ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU, na kterou se nevztahují postupy upravené zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, vyhlášená dle

Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ – č. vydání 1.7 ze dne 1.11.2012 a Vnitroorganizační směrnice zadavatele č. 5/2012 účinné od 1.4.2012 O zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a zveřejňování informací o městem Kopřivnice zadaných veřejných zakázkách na internetových stránkách města Kopřivnice

PODROBNÉ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NA SLUŽBY NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:

„Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ Podpora projektu: Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost reg. č. CZ.1.04/4.1.01/89.00082

OBSAH: 1. 2.

Úvod ........................................................................................................................................................................... 3 Informace o zadavateli .............................................................................................................................................. 3 2.1 Základní údaje:....................................................................................................................................................... 3 2.2 Kontaktní osoby zadavatele:................................................................................................................................... 3 3. Specifikace veřejné zakázky ..................................................................................................................................... 3 3.1 Obsah předmětu veřejné zakázky: ......................................................................................................................... 3 4. Informace k zadávací dokumentaci .......................................................................................................................... 6 4.1 Obecné informace: ................................................................................................................................................. 6 4.2 Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace a platební podmínky:............................................................. 6 4.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: .................................................................................................... 6 5. Podání nabídek .......................................................................................................................................................... 6 5.1 Lhůta pro podání nabídky:...................................................................................................................................... 6 5.2 Adresa pro podávání nabídky:................................................................................................................................ 7 5.3 Potvrzení o převzetí nabídky: ................................................................................................................................. 7 5.4 Označení obálek s nabídkami: ............................................................................................................................... 7 5.5 Další podmínky a požadavky:................................................................................................................................. 7 5.6 Postup komise při otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení a hodnocení nabídek:............................... 8 6. Zadávací lhůta............................................................................................................................................................ 8 7. Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky .............................................................................................. 8 8. Požadavky na splnění kvalifikace............................................................................................................................. 8 8.1 Prokázání kvalifikace:............................................................................................................................................. 8 8.2 Dodavatel je povinen ve své nabídce doložit: ....................................................................................................... 10 9. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky............................................................................................... 11 10. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky ....................................................................................................... 11 10.1 Základní hodnotící kritérium ................................................................................................................................. 11 10.2 Forma hodnocení nabídek:................................................................................................................................... 12 10.3 Způsob zpracování dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH: ............................................................................ 13 10.4 Způsob zpracování dílčího kritéria Kvalita a odborná úroveň zpracování návrhu Metodického postupu realizace zakázky: .............................................................................................................................................................. 13 11. Nabídková cena ....................................................................................................................................................... 13 11.1 Způsob zpracování nabídkové ceny: .................................................................................................................... 13 11.2 Posouzení výše nabídkové ceny: ......................................................................................................................... 14 11.3 Překročení nabídkové ceny: ................................................................................................................................. 14 12. Způsob financování................................................................................................................................................. 15 12.1 Základní požadavky způsobu financování: ........................................................................................................... 15 12.2 Změna platebních podmínek: ............................................................................................................................... 15 13. Požadavek na poskytnutí jistoty a její prokázání................................................................................................... 15 14. Prohlídka místa plnění ............................................................................................................................................ 15 15. Návrh smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb.......................................................................................................... 15 15.1 Obecné podmínky: ............................................................................................................................................... 15 15.2 Obchodní podmínky: ............................................................................................................................................ 16 16. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky .................................................................................................. 17 16.1 Obecné informace: ............................................................................................................................................... 17 16.2 Požadavky na obsah nabídky a uspořádání nabídky: ........................................................................................... 17 17. Další podmínky zakázky.......................................................................................................................................... 18 17.1 Zadavatel si vyhrazuje následující právo na: ........................................................................................................ 18 17.2 Zadavatel si dále vyhrazuje: ................................................................................................................................. 19 17.3 Zadavatel je povinen: ........................................................................................................................................... 19

Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 – Příloha č. 2 – Příloha č. 3 – Příloha č. 4 – Příloha č. 5 – Příloha č. 6 – Příloha č. 7 – Příloha č. 8 – Příloha č. 9 –

Krycí list nabídky Čestné prohlášení uchazeče – základní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení uchazeče – ekonomická způsobilost Seznam služeb Prohlášení uchazeče o nabídkové ceně, seznámení se zadávací dokumentací a pravdivosti údajů Seznam subdodavatelů Návrh smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb Příloha č. 1 k „Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 82/89“ výzvy 89 OPLZZ Příloha č. 3 k „Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 82/89“ výzvy 89 OPLZZ

Textová část zadávací dokumentace Unitender, s.r.o., Podzámčí 482/62, 710 00 Ostrava 10 „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ Strana 2 (celkem 19)

1.

Úvod

1.1

Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů (dodavatelů) pro veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Zadavatel výslovně deklaruje, že jde o veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ – č. vydání 1.7 ze dne 1.11.2012 a Vnitroorganizační směrnice zadavatele č. 5/2012 účinné od 1.4.2012 O zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a zveřejňování informací o městem Kopřivnice zadaných veřejných zakázkách na internetových stránkách města Kopřivnice. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. Případné používání podobných pojmů, které uvádí zákon, neznamená, že by zadavatel postupoval některým ze zadávacích řízení uvedených v zákoně.

1.2

1.3

2.

Informace o zadavateli

2.1

Základní údaje: Název: Adresa: Zastoupený: IČ: DIČ: Telefon: Fax: E-mail:

2.2

Město Kopřivnice Štefánikova 1163, 742 21 Kopřivnice Ing. Josef Jalůvka – starosta města 00298077 CZ00298077 +420 556 879 650 +420 556 812 758 [email protected]

Kontaktní osoby zadavatele: Výkonem zadavatelských činností je na základě Mandátní smlouvy č. 111/2013 pověřena společnost Unitender, s.r.o. Název: Sídlo: Kontaktní adresa: Zastoupená: IČ: DIČ: Telefon: Fax: E-mail: (dále jen „zmocněnec“)

3.

Specifikace veřejné zakázky

3.1

Obsah předmětu veřejné zakázky:

Unitender, s.r.o. Jurečkova 16/1812, 702 00 Ostrava 1 OFFICE CENTER ZÁRUBEK Podzámčí 482/62, 710 00 Ostrava 10 Ing. Libor Zegzulka – jednatel společnosti 25394495 CZ25394495 +420 596 245 926 +420 596 613 297 [email protected]

Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodavatele školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice. Hlavním cílem projektu je tvorba aktualizace Strategického plánu města, nastavení metodiky jeho implementace a vytvoření 1. akčního plánu dle bodu 3.1.1 pro město Kopřivnice a jeho místní


části vč. proškolení zástupců cílové skupiny. Hlavním cílem klíčové aktivity projektu je zkvalitnění a zefektivnění strategického plánování ve městě. Aktualizace strategického plánu bude vyházet ze schváleného Strategického plánu rozvoje města pro období 2007 - 2022 http://www.koprivnice.cz/urad/dokumenty/strategicky_plan_koprivnice_2007-2022.pdf. Bude respektovat zejména jeho strukturu a terminologii. Předmět zakázky zahrnuje zejména: -

2 jednodenní školení o 1. (cca pro 20 osob) – téma: Proces tvorby koncepčních a strategických dokumentů města. Školení proběhne v rámci přípravy aktualizace strategického plánu s cílem objasnění pojmů a základních principů tvorby koncepčních dokumentů a seznámení s metodikou následné aktualizace strategického plánu města. Školení bude určeno vybraným zaměstnancům města, kteří se budou přímo podílet na aktualizaci strategického plánu. o 2. (cca pro 28 osob) – téma: Seznámení s aktualizovaným dokumentem strategického plánu města, jeho realizací a monitorováním. Školení proběhne v závěru projektu pro vedoucí pracovníky městského úřadu, kteří se budou podílet na realizaci aktivit strategického plánu. Místo realizace školení určí a zajistí zadavatel po dohodě se zhotovitelem.

-

Aktualizace strategického plánu, nastavení systému řízení a monitoringu plnění strategického plánu o Aktualizace analytické části strategického plánu včetně analýzy vyšších strategických dokumentů (strategie kraje, národní strategie, strategie EU 2020…) ve vazbě na možnosti rozvoje města. Výstupem této aktivity bude aktualizovaná sociálně ekonomická analýza města (tzv. profil města), která bude charakterizovat tendence hospodářského a sociálního vývoje města a jeho okolí (bude se zabývat zejména geografickými údaji, údaji o populaci, trhu práce, infrastruktuře města, službách, dopravní obslužnosti, životním prostředí, podnikatelským prostředím a zaměstnaností apod.) Dokument se bude samostatně zabývat rovněž profily 3 místních částí města – Vlčovice, Mniší, Lubina. Výstup bude předán v tištěné a elektronické podobě. Analýza vyšších strategických dokumentů ve vazbě na možnosti rozvoje města bude zpracována formou samostatné písemné zprávy v tištěné a elektronické podobě, ve které budou rovněž popsány dotační možnosti nového programovacího období EU (2014 – 2020). Účelem aktualizace analytické části strategického plánu a analýzy vyšších strategických dokumentů bude identifikovat jednak hlavní problémy/bariéry socioekonomického rozvoje města, jednak definovat, v čem spočívá jeho rozvojový potenciál. Na základě aktualizace uvedených analytických dokumentů bude ve spolupráci s komisí pro strategický rozvoj pod metodickým vedením aktualizována SWOT analýza města. Výstup bude předán v tištěné a elektronické podobě. Město Kopřivnice disponuje mj. těmito podklady, které budou moci být pro zpracování profilu města použity: 1) Komunitní plán sociálních služeb (zpracováno 2012, město Kopřivnice) 2) Sociodemografická studie města (zpracováno 2012, PROCESS - Centrum pro rozvoj obcí a regionů, s.r.o.) 3) Výzkum veřejného mínění (zpracováno 2012, AUGUR Consulting, s.r.o.) 4) Průzkum podnikatelského prostředí (bude zpracováno 2013, Centrum podnikání s.r.o.)


5) Vyhodnocení plnění strategického plánu (bude zpracováno Kopřivnice) 6) Profil města (zpracováno 2007, Město Kopřivnice a partneři)

2013,

Město

-

Tvorba aktualizace strategického plánu o Metodické vedení v procesu aktualizace strategického plánu, zpracovávání výstupů ze setkání komise pro strategický rozvoj a dílčích pracovních skupin s cílem provedení revize vize, cílů, priorit a formulace opatření a aktivit, jejichž prostřednictvím bude cílů dosaženo. o Součástí aktivity je organizace a koordinace schůzek komise pro strategický rozvoj složené ze zástupců podnikatelů, NNO, veřejnosti, zastupitelů města, odborných pracovníků. Předpokládaný počet schůzek 5 – 6. o Aktivita zahrnuje organizaci a koordinaci pracovních skupin, které by měly vzniknout dle schválených prioritních oblastí (cca 4 pracovní skupiny) a dle místních částí (3 pracovní skupiny) o Výstupem aktivity bude zpracovaný dokument aktualizovaného strategického plánu, který bude následně předložen ke schválení v zastupitelstvu města o Aktualizace strategického plánu bude probíhat v souladu s principy komunitního plánování. Do tvorby bude zapojena široká veřejnost, zejména v oblasti poskytování průběžných informací o aktualizaci strategického plánu na internetových stránkách, zpřístupnění schůzek pracovních skupin veřejnosti, apod.

-

Nastavení systému řízení a monitoringu strategického plánu o Součástí zakázky je rovněž vytvoření metodiky implementace strategie. Dodavatel se bude podílet na aktualizaci strategické mapy, nastavení indikátorů a provedení vazeb s procesy úřadu, např. pomocí metody BSC. Městský úřad má v současné době zpracovanou strategickou mapu ve specializovaném softwaru ATTIS od společnosti ATTN Consulting s.r.o. o Kromě popisu systému řízení a monitoringu plnění strategického plánu bude výstupem této aktivity také vytvoření 1. akčního plánu zpracovaného dle navržené metodiky. Organizační zajištění ze strany města: Pro potřeby projektu a spolupráci s budoucím dodavatelem město v rámci projektu vyčlenilo projektový tým zahrnující: projektovou manažerku – vedoucí oddělení strategického plánování projektovou koordinátoru – projektová koordinátorka oddělení strategického plánování koordinátoru tvorby strat. plánu – koordinátorka projektu Zdravé město a Místní agenda 21 procesního metodika – manažer kvality 4x vedoucí pracovních skupin komise pro strategický rozvoj – obsazení zatím není určeno Město v rámci projektu rovněž zajistí zpracování průzkumu podnikatelského prostředí, sociologického průzkumu a pronájem vhodných prostor pro organizaci seminářů a schůzek komise pro strategický rozvoj a schůzek pracovních skupin. Podrobnější popis aktivit projektu je součástí přílohy č. 1 k „Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 82/89“ výzvy 89 OPLZZ – viz příloha č. 8 zadávací dokumentace. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:

3.1.1

554 000,- Kč bez DPH

Členění služeb: 1. 2. 3. 4.

Příprava aktualizace strategického plánu Sběr a analýza dat Tvorba aktualizace strategického plánu Zapojení veřejnosti do procesu strategického plánování


5. Nastavení systému řízení a monitoringu plnění SP 6. Školení v oblasti strategického plánování a implementace strategie Podrobná analýza výše uvedených služeb je uvedena v příloze č. 8 zadávací dokumentace. Služby uvedené v této příloze pod pořadovým č. 7 Řízení a administrace projektu nejsou předmětem této veřejné zakázky).

4.

Informace k zadávací dokumentaci

4.1

Obecné informace: Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace, dodatečných informacích a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.

4.2

Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace a platební podmínky: Zadavatel nepožaduje úhradu zadávací dokumentace.

4.3

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí podat písemně a doručit ji zadavateli do 7.5.2013. Zadavatel doručí dodavateli písemně dodatečné informace na základě žádosti nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to na kontaktní e-mail. Tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti doručí zadavatel ve stejné lhůtě i všem osloveným dodavatelům a odešle k uveřejnění na www.esfcr.cz. Požadavek o dodatečné informace doručí dodavatel na adresu: E-mail: [email protected] Kontaktní osoba: Iveta Michalusová Telefon: +420 596 245 926 Fax: +420 596 613 297

5.

Podání nabídek

5.1

Lhůta pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídek končí dne 14.5.2013 ve 14:30 hod. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem otevírány a uchazeč bude zadavatelem bezodkladně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny od 8:30 – 15:00 hod., nejpozději dne 14.5.2013 do 14:30 hod. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa, tzn. Unitender, s.r.o. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem, tzn. Unitender, s.r.o.


5.2

Adresa pro podávání nabídky: Osobní doručení, doručení poštou – doporučená zásilka: Unitender, s.r.o. Podzámčí 482/62 710 00 Ostrava 10 Kontaktní osoba: Iveta Michalusová Při zaslání nabídky poštou požaduje zadavatel uložení zásilky ve dvou obálkách: - vnitřní – opatřená náležitostmi podle ust. § 69 odst. 5 zákona a - vnější – opatřená náležitostmi pro poštovní styk

5.3

Potvrzení o převzetí nabídky: Každý uchazeč, který předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o uchazeči, název veřejné zakázky, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručení nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a času jejich doručení.

5.4

Označení obálek s nabídkami: Nabídky budou podány v listinné podobě v řádně uzavřené neprůhledné obálce označené názvem zadavatele a nápisem „VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ - NEOTEVÍRAT“. Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřeny razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možno zaslat oznámení dle bodu 5.1.

5.5

Další podmínky a požadavky: 1. Nabídku nelze podat pouze na dílčí část. 2. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 3. Nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. 4. Dodavatel nesmí podat více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli (společná nabídka dle bodu 8.1.3 zadávací dokumentace). 5. Nabídku nesmí podat dodavatel a jeho subdodavatel, kterému byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek ve smyslu § 120a odst. 2 zákona a je veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Tyto osoby se nesmějí podílet ani na zpracování nabídky. 6. Nabídku nesmí podat osoba, která se ve prospěch zadavatele podílela na přípravě nebo zadávání předmětné zakázky. Tyto osoby se nesmějí podílet ani na zpracování nabídky. 7. Nabídku nesmí podat osoba, která se podílela na zpracování žádosti o finanční podporu. Tyto osoby se nesmějí podílet ani na zpracování nabídky. 8. Nabídku nesmí podat ani se podílet na jejím zpracování zaměstnanci zadavatele, statutární orgány zadavatele, resp. jejich členové nebo členové realizačního týmu projektu. Tyto osoby nesmějí být statutárním orgánem uchazeče, resp. jeho členem. 9. Nabídka musí splňovat požadavky zadavatele na předmět plnění veřejné zakázky. 10. Nabídka nesmí být podána v rozporu s platnými právními předpisy. 11. Vítězný uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly daného projektu (zejména poskytovateli dotace, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvu financí ČR, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru) provedení kontroly dokladů souvisejících s plněním této smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy České republiky k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty), jakož i splnit s tím související povinnosti včetně povinnosti poskytnout kontrolujícímu potřebnou součinnost.


5.6

Postup komise při otevírání obálek, posouzení kvalifikace a posouzení a hodnocení nabídek:

5.6.1 Komise pro otevírání obálek, posouzení úplnosti a hodnocení nabídek (dále jen „hodnotící komise“ nebo „komise“) otevírá obálky v termínu stanoveném zadavatelem podle pořadového čísla a kontroluje úplnost nabídky z hlediska formálního i věcného. O otevírání obálek a posouzení úplnosti a hodnocení nabídek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. 5.6.2 Zadavatel může po dodavateli požadovat, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady v případě zjištění neúplnosti podané nabídky. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost ve lhůtě stanovené zadavatelem. Takto doplňovat či měnit nelze nabízené plnění, nabídkovou cenu a jiné skutečnosti rozhodné pro hodnocení. V případě marného uplynutí lhůty pro objasnění či doplnění nebo v případě, že objasnění či doplnění není dostatečné, nebude nabídka předmětem hodnocení. Takováto nabídka bude vyřazena a dodavatel bude zadavatelem bezodkladně vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení z účasti v zadávacím řízení zadavatel dodavateli bezodkladně písemně oznámí s uvedením důvodu.

6.

Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty: 90 dnů Zadávací lhůta je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu (viz bod 15.1) až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli.

7.

Doba provedení díla a místo plnění veřejné zakázky Zahájení služeb: ihned po podpisu smlouvy Nejzazší termín dokončení a předání služeb: 31.1.2015 Harmonogram jednotlivých aktivit zakázky musí probíhat v souladu s harmonogramem projektu, který je přílohou č. 9 zadávací dokumentace. Místo plnění veřejné zakázky: Kopřivnice včetně jejich místních částí

8.

Požadavky na splnění kvalifikace

8.1

Prokázání kvalifikace:


8.1.1 Dodavatel v nabídce předkládá kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud není v zadávací dokumentaci uvedeno jinak. 8.1.2 Veškeré doklady k prokázání kvalifikace typu seznam, popis, opatření, přehled, prohlášení apod. musí být opatřeny datem a podepsány statutárním orgánem dodavatele, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými dodavatel prokazuje splnění kvalifikace. 8.1.3 Nabídka podaná společně více osobami (společná nabídka) bude za krycím listem obsahovat originál smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Tato listina musí být opatřena razítky a podpisy oprávněných osob všech účastníků společné nabídky. V tomto případě je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění kvalifikace dle bodu 8.2.1 a 8.2.2 zadávací dokumentace. Ostatní kvalifikační předpoklady musí prokázat všichni dodavatelé společně. 8.1.4 Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle bodu 8.2.3, 8.2.5 písm. b) a 8.2.6 zadávací dokumentace v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit za subdodavatele doklady: - dle bodu 8.2.1 zadávací dokumentace, tj. Čestné prohlášení dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace – základní kvalifikační předpoklady - dle bodu 8.2.2 zadávací dokumentace, tj. Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace požadované zadavatelem dle bodu 8.2.3, 8.2.5 písm. b) a 8.2.6 zadávací dokumentace -

doklady vztahující se k prokázání příslušné části kvalifikace

8.1.5 Veškeré dokládané údaje týkající se dodavatele, se musí vztahovat výhradně k osobě dodavatele se současným identifikačním číslem nebo k osobě, která byla právním předchůdcem dodavatele a jejíž veškeré závazky převzal dodavatel. 8.1.6 Dodavatel může prokázat kvalifikaci výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (obdobně dle ust. § 127 odst. 1 zákona). Prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace – seznam kvalifikovaných dodavatelů, nesmí být výpis z tohoto seznamu ke dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. 8.1.7 Zahraniční dodavatelé prokazují splnění kvalifikačních předpokladů dle právního řádu země, v níž mají sídlo, avšak v rozsahu požadovaným zadavatelem.


8.2

Dodavatel je povinen ve své nabídce doložit:

8.2.1

Čestné prohlášení dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace – základní kvalifikační předpoklady.

8.2.2

Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky.

8.2.3

Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (výpis z živnostenského rejstříku).

8.2.4

Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti dodavatele splnit veřejnou zakázku dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace.

8.2.5

Seznam služeb realizovaných dodavatelem za poslední 3 roky let s limitem min. 3 významné služby (z toho min. 2 služby z oblasti veřejné správy (obec / město / kraj) v oblasti implementace strategického plánování či zpracovávání a aktualizace strategických dokumentů, s finančním objemem: - u 1 služby min. 500.000,- Kč bez DPH - u 2 služeb min. 280.000,- Kč bez DPH na každou z nich. Významnou službou pro účely této zakázky se rozumí analytické, metodické a návrhové služby v oblasti strategického plánování, resp. tvorby strategických dokumentů a odborné vzdělávání v rámci strategického plánování. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud nejméně: a) 1 služba vedla ke vzniku strategického dokumentu zadavatele (např. strategického plánu území/města nebo integrovaného plánu rozvoje území/města) a b) 1 služba kombinovala vzdělávání a analytické práce v oblasti strategického plánování Předložené významné služby mohou splňovat i více kritérií uvedených v bodech a) a b). V seznamu služeb – viz příloha č. 4 zadávací dokumentace je dodavatel povinen uvést: - přesný název, přesné označení zakázky, popis zakázky - objednatel zakázky - termín realizace zakázky - celkové finanční náklady služeb v částce bez DPH - datum a podpis dle bodu 8.1.2 zadávací dokumentace Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení objednatelů o řádném plnění těchto služeb Osvědčení vystavené jmenovitě na realizátora služeb musí zahrnovat: - přesný název, přesné označení zakázky - podrobný předmět plnění a charakter zakázky - dobu realizace - místo realizace - celkové finanční náklady v částce bez DPH informaci, zda byla zakázka realizována ve sdružení vč. uvedení %-ního podílu uchazeče na realizaci zakázky - adresa a kontakt na objednatele - údaj o tom, zda byly tyto služby provedeny řádně a odborně


8.2.6

Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil, že disponuje realizačním týmem, který se skládá z min. 4 osob, aby byla zajištěna dostatečná personální kapacita pro realizaci projektu, kde: • Každý z členů týmu musí: - mít ukončené vysokoškolské vzdělání - být schopen komunikovat písemně i ústně v českém jazyce • Vedoucí realizačního týmu – 1 osoba musí mít: - min. 3 roky praxe v oblasti implementace strategického plánování - praktickou zkušenost s řízením alespoň 3 projektů v oblasti zpracování strategických dokumentů pro územněsprávní celky (město, obec, kraj,..) • Členové realizačního týmu – 3 osoby musí mít: - odborné zkušenosti s procesem tvorby alespoň 2 strategických dokumentů Způsob prokázání: Uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením profesních životopisů všech 4-ti členů realizačního týmu, který bude obsahovat: -

-

9.

výše požadované informace o dané osobě informaci o dosaženém vzdělání vč. dokladu o dosaženém vzdělání přehled relevantní praxe včetně uvedení: časové informace subjektu, pro který byla činnost vykonávána (zaměstnavatel) názvu pozice pracovní náplně podpis příslušného člena týmu čestné prohlášení o úplnosti a správnosti údajů uvedených v životopise

Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede v %, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uvedeno jméno společnosti, sídlo, identifikační číslo a specifikace prací – viz příloha č. 6 zadávací dokumentace. Zadavatel přitom stanovuje, že maximální míra subdodávek bude činit 30 % a práce vztahující se k Tvorbě aktualizace strategického plánu, není možno plnit subdodavatelem. V případě, že uchazeč prokázal splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, musí tento subdodavatel i tomu odpovídající část plnění poskytovat a být uveden v tomto seznamu. Pokud dodavatel nevyužije k plnění veřejné zakázky subdodavatele, předloží prohlášení o tom, že subdodavatele nevyužije. Tento seznam bude přílohou smlouvy o dílo a poskytnutí služeb.

10. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky 10.1 Základní hodnotící kritérium Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou řazena podle významu, který jim zadavatel přisuzuje: Nabídková cena bez DPH Kvalita a odborná úroveň zpracování návrhu metodického postupu realizace zakázky

40 % 60 %


10.2 Forma hodnocení nabídek: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Jednotlivým dílčím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100.

10.2.1 U dílčího hodnotícího kritéria Nabídková cena bez DPH, které nelze vyjádřit číselně, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. hodnota nejnižšího údaje kritéria Počet bodů kriteria = 100 x -----------------------------------------------hodnota posuzované nabídky

10.2.2 U dílčího hodnotícího kritéria Kvalita a odborná úroveň zpracování návrhu Metodického postupu realizace zakázky, které nelze vyjádřit číselně, komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější po nejméně vhodnou a nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Hodnocení bude provedeno dle navrženého řešení dle bodu 10.4 zadávací dokumentace. Návrh bude hodnocen z hlediska: - celkové kvality a použitých metod k realizaci s důrazem na relevantnost dat a údajů ve vztahu k předmětu veřejné zakázky Toto dílčí hodnotící kritérium hodnotící komise bude posuzovat dle svých odborných znalostí a zkušeností získaných během realizace zakázek obdobného charakteru. Při posuzování tohoto dílčího kritéria se komise bude řídit následujícím návodem: Maximální počet bodů (20) obdrží uchazeč, který podá návrh řešení kvalitní, inovativní, komplexní, realizovatelný. V případě, že návrh bude nedostačující, nekvalitní a neinovativní, získá uchazeč jeden bod. Počet přiřazených bodů

Slovní vyjádření míry splnění kritéria

1

Nabídka kritérium nesplňuje

2-4

Nabídka kritérium splňuje s podstatnými výhradami

5-8

Nabídka kritérium splňuje s drobnými výhradami

9 - 12

Nabídka kritérium splňuje dobře

13 - 16

Nabídka kritérium splňuje velmi dobře

17 - 20

Nabídka kritérium splňuje výborně (nejlépe)

U tohoto dílčího kritéria pak získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru bodové hodnoty nabídky k bodové hodnotě nejvhodnější nabídky.


bodová hodnota posuzované nabídky Počet bodů kriteria = 100 x ----------------------------------------------------------bodová hodnota nejvyššího údaje kritéria 10.2.3 Hodnocení nabídek provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti bodů se pořadí nabídek hodnotí podle bodů získaných v rámci hodnocení dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH. 10.3 Způsob zpracování dílčího kritéria Nabídková cena bez DPH: Předmětem hodnocení je celková nabídková cena zpracovaná - viz bod 11 zadávací dokumentace. 10.4 Způsob zpracování dílčího kritéria Kvalita a odborná úroveň zpracování návrhu Metodického postupu realizace zakázky: Uchazeč v rámci této části navrhne Metodický postup realizace zakázky – návrh řešení všech požadovaných aktivit v rámci aktualizace strategického plánu v rozsahu dle přílohy č. 8 zadávací dokumentace. Návrh bude zahrnovat mj. o návrh postupu realizace jednotlivých klíčových aktivit o popis vzájemné provázanosti jednotlivých aktivit v rámci zakázky vymezených v předmětu veřejné zakázky o popis hloubky a rozsahu vstupních analýz o popis rozsahu činností v rámci organizace a realizace schůzek komise pro strategický rozvoj a dílčích pracovních skupin o návrh harmonogramu jednání Komise pro strategický rozvoj, včetně popisu předmětu jednání a očekávaných výstupů jednání o popis použitých metod práce v rámci činnosti komise pro strategický rozvoj a dílčích pracovních skupin o popis předpokládaných výstupů realizace zakázky o popis a rozsah zapojení jednotlivých členů realizačního týmu uchazeče o způsob a rozsah komunikace se zadavatelem v průběhu realizace zakázky o požadavky na součinnost zadavatele při plnění předmětu zakázky o návrh formy zapojení a způsob zapojení veřejnosti a místních organizací do procesu aktualizace o návrh formy školení a poskytnutých materiálů v rámci školení Součástí řešení bude i podrobný časový harmonogram plnění jednotlivých aktivit ZD dle bodu 15.1. Navrhované řešení musí být v souladu se zadávacími podmínkami.

11. Nabídková cena 11.1 Způsob zpracování nabídkové ceny: Zadavatel požaduje v nabídce jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za celý předmět plnění veřejné zakázky (tj. zahrnující všechna požadovaná plnění a zisk dodavatele) a v nabízeném termínu a kvalitě její změnu nelze provést.


Cena bude zpracována v Kč a členěna bez DPH, samostatně DPH a cena včetně DPH a rozdělena dle jednotlivých aktivit – viz tabulka níže.

Aktivita

Cena bez DPH

DPH 21 %

Cena celkem vč. DPH

1. Příprava aktualizace strategického plánu 2. Sběr a analýza dat 3. Tvorba aktualizace strategického plánu 4. Zapojení veřejnosti do procesu strategického plánování 5. Nastavení systému řízení a monitoringu plnění SP 6. Školení v oblasti strategického plánování a implementace strategie

Cena celkem

11.2 Posouzení výše nabídkové ceny: Nabízené výše nabídkových cen budou posuzovány ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Dalším určujícím ukazatelem bude vztah k ostatním nabídkovým cenám a k předpokládané hodnotě veřejné zakázky. Jestliže bude nabídka obsahovat mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a k výše uvedeným ukazatelům, bude od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. V případě, že nebude uchazečem ve stanovené lhůtě podáno řádné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny nebo bude jeho zdůvodnění posouzeno jako neopodstatněné, bude nabídka uchazeče ze zadávacího řízení vyřazena. Uchazeč, jehož nabídka byla při posouzení nabídek hodnotící komisí vyřazena, bude zadavatelem bezodkladně vyloučen z účasti v zadávacím řízení. 11.3 Překročení nabídkové ceny: Nabídková cena bez DPH nesmí překročit předpokládané finanční náklady akce. Překročení ceny by znamenalo nesplnění podmínek zadávacího řízení, vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.


Výši nabídkové ceny je možné překročit pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

12. Způsob financování 12.1 Základní požadavky způsobu financování: Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Ostatní viz čl. VII. návrhu smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb.

12.2 Změna platebních podmínek: Zadavatel si vyhrazuje právo ve smlouvě o dílo a o poskytnutí služeb s vybraným uchazečem změnit platební podmínky v souladu s podmínkami získaného dotačního titulu.

13. Požadavek na poskytnutí jistoty a její prokázání Nepožaduje se.

14. Prohlídka místa plnění Není zadavatelem organizována.

15. Návrh smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb 15.1 Obecné podmínky: Dodavatel je povinen předložit v nabídce návrh Smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb dle přílohy č. 7 zadávací dokumentace v písemné i elektronické podobě. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Uchazečem předložený návrh smlouvy musí po obsahové i formální stránce bezvýhradně odpovídat veškerým požadavkům uvedeným v zadávacích podmínkách. Pokud dodavatel hodlá plnit veřejnou zakázku pomocí subdodavatelů (podzhotovitelů), je povinen uvést v příloze nabídky (návrhu smlouvy) výčet všech těchto subdodavatelů. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace pro vítězného uchazeče. Návrh smlouvy rovněž musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. Součástí smlouvy bude i časový harmonogram plnění jednotlivých aktivit. Uchazeč musí stanovit harmonogram plnění předmětu veřejné zakázky tak, aby veškeré činnosti spojené s plněním předmětu veřejné zakázky byly ukončeny nejpozději do 31.1.2015. Textová část zadávací dokumentace Unitender, s.r.o., Podzámčí 482/62, 710 00 Ostrava 10 „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ Strana 15 (celkem 19)

Časový harmonogram zakázky musí respektovat harmonogram klíčových aktivit schváleného projektu - příloha č. 9 zadávací dokumentace.

Aktivita

Doba realizace

1. Příprava aktualizace strategického plánu 2. Sběr a analýza dat 3. Tvorba aktualizace strategického plánu 4. Zapojení veřejnosti do procesu strategického plánování 5. Nastavení systému řízení a monitoringu plnění SP 6. Školení v oblasti strategického plánování a implementace strategie Do návrhu Smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb doplní uchazeč tyto údaje: • • • • •

identifikační údaje zhotovitele – čl. I.2 doba plnění – čl. IV. cena díla – čl. VI. oprávněné osoby – čl. VIII.4 Přílohy a nedílné součásti Smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb: - Příloha č. 1 – Specifikace veřejné zakázky - Příloha č. 2 - Metodický postup realizace zakázky dle bodu 10.4 této ZD - Příloha č. 3 – Složení profesionálního týmu zhotovitele (uchazeče), jehož členové se budou podílet na provádění díla a poskytování služeb dle bodu 8.2.6 této ZD - Příloha č. 4 – Seznam subdodavatelů dle bodu 9 této ZD - Příloha č. 5 – Časový harmonogram plnění jednotlivých aktivit dle bodu 10.4 této ZD

V návrhu smlouvy mohou být uchazečem doplňovány pouze údaje požadované zadavatelem, text smlouvy nesmí být ze strany uchazeče měněn. Jakákoli změna smluvních podmínek bude při posouzení nabídky dle § 76 odst. 1 zákona považována za nedodržení požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s následným vyřazením nabídky. V případě rozporu mezi elektronickou a písemnou formou smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb platí písemná podoba smlouvy. Terminologie ve Smlouvě o dílo a o poskytnutí služeb určuje zadavatele slovem „objednatel“ a uchazeče slovem „zhotovitel“. Smlouva vzniká okamžikem jejího podpisu oběma jejími účastníky a nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma jejími účastníky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li potřebnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě 15 dnů ode dne odeslání oznámení o výsledku zadávacího řízení uzavřena, může zadavatel uzavřít smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý, příp. třetí v pořadí. Uchazeč druhý, příp. třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne ode dne odeslání oznámení uchazeči o záměru uzavřít s ním smlouvu. 15.2 Obchodní podmínky: Zadavatel pro plnění předmětné veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou Smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb.


16. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 16.1 Obecné informace: Nabídkou uchazeče se rozumí veškeré doklady požadované touto zadávací dokumentací, které je uchazeč povinen předložit se stanoveným obsahem ve stanovené formě a lhůtě. a) Nabídku podá uchazeč písemně, s jednostranně potištěnými listy (neplatí pro oboustranně potištěné doklady, například výpis z OR, reference, certifikáty apod.) ve formátu A4 (neplatí např. pro harmonogram výstavby, je-li v zadávací dokumentaci požadován), v českém jazyce, v jednom vyhotovení v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). b) Uchazeč předloží nabídku vedle listinné formy též v elektronické podobě ve formátu *.pdf na technickém nosiči dat (CD či DVD). c) Výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů a bude obsahovat veškeré dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci. d) Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním jednotlivých listů provázkem, jehož volný konec bude ukončen tak, aby bez násilného zásahu nebylo možno žádný list volně vyjmout ani vložit a aby bylo možno jednotlivé listy volně otáčet. e) Uchazeč je povinen do své nabídky doložit prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče – viz příloha č. 5 zadávací dokumentace – prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací, o nabídkové ceně a o pravdivosti údajů. f) Jednotlivé části nabídky budou zřetelně označeny předělovými, nejlépe barevnými listy. g) Při zpracování nabídky uchazeč dodrží pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto podrobných podmínek a použije přílohy těchto podrobných podmínek. h) V případě, že nabídka nebude splňovat náležitosti formy a obsahu vyžadované touto zadávací dokumentací, případně nebude-li nabídka podána ve lhůtě stanovené pro podávání nabídek nebo bude-li vykazovat jiné nezhojitelné vady, bude tato nabídka vyřazena a uchazeč bude bezodkladně zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení, popřípadě nebude otevírána. 16.2

Požadavky na obsah nabídky a uspořádání nabídky: Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v následujících bodech slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by event. vyplývala ze zadávacích podmínek, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.

16.2.1

Obsah nabídky včetně prohlášení o počtu listů

16.2.2

Krycí list nabídky uchazeče V případě právnické osoby budou vyplněny údaje o uchazeči: - obchodní jméno nebo název - sídlo - právní forma - IČ a DIČ, byla-li přidělena - jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby - fakultativně údaj o zápisu do obch. rejstříku nebo jiné evidence, údaj o jednání právnické osoby, popř. údaje o organizační složce právnické osoby


V případě fyzické osoby budou vyplněny údaje o uchazeči: - jméno, příjmení, příp. obchodní firma - datum narození - bydliště, příp. místo podnikání, je-li odlišné od bydliště - IČ a DIČ, byla-li přidělena • •

Budou vyplněny všechny další údaje dle požadavků zadavatele. Krycí list nabídky uchazeče bude datován a řádně podepsán uchazečem nebo osobou oprávněnou jeho jménem jednat nebo uchazeče zastupovat (podepisuje-li za uchazeče osoba oprávněná uchazeče zastupovat na základě zákona, uvede uchazeč pod podpisem titul takového zastoupení.

Vzor Krycího listu nabídky je součástí zadávací dokumentace – příloha č. 1 zadávací dokumentace. 16.2.2.1

16.2.3

Originál listiny podle bodu 8.1.3 ZD - v případě, že nabídku podává více osob společně Plná moc k podepisování -

16.2.4

16.2.4.1

podepisuje-li za uchazeče osoba oprávněná k zastupování uchazeče na základě plné moci, předloží v nabídce uchazeč plnou moc v jednom vyhotovení v originále nebo úředně ověřené kopii s úředně ověřeným podpisem zmocnitele. Z plné moci musí být zřejmé, k jakým konkrétním úkonům je osoba oprávněná k zastupování uchazeče zmocněna a platnost této plné moci.

Prokázání kvalifikace - v členění dle bodu 8.2 ZD Listiny podle bodu 8.1.4 ZD

16.2.5

Návrh smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb vč. příloh v listinné i elektronické podobě, který obsahuje - viz bod 15.1 zadávací dokumentace

16.2.6

Prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací, o nabídkové ceně a pravdivosti údajů – viz příloha č. 5 zadávací dokumentace

16.2.7

Seznam dodavatelů uchazeče – viz příloha č. 6 zadávací dokumentace

16.2.8

CD s kompletní nabídkou uchazeče v elektronické podobě ve formátu *.pdf (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®) vč. návrhu smlouvy o dílo a o poskytnutí služeb ve formátu *.doc

16.2.9

Ostatní doklady a přílohy

17. Další podmínky zakázky 17.1 Zadavatel si vyhrazuje následující právo na: a) požadavek na souhlas uchazeče se zveřejněním hodnocení nabídek včetně zveřejnění příslušné smlouvy b) zrušení zadávacího řízení v souladu s čl. 2.6 Metodického pokynu pro zadávání zakázek OP LZZ, a to až do doby uzavření smlouvy na plnění veřejné zakázky Textová část zadávací dokumentace Unitender, s.r.o., Podzámčí 482/62, 710 00 Ostrava 10 „Poradenství v oblasti strategického řízení obce - dodávka školících, poradenských a konzultačních služeb pro projekt Strategický rozvoj města Kopřivnice“ Strana 18 (celkem 19)

c) d) e) f)

změnu i upřesnění rozsahu zakázky na dodatečnou změnu, upřesnění či doplnění zadávacích podmínek ověření informací uvedených uchazeči v nabídkách předložení originálů či úř. ověřených kopií dokladů, kterými uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, ve své nabídce prokázal splnění kvalifikace (příslušné oprávnění k podnikání a výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán), před podpisem smlouvy, v případě, že nebyly předloženy již v nabídce uchazeče (tyto doklady mohou být nahrazeny originálem nebo úředně ověřenou kopií platného výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů)

17.2 Zadavatel si dále vyhrazuje: a) b) c) d) e)

vyřazení neúplných nabídek otevírání obálek ani posuzování a hodnocení nabídek se dodavatelé neúčastní zadavatel předložené nabídky dodavatelům nevrací náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel dodavatelům nehradí pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení

17.3 Zadavatel je povinen: a) oznámit rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům, kteří podali nabídku, bezodkladně po přijetí tohoto rozhodnutí b) oznámit případné zrušení zadávacího řízení všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace c) do 15-ti dnů od doručení informace o výsledku výběru uchazeči na jeho žádost umožnit nahlédnutí do Zápisu o posouzení a hodnocení nabídek a pořízení jeho opisu d) zadavatel je povinen dle § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů zveřejnit na profilu zadavatele uzavřenou smlouvu, jejíž cena přesahuje 500 000,- Kč bez DPH, a to do 15 dnů od jejího uveřejnění

V Kopřivnici dne 2.5.2013

Ing. Ivan Viskupič vedoucí odboru rozvoje města v zastoupení Digitálně podepsal Ing. arch. Milan Šmíd Datum: 02.05.2013 13:42:33 +02:00


ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Recommend Documents