URUS IJIN.CO.ID DWI YOGA WAHYU HADI N
[email protected] https://www.youtube.com/watch?v=6XvLvSHKvDI&t=24s 08176089486 08561616384
A. DESKRIPSI APLIKASI URUSIJIN.CO.ID adalah satu aplikasi yang bisa digunakan untuk mengurus berbagai perijinan, terutama yang berkaitan dengan kepentingan masyarakat. Dengan aplikasi ini, masyarakat bisa mengurus berbagai perijinan seperti 1. Pembuatan KK 2. Pembuatan E-KTP 3. BPJS 4. Investasi 5. Sekolah 6. dll B. LATAR BELAKANG PEMBUATAN APLIKASI Latar belakang pembuatan aplikasi ini adalah adanya berbagai kendala yang sering dihadapi masyarakat dalam mengurus perijinan, seperti: 1. Panjangnya birokrasi pemerintah 2. Lamanya waktu perijinan 3. Pungli 4. Ketidakefisienan dalam berbagai pengurusan C. TARGET PENGGUNA APLIKASI Target pengguna aplikasi URUSIJIN.CO.ID adalah hampIr semua lapisan masyarakat yang akan mengurus berbagai perijinan termasuk investasi D. DAMPAK APLIKASI Melalui aplikasi ini, saya berharap: 1. Masyarakat mau mengurus sendiri berbagai perijinan 2. Mengurangi birokrasi pemerintah 3. Mempercepat waktu perijinan 4. Menghapus pungli 5. Mengefisienkan berbagai pengurusan
E. PENJELASAN KHUSUS APLIKASI URUS IJIN.CO.ID
JUDUL APLIKASI MENU
Selamat datang, hindari pungli dalam mengurus perijinan
Berisi; Login/logout News/berita terbaru Dll yang biasanya ada pada menu aplikasi
PEMBUATAN KK PEMBUATAN E-KTP BPJS INVESTASI SEKOLAH DLL
TAGLINE MENU APLIKASI (apa yang akan di urus, tinggal di klik) Berisi kondisi terakhir pengurusan, seperti pendaftaran, pemberkasan, selesai
STATUS NOTIFIKASI
Berisi apa yang harus dilakukan, seperti kirimkan berkas, perekaman KTP dll
LAPORKAN
Masyarakat bias melapor jika ada yang tidak sesuai, seperti lama waktu pengurusan. dll
F. PENJELASAN CARA KERJA APLIKASI ( Contoh Pengurusan E-KTP) MASYARAKAT
APLIKASI
TEKAN MENU E-KTP
MENU E-KTP
BELUM ADA PROSES
ISI DATA (NIK, tempat perekaman data dll) lalu tekan KIRIM
ISI DATA (Submenu EKTP dan KIRIM
MENERIMA DATA DAN DISIMPAN
MENERIMA STATUS PROSES PENDAFTARAN DAN MENERIMA NOTIFIKASI KIRIM BERKAS
KOLOM STATUS BERISI PROSES PENDAFTARAN, KOLOM NOTIFIKASI BERISI KIRIM BERKAS
PEMERINTAH
MELAKUKAN REGISTRASI DATA
Dilanjutkan dihalaman selanjutnya
PROSES MANUAL PENDAFTARAN
MENGIRIM BERKAS YANG DIPERLUKAN MELALUI JASA TITIPAN PAKET
KOLOM STATUS BERISI VERIFIKASI DATA DAN KOLOM NOTIFIKASI BERISI PERSIAPAN REKAM DATA
MENERIMA BERKAS DAN MEMVERIFIKASI. JIKA ADA DATA YANG KURANG, MAKA KIRIM NOTIFIKASI DATA KURANG. MENGIRIM NOTIFIKASI REKAM DATA, JIKA PROSES VERIFIKASI DATA SELESAI
MENERIMA NOTIFIKASI DATA KURANG DAN MASYARAKAT MEGIRIM ULANG REKAM DATA DAN KOLOM STATUS BERISI REKAM DATA SETELAH PROSES
KOLOM STATUS REKAM DATA DAN NOTIFIKASI REKAM DATA
MELAKUKAN REKAM DATA, JIKA TELAH SELESAI, MERUBAH KOLOM STATUS MENJADI PROSES SELESAI
SELESAI, KOLOM NOTIFIKASI BERISI SELESAI DAN KOLOM STATUS JUGA SELESAI
KOLOM NOTIFIKASI BERISI SELESAI DAN KOLOM STATUS JUGA SELESAI
PEMBUATAN E-KTP SELESAI
G. CATATAN TAMBAHAN PROSES (contoh pengurusan E-KTP) Agar proses pembuatan E-KTP berjalan dengan baik, Pemerintah harus membuat website kontrol, dalam hal ini misalnya WWW.E-KTP.CO.ID. Pembuatan website ini adalah sebagai alat masyarakat untuk mengecek semua proses berjalan dengan benar. Dalam website ini, masyarakat bisa mengecek: 1. Apakah KOLOM STATUS pada aplikasi sudah benar. 2. Jika ada kekurangan data, maka masyarakat bisa mengetahui data apa yang harus dikirim ulang 3. Apakah waktu yang diperlukan untuk pembuatan sudah sesuai. Sebagai contoh, jika masyarakat telah mengrim berkas, maka pada website ini masyarakat bisa mengecek kapan berkas telah diterima oleh pemerintah dan berapa lama proses verifikasi data selesai. 4. Pada website ini, masyarakat juga bisa mengetahui siapa yang melakukan verifikasi data (harus dicantumkan siapa nama dan NIK pegawai yang melakukan proses verifikasi data) 5. Alasan saya kenapa data yang diperlukan dikirim melalui jasa titipan paket adalah agar masyarakat bisa mengecek dan memperkirakan kapan data tersebut selesai dikrim oleh jasa titpan paket( karena biasanya proses pengiriman bisa di cek melaui resi pengiriman). Alasan yang kedua adalah agar tidak ada pungli. Saya khawatir jika dikirim langsung, maka akan ada oknum yang meminta imbalan jasa. Alasan yang ketiga adalah mengurangi pergerakan masyarakat sehingga tidak memakan waktu 6. Dalam proses verifikasi data, aparat pemerintah harus melakukannya dalam waktu maksimal 3 hari setelah data diterima. Jika melebihi waktu yang ditentukan, maka masyarakat bisa melaporkan ke KEMENDAGRI pada kolom LAPORKAN di aplikasi URUSIJIN.CO.ID. kolom LAPORKAN ini juga bisa menjadi alat ukur seberapa baik pelayanan aparat pemerintah kepada masyarakat. Jika melewati 3 hari, maka pemerintah bisa memberikan sanksi kepada aparat terkait (karena nama dan NIK pegawai yang terkait sudah tertulis di website)
