MANAGEMENT STRATEGIS UNTUK PENGEMBANGAN PROGRAM PLS
PENGERTIAN MANAGEMENT STRATEGIS
Sering disamakan dengan perencanaan strategis. strategis.
MS adalah seni dan ilmu memformulasikan memformulasikan,, mengimplementasikan mengimplementasikan,, dan mengevaluasi keputusankeputusan-keputusan lintas fungsi (cross cross--functional) yang memungkinkan sebuah organisasi mencapai tujuannya (Fred R. David, 2001)
Tujuan MS adalah untuk mengeksploitaasi dan menciptakan kesempatan baru dan berbeda untuk masa besok; besok; perencanaan jangja panjang, panjang, in contrast, mencoba untuk mengoptimalisasikan untuk besok kecenderungan--kecenderungan sekarang. kecenderungan sekarang.
MS merupakan pendekatan objektif objektif,, logis, logis, dan sistemik untuk pembuatan keputusan dalam sebuah organisasi. organisasi.
Sehingga memadukan Intiusi dan analisis analisis;; beradaptasi pada perubahan.. perubahan
Management strategis dilakukan didasarkan pada perubahan lingkungan yang berpengaruh pada keberadaan organisasi/program.
Sehingga organisasi/program harus melakukan perubahan untuk mencapai kemajuan.
Where you want to be Where you are today Time Program PLS
TAHAP--TAHAP MS TAHAP
MS terdiri dari tiga proses: proses: perumusan strategi, strategi, implementasi
strategi dan evaluasi strategi. strategi.
Strategy formulation : pengembangan visi misi, misi, mengidentifikasi kesempatan (chance) dan tantangan (threat) eksternal eksternal,, menentukan kelemahan (weakness) dan kekuatan internal, internal, membuat tujuan jangka panjang,, menghasilkan alternatif strategi panjang strategi,, dan memilih strategi khusus untuk dilakukan dilakukan..
Stategy implementation : membuat tujuan tahunan (annual objectives), membuat kebijakan, kebijakan, memotivasi SDM, alokasi sumber daya daya;; mengembakan kultur yang kondusif, kondusif, struktur organisasi yg efektif, efektif, penggunaan sistem informasi dll dll..
Strategi evaluation : mereview faktor eksternal dan internal yang merupakan dasar untuk strategi sekarang sekarang;; mengukur kinerja; kinerja; dan melakukan tindakan perbaikan. perbaikan.
MISI & TUJUAN Internal Enviorenment
Eksternal Enviorenment
Existing strategic position
Goals and Objectives
Update analysis Business stategy planning Stategy Implemention
Modification
Monitoring & Evaluation PROSES MS (Keith Ward, 1996 dlm Akdon, 2006)
Pengamatan Perumusan Strategi
Lingkungan Lingkungan Eksternal Lingkungan Sosial
Implementasi Strategi
monev
Misi Tujuan Strategi
Lingkungan Tugas Lingkungan Internal
Kebijakan
Program/ Kegiatan Anggaran
Struktur Prosedur
Budaya SDO
Kinerja
Model Manajemen Strategik (Hunger & Wheelen,2003:1)
MengemMelakukan bangkan audit pernyataan ekstenall visi O-T
Mengembangkan pernyataan
Menetapkan tujuan jangka panjang
Visi & misi
Membuat, menilai, & memilih strategi
Mengimpelentasikan strategi-isu2 managemen
Mengimpelentasikan strategipemasaran, keu, R & D, isu2
Mengukur & Mengevaluasi kinerja
Melakukan audit internal S-W
Perumusan Strategi
Implementasi
Model MS yg Kompehensif (David,2003:15) strategi
Evaluasi strategi
LINGKUNGAN Kekuatan
Kekuatan
Lingkungan kerja
Sosial Kultural
Ekonomi Pemasok
Pemegang kepentingan Lingkungann internal Pemerintah
Kepemimpina n Budaya
Pekerja Struktur
Progra m ( CIPPO)
Kelompok khusus SDO
Pesaing
??
Pelanggan/Pengguna Asosiasi Komunitas Kekuatan Kekuatan
Politik-Hukum Lingkungan Demografi, geografis, dll
Teknologi
Manfaat MS Beberapa manfaat dari Management Strategic adalah: Mengijinkan untuk indentifikasi, prioritasisasi, dan eksploitasi peluang Menyediakan suatu pandangan objektif tentang masalah manajemen Mempresentasikan suatu framework untuk kondisi yang dikembangkan dan kontrol kegiatan. Meminimalkan pengaruh kondisi dan perubahan yang kurang baik Menciptakan framework komunikasi antar personil. Memberanikan berfikir ke depan Mengalokasikan waktu dan SD secara tepat Memberikan sikap menerima perubahan ADA LAGI????????....................
Mengapa Organisasi tidak melakukan MS?
Membuang waktu Terlalu mahal Takut gagal Kemalasan Overconfidence Pengalaman masa lalu Self--interest Self
Tugas I: Observasi lapangan Mahasiswa diminta untuk mengunjungi salahs satu program PNF yang ada di masyarakat masyarakat,, sesuai interesnya masing--masing masing Selanjutnya,, mahasiswa menganalisis program Selanjutnya mendasarkan pada konsepkonsep-konsep yang telah dibelajari Kemudian,, hasil analisis disampaikan dalam forum Kemudian diskusi di kelas
TAHAPAN PERUMUSAN STRATEGI Analisis Lingkungan
TAHAP INPUT
TAHAP PENCOCOKAN
ALTERNATIF*
PILIHAN
TAHAP KEPUTUSAN
ppls.2009
12
IFAS (Internal Strategis Factors Summary) Faktor Internal Strategis Kunci (IFAS )
1. ................... 2. ..................... 3. ..................... 4...................... 5. dst.
Total
Bobot
Rank
Skor terbobot
Keterangan
.......... .......... .......... ..........
1.00
ppls.2009
13
EFAS (Eksternal (Eksternal Strategis Factors Summary) Faktor Eksternal Strategis Kunci (EFAS )
1. ................... 2. ..................... 3. ..................... 4...................... 5. dst.
Total
Bobot
Rank
Skor terbobot
Keterangan
.......... .......... .......... ..........
1.00 ppls.2009
14
SFAS (Strategis Factors Summary) Faktor Strategis Kunci ( pilih faktor yang terbaik dari IFAS & IFAS )
Durasi Bobot
1. ................... 2. ................... (O)* 3. ................... 4. .................. (T)* 5. ................... 6. ................... (S)* 7. ................... 8. ...................(W)* * Bisa lebih dr dua
........ ........ ........ ..........
Total
1.00
Rank
ppls.2009
Skor terbobot
P
M
P
Ket
15
Perumusan Strategi
Kekuatan (S) Faktor Internal 1. .................. 2. .................. 3. ............... Faktor Eksternal 4. dst.
Kelemahan (W) 1. .................. 2. .................. 3. .................. 4. dst
Peluang (O) 1 ................... 2. .................. 3. ..................
STRATEGI SS-O
STRATEGI WW-O
Tantangan (T) 1. .................. 2. ................... 3. ..................
STRATEGI SS-T
STARTEGI WW-T
ppls.2009
16
STRATEGI MAKRO
SD
Kuat Lemah
Kuat Agresif ?
POTENSI Lemah ? dipensif
ppls.2009
17
Strategi Integration
Integration ke depan
Ada modal, SDA untuk mengelola program pend baru baru;; permintaan thd bisnis dapat diperkirakan.. diperkirakan
Integrasi ke belakang
pemasok (exp. WB, APE) sedikit; sedikit; persaing banyak;; ada modal dan SDM banyak
Integrasi Horizontal
dapat menjadi monopolistic tanpa melanggar peraturan; peraturan; Satpend bersaing di industri yg sedang berkembang; berkembang; Ada modal dan SDM.
ppls.2009
18
Grand Strategi Integrasi (Horizontal, Ke Depan, Depan, Ke Belakang) Belakang) Intensif (pengembangan pasar; pasar; pengembangan produk) produk) Diversifikasi (konsentrik: konsentrik: tambah produk baru berhub dg produk yg ada ada;; Horizontal: jasa baru unt sasaran yg ada; ada; Konglomerat: Konglomerat: Jasa baru,, sasaran berbeda baru Defensif (Retrenchment, Diversiture Diversiture,, Liquidation)
ppls.2009
19
ppls.2011
20
ppls.2009
21
CONTOH STRATEGI INTEGRASI
MITRA SEKOLAH
PRODUSEN APE
KELOMPOK SASARAN
SATPEND PNF (KURSUS)
KONVEKSI PERUSAHAAN
SATPEND PNF
ppls.2009
22
Strategi Insentif Penerasi pasar
Pengembangan pasar
Pengembangan produk
Hubungan baik antara pengeluaran untuk pemasaran terhadap kenaikan hasil (penjualan penjualan); ); wilayah sasaran belum jenuh oleh produk/ produk/jasa pendidikan (misal APE, buku pedoman, pedoman, dll dll)) Jaringan distribusi tersedia, berkualitas dan tidak mahal; memiliki kelebihan kapasitas; lembaga pendidikan saat ini sangat berhasil atas apa yg dikerjakan; muncul pasar/wilayah sasaran yg belum jenuh. Memiliki produk/ produk/jasa pendidikan yg berhasil;; produk/ berhasil produk/jasa telah ada berapa pada tahap jenuh; jenuh; pesaing menawarkan produk dgn kualitas lebih baik dan harga lebih murah;; memiliki kemampuan R & D produk murah produk,, bersaing di industri yg sedang tumbuh. tumbuh. ppls.2009
23
Strategi Diversifikasi Diversifikasi Konsentrik
Diversifikasi Konglomerat
Diversifikasi Horizontal
Persaingan tumbuh lambat; produk pend yg ada menurun; produk baru berkompetitif; produk baru memiliki tingkat penjualan musiman untuk menutup kerugian pada saat produk yg ada memasuki musim penurunan. Penurunan penjualan dan keuntungan; pasar bg produk yg ada telah jenuh; ada peluang membeli bisnis yg tidak berkaitan/peluang investasi yg menarik; ada modal dan kemampuan manajemen dlm bersaing di industri baru. Produk baru akan meningkatkan penerimaan dari produk yg sudah ada; bersaing dlm industri yg tidak tumbuh ttp persaingan ketat; ada jaringan distribusi unt memasarkan produk baru ke pelanggan yg ada; produk baru memiliki musim penjualan/pemasaran yg 24 berbeda dgnppls.2009 produk yg ada.
Strategi Defensif
Retrenchment
Diversiture
Liquidation
Daya saing sangat lemah, ketidaefesiensinan, moral karyawan buruk, keuntungan rendah, tekanan dari stakeholder untuk memperbaiki diri, organisasi tumbuh menjadi besar dgn sangat cepat sehingga memerlukan reorganisasi internal. Telah memakai strategi pengurangan, ttp tidak ada perbaikan; kekurangan SD yg mendesak tapi dana tidak dapat diperoleh dari sumbersumber-sumber lain; suatu divisi bertanggung jawab terhadap kinerja organisasi secara keseluruhan. Strategi pengurangan dan penciutan tetapi tetap gagal. ppls.2009
25
PEMILIHAN STRATEGI ANALISIS KELAYAKAN
STAKEHOLDERS (internal dan/atau eksternal)
POSISI Kurang Penting (-)
Penting (+)
Kuat ( + )
?
?
Rendah ( - )
?
?
SKILLS
ppls.2009
26
PEMILIHAN STRATEGI ANALISIS KELAYAKAN
POSISI SUMBER DAYA Kurang Krusial (-)
Krusial (+)
?
?
Kuat ( + ) Potensi
Rendah ( - )
?
ppls.2009
?
27
Beberapa Kriteria Lebih rinci, dalam pemilihan strategi (utama) beberapa kriteria yang digunakan yaitu: Penerimaan dari pihak pembuat keputusan dan stakeholders Penerimaan masyarakat umum Kelayakan teknis Kesesuaian dengan misi, nilai dan keyakinan Relevansi dengan isu/masalah Pembiayaan Persyaratan Staf (pelatihan, koordinasi dan integrasi) Pemilihan waktu Dampak klien/pengguna Syarat--syarat fasilitas Syarat Kriteria lainnya yang pantas
ppls.2009
28
