Zadávací dokumentace na zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním na dodání služby dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění
1.
Název zakázky
Realizace odborného školení a jazykové výuky pro 30 zaměstnanců RAVAK a.s. Identifikace projektu:
CZ.04.1.03/4.1.02.3/0018
Název projektu, v rámci kterého bude zakázka realizována:
2.
Zadavatel
Zadavatel: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: IČ: DIČ: Sídlo: Kontaktní osoba: E-mail: Telefon:
3.
RAVAK institut
RAVAK a.s. Jindřich Vařeka 25612492 CZ25612492 Obecnická 285, 261 81 Příbram I Ing. Jan Triner
[email protected] 318 427 234
Základní charakteristika projektu
Priorita: Opatření: Program: Registrační číslo projektu: Datum zahájení realizace: Datum ukončení realizace:
3.4 Adaptabilita 3.4.1 Zvýšení adaptability zaměstnavatelů a zaměstnanců na změny ekonomických a technologických podmínek, podpora konkurenceschopnosti Operační program Rozvoj lidských zdrojů CZ.04.1.03/4.1.02.3/0018 1. 9. 2006 30.6. 2007
Projekt je zaměřen na zajištění odborné a jazykové přípravy 30 zaměstnanců RAVAK a.s. (9 výrobních dělníků a směnových předáků, 6 dílenských mistrů a 15 samostatných odborných pracovníků a vedoucích oddělení, kteří byli vytipováni z hlediska odbornosti, praxe a
1
osobních charakteristik pro výkon nižšího a středního managementu jako personální rezerva za odcházející pracovníky do důchodu).
4.
Zakázka
Zakázka má dvě části – odbornou a jazykovou. 4.1
Odborná výuka pro 30 účastníků bude probíhat 36 týdnů po 8 vyučovacích hodinách týdně (tzn. vždy 1 den v týdnu v rámci pracovní doby), tj. celkem 288 hodin Předpokládaný rozsah dle oborů: 1) charakteristika výrobního procesu 88 hodin 2) obchodní právo 64 hodin 3) personalistika 40 hodin 4) výpočetní technika 40 hodin 5) ekonomika podniku 40 hodin 6) životní prostředí, udržitelný rozvoj, bezpečnost 16 hodin V rámci těchto oborů jsou plánována školení: ad 1) Charakteristika výrobního procesu - analýza kritických míst ve výrobě, výkazy prostojů strojů a zařízení, řešení nejčastějších příčin zkreslování výkazů prostojů strojů a zařízení, technologické novinky, atd. ad 2) Obchodní právo - smlouvy podle obchodního a občanského zákoníku, dodavatelsko-odběratelské vztahy, ošetření rizik, řešení reklamací, účast na obchodních veřejných soutěžích, bankovní záruky, vznik a zánik závazku, doba a místo plnění, porušení smluvních povinností a jeho následky, náhrada škody, závazkové vztahy v mezinárodním obchodě, transfer technologií. ad 3) Personalistika – nový zákoník práce a jeho dopady do firemní praxe, zaměstnávání cizinců, nový zákon o úrazovém pojištění, vedení přijímacích pohovorů, vedení personální agendy, role mistra, delegování pravomocí, práce v týmu. ad 4) Výpočetní technika – MS Word pro pokročilé, MS Excel – základní kurz, MS PowerPoint – základní kurz, Outlook Express, Internet Explorer, zvýšená počítačová dovednost – internet, prodej po internetu aj. ad 5) Ekonomika podniku – cash-flow v praxi, controlling pro střední management, finanční analýza pro střední manažery – neekonomy, reporting jako součást controllingu, zvyšování efektivity a produktivity.
2
ad 6) - Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (nad rámec zákona) – opatření ke snižování hluku, snaha snižovat škodlivé činnosti nebo škody způsobené organizací aj. - Životní prostředí a výroba - Udržitelný rozvoj (začlenění zásad udržitelného rozvoje do procesu rozhodování – úspory energie, využívání obnovitelných zdrojů energie, celkové využívání energie aj.) 4.2
Jazyková výuka – anglický jazyk Odborné jazykové školení bude realizováno rovněž 36 týdnů, vždy 1x v týdnu odpoledne 2 hodiny, tj. 2x 45 min. Cílová skupina 30 zaměstnanců bude na začátku realizace rozřazena na základě vstupních textů do 3 skupin: 1. kurz - mírně pokročilí 2. kurz - pokročilí 3. kurz- konverzace Odborná výuka bude zahrnovat zaměření na technickou a obchodní terminologii.
5.
Vymezení úlohy zadavatele při realizaci zakázky
V průběhu realizace projektu zadavatel poskytne realizátorovi: • prostory v sídle zadavatele vhodné pro realizaci školení • součinnost kompetentních osob zadavatele – vedoucí realizačního týmu, další členové realizačního týmu
6.
Kvalifikační požadavky na realizátora
Uchazeč splní kvalifikační požadavky následujícím způsobem: 6.1
Základní kvalifikační předpoklady (ve smyslu § 53 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením čestného prohlášení: a) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu vč. případů kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, b) že nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární
3
c) d)
e) f) g) h)
orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, že nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, že na majetek uchazeče není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, že není v likvidaci, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla místa podnikání či bydliště dodavatele, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
6.2
Profesní kvalifikační předpoklady (ve smyslu § 54 Zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách) splní uchazeč předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména dokladem prokazujícím příslušné živnostenské oprávnění či licence.
6.3
Uchazeč předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné/á prohlášení) a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů.
7.
Nabídková cena
Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v členění za každou část zakázky (viz čl. 4.1 a 4.2 zadávací dokumentace) a za celé plnění zakázky. V nabídkové ceně musí být uvedena cena za předmět plnění bez DPH a včetně DPH. Nabídková cena musí být uvedena v české měně (CZK). Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky (zejména základní konzultace potřebné pro identifikaci současné situace a vzdělávacích potřeb; vlastní realizace služeb včetně testů, hodnocení a vystavení osvědčení; potřebné technické vybavení; textové a studijní materiály, doprava lektorů atd.). 7.4
Limitní cena zakázky celkem je 912.600 Kč bez DPH (1,086.000,- Kč vč. DPH).
8.
Platební podmínky
4
Zadavatel se zavazuje uhradit cenu ve splátkách na základě dílčích faktur vystavených realizátorem. Přílohou faktur bude výkaz provedených prací včetně odučených hodin. Právo fakturace vzniká realizátorovi dnem potvrzení výkazu provedených prací za dané období. Faktura bude obsahovat minimálně náležitosti podle Zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění, na každé faktuře bude dále uveden název projektu, v jehož rámci je zakázka realizována. Splatnost faktur bude 14 dnů od data jejich doručení.
9.
Délka trvání zakázky, časový harmonogram zakázky
9.1
Realizace zakázky: v období říjen 2006 –červen 2007
10.
Další zadávací podmínky • • • • • • •
• • • • •
Uchazeč je vázán svou nabídkou do uzavření smlouvy. Zadavatel má právo kdykoliv zrušit zadávací řízení bez udání důvodů, a to až do uzavření smlouvy s vybraných uchazečem Zadavatel má právo odmítnout všechny předložené nabídky. Náklady na zpracování nabídek, jakož i jiné náklady spojené s účastí ve výběrovém řízení, nesou uchazeči. Uchazeči i zadavatel jsou povinni se zdržet jednání, kterým by mohla být porušena zásada transparentnosti zadání zakázky, stejného zacházení nebo princip nediskriminace uchazečů o zakázku. Nabídky uchazečů, kteří se při zadávacím řízení nebo v souvislosti s ním dopustí nepřípustného omezení soutěže (například domlouváním cen), budou vyřazeny. Realizátor bude uchovávat originály účetních dokladů a dalších dokumentů souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení financování projektu způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví a zadavatel a další oprávněné osoby mají právo provádět kontrolu v sídle realizátora s možností ověření dokladů souvisejících s realizací zakázky po stejnou dobu. Realizátor je povinen na všech dokumentech souvisejících s realizací projektu uvádět logo EU a ESF v rámci publicity projektu. Nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky. Nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce. Nabídky, které nebudou včetně všech svých částí vypracovány v českém jazyce, budou z řízení vyřazeny. Elektronické podání nabídky není možné. Součástí nabídky musí být i návrh smlouvy na realizaci zakázky, přičemž návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, uchazeč o veřejnou zakázku musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení Obchodního zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují na plnění zakázky, a uchazeč musí akceptovat povinnosti dodavatele stanovené Příručkou pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů.
5
• •
Lhůta pro podání nabídek končí termínem uvedeným ve výzvě k podání nabídek. Až do okamžiku vypršení této lhůty je možno již podané nabídky písemně kdykoliv stáhnout zpět. Podané nabídky se nevrací.
11.
Formální požadavky na formu nabídky
11.1
Nabídka bude předložena v písemné formě v jednom originále a jedné kopii, výrazně označených slovem „originál“ a „kopie“.
11.2
Nabídka bude předložena v uzavřené obálce dostatečně zabezpečené proti neoprávněné manipulaci. Obálka musí být opatřena identifikací zakázky, nápisem „NEOTVÍRAT“, adresou uchazeče a adresou zadavatele.
11.3
Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou řadou a budou pevně svázány a zajištěny proti neoprávněné manipulaci. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek jednotlivých kapitol.
11.4
Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v následujících bodech: • Průvodní list nabídky – na průvodním listu budou uvedeny následující údaje: − Identifikační údaje veřejné zakázky, − Identifikační údaje uchazeče, − Nabídková cena za celé plnění zakázky, − Osoba oprávněná jednat za uchazeče. • Obsah. • Podrobný popis a specifikace nabízeného plnění. • Požadované certifikáty a reference: − doklad o certifikaci uchazeče vypovídající o zákaznické spokojenosti v oblasti vzdělávání (certifikát ISO) − doklady o vzdělání a osobní certifikáty lektorů vázané k obsahu nabízených vzdělávacích služeb − reference v posledních 3 letech • Nabídková cena dle čl. 7 zadávací dokumentace. • Doklady, jimiž uchazeč splňuje kvalifikační kritéria dle čl. 6. • Návrh smlouvy.
12.
Průběh zadávacího řízení
12.1
Uveřejnění výzvy Výzva bude uveřejněna na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz. a dále v regionálním denním tisku.
12.2
Dotazy k zadávací dokumentaci Uchazeč má právo na podání vysvětlení k zadávací dokumentaci. 6
Dotazy k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem nebo prostřednictvím elektronické pošty na adresu kontaktní osoby, a to do 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek se neprodlužuje o dobu nutnou k doplnění a vysvětlení zadávací dokumentace. 12.2
Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 24.9.2006 ve 12.00 hodin. Nabídky se odevzdávají na adresu RAVAK a.s., Obecnická 285, 261 81 Příbram I, a to osobně nebo doporučenou poštou. Osobně lze nabídku odevzdat v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 15.00 hod. po předchozí dohodě na tel. 318 427 234. Řádně doručené obálky budou evidovány a budou jim přidělena evidenční čísla. Obálky doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky nebudou otvírány a budou bezodkladně vráceny uchazeči.
12.3
Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 25.9.2006 v 10.00 hodin na adrese RAVAK a.s., Obecnická 285, 261 81 Příbram I. Otevírání obálek je neveřejné.
12.4
Formální kontrola nabídek Zadavatel jmenuje 3člennou hodnotící komisi ve složení: předseda komise, místopředseda komise, člen komise. Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku jednak z hlediska splnění formálních požadavků a úplnosti obsahu dle čl. 11 zadávací dokumentace, jednak z hlediska splnění kvalifikačních předpokladů dle čl. 6 zadávací dokumentace. Nabídka, která nebude splňovat všechny požadované náležitosti, bude vyřazena z dalšího výběrového řízení a tato skutečnost bude uchazeči písemně oznámena.
13.
Hodnocení nabídek
Hodnotící komise provede do 7 dnů po otevření obálek vyhodnocení nabídek, které nebyly vyřazeny. Kritériem výběru je nejvyšší ekonomická výhodnost, což je sumarizace následujících kritérií: • kvalita nabízených služeb – váha 40% • kvalita realizačního týmu – váha 40% • cena – váha 20%. Hodnotící komise o výsledku výběrového procesu pořídí zápis, ve kterém uvede jmenovité složení komise, termín konání posouzení nabídek, podrobnou dokumentaci postupu při posuzování nabídek a konečné stanovisko o výběru. Zápis bude podepsán všemi členy komise.
14.
Oznámení výsledku hodnocení nabídek
Zadavatel zašle rozhodnutí o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni dle čl. 12.2 a 12.4.
7
15.
Uzavření smlouvy
Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem v souladu s touto zadávací dokumentací. Návrh smlouvy bude projednán s vybraným uchazečem tak, aby smlouva byla uzavřena nejpozději do 14 dnů od oznámení výsledku hodnotící komise. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o návrhu smlouvy předložené vybraným uchazečem a tuto smlouvu doplňovat či pozměňovat. Pokud nedojde k dohodě s uchazečem o znění smlouvy či vybraný uchazeč z jiných důvodů neuzavře smlouvu do tohoto termínu, bude smlouva uzavřena s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Výsledek zadávacího řízení zadavatel zveřejní na oficiálních webových stránkách www.esfcr.cz. V Příbrami dne 30.8.2006. Za RAVAK a.s. : Jindřich V a ř e k a předseda představenstva
8
