VISIE De wereld aan uw voeten met Microsoft Dynamics™AX
Welke koers wilt u varen? U staat klaar om de wereldwijde competitie in uw sector
Daarom komt Microsoft met Microsoft Dynamics AX. Een unieke
aan te gaan. Maar dat kunt u niet alleen. U wilt een perfecte
oplossing om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en uw
en effectieve samenwerking tussen uw medewerkers zodat
medewerkers slagvaardiger te maken.
iedereen in uw organisatie juiste beslissingen kan nemen. Want alleen dan kunt u adequaat inspelen op de snel veranderende markt en uw productiviteit en slagvaardigheid verbeteren.
Bereik uw doelen
Microsoft Dynamics AX kan u helpen bij:
Microsoft Dynamics AX is de geïntegreerde, aanpasbare
• Innovatie door inzet van IT-hulpmiddelen die
kunnen de processen binnen uw organisatie perfect worden
oplossing voor bedrijfsbeheer. Hiermee kunt u uw mensen
herkenbaar zijn voor uw medewerkers.
gestroomlijnd en kan iedereen werken in een vertrouwde
helpen bij het automatiseren van processen op het
• Automatisering en optimalisatie van bedrijfs-
omgeving.
gebied van financiën, projectadministratie, logistiek en
processen binnen uw hele organisatie.
distributie, integratie van gegevens en het verbeteren van
• Verbetering van het contact met klanten,
relatiebeheer. Kortom, hiermee beschikt uw bedrijf over
leveranciers, partners en dochterondernemingen
krachtige, flexibele hulpmiddelen die u in staat stellen
verspreid over de hele wereld.
efficiënter te werken, betere beslissingen te nemen en
• Optimale besluitvorming dankzij beter inzicht.
– en zijn geïntegreerd met – andere Microsoft-producten zoals Microsoft Office en Microsoft Windows®. Hierdoor
zodoende de bedrijfsresultaten te verbeteren. Microsoft Dynamics AX is ontwikkeld om met Microsoft Met Microsoft Dynamics AX brengt u mensen, informatie
Windows ServerTM 2003 te werken. Dat betekent dat u
en processen samen, binnen en buiten uw organisatorische
beschikt over de integratiemogelijkheden, prestaties en
grenzen. Hierdoor kunt u uw organisatie optimaal laten
beveiliging die u gewend bent van Microsoft. Bovendien
functioneren en effectief gebruik maken van de beschikbare
is Microsoft Dynamics AX prima aan te passen aan uw
informatie.
bedrijfsomvang. Of het nu gaat om de eisen van kleine of
“ Microsoft Dynamics AX heeft ons omgevormd van een verlieslatend naar een winstgevend bedrijf.”
grote bedrijven, Microsoft Dynamics AX is schaalbaar en
Ruth Chapman, Managing Director, Peatey’s Painting
groeit moeiteloos met uw organisatie mee.
Services, een toonaangevende producent van verf- en
Alle toepassingen, van financieel beheer, klantenbeheer tot
poedercoatings voor metaal en UPVC in het Verenigd
supply chain management werken op dezelfde manier als
Koninkrijk
CONCURREER
“Hoe meer controle we hebben over onze productie en de voedselkwaliteit, hoe beter we ons kunnen profileren voor
Slagvaardiger werken door vereenvoudigde bedrijfsprocessen
onze klanten en consumenten. Dankzij
Met Microsoft Dynamics AX worden routinematige
Microsoft Dynamics AX kunnen wij erop
bedrijfsprocessen geautomatiseerd en worden gegevens binnen
vertrouwen dat onze kwaliteit aan de
het hele bedrijf geïntegreerd. De software kan aangepast worden
hoogste normen voldoet.” Torstein Ronning, Assistant Managing Director, Grilstad, producent van voedingswaren en dranken in Noorwegen
aan de kritische processen in uw sector en uw organisatie. Hierdoor worden de werkzaamheden gestroomlijnd zodat u en uw medewerkers efficiënter kunnen samenwerken. Dit betekent
van het web. Microsoft Dynamics AX zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment over de juiste gegevens en in de juiste vorm beschikt.
Verhoog uw productiviteit met krachtige, vertrouwde hulpmiddelen
dat zij meer tijd en aandacht hebben voor bedrijfskritische taken, effectiever kunnen samenwerken en de concurrentiepositie van uw
Microsoft Dynamics AX biedt dezelfde interface als de Microsoft
bedrijf binnen een wereldwijde markt kunnen verbeteren.
Office software die u dagelijks gebruikt en werkt nauw samen met Microsoft Office Outlook® 2003, Microsoft Office Word 2003 en
Om internationaal succesvol te zijn, is effectieve samenwerking met
Microsoft Office Excel® 2003.
partners en leveranciers noodzakelijk. Met Microsoft Dynamics AX kunt u bedrijfsgegevens eenvoudig en zonder omwegen delen
Snel productief
met andere partijen. Zo kunnen projectteams gebruik maken van
Door de integratie zijn uw mensen minder tijd kwijt aan het leren
Microsoft Windows SharePoint® Services voor de uitwisseling van
werken met het systeem en is er nauwelijks training nodig om uw
cruciale bedrijfsdocumenten als productieplanningen, plannen
organisatie direct efficiënter te laten werken. En mocht er toch een
voor machineonderhoud en ontwerptekeningen. Maar ook klanten,
probleem zijn, dan kunnen zij toegang krijgen tot een website waar
leveranciers en partners kunnen op efficiënte wijze gebruikmaken
continu actuele online gebruiksondersteuning wordt geboden.
Microsoft Dynamics AX omvat uitgebreide gebruikersdocumentatie, inclusief optimale procesbeschrijvingen en contextspecifieke informatie over belangrijke bedrijfstaken, zodat u en uw medewerkers altijd over het beste trainingsmateriaal beschikken. Personaliseer de gebruikersschermen Microsoft Dynamics AX biedt iedereen in uw organisatie de hulpmiddelen om optimaal te presteren. Dat wordt mogelijk gemaakt doordat Microsoft Dynamics AX de taken koppelt aan de specifieke rollen van de medewerkers in uw bedrijf. Iedereen in uw bedrijf kan zijn of haar interface aanpassen aan de eigen specifieke voorkeuren en manier van werken: uw inkoopmanager, uw HRcoördinator, uw productieplanner en uw crediteurenbeheerder… Elke individuele gebruiker kan op zijn eigen unieke manier met Microsoft Dynamics AX werken.
VEREENVOUDIG
OPTIMALISEER
Haal optimaal rendement uit uw IT-investeringen
integratiestandaard van BizTalk Server 2006 en Microsoft Visual
“Naar verwachting zal de
Studio® .NET. Dit zorgt ervoor dat ook uitwisseling van gegevens
integrale overstap op Microsoft-
binnen grotere ondernemingen of met moederbedrijven of handelspartners eenvoudig te realiseren is. Ook kunt u gebruik
software binnen de hele onderneming tot een besparing
Microsoft Dynamics AX werkt niet alleen perfect samen met
maken van de portaalfunctie van Windows SharePoint Services1
Microsoft Office, maar integreert bovendien naadloos met uw
om informatie voor externe gebruikers te ontsluiten of voor het
van 25 tot 30 procent op de
back-endsystemen, zoals Microsoft SQL Server
beheren en delen van documenten.
operationele IT-kosten leiden.”
de installatie en het beheer van Microsoft Dynamics AX binnen uw
Met Microsoft Dynamics AX kunt u probleemloos gegevens
Eric Singleton, Chief Information
bestaande infrastructuur en helpt u om maximaal rendement te
uitwisselen via internet. Door middel van een webbrowser kunt u
Officer van het modebedrijf
halen uit uw investering in Microsoft-producten en –technologieën.
zeer efficiënt met klanten en leveranciers samenwerken, zonder
Tommy Hilfiger USA, Inc.
Met Microsoft Dynamics AX kunt u het technologieplatform
dat u in EDI-implementaties (Electronic Data Interchange) hoeft
voor uw hele bedrijf standaardiseren. Het gevolg? Meer
te investeren. Zo kunt u bijvoorbeeld programma’s van Microsoft
gebruikersgemak, minimale training- en onderhoudskosten en
Office gebruiken om samen te werken met kleinere handelspartners
verhoogde productiviteit van IT-personeel.
door XML-documenten voor klantenorders, facturen en
Microsoft Dynamics AX is gebaseerd op de geavanceerde
vrachtbrieven te maken en uit te wisselen.
TM
2000 en 2005, en
Microsoft BizTalk® Server 2006. Deze integratie vergemakkelijkt
1
Vereist Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 of hoger.
Volg wijzigingen op de voet
Verbind partners en systemen
voor een uitgebreide set documenten zoals inkooporders,
Microsoft Dynamics AX beschikt over een flexibele
verkooporders, verkoopfacturen en vrachtbrieven.
Hoe de markt ook verandert, met Microsoft Dynamics AX
infrastructuur. Het voordeel daarvan is dat u probleemloos
houdt u gelijke tred met de laatste ontwikkelingen. Doordat
gegevens kunt uitwisselen met handelspartners en dat
Klaar voor de toekomst
de software afgestemd kan worden op uw behoeften,
u op een snelle, flexibele manier bedrijfstransacties kunt
Met Microsoft Dynamics AX beschikt u over een oplossing
uw manier van werken, uw bedrijfsomvang en de
stroomlijnen. Ook maakt deze structuur het mogelijk de
die uw IT-investeringen meer dan rendabel maken. Dankzij
veranderingen in de markt, kan deze oplossing eenvoudig
communicatie met leveranciers en handelspartners te
integratie met BizTalk Server 2006 kunt u gegevens
met uw bedrijf mee veranderen en -groeien.
verbeteren en uw operationele efficiëntie aanzienlijk te
uitwisselen met bedrijven van elke denkbare omvang.
verhogen. Daarbij kan Microsoft Dynamics AX moeiteloos
Van kleine bedrijven die gebruikmaken van eenvoudige
Snel rendement dankzij probleemloze aanpassing
geïntegreerd worden met andere gespecialiseerde
integratiestandaarden, tot zeer grote ondernemingen met
Door de flexibele, gelaagde architectuur kan
toepassingen die essentieel zijn voor het succes van uw
uitermate complexe eisen. De ingebouwde compatibiliteit
Microsoft Dynamics AX met behulp van standaard
organisatie. En u kunt een informatieknooppunt tussen
met SQL Server 2005 zorgt voor verbeterde toegang tot
ontwikkelprogramma’s aan uw manier van werken en uw
moederbedrijf en dochterondernemingen opzetten
de informatie die u nodig heeft, waarbij u over krachtige
bedrijfsprocessen worden aangepast. Bovendien zorgt deze
voor het delen en verzamelen van gegevens. Via Web
query- en analysemogelijkheden beschikt.
architectuur niet alleen voor probleemloze aanpassing,
Services en het AIF (Application Integration Framework)
maar bovendien voor een beter rendement uit uw
kunnen uw medewerkers verbinding maken met andere
Microsoft Dynamics AX blijft verregaande integratie
investering.
interne of externe bedrijfsprocessen om transacties
met andere Microsoft-producten en technologieën
Dankzij de voordelen van Microsoft .NET Framework en
van andere Microsoft Dynamics AX- toepassingen van
bieden, inclusief ondersteuning voor het toekomstige
Web Services kunt u nu sneller dan ooit op elk moment en
onafhankelijke leveranciers te verzenden, te ontvangen
besturingssysteem Microsoft Windows VistaTM.
op elke locatie over alle bedrijfsgegevens beschikken.
en erop te reageren. AIF omvat standaardondersteuning
“Eén van de belangrijkste voordelen van Microsoft Dynamics AX is ongetwijfeld het open en flexibele karakter van het systeem. We kunnen de functionaliteit aan onze behoeften aanpassen en dat is echt geweldig, aangezien de behoeften in onze sector continu aan verandering onderhevig zijn.” Heine Fjord Nielsen, IT Manager, TC Group, een Deense producent van audioapparatuur
BENUT
Effectiever werken door beter inzicht
Krachtige rapportage- en analysemogelijkheden
“Waltons [een verkoper
Microsoft Dynamics AX biedt niet alleen toegang tot de
van kantoorartikelen en
Microsoft Dynamics AX stelt u in staat om snel op de veranderende
bedrijfsgegevens die u nodig heeft, maar voorziet tevens in
eisen van de markt en uw bedrijf te reageren. Dit is mogelijk
krachtige rapportage- en analysemogelijkheden. Dat betekent
bedrijfsapparatuur uit Zuid-
doordat u toegang heeft tot real-time, geïntegreerde gegevens
dat u te allen tijde inzicht heeft in de laatste ontwikkelingen,
uit uw hele organisatie. En door een volledig inzicht in uw
prestaties kunt bewaken en mogelijke problemen kunt opsporen.
problematische positie, waarbij het
bedrijfsactiviteiten kunt u snelle en juiste beslissingen nemen die
Dankzij de flexibele dataweergave, grafische prestatie-indicatoren
bedrijf met het bestaande systeem
cruciaal zijn voor het succes van uw bedrijf.
en sorteer- en filterfuncties kunt u gegevens op elke gewenste
worstelde en blootstond aan
wijze analyseren. Ook kunt u krachtige, flexibele rapporten maken
risico’s, over op een nieuw systeem
Toegang tot actuele, cruciale gegevens
door gegevens in Excel te importeren of gebruik te maken van de
Met de geïntegreerde toepassingen van Microsoft Dynamics
nieuwe rapportagemogelijkheden van Microsoft SQL Server 2005
AX deelt u eenvoudig de gegevens tussen verschillende
Reporting Services.
bedrijfsonderdelen, zodat u altijd en overal toegang heeft tot de gegevens die u nodig heeft. Dankzij de volledig geïntegreerde RFID2 –technologie (Radio Frequency Identification) in Microsoft Dynamics AX kunnen producenten en distributeurs de transparantie van hun logistieke keten vergroten, om zodoende te kunnen voldoen aan de vraag van hun handelspartners. Zij kunnen bovendien overal in het systeem op gegevens inzoomen om toegang te krijgen tot alle denkbare real-time gegevens, van productieorders en voorraadniveaus tot de status van klanten.
2
Vereist Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 of hoger. RFID vereist RFID Services, dat eind 2006 beschikbaar zal zijn.
Afrika] gaat vanuit een
dat voor perfecte transparantie binnen het hele bedrijf zorgt.” David Rigby, Sales & Marketing Director, BS3, Microsoft Partner en leverancier van zakelijke software
Benut uw wereldwijde kansen
Grenzeloze groei
De mogelijkheden om nieuwe (internationale) markten aan te boren
om uw markt te vergroten, maar het brengt ook de nodige
zijn vandaag de dag legio. Om deze nieuwe mogelijkheden ten
uitdagingen met zich mee. Zo hebben bedrijven met buitenlandse
volle te benutten, wilt u snel en slagvaardig kunnen handelen om
dochterondernemingen vaak te kampen met slechte procescontrole
zo de concurrentie voor te blijven.
op het gebied van verkoop- en inkoopbeheer waardoor de kans
oude systeem hadden we die groei
Microsoft Dynamics AX kan u helpen om uw bedrijf op
op fouten groter wordt en kostbare middelen worden verspild.
absoluut niet aangekund.”
winstgevende wijze uit te bouwen, zonder dat dit ten koste gaat
Daarvoor biedt Microsoft Dynamics AX nu een prima oplossing.
van uw hoge productiviteit en service niveau.
U hebt optimale controle over alle aspecten van de in- en
“Ons bedrijf is van een omzet van 6 miljoen dollar naar 30 miljoen dollar gegroeid. Gelukkig maar dat we Microsoft Dynamics AX hebben geïmplementeerd. Met ons
Wereldwijd zaken doen biedt u weliswaar alle mogelijkheden
verkoopprocessen. Dankzij de landspecifieke functies van Microsoft
Mark Hermans, Director of Operations, TIR Systems,
Zaken doen in de taal en valuta van uw keuze
Dynamics AX, voldoet u aan de lokale belastingswetten- en
wereldwijd marktleider op het
Met Microsoft Dynamics AX heeft u grip op uw wereldwijde
regelgeving en is de installatie en het beheer eenvoudiger dan ooit.
gebied van gespecialiseerde
bedrijfsactiviteiten. Door de ingebouwde taal- en
verlichtingssystemen, gevestigd in
valutaondersteuning voor 36 landen, waaronder belangrijke
Canada
economieën als China, Japan en Brazilië, kunt u uw websites en documentatie voor klanten, partners en leveranciers, moeiteloos aanpassen aan de verschillende markten. Microsoft Dynamics AX ondersteunt Unicode, zodat uw gegevens probleemloos tussen verschillende platforms, talen en landen kunnen worden overgebracht. En dat maakt het uitbouwen van bedrijfsrelaties in buitenlandse groeimarkten een stuk eenvoudiger.
Makkelijk voldoen aan wet- en regelgeving
“ Onze relatie met Microsoft
Wie vooruit wil komen moet niet alleen weten waar hij naartoe gaat, maar ook
voor ons geopend. Momenteel
waar hij vandaan komt. En dat geldt meer dan ooit in een tijdperk dat in het kader
implementeren wij systemen voor
staat van de naleving van de wet- en regelgeving. Want juist nu gelden voor vele sectoren allerlei bijzondere controles, regels en verordeningen. Om aan die
heeft als het ware nieuwe deuren
gemiddeld 100 tot 400 gebruikers.
eisen te kunnen voldoen, moet u over betrouwbare en toegankelijke gegevens
Onze projecten zijn 5 tot 10
beschikken.
keer groter dan onze projecten nauwelijks vijf jaar geleden.”
Het gecentraliseerde gegevensbeheer en de goede audittrail van Microsoft Dynamics AX helpen u om aan de juiste rapporteringvereisten te kunnen voldoen. Want Microsoft Dynamics AX is uitgerust met de functionaliteit die u in staat stelt te voldoen aan de wet- en regelgeving in verschillende regio’s. Met deze informatie kunt u niet alleen de lokale regelgeving naleven, u kunt deze informatie gelijk gebruiken als intelligente bedrijfsinformatie voor andere onderdelen van uw bedrijf. Dat betekent dat de naleving van conformiteiteisen van bijvoorbeeld Sarbanes-Oxley en de reglementen van de International Accounting Standard (IAS) en International Financial Reporting Standards (IFRS) u geen slapeloze nachten hoeft te bezorgen. U kunt erop vertrouwen dat Microsoft Dynamics AX u de mogelijkheid biedt de benodigde financiële gegevens vast te leggen en te onderhouden.
Patric Wyss, mede-eigenaar en Head of Business Development, CIRON Circle Consulting AG, een Zwitsers bedrijf gespecialiseerd in zakelijke software
Automatiseer de bedrijfskritische processen die u wenst
CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)
• Integratie met Microsoft Analysis Services en SQL Server
• Automatisering van verkoop en marketing
• Analyseweergave via draaitabellen vanuit Microsoft
• Telemarketing en enquêtes
Reporting Services Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX kan aangepast worden aan
• Commercieel beheer
eisen van uw organisatie doordat u kunt bepalen aan
• Capable-to-Promise (CTP) en Available-to-Promise (ATP)
welke functionaliteiten u behoefte heeft. Nu en in de
• Selfservice-websites voor klanten
WERELDWIJDE ONDERSTEUNING
toekomst. Dus als uw bedrijf verder groeit en er zich
• Integratie met telefooncentrale (CTI)
• Ondersteuning van fiscale, wettelijke en marktspecifieke
nieuwe mogelijkheden voordoen, kunt u moeiteloos blijven
• Documentbeheer
uitbreiden door nieuwe functionaliteit toe te voegen.
Voornaamste voorzieningen en functionaliteiten FINANCIEEL BEHEER • Financieel beheer met dimensiehiërarchie • Intercompany boekhouding en consolidatie
• Outlooksynchronisatie
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT • Organogrammen en personeelsbeheer
• Balanced Scorecard met KPI’s (Key Performance Indicator)
vereisten per land • Multisite • Meerdere talen • Meerdere valuta’s
• Ondersteuning van het aanwervingsproces
TECHNOLOGIE
• Selfservice-websites voor werknemers
• Eén geïntegreerde logica die via o.a. web- en
• Overzicht van competenties en leerplannen van medewerkers
• Volledige audittrail
windowsschermen geraadpleegd kan worden • Schaalbare 3-tier systeemarchitectuur • Aanpasbare, gelaagde architectuur met een krachtige set
• Vaste Activa
BEDRIJFSANALYSE
• Kostprijsberekening (Cost Accounting)
• Ontwerpfunctie voor multidimensionale gegevenskubussen (cubes)
ingebouwde voorzieningen om eenvoudig aanpassingen te kunnen doen • Verregaande Microsoft-integratie • Flexibel hulpmiddel voor automatische “alerts”
PRODUCTIE
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
PROJECTMANAGEMENT
• Geïntegreerde vraag- en aanbodplanning
• Vraagvoorspelling (Forecasting)
• Soorten Projecten en projecthiërarchieën
• Planning tegen eindige en oneindige capaciteit en
• Transacties tussen bedrijven onderling (Intercompany)
• Projectadministratie en -facturering
• Voorraadbeheer
• Selfservice-websites voor consultants
materiaal • Taakplanning en -sequencing
• Distributieplanning
• Resourcemanagement
• Inkoopbeheer
Systeemvereisten
• Shop Floor aansturing
• Selfservice-websites voor handelspartners
Er dient per categorie aan tenminste één van de
• Beheer van werkorders inclusief kostprijsberekening
• Prestatiebewaking
onderstaande vereisten te worden voldaan:
• Productconfiguratie
• Integratie met B2B-handelspartners
• Grafische stuklijstontwerper inclusief versiebeheer
DISTRIBUTIE
SERVICEBEHEER • Serviceorders en servicecontracten
• Magazijnbeheer voor meerdere locaties
• Planning van serviceorders voor technici
• Voorraadbeheer inclusief voorraaddimensies
• Serviceaanvragen
• Orderverwerking met handelsovereenkomsten
• Verbruikshistoriek van vervangingsonderdelen
• Orderacceptatie en -bevestiging
• Serviceabonnement
BESTURINGSSYSTEEM CLIENT
Windows 2000, Windows XP en Windows 2003 of hoger
SERVERPLATFORM
Windows Server 2003 Standard en Windows Server 2003 Enterprise
WEB SERVER
Internet Information Services 6.0 of hoger
DATABASE
Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2000 SP4 en Oracle 10g R2
BROWSER
Microsoft Internet Explorer 6.0 of hoger
MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office 2003 of hoger
• Serie- en lotnummers reserveren en opvolgen
Dit document is louter informatief. MICROSOFT CORPORATION GEEFT IN DIT OVERZICHT GEEN ENKELE GARANTIE. ©2006 Microsoft Corporation. Alle rechten voorbehouden. Genoemde namen en merken zijn (geregistreerde) handelsnamen dan wel handelskenmerken van Microsoft Corporation of anderen in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft DynamicsTM is een productlijn waarmee kleine, middelgrote en grote bedrijven hun relaties met klanten, medewerkers, partners en leveranciers kunnen verbeteren. De Microsoft Dynamics applicaties optimaliseren en integreren strategische bedrijfsprocessen, zoals financieel management, supply chain management en projectmanagement. De toepassingen zijn gericht op het verschaffen van inzicht, zodat bedrijven met meer vertrouwen hun zakelijke doelstellingen realiseren. De Microsoft Dynamics producten werken zoals andere vertrouwde Microsoft producten werken en sluiten naadloos op elkaar aan. Meer informatie: Internationaal (1) (701) 281-6500 Verenigde Staten/Canada gratis nummer (1) (888) 477-7989 www.microsoft.be/dynamics/ax 01/2006
