Vrijblijvendheid voorbij Toezien met Hart voor de Zaak
Alex Brenninkmeijer Bouwstenen voor toespraak 6 november 2014
Inleiding
•Opdracht: adviseren systeem kwaliteitsborging raden van toezicht. •Directe aanleiding ernstige incidenten semipublieke sector/ ‘Een lastig gesprek’ Commissie Behoorlijk Bestuur •Commissie: ervaren toezichthouders, bestuurders en wetenschappers (externe klankbordgroep/leden
Belangrijke uitgangspunten
• Toezicht professioneler/goed toezicht • Lerende houding is voorwaarde/ leren praktijk • Feedback/aanspreken op functioneren samen organiseren om te blijven leren • Continue proces/transparantie • Uitkomsten in pamflet: levend document • Morgen aan de slag
Reflectie op proces Commissie zelf
• Moet geen vinklijstje zijn die geen kwaliteit oplevert • Het komt aan op doen en elkaar aanspreken/ psychologie
• Daar goede handvatten voor bieden is een boeiende zoektocht geweest
DOEN WE DE GOEDE DINGEN DOEN WE DE DINGEN GOED?
Goed intern toezicht
• Uitdagende ontwikkelingen in zorg en welzijn • Transities/transformaties • Belang van goed intern toezicht voor maatschappij/client • Bij goed intern toezicht meer vertouwen van extern toezicht
Met goed intern toezicht zicht op:
•Context organisatie •Waardenorientatie •Besturing •Taak en rolopvatting RVT RVB •Dynamisch Maar ook: •Omvang & intensiteit/afbreukrisico nemen toe
Werken aan goed toezicht
• Doen de goede dingen en doen we de dingen goed? •Goed toezicht is te leren
GOED TOEZICHT IS TE LEREN
Leer –en ontwikkelproces agenda
informatie
Goed beslagen ten ijs
toegevoegde waarde
RVT in praktijk
reflectie
dynamiek
scholing
verantwoording
toezichtvisie
toerusting
toegevoegde waarde
Input: toezichtvisie
Professionele RVT: scherp zicht op organisatiebesturing, bestuur en context Vertaling in Toezichtvisie Daarbij behorende taak- en rolopvatting, verantwoordelijkheden van RvT en RvB
toezichtvisie
toerusting
toegevoegde waarde
Input: toerusting
Vereiste kennis, competenties, betrokkenheid Samenstelling en voorzitter Competenties: heldere profielbeschrijving, kritisch zelfbewustzijn, bekwaamheid en vermogen tot permanent lerende opstelling Kennis: ook informatie RvB, organisatie en externe stakeholders
toezichtvisie
toerusting
toegevoegde waarde
Output: toegevoegde waarde
Strategisch beleid Onderschrijven, delen en actualiseren van
waarden en oriëntatie organisatie Soms veranderaanpak voor samenwerking: RvT, RvB en stakeholders Terugkoppeling naar eigen werkwijze
Zoeken van toegevoegde waarde
WAT MORGEN VERBETEREN? BOUWSTENEN VAN GOED TOEZICHT
selectie Goed beslagen evaluatie ten ijs
feedback refelectie
scholing
verantwoording
Goed beslagen ten ijs Selectie Evaluatie dynamisch proces Cursus voor beginnende toezichthouders/voorzitters RVT: bijscholing?
Goed beslagen ten ijs
reflectie
scholing
verantwoording
Reflectie Voortdurend leren Goede feedback: zicht op blinde vlekken Stimulans in toepassen feedback:
Elke vergadering één lid in rol observant Elk jaar een observant van een andere RvT/intervisie Elke drie jaar met externe evaluator gestandaardiseerde 360 graden feedback
Reflectie op agenda, informatie, dynamisch proces
Strategische onderwerpen (waartoe):
Informatie (waarop gebaseerd)
• Verleden, heden, toekomst • Waarden bewustzijn: onderschrijven, delen en actualiseren van waarden en oriëntatie organisatie
• Gevraagde en verkregen informatie • Gestelde en niet gestelde vragen
Inhoudelijke onderwerpen (wat)
Dynamisch proces (hoe)
• Evenwichtige en integrale agenda • Primair proces, kwaliteit, veiligheid • Duurzaamheid • Maatschappelijk verantwoord ondernemen
• Interactie tussen RvT en RvB • Rol voorzitter RvT • Teamrollen RvT • Cultuur en groepsdynamiek binnen RvT (sfeer/openheid, • inbreng/effectiviteit)
Feedback, keuze aan RvT:
ROL RVT EN NVTZ
IEDERE RVT Morgen aan de slag Zelf doen Inbreng voor maatschappelijke agenda
Rol NVTZ • Toerusting in lijn dynamiek sector • Verzamelen maatschappelijke agenda • Uitbouwen rol Academie scholing • Verzamelen good practices (2015) • Werkbijeenkomsten organiseren (2015) • Opstellen gedragscode (2015) • Doorontwikkelen en uitrollen systeem( 20162017)
En op termijn (voor discussie): • Dit hele systeem accrediteren
Vrijblijvendheid voorbij
• de NVTZ dit doe-en leerproces opzet in samenspraak met de leden; •de raden van toezicht in een jaarplan vastleggen hoe zij dat jaar op basis van dit pamflet toegevoegde waarde aan hun toezichtstaak geven en aan het eind van het jaar hierover verantwoording afleggen; •als stip aan de horizon dit doe- en leerproces wordt vastgelegd in een gedragscode en op termijn een vorm van accreditatie wordt georganiseerd.
