WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 2016 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA WALIKOTA YOGYAKARTA, Menimbang
:
a. bahwa dalam rangka pengembangan kualitas, pembinaan karier dan peningkatan profesionalisme aparatur dalam pelaksanaan tugas diperlukan pedoman mengenai jenis, nama dan jumlah kebutuhan personil pada masing-masing Satuan Kerja Perangkat Daerah / Unit Kerja; b. bahwa Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392 Tahun 2014 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sudah tidak sesuai lagi sehingga perlu dicabut dan diganti; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Walikota tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor ArsipdanPerpustakaanDaerah Kota Yogyakarta;
Mengingat
: 1.
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kota Besar Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Dalam Daerah Istimewa Yogyakarta;
2.
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah;
3.
Undang-UndangNomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara;
4.
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1994 tentang Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil;
6.
Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 Tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil; 7.
Peraturan Pemerintah Nomor 101 Tahun Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil;
2000
tentang
8.
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
9.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;
10. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah; 11. Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil; 12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 12 Tahun 2008 tentang Pedoman Analisis Beban Kerja di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 13. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Analisis Jabatan; 14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2012 tentang Analisis Jabatan di Lingkungan Kementrian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah; 15. Keputusan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 75 Tahun 2004 tentang Pedoman Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja Dalam Penyusunan Formasi; 16. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan; 17. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2013 tentang Kamus Jabatan Fungsional Umum Pegawai Negeri Sipil; 18. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan Daerah; 19. Peraturan Daerah Kota Yogyakarta Nomor 9 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan, Kedudukan dan Tugas PokokLembaga Teknis Daerah; M E M U T U S K A N: Menetapkan
: KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAANDAERAH KOTA YOGYAKARTA.
KESATU
: Menetapkan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta sebagaimana tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Walikota ini.
KEDUA
: Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dipergunakan sebagai pedoman bagi penyusunan kebijakan dibidang ketatalaksanaan, kelembagaan dan kepegawaian pada Satuan Kerja Perangkat Daerah/ Unit Kerja.
KETIGA
: Kegiatan Analisis Jabatan dan Beban Kerja sebagaimana dimaksud pada Diktum KESATU dilakukan secaraberkala sebagai evaluasi terhadap hasil analisis jabatan dan beban kerja.
KEEMPAT
: Keputusan Walikotaini menjadi pedoman pokok dalam penyusunan formasi pegawai, syarat jabatan dalam pengangkatan jabatan struktural dan perencanaan kebutuhan pendidikan dan latihan.
KELIMA
: Dengan ditetapkannya Keputusan Walikota ini, maka Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban Kerja Tahun 2013 Kota Yogyakarta sebagaimana telah diubah dengan Keputusan Walikota Nomor 392/KEP/2014 tentang Perubahan Lampiran Keputusan Walikota Nomor 383/KEP/2013 tentang Penetapan Hasil Analisis Jabatan dan Beban KerjaTahun 2013 Kota Yogyakarta dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KEENAM
: Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Keputusan Walikota ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Yogyakarta.
KETUJUH
: Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Yogyakarta pada tanggal 19 Februari 2016 WALIKOTA YOGYAKARTA,
ttd HARYADI SUYUTI
Tembusan : Yth. 1. Sekretaris Daerah Kota Yogyakarta; 2. Asisten Pemerintahan Setda Kota Yogyakarta; 3. Asisten Perekonomian dan Pembangunan Setda Kota Yogyakarta; 4. Asisten Administrasi Umum Setda Kota Yogyakarta; 5. Kepala BKD Kota Yogyakarta; 6. Kepala DPDPK Kota Yogyakarta; 7. Kepala DBGAD Kota Yogyakarta; 8. Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Yogyakarta; 9. Kepala Bagian Hukum Setda Kota Yogyakarta.
PARAF KOORDINASI Jabatan Paraf Tanggal Ka.Bag. Hukum
PARAF HIRARKI Jabatan Paraf Tanggal Sekda Asisten Adm Umum Ka.Bag. Organisasi
LAMPIRAN KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 247 TAHUN 2016 TENTANG PENETAPAN HASIL ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA
KEPALA
JABATAN FUNGSIONAL NAMA JABATAN
NO.
SUB BAGIAN TATA USAHA
HASIL ANJAB
1
Arsiparis
29
No.
2
Pustakawan
25
Pengadministrasi Umum
3
Pranata Komputer
1 2 3 4 5
Sopir/Pengemudi Mobil Pengadministrasi Barang Pramu Kantor Analis Perencanaaan, Evaluasi, dan Pelaporan Pengadministrasi Kepegawaian Bendahara Pemegang Buku Verifikator Keuangan Pengelola SAK Pranata Taman Petugas Keamanan Jumlah
1
6 7 8 9 10 11 12 13
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP No. 1 2
1 2 3
Nama Jabatan Penyuluh Kearsipan Pengadministrasi Kearsipan Jumlah Formasi Hasil Analisis Jabatan Jabatan Struktural Jabatan Fungsional Umum Jabatan Fungsional Tertentu Jumlah
Nama Jabatan Pemelihara Barang
Hasil Anjab 1 1 8 1 1
usulan
4
1 1 1 1 2 1 6 11 36
di Arsip (2) dan Kotabaru (4) usulan 11. tahun ini 9, dibagi mjd 3 shift
mobil lama (khusus buku) 1 sopir ,pendamping diambil dr pustakawan PNS, mobil internet 2 baru u/ keliling,
SEKSI PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN Hasil Anjab 1 1 2
4 50 55 109
No. 1 2
Nama Jabatan Pemeriksa Perpustakaan Pengadministrasi Perpustakaan Jumlah
Hasil Anjab 1 11 12
usulan 12
LAMPIRAN : KEPUTUSAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR : KUALIFIKASI JABATAN DAN JUMLAH KEBUTUHAN PERSONIL HASIL EVALUASI ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
No.
NAMA JABATAN
1 I.
2
ESELON
GOL. RUANG
3
4
III a
IV/a – IV/b
KUALIFIKASI JABATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN UMUM 5
DIKLATPIM
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
6
7
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
KET
8
9
KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH 1 Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan
- S2 Kearsipan/S2 Perpustakaan/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan latar belakang pendidikan S1 Kearsipan, S1 Perpustakaan, S1 Informatika, S1 Sospol, S1 Hukum
Diklatpim III
- Sistem Manajemen Informasi
1
- Manajemen Pemerintahan Daerah - Manajemen Pembangunan Daerah - Diklat Kearsipan - Diklat Pengelolaan Perpustakaan 2 Kepala Sub Bagian Tata Usaha
IV a
III/c - III/d
- S2 Manajemen/S2 Adm. Negara/S2 Magister Adm.Publik/S2 Ilmu
a) Pengadministrasi Umum
II/a – III/b
- SMA/SMK
b) Pemelihara Barang
II/b – III/b
- SMA / SMK
c) Pengadministrasi Barang
II/a – III/b
- SMA / SMK
Diklatpim IV
- Kursus Manajemen Kegiatan
1
- Manajemen Pembangunan Daerah -
Manajemen Pemerintahan daerah Kursus Manajemen Kegiatan Manajemen Perencanaan Manajemen Perlengkapan Administrasi Kepegawaian Manajemen Keuangan Kursus SIMBADA Administrasi perkantoran Kursus Operator Komputer Kursus Kearsipan Tata Naskah Dinas Kursus Pengelolaan Barang Daerah Kursus SIMBADA Kursus Pengelolaan Barang Daerah
1
1 1
No.
NAMA JABATAN
1
2 d) e) f) g) h)
i)
ESELON 3
GOL. RUANG
KUALIFIKASI JABATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN UMUM
4
5
DIKLATPIM
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
6
7
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
KET
8
9
Pramu Kantor Sopir/ Pengemudi Mobil Pranata Taman Petugas Keamanan Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
II/a – III/b II/a – III/b II/a – III/b II/a – III/b III/a - III/c
- SMA / SMK - SMA / SMK - SMA / SMK - SMA / SMK - Sarjana Hukum - Sarjana Sosial Politik - Sarjana Ekonomi
-
Pelayanan Prima Montir Pelayanan Prima Diklat Satpam Dasar-dasar Perencanaan Penyusunan LAKIP Pengumpulan dan pengolah data
1 8 6 11 1
Pengadministrasi Kepegawaian
II/b - III/b
- SMA/SMK Ekonomi
-
Kursus Pengelolaan Keuangan SIM Keuangan SAKD Administrasi kepegawaian
1
-
Tata Naskah kepegawaian SIM Kepegawaian Penilaian Kinerja Pegawai Kursus Pengelolaan Keuangan SIM Keuangan SAKD Kursus Pengelolaan Keuangan
j) Bendahara
II/c - III/c II/b – III/b
- D III Akuntansi - SMA/SMK Ekonomi
k) Pemegang Buku
II/a - III/b
- SMA/SMK Ekonomi
1
1
- SIM Keuangan - SAKD l) Verifikator Keuangan
II/b - III/b
- SMA/SMK Ekonomi
- Kursus Pengelolaan Keuangan
2
- SIM Keuangan - SAKD m) Pengelola SAK
II/c - III/c
- D III Akuntansi
- Kursus Pengelolaan Keuangan
II/b - III/b
- SMA/SMK Akuntansi
- SAKD - SIM Keuangan - Diklat Penyusunan Neraca dan Lap Keu
1
No.
NAMA JABATAN
1
2 3 Kepala Seksi Pengelolaan Arsip
ESELON 3
4
IV a
III/c - III/d
a) Pengadministrasi Kearsipan
II/c - III/c
b) Penyuluh Kearsipan
4 Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan
GOL. RUANG
IV a
KUALIFIKASI JABATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN UMUM 5 - S2 Kearsipan/S2 Manajemen/S2 yang
DIKLATPIM 6 Diklatpim IV
- D III Komputer / Informatika - D III Kearsipan
III/a - III/c
- Sarjana Kearsipan
III/c - III/d
- S2 Perpustakaan/S2 Manajemen/S2 yang serumpun diutamakan dengan
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL
Diklatpim IV
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
KET
8
9
7 -
Manajemen Perencanaan Teknologi Informasi Pemerintahan Daerah Manajemen Manajemen Pembangunan Daerah Manajemen Sistem Informasi Kursus Manajemen Kegiatan
-
Manajemen Kearsipan Kursus SIM Arsip Manajemen Basis Data Manajemen Sistem Informasi Diklat Teknisi Jaringan Kursus SIM Arsip Manajemen Basis Data Manajemen Sistem Informasi Diklat Teknisi Jaringan Manajemen Pemerintahan Daerah
1
1
1
1
- Manajemen Pembangunan Daerah - Kursus Manajemen Kegiatan - Manajemen Sistem Informasi - Manajemen Perpustakaan
a) Pengadministrasi Perpustakaan
II/a – III/b
- SMA/SMK Ekonomi - SMK Komputer - Sarjana Perpustakaan
- Diklat Manajemen Perpustakaan
11
b) Pemeriksa Perpustakaan
III/a - III/c
- Diklat Pelayanan Prima - Diklat Pengelolaan perpustakaan
1
III/a - ....
- Sarjana Kearsipan
- Manajemen Sistem Informasi
II/c - ….
- D III Kearsipan
- Diklat Multimedia
5 Kelompok Jabatan Fungsional a) Arsiparis
29
- Manajemen Basis Data - Diklat SIM Arsip b) Pustakawan c)
Pranata Komputer
III/a - .... II/c - …. II/c - ….
- Sarjana Perpustakaan - DIII Perpustakaan - D III Komputer
- Diklat Perpustakaan
25
- Diklat Pelayanan Prima Total Kebutuhan Kantor Arpusda
1 109
WALIKOTA YOGYAKARTA, ttd
HARYADI SUYUTI
No. 1
NAMA JABATAN 2
ESELON
GOL. RUANG
3
4
KUALIFIKASI JABATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN UMUM 5
DIKLATPIM 6
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 7
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
KET
8
9
No. 1
NAMA JABATAN 2
ESELON
GOL. RUANG
3
4
KUALIFIKASI JABATAN PENDIDIKAN PENDIDIKAN UMUM 5
DIKLATPIM 6
DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL 7
JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
KET
8
9
