Handleiding werkstage buitenland M3 wetenschappelijke stage, semi-artsstage en keuzestage
Versie augustus 2013
Handleiding stage buitenland M3 (wetenschappelijke stage, semi-artsstage en keuzestage) Hieronder volgt stapsgewijs de informatie die je nodig hebt voor de voorbereiding en het volgen van een M3 stage in het buitenland. Wetenschappelijke stage Het is mogelijk om zelf je wetenschappelijke stage te regelen in het buitenland. Het wordt aanbevolen om gebruik te maken van directe contacten en samenwerkingsverbanden vanuit het VUmc met universiteiten en onderzoeksinstituten in het buitenland. Een lijst met coördinatoren van de verschillende disciplines is te vinden op blackboard, zie onderstaand kader voor belangrijke courses. De locatie en het onderzoeksvoorstel moet in overleg met de desbetreffende discipline van het VUmc tot stand komen, de uiteindelijke goedkeuring krijg je vanuit de wetenschappelijke stage commissie. Zie hiervoor ook de algemene wetenschappelijke stagemap, af te halen bij de balie het studentenservicecentrum. Verder kan je wanneer je weet voor welk specifiek vakgebied je onderzoek in het buitenland wilt doen bij Bureau Internationale Samenwerking (BIS) navragen welke contacten in het buitenland aanwezig zijn. Zodra je begonnen bent met het regelen van je locatie en onderzoeksvoorstel moet je deze stage aanmelden bij BIS via het aanmeldformulier op blackboard. Wanneer het aanmeldformulier door BIS ontvangen is, word je direct uitgenodigd om een stagemap op te komen halen. Tijdens het ophalen van deze stagemap houdt BIS een kort gesprek met je om onder andere ook beursmogelijkheden, verkrijgen van goedkeuring en andere praktische zaken te bespreken. Het wordt aangeraden om je keuzestage als verlenging van je wetenschappelijke stage te gebruiken wanneer je naar het buitenland gaat. Voor een wetenschappelijke stage naar een land buiten Europa, Amerika, Australië en Nieuw Zeeland moet verplicht een voorbereidingsbijeenkomst gevolgd worden (zie algemeen kopje verplicht volgen voorbereidingsbijeenkomst). De beoordeling van je wetenschappelijke stage regel je verder met je buitenlandse en eventueel Nederlandse begeleider en de stagecoördinator. Raadpleeg deze courses op blackboard:
Algemene informatie-wetenschappelijke stages VUmc compas Studeren in het buitenland VUmc
Semi-artsstage Wanneer je het rooster voor het M2 jaar ontvangt krijg je informatie over de mogelijkheid om je semi-artsstage in het buitenland te volgen. Tijdens je M2.1 periode kan je contact opnemen met BIS om je op te geven voor een van de semi-artsstages die in het buitenland worden aangeboden. Wanneer je definitief geplaatst kan worden zal dit maximaal 18 weken voor de start van de semi-artsstage bekend zijn; een eventuele stageplek in Nederland komt daarmee te vervallen. Met BIS maak je een afspraak om een stagemap op te komen halen met meer praktische informatie over een buitenlandstage. Wanneer je op hebt gegeven om je semi-artsstage uit het buitenlandaanbod te willen doen is het niet meer nodig om nog langs een afdeling van het VUmc te gaan. Indien je de semi-artsstage buiten het aanbod wilt volgen, kan een verzoek worden ingediend bij de coördinator van de semi-artsstage. Ook voor de semi-artsstage geldt dat verplicht een voorbereidingsbijeenkomst gevolgd dient te worden, wanneer je naar een niet-westerse bestemming gaat (zie algemeen kopje verplicht volgen voorbereidingsbijeenkomst). De beoordeling van de semi-artsstage voor een buitenlandstage gaat op dezelfde manier als een semi-artsstage in een Nederlands ziekenhuis. Alle benodigdheden hiervoor (beoordelingsformulieren, etc) kunnen opgehaald worden in het KTC. Het eindgesprek met de coördinator van de semi-artsstages geldt ook voor diegenen die naar het buitenland geweest zijn, informatie hierover is te vinden op onderstaande blackboard course.
Raadpleeg deze courses op blackboard:
Master 3 Studeren in het buitenland VUmc
Keuzestage Er zijn verschillende mogelijkheden om een keuzestage in het buitenland te volgen. Op blackboard bij course ‘Studeren in het buitenland’ worden opties aangegeven van locaties waar goede ervaringen mee zijn. Met deze locaties kan je zelf contact opnemen om te bekijken wat er voor jou mogelijk is. Verder is het mogelijk om een eigen voorstel ter goedkeuring voor te leggen. Het is in ieder geval altijd nodig om je bij BIS aan te melden via het aanmeldformulier welke te vinden is op blackboard bij course ‘keuzeonderwijs’. Zie voor de gehele aanmeldprocedure de course ‘keuzeonderwijs’ op blackboard bij kopje ‘Aanmelding’. Let op; zorg dat je de keuzestage na je semi-artsstage plant! Het is verplicht om een voorbereidingsbijeenkomst te volgen wanneer je naar een niet-westerse bestemming gaat (zie algemeen kopje verplicht volgen voorbereidingsbijeenkomst). Vergeet verder niet om beoordelingsformulieren mee te nemen, deze zijn te downloaden van bb course ‘keuzeonderwijs’. Dit geldt ook voor de ‘werkwijzer keuzeonderwijs’. Na terugkomst is het verplicht om een eindgesprek te hebben. Voor het inplannen van een afspraak neem je contact op met BIS. Raadpleeg deze courses op blackboard:
Keuzeonderwijs Studeren in het buitenland VUmc
Verplicht volgen voorbereidingsbijeenkomst Voor alle genoemde M3 stages naar niet-westerse landen geldt dat het volgen van de voorbereidingsbijeenkomst (een dagdeel) verplicht is. Deze bijeenkomst wordt 5 tot 6 keer per jaar georganiseerd, de data hiervan zijn te vinden op BB bij “Studeren in het buitenland”. In de cursus komen o.a. hygiëne en infectiepreventie; gezondheid; veiligheid aan de orde.
Eigen veiligheid en gezondheid Je bent zelf verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en gezondheid. Zorg voor een goede voorbereiding en de juiste voorzorgsmaatregelen.
Algemeen: Luister aangaande de veiligheid op straat naar de adviezen van personen ter plaatse die het weten kunnen. Realiseer je de risico’s in het verkeer, die in ontwikkelingslanden veel groter zijn dan in Nederland. In huizen kan de elektriciteitsvoorziening ondeugdelijk zijn met risico van schokken of erger. Onthoud je van seksuele omgang met personen van de plaatselijke bevolking of zorg dat je condooms bij je hebt als het toch gebeurt. Aarzel niet om bij gezondheidsproblemen contact op te nemen met het Vumc (zie onder voor contactmogelijkheden).
Vaccinaties: Welke vaccinaties je nodig hebt, hangt af van het land waar je naar toe gaat. Het Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering biedt via hun website (zie link onderaan dit document) bijgewerkte informatie over de gezondheidsrisico’s per land en welke vaccinaties je nodig hebt. Voor advies kun je ook naar de dienst Arbo en Milieu van het VUmc (AMD), de GG&GD of een Travel Clinic. De hepatitis B vaccinatie is verplicht. Mocht je nog geen hepatitis B vaccinatie hebben dan moet je ruim 3 maanden voor vertrek en afspraak maken bij de AMD. Non responders en hepatitis B virusdragers kunnen niet onder de verantwoordelijkheid van het VUmc naar het buitenland voor stages waarin ze risicovormende handelingen verrichten. Het VUmc biedt voor een stage in het buitenland waarvoor je studiepunten krijgt vaccinaties aan via de AMD. Enkele vaccinaties zijn geheel of gedeeltelijk gratis. Voor stages in de USA en het UK worden bepaalde vaccinaties en onderzoeken geëist, zie hiervoor Blackboard. Malariaprofylaxe: Laat je voorlichten over de indicatie voor malariaprofylaxe op je stageplek. Gebruik deze profylaxe indien geïndiceerd volgens voorschrift. Voorkomen is beter dan genezen, malaria is een levensbedreigende ziekte voor de niet-immune persoon. Risicoaccident: Weet wat je moet doen in geval van een risicoaccident: een prik,-snij of spat of bijtincident. Een risicoaccident is een gebeurtenis waarbij je met bloed of een ander inwendig lichaamsvocht van iemand anders in contact komt via een prik of snee door de huid heen, een spat in ogen, mond of in een open wond. Het is mogelijk dat je in een dergelijk geval risico loopt op een hepatitis C of een HIV-infectie. Zweet, sputum, speeksel, urine en ontlasting tellen niet mee wegens zeer lage virusconcentraties, tenzij er bloedbijmenging is. Op het risico van overdracht van hepatitis B gaan we hier niet in, omdat we ervan uit gaan dat alle studenten effectief gevaccineerd zijn tegen hepatitis B. Mocht dat niet het geval zijn, of je weet het niet zeker, neem dan ruim vóór de stage contact op met de AMD. •
• • •
•
• •
Maatregelen na een risico-accident: Onmiddellijke actie: Laat na het accident de prik-, snij- of bijtwond goed doorbloeden en spoel de wond met water of fysiologisch zout uit. Vervolgens moet de wond gedesinfecteerd worden met een huiddesinfectans: alcohol 70% of chloorhexidine 0,5% in alcohol 70%.Bij spataccidenten op de huid of slijmvliezen (oog, mond) wordt het oppervlak direct en grondig gespoeld met fysiologisch zout of eventueel water. Het accident direct melden bij je lokale supervisor. Realiseer je dat schuld- of schaamtegevoelens hier zijn niet adequaat zijn en laat deze niet tot uitstel leiden! Zorg dat deze supervisor direct actie onderneemt volgens het lokale protocol. Als je het advies krijgt anti-HIV-medicatie (=PEP) te gaan gebruiken, omdat het accident als een hoog-risico-accident wordt beoordeeld, neem dan de eerste dosis in en de daaropvolgende doses ook, tenminste totdat je contact hebt gehad met een deskundige in het VUmc. Meld het accident altijd direct in het VUmc bij de dienstdoende internist-infectioloog, tel. +3120-4444444, tracer 6808 overdag op werkdagen en 6069 buiten de kantooruren. Bijna altijd is tenminste één van de infectiologen aanwezig of bereikbaar via genoemde telefoonnummers resp. e-mailadressen (zie onderaan). Laat bij voorkeur een bloedmonster bij jezelf afnemen in een stolbuis (rode of oranje dop), laat deze afdraaien en het serum opslaan in een vriezer; je kunt dit monster dan later in overleg mee naar Nederland terug nemen. Meld je bij terugkeer niet alleen bij de AMD, maar ook bij één van infectiologen (zie onderaan). Doe dit ook als je geen anti-HIV-medicatie hebt gebruikt. In principe wordt 3 en 6 maanden na het accident een bloedmonster afgenomen om te bepalen of er een seroconversie voor HIV (dus een besmetting) heeft plaatsgehad of niet. In het algemeen zal er bij risico op besmetting met HIV ook een risico zijn op besmetting met hepatitis C-virus. De test daarop is een test op viraal DNA middels PCR in bloed, en wel 2x: na 1 en 3 maanden na het accident. Deze termijnen zijn enigszins rekbaar en kunnen telefonisch besproken worden met de internistinfectioloog.
Bij terugkomst: Mantouxcontrole is verplicht voor alle niet West-Europese stages, behalve de Antillen en Suriname. De Mantoux kan i.v.m. de incubatietijd pas 8 weken na terugkomst gezet worden. Natuurlijk dient ook een Mantoux te worden verricht als je contact hebt gehad met een niet-geïsoleerde patiënt met longtuberculose in West-Europa. Dit kan alleen bij de AMD op maandag tussen 9 en 12 uur of na telefonische afspraak. Verplichte test op MRSA : alle studenten die korter dan drie maanden voor het begin van de klinische stages of tijdens een klinische stage in een buitenlands ziekenhuis hebben gewerkt of daar opgenomen zijn geweest moeten zich na terugkeer verplicht laten testen bij de AMD op Methicilline Resistente Staphylococcus Aureus (MRSA). Indien een klinische stage direct aansluit aan de buitenlandse stage, meld je dan op de eerste dag na terugkomst bij de AMD voor een MRSA-kweek. Dit kan van ma t/m do tussen 9 en 12 uur. De uitslag van de kweek is na 1 week bekend. Vraag aan de bedrijfsarts of je in afwachting van de uitslag aan je stage mag beginnen. Op Blackboard vind je aanvullende informatie over veiligheid en gezondheid en verwijzingen naar relevante websites. Blackboard: Course: Studeren in het buitenland VUmc/ Bureau Internationale Samenwerking/ Veiligheid en Nood/No.6 eigen veiligheid en gezondheid. Telefoonnummers en adressen: -Dienstdoende internist infectioloog VUmc:
+31-20-4444444, tracer 6808 overdag op werkdagen en 6069 buiten de kantooruren. -E-mailadressen internist-infectiologen VUmc: M.van Agtmael:
[email protected], F.Claessen:
[email protected], R.Perenboom:
[email protected], M.Bomers:
[email protected] E.Peters:
[email protected]. -Dienst Arbo en Milieu van het VUmc (AMD): van der Boechorststraat 1, tel: 020-5989008.
Link:Gezondheid – Landelijk Coördinatiecentrum Reizigersadvisering: www.lcr.nl
