Werkinstructie
Inloggen Mijn Merces
Geschreven door:
Servicedesk Merces@Work
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie Nummer Versie Laatste wijziging Auteur
: : : :
WI9700 010 September 2013 Servicedesk Merces@Work
Inloggen op Mijn Merces .......................................................................................................3 Servicevoorwaarden ...................................................................................................................6 Mijn Merces ............................................................................................................................7 Portfolio ....................................................................................................................................7 Mijn Merces ...............................................................................................................................8 Portfolio ....................................................................................................................................8 Salarisspecificaties/jaaropgaven ..................................................................................................8 Alert Me ....................................................................................................................................9 Nieuwsberichten ...................................................................................................................... 10 Uitloggen ................................................................................................................................. 10 Wijzigen van het persoonlijk wachtwoord .................................................................................. 10
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 2 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Inloggen op Mijn Merces Mijn Merces is een portaal waar u onder andere uw salarisspecificaties en uw jaaropgaven kunt inzien. In dit document hebben we beschreven hoe u kunt inloggen op Mijn Merces. Daarnaast willen we u verder wegwijs maken op het portaal. Wanneer u voor de eerste keer gaat inloggen op Mijn Merces heeft u het werkgeversnummer van uw organisatie nodig, een persoonlijke inlognaam en een e-mailadres bij de werkgever. De gegevens worden verstrekt door uw werkgever. Tip! Wanneer u salarisspecificaties of jaaropgaven in Mijn Merces wilt bekijken, opent het PDF document in uw webbrowser. Op het moment dat u het document sluit, sluit u ook de browser en de verbinding met Mijn Merces. Door de instellingen te wijzigen, kunt u het document openen in Adobe. Voor het wijzigen van de instellingen opent u Adobe Reader. U gaat naar ‘Bewerken’ en selecteert de optie ‘Voorkeuren’. Vervolgens selecteert u onder ‘Categorieën’ de optie ‘Internet’. Aan de rechterkant van het venster ziet u de link ‘Uw browser configureren zodat PDF-documenten in een adobe-product worden weergegeven’. Wanneer u op deze link klikt, komt u op een site waar staat hoe u de instellingen van uw browser kunt aanpassen. Als u over deze gegevens beschikt, kunt u inloggen op Mijn Merces via www.merces.nl. Op de site www.merces.nl ziet u de groen button Mijn Merces. Met deze button komt u in het aanmeldscherm van Mijn Merces.
Wanneer u voor de eerste keer inlogt, heeft u nog geen wachtwoord. Voor het wachtwoord klikt u op ‘wachtwoord vergeten’. Het volgende scherm verschijnt.
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 3 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
In het scherm vult u het werkgeversnummer van uw organisatie, uw gebruikersnaam en uw emailadres bij uw werkgever. Door te klikken op de button ‘Aanvragen’ wordt het wachtwoord naar het e-mailadres bij uw werkgever gestuurd. Met dit wachtwoord kunt u inloggen in Mijn Merces.
Door in de menubalk op ‘Mijn Merces’ te klikken komt u weer in het inlogscherm van Mijn Merces.
U kunt nu inloggen op ‘Mijn Merces’. Dit doet u door het werkgeversnummer, uw gebruikersnaam en het via de mail ontvangen wachtwoord in te voeren. U klikt op de button ‘Aanmelden’. Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 4 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie Er verschijnt een pop-up scherm met de mededeling dat u uw wachtwoord dient te veranderen. Klik op de button “OK”. U komt in het volgende scherm.
Wachtwoord: Vul uw automatisch gegenereerd wachtwoord, die u via de mail heeft ontvangen in. Nieuw wachtwoord: Vul uw nieuw persoonlijk wachtwoord in. Herhaal: Vul nogmaals uw nieuw persoonlijk wachtwoord in. Klik op de button “wijzig” en uw wachtwoord is gewijzigd.
Om verder te gaan klikt u in het menu op “Mijn Merces”.
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 5 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Servicevoorwaarden Voordat u toegang krijgt tot het portaal Mijn Merces vragen we u akkoord te gaan met de “Service Voorwaarden – Mijn Merces”. We adviseren u de voorwaarden goed door te lezen. Akkoord Als u na het lezen van de servicevoorwaarden akkoord gaat, kunt u verder in het portaal. Niet akkoord Wanneer u niet akkoord wenst te gaan met de gestelde servicevoorwaarden, klik op de button “Annuleren”, het portaal Mijn Merces wordt voor u afgesloten. Toch akkoord met de servicevoorwaarden? U dient opnieuw in te loggen en ditmaal akkoord te gaan met de servicevoorwaarden.
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 6 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Mijn Merces Na het accepteren van de voorwaarden komt in het portaal van Mijn Merces. In de portaal ziet u een aantal onderdelen: Portfolio In het onderdeel ‘Mijn Portfolio’ vindt u altijd uw digitale salarisspecificatie en uw digitale jaaropgave terug. Daarnaast kan er in dit onderdeel een persoonlijk dossier/cv worden weergegeven, waarin u registreert over uw arbeidsverleden, opleidingen, competenties etc.. Deze items ziet u alleen als uw werkgever gebruik maakt van E-Hr.
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 7 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Mijn Merces Wanneer u op ´Mijn Merces´ klikt komt u terug in het beginscherm van Mijn Merces. Wanneer u op het ´pijltje´ naast ´Mijn Merces´ klikt, ziet u een menu. De voor u belangrijke items zijn ´FAQ´ en ´Contact´. In de ´FAQ´ ziet u de veelgestelde vragen. Als u vragen of opmerkingen heeft over het gebruik van ´Mijn Merces` kunt u contact opnemen met de beheerder van Mijn Merces bij uw organisatie. Veelal is dit een medewerker van de afdeling personeelszaken.
Portfolio In het onderdeel ‘Mijn Portfolio’ vindt u altijd uw digitale salarisspecificatie en uw digitale jaaropgave terug. Daarnaast kan er in dit onderdeel een persoonlijk dossier/cv worden weergegeven, waarin u registreert over uw arbeidsverleden, opleidingen, competenties etc.. Deze items ziet u alleen als uw werkgever gebruik maakt van E-Hr. Salarisspecificaties/jaaropgaven Wanneer u onder het kopje “Mijn Portfolio” klikt op ‘Salarisspecificaties’ of ´Jaaropgaven´ gaat u naar een map met het werkgevernummer van uw eigen organisatie, zoals onderstaand voorbeeld.
Wanneer u op deze map klikt komt u in een scherm onderverdeeld naar jaargang, zoals onderstaand voorbeeld. Wanneer u een map van een jaargang opent, ziet u de salarisspecificaties/ jaaropgaven als PDF document. Door te klikken op de PDF opent u uw salarisspecificatie/ jaaropgaven. Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 8 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Wanneer u een map van een jaargang opent, ziet u de salarisspecificaties/ jaaropgaven als PDF document. Door te klikken op de PDF opent u uw salarisspecificatie/ jaaropgaven. Let op! De salarisspecificaties en jaaropgaven blijven 2 fiscale jaren beschikbaar in `Mijn Merces´. We adviseren u dan ook de bestand veilig te stellen door ze op een eigen PC op te slaan.
Wanneer u een stap terug wenst te gaan, om bijvoorbeeld een ander jaartal te selecteren kunt u gebruikmaken van het kruimelpad. Door te dubbelklikken gaat u terug naar de map waarop u geklikt heeft.
Alert Me `Alert Me´ is een functie, die u via mail op de hoogte brengt als er een nieuwe salarisspecificatie/ jaaropgaven is geplaatst in uw account. Voor deze functie kunt u zich aanmelden door de button aan te klikken en te kiezen voor `aanmelden´. Deze button vindt u aan de rechterzijde van uw scherm. Op dezelfde manier kunt u zich ook afmelden. Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 9 van 10 Inloggen Mijn Merces
Inloggen Mijn Merces Werkinstructie
Nieuwsberichten Wanneer u klikt op de button “Actueel” krijgt u de mogelijkheid de door ons geplaatste onderwijsen salaristechnische nieuwsberichten in te zien. Tevens kunt u daar de mededeling van het beginscherm terugvinden. Uitloggen Aan de bovenzijde van uw scherm kunt u klikken op “Uitloggen”. Hiermee sluit u uw persoonlijk portaal Mijn Merces correct af.
Wijzigen van het persoonlijk wachtwoord Door uw muisaanwijzer te plaatsen op “Instellingen” in de menubalk verschijnt het onderstaande scherm. Door te kiezen voor de optie “Wachtwoord” kunt u het huidige wachtwoord wijzigen.
U vult uw huidige wachtwoord in en vervolgens 2 X een nieuw wachtwoord.
Versie: 009 Geschreven door: Servicedesk Merces@Work
Pagina 10 van 10 Inloggen Mijn Merces