Verslag van de Smidse Smeed Avond van 6 oktober 2009 op De Smidse Aanwezig waren totaal 51 personen, hiervan waren 27 ouders, 10 leerkrachten, 2 MR leden, en 12 OC leden. 1.Opening De aftredende voorzitster Wilma geeft het stokje over aan de nieuwe voorzitter Dennis. Hij opent de vergadering om 19.30 uur 2. Goedkeuring van het verslag van 1 oktober 2008 Peter Maulus geeft aan de het lastig is het verslag goed te keuren, omdat hij het net voor de vergadering pas aangereikt krijgt. Hij vraagt of het niet handiger is het van te voren aan de ouders te geven. Anja geeft aan dat in het verleden met de uitnodiging van de ALV de ouders ook het verslag kregen. De praktijk leert dat er heel weinig mensen naar de Algemene Leden Vergadering, SSA, komen. Het kost erg veel tijd en papier om dit nog op deze manier te doen. We hebben er 2 jaar geleden voor gekozen om het uit te delen op de avond zelf, alleen aan de ouders die de SSA bijwonen. In de blaasbalg wordt ook een vermelding gemaakt en ouders kunnen het verslag opvragen. Misschien is het voor volgend jaar een idee, om op de antwoordstrook je eigen email adres te noteren zodat het van te voren digitaal aangeleverd kan worden. Het verslag wordt zonder wijzigingen goedgekeurd.
3. Secretarieel jaarverslag D.m.v. een PowerPoint presentatie wordt aan de aanwezigen een overzicht gegeven van de belangrijke gebeurtenissen van het afgelopen jaar op de Smidse. Dennis (onze voorzitter) verzorgt dit verslag wat voorzien is van leuke foto’s van de activiteiten. . 4. Verslag van de Penningmeester/begroting Het verslag en de begroting wordt uitgelegd door Dennis. Hij laat zien via een PowerPoint overzicht hoe de begroting is opgebouwd. Het schooljaar 2008/2009 is redelijk binnen het budget gebleven en er is een tegoed van € 431,00. Voor het komende schooljaar zijn er voor verschillende commissies hogere uitgaven te verwachten en de begroting laat dan ook zien dat er een tekort verwacht wordt van € 786,00. Daarom is er besloten om het schoolgeld met €2,50 per leerling te verhogen. Dit houdt in dat het schoolgeld voor de onderbouw op € 34,50 komt, voor de middenbouw op €39,00 en de bovenbouw op € 43,50.
Peter Maulus vraagt waarom er niet ieder jaar verhoogd is. Dit komt omdat we altijd binnen het budget van de commissies zijn gebleven. Er altijd een bedrag positief overbleef. Je kunt dan geen verhoging van schoolgeld doorvoeren. Aankomend jaar moeten er een aantal zaken vervangen worden, waaronder kerstbomen en spelletjes voor carnaval. Ook door een groei van het aantal leerlingen zal schoolreisje fors duurder uitvallen, omdat er meer bussen besteld moeten worden. Er wordt gevraagd door een ouder wat er gebeurd met het tegoed van € 431,00. Dit zal worden gereserveerd worden voor het volgende lustrum. Tevens komt de vraag hoe we als oudercommissie in de toekomst om zullen gaan met het vervangen van bepaalde zaken. Adri geeft aan dat we dit op de begroting aan moeten gaan geven. Er zal geld gereserveerd moet worden voor dergelijke zaken.
5. Dechargeert penningmeester door de Kascontrole commissie Yvonne Raalte en Bainca Huizer hebben de kas gecontroleerd en verlenen hierbij decharge aan de penningmeester. Yvonne doet het voor het derde jaar en zal nu uittreden De nieuwe kcc bestaat nu uit Bianca Huizer en Roos Pavic. 6. Vaststellen ouderbijdrage + KCC De ouderbijdrage voor komend schooljaar zal met € 2,50 per leerling worden verhoogd. Binnenkort krijgt elk kind een brief mee naar huis, waarop staat hoe u de ouderbijdrage kunt overmaken. 7. MR Namens de MR doet Peter Faijdherbe als voorzitter het woord, onderstaande punten worden door hem uitgelegd. •
MR (Medezeggenschapsraad) bestaat uit 6 leden: 3 ouderleden en 3 teamleden (=leraren);
•
MR denkt mee op beleidsniveau van de school,
•
MR kan invloed uitoefenen op het beleid;
•
MR is volgt het beleid kritisch, maar realistisch;
•
MR is controlerend en/of adviserend aan de directie;
•
MR is proactief in het zoeken naar verbeteringen voor de school!-
•
MR heeft eigen generieke e-mail!
•
Ouders kunnen onderwerpen aandragen die de MR in de vergadering kan behandelen;
•
Op de site staat de jaaragenda met daarop de vaste onderwerpen! Dus check: www.bsdesmidse en klik op MR!
Peter geeft aan dat dit zijn laatste jaar is en de MR zoekt naar nieuwe ouderleden. Begin van dit schooljaar is er een oproep geweest in de blaasbalg, daar is geen enkele reactie op geweest. Verder geeft hij aan dat het jammer is dat er weinig input van ouders komt richting de MR, wanneer ouders vragen hebben of zaken bespreekbaar willen maken ze dit via de MR op de agenda kunnen laten zetten. Mirjam Veld vraagt hoe het probleem met de Co2 wordt opgelost. Peter meldt dat er gezorgd wordt voor frisse lucht door in de lokalen de ramen open te zetten. Verder hebben ze nog ideeën voor andere oplossingen, maar dat is tot nu toe nog lastig. Dit kost geld en dat moet de gemeente vrijmaken. Verder vraagt Mirjam, er zit ook een verbouwing aan te komen, kan dit probleem niet gelijktijdig opgelost worden. Dit zal zeker tijdens de verbouwing mee genomen worden.
8. Vragen aan Adri Adri wil als eerste een compliment geven aan de Oudercommissie en de Medezeggenschapsraad voor hun inzet. Hij meldt dat alle ouders binnenkort een tevredenheids onderzoek krijgen. De aanwas van nieuwe leerlingen heeft niet alleen te maken met de extra kleutergroep. Er zijn ook in de hogere groepen kinderen bij gekomen. De Purmer Noord is een vergrijzende wijk, de Smidse is de enige school die gestegen is met zijn leerlingenaantal. Per 1 oktober wordt er gepeild, in 2008 was het aantal leerlingen 255 en 2009 281. Een ouder vraagt of er een maximum zit aan het aantal kinderen per groep. Adri meldt dat ze als Smidse dat zeker handhaven, het maximum aantal leerlingen is 32 per groep. Een ouder vraagt of de groepen standaard blijven, geen combinatie klassen. Adri meldt dat je afhankelijk bent van het aantal leerlingen. Per toetsingsdatum wordt ook het geld bepaald. Dit komt pas een jaar later vrij en dan ben je als school pas weer in de gelegenheid om leerkrachten aan te nemen. Meer kinderen aannemen betekend behoud van werk voor je leerkrachten. Vroeger kreeg een school subsidie per leerling en werd er gekeken naar rugzakkinderen, of kinderen met een achterstand. Tegenwoordig wordt je getoetst op de postcode waar de school zich in bevindt. Naar aanleiding hiervan krijg je subsidie. De Smidse valt onder een minder aantrekkelijke postcode als bijvoorbeeld de Akker. Adri meldt dat wat betreft de Etsenstraat niet alleen hij, maar ook de leerkrachten veel werk hebben geleverd om de locatie een leuke school te laten zijn. Vorig jaar waren we inwonend op de Etsenstraat. Dit jaar zijn wij de beheerder en dat maakt alles een stuk makkelijker. Adri vindt wel dat er geïnvesteerd moet worden en veranderd, maar we moeten ook reëel zijn, de locatie is maar voor 2 ½ jaar.
Er is een vraag van een ouder die niet aanwezig kon zijn vanavond. Hoe is het gesteld met de brandveiligheid op de Etsenstraat, omdat de bedrading langs de wand loopt. Adri meldt dat het brandveilig is, het wordt iedere keer gecontroleerd en als veilig bestempeld. Is er een ontruimingsplan op de Etsenstraat. Adri meldt dat er geen totaal ontruimingsplan is aan de Etsenstraat voor het hele gebouw. Wij hebben wel vast geoefend met onze kinderen. Henriëtte gaat samen met de Ploegschaar en de Boemerang het plan opstellen voor het hele gebouw. Mirjam Veld vraagt, er is in groep 5 nog maar 1 maal per week gym, in het kader van het toenemend overgewicht bij kinderen is het niet verstandiger om de kinderen 2 maal per week te laten gymmen. Adri meldt dat dit het gevolg is van beperkte ruimte in de gymzalen. De groepen 7 en 8 gaan al jaren op de fiets naar de Overwhere omdat hier geen plaats is. Als compensatie gaat groep 5 extra buitenspelen om zo meer beweging te hebben. Dit gebeurd in de middag, normaal hebben ze ’s middags geen buitenspelen meer. En extra gym op het lesrooster zetten gaat ten koste van reken en taal. Mirjam vraagt hoe het kan dat ze op de brede school wel 2 uur gym hebben. Adri meldt dat ze daar waarschijnlijk geld hebben om leerkracht in te huren, dat is op de Smidse niet zo. Een ouder vraagt wat de brede school inhoudt. Adri meldt dat het in ons geval een samenwerkingsverband is met de Dijk. We zijn nu concurrenten, we delen wel het handarbeidlokaal en de peutergymzaal samen. In geval van een brede school zullen de scholen beter samenwerken en activiteiten plannen om samen te doen. De Smidse blijft als school zijn eigen identiteit houden. Dit jaar is het Purmerend 600 jaar, we willen samen met de Dijk aan het thema rond deze festiviteiten deelnemen, dit in de vorm van een sportdag. Een ouder vraagt, in deze tijd van crisis en geldtekort, is het niet veel te duur om al die digiborden aan te schaffen. Adri meldt dat we met onze tijd mee moeten. Het is ook een promotie voor school voor de aanwas van nieuwe leerlingen deze nieuwe ontwikkelingen. Op het voortgezet onderwijs krijgen kinderen er ook mee te maken en zijn ze al voor bereid. Linda Alexandre verteld dat haar kinderen zeker voordel hebben al met een digibord gewerkt te hebben op de basisschool nu ze op het voortgezet onderwijs zitten. Een ouder vraagt dat ze regelmatig in de blaasbalg leest dat er teveel kinderen op de overblijf zitten, ook kinderen van ouders die het een makkelijke oplossing vinden als ze zelf boodschappen moeten doen, is het geen optie om alle kinderen over te laten blijven. Adri meldt dat de leerkrachten geen voorstander zijn van een doorlopend rooster. De kinderen zijn heel de dag op school en leerkrachten Spurd komt dit schooljaar clinics geven, hier kunnen kinderen zich op inschrijven, dit gebeurd na schooltijd. Mirjam Veld spreekt haar verbazing uit in de blaasbalg te moeten lezen dat de kinderen van de Etsenstraat nu op deze locatie overblijven. Zo krijgen de kinderen van deze locatie steeds minder connectie met het hoofdgebouw. Adri stelt dat het puur uit veiligheidsoverwegingen is.
Marion stelt dat ze vandaag de TMO op de Etsenstraat heeft gedraaid en dat bijna alle kinderen het leuk vonden, omdat er nieuw speelgoed, bestek en bordjes zijn. De kinderen hebben er vaak geen moeite mee, de ouders wel. Een ouder vraagt, als er gewandeld wordt met de kinderen, wie is er dan verantwoordelijk als er iets gebeurd. Het antwoord van Adri is duidelijk, de school. 9. Afscheid aftredend OC-lid en welkom nieuw OC-lid Dit jaar neemt de OC afscheid van 2 leden, Ilse Ent en Wilma van Wattingen, onze voorzitster. Als nieuwe leden verwelkomen wij Mieke Evers, Marcel van Geemen, Petra Teeuwen en Bianca van Steen van Gruisen Fritz. . 10. Rondvraag Er wordt gevraagd of het een optie is om een ideeënbus neer te zetten. Hier is al over nagedacht en zal hoogstwaarschijnlijk worden ingevoerd. De OC geeft aan dat er al een ideeënbus is, maar dan digitaal. Via de site kunnen ouders altijd bij de OC ideeën aandragen. 11. Sluiting De voorzitter sluit om 21.10 uur de vergadering en bedankt een ieder voor zijn komst.
