fakturovaných částek dle této smlouvy nesmí překročit celkovou výši sjednané ceny uvedené v bodě 1. tohoto článku. 6. Objednatel neposkytuje zálohy. 7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. DPH bude fakturováno podle daňového zákona platného v den fakturace. 8. Doba splatnosti veškerých faktur vystavených poskytovatelem činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. Za den úhrady faktury je považován den, kdy jsou finanční prostředky odepsány z účtu objednatele. 9. Faktura musí obsahovat označení a její číslo, lhůtu splatnosti dle smlouvy, obchodní jméno a sídlo objednatele a poskytovatele, podpis zástupce poskytovatele, označení peněžního ústavu a číslo účtu poskytovatele, číslo smlouvy, označení předmětu, fakturovanou částku, sazbu a výši DPH, je-li poskytovatel jejím plátcem a další náležitosti běžného daňového dokladu dle příslušných právních předpisů. 10. Objednatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti poskytovateli vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která počíná běžet dnem doručení takto opravené nebo přepracované faktury objednateli. Článek VII. Sankce 1. Za každý kalendářní den, kdy nebude služba poskytovatelem poskytována z příčin spočívajících na jeho straně, náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 0,01% z celkové ceny plnění.
3
V případě, že příčina je předmětem reklamačního řízení, není do doby neposkytování služby dle předchozí věty zahrnuta doba od předání poskytnutého zařízení k reklamaci, popř. od nahlášení reklamace, do rozhodnutí poskytovatele, že reklamace je oprávněná. Překážka v poskytování služby, resp. v čerpání služby klientem, bez zavinění poskytovatele nezakládá nárok objednatele na sankci uvedenou v tomto bodu. 2. V případě prodlení objednatele s platbou na základě faktury, je poskytovatel oprávněn požadovat na objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené Nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 3. Způsob vyúčtování sankcí: a)
Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) může vyúčtovat oprávněná strana straně povinné. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k uplatnění sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce.
b)
Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně sdělit oprávněné straně důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.
c)
Strana povinná je povinna uhradit vyúčtované a nerozporované sankce nejpozději do čtrnácti dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. Stejná lhůta se vztahuje i na úhradu úroku z prodlení.
4. Zaplacením smluvní pokuty poskytovatelem není dotčeno ani omezeno právo objednatele na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu. Článek VIII. Doba trvání smluvního vztahu 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od zahájení poskytování služby klientovi (aktivace služby) na dobu dvou let. 2. Smluvní strany jsou oprávněny tento smluvní vztah dále ukončit: a) dohodou smluvních stran, a to písemnou formou s tím, že smluvní vztah skončí dnem uvedeným v této dohodě, b) odstoupením od smlouvy ze strany objednatele v případě, že poskytovatel opakovaně nesplní některou ze svých povinností, tzn. porušuje-li své povinnosti i poté, co byl k jejich plnění písemně vyzván a na možnost odstoupení výslovně upozorněn. Odstoupení musí být písemné a jeho účinky nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení poskytovateli, c) písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s X měsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 3. Jestliže je smlouva ukončena dohodou, výpovědí či odstoupením před skončením sjednané doby plnění, smluvní strany provedou vyrovnání vzájemných závazků a pohledávek z toho pro ně vyplývajících.
Článek IX. Zvláštní ustanovení 1. Vlastnické právo poskytovatele k poskytnutému zařízení není žádným ustanovením této smlouvy dotčeno. 2. Záruka na zařízení poskytnuté klientovi je poskytovatelem stanovena na dobu 24 měsíců ode dne převzetí zařízení klientem. 3. Objednatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s klientem o výpůjčce v souladu s ustanovením § 13 zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postižením, ve znění zákona č. 141/2012 Sb.
4
4. Po ukončení smluvního vztahu mezi poskytovatelem a objednatelem se poskytovatel v případě zájmu klienta zavazuje nabídnout klientovi zařízení k odprodeji za účelem dalšího využívání zařízení klientem, a to za cenu X,- Kč …maximálně by tato cena měla být 100,- Kč. Podmínky prodeje zařízení budou předmětem dohody mezi poskytovatelem a klientem.
1. 2. 3.
4. 5. 6.
V…
Článek X. Závěrečná ustanovení Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem zahájení poskytování služby. Práva a povinnosti touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje akceptovat vedle požadavků objednatele uvedených v zadávací dokumentaci ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 329/2011 Sb., o poskytování dávek osobám se zdravotním postižením, ve znění zákona č. 141/2012 Sb. a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění dle této smlouvy. Měnit nebo doplňovat text této smlouvy lze jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, schválených a řádně podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží dva stejnopisy a poskytovatel obdrží jeden stejnopis. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly a řádně projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.
dne:…
V Olomouci
Za poskytovatele:
……………………………. jméno, příjmení, funkce
dne: …………………….
Za objednatele:
………………………………………… Ing. Jiří Šabata ředitel krajské pobočky Úřadu práce ČR v Olomouci
5
