Výzva k podání nabídek Zakázka malého rozsahu (nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název zakázky: Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce): Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času)
Výzkum a vývoj pro inovace CZ.1.05/3.1.00/10.0214 Jihočeské univerzitní a akademické centrum transferu technologií (JCTT) Zajištění odborných služeb v oblasti průmyslového vlastnictví v projektu KTT BC Zakázka na služby
06. 05. 2014 Biologické centrum AV ČR, v.v.i. Branišovská 31, 370 05 České Budějovice Ing. Zdeňka Grufíková, vedoucí SoS BC AV ČR, v. v. i. Email:
[email protected] Tel.: 387 775 924
60077344 CZ60077344 Mgr. Zdeněk Volák Email:
[email protected] Tel: 387 775 057
Nabídky je možné podávat od 06. 05. 2014 do 19. 05. 2014 do 13:00. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevřeny a hodnoceny. Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. dobu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, na 90 dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí 90. den nebo v den, kdy zadavatel uzavře Smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem. Otevírání obálek, posouzení nabídek z hlediska splnění formálních náležitostí a doložení kvalifikačních předpokladů, a následné hodnocení nabídek a vyhlášení výběrového řízení se uskuteční dne 19. 05. 2014 v 13:31hod v zasedací místnosti Biologického centra AV ČR, v. v. i., Branišovská 31, 370 05 České Budějovice, 2. patro, č. dveří 211. O výsledku výběrového řízení rozhodne výběrová komise. Členy výběrové komise jmenuje Vedoucí střediska služeb BC AV ČR,
Stránka 1 z 16
v. v. i. Rozhodnutí výběrové komise je konečné. Výsledky výběrového řízení budou oznámeny písemně všem účastníkům, kteří podali nabídku, ve lhůtě 5 pracovních dnů ode dne rozhodnutí o výsledku výběrového řízení pověřenou osobou zadavatele. Po ukončení výběrového řízení uzavře zadavatel s výhercem výběrového řízení smlouvu upravující realizaci zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat po vybrání nejvhodnější nabídky o konečném znění smlouvy v těch bodech, které neznamenají změnu zadávacích podmínek.
CPV: Popis předmětu zakázky:
Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem. 79120000-1 Poradenství v oblasti patentů a autorských práv Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících především v podávání národních, mezinárodních a regionálních přihlášek vynálezů popřípadě užitných vzorů, zastupování zadavatele před národními, mezinárodním a regionálními úřady ve věcech průmyslového vlastnictví, provádění patentových a souvisejících rešerší a zprostředkování zastoupení před zahraničními úřady ve věcech průmyslového vlastnictví (dále také jen „služby“), zastupování popřípadě jeho zprostředkování v případných sporech. Veřejná zakázka je rozdělena na 2 části. Uchazeč je oprávněn podat nabídku na každou samostatnou část nebo na všechny části veřejné zakázky, podle schopností splnění požadavků zadavatele uvedených v této Výzvě k podání nabídek. Uchazeč předloží smlouvu o dílo, kde uvede na které části této veřejné zakázky podává svou nabídku. Na každou samostatnou část této veřejné zakázky tak může být uzavřena samostatná smlouva o dílo. Není rozhodující, zda se uchazeč účastní jedné z částí, více částí nebo celé veřejné zakázky, vždy podává pouze jednu nabídku. Zadavatel uzavře smlouvu (smlouvy) na dodávku jednotlivé části nebo na dodávku všech částí s uchazečem (uchazeči), který na tuto část nebo na všechny části podal nejvýhodnější nabídku. Na každou část veřejné zakázky může být tedy uzavřena smlouva s jiným dodavatelem. Bližší specifikace části A) - Ochrana vynálezů a technických řešení pro “CZ přihlášky v řízení“ (dále také jen „část A“) Vítězný uchazeč uskuteční na účet zadavatele a jménem zadavatele právní
Stránka 2 z 16
úkony či jiné činnosti, a to především: a) zastupování v řízení o již zveřejněných přihláškách před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR, zejména komunikace s objednatelem, vyřizování výměrů, přípisů a výzev, včetně udělení ochranných dokumentů, případně podání žádosti o odbočení na přihlášku UV, popřípadě podání přihlášky průmyslového vzoru b) provádění patentových a souvisejících rešerší, c) sledování lhůt pro odpovědi a platby na výzvy úřadů, d) v případě potřeby vypracování návrhů licenčních smluv, konzultace k vyjednávání a vyjednávání s partnerem (i zahraničním), popřípadě zpracování či kontrola překladů Částku připadající na správní a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany, nebudou uchazeči zahrnovat do nabídkové ceny. Uchazeči berou na vědomí, že částka připadající na tyto poplatky bude zadavateli vybraným uchazečem vyúčtována vždy odděleně od ceny za plnění služeb, jež jsou předmětem veřejné zakázky. Podrobnosti k předmětu části A veřejné zakázky jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této Výzvy k podání nabídek. Bližší specifikace části B) - Ochrana vynálezů a technických řešení (včetně užitných a průmyslových vzorů) pro “oblast chemie a biotechnologie“ (dále také jen „část B“) Vítězný uchazeč uskuteční na účet zadavatele a jménem zadavatele právní úkony či jiné činnosti, a to především: a) přípravu a podání národních přihlášek vynálezů včetně podání žádosti o úplný průzkum a případně též souvisejících národních přihlášek užitných a průmyslových vzorů, b) zastupování v řízení o přihláškách před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR, případně též dle potřeby před Evropským patentovým úřadem, Úřadem Světové organizace duševního vlastnictví (WIPO) a Úřadem pro harmonizaci vnitřního trhu (OHIM), dle potřeby zahraničním či regionálním úřadem pro ochranu průmyslového vlastnictví. c) provádění patentových a souvisejících rešerší, provádění rešerší průmyslových vzorů, předpokládá se též provedení rešerše pro PCT nebo pro podání evropského patentu, d) v případě potřeby zprostředkování zastoupení před zahraničními úřady ve
Stránka 3 z 16
věcech průmyslového vlastnictví, e) vyřizování výměrů, přípisů a výzev od úřadů ve věcech průmyslového vlastnictví, f) sledování lhůt pro odpovědi a platby na výzvy úřadů. g) v případě potřeby vypracování návrhů licenčních smluv, konzultace k vyjednávání a vyjednávání s partnerem (i zahraničním), popřípadě zpracování či kontrola překladů Částku připadající na správní a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany, nebudou uchazeči zahrnovat do nabídkové ceny. Uchazeči berou na vědomí, že částka připadající na tyto poplatky bude zadavateli vybraným uchazečem vyúčtována vždy odděleně od ceny za plnění služeb, jež jsou předmětem veřejné zakázky. Podrobnosti k předmětu části B veřejné zakázky jsou uvedeny v předloze návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této Výzvy k podání nabídek. Místo plnění: Biologické centrum AV ČR, v.v.i., Branišovská 31, 370 05 České Budějovice Doba plnění: průběžně po celou dobu projektu (tj. do 30. 4. 2015)
Předpokládaná hodnota zakázky v Kč:
Předpokládaná hodnota ČÁSTI A je 235.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota ČÁSTI B je 865.000,- Kč bez DPH Předpokládaná hodnota zakázky celkem za všechny požadované části je 1.100.000,- Kč bez DPH. Předpokládané hodnoty jednotlivých částí této veřejné zakázky jsou stanoveny jako hodnoty maximálně přípustné a nepřekročitelné. Předpokládaná celková hodnota této veřejné zakázky je rovněž stanovena jako hodnota maximálně přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje v sobě veškeré náklady dodavatele na dodání požadovaného předmětu plnění nebo jeho části včetně dopravy a případně celních poplatků.
Typ zakázky
Nabídka uchazeče, jehož nabídková cena překročí maximální hodnotu zakázky v jednotlivých částech nebo v celkovém součtu, bude z výběrového řízení vyřazena a uchazeč, který tuto nabídku podal, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení. Zakázka malého rozsahu (nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách)
Stránka 4 z 16
Lhůta a místo dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky
Místa dodání/převzetí nabídky:
Lhůta dodání: průběžně po celou dobu projektu (tj. do 30. 4. 2015) na základě jednotlivých objednávek zadavatele. Místo plnění: Biologické centrum AV ČR, v.v.i., Branišovská 1160/31, 370 05 České Budějovice Prohlídka míst plnění není přípustná. Nabídky je možné zasílat poštou na adresu: Biologické centrum AV ČR, v.v.i. Sekretariát - k rukám Mgr. Zdeňka Voláka Branišovská 1160/31 370 05 České Budějovice Nebo donést osobně v pracovní dny v době od 8:00 do 15:00 na sekretariát Biologického centra AV ČR, v.v.i., Branišovská 31, České Budějovice; 2. patro administrativní budovy, č. dveří 218
Hodnotící kritéria:
Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele:
Na obálku uvést „NEOTEVÍRAT-Veřejná zakázka" a název veřejné zakázky „Zajištění odborných služeb v oblasti průmyslového vlastnictví v projektu KTT BC“ Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria, a tím je nejnižší nabídková cena. Nabídka s nejnižší nabídnutou cenou bude vybrána jako vítězná nabídka. Uchazeč, aby prokázal splnění kvalifikace potřebné k realizaci této veřejné zakázky malého rozsahu, musí doložit: prostou kopii oprávnění k podnikání, prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku a vyplněná a podepsaná čestná prohlášení, která tvoří přílohy této výzvy k podání nabídek. Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokáže čestným prohlášením, viz příloha č. 3. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle § 60 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, (dále jen „zákon“) je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na dodavatele, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle § 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí dodavatel, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Dodavatel, který nesplní doložení kvalifikace v požadovaném rozsahu, bude
Stránka 5 z 16
Technické kvalifikační předpoklady:
zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Doklady k prokázání splnění kvalifikace uchazeče musí být v plném rozsahu zpracovány v listinné formě v českém jazyce nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka, s výjimkou vysokoškolských diplomů vydaných vysokými školami registrovanými v České či Slovenské republice. Technické kvalifikační předpoklady zadavatel stanovuje pro jednotlivé části veřejné zakázky odlišně. Technické kvalifikační předpoklady pro Část A Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který je schopen předložit: a) seznam služeb poskytnutých uchazečem v posledních 5ti letech k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Ze seznamu služeb musí být zřejmé, že uchazeč realizoval v období posledních 5ti let k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek: minimálně 10 služeb spočívajících v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacích řízeních ve věci PV národní s žádostí o udělení patentu spadajících do oblasti chemie nebo zemědělství nebo lesního hospodářství. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu (nebo udělený patent) s datem podání (datem přihlášení) po .2009 a zatříděnou zejména do MPT C12, A01, A61, G01, H01. a zároveň minimálně 1 službu spočívající v úspěšném zastupování klienta v řízeních dle Smlouvy o patentové spolupráci (PCT) z 19. června 1970 ve věci právní ochrany vynálezů. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu (s WIPO Publication Number (WO….) s international filing date (application date) po 2009 v MPT (IPC) C12Q. a zároveň minimálně 2 licenční smluvy zapsané v rejstříku ÚPV může doložit, že se podílel na jejich přípravě. Seznam uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Na seznamu musí být uvedeno číslo přihlášky (PV, WO WIPO Publication Number), její název a datum podání (přihlášení)u PV, international filing date u WO. U licenčních smluv uvede číslo ochranného dokumentu, ke kterému se vztahuje a datum zápisu
Stránka 6 z 16
licenční smlouvy do rejstříku a předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče, že sepsal návrh nebo se podílel na tvorbě licenční smlouvy. Za poskytnutou službu lze považovat zveřejněnou přihlášku vynálezu PV, WO nebo udělený patent (ve výše uvedených minimálních počtech) a u licenčních smluv uvede číslo ochranného dokumentu, ke kterému se vztahuje a datum zápisu licenční smlouvy do rejstříku. ke kterému se vztahuje b) seznam členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci předmětu části veřejné zakázky, tzn. uchazeč uvede konkrétní zaměstnance. Zadavatel požaduje, aby byl realizační tým složený nejméně ze 2 členů, kterými mohou být pouze patentoví zástupci, usazení zahraniční patentoví zástupci, popřípadě asistenti patentových zástupců, nebo advokáti, usazení evropští advokáti či advokátní koncipienti zapsaní do příslušných seznamů vedených Komorou patentových zástupců České republiky, resp. Českou advokátní komorou. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. vysokoškolské diplomy každého jednotlivého člena realizačního týmu prokazující, že všichni členové realizačního týmu mají ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň v bakalářském studijním programu v České republice nebo obdobné vysokoškolské vzdělání v zahraničí, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, uznání takového vzdělání stanoví, anebo bylo toto vzdělání uznáno podle jiného právního předpisu; 2. doklady o zápisu každého jednotlivého člena (obou členů) realizačního týmu do příslušných seznamů vedených Komorou patentových zástupců České republiky, resp. Českou advokátní komorou; 3. profesní životopisy všech členů realizačního týmu, přičemž profesní životopisy musí být zpracovány v níže uvedeném minimálním rozsahu a struktuře: - jméno, příjmení, datum narození a trvalé bydliště osoby (dále také jen „identifikační údaje osoby“), - dosažené vzdělání, - znalost českého jazyka na komunikační úrovni; - přehled profesní praxe a její délky v relevantním oboru, - přehled dosažených profesních kvalifikací (úspěšně složených odborných zkoušek) a dosažené úrovně jazykových znalostí. Dále musí být ze životopisů členů realizačního týmu zřejmé, že:
Stránka 7 z 16
- alespoň jeden člen realizačního týmu má znalost anglického, francouzského nebo německého jazyka na úrovni B2 dle Společného evropského referenčního rámce pro jazyky; Společný evropský referenční rámec pro jazyky je neomezeně přímo dostupný zde: http://www.msmt.cz/mezinarodni-vztahy/spolecny-evropsky-referencniramec-pro-jazyky ; - alespoň jeden člen realizačního týmu je patentovým zástupcem, popřípadě usazeným patentovým zástupcem zapsaným alespoň 5 let Komorou patentových zástupců České republiky do seznamu patentových zástupců, resp. usazených patentových zástupců, jenž úspěšně složil samostatnou odbornou zkoušku z oblasti ochrany práv k výsledkům technické tvůrčí činnosti nebo soubornou zkoušku dle ustanovení § 11 odst. 2 ZoPZ, alespoň 5 let před zahájením plnění této veřejné zakázky a prokazatelná odborná praxe tohoto člena je v oblasti průmyslových práv alespoň 5 let; - alespoň jeden člen realizačního týmu má ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň v bakalářském studijním programu v České republice nebo obdobné vysokoškolské vzdělání v zahraničí, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, uznání takového vzdělání stanoví, anebo bylo toto vzdělání uznáno podle jiného právního předpisu, a to v oboru chemie, biochemie, makromolekulární chemie, makromolekulární biologie nebo jiném obdobném oboru, který má přímou souvislost s oborovým zaměřením uvedených „CZ přihlášek v řízení“. Technické kvalifikační předpoklady pro Část B Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který je schopen předložit: a) seznam služeb poskytnutých uchazečem v posledních 5ti letech k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. Ze seznamu služeb musí být zřejmé, že uchazeč realizoval v období posledních 5ti let k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek: minimálně 10 služeb spočívajících v úspěšném zastupování klienta před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR v přihlašovacích řízeních ve věci PV národní s žádostí o udělení patentu spadajících do oblasti chemie nebo zemědělství nebo lesnictví nebo vodního hospodářství nebo lékařství. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu (nebo udělený patent) s datem podání (datem přihlášení) po.2009 a zatříděnou zejména do MPT C07, C12, A01, A61, G01. a zároveň 2. minimálně 5 služeb spočívající v úspěšném zastupování klienta v řízeních
Stránka 8 z 16
dle Úmluvy o udělování evropských patentů (Evropská patentová úmluva) z 5. října 1973 před Evropským patentovým úřadem v přihlašovacích řízeních. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu nebo patent (publication number EP… s filing date po .2009 spadajících prokazatelně do oblasti chemie nebo zemědělství nebo lesnictví nebo vodního hospodářství nebo lékařství. nebo minimálně 3 služeb spočívající v úspěšném zastupování klienta v řízeních dle Smlouvy o patentové spolupráci (PCT) z 19. června 1970 ve věci právní ochrany vynálezů. Úspěšným zastoupením se rozumí proces, který vyústil ve zveřejněnou přihlášku vynálezu (s WIPO Publication Number (WO….) s international filing date (application date) po.2009 spadajících prokazatelně do oblasti chemie nebo zemědělství nebo lesnictví nebo vodního hospodářství nebo lékařství. a zároveň minimálně 2 licenční smluvy zapsané v rejstříku ÚPV může doložit, že se podílel na jejich přípravě. Seznam uchazeč předloží ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Na seznamu musí být uvedeno číslo přihlášky (PV, EP publication number, WO WIPO Publication Number), její název a datum podání (přihlášení)u PV, filing date u EP, international filing date u WO. U licenčních smluv uvede číslo ochranného dokumentu, ke kterému se vztahuje a datum zápisu licenční smlouvy do rejstříku a předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče, že sepsal návrh nebo se podílel na tvorbě licenční smlouvy. Za poskytnutou službu lze považovat zveřejněnou přihlášku vynálezu PV, EP, WO nebo udělený patent (ve výše uvedených minimálních počtech) a u licenčních smluv uvede číslo ochranného dokumentu, ke kterému se vztahuje a datum zápisu licenční smlouvy do rejstříku. ke kterému se vztahuje b) seznam členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci předmětu části veřejné zakázky, tzn. uchazeč uvede konkrétní zaměstnance. Zadavatel požaduje, aby byl realizační tým složený nejméně ze 2 členů, kterými mohou být pouze patentoví zástupci, usazení zahraniční patentoví zástupci, popřípadě asistenti patentových zástupců, nebo advokáti, usazení evropští advokáti či advokátní koncipienti zapsaní do příslušných seznamů vedených Komorou patentových zástupců České republiky, resp. Českou advokátní komorou. Přílohou tohoto seznamu musí být: 1. vysokoškolské diplomy každého jednotlivého člena realizačního týmu prokazující, že všichni členové realizačního týmu mají ukončené
Stránka 9 z 16
vysokoškolské vzdělání alespoň v bakalářském studijním programu v České republice nebo obdobné vysokoškolské vzdělání v zahraničí, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, uznání takového vzdělání stanoví, anebo bylo toto vzdělání uznáno podle jiného právního předpisu; 2. doklady o zápisu každého jednotlivého člena (obou členů) realizačního týmu do příslušných seznamů vedených Komorou patentových zástupců České republiky, resp. Českou advokátní komorou, 3. doklad o zápisu alespoň jednoho člena realizačního týmu do seznamu kvalifikovaných zástupců vedeného Evropským patentovým úřadem, 4. profesní životopisy všech členů realizačního týmu, přičemž profesní životopisy musí být zpracovány v níže uvedeném minimálním rozsahu a struktuře: - jméno, příjmení, datum narození a trvalé bydliště osoby (dále také jen „identifikační údaje osoby“), - dosažené vzdělání, - znalost českého a anglického jazyka na komunikační úrovni; - přehled profesní praxe a její délky v relevantním oboru, - přehled dosažených profesních kvalifikací (úspěšně složených odborných zkoušek) a dosažené úrovně jazykových znalostí. Dále musí být ze životopisů členů realizačního týmu zřejmé, že: - alespoň jeden člen realizačního týmu má znalost anglického, francouzského nebo německého jazyka na úrovni B2 dle Společného evropského referenčního rámce pro jazyky; Společný evropský referenční rámec pro jazyky je neomezeně přímo dostupný zde: http://www.msmt.cz/mezinarodni-vztahy/spolecny-evropsky-referencniramec-pro-jazyky ; - alespoň jeden člen realizačního týmu je patentovým zástupcem, popřípadě usazeným patentovým zástupcem zapsaným alespoň 5 let Komorou patentových zástupců České republiky do seznamu patentových zástupců, resp. usazených patentových zástupců, jenž úspěšně složil samostatnou odbornou zkoušku z oblasti ochrany práv k výsledkům technické tvůrčí činnosti nebo soubornou zkoušku dle ustanovení § 11 odst. 2 ZoPZ, alespoň 5 let před zahájením plnění této veřejné zakázky a prokazatelná odborná praxe tohoto člena je v oblasti průmyslových práv alespoň 5 let; - alespoň jeden člen realizačního týmu má ukončené vysokoškolské vzdělání alespoň v bakalářském studijním programu v České republice nebo obdobné vysokoškolské vzdělání v zahraničí, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, uznání takového vzdělání stanoví, anebo
Stránka 10 z 16
Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):
bylo toto vzdělání uznáno podle jiného právního předpisu, a to v oboru chemie, biochemie, makromolekulární chemie, makromolekulární biologie nebo jiném obdobném oboru nebo v oboru spadajícího do hlavní činnosti zadavatele (dle zřizovací listiny bod III odst. 2 k dispozici zde: http://rvvi.msmt.cz/detail.php?ic=60077344). Uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v tištěné podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Při listinném podání nabídek musí dodavatel vyplnit všechny přílohy této zadávací dokumentace včetně návrhu Smlouvy o dílo. Uchazeči nejsou oprávněni jakkoliv měnit vzhled (grafickou úpravu) předloženého návrhu Smlouvy o dílo. Uchazeči návrh pouze vyplní v částech požadovaných zadavatelem a takto vyplněný návrh podepíše osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku na veřejnou zakázku. Předložená nabídka musí být vypracována výhradně v českém jazyce včetně všech příloh a dokumentů. Pokud některý z požadovaných dokumentů nebo jejich kopii má dodavatel k dispozici pouze v jazyce jiném než českém, předloží v nabídce úřední překlad tohoto dokumentu do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Dodavatel v nabídce uvede své identifikační údaje - obchodní firma nebo název, sídlo dle výpisu z obchodního rejstříku, adresu pro doručování pošty, IČ, DIČ, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele, telefonické a faxové spojení, příp. e-mailovou a webovou adresu. Zadavatel požaduje předložit nabídku v originále a v 1 kopii. Originální výtisk bude zřetelně označen slovem ORIGINÁL a bude v něm zřetelně uveden celkový počet jeho listů/stran. Zadavatel doporučuje, aby všechny strany nabídky, kromě úředně ověřených dokladů a jejich originálů, byly číslovány. Číslování může být buď průběžné, nebo ve vzestupně očíslovaných jednotlivých kapitolách samostatné a každý výtisk nabídky byl pevně spojen a zabezpečen (např. vyvázat) tak, aby nebylo možné jakoukoliv část nabídky bez poškození oddělit. Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh Smlouvy o dílo po vzájemné dohodě upřesnit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek veřejné zakázky.
Stránka 11 z 16
Originál nabídky musí obsahovat: -Základní údaje o dodavateli: obchodní firma, sídlo, IČ, DIČ, číslo účtu, statutární zástupce dodavatele, zástupci, oprávnění jednat jménem dodavatele, telefonní, emailové a faxové spojení, prokázání kvalifikačních předpokladů, náležitosti podle § 68 odst. 2 zákona - tj. návrh Smlouvy o dílo. Dodavatel doloží doplněný závazný text Smlouvy o dílo. Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Závazný text Smlouvy o dílo dodavatel doplní pouze o údaje označené v návrhu Smlouvy o dílo či požadované Zadávací dokumentací. Případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu návrhu Smlouvy o dílo považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídka musí (mimo jiné) obsahovat: a) Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče. b) Doklady prokazující splnění kvalifikace. c) Návrh Smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou.
Obchodní a platební podmínky: Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny
d) Výše nabídkové ceny bez DPH, DPH a cena včetně DPH, doplněná položkovým rozpočtem. Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu Smlouvy o dílo, která je přílohou č. 1 této Výzvy k podání nabídek. Nabídkovou cenou se rozumí cena za splnění předmětu jednotlivých částí veřejné zakázky. Nabídková cena za každou část veřejné zakázky bude stanovena v české měně, a to v souladu s níže uvedenými obecnými požadavky na způsob stanovení nabídkové ceny, jakož i v souladu s požadavky zadavatele na způsob stanovení nabídkové ceny pro jednotlivé části veřejné zakázky. Obecné požadavky na nabídkovou cenu a ) Nabídková cena bude uvedena bez DPH. b) Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady uchazeče na veškeré služby, příp. dodávky s poskytnutými službami související, nezbytné pro řádné a včasné plnění předmětu příslušné části veřejné zakázky včetně všech nákladů souvisejících při zohlednění veškerých rizik a vlivů během jeho plnění. Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby splnění předmětu příslušné části veřejné zakázky.
Stránka 12 z 16
Částku připadající na správní a jiné poplatky, jejichž výše je stanovena příslušnými právními předpisy zejména pro podání přihlášky, přijetí žádosti, přijetí rozkladu či obnovení ochrany, nebudou uchazeči do nabídkové ceny zahrnovat. Uchazeči berou na vědomí, že částka připadající na tyto poplatky bude zadavateli vybraným uchazečem vyúčtována vždy odděleně od ceny za plnění služeb, jež jsou předmětem veřejné zakázky. Požadavky na stanovení nabídkové ceny pro části A a B veřejné zakázky a) Nabídková fixní cena za jednotkové položky Uchazeči ve svých nabídkách stanoví nabídkovou fixní cenu bez správních a jiných poplatků za níže uvedené položky, a to bez ohledu na počet hodin, které nad konkrétním případem stráví: 1. zastupování v řízení o již zveřejněných přihláškách před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR, zejména komunikace s objednatelem, vyřizování výměrů, přípisů a výzev, včetně udělení ochranných dokumentů, případně podání žádosti o odbočení na přihlášku UV 2. podání přihlášky vynálezu v České republice, 3. podání přihlášky užitného vzoru v České republice, 4. podání přihlášky průmyslového vzoru v České republice, 5. podání evropské patentové přihlášky nebo podání přihlášky PCT, Podání přihlášky dle bodů 2. až 5. tohoto písmene zahrnuje následující: komunikace se zadavatelem, provedení rešerše na novost vynálezu, resp. technického řešení, či provedení rešerše na zápisnou způsobilost, zpracování přihlášky, podání přihlášky, včetně podání žádosti o úplný průzkum v případě bodů 5 včetně zajištění související komunikace se zahraničními úřady a překladu patentové dokumentace.
b) Nabídková cena za jednu hodinu poskytovaných služeb Uchazeči ve svých nabídkách stanoví nabídkovou cenu bez správních a jiných poplatků za jednu hodinu (60 minut) provádění níže popsaných úkonů a činností: 1. zastupování v řízeních před příslušnými patentovými a zápisnými úřady po podání přihlášky, včetně zahraničních u části A, u části B zastupování před ÚPV po udělení ochranného dokumentu 2. provádění individuálních rešerší dle požadavků zadavatele, 3. zprostředkování zastupování zadavatele v řízeních před zahraničními patentovými úřady, 4. vyřizování výměrů, přípisů a výzev (pro část A)/dokumentů (pro část B) od úřadů ve věcech průmyslového vlastnictví 5. sledování lhůt pro odpovědi na úřední výměry a platby správních a jiných
Stránka 13 z 16
poplatků, příp. dalších úkonů a činností, které jsou předmětem částí veřejné zakázky. Hodinová nabídková cena je stanovena jednotně pro všechny druhy řízení bez ohledu na to, zda jde o řízení před Úřadem průmyslového vlastnictví ČR, Evropským patentovým úřadem nebo Mezinárodním úřadem WIPO, a pro všechny druhy činností prováděných dle rámcové smlouvy, včetně zprostředkování zastupování zadavatele před národními zahraničními patentovými a zápisnými úřady. c) Nabídková cena za jednu hodinu poskytovaných služeb k sepsání licenční smlouvy popřípadě úpravy návrhu protistrany Uchazeči ve svých nabídkách stanoví nabídkovou cenu bez správních a jiných poplatků za jednu hodinu (60 minut) provádění níže popsaných úkonů a činností: Sepsání licenční smlouvy popřípadě úpravy návrhu protistrany podle tohoto písmene zahrnuje následující: konzultace ke konkrétnímu případu (který popřípadě nastane) na jejich základě sepsání návrhu smlouvy (popřípadě úpravy návrhu protistrany), úpravy na základě vzájemných jednání, včetně zastupování či účasti na jednáních s protistranou, kontrolu finální verze a zápis do příslušného rejstříku včetně zajištění související komunikace se zahraničními úřady a překladu patentové dokumentace. Hodinová nabídková cena je stanovena jednotně pro všechny výše popsané úkony a činnosti včetně zprostředkování zastupování zadavatele před národními zahraničními patentovými a zápisnými úřady.
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná. Smlouva s vybraným dodavatelem musí zavazovat dodavatele, aby umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel se zároveň zavazuje, že umožní provedení stejné kontroly i u případného subdodavatele. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s realizací projektů v souladu s právními předpisy ČR a Evropských společenství, nejméně však do roku 2025. Dodavatel se zavazuje, že umožní provedení kontroly veškerých dokladů souvisejících s plněním zakázky ŘO OP VaVpI a všem dalším subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, a to po dobu danou právními
Stránka 14 z 16
předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Dodavatel se zároveň zavazuje, že umožní provedení stejné kontroly i u případného subdodavatele.
Další podmínky pro plnění zakázky:
Dodavatel bere na vědomí, že Zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a Pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy kdykoli zrušit zadávací řízení zejména za předpokladu, že: • nastanou skutečnosti, za kterých nelze požadovat, aby v řízení pokračoval (např. zadavateli nebudou přiznány prostředky z OP vaVpI na výdaje spojené se zakázkou), • vybraný dodavatel, popř. dodavatel druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen písemně informovat do 5 pracovních dní od přijetí rozhodnutí o zrušení všechny zadavateli známé uchazeče a zájemce, kteří podali nabídku v řádném termínu, s uvedením důvodu. Nabídka, která bude doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude otevřena ani hodnocena a bude odeslána zpět dodavateli. Pro tyto účely musí být na obálce současně s ostatními požadavky uvedená adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona č. 137/2006 Sb., ZVZ. Zadavatel neposkytuje náhradu nákladů vynaložených uchazečem na účast v zadávacím řízení na danou veřejnou zakázku. Prodávající bere na vědomí, že zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy za předpokladu, že výdaje na toto plnění budou prohlášeny za nezpůsobilé k podpoře z OP VaVpI, případně že nebude vůbec dotace z OP VaVpI poskytnuta.
Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace
Přestože se v některých ustanoveních zadavatel odvolává na zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, nejedná se o veřejnou zakázku vedenou v režimu tohoto zákona. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná a doručená kontaktní osobě předmětné veřejné zakázky nebo zaslaná prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby. Dodatečné
Stránka 15 z 16
