Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice MODUL 6: GRAFICKÉ MOŽNOSTI PC. Studijní opora

Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice

MODUL 6: GRAFICKÉ MOŽNOSTI PC Studijní opora

Název projektu: Zkvalitňujeme cestu k poznání

Číslo projektu: CZ.1.07/1.1.02/01.0143

Grafické možnosti PC

Autor: Ing. David Marek

Tato studijní opora byla vytvořena pro projekt „Zkvalitňujeme cestu CZ.1.07/1.1.02/01.0143 Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost.

k poznání“

Boskovice 2011

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Tento studijní text byl vytvořen jako součást řešení projektu Zkvalitňujeme cestu k poznání podaného v rámci OPVK pod číslem CZ.1.07/1.1.02/01.0143. Žádná část tohoto materiálu nesmí být použita bez výslovného souhlasu autora.

Žádná část tohoto materiálu nesmí být použita jinak, než jak povoluje licenční ujednání CC BY-NC-ND 3.0: Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko Vydala VOŠ ekonomická a zdravotní a SŠ Boskovice, Hybešova 53, Boskovice v roce 2011.

Prosím, dodržujte licenci pro použití této publikace:  Studijní text je určen výhradně pro nekomerční použití (pro osobní potřebu, nekomerční vzdělávání) s licencí Creative Commons CC BY-NC-ND 3.0 (Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko). Dílo smíte šířit za těchto podmínek:  Uveďte autora, neužívejte dílo komerčně, nezasahujte do díla (viz platný text licence: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/cz/).  Studijní text můžete v rámci nekomerčního vzdělávání šířit volně a bezplatně.  Pokud budete dílo šířit, máte povinnost ostatní seznámit s podmínkami této licence.  Pokud tento studijní text používáte při výuce, prosím Vás o informaci o této skutečnosti. Věcné a konstruktivní připomínky, náměty a případné nalezené chyby mi zasílejte, prosím, na elektronickou adresu – najdete ji na stránkách naší školy (http://www.vassboskovice.cz). Tato publikace je předmětem průběžné aktualizace bez předchozího upozornění. Aktuální číslo verze: 4.7 Děkuji za dodržování licenčních podmínek. Vaší případné spolupráce na zlepšení textu si vážím a děkuji za ni. autor

Použité grafické materiály Některé obrázky v tomto dokumentu jsou převzaty z elektronické nápovědy produktu MS PowerPoint, nebo byly pořízeny snímkem z obrazovky. Obrázky byly pořízeny s oprávněním od společnosti Microsoft. © 2010 Microsoft Corporation.

Informace o autorských právech a ochranných známkách Všechny obchodní názvy a ochranné známky jsou majetkem svých příslušných vlastníků. Ochranné známky nebo registrované ochranné známky zmiňované v tomto dokumentu jsou uváděny pouze pro informační a výukové účely.

Obsah Úvod....................................................................................................................................................... 7 Cíl modulu .................................................................................................................................... 7 Použité symboly........................................................................................................................... 8 1

Úvod do tvorby prezentací ............................................................................................................ 9 1.1

Aplikace pro tvorbu prezentací ........................................................................................ 9

1.2

Jak připravit úspěšnou prezentaci .................................................................................. 12

1.2.1 Krok 1. – Zadání ......................................................................................................... 14 1.2.2 Krok 2. – Stanovení cíle prezentace .......................................................................... 18 1.2.3 Krok 3. – Vytvoření scénáře, obsahu a struktury prezentace ................................... 22 1.2.4 Krok 4. – příprava podkladů ...................................................................................... 22 1.2.5 Krok 5. – znalost pravidel pro tvorbu obsahu ........................................................... 22 1.2.6 Krok 6. – dodržení autorského zákona ...................................................................... 33 2

Seznámení s programem MS PowerPoint 2007 .......................................................................... 37 2.1

Spuštění programu ......................................................................................................... 37

2.2

Ovládací prvky ................................................................................................................ 37

2.3

Režimy zobrazení ............................................................................................................ 41

2.3.1 Režim zobrazení: Normální........................................................................................ 41 2.3.2 Režim zobrazení: Řazení snímků ............................................................................... 42 2.3.3 Režim zobrazení: Poznámky ...................................................................................... 42 2.3.4 Režim zobrazení: Prezentace..................................................................................... 42 3

Příprava prezentace .................................................................................................................... 44 3.1

Osnova prezentace ......................................................................................................... 44

3.2

Vytvoření prezentace na základě šablony ...................................................................... 45

3.3

Barevné pozadí snímku .................................................................................................. 46

3.4

Organizace snímků ......................................................................................................... 46

3.5

Práce s předlohou prezentace ........................................................................................ 47

3.6

Záhlaví & zápatí a číslování snímků ................................................................................ 49

3.7

Editace prezentace ......................................................................................................... 50

3.7.1 Práce s textem ........................................................................................................... 50 3.7.2 Tabulky ...................................................................................................................... 52 3.7.3 Grafy .......................................................................................................................... 53 3.7.4 Organizační diagramy ................................................................................................ 55 3.7.5 Grafické objekty......................................................................................................... 56 Grafické možnosti PC

Stránka 5

4

5

Příprava výstupů .......................................................................................................................... 59 4.1

Příprava promítání.......................................................................................................... 59

4.2

Revize ............................................................................................................................. 61

4.3

Tisk prezentace ............................................................................................................... 62

Přílohy.......................................................................................................................................... 64 5.1

Seznam pracovních listů ................................................................................................. 64

5.2

Seznam obrázků ............................................................................................................. 65

5.3

Seznam literatury ........................................................................................................... 66

5.4

Klíč k úkolům................................................................................................................... 67


Stránka 6

Úvod Pod uměním prezentace si můžeme představit různé činnosti. V zásadě se jedná o následující tři oblasti: schopnost ovládat programy pro tvorbu prezentací (např. MS PowerPoint, OO Impress), znalosti pro vytvoření úspěšné prezentace (pravidla pro tvorbu snímků) a samotná schopnost prezentaci poutavě přednést. Umění prezentace zahrnuje kromě dovednosti umět pracovat s prezentačním programem, kde se předpokládá určitý estetický cit (umění vnímat kompozici), také komunikační dovednosti z oblasti rétoriky (řečnictví) a nonverbální komunikace (tj. řeč těla – výrazy obličeje a gesta). Účelem tohoto studijního textu je seznámit čtenáře s ovládáním prezentačního programu MS PowerPoint po technické stránce – která se dá na rozdíl od estetiky jednoduše a přesně vyjádřit – a poukázat na základní postupy a pravidla, která je potřeba dodržet při přípravě prezentací. Čtenář se tak po prostudování potřebných informací a procvičení základních dovedností může připravit k samostatné tvůrčí a efektivní práci s prezentačním nástrojem. V této studijní opoře najdete následující kapitoly: Úvod do tvorby prezentací, kde se seznámíte se základními principy tvorby prezentací (scénáře a metodiky), seznámíte se se základními pravidly a častými chybami tvůrců prezentací. V další kapitole Seznámení s programem PowerPoint se podíváte na možnosti základního ovládání programu pro tvorbu prezentací a vyzkoušíte si různé režimy zobrazení. V předposlední kapitole Příprava prezentace se seznámíte s rozložením snímků, se šablonami a předlohami snímků, záhlavím a zápatím snímků, číslováním snímků, úpravou barevných schémat a stylů prezentace. Dále se seznámíte s editací textu, vkládáním obrázků, tabulek, grafů, diagramů a kreslením vektorových objektů. V poslední kapitole Promítání výstupů se seznámíte s přechodovými efekty a animacemi objektů, nastavením časování, s automatizací kontroly gramatiky a možnostmi tisku. Jak dobrou prezentaci úspěšně prezentovat je nad rámec tohoto studijního textu. Přesto se pokusím v několika poznámkách poukázat na některé důležité věci, které s tímto tématem souvisí.

Cíl modulu Po prostudování a procvičení jednotlivých kapitol kurzu byste měli vědět, jakou aplikaci si máte pro přípravu prezentací spustit, znát základní pravidla tvorby prezentací, umět ukládat prezentace v různých souborových formátech (pro prezentování, pro tisk, na web, …) a využívat vestavěných možností aplikací pro prezentace pro zlepšení efektivity práce, například klávesové zkratky, programovou nápovědu, atp. Dále byste si měli umět přizpůsobit nastavení zobrazení prezentace (volit různá rozvržení snímků a jejich vzhled), umět si vybrat a přizpůsobit styl a barevné schéma prezentace. Abyste uměli naplno využívat programů pro tvorbu prezentací, měli byste znát nejen nezbytnou teorii, ale umět i vkládat, upravovat a formátovat text v prezentacích a mít správné návyky pro vytváření snímků. Měli byste umět vytvářet a formátovat grafy pro přehlednější zobrazení informací, vkládat a upravovat obrázky, kliparty, symboly a kreslené objekty, vědět, kdy a jak v prezentacích používat animace a přechodové efekty a umět ověřovat správnost obsahu prezentace před závěrečným tiskem nebo vlastní prezentací.


Stránka 7

Použité symboly Význam použitých symbolů

Důležitý pojem Poznámka, komentář Úkol Klíč k řešení


Stránka 8

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací

1 Úvod do tvorby prezentací

Po prostudov{ní 1. kapitoly byste měli být schopni: - popsat způsob přípravy prezentace - vysvětlit z{kladní principy tvorby prezentace (cíle, metody, vlivy) - umět vyjmenovat z{kladní pravidla pro tvorbu prezentací a jejich obsahu (text, obr{zky, tabulky, grafy, barvy) - umět kriticky zhodnotit uk{zky prezentací a vyjmenovat časté chyby

1.1 Aplikace pro tvorbu prezentací Mnohokrát jsem již slyšel od nudných prezentátorů, že neexistuje universální návod, jak vytvořit úspěšnou prezentaci. Také mnoho učitelů tvrdí, že se to nedá snadno vysvětlit, ani popsat a že metody, které používají úspěšní prezentátoři, jsou více dílem talentu a štěstí, což ne každý z nás má. Autor této příručky, stejně jako ti, o jejichž zkušenosti a znalosti se opírá (viz doporučená literatura), si to však nemyslí. Proto se bude snažit stručně a co nejlépe formulovat vše, co je pro vytvoření úspěšné prezentace zapotřebí, aby se mohl stát každý čtenář této příručky tvůrcem pěkné prezentace.

Pojem

Prezentace, nebo také „obchodní“ grafika je obecným názvem pro multimediální soubory, které se používají při přednáškách, obchodních jednáních, v reklamě a podobně. Hlavním přínosem je možnost vytvářet vlastní animace textu, obrázků a grafů, řešit jejich návaznosti v kombinaci se zvukovým doprovodem (komentáře, hudba), vkládat multimediálním obsah (video, zvuky) a možnost vytvářet vlastní animace – způsob zobrazení, změny animací, pohyby po trajektorii a různé časování objektů, atp.

Prezentace byly z počátku počítačů (v 90. letech minulého století) vynalezeny počítačovými techniky společnosti Microsoft jako nástroj, který měl usnadnit komunikaci mezi obchodním a technickým oddělením. Programátoři to viděli jako chytrý způsob, jak ušetřit čas při vytvářením slajdů starým způsobem. Jakmile ale vytvořili PowerPoint, začal žít program vlastním – komerčním – životem.


Stránka 9


Pracovní list č. 1 – Aplikace pro tvorbu prezentací

Úkol č. 1

Zadání Dohledejte na Internetu programy, ve kterých můžete vytvářet prezentace. Poznamenejte si název programu, výrobce, operační systém, na který je možné jej nainstalovat a jeho cenu.

Název programu

Výrobce


Operační systém

Cena

Stránka 10

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací Poznámky:


Stránka 11

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací Pro běžné použití je program MS PowerPoint plně dostačující. Podle údajů společnosti Gartner je nainstalován na 95% počítačů.

Poznámka Možnosti tvorby prezentací v profesionálních programech, jako je např. InDesign, se s možnostmi běžných kancelářských aplikací nedají vůbec srovnávat (a výsledky už vůbec ne ). Proto – chcete-li profesionální výsledek – používejte kvalitní nástroje, nebo oslovte grafiky a designéry.

PowerPoint patří v praxi mezi čtyři nejčastěji používané programy (textový editor, Internetový prohlížeč a tabulkový procesor). Měl by být hlavním nástrojem pro předávání myšlenek, ale není. Proč? Je to chybou tvůrců prezentací, nebo prezentačního programu? Téměř každá prezentace v PowerPointu je podobná té, kterou jsme už někde viděli. Microsoft totiž z marketingových důvodů zabudoval do PowerPointu různé průvodce a šablony, které mají tvůrcům usnadnit tvorbu prezentace, ale tyto “užitečné” nástroje jsou právě hlavním důvodem, proč musíme žít se stránkami plnými odrážek, dlouhých textů a velkých nadpisů a nevkusných pozadí a obrázků (tzv. Klipartrů). Hodně z tohoto selhání má tedy na svědomí Microsoft a nepoučení tvůrci prezentací.

1.2 Jak připravit úspěšnou prezentaci Dnešní společnosti fungují stále rychleji a rychleji, a proto potřebují stále lepší způsoby, jak předávat myšlenky mezi skupinami. Proto se PowerPoint stále ve velké míře používá jako snadno ovladatelný nástroj, který podporuje předávání velmi zhuštěné verbální komunikace podle aktuální potřeby. Např. při setkání obchodníků se zákazníky. Důvodem, proč se používá je, že je celý proces přípravy setkání cenově i časově velmi výhodný. Není potřeba najímat drahé specializované pracovníky, kteří vytvoří umělecky propracované propagační materiály a doprovodné video (animace). Stačí jen poskládat nějaký text a pár obrázků a doprovodit to odborným komentářem. A to vše bez odborného zaškolení – zase úspora – Microsoft totiž vložil do programu „profesionální“ průvodce, kteří s vytvořením prezentace pomohou. Jak ale ukazuje praxe (a hlavně množství nudných a neúčinných prezentací), není to tak jednoduché vytvořit poutavou a účinnou prezentaci, jak nám tvrdí propagační materiály tvůrců prezentačních programů.

 

Pamatujte 

Umění prezentovat patří mezi základní formy komunikace. Dobře připravená prezentace (multimediální obsah) nestačí, nezapomínejte na komunikační dovednosti mluvčího (řečnické a nonverbální) a na vizuální a technické pomůcky (např. laserové ukazovátko). Prezentace je v podstatě divadelním představením a posluchači se chtějí něco nového dozvědět. Proto vás sledují – alespoň ze začátku.


Stránka 12


Cíle běžných (špatných) prezentací Účelem prezentace (setkání) je komunikovat přímo s posluchači. Pojďme se tedy nejprve podívat, čeho by se měl prezentátor při přípravě prezentace vyvarovat. Většina lidí používá prezentaci (slajdy) místo k podpoře komunikace ke třem cílům, z nichž žádný nevede k dobrým výsledkům: 1. Prezentace jako poznámky – většina lidí používá prezentace jako poznámky toho, co během prezentace v podstatě přečte. Vzpomenete si na prezentace, kde přednášející četl text ze snímků, a vy jste si říkali, že jste celou tu cestu podnikli jen proto, abyste si poslechli to, co mohl poslat emailem? Vždyť čtete rychleji než on a mohli jste toho tolik stihnout… 2. Doslovný záznam přednášeného – je v podstatě to samé, jako předešlý případ, kde ale prezentátor přečte přesně to, co vidí všichni na promítacím plátně. Klasický uspávač hadů. 3. Usnadnění zapamatování – něco jako čtení snímků, ale lepší. Text už bývá strukturovaný. Výsledek je ale stejný. Nekonečná nudná prezentace plná textů, tabulek a grafů.

Základy dobré prezentace Pokud chcete předat nějaké myšlenky, nebo někoho přimět, aby přijal váš pohled na svět, aby pochopil vaše nadšení (nebo smutek), nebo na někoho (na zákazníka) emocionálně zapůsobit, je prezentace to nejlepší, co můžete udělat.

Pokud po vás někdo chce, abyste vytvořili prezentaci jako soubor faktů a čísel (nejlépe v tabulkách a grafech), tak raději prezentaci zrušte a pošlete to všem jako zprávu. Bude to mít stejný efekt a ušetříte čas sobě i ostatním.

Poznámka Pokud budete chtít někoho zaujmout, nebo přesvědčit, budete muset v sobě probudit talent spisovatele, abyste vytvořili krátkou a přitom poutavou zprávu. Proto, chcete-li na někoho zapůsobit, udělejte raději poutavou prezentaci.

Tři výše uvedené „špatné“ cíle jsou v rozporu s tím, co má přinést účastníkům prezentace. Souvisí to se samotnou podstatou prezentace. Tou má být přenos nových myšlenek a emocí. Ne nudná přednáška o statistikách a datech.

Trocha psychologie Lidský mozek má dvě poloviny. Levá hemisféra je racionální, zaměřená na data a fakta (technický způsob přemýšlení). Pravá mozková hemisféra je emocionální, zpracovává emoce, představy, sny atp. Pokud chcete udělat úspěšnou prezentaci, je zapotřebí oslovit při prezentaci celého člověka, tedy obě hemisféry.

Poznámka Když oslovíte jen levou část mozku, utvoří si pravá hemisféra názor na prezentaci (i na mluvčího) hned na začátku, protože bez emocí – jen logikou – nepřimějete nikoho k přemýšlení, natož k činu. Kdyby záleželo jen na logice, nikdo by nekouřil a každý dobrý nápad by byl přijat. Naopak můžete zase prezentaci pokazit špatnou logikou, nebo nepodloženými fakty.


Stránka 13

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací 1.2.1

Krok 1. – Zadání

Při tvorbě jakékoli práce (referátu, slohové práce, analýzy, rešerše apod.) se každý potýká se zásadní otázkou: Co mám vlastně udělat? Jak na něco nezapomenout? Informací je většinou nepřeberné množství a zpracovat to důležité je velmi náročné. Abyste se s tímto problémem mohli snadno a jednou pro vždy vypořádat, zvykněte si používat metodu sedmi novinářských otázek.

Osvědčená metoda, jak nezapomenout na to důležité:

Pojem

Sedm novinářských otázek (Seven journalist's questions) KDO, CO, KDY, KDE, JAK, PROČ, KOLIK Princip je jednoduchý. Přemýšlejte nad konkrétní situací (viz úkol č. 2) z různých úhlů pohledů a pečlivě si poznamenejte vše, co budete k vytvoření prezentace potřebovat. Na co nebudete znát odpověď, to vám zodpoví šéf (ve vašem případě pan učitel ). Více o této a jiných podobných metodách najdete na Internetu. Například zde: Journalist's questions http://grammar.about.com/od/il/g/journalistquestionsterm.htm nebo zde Alíkoviny: Divná zpráva a jak to zařídit, aby nebyla divná http://alik.idnes.cz/divna-zprava-a-jak-to-zaridit-aby-nebyla-divna-fa1-/alikalikoviny.asp?c=A100128_173758_alik-alikoviny_jtr


Stránka 14



Stránka 15


Pracovní list č. 2 – Sedm novinářských otázek

Úkol č. 2

Představte si, že jste dostali na poradě vašeho oddělení za úkol připravit prezentaci pro zákazníky. Vytvořte si seznam otázek, na které musíte znát odpověď dříve, než začnete chystat prezentaci. Šéf má svých úkolů víc než dost, proto Vám dal organizaci na starost. V konečném důsledku ale nesete odpovědnost společně. Vy vymýšlíte, on rozhoduje. 1. KDO?

2. CO?

3. KDY?

4. KDE?

5. JAK?

6. PROČ?

7. KOLIK?

Napadá vás ještě něco?


Stránka 16



Stránka 17


Krok 2. – Stanovení cíle prezentace

Základem dobře připravené prezentace (setkání) je detailní scénář celé akce na základě stanovených cílů. V mnoha odborných materiálech najdete různá doporučení, jak správně definovat cíle. Tak, jako nám pomohlo sedm novinářských otázek, pomůžeme si další osvědčenou metodou – SMART.

Pojem

SMART je souhrn pravidel, která pomáhají v rámci projektového řízení (Project Management) efektivně a správně definovat konkrétní cíle projektu. Lze je přizpůsobit pro různé oblasti, jako například pro řízení projektů, nebo i při stanovování osobních cílů. Slovo SMART je zkratkou slov – konkrétních oblastí: S – specifikace cílů: přesný popis činností, úkolů či rámec plánovaného projektu M – měřitelný: přesné a konkrétní hodnoty, kterých má být projektem dosaženo A – akceptovatelný: výsledek musí odpovídat strategii, plánu a očekávání všech R – reálný: dosažitelné cíle, které lze dosáhnout jen za určitých předpokladů T – termínovaný: konečný termín, kdy se bude hodnotit, zda a jak se cíle splnily


Stránka 18



Stránka 19


Pracovní list č. 3 – Definice cílů (SMART)

Úkol č. 3

Označte správně definované SMART cíle a navrhněte, jak opravit chybné. S: Během 15minutové prezentace seznámíme všechny účastníky s naší společností, představíme jim úspěchy v předešlých 5 letech, seznámíme je se všemi technickými inovacemi, představíme jim některé plánované novinky na letošní rok a na závěr jim bude představeno deset nových produktů a služeb. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ M: Musíme pozvat větší počet účastníků, abychom získali alespoň pár nových zákazníků. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ A: Prezentace odpoví na otázku: „Proč je koček málo.“ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ R: a) Prezentací získáme alespoň pár nových odběratelů. b) Každý účastník si zakoupí alespoň jeden testovací výrobek za sníženou cenu. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ T: Prezentace bude probíhat každé dopoledne ve foyer *foajé+ divadla na Palmovce. _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________


Stránka 20



Stránka 21


Krok 3. – Vytvoření scénáře, obsahu a struktury prezentace

Na základě přesně stanovených cílů se musí ujasnit, v jakém duchu bude prezentace probíhat a jakým způsobem bude vedena. Prezentace je v podstatě hereckým vystoupením, a pokud chcete, aby vaše vystoupení dopadlo výborně, bez detailního scénáře a přípravy se zkrátka neobejdete.

Poznámka Scénář prezentace pro 100 odborníků bude určitě jiný, než pro 10 kolegů. I malé vystoupení ale vyžaduje určitou přípravu a stanovení strategie. Cíl a zvolená strategie napoví, jaká forma prezentace bude nejlepší. Zda budete informovat, předvádět nebo i vysvětlovat či se budete dokonce snažit někoho získat, anebo přesvědčit. Prezentace může mít ale i více záměrů… pokud má stanoveno více cílů.

Standardní scénář prezentace Po úvodním uvítání a představení probíhá většina prezentací podle následujícího scénáře: 1. Úvodní snímek s obsahem prezentace - bude-li prezentace delší (celý den), pak uveďte přesný časový harmonogram 2. Seznámení s cílem prezentace (vždy) a vymezení pojmů (pokud je třeba) 3. Samotný obsah prezentace – rozdělený do témat nebo kategorií 4. Shrnutí – v bodech nejdůležitější myšlenky 5. Prostor pro diskusi, pokud nebude dán prostor k diskusi během prezentace 6. Rozloučení, závěr – poděkování, kontakt, …

Poznámka Samotný obsah prezentace – strukturu – je potřeba nechat v této fázi schválit. Jinak budete vytvářet něco, co budete muset stoprocentně a na rychlo měnit a doplňovat, podle představ těch, kteří nesou za celou akci odpovědnost (většinou váš šéf).

1.2.4

Krok 4. – příprava podkladů

Kvalitní informační zdroje Než začnete s tvorbou obsahu samotné prezentace, čeká vás náročná a zdlouhavá mravenčí práce. Musíte shromáždit všechny potřebné informace a materiály k plánovanému tématu a vybrat z nich to, co je pro plánovanou prezentaci – cíl prezentace – relevantní (důležité). 1.2.5

Krok 5. – znalost pravidel pro tvorbu obsahu

Pravidla pro zpracování textu Běžné kancelářské programy pro tvorbu prezentací nabízí mnoho přednastavených vzorů (tzv. šablony), které mají přednastavený styl – grafické prvky, pozadí, barevné schéma, fonty atd. Přesto je potřeba, abyste znali základní pravidla pro tvorbu prezentací, protože i předlohy obsahují mnohdy základní chyby, kterých bychom se měli vyvarovat.


Stránka 22


Základní pravidla tvorby textu:  jeden snímek = jedna hlavní myšlenka  jeden snímek = max. 5 bodů (odrážek)  jeden obrázek = 1000 slov Pamatujte  text: strukturovaný, stručný (ne celé věty)  fonty: pro celou prezentaci zvolit jeden typ fontu (bezpatkové písmo)  velikost písma: nadpisy (36 – 40 b), text (24 – 32 b)

Základní pravidla ZVÝRAZNĚNÍ textu:  kontrastní barvy (používejte jednu, max. dvě různé barvy pro zvýraznění)  raději používejte větší font a tučné písmo  doporučuje se používat VELKÁ PÍSMENA Pamatujte  kurzívu raději nepoužívejte (z dálky nebývá vidět) Chyby při zvýrazňování  podtržený text je považován za odkaz na Internet  stínování (většinou není vidět a na papíru je pak písmo hůře čitelné)  animace a textové efekty nepoužívejte – většinou ruší

Klasické chyby v textu Mezi běžné chyby počítáme gramatické, typografické, tzv. cirkusové chyby a nahodilé chyby. Gramatické a nahodilé chyby lze eliminovat vestavěnými nástroji pro kontrolu pravopisu (v PowerPointu spustíte klávesou F7). Typografické chyby jsou samostatnou studijní kapitolou (typografie se dnes považuje za druhou gramotnost – počítačovou) a v tomto studijním textu pro tuto oblast není dostatek prostoru. Proto tímto laskavého čtenáře odkazuji na příslušnou odbornou literaturu. Do cirkusových chyb se řadí všechny efekty a animace, které dnešní prezentační programy umí, a které by profesionál nikdy nepoužil, protože z psychologického hlediska působí rušivě. Většinou je používají ti, co nemají poutavé prezentace a potřebují, aby se posluchač probudil…

Grafické prvky v prezentacích   

Informační prvky – fotografie, nákresy, schémata, grafy Doplňková grafika – loga, odrážky, pozadí Obrázek na pozadí

Poznámka V prezentaci používejte kvalitní obrázky. Na Internetu sice najdete mnoho obrázků, jejich použití je však omezeno autorským zákonem (viz kapitola 1.2.6 Krok 6. – dodržení autorského zákona). Existuje mnoho portálů, které mají jako svůj hlavní předmět činnosti tvorbu a sdílení kvalitní grafiky (nejen pro prezentace) a které vám umožní při dodržení licenčního ujednání používat jejich obrázky a grafiku jak pro nekomerční účely (zdarma), tak i pro komerční projekty (většinou za úplatu).


Stránka 23



Stránka 24


Pracovní list č. 4 – Mediální portály

Úkol č. 4

Navštivte tyto stránky a poznamenejte si důležité informace jejich licenční politiky. 1) dgl.microsoft.com 2) www.profimedia.cz 3) commons.wikimedia.org Kdy a za jakých podmínek můžete použít jejich obrázky? Název portálu Vlastník

Druh licence a způsob použití

Cena

1)

2)

3)


Stránka 25



Stránka 26


Tabulky v prezentacích Tabulky v prezentacích používejte minimálně – pokud je to nezbytně nutné. Důvodem je špatná vypovídací schopnost velkého množství dat. Jen málo lidí je schopno si zapamatovat z řady 10 čísel alespoň tři (pokud nebudou desetinná ). V dobré praxi se tabulek používá jen pro úvodní seznámení se strukturou dat – jako východisko celé analýzy, kde můžete zdůraznit jednu nejdůležitější hodnotu. V takovém případě je potřeba Přehled výroby [ks] posluchače nejprve seznámit se struktu2006 2007 2008 2009 2010 rou tabulky (zvýraznit směr čtení (informodel KT 11 854 580 125 53 mace o tom, co obsahují řádky a sloupce model EU 12 1 095 1 232 1 500 1 830 1 745 – nebo lépe – jen ty důležité). centrála 783 812 940 1 050 885 Tabulka by neměla být větší, než pobočky 312 420 560 780 860 5 řádků × 5 sloupců. Důležitou hodnotu model EU 24 275 315 380 512 centrála 200 240 300 400 zvýrazněte kontrastní barvou (případně pobočky 75 75 80 112 velikostí fontu). Nezapomeňte uvést Obrázek 1 – barevné zvýraznění hodnot v tabulce název tabulky a jednotky dat.

Grafy v prezentacích Nejlepším způsobem, jak prezentovat větší množství dat je jejich grafické znázornění v grafu. Zde můžete vizuálně velmi dobře zdůraznit rozdíly, poměry, trendy, atp. Než začnete tvořit graf, je důležité si uvědomit, co chcete grafem říct. Každý typ grafu se používá k vizualizaci jiných situací. Například koláčový graf je vhodný pro zvýraznění poměrů, sloupcový pro celkový přehled a spojnicové pro zdůraznění trendů.

Obrázek 2 – grafy v prezentacích

Barvy v prezentacích Základem úspěšné prezentace je vhodné zvolení barev, protože ovlivňuje vnímání a následně pak i přijetí (nebo odmítnutí) myšlenek prezentujícího na základě podvědomých reakcí. Člověk subjektivně preferuje barvy v závislosti na pohlaví (ženy mají rády teplejší barvy), kulturním prostředí (tradice), náboženství (symbolika barev), věku, politické nebo sociální příslušnosti. ženy muži Vnímání barev + + Z různých psychologických výzkumů vyplývá, že oblíbenost jednotlivých barev u mužů a žen se v mnoha ohledech výrazně liší. Jako oblíbené barvy u obou pohlaví můžeme označit barvu červenou, hnědou, šedou a černou, naopak neoblíbenými barvami jsou žlutá, bílá, oranžová a zelená. Obrázek 3 – preference barev

Rozdílný pohled mají muži a ženy na modrou (u mužů oblíbená, u žen ne) a růžovou barvu (zde naopak). Muži upřednostňují oranžovou před žlutou a modrou před červenou. Ženy naopak preferují červenou a žlutou barvu na úkor modré a oranžové. Dalším příkladem je modrozelená barva, které dávají přednost ženy, zatímco mezi muži nejde o příliš oblíbenou barvu.


Stránka 27

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací Také vnímání barev jako symbolů je u mužů a žen odlišné. Například červená barva má pro většinu žen význam tepla a intimity, zatímco muži chápou červenou barvu jako varování a nebezpečí. Modrá barva působí na většinu žen depresivně, nadřazeně, obchodně, zatímco na většinu mužů jako symbol inteligence, jistoty a ochrany. Kulturní vlivy mají na vnímání barev také velký vliv. Například bílá barva znamená pro běžného Evropana radost, čistotu, sňatek, zatímco pro lidi na Dálném Východě symbolizuje smutek a vážnost. Politické přesvědčení, ale i profese hraje velmi důležitou roli z hlediska vnímání barev. Například pravicově orientovaný člověk bude červenou barvou vnímat negativně a bude pomocí ní zobrazovat své politické odpůrce, například komunisty, levicové strany, státy s vládou levice apod. Naopak obchodní manažer bude používat červenou barvu pro zdůraznění cílových oblastí (kladné vnímání červené barvy). Okolní prostředí Působení barev je však také závislé na mnoha okolnostech a podmínkách. Není proto lhostejné, v jaké místnosti bude prezentace promítána. Velký vliv bude mít osvětlení místnosti (zatemnění oken), vlastnosti prezentační plochy a schopnosti projekční techniky věrně reprodukovat barvy. Odborníci se v podstatě shodují na tom, že lze najít takové skupiny lidí, které mají společné vnímání barev. Můžeme je shrnout do následujících „zaručených“ pravidel:  Muži upřednostňují oranžovou před žlutou a modrou před červenou.  Ženy preferují červenou a žlutou barvu.  Děti mají rády syté a jasné barvy.  Ekonomicky dobře situovaní lidé středního věku dávají přednost pastelovým tónům.  Lidé se vztahem k přírodě mají v oblibě stupnici žlutá-zelená-hnědá.  Obecně je stupnice zelená-modrá používanější než žlutá-žlutozelená  Nejméně oblíbenou barvou je žlutozelená barva.

Poznámka Vnímání barev je ve velké míře dané kulturním a životním prostředím. Například Inuité (Eskymáci) rozeznají velké množství odstínů bílé a šedé (mají 150 různých jmen pro sníh podle jeho barvy a vlastností), příslušníci kmene Berinno (Papua - Nová Guinea) rozeznávají pět odstínů mezi modrou a zelenou barvou, obyvatelé pouští zase dovedou odlišit více odstínů okrové a žluté než běžný Středoevropan. Angličtina má jedenáct slov pro základní barvy, zatímco jazyk kmene Deni žijícího v Indonésii pouze dvě slova. Maďarština má dva různé výrazy pro červenou barvu a jazyk indiánského kmene Navajo má jen jedno slovo pro zelenou i modrou barvu, zatímco pro černou má dva různé výrazy. Lze říci, že o tom, jak vnímáme barvu, nerozhoduje barva samotná, ale nejrůznější fyzikální, fyziologické, psychologické a kulturní vlivy.

Pamatujte

Upozornění 1. Použití barev není závislé na libovůli tvůrce prezentace. 2. Nepřeceňujte představivost a asociační schopnosti cílového publika. 3. Nepodceňujte vliv barev. Doporučení Barevná kompozice prezentace by měla být volena s citem, s ohledem na téma a cílové publikum.


Stránka 28

Kapitola 1. – Úvod do tvorby prezentací Charakteristické vnímání barev Evropanem (psychologie barev) Červená barva je spojována s vitalitou, aktivitou, soutěživostí, vítězstvím, vzrušením, touhou, intenzitou, nebezpečím, varováním, upozorněním, důležitými informacemi, láskou, erotikou, dynamikou, tlakem, pulsem, teplem, krví, ohněm, teplem, násilím, agresivitou, zlostí, hněvem, peklem, utrpením, komunismem, levicí apod. Při pohledu na červenou barvu roste lidem krevní tlak a intenzita dýchání. Jak je vidět z výčtu charakteristik červené barvy, můžeme říci, že je velmi kontroverzní barvou (velmi záleží na odstínu), která ne na všechny lidi působí pozitivně. Proto je vhodné červenou barvu používat jen pro zdůraznění některých informací. Naopak naprosto nevhodná je jako červené pozadí v prezentaci. Modrá barva symbolizuje vodu, moře, hloubky, led, chlad, klid, čistotu, jednotu, spokojenost, příkaz, mír, oblohu, formality, šlechtu, pokornou víru, depresi, melancholii, samotu, omezování apod. Modrá barva má uklidňující vliv. Při pohledu na modrou barvu dochází k poklesu krevního tlaku, intenzity dýchání i tepu. Zelená barva symbolizuje přírodu, lesy, peníze, zábavu, vytrvalost, pružnost, mládí, jaro, sociální reformy, neměnnost, odolnost, trvanlivost, soucit, bezpečí, apod. Negativní vnímání zelené je spojené se závistí, hrabivostí, ignorancí, hady, plazi, ještěrkami, vodníky, mimozemšťany, zlými duchy a jedy. Pohled na zelenou barvu působí velmi uklidňujícím dojmem. Zelená barva je vhodná pro kombinaci s jinými barvami, neboť představuje střed mezi teplými a studenými barvami. Žlutá barva symbolizuje především slunce a sluneční záření, ale také sucho, nedostatek vegetace, optimismus, srdečnost, dobrou náladu, energii, aktivitu a výstrahu, ale také nepoctivost. Na druhou stranu mnozí vysoce odborně zaměření lidé žlutou barvu považují za nevhodnou, neboť v nich evokuje neprofesionalitu a nemístnou pohodu. U žluté barvy je důležité si uvědomit fakt, že její efekt (poutavost) velice silně závisí na okolních barvách a barvě pozadí. Oranžová barva je spojována s dynamikou, ziskem, hojností, teplem, ohněm, varováním, upozorněním, podzimem, zábavou a dobrodružstvím. Růžová barva působí elegantně, romanticky, jemně, sladce, rafinovaně a něžně. Růžová je kombinací intenzity červené barvy a čistoty barvy bílé. Hnědá barva je spojována s horami, jistotou, klidem, materializmem, neměnností, stabilitou, půdou, pevninou, Zemí apod. Černá barva symbolizuje smutek, smrt, neštěstí, tajemství, negaci, kapitulaci, bezmoc apod. Stejně jako bílá a šedá působí neutrálně a v případě barevné stupnice často černá, šedá nebo bílá reprezentují plochy (linie, body) s chybějícími daty. Na druhou stranu budí černá barva vysokou pozornost, působí elegantně a profesionálně. Šedá barva je neutrální barvou, často je spojována s tajemnem (duchové, strašidla, přízraky). Také může symbolizovat všednost, nedostatek kreativity, nemoc nebo chudobu. Šedá barva také slouží k rušení některých příkazů. Bílá barva znamená čistotu, nevinnost, znovuzrození, dobro, světlo, vznik, nemoc, atp. Je nutné si uvědomit, že ne každému může vyhovovat námi zvolená barevná kombinace barev. Také je potřeba vědět, že i kombinace barev má své zákonitosti (kontrastní barvy, doplňkové barvy, barevné škály, atp.). V tomto učebním textu však na toto téma už není prostor. Odkazuji proto laskavého čtenáře na odbornou literaturu.


Stránka 29



Stránka 30


Pracovní list č. 5 – Chyby v prezentacích

Úkol č. 5

Chyby v prezentacích Prohlédněte si ukázkové příklady chybných prezentací. Najdete je v e-learningovém kurzu. Soubor Chybne_prezentace.zip si uložte na disk počítače a extrahujte do pracovního adresáře ve svém profilu. Poznamenejte si všechny nedostatky, kterých se tvůrci prezentací dopustili a ohodnoťte je známkou jako ve škole. 1. Zatmění Měsíce ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Známka: ___________________ 2. Internetový prohlížeč ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Známka: ___________________ 3. Internet, fenomén dnešní doby ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ Známka: ___________________

Zaujalo vás na prezentacích něco? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________


Stránka 31



Stránka 32


Krok 6. – dodržení autorského zákona

Jak u textu, tak zejména u grafiky je potřeba pamatovat na autorský zákon (Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském)! Z hlediska ochrany osobnosti (občanský zákoník) pak Pamatujte na scénu kromě autorských práv vstupuje i problematika ochrany soukromí, tj. problematika fotografií, videa a audionahrávek. Fotografie, obrázky, ani texty tedy nelze kopírovat k dalšímu užití a bez souhlasu autora do nich zasahovat. Obecně platí, že kdo nemá svolení autora, nemůže kopírovat nic, co je dílem ve smyslu autorského zákona. Původnost podle zákona spočívá v tom, že dílo je autorovým duševním výtvorem – vlastnictvím. Jedinečnost je pak v podstatě otázkou posouzení, zda takové dílo již neexistuje. Definice díla Autorský zákon definuje dílo jako dílo literární a jiné dílo umělecké a dílo vědecké, které je jedinečným výsledkem tvůrčí činnosti autora a je vyjádřeno v jakékoli objektivně vnímatelné podobě včetně podoby elektronické, trvale nebo dočasně, bez ohledu na jeho rozsah, účel nebo význam. Autorským zákonem je tak chráněno dílo v jakékoliv podobě, ať už se jedná o text, obraz, nahrávku nebo například fotografii či prezentaci. Užití díla Obecně platí zásada, že dílo (nebo část) není možné bez souhlasu autora (bez licence) jakkoliv užít. To znamená, že jej není možné rozmnožovat, rozšiřovat, půjčovat, pronajímat, vystavovat, atp. Z tohoto pravidla však existuje řada výjimek, které umožňují dílo nebo jeho část za jistých podmínek užít. Tyto výjimky z obecného pravidla lze rozdělit na dvě skupiny - volná užití a zákonné licence. Volné užití Volná užití díla jsou způsoby užití, na které se ze zákona hledí, jakoby díla nebyla užita vůbec. Zákon rozeznává dva typy, a to užití pro osobní potřebu a rozmnožování na papír nebo podobný podklad. Dle § 30 autorského zákona lze pro osobní potřebu zhotovit jakýkoliv záznam, rozmnoženinu nebo napodobeninu díla, aniž by byly jakkoliv porušeny právní předpisy. Toto ustanovení má význam pro vedení soukromého výzkumu nebo pro studenty, kteří si shromažďují studijní materiály. Je nutno upozornit, že toto pravidlo se nevztahuje na počítačové programy. Dále je potřeba zdůraznit, že rozmnoženinu (kopii) pořízenou pro osobní potřebu není dovoleno dál šířit nebo zveřejňovat. Rozmnožování na papír nebo podobný podklad Dle § 30a autorského zákona do práva autorského nezasahuje a) fyzická osoba, která pro svou osobní potřebu, b) právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, která pro svou vlastní vnitřní potřebu, … zhotoví tiskovou rozmnoženinu díla na papír nebo podobný podklad fotografickou technikou nebo jiným postupem s podobnými účinky, s výjimkou případu, kdy jde o vydaný notový záznam díla hudebního či hudebně dramatického. Toto ustanovení je výhodné pro studenty, kteří si tak mohou svobodně kopírovat jakýkoliv studijní materiál. Vyučující, kteří chtějí studijní materiály nakopírovat pro potřeby výuky, se mohou opřít o bod b) (použití materiálu při výuce je vnitřní potřebou univerzity), musí však naplňovat základní pravidlo, že při takovém užití díla nebudou nepřiměřeně dotčeny zájmy autora, proto lze doporučit, aby byla tato výjimka využívána pouze v minimální a nezbytné míře. Pokud by tedy výuka vyžadovala, aby studenti pracovali s větší částí díla nebo celým dílem, lze doporučit, aby si studenti toto dílo okopírovali v knihovně sami (režim rozmnoženiny pro osobní potřebu).


Stránka 33



Stránka 34


Pracovní list č. 6 – Galérie obrázků a grafiky

Úkol č. 6

Najděte na Internetu alespoň tři portály, které nabízejí obrazový materiál. Zjistěte, za jakých podmínek můžete jejich obrázky použít. Poznamenejte si Název portálu, URL, typ licence a cenu. Název dro e

URL


Typ licence

Cena

Stránka 35



Stránka 36

Kapitola 2. – Seznámení s programem MS PowerPoint 2007

2 Seznámení s programem MS PowerPoint 2007

Po prostudov{ní 2. kapitoly byste měli být schopni: -

spustit aplikaci PowerPoint a otevřít nebo vytvořit novou prezentaci uložit prezentaci v různých form{tech přizpůsobit si pracovní prostředí a efektivně využívat vestavěných funkcí využívat různé režimy zobrazení

V tomto studijním textu budeme pracovat s programem MS PowerPoint 2007, který je součástí kancelářského balíku MS Office 2007.

2.1 Spuštění programu První možností je spustit program ze základní nabídky nainstalovaných programů: Start – Všechny programy – Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint 2007. Další možností je dvojklik na soubor prezentace. Poznáte jej podle typické ikony a přípony pptx. Starší formát prezentací (ver. 97-2003 ) má koncovku ppt. Soubory s příponou ppsx (předchozí verze pps) jsou určené k předvádění (spuštění) prezentace. Poslední možností je vytvoření nového souboru prezentace na základě šablony (koncovka pot, potx), která obsahuje předdefinovaný vzor návrhu (barevné schéma, barevné motivy, písma, loga, atp.).

Poznámka V praxi se budete setkávat se šablonami zejména ve velkých firmách. Každá velká firma používá korporátní design pro komunikaci s veřejností, se zákazníky a s vlastními zaměstnanci (loga, firemní barvy, atp.). Většinou jim je navrhují profesionální grafici a interní zaměstnanci je pak musí používat jako základ při tvorbě všech obchodních a marketingových prezentacích.

2.2 Ovládací prvky Tlačítko Office Základním ovládacím prvkem je tlačítko Office, které je v levém horním rohu aplikace. Kliknutím na toto tlačítko se zobrazí nabídka příkazů: Nový umožní vytvořit novou prezentaci. Příkazem Otevřít otevřete soubor již existující prezentace a příkazem Uložit uložíte právě otevřenou prezentaci. Uložit jako umožní uložit otevřenou prezentaci v různých formátech, Tisk prezentace pošle obsah souboru na tiskárnu a tlačítko Možnosti aplikace PowerPoint umožní otevřít dialogové okno pro přizpůsobení nastavení programu.


Stránka 37


Tlačítko Office

Panel Rychlý přístup

Název otevřené prezentace

Pás karet se záložkami

Podokno se snímky prezentace

První snímek prezentace Podokno pro poznámky Stavový řádek

Režimy zobrazení

Změna velikosti zobrazení (Lupa)

Obrázek 4 – prostředí aplikace PowerPoint 2007

Poznámka Klávesové zkratky Pro zvýšení efektivity práce (rychlost, ergonomie) je výhodné používání klávesových zkratek. Jejich používání vám velmi urychlí práci. Další výhodou je, že je lze používat i v jiných programech. Mezi základní klávesové zkratky, které umožní zadávat programu příkazy bez dlouhého přejíždění myší po obrazovce, patří: [Ctrl] + [S] = Uložit, [Ctrl] + [C] = Zkopírovat, [Ctrl] + [X] = Vyjmout, [Ctrl] + [V] = Vložit, [F5] = Spustit prezentaci (promítnout), Spustit prezentaci od aktuálního snímku = [Shift] + [F5]. Šikovnou funkcí je zobrazení nápovědy pro klávesové zkratky = [Alt]. Příkazy se pak zadávají v kombinaci: [Alt+ + *klávesa+.

Panel Rychlý přístup Tento panel obsahuje nástroje pro často používané funkce. Přizpůsobit panel nástrojů lze výběrem v nabídce, která se objeví po kliknutí na tlačítko šipky:


Stránka 38


Obrázek 5 – přizpůsobení panelu "Rychlý přístup"

Další příkazy… je možné vybrat v dialogovém okně pro přizpůsobení nastavení programu (Možnosti aplikace PowerPoint, záložka Přizpůsobit). Označíte požadovaný příkaz v levém okně a dvojklikem (nebo kliknutím na tlačítko Přidat >>) se příkaz přidá na panel Rychlý přístup.

Obrázek 6 – panel "Rychlý přístup" a další příkazy


Stránka 39


Pás karet Pás karet obsahuje nástroje, přehledně uspořádané do skupin – záložek: Domů, Vložení, atd. Pás karet usnadňuje rychle vyhledat potřebný příkaz tím, že se přizpůsobuje aktuálně prováděné činnosti. Příkazy jsou na pásu karet uspořádané v logických skupinách podle typu činnosti (záložky) a zobrazí se jen tehdy, když to má smysl. Například karta Nástroje obrázku se zobrazí jen v případě, že je vybrán obrázek.

Obrázek 7 – pás karet

Poznámka Minimalizace pásu karet Chcete-li si zvětšit pracovní plochu, můžete pás karet skrýt (minimalizovat). Poklepejte na název aktivní karty. Opakovaným poklepáním na kartu pás karet opět obnovíte. Klávesová zkratka [CTRL] + [F1].


Stránka 40


2.3 Režimy zobrazení Aplikace PowerPoint obsahuje čtyři režimy zobrazení: Normální, Řazení snímků, Poznámky a Prezentace. Najdete je na kartě Zobrazení. Každý z nich má své specifické vlastnosti a použití.

2.3.1

Režim zobrazení: Normální Normální zobrazení je základním zobrazením pro provádění úprav v prezentaci. Slouží tedy k vytvoření a editaci prezentace. Toto zobrazení zahrnuje čtyři pracovní oblasti:

1. Karta Snímky: Na této kartě jsou zobrazené miniatury snímků prezentace. Zde můžete také snadno přidávat a odstraňovat snímky nebo měnit jejich uspořádání. Miniatury tak usnadňují navigaci v celé prezentaci a umožňují provádět změny v celém návrhu. 2. Karta Osnova: Tato karta je nejlepším nástrojem pro vytvoření základní struktury celé prezentace. Zde můžete přesouvat texty i snímky jednoduchým chycením textu myší a přetažením na jiné místo. 3. Podokno snímků: V pravé části okna aplikace PowerPoint je v podokně snímků zobrazen aktuální snímek. V tomto podokně lze přidávat text, vkládat obrázky, grafy, nakreslené objekty, textová pole, videa, zvuky, hypertextové odkazy, animace, atp. 4. Podokno Poznámky: Zde si můžete vložit text k aktuálnímu snímku. Tyto poznámky lze později také vytisknout, nebo je použít při předvádění prezentace (nápověda, kte-

Obrázek 8 – pracovní oblasti při normálním režimu zobrazení

rou uvidí jen prezentátor na svém monitoru).


Stránka 41

Kapitola 2. – Seznámení s programem MS PowerPoint 2007 2.3.2

Režim zobrazení: Řazení snímků Toto zobrazení slouží k přehlednému zobrazení všech snímků. Umožňuje snadné uspořádání pomocí přetažení myší, nebo klávesových zkratek pro kopírování, vyjmutí a vložení. Vybrat více snímků najednou lze pomocí klávesy SHIFT. Výběr různých snímků za pomoci klávesy CTRL.

Obrázek 9 – režim zobrazení: Řazení snímků

2.3.3

Režim zobrazení: Poznámky Poznámky můžete zaznamenat v podokně Poznámky, které se nachází v normálním zobrazení pod podoknem Snímky. S poznámkami však můžete pracovat v celostránkovém režimu. Na kartě Zobrazení vyberete ve skupině Zobrazení prezentací volbu Poznámky.

Obrázek 10 – režim zobrazení: Poznámky

2.3.4

Režim zobrazení: Prezentace Toto zobrazení se používá při předvádění prezentace. V tomto zobrazení je prezentace zobrazena přes celou obrazovku počítače tak, jak bude předvedena posluchačům a můžete zde zkontrolovat výsledek práce – umístění grafiky, časování, použité efekty – animace (animace = zvláštních vizuální nebo zvukové efekty) a přechody snímků.


Stránka 42


Poznámka Zobrazení předvádějícího Předvedení prezentace současně se zobrazením poznámek tak, aby tyto poznámky neviděli posluchači, naleznete v nápovědě v tématu Předvádění prezentace na dvou monitorech pomocí zobrazení předvádějícího.

Obrázek 11 – režim zobrazení: Prezentace

1. Přehled miniatur snímků umožňuje snadnou a rychlou navigaci během prezentace. 2. Aktuálně zobrazený snímek posluchačům. 3. Tlačítko Konec prezentace ukončí promítání prezentace. 4. Tlačítko Zatemnit skryje posluchačům obrazovku (černá obrazovka). 5. Informuje předvádějícího o čísle následujícího snímku. 6. Navigační tlačítka pro přechod na další snímek vpřed (nebo na předchozí). 7. Informace o aktuálním čísle snímku (například snímek 1 ze 6). 8. Informace o čase, uplynulém od spuštění prezentace (zobrazený v hodinách a minutách). 9. Podokno Poznámky mluvčího, které lze použít jako vodítko při prezentaci. Stavový řádek Stavový řádek obsahuje informace o aktuálním snímku, použitém motivu (předdefinovaný styl) v prezentaci a další informace, podle zvoleného režimu zobrazení. V pravé části stavového řádku najdete ikony pro změnu režimu zobrazení a nástroj Lupa pro změnu velikosti zobrazení snímků.

Poznámka

Nástroj Lupa  Měřítko zobrazení je možné měnit pouze v případě, že je použito zobrazení Normální, Řazení snímků a Poznámky.  Pro každý typ zobrazení se pak nastavuje měřítko samostatně. Nástroje Pravítko a Mřížka  Tyto nástroje slouží pro přesné umístění objektů v prezentaci.


Obrázek 12 – nástroje zobrazení (lupa a pravítko)

Stránka 43

Kapitola 3. – Příprava prezentace

3

Příprava prezentace Po prostudov{ní 3. kapitoly byste měli být schopni: -

využívat n{stroje pro pr{ci se snímky a šablonami (motivy, předlohy) upravit barevné schéma jednotlivých snímků i celé prezentace organizovat, přesouvat a odstraňovat snímky upravit z{hlaví a z{patí snímků form{tovat a upravovat textov{ pole, tabulky, grafy a grafické objekty

3.1 Osnova prezentace Každý snímek prezentace je založen na předloze, která určuje rozvržení obsahu (Motiv sady Office). Ve většině předloh je pole pro nadpis = název snímku. Vhodně zvolený nadpis pomáhá v orientaci při tvorbě prezentace a následně i během samotné prezentace (přednášejícím i posluchačům). Nejprve vytvořte osnovu v režimu normální zobrazení v podokně Osnova. Prezentaci vytvářejte postupným přidáváním nových snímků (záložka Domů, karta Snímky, klikněte na dolní polovinu nástroje Nový snímek, kde z nabízených motivů vyberte požadované rozložení) a doplněním nadpisů.

Obrázek 13 – osnova prezentace


Stránka 44


Pamatujte Nadpisy na jednotlivých snímcích by se neměly opakovat. Zhoršuje to orientaci nejen během tvorby prezentace, ale i během promítání.

3.2 Vytvoření prezentace na základě šablony Šablona obsahuje informace o vzhledu celé prezentace a slouží jako vzor pro opakované vytváření prezentací se stejným vzhledem. Šablony jsou uložené v souborech s příponou potx.

Vytvoření nové prezentace na základě šablony provedete kliknutím na tlačítko Office, výběrem příkazu Nový a v následném dialogovém okně Nová prezentace kliknete v části Šablony na záložku Prázdné a nedávné, Nainstalované šablony, Nainstalované motivy, Šablony, nebo na Nový z existujícího. Výběr požadované šablony potvrdíte tlačítkem Vytvořit.

Obrázek 14 – osnova prezentace

Obrázek 15 – šablony


Stránka 45


3.3 Barevné pozadí snímku Barvu pozadí snímku můžete změnit kdykoli během úprav prezentace. Změnit je můžete jednotlivě, nebo u několika snímků najednou (výběr konkrétních snímků provedete kombinací [Ctrl] + [levý klik] na konkrétní snímky), nebo můžete změnit barevné pozadí u celé prezentace. Barvu snímků změníte kliknutím na záložku Návrh a na kartě Pozadí, kde vyberete nástroj Styly pozadí. V nabídce Nástroje vyberete příkaz Styly pozadí a kliknete na příkaz Formát pozadí. Následně v okně Formát pozadí vyberete položku Výplň. V pravé části okna vyberte druh výplně a vyberete vhodnou barvu. Barva bude použita u vybraných snímků kliknutím na tlačítko Zavřít. Tlačítkem Použít u všech aplikujete barvu na všechny snímky prezentace.

Obrázek 16 – barevné schéma

3.4 Organizace snímků Kopírování a přesouvání snímků Nastavte ukazatel myši na snímek, který chcete zkopírovat (nebo přesunout) a tažením myši jej přesuňte na požadované místo. Pokud chcete snímek použít jako základ nového snímku, zkopírujete jej pomocí kombinace klávesových zkratek [Ctrl] + [C] => [Ctrl] + [V], nebo můžete snímek přetáhnout a během přetahování držte klávesu [Ctrl].

Odstranění a skrytí snímků Pro odstranění nebo skrytí snímku vyberte z místní nabídky Odstranit snímek, nebo Skrýt snímek.


Obrázek 17 – organizace snímků

Stránka 46


Pamatujte

1. Uspořádání snímků se nejlépe provádí v režimu zobrazení: Řazení snímků. 2. Snímky můžete snadno kopírovat mezi dvěma prezentacemi pomocí klávesových zkratek, nebo z místní nabídky příkazy Kopírovat / Vyjmout / Vložit. 3. Snímek, který je skrytý, zůstává součástí souboru, ačkoli při spuštění prezentace v zobrazení Prezentace zůstane skrytý. Možnost Skrýt snímek můžete zapnout nebo vypnout jednotlivě u všech snímků v prezentaci.

Použití šablony Dodatečnou aplikaci motivu z jiné šablony na konkrétní snímek (nebo celou prezentaci) provedete výběrem na pásu karet Návrh. Na kartě Motivy klikněte na tlačítko Více v pravé dolní části seznamu motivů. Můžete vybrat předdefinované motivy, nebo použít motiv z již existující prezentace příkazem Hledat motivy. V dialogovém okně najděte a otevřete požadovaný soubor.

Tlačítko Více

Obrázek 18 – aplikace šablony

3.5 Práce s předlohou prezentace Předloha Předloha je součástí šablony. Obsahuje informace o jednotném pozadí snímků, barevných motivech, velikosti a stylu textu, o obrázcích, tabulkách, grafech a dalších objektech. Změna předlohy změní celou prezentaci – změny se projeví na všech snímcích, které jsou na danou předlohu vázané. Předloha se využívá například k vložení jednoho obrázku na všechny snímky (firemní logo). Úvodní snímek mívá zpravidla vlastní předlohu.


Stránka 47


Přidání nové předlohy Vyberte kartu Zobrazení a na kartě Zobrazení prezentací vyberte zobrazení Předloha snímků. Tím se dostáváte do režimu úprav předloh snímků, který se ukončuje kliknutím na Zavřít předlohu.

Obrázek 19 – úprava předlohy snímků

Na záložce Předloha snímků vyberte na kartě Upravit předlohu nástroj Vložit předlohu snímků.

Nově vložená – nepřiřazená – předloha

Obrázek 20 – vložení nové předlohy snímků

Přiřazení předlohy vybranému snímku Přepněte do normálního zobrazení a v levém podokně zobrazte náhled snímků. Pravým tlačítkem myši klikněte na snímek, kterému chcete přiřadit nově vytvořenou předlohu. Z místní nabídky vyberte příkaz Rozložení a v následující nabídce vyberte předlohu, kterou chcete použít na vybraný snímek.


Stránka 48


Obrázek 22 – přiřazení předlohy vybranému snímku

Vložení obrázku do předlohy Pokud chcete vložit na každý snímek obrázek (např. firemní logo), nejlepším způsobem je využít předlohu snímků. Obrázek se pak zobrazí na těch snímcích, kterým přiřadíte tuto Pamatujte předlohu.

3.6 Záhlaví & zápatí a číslování snímků Záhlaví se využívá pro zobrazení textu v horní části každého snímku. Zápatí umožňuje zobrazit datum, číslo snímku, atp. Klikněte na záložku Vložení, na kartě Text vyberte nástroj Záhlaví a zápatí. V dialogovém okně Záhlaví a zápatí na kartě Snímek označte ty položky, které chcete zobrazit. Chcete-li vložit zápatí jen u vybraných snímků, klikněte na Použít. U všech snímků – klikněte na Použít u všech.


Obrázek 23 – záhlaví a zápatí

Stránka 49


Vložení Záhlaví & zápatí do předlohy Pokud chcete zobrazit záhlaví a zápatí na všech snímcích, vytvořte je v normálním zobrazení. Pokud je chcete vložit jen u vybraných snímků, vložte je do předlohy těchto snímků.

Pamatujte Další možností, jak vložit Z&z jen u některých snímků, je, že snímky nejprve označíte.

3.7 Editace prezentace 3.7.1

Práce s textem

Textové pole Texty se zapisují do textového pole, nebo do tabulky. Snímek může obsahovat jedno, nebo více textových polí. Záleží na typu rozložení, které je u snímku použito. Další textová pole lze do snímku přidat ručně přes záložku Vložení, na kartě Text kliknete na nástroj Textové pole a tahem myší nakreslíte textové pole tak velké, jak budete potřebovat. Do tohoto pole pak můžete zapsat libovolný text.

Obrázek 24 – vložení textového pole

Rozměry textového pole se změní tažením za úchopové body, které jsou po obvodu textového pole. Barva a okraj textového pole se změní v dialogovém okně Formát tvaru, který zobrazíte z místní nabídky (klikněte pravým tlačítkem myši na okraj textového pole a vyberte Formát tvaru).

Poznámka Text v PowerPointu se formátuje stejnými nástroji, jako v aplikaci MS Word 2007 (na záložce Domů je najdete na kartě Písmo a Odstavec). Rozdíl je pouze v tom, že text v PowerPointu je vložen do textového pole. Formátovat text tak můžete přímo v tomto textovém poli, nebo lze formátovat textové pole jako celek.

Kopírování textového pole Textové pole můžete přesouvat nebo kopírovat v rámci jednoho snímku, mezi snímky, nebo mezi prezentacemi. Prezentace musí být v normálním režimu zobrazení. Pro kopírování textového pole v rámci snímku jej stačí označit a během přetahování myší podržte klávesu *Ctrl+. Pro kopírování a přesouvání textového pole na jiné snímky použijte příkazů Kopírovat nebo Vyjmout a Vložit.

Formátování textového pole Pro formátování textového pole (barva pozadí, barva rámečku, formát textu, …) klikněte pravým tlačítkem myši na okraj textového pole a z místní nabídky vyberte příkaz Formát tvaru.


Stránka 50

Kapitola 3. – Příprava prezentace Text uvnitř textového pole můžete formátovat pomocí standardních nástrojů Písmo a Odstavec. Můžete nastavit font (tvar písma), velikost, barvu a řez písma (tučné, kurzíva, podtržené, stínované, přeškrtnuté). Font

Změna velikosti Velikost

Řez

Barva

Odsazení Seznamy

Zarovnání

Řádkování

Obrázek 25 – nástroje pro formátování textu

Poznámka Změnu velikosti písma (úprava na VELKÁ písmena) můžete provést opakovaným stiskem klávesy *F3+ a přidržením klávesy [Shift]: velká  Velká  VELKÁ.

Seznamy Seznamy obsahují položky, přehledně uspořádaný do číselného, nebo nečíslovaného seznamu. Každá položka je na samostatném řádku (odstavec) a na začátku každého řádku je zobrazen symbol: odrážka, nebo číslo. Vzdálenost mezi řádky můžete změnit nástrojem Řádkování.

Nečíslovaný seznam

Číslovaný seznam

Obrázek 26 – odrážky a seznamy


Stránka 51

Kapitola 3. – Příprava prezentace 3.7.2

Tabulky

Vytvoření tabulky Některá rozložení snímků nabízejí tabulku jako součást snímku (např. Nadpis a obsah). Rozložení snímku obsahuje uprostřed několik ikon pro vložení různého obsahu (tabulka, graf, obrázek, videoklip). Tabulku vložíte kliknutím na ikonku tabulka. V dialogovém okně zadejte požadovaný počet řádků a sloupců. Další možností je vytvoření tabulky pomocí nástrojů na záložce Vložení, karta Tabulky, kde klikněte na nástroj Tabulka. Velikost tabulky určíte tažením ukazatele myši (počet buněk => š × v). Každá buňka tabulky se chová jako textové pole. Text v buňce lze zalomit stiskem klávesy Enter, formátovat, zarovnávat, atp. Tabulátor pro odsazení textu v buňce ale použít nelze.

Práce s řádky a sloupci Pokud chcete vybrat celý řádek, nebo sloupec, nastavte ukazatel myši před levý okraj daného řádku, resp. Nad horní okraj sloupce tak, aby se ukazatel myši změnil na černou šipku. Poté stačí kliknout levým tlačítkem myši. Více řádků (sloupců) vyberete tažením myši přes požadované buňky. Pro označení tabulky můžete použít nástroj ze záložky Rozložení, karta Tabulky, nástroj Vybrat. Z nabídky použijete požadovaný příkaz pro výběr tabulky, sloupce, nebo řádku.

Změna rozměrů tabulky Do tabulky lze vkládat nové řádky a sloupce, z místní nabídky, kde vyberete příkaz Vložit. Podle umístění kurzoru lze Vložit sloupce/řádky nalevo/napravo/nad/pod). Nový řádek/sloupec můžete také pomocí nástrojů na záložce Rozložení, karta Řádky a sloupce. Odstranění řádků a sloupců lze obdobným způsobem pomocí nástrojů z místní nabídky, nebo na záložce na záložce Rozložení, karta Řádky a sloupce, nástroj Odstranit. Celou tabulku odstraníte tak, že kliknete do libovolné buňky, pak na rám kolem tabulky a stisknete klávesu Delete. Změnu výšky a šířky buněk nastavíte tak, že najedete ukazatelem myši nad hranu buňky, kterou chcete posunout. Ukazatel myši se změní na dvojitou čáru se šipkami. Tažením myši posunete hranu buňky na požadovanou velikost. Přesný rozměr nastavíte na záložce Rozložení, karta Velikost buňky.


Stránka 52

Kapitola 3. – Příprava prezentace 3.7.3

Grafy

Vložení grafu do prezentace Grafy jsou vizuálním zobrazením dat z tabulky. Dříve, než začnete tvořit graf, je důležité dobře rozmyslet, jaký typ grafu bude pro posluchače nejvhodnější. Většinou je vhodnější rozdělit výklad tabulky na více snímků a různými typy grafů a zaměřit se na jednotlivé myšlenky, než chtít vyjádřit v jednom grafu vše. Právě tento přístup bývá většinou základem neúspěšné prezentace.

Nástroj pro vložení grafu

Některá rozložení nabízí nástroj vložení grafu

Dialogové Některá rozložení okno nabízí nabízí nástrojtypy různé vložení a podtypy grafu grafů

Obrázek 27 – vložení grafu

Úpravy grafu Každý graf se skládá z několika částí (název grafu, popisky, pozadí, osy, datové řady, atd.). Každý prvek grafu lze samostatně upravovat.


Stránka 53


Typ grafu: Pokud chcete graf po vložení změnit, stačí jej označit kliknutím do libovolného místa v grafu a vybrat na záložce Návrh, na kartě Typ nástroj Změnit typ grafu.

Obrázek 28 – typy grafů

Datové hodnoty: Bude-li potřeba změnit datové hodnoty, které graf zobrazuje, vyberte na záložce Návrh, na kartě Data nástroj Upravit data. Hodnoty v tabulce upravte a tabulku zavřete. Název grafu: Název grafu můžete upravovat jako běžné textové pole. Pokud jej odstraníte (klávesou Delete), obnovíte jej zpět na záložce Rozložení, na kartě Popisky nástrojem Název grafu.

Obrázek 29 – název grafu

Popisky: Do zobrazeného grafu můžete vložit popisky hodnot ze záhlaví sloupců v tabulce nástrojem na záložce Rozložení, na kartě Popisky nástrojem Popisky dat.

Obrázek 30 – popisky dat

Pokud chcete změnit druh zobrazovaných informací (např. když místo desetinných hodnot potřebujete procenta), klikněte v nabídce nástrojů Popisky dat na Další možnosti popisků dat… a v části Obsah popisku zaškrtněte pouze hodnoty, které mají být zobrazeny.


Stránka 54

Kapitola 3. – Příprava prezentace Barva pozadí: Změnu pozadí provedete na záložce Formát, karta Aktuální výběr a nástroj Zobrazovaná oblast. Z nabídky tohoto nástroje vyberete tu část grafu, kterou chcete formátovat.

Obrázek 31 – formátování grafu

Barvu pozadí pak můžete změnit nástrojem Formátovat výběr na kartě Aktuální výběr.

Obrázek 32 – barva pozadí grafu

3.7.4

Organizační diagramy Organizační diagramy vyjadřují strukturu – závislost – objektů. Lze jimi vyjádřit např. způsob řízení firmy (hierarchii), vývoj a závislosti procesů, atp. PowerPoint nabízí několik připravených typů. Jedním z nich je hierarchický organizační diagram.

Vytvoření organizačního diagramu Nástroj pro vložení organizačního diagramu najdete přímo na snímku některých typů rozložení nebo jej můžete vložit pomocí nástroje SmartArt na záložce Vložit, karta Ilustrace.

Obrázek 33 – organizační diagram


Stránka 55


Úpravy organizačního diagramu Po kliknutí na organizační diagram se zobrazí záložky Návrh a Formát. Jednotlivé části organizačního diagramu se editují jako textová pole, které můžete samostatně formátovat. Strukturu můžete upravovat v nástroji Podokno textu obrázku SmartArt. Více se o tomto nástroji dočtete v nápovědě.

Nástroj pro snadnou změnu struktury: Podokno textu obrázku SmartArt Obrázek 34 – nástroje pro úpravu org. diagramu

Pro přidání dalšího pole do struktury klikněte na nadřízený prvek a nový podřízený prvek přidáte kliknutím na záložku Návrh, a na kartě Vytvořit obrázek vyberete nástroj Přidat tvar. 3.7.5

Grafické objekty

Grafické objekty v prezentaci mají různý význam. Mezi grafické prvky řadíme obrázky, grafy kliparty, kreslená schémata, doplňkové obrázky, atd. Obecně je můžeme rozdělit do tří skupin:  Informační prvky – fotografie, nákresy, schémata, grafy  Doplňková grafika – loga, odrážky  Obrázek na pozadí Některým grafickým objektům je možné upravit barvu, styl čáry, pozadí, atp.

Vložení grafického objektu Pro vložení grafického objektu musíte mít normální zobrazení a kliknout na záložku Vložení.

Obrázek 35 – vložení grafického objektu

Vložení obrázku: Obrázek vložíte nástrojem Obrázek na kartě Ilustrace. V otevřeném dialogovém okně najděte složku s požadovaným soubor s obrázkem. Vložení klipartu: Klipart je kolekce vektorových obrázků, ve které jsou obrázky roztříděné do kategorií. Klipart vložíte dvojklikem na nalezený náhled. Pak lze klipart otáčet, přesouvat, kopírovat atp. stejně, jako jiné objekty. Vložení speciálních tvarů: Do prezentace můžete vložit speciální Tvary: obdélník, kruh, šipka, čára, odkaz s komentářem, atd. Tvar se kreslí tažením myši.


Stránka 56


Obrázek 36 – vložení speciálních znaků a objektů

Vložení Fotoalba: Fotoalbum v aplikaci PowerPoint je prezentace, ve které můžete zobrazit osobní nebo obchodní fotografie. Do této prezentace lze přidat různé efekty včetně přechodů mezi snímky, barevných pozadí a motivů (motiv je kombinace barev, písem a efektů motivu), zvláštního rozložení a dalších možností. Po přidání obrázků do alba je možné přidat titulky, upravit pořadí a rozložení, přidat rámečky kolem obrázků a použít téma, čímž ještě více upravíte vzhled alba. Vložení symbolu: Symbol je znak, proto jej lze vložit pouze do textového pole na kartě Text.

Poznámka Online kolekce klipartů Pokud je počítač připojený k Internetu, lze prohledávat i online kolekce klipartu na stránkách společnosti Microsoft přímo z programu MS Office. Jinak se prohledává jen kolekce, nainstalovaná s programem MS Office (kolekci klipartů lze využívat ve všech programech MS Office).

Přizpůsobení grafických objektů Vložený grafický objekt můžete přizpůsobit různým způsobem. Klikněte na objekt a za úchopové body můžete měnit jeho velikost, polohu (otočením za horní zelený bod), zarovnání, atd. Umístění a kopírování: Máte-li vloženo více objektů, můžete je všechny označit (výběr objektů provedete tažením myší, nebo držte klávesu [Ctrl] a postupně klikejte na objekty) a pracovat s nimi najednou. Grafické objekty můžete kopírovat, přesouvat v rámci jednoho snímku, mezi snímky, anebo mezi prezentacemi. Rychlé kopírování objektů Označte objekt (textové pole, šipku, obrázek), podržte klávesu [Ctrl] a posuňte objekt Pamatujte myší. Tím snadno vytvoříte druhý – identický objekt.


Stránka 57


Velikost: Velikost můžete měnit dvěma způsoby: tažením myši za úchopový bod objektu, nebo přesným zadáním rozměru. Klikněte na objekt pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte příkaz Velikost a umístění. Do polí Výška a Šířka nebo do pole Měřítko zadejte požadovanou velikost. Otočení a překlopení: Grafický objekt můžete otočit myší za zelený úchopový bod, nebo jej můžete natočit přesně v dialogovém okně Formát obrázku zadáním přesné hodnoty pootočení ve stupních (Otočení). Dalším možností otočení objektu poskytuje nástroj Otočit na záložce Formát, na kartě Uspořádat. Tímto nástrojem můžete objekt i překlopit.

Zarovnání: Označený objekt můžete zarovnat pomocí nástroje Zarovnat, který je na záložce Formát, na kartě Uspořádat. Pokud budete mít na snímku více objektů, které se budou vzájemně překrývat, můžete pomocí nástrojů Přenést do popředí/pozadí nastavit požadovanou viditelnost jednotlivých objektů. Představte si to jako vrstvy. Objekt ve vyšší vrstvě překrývá objekty v nižších vrstvách.

Obrázek 37 – vlastnosti objektu

Otočení Pořadí

Seskupit Oddělit

Zarovnat

Obrázek 38 – přizpůsobení zobrazení objektu

Seskupení: Máte-li na snímku více objektů, je možně je seskupit do jediného objektu, se kterým pak můžete pracovat jako s celkem (otočit, překlopit, kopírovat, změnit velikost, …). Objekty lze znovu rozdělit na samostatné objekty. Seskupení provedete na záložce Formát, karta Uspořádat, příkazem Skupina. Rozdělení se provádí příkazem Oddělit. Zadání textu do objektu: Do dvourozměrných tvarů (kruh, čtverec, elipsa, …) je možné vložit text z místní nabídky příkazem Upravit text. Tento text je možné formátovat pomocí nástrojů na záložce Domů, na kartě Písmo a Odstavec. Barva výplně a styl čáry: Jednorozměrným objektům (čára, šipka) lze nastavit pouze vlastnosti čáry a koncového bodu. U dvourozměrných objektů (kruh, čtverec) můžete nastavit vzhled výplně a vlastnosti obvodové čáry v místní nabídce příkazem Formát tvaru. V dialogovém okně můžete nastavit i speciální vlastnosti, jako je průhlednost, nebo vržený stín.


Stránka 58

Kapitola 4. – Příprava výstupů

4 Příprava výstupů

Po prostudov{ní 4. kapitoly byste měli být schopni: -

připravit promít{ní doplněním přechodových efektů a animací doplnit pozn{mky pro předn{šejícího odstranit chyby v textu automatickou kontrolou pravopisu vytisknout prezentaci v požadovaném form{tu

4.1 Příprava promítání Přechodové efekty mezi snímky V této fázi přípravy prezentace jsou všechny snímky připravené, a pokud je to nezbytně nutné, je možné je doplnit o vizuální efekty při přechodu mezi snímky. Označte snímek, kterému chcete přiřadit přechodový efekt a na záložce Animace vyberte na kartě Přechod na tento snímek požadovaný efekt přechodu. Kliknete-li na nástroj Použít u všech, bude tento přechodový efekt nastaven u všech snímků. Dále je možné nastavit i zvukový efekt a rychlost přechodu. Přechodový efekt se odstraní tak, že se snímku přiřadí přechod Bez přechodu.

Obrázek 39 – příprava promítání

Animace objektů Každý objekt prezentace (textové pole, obrázek, graf, …) může být animován. Vyberte objekt a na záložce Animace vyberte na kartě Animace nástroj Animovat a vyberte jednu z možností. Nástroj Vlastní animace můžete použít pro výběr z většího počtu animací s více možnostmi nastavení. V podokně Vlastní animace klikněte na Přidat Obrázek 40 – animace objektů efekt a vyberte, kdy se efekt spustí. Odstranění efektu provedete na kartě Animace výběrem Žádná animace.

Poznámky Poznámky můžete vytvořit pro přednášejícího (viz kapitola 2.3.4 Režim zobrazení: Prezentace), nebo pro posluchače (tisk včetně poznámek). Poznámku zapíšete do pole pod snímkem. Pole můžete zvětšit tažením myši za horní okraj.


Stránka 59


Volba výstupního zobrazení Pro nastavení způsobu předvádění vyberte na záložce Prezentace na kartě Animace nástroj Nastavit prezentaci. Pokud bude prezentaci promítat přednášející (volba Předváděná lektorem), bude prezentace zobrazena na celé obrazovce a přechod na další snímek si bude přednášející řídit sám podle tempa přednášky. Pokud budete prezentaci poskytovat v elektronické podobě, je vhodnější nastavit Prohlížení jednotlivcem. Bude-li prezentace spuštěna bez obsluObrázek 41 – nastavení promítání prezentace hy (například na výstavě), vyberte možnost Automatické prohlížení a zaškrtněte opakovat až do stisku [Esc]. Na výstavách většinou uživatel nemá k dispozici ani myš, ani klávesnici a zamezí se tím nežádoucím zásahům kolemjdoucích.

Skrytí a zobrazení snímků V některých situacích je potřeba prezentaci upravit tak, aby se některé snímky nepromítaly. Proto není potřeba snímky z prezentace odstranit, ale stačí je dočasně skrýt. Při normálním zobrazení jsou vidět všechny snímky, při promítání se projeví skrytí snímků. V podokně Snímky klepněte pravým tlačítkem myši na snímek, který chcete skrýt, a potom klepněte na příkaz Skrýt snímek. Vedle snímku, který jste skryli, se zobrazí ikona skrytého snímku , která má uvnitř číslo snímku. Další možností, jak skrýt snímek je použití nástroje Skrýt snímek na záložce Prezentace na kartě Nastavení.

Poznámka Varianty scénářů jedné prezentace Pokud budete mít více scénářů, jak prezentaci promítat, určitě si oblíbíte nástroj Vlastní prezentace na záložce Prezentace na kartě Spustit prezentaci. Umožňuje pojmenovat scénář a vybrat do něj jen některé snímky. Když vám někdo zkrátí čas projekce, nic vás nepřekvapí… Obrázek 42 – scénář promítání


Stránka 60


4.2 Revize Kontrola pravopisu Pokud je aktivní kontrola pravopisu během psaní a označování gramatických chyb (klikněte na tlačítko Office, Možnosti aplikace Word, záložka Kontrola pravopisu a mluvnice), může se objevit podtržení slov červenou vlnovkou. To znamená, že buď Word toto slovo nemá ve slovníku, nebo jde o překlep. Po kliknutí pravým tlačítkem myši v místní nabídce můžete slovo nechat opravit, nebo jej přidat do uživatelského slovníku. Zeleně podtržená slova upozorňují na gramatické a stylové chyby v textu (např. když ve větě chybí čárka). Kontrola pravopisu probíhá od aktuálního snímku do konce prezentace. Pak kontrola přeskočí na první snímek a pokračuje až k místu, odkud se začalo. Vždy bude tedy zkontrolována celá prezentace. Nástroj pro kontrolu pravopisu najdete na záložce Revize na kartě Kontrola pravopisu: Pravopis, nebo jí spustíte klávesou [F7].

Obrázek 43 – nástroj pro kontrolu pravopisu

Je-li nalezena chyba, objeví se dialogové okno s možností Přeskočit (chyba se neopraví), Přeskakovat (chyba se bude i v budoucnu ignorovat), Zaměnit (ručně opravené slovo, nebo zvýrazněné ze slovníku), Zaměňovat (příště se už nebude ptát a chybu vždy automaticky opraví), Přidat (přidá do slovníku toto nové slovo).

Orientace snímků a velikost stránky Orientaci snímků (na šířku/na výšku) můžete měnit pro zobrazení snímků nebo pro poznámky a osnovu. Klikněte na záložku Návrh a na kartě Vzhled stránky klikněte na nástroj Vzhled stránky. V dialogovém okně nastavte požadovanou orientaci stránky, nebo rozměry snímku.


Stránka 61


4.3 Tisk prezentace Klikněte na tlačítko Office a vyberte nástroj Tisk. Zvolte Typ výstupu a počet snímků na stránku a Způsob tisku (pokud nepotřebujete barevný výstup, je nejlepší černobílý způsob tisku (pokud prezentace obsahuje tmavé pozadí a světlý text, bude vytištěna inverzně, aby se ušetřil toner v tiskárně).

Rozsah tisku

Typ výstupu Vyberte Vybertepočet počet snímkůna nastránce snímků stránce

Způsob tisku

Obrázek 44 – příprava tisku


Stránka 62

Kapitola 4. – Příprava výstupů Poznámky:


Stránka 63

5 Přílohy 5.1 Seznam pracovních listů Pracovní list č. 1 – Aplikace pro tvorbu prezentací.............................................................................. 10 Pracovní list č. 2 – Sedm novinářských otázek .................................................................................... 16 Pracovní list č. 3 – Definice cílů (SMART) ............................................................................................ 20 Pracovní list č. 4 – Mediální portály..................................................................................................... 25 Pracovní list č. 5 – Chyby v prezentacích ............................................................................................. 31 Pracovní list č. 6 – Galérie obrázků a grafiky ....................................................................................... 35


Stránka 64

5.2 Seznam obrázků Obrázek 1 – barevné zvýraznění hodnot v tabulce ................................................ 27 Obrázek 2 – grafy v prezentacích ........................................................................... 27 Obrázek 3 – preference barev................................................................................ 27 Obrázek 4 – prostředí aplikace PowerPoint 2007 .................................................. 38 Obrázek 6 – panel "Rychlý přístup" a další příkazy ................................................ 39 Obrázek 5 – přizpůsobení panelu "Rychlý přístup"................................................ 39 Obrázek 7 – pás karet............................................................................................. 40 Obrázek 8 – pracovní oblasti při normálním režimu zobrazení ............................ 41 Obrázek 9 – režim zobrazení: Řazení snímků ......................................................... 42 Obrázek 10 – režim zobrazení: Poznámky ............................................................. 42 Obrázek 11 – režim zobrazení: Prezentace ............................................................ 43 Obrázek 12 – nástroje zobrazení (lupa a pravítko) ............................................... 43 Obrázek 13 – osnova prezentace ........................................................................... 44 Obrázek 14 – osnova prezentace ........................................................................... 44 Obrázek 15 – šablony ............................................................................................. 45 Obrázek 16 – barevné schéma ............................................................................... 46 Obrázek 17 – organizace snímků ........................................................................... 46 Obrázek 18 – aplikace šablony ............................................................................... 47 Obrázek 19 – úprava předlohy snímků .................................................................. 48 Obrázek 20 – vložení nové předlohy snímků ......................................................... 48 Obrázek 21 – přidání předlohy snímků .................................................................. 48 Obrázek 22 – přiřazení předlohy vybranému snímku ............................................ 49 Obrázek 23 – záhlaví a zápatí ................................................................................. 49 Obrázek 24 – vložení textového pole ..................................................................... 50 Obrázek 26 – odrážky a seznamy ........................................................................... 51 Obrázek 25 – nástroje pro formátování textu ....................................................... 51 Obrázek 27 – vložení grafu..................................................................................... 53 Obrázek 28 – typy grafů ......................................................................................... 54 Obrázek 29 – název grafu ....................................................................................... 54 Obrázek 30 – popisky dat ....................................................................................... 54 Obrázek 31 – formátování grafu ............................................................................ 55 Obrázek 32 – barva pozadí grafu ........................................................................... 55 Obrázek 33 – organizační diagram ......................................................................... 55 Obrázek 34 – nástroje pro úpravu org. diagramu .................................................. 56 Obrázek 35 – vložení grafického objektu ............................................................... 56 Obrázek 36 – vložení speciálních znaků a objektů ................................................. 57 Obrázek 37 – vlastnosti objektu............................................................................. 58 Obrázek 38 – přizpůsobení zobrazení objektu ....................................................... 58 Obrázek 39 – příprava promítání ........................................................................... 59 Obrázek 40 – animace objektů .............................................................................. 59 Obrázek 41 – nastavení promítání prezentace ...................................................... 60 Obrázek 42 – scénář promítání .............................................................................. 60 Obrázek 43 – nástroj pro kontrolu pravopisu ........................................................ 61 Obrázek 44 – příprava tisku ................................................................................... 62


Stránka 65

5.3 Seznam literatury [1] AV MEDIA.CZ. Úspěšná prezentace : Rozvoj prezentačních dovedností [online]. Praha : AV MEDIA.CZ, 2007, 2010 [cit. 2010-07-24+. Dostupné z WWW: [2] BAJER, Lukáš. 9 kroků k samostatné práci žáka [online]. [s.l.] : [s.n.], 2008, [cit. 2010-07-24]. Dostupné z WWW: [3] BAJER, Lukáš. WORKaholic BLOGuje [online]. 2007 [cit. 2010-07-24+. Novinářské otázky (Journalist/ic Questions). Dostupné z WWW: [4] EUROPEAN COMPUTER DRIVING LICENCE / INTERNATIONAL : COMPUTER DRIVING LICENCE - SYLABUS 5.0 [online]. Praha : ECDL, 2008 [cit. 2010-07-24+. Dostupné z WWW: [5] FRANCŮ, Marie. Jak zvládnout testy ECDL : Praktický průvodce přípravou na zkoušky. Brno : Computer Press, 2007. 155 s. ISBN 978-80-251-1485-8. [6] GODIN, Seth. Really Bad Powerpoint [online]. [s.l.] : [s.n.], 2001, 21.1.2002 [cit. 2010-07-24]. Dostupné z WWW: [7] Gopas. ECDL. Brno : Gopas, [2010]. 333 s. [8] Masarykova Univerzita. Elportál : Informační systém MU [online]. Brno : Masarykova Univerzita, 2007 [cit. 2010-07-24+. Autorský zákon – použití děl jiných autorů ve výuce. Dostupné z WWW: [9] PIERCE, John, et al. Mistrovství v Microsoft Office 2007 *online+. Vydání první. Brno : Computer press, 2008 [cit. 2010-07-24+. Dostupné z WWW: . ISBN 978-80-251-2066-8. [10] Pokyny k ochranným známkám a k oprávnění k autorským právům : Autorská práva [online]. Praha : Microsoft, 1999, 12. února 1999 *cit. 2010-07-24+. Autorská práva: Použití obrázků. Dostupné z WWW: [11] ŠTĚPÁNKOVÁ, Olga, et al. S počítačem do Evropy. 2. doplněné vydání. Brno : Computer Press, 2007. 152 s. ISBN 978-80-251-1844-3. [12] VOBORA, Jindřich. Úspěšná prezentace [online]. Praha : Junior Achievement, 2003. 4 s. Referát. Junior Achievement. Dostupné z WWW:


Stránka 66

5.4 Klíč k úkolům Příklad řešení úkolu č. 1

Dohledejte na Internetu programy, ve kterých můžete vytvářet prezentace. Poznamenejte si výrobce a cenu. Název Microsoft Office (MS PowerPoint) OpenOffice.org, StarOffice (Impress) KOffice (KPresenter) IBM Lotus Symphony (Presentations) Google Docs (Presentations) Adobe CS4 (InDesign)

Výrobce Microsoft

Multiplatformní

Cena Komerční, 1.500 - 20.000,- Kč Svobodný software zdarma (LGPL). Svobodný software zdarma (GPL, LGPL) Zdarma.

Google

online aplikace

Zdarma

Adobe

Win., Mac OS X

34.000,- Kč

projekt financuje SUN Microsystems Ther KOffice Team (KOffice.org) IBM

Operační systém MS Windows, Mac OS X Windows, Linux, Unix, Mac OS X Multiplatformní

Další programy pro tvorbu prezentací: Persuasion, Applause, GraphShow, CA-Cricket Presents, Presentation Team, Hollywood, Freelance Pluw, Charisma, More, DrawPerfect, CorelSHOW! z balíku Corel

Příklad řešení úkolu č. 2

Vytvořte seznam otázek, na které musíte umět odpovědět, než začnete chytat prezentaci. Příklady otázek: Kdo vytvoří prezentaci? Kdo bude prezentovat? Kdo bude na prezentaci z naší firmy? Co bude obsahem? Co dostanou účastníci při příchodu/při odchodu? Kdy bude prezentace? Kdy bude diskuse/přestávka/pohoštění? Kde bude prezentace? Kde najdou účastníci potřebné informace (pozvánka, program, registrace, mapa, ubytování, parkoviště…)? Jak oslovíme/pozveme účastníky? Jak se k nám dostanou? Jak nám dají zpětnou vazbu? Jak si budou dělat poznámky? Jakou formu/strategii prezentace zvolíme? Proč lidé příjdou? Proč vůbec děláme prezentaci? Kolik času bude na prezentaci? Kolik nás bude prezentace stát?


Stránka 67

Příklad řešení úkolu č. 3

Označte správně definované SMART cíle a navrhněte, jak opravit chybné. S: Během 15minutové prezentace seznámíme všechny účastníky s naší společností, představíme jim úspěchy v předešlých 5 letech, seznámíme je se všemi technickými inovacemi, představíme jim některé plánované novinky na letošní rok a na závěr jim bude představeno deset nových produktů a služeb. _Řešení: Chybí informace, pro koho prezentace bude, jaká se použije forma a strategie ______a určitě se musí upravit čas prezentace alespoň o 30-40 min._____________ M: Musíme pozvat větší počet účastníků, abychom získali alespoň pár nových zákazníků. _Řešení: výpočet počtu účastníků musí vycházet z konkrétního procentního předpo_kladu úspěchu akce (pravidlo 80:20, nebo ze zkušenosti z předešlých akcí)._______ A: Prezentace odpoví na otázku: „Proč je koček málo.“ _Řešení: správně, jen pokud budou účastníci chovatelé koček…_________________ R: a) Prezentací získáme alespoň pár nových odběratelů. b) Každý účastník si zakoupí alespoň jeden testovací výrobek za sníženou cenu. Řešení: a) není správně, musí se specifikovat přesně. ______b) není to reálný cíl.______________________ ________________________ T: Prezentace bude probíhat každé dopoledne ve foyer *foajé+ divadla na Palmovce. _Řešení: chybí přesné určení termínu a hodiny.______________________________


Stránka 68

Tato studijní opora byla spolufinancována Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky.

Vyšší odborná škola ekonomická a zdravotnická a Střední škola, Boskovice MODUL 6: GRAFICKÉ MOŽNOSTI PC. Studijní opora

Recommend Documents