Voor informatie en boekingen: eXito Beekbergen B.V. Lage Bergweg 10 7361 GT Beekbergen Tel. 055 - 505 12 82 Fax 055 - 505 12 56 www.exito.nl
[email protected]
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Algemene Informatie
Het Congrescentrum Beekbergen is gelegen op de groene deken van de Veluwe en is dé locatie voor één- of meerdaagse bijeenkomsten, trainingen, congressen, vergaderingen of workshops. De locatie is bijzonder, evenals de accommodatie, die bestaat uit: • • •
Vergader- en Congresfaciliteiten Hotelaccommodatie bestemd voor groepen eXito Outdoor- en Trainingscentrum
De vergaderzalen Het Congrescentrum Beekbergen kent een moderne lounge en drie ruime en comfortabele vergaderzalen, met een capaciteit tot 250 personen. Deze vergaderfoyers kunnen door geluidsdichte schuifwanden naar de gewenste grootte worden aangepast. De zalen kunnen worden voorzien van alle denkbare audiovisuele apparatuur die ten behoeve van uw bijeenkomst noodzakelijk zijn. Horecavoorziening Het centrum heeft een sfeervol restaurant en een volledig ingerichte lounge. Tijdens uw verblijf zal het horecateam u op alle horecafacetten ten dienst zijn om uw verblijf verder te veraangenamen. Tevens zal er een koffiemachine tot uw beschikking klaarstaan waar u diverse koffiesoorten zelf kan pakken op elk gewenst moment. Evenementenzalen Het centrum heeft enkele ruime evenementenzalen, voorzien van een bar, die voor zeer uiteenlopende feestelijke gebeurtenissen gebruikt kunnen worden. Deze zalen zijn dan ook uitermate geschikt voor (thema-) feesten en/of afsluitende partijen tot groepsgroottes van 250 personen. Hotelaccommodatie Het hotel bestaat uit 14, één tot drie persoonshotelkamers met een totaal capaciteit van 41 bedden. De hotelkamers zijn allen voorzien van douche en toilet. De hotelgasten kunnen ‘s avonds vertoeven in de lounge of bar (in overleg). Naast onze eigen hotelaccommodatie kennen wij exclusieve kortingsovereenkomsten met de nabijgelegen Golden Tulip en Tulip Inn Hotels, gelegen op ca. 2,5 km. van ons centrum. De ligging - bereikbaarheid Het centrum is gelegen op 7,5 ha. fraai bosrijk park en is tevens de thuishaven van het kantoor van de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie. Het centrum is makkelijk bereikbaar, ligt op ca. 2 km. van de A50 en er is gratis parkeerruimte beschikbaar op het eigen terrein. Sportieve Break eXito is gevestigd op het centrum en is gespecialiseerd in het organiseren van (sportieve-) evenementen en trainingen. Bij het centrum ligt het volledig ingericht buitensport terrein; het eXito Outdoor- en Trainingscentrum. Deelname aan één van de onderdelen of programma’s is een spectaculaire gebeurtenis waar uw gasten nog lang over na zullen praten. Tijdens uw bijeenkomst op het centrum kan er naadloos een sportieve onderbreking worden ingepast. Voor een offerte op maat voor een sportieve break, complete middag of outdoor training kunt u contact opnemen met het centrale telefoonnummer van eXito: 055 505 12 82 Informatie en Boekingen eXito Beekbergen B.V. verzorgt de boekingen voor het Congrescentrum Beekbergen. eXito kent een team organisatietalenten die u, naar aanleiding van uw doelstelling en wensen, kunnen adviseren op weg naar een succesvolle bijeenkomst.
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Tarieven Zalen
ZALEN
m²
pers.
1 dagdeel
2 dagdelen
3 dagdelen
Luxe Subzaal
30
12
€
€
95,50
€ 132,50
Zaal 1
75
50
€ 122,50
€ 187,50
€ 265,50
Zaal 2
75
30 *
€ 122,50
€ 187,50
€ 265,50
Zaal 3
75
30 *
€ 122,50
€ 187,50
€ 265,50
62,50
Zaal 1+2
(*)
150
125
€ 195, 00
€ 312,50
€ 455,00
Zaal 1+2+3
(*)
225
250
€ 280,00
€ 455,00
€ 670,00
* Zaal 2 en 3 staan standaard in een u opstelling aantal personen voor theateropstelling in deze zalen in overleg (*) zalen zijn aaneengesloten Op aanvraag, echter zonder meerprijs te gebruiken: -
Beamer met scherm Flipover White Board Draadloos internet
(voor partijen die veelvuldig gebruikmaken van onze faciliteiten hanteren goede kortingen)
AUDIOVISUELE MIDDELEN • • •
Televisie / Video / DVD-speler Geluid Set klein – 1 draadloze microfoon Overige audiovisuele apparatuur
Per dag € € -
37,00 75,00 prijs op aanvraag
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Tarieven hotel
GROEPSHOTEL CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN •
p.p.p.n
Overnachten
€ 28,50
Bijkomende kosten toeristenbelasting p.p.p.n.
€
1,00
Totaal 14 kamers voorzien van toilet en douche. 13 x drie-persoonskamers - 1 x tweepersoonskamer Totale/ volledige overnachtingcapaciteit 41 personen. VERBLIJF IN DE AVONDEN Tijdens uw verblijf in de avonduren kunt u met uw gezelschap in de lounge van het congrescentrum verblijven. U kunt gebruik maken van de koffiecorner en de drankenvoorziening (zelfbediening). Genuttigde dranken op basis van nacalculatie. Desgewenst kunnen wij een televisie voor u verzorgen. U dient er rekening mee te houden dat er tijdens het verblijf in de avonden geen nachtreceptie is geopend, de beheerder is echter wel telefonisch bereikbaar. De bar in ons centrum kan desgewenst ‘s avonds geopend worden voor groepen vanaf 20 personen. Sluiting bar om 00.30 uur.
IN- EN UITCHECKEN • •
Inchecken Uitchecken
: na : voor
15.00 uur 10.00 uur
- in het weekend voor 11.00 uur –
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Horeca Tarieven
KOFFIE EN THEE Tijdens uw verblijf is er een koffiecorner voor uw gezelschap gereserveerd. Van deze voorziening kunt u doorlopend gebruik maken tegen de geldende tarieven. U kunt vooraf op twee manieren afspraken maken over het gebruik van deze voorziening:
Alle tarieven zijn incl. btw - prijswijzigingen voorbehouden. Vernoemde tarieven zijn per persoon.
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Horeca Tarieven Uitkoop -onbeperkte afnameHet congrescentrum bevat een uitgebreid koffie assortiment, zo kan er bijvoorbeeld cappucino, koffie verkeerd en latte machiato worden gekozen •
1 dagdeel per persoon:
€ 6,00
•
2 dagdelen per persoon:
€ 9,50
Wanneer u tijdens uw verblijf, koffie- en theekannen op een andere locatie wenst, zullen de volgende tarieven in rekening worden gebracht:
•
Koffie per kan
ca. 14 kopjes
€ 18,00
•
Thee per kan
ca. 10 kopjes
€ 12,50
DRANKENVOORZIENING TIJDENS VERGADERINGEN •
Drankenvoorziening Frisdranken vanaf:
€ 1,75
Voor iedere vergaderzaal staat een gekoelde drankenvoorziening. Gebruik van deze voorziening op aanvraag en op basis van nacalculatie. De tarieven en gebruiksregels treft u aan op de voorziening.
Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden. Vernoemde tarieven zijn per persoon.
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Horeca Tarieven
OVERIGE • • • • • • • •
1 ½ liter t.b.v. ca. 7 personen 1 ½ liter t.b.v. ca. 7 personen 1 ½ liter t.b.v. va. 7 personen per kop
Melk per kan Karnemelk per kan Jus d’orange per kan Soep van de dag Gebak Saucijzenbroodje Krentenwegge Cake
€ € € € € € € €
8,75 8,75 8,75 2,50 2,50 1,85 1,30 0,70
ONTBIJT- EN LUNCHBUFFETTEN In het congrescentrum is het restaurant gelegen waar de volgende buffetten verzorgd kunnen worden tijdens uw verblijf. •
Ontbijtbuffet ‘De afvaart’
€
9,50
Wit- en Bruinbrood, Krentenbrood ** Croissantje ** Beschuit en Crackers ** ontbijtkoek ** Gekookt eitje ** Kaas en Vleeswaar ** Diverse Zoetwaar ** Koffie en Thee Melk en Jus d’orange •
‘Matrozen’ Lunchbuffet
€ 12,95 Soep van de Dag ** Wit- en Bruinbrood Witte Bol Krentenbrood ** Diverse Kaas soorten Vleeswaren ** Diverse Zoetwaar ** Fruit ** Warme Snack ** Jus d’orange Melk en Karnemelk Koffie en Thee
Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden. Vernoemde tarieven zijn per persoon.
CONGRESCENTRUM BEEKBERGEN Horeca Tarieven
•
‘Schippers’ Lunchbuffet
€ 15,25 Luxe Soep ** Wit- en Bruinbrood Witte Bol Krentenbrood ** Diverse Kaas soorten Vleeswaren ** Diverse Zoetwaar ** Fruit ** Rundvleessalade ** Warme Snack ** Jus d’orange Melk en Karnemelk Koffie en Thee
DINER BUFFETTEN •
‘Tweemaster’ Dinerbuffet
€
16,00
€
19,00
€
14,50
Soep van de Dag ** Vlees Warme Groenten Gebakken Aardappelen ** Gemengde frisse Sla •
‘Driemaster’ Dinerbuffet
Soep van de Dag ** Vlees Twee soorten warme Groenten Twee soorten Aardappelen ** Gemengde frisse Sla ** Nagerecht
•
‘Jaaglijn’ Diner op locatie (*)
Eenpansmaaltijd of maaltijd bestaande uit: Aardappels, Vlees en Groente Aangevuld met een frisse Salade
(*) de Jaaglijn is uitsluitend bestemd voor de interne gebruikers, maximaal 15 personen. Alle tarieven zijn incl. b.t.w. - prijswijzigingen voorbehouden. Vernoemde tarieven zijn per persoon.
