Verslag bestuursvergadering 12 april 2010

Verslag bestuursvergadering 12 april 2010 Aanwezigen: Peter Kempeneers, voorzitter (PK), Ted Verbeek, secretaris (TV), Henk Feunekes, penningmeester (HF), Ronald Baaijens (RB), John Verbeek (JV), Willem van der Poel accountmanager gemeente Leiden (WvP ), Pauline Hol, notulist (PH). Afwezig: Marnix Zwart, adviseur (MZ) 1. Opening, vaststelling agenda, mededelingen PK opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Start vergadering met vaststelling agenda en mededelingen 2.1 Aanmelding bestuurslid Judith Hoogdijk van Halt meldt zich aan. Zij wordt uitgenodigd voor de volgende bestuursvergadering met daarop aansluitend een diner. 2.2 Vaststellen agenda Het Convenant Ventweg wordt opnemen als ingekomen stuk, evenals de reactie van de OV BSP naar aanleiding van de mail van Esmeralda ten aanzien van samenwerking. 3. Ingekomen stukken Ingekomen stukken zijn ter kennisname. Zie vastgestelde agenda. Toelichting en discussie n.a.v. de ingekomen stukken: 3.11 Publikatie Ondernemers “Grote Polder”voor takszone BIZ is een experimentenwet. WP licht toe dat bedrijven in bijvoorbeeld Zoeterwoude een private organisatie oprichten waarin leefbaarheid, veiligheid enzovoort gezamenlijk kunnen worden aangepakt en worden beheerst. Voor de oprichting van BIZ gelden wel de volgende voorwaarden: Minimaal 50% moet respons geven bij een draagvlakmeting; 2/3 van de respondenten moet voorstander zijn en de voorstemmers vertegenwoordigen meer WOZwaarde dan de tegenstemmers. Wanneer een BIZ wordt opgericht kan dit pas op 1 jan 2011 van start gaan. WP geeft aan dat er in Leiden weinig interesse is in BIZ, omdat het Ondernemersfonds ook geschikt is voor dit doel. Discussie: Wat wordt betaald vanuit OF en waarin draagt gemeente bij? Neem als voorbeeld de ventweg. Bijvoorbeeld, als het gaat om groenvoorziening eigen terrein. Onderhoud openbaar gebied is de taak van de gemeente. De onderhoudsfrequentie kan bijvoorbeeld wel met geld vanuit OF uitgebreid worden, denk bijvoorbeeld aan vegen. HF heeft wel een beeld bij dit aspect. Hij zou het liefst zien dat de gelden die de gemeente uitgeeft voor het onderhoud aan de openbare ruimte van het gebied dat toebehoort aan onze ondernemersvereniging beheert wordt door het bestuur van de ondernemersvereniging. De ondernemersvereniging kan dan keuzes maken op welke gebieden zij uit haar eigen fonds wil bijdragen om de kwaliteit te verhogen. WP raad aan om de besteding vanuit OF goed te overdenken en dit in de vorm van een experiment te gaan doen in overleg met de gemeente. Voor meer informatie over BIZ zie www.bedrijveninvesteringszone.nl. 4. Gespreksverslagen ter vaststelling

Verslag bestuursvergadering 12 april 2010

1/5

4.1 Gespreksverslag 8 maart 2010 (ter vaststelling) n.a.v. het vergaderschema: WP en HF zijn er beiden niet op 11 mei. In verband met Ledenbijeenkomst wordt de volgende bestuursvergadering verschoven naar 18 mei 2010. n.a.v: op 13 april is er een afspraak met de stedenbouwkundige en Chantal Sevink. Op 15 april zou deze zijn met de Wethouder, maar deze is afgezegd. De afspraak met de wethouder staat nu gepland voor 20 mei.. Op de ledenbijeenkomst wordt melding gemaakt van de website waarbij AED’s landelijk kunnen worden aangemeld. 5. Financiën 5.1 zie ingekomen brief aan ondernemersfonds Toelichting PK. Vanuit de Adviesraad van 8 maart is er een uitnodiging geweest van Danny Douwes voor overleg in een klein comité. Er komen geluiden dat er enorm bezuinigd moet worden. De vraag is of binnen het nieuwe College de garantie voor het OF blijft bestaan. WP licht toe dat het OF valt binnen de Uitvoeringsovereenkomst (UVOK). Hierin staat dat het OF voor onbepaalde tijd is aangegaan. Op 23 april zit het bestuur van het OF met de nieuwe raadsleden aan tafel. Op dit moment krijgt het OF nog bedragen (naheffingen) van eerdere jaren. De OZB is verhoogd met 5.3%. Er is geen aanleiding om het af te schaffen op dit moment. 6. Samenwerking tussen ondernemersverenigingen PK geeft aan dat ieder bestuurslid zou nadenken over welke punten interessant zouden zijn om gezamenlijk met andere OV’s aan te pakken. Hier is door onze bestuursleden nog niet op gereageerd. 6.1 Verslag van 8 maart Adviesraad Het bestuur vindt dat er onderwerpen moeten worden besproken die iedere OV aangaan. Er zal een brief worden verstuurd als reactie op de Adviesraad met zoals bijvoorbeeld de relatie BV Leiden en OF. Naar aanleiding van het klein comité overleg met Danny Douwes en bestuursleden van andere OV’s kwam eruit dat er een lobbyist zou moeten worden aangesteld. Deze kan betaald worden uit de gelden van het OF. Het OF is beheerder van de financiën. De vraag is wat de taak is van BV Leiden. Stap 1 is nagaan welke taken bij wie zijn belegd. Daarna kan iets worden bepaald over samenwerking en kan ook worden beoordeeld of een lobbyist zinvol is. Er zal een brief, met neutrale opstelling, worden verstuurd als reactie op de Adviesraad met onderwerpen die voor OV LS wel interessant zijn, zoals: - Relatie BV Leiden en OF; - KVO (Keurmerk Veilig Ondernemen); - Formele stukken zoals jaarverslag; Er zouden ook actiepunten vanuit de Adviesraad geformuleerd moeten worden en die worden toebedeeld aan een verantwoordelijke zodat die dan concreet opgepakt kunnen worden. Een mogelijke lobbyist zou als rol moeten hebben: signaleren wat er leeft bij de OV’s en vervolgens daar aankloppen waar nodig, zoals gemeente en provincie.Kortom, posities moeten duidelijk zijn. Er zal in de brief (gericht aan Aart van Bochove, met cc aan Esmeralda


2/5

Vergeer) navraag gedaan worden ten aanzien van verheldering van de structuur, een mogelijke lobbyist en de taakverdeling. En er wordt hierin mede gereageerd op de mail van Esmeralda. Tevens wordt de functie van een bijeenkomst van de Adviesraad nagegaan. PH zal een concept brief opstellen en rondsturen ter goedkeuring aan het bestuur. 6.2 Mail 16 maart van Esmeralda PK vraagt na welke punten OV Lammenschansweg & Kanaalpark wil meedoen. Punten Vervoer moet zijn: Bereikbaarheid (breder trekken). Het bestuur zal per punt de prioriteiten aangeven en doorgeven aan PH, zodat hiervan een inventarisatie gemaakt kan worden met overzicht van de prioriteiten. 6.3 Reactie andere OV’s PH geeft aan dat dit al gedaan wordt in brede zin en heeft de reactie van de OV BSP met de stukken meegestuurd (zie ook ingekomen stukken 3.13). 7. Ontwikkelingen Lammenschansgebied 7.1 ontwikkeling studentenwoningen definitieve tekening met grens- en overgangsgebieden Op dinsdag 13 april 2010 hebben HF en JV een afspraak met Leon de Laat van Grondzaken (is geen stedenbouwkundige, maar heeft wel deze achtergrond) en Chantal Sevink over de laatste stand van zaken. Hoofditems: - ontsluiting scholenpark als dit ontwikkeld wordt tot woonlocatie - de overgang tussen het te ontwikkelen scholenpark enerzijds en het Kanaalpark, plein voor nieuwbouw ROC en de oostzijde van de Lammenschansweg anderzijds; - rol eigenaren van de panden aan de oostzijde van de Lammenschansweg; Nagegaan wordt hoever Chantal Sevink is met het opstellen van de randvoorwaarden en de stukken voor de EU aanbesteding. 7.2 Ontwerp structuurvisie 2090-2025 Ter kennisname genoemd. 8. Ledenbijeenkomst donderdag 27 mei 2010 8.1 stand van zaken: sprekers, vooraankondiging, uitnodigingen, locatie Tijdens de ALV zullen de volgende onderwerpen aan de orde komen: 1) Ontwikkelingen Lammenschansgebied Er zijn twee sprekers uitgenodigd: Chantal Sevink van de gemeente Leiden en Huibert Kralt van De Raad. Chantal Sevink zal eea toelichten over de ontwikkeling van het scholenpark en Huibert Kralt zal eea toelichten over de plannen van De Raad aan de westzijde van de Lammenschansweg. 2) Ventweg Dit jaar alleen de reconstructie van de stoep. De ventweg wordt herbestraat zodra het gebouw tussen Avery Dennisson en de Plantijnstraat is voltooid. Naar verwachting begin volgend jaar.WP is op vakantie tijdens de ALV maar zal zorgen voor informatie over de grondstukken en eigen onderhoud als input voor de ALV. 3) ROC laatste stand van zaken ontwikkelingen


3/5

HF meldt dat de huurcontracten met de Plus en met de Rabo zijn ondertekend..Tevens vermeld hij kort hoe de stand van zaken is mbt de bouwplanning 8.2 Uitnodiging OV Veilingterrein PK geeft aan dat de voorzitter, dhr. M. Hopman mondeling heeft toegezegd. PH zal de voorzitter nogmaals via mail uitnodigen. 9. Voortgang Website Lammenschansweg & Kanaalpark (door Henk Feunekes) 9.1 stand van zaken Bestuursleden staan alleen vermeld met foto op website. De bestuursleden wordt gevraagd om na te denken over het idee om aanvullend informatie per bestuurslid te vermelden op de website: Waarom zit je in het bestuur? Wat zijn je ambities binnen het bestuur? Wat wil je bereiken voor dit bedrijventerrein? Bestuursleden vinden dit een goed idee en komen met een voorstel. Worden de notulen van de bestuursvergadering geplaatst op de website? Besloten wordt dat de concept notulen binnen een week worden gemaild aan het bestuur en dat het bestuur dan binnen een week reageert voor akkoord van de notulen. Indien niet wordt gereageerd, wordt aangenomen dat de notulen voor akkoord zijn aangenomen. Zodra ze op de website geplaatst zijn zal er een mail aan de leden gestuurd worden. Pieter van de Zanden van AKB Longs wordt geïnterviewd door Jacowies en ze vraagt hem dan vervolgens wie de volgende mag zijn. 9.2 Publicatie voorstel projecten “Kansen en Bedreigingen” HF reikt een format uit en vraagt of dit wordt uitgereikt tijdens de ledenbijeenkomst. HF vult alvast e.e.a. in en mailt dit rond. Op de ledenbijeenkomst zal een vertaling komen vanuit het overzicht: Waarom is het bedrijventerrein Lammenschansweg en Kanaalpark een aantrekkelijk bedrijventerrein? 9.3 Uitnodiging voor ledenvergadering 27 mei 16:00 – 18:00 uur Zodra deze gereed is wordt deze verstuurd en op de website geplaatst.


4/5

10. Wat verder ter tafel komt 10.1 collectieve aansprakelijkheidsverzekering Er wordt besloten gebruik te maken van de offerte voor beide verzekeringen. RB regelt dit en stemt af met PH. 10.2 Voortgang collectieve beveiliging Hoe om te gaan met surveillance bij een stroomstoring op het gehele bedrijventerrein. Het bestuur besluit dat dit per bedrijf geregeld moeten worden. 10.3 collectieve klussendienst Er kan een Protocol gemaakt worden ter goedkeuring. 10.4 collectieve sportabonnementen Uitzoeken wat de mogelijkheden zijn en indien er een aantrekkelijk aanbod is, kan er een protocol worden opgesteld voor de leden. 11. Rondvraag HF: Moeten we als OV een brief sturen over RGL. HF pakt brief die ROC heeft verstuurd als voorbeeld en zal dit herschrijven voor OV Lammenschanweg & Kanaalpark. HF regelt een locatie voor het diner aansluitend aan de bestuursvergadering van 18 mei. Geplande vergaderingen Dinsdag 18 mei 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek (Let op!), aansluitend diner. Donderdag 27 mei Ledenbijeenkomst van 16:00 tot 18:00 uur, locatie ? Maandag 14 juni 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek Maandag 12 juli 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek Maandag 13 september 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek Maandag 11 oktober 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek Maandag 8 november 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek Maandag 13 december 2010 om 15:30 uur, locatie Van Reijzen en Verbeek


5/5

Verslag bestuursvergadering 12 april 2010

Recommend Documents