ZADÁVACÍ DOKUMENTACE podlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)
s názvem
„Dodávka kancelářských potřeb“
název sídlo IČ DIČ
: Mikrobiologický ústav AV ČR,v.v.i. : Vídeňská 1083, 142 00 Praha 4 : 61388971 : CZ61388971
Kontaktní osoby: pro otázky organizační: Mgr. Martin Velík, email
[email protected], tel. 602356778
I.
PREAMBULE Zadávací dokumentace, která je v rámci tohoto zadávacího řízení zájemcům předkládána je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v otevřeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, (dále jen ZVZ). Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí příslušnými ustanoveními ZVZ.
II.
VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 1) Předmětem plnění této zakázky je dodávka kancelářských a hygienických potřeb pro zadavatele do jeho sídla. Technická specifikace a předpokládané rámcové množství nejdůležitějších položek za rok 2012 je uvedeno v příloze č. 1 této ZD. 2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV
Popis
30190000-7 30125100-2 33760000-5 39800000-0
Různé kancelářské zařízení a potřeby Zásobníky tonerů Toaletní papír, kapesníky, ruční utěrky a ubrousky Čisticí a lešticí výrobky
3) Doba a místo plnění veřejné zakázky a) Termín provedení (dokončení) díla: průběžně dle objednávek. b) Místem plnění je: sídlo MBÚ, Vídeňská 1083, Praha 4. 4) Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí cca 4 mil. Kč – jedná se uzavření smlouvy na dobu neurčitou s ročním předpokládaným objemem ve výši cca 1 mil. Kč. Nejedná se o rámcovou smlouvu. 5) Jednotlivé dílčí dodávky Na základě tohoto výběrového řízení bude uzavřena kupní smlouva s jedním dodavatelem. Dodávky budou realizovány za podmínek stanovených kupní smlouvou dle jednotlivých objednávek. Nejedná se o uzavření rámcové smlouvy. 6) Vyhrazená zakázka V souladu s ustanovením § 101 zákona stanovil zadavatel tuto veřejnou zakázku jako vyhrazenou – zadávacího řízení se může účastnit pouze dodavatel, který zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle zvláštního právního předpisu z celkového počtu zaměstnanců dodavatele. Tuto skutečnost prokáže uchazeč v souladu se zákonem. Plnění této veřejné zakázky musí po celou dobu splňovat parametry tzv. náhradního plnění v souladu s § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb. 7) Způsob vypracování nabídky Uchazeč předloží v rámci nabídky ocenění položek v cenovém koši stanoveném zadavatelem. Vedle toho předloží uchazeč kompletní nabídku s ceníkem všech výrobků, které nabízí ke dni podání nabídky. Ceny uvedené Stránka 2 z 6
v cenovém koši a v ceníku musí být stejné. Uchazeč se podáním nabídky zavazuje garantovat ceny nejméně po dobu 1 roku od uzavření smlouvy. III.
HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 1) Podané nabídky budou hodnoceny podle § 76 a násl. zákona podle základního kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle dílčích kritérií: 2) Výše nabídkové ceny – 90 % Předmětem hodnocení bude celková cena vzorového koše, sestaveného zadavatelem podle nejběžnějších předmětů nakupovaných v minulosti. Doručeným nabídkám budou přiděleny body tak, že nabídka obsahující nejnižší cenu obdrží plný počet bodů a další bodované nabídky obdrží počet bodů vzniklý podílem nejvýhodnější hodnoty k nabídnuté hodnotě a výsledek bude následně vynásoben vahou kritéria (90 %). Vzorový koš obsahuje názvy konkrétních výrobků. Uchazeč je oprávněn v rámci své nabídky a svého sortimentu nabídnout odlišné výrobky při zachování minimálních parametrů (rozměry, značka, užitné vlastnosti). 3) Garance zachování cen – 10 % Předmětem hodnocení bude nabídnutá doba zachování cen v letech. Základní požadavek zadavatele činí 1 rok od uzavření smlouvy, nabídka obsahující 1 rok tedy neobdrží žádný bod. Doručeným nabídkám obsahující delší závaznou lhůtu, než je 1 rok, budou přiděleny body tak, že nabídka obsahující nejdelší lhůtu obdrží plný počet bodů a další bodované nabídky obdrží počet bodů vzniklý podílem nabídnuté hodnoty k nejvýhodnější hodnotě a výsledek bude následně vynásoben vahou kritéria (10 %). Nabídnutá doba delší než 10 let bude pro potřeby hodnocení považována za 10 let. 4) Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, vyzve v souladu s § 77 ZVZ uchazeče k podání vysvětlení.
IV.
POŽADAVKY NA KVALIFIKACI
V souladu s ustanovením § 50 a násl. zákona o veřejných zakázkách je uchazeč povinen prokázat splnění kvalifikace předložením následujících dokumentů: 1) Doklady ke zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením Uchazeč předloží doklady v souladu s § 101 zákona. 2) Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 zákona prokáže uchazeč v souladu se zákonem. 3) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 kalendářních dnů od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Stránka 3 z 6
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; uchazeč doloží doklady o živnostenském oprávnění k prodeji zboží. Uchazeč v souladu s ustanovením § 57 zákona o veřejných zakázkách předloží požadované doklady v prosté kopii. 4) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje. 5) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 odst. 3 a 4 zákona o veřejných zakázkách prokáže uchazeč předložením: a) dokladů o provedení alespoň 2 dodávek kancelářských potřeb formou náhradního plnění v minimálním ročním souhrnu ve výši 700.000,- Kč každé zakázky. K referenčním zakázkám předloží uchazeč osvědčení objednatele o řádném plnění; tato osvědčení musí zahrnovat předmět, cenu, dobu plnění a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto dodávky provedeny řádně a odborně; uchazeč doloží požadované doklady v prosté kopii. V.
ZADÁVACÍ LHŮTA V souladu s ustanovením § 43 zákona o veřejných zakázkách zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 3 měsíců ode dne konce lhůty pro podání nabídek.
VI.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 1) Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to v jednom originále (označeném „ORIGINÁL“) a jedné kopii (označené „KOPIE“). Originál i kopie budou viditelně označeny. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno přiložit podepsanou plnou moc k zastupování uchazeče. 2) Nabídka musí obsahovat návrh kupní smlouvy, jejíž vzor je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3) Zadavatel doporučuje uchazeči, aby nabídka byla svázána do jednoho svazku, zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy. 4) Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním na podatelně Mikrobiologického ústavu AV ČR, v.v.i. na adrese: Vídeňská 1083, Praha 4, do 24.4.2012, do 9:00 hodin. 5) Uchazeč je povinen nabídku doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat obě tištěná vyhotovení. Obálka bude uzavřena a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: „NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Dodávka kancelářských potřeb“ Stránka 4 z 6
6) Na obálce bude v souladu s § 69 odst. 5 Zákona o veřejných zakázkách uvedena adresa, na kterou bude případně možné zaslat uchazečům oznámení o tom, že jejich nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7) Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 8) Nabídka bude zpracována v následujícím členění: a) krycí list nabídky b) obsah nabídky, včetně číslování stran c) návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, d) vzorový koš oceněný uchazečem (viz. příloha č. 2), e) ceník všech výrobků nabízených uchazečem jako potřeby pro kancelář, f) dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů, g) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v zadávací dokumentaci. VII. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 1) Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena ve vzorovém koši (viz. Příloha č. 2). VIII. Obchodní A PLATEBNÍ PODMÍNKY Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit veškeré obchodní podmínky a platební podmínky, které jsou pro účely tohoto zadávacího řízení obsaženy v závazném vzoru kupní smlouvy (viz. Příloha č. 1). IX.
DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeči mohou podávat zadavateli resp. jeho zplnomocněnému zástupci písemné dotazy k zadávacím podmínkám včetně podmínkám obchodním a platebním. Podání dotazů a jejich vypořádání zadavatelem bude řešeno dle ustanovení § 49 zákona o veřejných zakázkách. 2) Prohlídka místa plnění S ohledem na předmět zadávacího řízení zadavatel nepředpokládá prohlídku místa plnění.
X.
VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel v souladu s ustanovením § 70 zákona o veřejných zakázkách nepřipouští variantní řešení. Stránka 5 z 6
XI.
Otevírání OBÁLEK S NABÍDKAMI Zadavatelem ustanovená komise otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami na svém zasedání konaném v zasedací místnosti Mikrobiologického ústavu AV ČR, v.v.i., Vídeňská 1083, Praha 4, dne 24.4.2012, v 10:30 hodin. Otevírání obálek je oprávněn zúčastnit se jeden zástupce za každého uchazeče.
XII. Práva ZADAVATELE 1) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. 2) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 3) V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Praze, dne _________
...................... RNDr. Martin Bilej, DrSc. ředitel
PŘÍLOHY - Příloha č. 1 - Závazný vzor kupní smlouvy - Příloha č. 2 – Vzorový koš
Stránka 6 z 6
