ZMĚNA Č.1
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Pro podlimitní veřejnou zakázku na služby:
„4MEDI - CORPORATE BIOTECH PARK FOR MEDICAL INNOVATIONS OSTRAVA - VÝKON TDI A BOZP “
Článek 1 Údaje o oznámení zadávacího řízení Druh zadávacího řízení :
zjednodušené podlimitní řízení dle § 25 zákona
Předmět veřejné zakázky :
služby
Limit veřejné zakázky :
podlimitní
Evidenční číslo veřejné zakázky :
2012047S
Registrační číslo projektu :
5.1 PP01/034
Předpokládaná hodnota bez DPH:
do 2 mil Kč
Doba plnění:
od 15.10.2012 do 10.12..2013
Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla zaslána 5 zájemcům dne 21.9.2012 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla uveřejněna na internetovém profilu zadavatele https://www.kdv.cz/profil.php?ic=27660320 dne 21.9.2012. Profil zadavatele byl uveřejněn v informačním systému podle § 157 zákona. Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla zaslána 5 zájemcům dne 9.10.2012 Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace byla uveřejněna na internetovém profilu zadavatele https://www.kdv.cz/profil.php?ic=27660320 dne 9.10.2012. Profil zadavatele byl uveřejněn v informačním systému podle § 157 zákona
Článek 2 Údaje o zadavateli
Název zadavatele
:
PrimeCell a.s.
Sídlo zadavatele
:
Jáchymova 26/2, 11000 Praha 1
Kód obce dle ZÚJ
:
500054
Právní forma
:
akciová společnost, kód právní formy 121
IČ
:
27660320
DIČ
:
CZ27660320
Statutární orgán
:
Ing. Josef Heller, MBA, předseda představenstva, pan Lukáš Schůrek,člen představenstva
Tel.
:
733 165 301
FAX
:
neuveden
E-mail
:
[email protected]
Kontaktní osoba zadavatele: Číslo účtu
:
Lukáš Schůrek
35-8422980287 / 0100
(Dále jen „zadavatel“)
Zadavatel je v zad. řízení na základě mandátní smlouvy zastoupený v souladu s § 151 zákona č. 137/2006 Sb. mandatářem
:
MCI SERVIS s.r.o., zastoupeným Mgr. Martou Černou, jednatelkou
IČ
:
277 18 158
DIČ
:
CZ27718158
sídlo
:
Pod Vodojemem 2607, 760 01 Zlín
Tel/Fax
:
573 034 265 / 573 034 266
Mobil
:
739 301 356
E-mail
:
[email protected],
[email protected]
Dále jen „zmocněná osoba“
Tato Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré zadávací podmínky pro vymezení předmětu veřejné zakázky. Pod pojmem „zákon“ se v této zadávací dokumentaci myslí zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Nabídkou se rozumí nejen návrh smlouvy, ale veškeré dokumenty podané uchazečem v rámci nabídky, a to vč. dokladů a listin prokazující splnění kvalifikačních předpokladů. Projekt je spolufinancován z Operačního programu průmysl a inovace, program Prosperita. Zadávací řízení a veškerá korespondence a dokumentace související se zadávacím řízením, které si budou vyměňovat uchazeč a zadavatel, budou psány v českém jazyce. Zadavatel je dotovaným zadavatelem ve smyslu § 2 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách.
Článek 3 Údaje o zadávací a kvalifikační dokumentaci Zadávací dokumentací se rozumí soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentaci tvoří: Povinné formuláře nabídky: Příloha č.1 – Krycí list nabídky (tabulka v tištěné i elektronické formě) Příloha č.2 – Údaje o sdružení (tabulka v tištěné i elektronické formě) Příloha č.3 – Rozpis ceny VZ (tabulky v tištěné i elektronické formě) Příloha č.4 – Subdodavatelské zajištění zakázky (tabulka v tištěné i elektronické formě) Příloha č.5 – Obchodní podmínky v podobě návrhu smlouvy na výkon funkce správce stavby ( v tištěné i elektronické formě) Příloha č.6 – Kvalifikační dokumentace (v tištěné formě) - obsahuje podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Další přílohy zadávací dokumentace a povinné formuláře nabídky: Příloha č.7 – Technický popis stavby (v tištěné i elektronické formě) Příloha č.8 – Životopis (v tištěné i elektronické formě)
Článek 4 Údaje o vyžádání zadávací a kvalifikační dokumentace Zadávací a kvalifikační dokumentace bude uveřejněna na internetovém profilu zadavatele ode dne uveřejnění výzvy na internetovém profilu zadavatele do konce lhůty pro podání nabídek.
Článek 5 Úhrada nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace Zadávací a kvalifikační dokumentace bude poskytnuta bezplatně.
Článek 6 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn dle § 49 odst. 1 zákona po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být do sídla zmocněné osoby doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel prostřednictvím zmocněné osoby uveřejnění dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění žádosti, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti dodavatele na internetovém profilu zadavatele.
Článek 7 Prohlídka místa plnění Zadavatel vzhledem k předmětu veřejné zakázky a s ohledem na to, že v současné době probíhá výběr zhotovitele stavby, neorganizuje prohlídku místa plnění.
Článek 8 Podání nabídky
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídku může podat více dodavatelů společně za podmínek stanovených v § 51 zákona. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli dle § 69 odst. 3 zákona vyřadí. Nabídka bude předána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, s heslem „NEOTEVÍRAT“ a opatřené na přelepu razítkem, případně podpisem dodavatele. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst.6 zákona. Nabídky není možné podávat elektronickými prostředky, ale pouze písemně, v listinné podobě.
Článek 9 Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení (odeslání výzvy o zahájení zadávacího řízení), a končí dnem 17.10.2012. ve 14:00 hodin. Nabídky musí být do sídla zmocněné osoby doručeny do skončení lhůty pro podání nabídek. Nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel v souladu s § 71 odst. 6 zákona bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Článek 10 Zadávací lhůta Zadavatel stanoví v souladu s § 43 odst. 2 zákona délku zadávací lhůty, tj. lhůty po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou na 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůta dle § 43 odst. 3 začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvou, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Zadávací lhůta neběží v souladu s § 43 odst. 4 a 5 zákona. .
Článek 11 Jistota Nepožaduje se.
Článek 12 Místo podání nabídky Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek tj. dnem následujícím po zahájení zadávacího řízení do dne 17.10.2012 každý pracovní den v době od 8:00 hod do 12:00 hod, v poslední den podání do 14:00 hod buď osobně nebo doporučeně poštou nebo kurýrní službou do sídla zmocněné osoby. Zadavatel ani zmocněná osoba neodpovídají za pozdní doručení nabídek způsobené držitelem poštovní licence nebo kurýrní službou. Zmocněná osoba podanou nabídku zaev1iduje v souladu s § 69 odst. 6 zákona a vydá uchazeči potvrzení o osobním převzetí nabídky.
Článek 13 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky, obsah nabídek Nabídku podá dodavatel písemně ve dvou vyhotoveních, které musí být zpracovány dle zadávacích podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci. Jedno vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako „ORIGINÁL“, druhé vyhotovení nabídky bude předloženo a označeno jako „KOPIE“. ORIGINÁL i KOPIE budou dány do jedné obálky. Předmětem posuzování je originál tištěné nabídky.
Nabídka musí být zpracována jen v českém jazyce (listiny v jiném, než českém nebo slovenském jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka). V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče v souladu s § 17 písm. d) zákona, a to v krycím listu a v návrhu smlouvy. Nabídka musí dle § 68 odst. 2 zákona obsahovat návrh smlouvy na výkon funkce správce stavby podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (dále čl. 21 zadávací dokumentace). Nabídka dále musí obsahovat: - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle odst. 3 písm. a)zákona § 68. Seznam bude v originále - seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, má-li dodavatel formu akciové společnosti podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona. Seznam bude v originále - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona. Prohlášení bude v originále Vyplněný Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče musí být datován, s otiskem razítka (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaná uchazečem – osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Krycí list, v případě podání nabídky společně více osobami, musí být podepsán všemi osobami, které společně podaly nabídku. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, musí být za krycím listem a příp. plnou mocí, originál smlouvy dle § 51 odst. 6 zákona. V případě, že má být splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázáno prostřednictvím subdodavatele, musí být za krycím listem originál smlouvy dle § 51 odst. 4 zákona. Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy. Zadavatel doporučuje, aby uchazeči podali nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Doporučuje se převázat šňůrkou a přelepit volné konce a opatřit razítkem případně podpisem uchazeče v místě přelepu. Nabídka bude v jednom svazku. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy (fotografie, prospekty a další materiály), pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. Jednotlivé přílohy budou postupně číslovány a jednotlivé listy budou rovněž očíslovány v návaznosti na číselnou řadu vlastní nabídky. Nabídka musí být předložena v tomto členění: A. B.
Obsah nabídky (bude uveden počet listů a počet příloh) Krycí list nabídky (vyplněný krycí list - v tištěné formě) – vzor je přílohou č.1 zadávací dokumentace a dále: a) plná moc, pokud nabídku podepisuje zmocněná osoba b) údaje o sdružení (vyplněná tabulka - v tištěné formě) – vzor je přílohou č.2 zadávací dokumentace c) smlouva dle §51 odst. 6 zákona, v případě, že předmět veřejné zakázky má být plněn společně několika dodavateli d) smlouva dle § 51 odst. 4 zákona v případě, že část předmětu veřejné zakázky bude plněno pomoci subdodavatele f) čestné prohlášení o poskytnutí bankovní záruky dle čl. 23 zadávací dokumentace seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech g) letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle odst. 3 písm. a)zákona § 68. Seznam bude v originále
e)
C. D.
E. F. G.
seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, má-li dodavatel formu akciové společnosti podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. b) zákona. Seznam bude v originále f) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle § 68 odst. 3 písm. c) zákona. Prohlášení bude v originále Rozpisy ceny VZ (vyplněné tabulky - v tištěné formě) - vzor je přílohou č.3 zadávací dokumentace Návrh smlouvy na výkon funkce správce stavby vč. příloh – tento návrh smlouvy musí být v souladu se zadávacími a obchodními podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci (příloha č.5) Subdodavatelské zajištění zakázky (vyplněná tabulka - v tištěné formě) – vzor je přílohou č.4 zadávací dokumentace Prokázání splnění kvalifikace Přílohy
Součástí nabídky uchazeče je i elektronické zpracování nabídky na CD nebo DVD nosiči (v případě rozporu mezi tištěnou formou nabídky a elektronickou formou nabídky, má přednost tištěná forma). CD nebo DVD nosič bude v obálce, která bude přilepena v části G originálu nabídky. Vzor tabulek - příloh zadávací dokumentace je pro uchazeče závazný.
Článek 14 Varianty nabídky, opční právo, zadání části veřejné zakázky Varianty nabídky nejsou přípustné. Zadavatel si vyhrazuje právo na další služby podle ustanovení § 99 zákona v rozsahu uvedeném níže. Opční právo má zadavatel možnost uplatnit nejpozději do 3 let ode dne uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, a to způsobem podle § 99 odst. 2 zákona – jednacím řízením bez uveřejnění. Opční právo zadavatele spočívá v možnosti požadovat provedení nových služeb nad rámec předmětu plnění veřejné zakázky. Tyto nové služby jsou svým charakterem obdobné jako služby v rámci předmětu plnění veřejné zakázky, ale budou poskytnuty po předání a převzetí díla, během záruční doby zhotovitelů. Služby v rámci opčního práva budou provedeny za shodných obchodních podmínek, jako jsou obchodní podmínky stanovené pro předmět plnění veřejné zakázky a za ceny uvedené uchazečem v cenové nabídce. Předpokládaná cena veřejné zakázky uvedená ve výzvě nezahrnuje náklady opčního práva ve výši 500 000,Kč bez DPH. Detailní popis služeb v rámci opčního práva bude upřesněn v jednacím řízení bez uveřejnění podle ust. § 34 odst. 2 zákona, kterým bude opční právo zadáno. Opční právo může být uplatněno do 18 měsíců ode dne uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zadavatel nepřipouští rozdělení veřejné zakázky na části. Uchazeči jsou povinni podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky.
Článek 15 Datum a místo otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami podanými ve lhůtě pro podání nabídek se uskuteční dne 17.10.2012ve 14:15 hodin v sídle zmocněné osoby – MCI SERVIS s.r.o., Pod Vodojemem 2607, Zlín, zasedací místnost.
Komise při otevírání obálek postupuje dle ustanovení § 71 odst. 9) až odst. 11) a § 73 zákona. Osoby, které jsou oprávněny být přítomny otevírání obálek s nabídkami : Členové hodnotící komise nebo náhradníci členů hodnotící komise, které jmenuje zadavatel a kteří splňují podmínku nepodjatosti podle § 74 odst. 7 zákona a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Uchazeč – za každého uchazeče, který podal nabídku ve lhůtě pro podání nabídek, může být přítomna při otevírání obálek jedna osoba. Touto osobou může být statutární orgán uchazeče u právnické osoby nebo fyzická osoba nebo jiná osoba zmocněná statutárním orgánem uchazeče právnické osoby či fyzickou osobou. V tomto případě doloží osoba přítomna otevírání obálek originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Přítomní uchazeči stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů.
Článek 16 Předmět veřejné zakázky Název veřejné zakázky :
„4MEDi - Corporate Biotech Park For Medical Innovations Ostrava- výkon TDI a BOZP“ Kód hlavního předmětu veřejné zakázky dle klasifikace CPV: 71251000-2. Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb technického dozoru investora - správce stavby (TDI) a koordinátora bezpečnosti práce dle zákona č. 309/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů pro projekt „4MEDi Corporate Biotech Park For Medical Innovations Ostrava“. Služba - technický dozor investora (správce stavby) znamená, že TDI vystupuje jako generální zmocněnec objednatele, zastupuje zájmy objednatele vůči zhotovitelům jednotlivých podprojektů a vůči dalším subjektům působícím při realizaci projektu, to vše za účelem řádné realizace díla projektu, jeho dokončení a uvedení do provozu. Služba TDI bude poskytována pro celý projekt, tak jak je popsáno dále a v příloze č. 7 zadávací dokumentace. Podrobný popis služeb, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky, je uveden v příloze č. 5, část obchodní podmínky.
Obecný popis projektu V současné době probíhá zadávací řízení na výběr zhotovitele stavby. Stavba má vydáno stavební povolení. Zahájení realizace stavebních prací se předpokládá 10/2012, doba realizace díla je předpokládaná .. měsíců. Správce stavby bude vybrán v zadávacím řízení a bude pro celý projekt provádět inženýrské služby technického dozoru investora. Technický popis projektu Viz příloha č. 7 Zájemci mají možnost po předchozí tel. domluvě s kontaktní osobou zadavatele nahlédnout do zpracovaných projektových dokumentací. Zadavatel stanoví tuto zadávací podmínku: Na poskytování služby se musí trvale nebo občasně podílet „klíčový“ personál pracovního týmu, případně „neklíčový personál“.
Klíčovým personálem pracovního týmu je : a) b) c) d) e)
Vedoucí pracovního týmu Technický dozor (správce stavby) - senior – 1 osoba Expert v oboru Technologická zařízení staveb Finanční specialista Koordinátor bezpečnosti práce.
Z klíčového personálu musí „trvale“ poskytovat služby ( trvalá účast na stavbě), tj. po celou dobu provádění stavebních prací, dodávek a služeb : Technický dozor – senior. Z klíčového personálu bude občasně (dle potřeb a charakteru prací) poskytovat služby : a) b) c) d)
Vedoucí pracovního týmu Expert v oboru Technologická zařízení staveb Finanční specialista Koordinátor bezpečnosti práce.
Klíčový personál správce stavby musí být na staveništi (tedy po předání staveniště nebo jeho příslušné části) v následujícím minimálním rozsahu: - Vedoucí pracovního týmu správce stavby – min. 4 dny měsíčně - Technický dozor - senior – min. 19 dnů měsíčně - Expert na technologické dodávky - dle aktuální potřeby správce stavby v průměru min. 3 dny měsíčně - Finanční specialista – v průměru min. 3 dny měsíčně - Koordinátor bezpečnosti práce - dle aktuální potřeby správce stavby, min. 12 dnů měsíčně po dobu realizace stavby a v rozsahu, jak je uvedeno dále.
Uchazeč uvede seznam personálu pracovního týmu v rozpisu ceny VZ ( dále viz čl. 19 ZD). Uchazeč uvede i „neklíčový“ personál pracovního týmu, který se bude případně podílet na poskytování služeb občasně.
Místo plnění obou částí veřejné zakázky: kód hlavního místa plnění NUTS ZÚJ
: Ostrava : CZ0806 : 546224
Článek 17 Technické podmínky Neobsazeno.
Článek 18 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Lhůta plnění veřejné zakázky : Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující předpokládané dílčí termíny: Předpoklad uzavření smlouvy s vybraným uchazečem a zahájení činností: Předpoklad zahájení a ukončení realizace stavby :
15.10.2012 10/2012 – 11/2013
Předpokládané ukončení ( předání návrhu kompletní závěrečné zprávy)
do 10.12.2013
Předpokládaný termín zahájení poskytování služeb definuje termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že bude zahájeno poskytování služeb, vzhledem k předpokládanému ukončenému zadávacího řízení na výběr poskytovatele služby technického dozoru investora a termínu uzavření smlouvy s vybraným uchazečem. Zahájení stavebních prací na díle se předpokládá 10/2012. Zadavatel si však vyhrazuje právo na změnu zahájení realizace díla (staveb) s ohledem na uzavření smlouvy o dílo s vybranými uchazeči. Doba realizace stavby se předpokládá max. v délce 14 měsíců. V případě změny zahájení doby poskytování služeb z důvodu ležících na straně zadavatele se posouvá i termín ukončení poskytování služeb. Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení doby poskytování služeb a uchazeč je povinen na tento požadavek zadavatele bezpodmínečně a bez dalších požadavků přistoupit. V případě, že se zadavateli s ohledem na spolufinancování projektu z veřejných prostředků nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci stavby, má zadavatel právo jednostranně odstoupit od mandátní smlouvy s technickým dozorem investora.
Článek 19 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel zpracuje nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky v souladu se zadávacími podmínkami této zadávací dokumentace, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena je cena za poskytnutí služeb bez opčního práva na nové služby. Nabídková cena bez DPH je hodnotícím kritériem. Nabídková cena bude cenou maximální za předmět VZ a bude hrazena dle skutečného objemu poskytnutých služeb, který bude dokladován průběžně dle zadavatelem odsouhlaseného měsíčního výkazu služeb dle skutečně odpracovaných dnů pro každého člena pracovního týmu. Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky, v rozpisech ceny VZ a v návrhu smlouvy a musí být totožné. Nabídková cena musí obsahovat i veškeré náklady, položky nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu poskytnutí služeb. Nabídková cena bude v členění bez DPH, zákonnou sazbu DPH a celkovou nabídkovou cenu vč. DPH.
Uchazeč nabídne cenu formou úplně vyplněného rozpisu ceny VZ (povinný formulář – příloha č. 3 ZD). Uchazeč uvede v rozpisech ceny VZ personál pracovního týmu (jmenovitě), který se bude podílet na poskytování služeb, uvede jejich hodinové sazby bez DPH, předpokládané počty pracovních dnů ode dne zahájení poskytování služby. Hodinovou sazbou se myslí 60 minut, pracovním dnem se myslí 8 hodin výkonu práce. V případě, že expert odpracuje v daném dni méně než 8 hodin, je tato sazba poměrně krácena v poměru skutečně odpracovaných hodin ku 8 hodinám se zaokrouhlením na půlhodiny. Hodinové sazby nabídnuté uchazečem budou jako maximální hodinové sazby platné po celou dobu poskytování služeb. Uchazeč je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. Toto spolupůsobení je povinen zajistit i u svých příp. subdodavatelů. Uchazeč je povinen uchovávat veškeré doklady a dokumentaci veřejné zakázky související s předmětnou veřejnou zakázkou po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, nejméně však do roku 2025. Po tuto dobu je uchazeč povinen umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, auditního orgánu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy kontrolu dokladů souvisejících s projektem, resp. předmětem veřejné zakázky, stejně jako vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací.
Článek 20 Platební podmínky a objektivní podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídkové ceny Nabídkovou cenu je možné změnit pouze na základě zákona a písemného dodatku ke smlouvě, a to: •
dojde-li před nebo v průběhu poskytování služby ke změnám daňových předpisů majících vliv na cenu služby. V takovém případě bude nabídková cena upravena dle sazeb daně z přidané hodnoty za práce a činnosti neprovedené a nevyfakturované,
•
v případě, že se vyskytnou objektivní, nepředvídané vícepráce ( služby) je zadavatel povinen postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb.
V případě odstoupení od smlouvy či její části ze strany zadavatele ve smyslu ustanovení čl. 18 zadávací dokumentace, může uchazeč služby rozpracované ke dni odstoupení fakturovat ve výši rozsahu vykonaných služeb ke dni odstoupení od mandátní smlouvy, a to podílem ze sjednané ceny. V souladu se zákonem č. 235/2004 Sb. ve znění pozdějších předpisů bude cena za poskytnuté služby uhrazena postupně ( dílčí zdanitelná plnění) na základě dílčích faktur, a to : - měsíčně vždy za příslušný kalendářní měsíc, kde dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den měsíce. Faktury (daňové doklady) budou předloženy dodavatelem nejpozději do 15 dnů ode dne zdanitelného plněnídílčího plnění v souladu se zákonem o DPH a řádně doloženy doklady, které umožní zadavateli provést jejich kontrolu, tj. odsouhlasené měsíční výkazy služeb dle skutečně odpracovaných dnů pro každou osobu pracovního týmu (personálu správce stavby) v souladu s denními sazbami dle rozpisu ceny VZ, který je součástí nabídky uchazeče a měsíčními, příp. počáteční nebo závěrečná zpráva odsouhlasená zadavatelem. Naběhlé a dosud nevyúčtované sankce budou vypořádány v bankovní garanci poskytnuté vybraným uchazečem. Zadavatel neposkytuje zálohy.
Splatnost faktur – dílčích daňových dokladů je do 90 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení správcem stavby. V pochybnostech se má za to, že faktura (daňový doklad) byla doručena do místa sídla zadavatele třetí den ode dne odeslání. Faktury musí být zasílány doporučeně prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně do místa sídla zadavatele. U konečné faktury bude den zdanitelného plnění dnem předložení závěrečné zprávy poskytovateli dotace. Splatnost závěrečné faktury je do 10 kalendářních dnů od schválení závěrečné zprávy zadavatelem.
Článek 21 Obchodní podmínky Zadavatel předkládá jako přílohu č. 5 zadávací dokumentace v souladu s § 273 ObchZ obchodní podmínky strukturované do podoby návrhu Smlouvy o výkonu funkce správce stavby. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh Smlouvy o výkonu funkce správce stavby (dále jen „smlouva“), který musí akceptovat zadávací podmínky a obchodní podmínky (příloha č. 5 ZD) stanovené zadavatelem v této zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Uchazeč je povinen vyplnit údaje v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být datovaný, orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Stejně tak musí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče veškeré přílohy návrhu smlouvy. V případě podání nabídky společně více osobami, musí být návrh smlouvy vč. příloh podepsán všemi osobami, které společně podávají nabídku. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy nebo přílohy nebo bude v rozporu se zadávacími a obchodními podmínkami, bude z dalšího posuzování vyřazena a uchazeč bude zadavatelem vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek. Zadavatel si vyhrazuje právo měnit nebo doplnit návrh smlouvy dodavatele s tím, že tyto změny a doplňky nebudou v rozporu se zadávacími podmínkami a nabídkou dodavatele. V případě nejasností obchodních podmínek mají dodavatelé právo postupovat v souladu s čl. 6 ZD a zákonem.
Článek 22 Způsob hodnocení nabídek
Podané nabídky budou hodnoceny v souladu s § 78 zákona podle základního hodnotícího kritéria – Nejnižší nabídkové ceny bez DPH. Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nejvýhodnější bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 77 zákona. Předmětem hodnocení bude nabídková cena bez opce.
Článek 23 Další podmínky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
Dodavatel v nabídce uvede v souladu s § 44 odst. 6 zákona seznam subdodavatelů, s jejíchž pomocí chce plnění veřejné zakázky uskutečnit v objemu vyšším než 5 % předpokládané hodnoty VZ bez DPH. Dodavatel využije přílohu č. 4 zadávací dokumentace – Subdodavatelské zajištění zakázky, kde je povinen vyplnit všechny požadované údaje. Dodavatel doloží v nabídce v části B originál čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, jehož obsahem bude závazek poskytnout bankovní záruku – za řádné provedení služeb technického dozoru investora formou záruční listiny vystavené bankou se sídlem v ČR nebo EU (nebo sídlo organizační složky zahraniční banky). Obsahem čestného prohlášení bude závazek, že záruční listina bude vystavená a účinná a zadavateli předána ke dni uzavření Smlouvy o výkonu funkce správce stavby. Bankovní záruka musí být účinná do 30.6.2014. Bankovní záruka bude krýt finanční nároky zadavatele za vybraným uchazečem, které mu vzniknou z důvodu porušení jeho povinností ze Smlouvy o výkonu funkce správce stavby nebo ze zákona v průběhu poskytování služeb technického dozoru investora, které vybraný uchazeč nesplní ani po předchozí písemné výzvě zadavatele.
Zadavatel stanoví podmínku, že poskytnutá bankovní záruka musí být neodvolatelná, bezpodmínečná, vyplatitelná na první požadavek zadavatele a bez toho, aby banka zkoumala důvody požadovaného čerpání. (Musí být uvedeno v čestném prohlášení)
Zadavatel tímto stanovuje zadávací podmínku, že výše bankovní garance musí být 200 000,- Kč. Nabídnutá bankovní záruka bude uvolněna takto : a) 50% do 30 dnů ode dne protokolárního předání a převzetí díla po předchozí písemné výzvě o vrácení bankovní záruky ze strany uchazeče, b) 50% nejpozději dnem 180 dnů od protokolárního předání a převzetí díla po předchozí písemné výzvě o vrácení bankovní záruky ze strany uchazeče.
Konečnou podobu bankovní záruky musí objednatel odsouhlasit (dále viz obchodní podmínky ((příloha č. 5 ZD)).
Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací dokumentaci. Uchazeč zadávacího řízení poskytne všechny dokumenty požadované ustanoveními zadávací dokumentace. Všechny dokumenty, bez výjimky, budou v souladu s podmínkami a ustanoveními obsaženými v zadávací dokumentaci. Nabídky, které nevyhoví požadavkům zadávacích podmínek, budou vyřazeny.
Zadavatel si vyhrazuje právo Zadavatel bez zbytečného odkladu zruší zadávací řízení v souladu s § 84 odst. 1 zákona Zadavatel může bez zbytečného odkladu zrušit zadávací řízení v souladu s § 84 odst. 2 a 3 zákona.
Zadavatel nehradí náklady na účast dodavatele v zadávacím řízení.
V Praze dne 9.10.2012
zadavatele – PrimeCell a.s.
Ing. Josef Heller, MBA, předseda představenstva
Lukáš Schůrek, člen představenstva
