Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky
Zadávací dokumentace Registrační číslo projektu: 11/013/4210a/231/000041 CPV: 36144000-2 (Výstavní zařízení) Název veřejné zakázky: Prácheňsko všemi smysly Druh veřejné zakázky: Na dodávky Druh zadávacího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení dle § 21 odst. 1) písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ), a dle Pravidel MZe ČR pro poskytování dotace pro místní akční skupiny v rámci PRV ČR na období 2007 – 2013. Projekt bude spolufinancován ze zdrojů Evropské unie. Zadavatel: Sídlem: Zastoupený: IČO: Registr.č.MAS: Telefon: E-mail: www:
Místní akční skupina LAG Strakonicko Palackého nám. 1090, Strakonice, PSČ 386 01, Helenou Sosnovou, místopředsedkyní MAS 266 60 121 08/005/41100/231/000160 +420 383 387 331
[email protected] www.strakonicko.net/mas
„Mobilní výstavní systém k prezentaci Prácheňska“.
Zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k výzvě k podání nabídky a k prokázání kvalifikace a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat, a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Zadávací dokumentace je pro uchazeče o veřejnou zakázku závazná. Práva a povinnosti či podmínky veřejné zakázky v této dokumentaci neuvedené se řídí ZVZ. Obsah zadávací dokumentace I. Předmět plnění veřejné zakázky II. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky III. Kvalifikace dodavatelů IV. Základní kvalifikační předpoklady V. Profesní kvalifikační předpoklady VI. Prokazování ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, technických kvalifikačních předpokladů VII. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek VIII. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty IX. Kritéria pro zadání veřejné zakázky X. Podání nabídek XI. Otevírání obálek s nabídkami XII. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky XIII. Ostatní podmínky zadávací dokumentace XIV. Seznam příloh k zadávací dokumentaci
1
I. Předmět plnění veřejné zakázky I.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je zakázka na dodávky: „Mobilní výstavní systém k prezentaci Prácheňska“, tj. systém 10 ks mobilních výstavních panelů, vzájemně propojitelných. Komplexní dodávka včetně potisku panelů. Technické zpracování a použité materiály musí zajistit co největší variabilitu (oboustranné provedení), vybrané materiály by měly korespondovat se základním tématem výstavy = Historie Prácheňska. Dodavatel bude garantovat životnost systému po dobu minimálně 5 let, během kterých bude výstava postupně instalována na vybraných místech území realizace projektu. Jedna strana panelů bude potištěna, druhá potažena porézním materiálem vhodným k instalaci dvojrozměrných exponátů. Rozměr výstavní plochy panelu cca 70 x 100 cm. Dodavatel zajistí komplexní dodávku systému včetně zpracování podkladů výstavy do finální grafické podoby a její přenos na panely. Libreto výstavy bude dodáno v elektronické formě, obrazová část bude řešena dle dodaných podkladů (scan, grafická úprava). Každý panel bude obsahovat 3 - 6 obrazových částí doplněných textem. Podklady pro potisk panelů zadavatel dodá do 30.06.2012, termín výroby a instalace výstavy je do 17.07.2012. jsou: I.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky: CPV: 36144000-2 (Výstavní zařízení). I.3. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci a komunikace se zadavatelem Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytuje dodatečné informace, případně související dokumenty, k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti zájemce. Prohlídka místa plnění je možná po dohodě se zadavatelem v průběhu lhůty pro podání nabídek, podrobnosti upravuje zadávací dokumentace. II. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky II.1. Doba (termíny) plnění předmětu veřejné zakázky Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: II.1.1. Předpokládaný termín zahájení realizace dodávky: dnem uzavření smlouvy, nebude-li stanoveno dohodou smluvních stran jinak. II.1.2. Požadovaný termín dokončení realizace dodávky (protokolární předání a převzetí): 17.7.2012. II.2. Termín dokončení realizace dodávky Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení realizace dodávky je dnem, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí dodávky mezi zadavatelem a dodavatelem. Tento termín je stanoven jako limitní termín. II.3. Podmínky pro změny termínů Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné zahájit v předpokládaném termínu plnění veřejné zakázky dle bodu II.1.1. (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení se tak zpozdí o více než 30 dnů, je dodavatel, s nímž bude uzavřena smlouva, oprávněn požadovat změnu lhůty dokončení tak, že jím navržený termín dokončení bude upraven o dobu shodnou, po kterou nebylo možné zahájit plnění. II.4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění jsou Strakonice. III. Kvalifikace dodavatelů III.1. Rozsah požadavků na kvalifikaci Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. Požadavky uvedené níže pouze zpřesňují požadavky zveřejněné ve Výzvě k podání nabídky a k prokázání kvalifikace. III.2. Splněním kvalifikace se rozumí: III.2.1. splnění základních kvalifikačních předpokladů doklady uvedenými v § 53 odst. 2) ZVZ,
2
III.2.2. splnění profesních kvalifikačních předpokladů doklady uvedenými v § 54 ZVZ, III.2.3. splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 1) písm. a) ZVZ. III.3. Prokázání kvalifikace – pravost a stáří dokladů III.3.1. Veškeré doklady musejí být doloženy ve formě požadované zadavatelem. III.3.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Stáří dokladů, kterými uchazeči o veřejnou zakázku prokazují kvalifikaci, bude posuzováno podle data vystavení dokladu, nikoliv data jeho ověření z dokladu, který byl pořízen před stanovenou lhůtou 90 kalendářních dnů. III.3.3. Kvalifikaci nesplňuje dodavatel, který neposkytl údaje a informace o kvalifikaci v rozsahu stanoveném zákonem a v rozsahu stanoveném zadavatelem, nebo poskytl údaje neúplné nebo nepravdivé. Dodavatelé, kteří nesplnili kvalifikaci, musí být ze zadávacího řízení vyloučeni (§ 60 odst. 1 ZVZ). III.4. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace III.4.1. Čestné prohlášení dodavatele V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále, nebo v úředně ověřené kopii. III.4.2. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 ZVZ, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 82 ZVZ možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. III.4.3. Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. III.5. Splnění části kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) ZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). III.6. Společná nabídka několika dodavatelů III.6.1. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ (tj. základní kvalifikační předpoklady podle § 53 ZVZ) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se předchozí odstavec použije obdobně. III.6.2. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 5 ZVZ společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání
3
jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. III.7. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace III.7.1. Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. III.7.2. Stáří výpisu seznamu kvalifikovaných dodavatelů, další požadavky zadavatele Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené § 127 ZVZ a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. III.8. Prokazování kvalifikace certifikátem Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 ZVZ, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 ZVZ), nahrazuje tento certifikát, v rozsahu v něm uvedených údajů, prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. IV. Základní kvalifikační předpoklady IV.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč o veřejnou zakázku je povinen prokázat splnění Základní kvalifikační předpokladů v rozsahu a způsobem stanoveným v § 53 ZVZ a § 68 odst. 3) ZVZ. V. Profesní kvalifikační předpoklady V.1. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 ZVZ Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) dle § 54 písm. a) ZVZ - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán, a to prostou kopii. b) dle § 54 písm. b) ZVZ - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to prostou kopii. VI. Prokazování technických kvalifikačních předpokladů VI.1. Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 ZVZ Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel: VI.1.1. Dle § 56 odst. 1) písm. a) ZVZ, tj. seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. VII. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek VII.1. Požadavky na zpracování jednotných nabídkových cen Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za splnění předmětu veřejné zakázky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. na provoz objednatele,
4
daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). VII.2. Stanovení nabídkové ceny Celková nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na: • celkovou nabídkovou cenu bez DPH, • sazbu (v %) a výši DPH a • celkovou nabídkovou cenu včetně DPH. Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. VII.3. Doložení výpočtu nabídkové ceny Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny s rozdělením na dodávku zboží, dopravu, montáž a instalaci. VII.4. Platební podmínky VII.4.1. Zadavatel nebude poskytovat dodavateli zálohy na dodávku. VII.4.2. Platby budou probíhat měsíčně na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů (faktur) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, a to za uskutečněná, prokázaná a zadavatelem odsouhlasená plnění. VII.4.3. Splatnost faktur se stanovuje na 14 dnů ode dne doručení daňového dokladu – faktury zadavateli. VII.5. Podmínky změny nabídkové ceny Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. VIII. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty VIII.1. Zadávací lhůta Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4 ZVZ nebo do zrušení zadávacího řízení (viz § 43 odst. 3 ZVZ). Zadávací lhůta neběží v případech uvedených v § 43 odst. 4 a 5 ZVZ. VIII.2. Délka zadávací lhůty V souladu s § 43 odst. 2 ZVZ zadavatel stanoví délku zadávací lhůty 90 dnů. VIII.3. Poskytnutí jistoty Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 67 zákona. IX. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základní kritérium pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ve smyslu § 78 odst. 1) písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena. Nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny vč. DPH. X. Podání nabídek X.1. Podmínky a lhůta pro podání nabídek X.1.1. Podmínky pro podání nabídek a) Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku, a to písemně, v českém jazyce. b) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více dodavatelů v tomtéž zadávacím řízení (§ 69 odst. 2 ZVZ). c) V případě podání společné nabídky budou uvedeny identifikační údaje všech dodavatelů. X.1.2. Lhůta pro podání nabídek
5
Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídek, v 1 originále a 1 kopii, v uzavřené neprůhledné obálce, která musí být opatřena názvem veřejné zakázky, tj. „Mobilní systém k prezentaci Prácheňska“ a textem „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA“ a opatřena na uzavření razítky uchazečů. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat vyrozumění dle § 71 odst. 6 nebo odst. 7 ZVZ. Lhůta pro podání nabídek končí 26.06.2012 ve 14:00 hodin. Nabídky je možno podávat osobně na adresu: kanceláře MAS LAG Strakonicko, Palackého nám. 1090, Strakonice, PSČ 386 01. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek poštou nebo osobně v pracovních dnech od 08:00 do 16:00 hodin na adresu podání nabídky. Pokud je nabídka zaslána prostřednictvím držitele poštovní licence, musí být doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek ve stanovené lhůtě pro podání nabídek, tj. do 14:00 hodin. Každý dodavatel, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o přebírajícím a o uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky (§ 69 odst. 6 ZVZ). Doručené nabídky budou zaznamenány do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. X.2. Obsah a struktura nabídky X.2.1. Obsah nabídky Nabídka dodavatele musí plně respektovat podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem a dále doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak. X.2.2. Zabezpečení nabídky uchazeče a způsob označení jednotlivých listů Zadavatel doporučuje, aby nabídka předložená uchazečem byla zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Pro právní jistotu obou stran zadavatel dále doporučuje, aby bylo provedeno očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. X.3. Struktura nabídky Nabídka bude podána v následující struktuře: X.3.1. Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (Příloha č. 1 Zadávací dokumentace) obsahující identifikační údaje dodavatele, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) dodavatele v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky). X.3.2. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, popřípadě zmocněncem dodavatele a opatřený otiskem razítka. X.3.3. Položkový výkaz jednotlivých prvků dodávky pro stanovení nabídkové ceny. X.3.4. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů dle článku IV. Zadávací dokumentace, tj.: • čestné prohlášení k ustanovením § 53 odst. 1) písm. c) až e) a g), i) až k) ZVZ • seznam k ustanovením § 68 odst. 3) písm. a), b) ZVZ • prohlášení uchazeče k ustanovení § 68 odst. 3 písm. c) ZVZ • kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů k ustanovením § 53 odst. 1) písm. a) a b) ZVZ (tj. Rejstříku trestů fyzických osob a Rejstříku trestů právnických osob) • kopie potvrzení příslušného finančního úřadu k ustanovení § 53 odst. 1) písm. f) ZVZ a • čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani • kopie potvrzení příslušného orgánu či instituce k ustanovení § 53 odst. 1) písm. h) ZVZ.
6
X.3.5. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle článku V. Zadávací dokumentace, tj.: • kopie výpisu z obchodního rejstříku • kopie výpisu z veřejné části živnostenského rejstříku nebo • kopie živnostenských listů X.3.6. Doklady prokazující technické předpoklady dle článku VI. Zadávací dokumentace, tj.: • seznam významných dodávek XI. Otevírání obálek s nabídkami XI.1. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami XI.1.1. Otevírání obálek se uskuteční 27.06.2012 v 10:00 hodin v zasedací místnosti MAS LAG Strakonicko, Palackého nám. 1090, Strakonice, PSČ 386 01. XI.1.2. Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami (§ 71 odst. 8 ZVZ): a) zástupci zadavatele b) členové komise pro otevírání obálek s nabídkami (nebo jejich zástupci), jmenovaní zadavatelem, splňují-li podmínku nepodjatosti dle § 74 odst. 7 zákona c) za každého dodavatele, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, jeden zástupce; zástupce dodavatele je povinen prokázat svoji totožnost, případně předložit oprávnění jednat jménem dodavatele. XI.2. Postup při otevírání obálek Obálky s nabídkami budou komisí otevřeny podle pořadového čísla doručení, kontroluje v souladu s ustanovením § 71 odst. 9 ZVZ, zda: a) je nabídka zpracována v českém jazyce, b) je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. XI.3. Uchazečům přítomným otevírání obálek sděluje podle ustanovení § 71 odst. 10 ZVZ: a) identifikační údaje uchazeče, b) informaci, zda je nabídka zpracována v českém jazyce, zda je podepsaná oprávněnou osobou, c) informaci o nabídkové ceně. Další obsah nabídky nebude uchazečům sdělen. Pokud nabídka nesplňuje výše uvedené požadavky, hodnotící komise nabídku vyřadí. Zadavatel vyloučí bezodkladně uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, z další účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči (§ 71 odst. 11 ZVZ). O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek (§ 73 odst. 1 ZVZ). U každé nabídky uvede komise identifikační údaje uchazeče a údaje o splnění požadavků dle § 71 odst. 10 ZVZ. Uchazeči jsou oprávněni do protokolu o otevírání obálek nahlédnout a pořídit si z něj výpis nebo opis. XII. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky XII.1. Omezení subdodavatelů Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. XII.2. Finanční kontrola Dodavatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. XII.3. Audit a kontrola Dodavatel umožní subjektům provádějícím audit a kontrolu provedení kontroly a za tím účelem jim poskytne všechny nezbytné informace týkající se subdodavatelských činností, k tomu zaváže i všechny své subdodavatele, a to po dobu 10 let od poslední platby. XII.4. Archivační povinnost
7
Dodavatel se zavazuje uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se realizace projektu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně, nejméně však po dobu 10 let od poslední platby. XII.5. Publicita a propagace Zhotovitel je povinen zajistit publicitu a propagaci podpořeného projektu a dodržovat opatření k jeho publicitě a propagaci v souladu s ustanoveními v „Pravidlech, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty Programu rozvoje venkova ČR na období let 2007 až 2013“. Forma propagace je závislá na typu realizované činnosti a na výši příspěvku ze strany EU. Zejména se jedná o povinnost označování logem PRV na všech listinách s projektem souvisejících (např. prezenční listiny, zápisy, smlouvy, objednávky, faktury a další), informační tabulku a podobně. Tato práva a povinnosti související s publicitou a propagací podpořeného projektu přenáší příjemce dotace (zadavatel) na zhotovitele, včetně sankčních ustanovení vztahujících se k této povinnosti. Zadavatel upozorňuje zhotovitele, že nedodržení závazků k publicitě a propagaci je závažným porušením smlouvy o dílo se všemi z toho vyplývajícími důsledky. Zhotovitel je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši finanční částky uvedené v rozhodnutí o krácení, případně vrácení dotace, smluvní pokuty, případně penále, které poskytovatel dotace uplatní na zadavateli v případě, že nebyly dodrženy podmínky poskytnuté dotace z důvodu pochybení na straně zhotovitele, a to ve lhůtě do 15 kalendářních dnů od výzvy k úhradě. XIII. Ostatní podmínky zadávací dokumentace XIII.1. Požadavky na varianty nabídek podle § 70 zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. XIII.2. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. XIII.3. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s ustanovením § 84 ZVZ. XIII.4. Úhrada nákladů za účast v zadávacím řízení Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení. XIII.5. Ověření údajů uvedených v nabídkách Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. XIII.6. Uzavření smlouvy o dílo Zadavatel požaduje před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen je předložit v souladu s ustanovením § 57 odst. 1 ZVZ. XV. Seznam příloh k zadávací dokumentaci Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Ve Strakonicích dne 11.06.2012.
........................................... Helena Sosnová v.r. místopředsedkyně MAS oprávněná jednat za zadavatele
8
