"Verordening evenementen gemeente Hardenberg". HOOFDSTUK I
Inleidende bepalingen
Artikel 1. Begripsbepalingen In deze verordening wordt verstaan onder: a. Organisator: een bij de Kamer van Koophandel ingeschreven rechtspersoon; b. Activiteit: onderdeel van een programma, een bepaalde uitvoering, vertoning; c. Ambtelijk evenementenoverleg: een overleg bestaande uit vertegenwoordigers en deskundigen vanuit de verschillende beleidsafdelingen van de Bestuursdienst Ommen Hardenberg; d. College: College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hardenberg; e. Evenement: elke voor publiek toegankelijke vertoning of gebeurtenis in de gemeente Hardenberg, doelbewust georganiseerd en geprogrammeerd en gericht op een relatief groot publiek. Een evenement kan bestaan uit verschillende samenhangende activiteiten. Artikel 2. Doelstelling Deze verordening heeft ten doel het subsidiëren van grootschalige en kleinschalige evenementen in de gemeente Hardenberg, die onder meer passen binnen de doelstellingen zoals vastgelegd in de visienota kunst en cultuur en de visienota recreatie en toerisme. Artikel 3.
Subsidiecriteria evenementen
A. subsidiecriteria grootschalige evenementen 1. Een subsidie op grond van deze verordening wordt slechts verleend aan een organisator van een evenement met een regionale of landelijke uitstraling dan wel een evenement dat de potentie heeft om uit te groeien tot een evenement met een regionale of landelijke uitstraling evenement en een aantoonbare economische spin-off. 2.
Een subsidie wordt daarnaast slechts verleend indien het evenement voldoet aan de volgende algemene criteria. Om in aanmerking te komen is een minimumscore nodig van 9 punten. Voor ieder criterium kan het evenement een score halen van 0,1,2 of 3 punten. a. het evenement versterkt het culturele, sportieve dan wel toeristisch klimaat van de gemeente Hardenberg zoals verwoord in het cultuur-, sport-, dan wel toeristisch beleid; b. het evenement draagt bij aan de profilering van de gemeente Hardenberg als een levendige en aantrekkelijke gemeente en heeft door zijn uitstraling een promotionele meerwaarde; c. het evenement draagt bij aan de toeristische aantrekkingskracht van de gemeente Hardenberg; d. het evenement (of delen) heeft een vernieuwend karakter en draagt bij aan een vernieuwing van de evenementenkalender; e. het evenement draagt door zijn bezoekersstroom bij aan het genereren van bestedingen in de gemeente.
B. Subsidiecriteria kleinschalige evenementen
1
3.
Een subsidie wordt slechts verleend aan een organisator van een kleinschalig evenement indien het evenement voldoet aan de volgende algemene criteria. Om in aanmerking te komen is een minimumscore nodig van 5 punten. Voor ieder criterium kan het evenement een score halen van 0,1,2, of 3 punten. a. het evenement versterkt het culturele, sportieve dan wel toeristisch klimaat van de gemeente Hardenberg zoals verwoord in het cultuur-, sport-, dan wel toeristisch beleid; b. het evenement draagt bij aan de profilering van de gemeente Hardenberg als een levendige en aantrekkelijke gemeente en heeft door zijn uitstraling een promotionele meerwaarde; c. het evenement (of delen) heeft een vernieuwend karakter en draagt bij aan een vernieuwing van de evenementenkalender; d. het evenement draagt door zijn bezoekersstroom bij aan het genereren van bestedingen in de gemeente.
Artikel 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8.
9.
10. 11.
4. Subsidiemethodiek Subsidie wordt verleend als bijdrage in de organisatie- en promotiekosten van het evenement. Subsidiabele kosten zijn de kosten die direct betrekking hebben op het evenement. Kosten in verband met verstrekking van consumpties, catering, reis- en verblijfskosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel Subsidie wordt slechts verleend voor evenementen die plaatsvinden in de gemeente Hardenberg. Subsidie wordt niet verleend voor evenementen die tot doel hebben de opbrengsten aan goede doelen te schenken. De organisatie van een dorps/feestweek in een van de kernen van de gemeente Hardenberg komt als zodanig niet in aanmerking voor subsidie. Een evenement als onderdeel van een feestweek komt mogelijk wel in aanmerking, mits dit voldoet aan de gestelde criteria in deze verordening. Subsidie kan alleen worden aangewend voor evenementen die openbaar zijn en worden georganiseerd zonder winstoogmerk. Subsidie kan alleen aangewend worden ter dekking van kosten van een evenement, dat zonder gemeentelijke subsidie niet kostendekkend kan zijn. De organisatie dient ten minste 60% zelf bij te dragen in de kosten van het evenement, bijvoorbeeld door inkomsten uit entree, sponsoring, fondsen e.d. De hoogte van de subsidie voor grootschalige evenementen bedraagt minimaal € 20.000,- en maximaal € 40.000,-. De hoogte van de subsidie voor kleinschalige evenementen bedraagt minimaal € 500,en maximaal € 5.000,-. De beoordeling van het evenement vindt plaats aan de hand van subsidiecriteria uit artikel 3 en het daarvoor opgestelde puntensysteem. Het college kan besluiten in individuele gevallen af te wijken van het bepaald in lid 5,6,7,8.
Artikel 5. Subsidieplafond 1. Het college stelt jaarlijks het bedrag vast dat ten hoogste beschikbaar is voor de subsidieverlening van grootschalige en kleinschalige evenementen. 2. Het college maakt jaarlijks een evenwichtige verdeling op basis van het beschikbare subsidiebudget over de verschillende toegekende evenementen. HOOFDSTUK II
De subsidieverlening
Artikel 6. De subsidieaanvraag 1. Een aanvraag dient voor 1 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement zal plaatsvinden bij het college te worden ingediend. Daarbij dient gebruik 2
2.
3. 4.
5.
gemaakt te worden van het daartoe vastgestelde aanvraagformulier voor grootschalige en kleinschalige evenementen. Aanvragen die niet voor 1 december zijn ontvangen kunnen op volgorde van binnenkomst en na toetsing aan de criteria alsnog voor subsidie in aanmerking komen indien het beschikbare subsidiebudget nog niet volledig is besteed. Per evenement wordt slechts één aanvraag in behandeling genomen. Bij de aanvraag dienen in ieder geval gegevens te worden verstrekt omtrent: a. een programma overzicht en datum van het evenement; b. de organisatie (organisator) van het evenement; c. een activiteitenplan waarin is opgenomen: de aard, visie, doel en doelgroep van het evenement; een promotieplan (frequentie van media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media); d. een begroting van inkomsten en uitgaven; e. het aantal en de herkomst van de verwachte deelnemers/ bezoekers; f. voor zover van toepassing een inhoudelijk verslag van het evenement in het voorgaande jaar. Het college is bevoegd andere gegevens te verlangen die noodzakelijk zijn voor het nemen van een beslissing op de subsidieaanvraag.
Artikel 7. Uitsluitingen aanspraak op subsidie Evenementen waarvoor reeds op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling subsidie wordt verstrekt, komen niet in aanmerking voor een subsidie op grond van deze verordening. Artikel 8. Weigerings- en intrekkingsgronden De subsidie wordt naast de in artikel 4:25 en artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen geweigerd, dan wel ingetrokken indien: 1. het evenement niet voldoet aan de in artikel 3, respectievelijk artikel 4 opgenomen algemene criteria; 2. de subsidieaanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten ontplooit dan wel zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang of de openbare orde en zedelijkheid; 3. het evenement een (partij)politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming tot doel heeft; 4. de subsidieaanvrager ten tijde van het plaatsvinden van het evenement niet in het bezit is of naar redelijke verwachting niet in het bezit zal zijn van alle benodigde vergunningen en ontheffingen; 5. de gelden niet of in onvoldoende mate besteed zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld; 6. de organisator zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken. Artikel 9. De beslistermijn 1. Het ambtelijk evenementenoverleg adviseert het college omtrent de subsidieverlening op grond van deze verordening. 2. Het college van burgemeester en wethouders beslist jaarlijks vóór 15 januari over de aanvragen die zijn ingediend voor 1 december van het voorafgaande jaar. 3. De in lid 2 genoemde termijn kan ten hoogste met een periode van vier weken worden verlengd. Artikel 10. De beschikking De beschikking tot subsidieverlening vermeldt in ieder geval: 1. het evenement waarvoor de subsidie wordt verstrekt; 2. de hoogte van het te verstrekken bedrag; 3. de wijze waarop dit bedrag wordt bepaald; 4. de wijze waarop dit bedrag bevoorschot zal worden; 3
5. de op de verstrekte subsidie van toepassing zijnde verplichtingen zoals gesteld in deze verordening. Artikel 11. Terugvordering, stopzetting, verlaging of intrekking Terugvordering, verlaging of intrekking van de subsidie kan plaatsvinden indien niet wordt voldaan aan de doelstelling van het evenement of aan de door het college aan de organisator opgelegde verplichtingen. Artikel 12. Verstrekken van voorschotten Vooruitlopend op de vaststelling van de subsidie kan het college een voorschot uitbetalen. Dit voorschot bedraagt maximaal 100% van het verleende bedrag. HOOFDSTUK III
Verplichtingen van de organisator
Artikel 13. Verzekeringen Het college verplicht de organisator zich te verzekeren tegen de risico’s die deze door het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten loopt. Artikel 14. Meldingsplicht 1. De organisator stelt het college zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte zodra aannemelijk is, dat: a. het evenement waarvoor de subsidie is verleend niet of gedeeltelijk niet zal plaatsvinden; b. niet aan één of meer aan de beschikking tot subsidie verlening verbonden verplichtingen wordt voldaan; c. aanzienlijke verschillen tussen de te realiseren dan wel gerealiseerde omvang van de gesubsidieerde activiteiten en de omvang van de gesubsidieerde activiteiten waarvan bij de verstrekking van de subsidie werd uitgegaan.
4
HOOFDSTUK IV
De subsidievaststelling
Artikel 15. De aanvraag tot subsidievaststelling De aanvraag tot subsidievaststelling moet binnen acht weken na afloop van het evenement worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders. Bij de aanvraag tot subsidievaststelling dient een inhoudelijk verslag en financiële verantwoording te worden overgelegd. In het inhoudelijke verslag dient te worden aangegeven op welke wijze het evenement heeft voldaan aan de in artikel 3 genoemde subsidiecriteria. Artikel 16. De Beslistermijn Het college van burgemeester en wethouders stelt de subsidie vast binnen acht weken na ontvangst van de aanvraag als bedoeld in artikel 15. HOOFDSTUK V
Slotbepalingen
Artikel 17. Evaluatie Het college van burgemeester en wethouders legt na ieder kalenderjaar een evaluatie aan de raad voor, met in ieder geval een overzicht van de aangevraagde en verstrekte subsidies. Artikel 18. Inwerkingtreding Deze verordening treedt in werking op 23 februari 2016 en geldt tot 1 januari 2019. Artikel 19. Citeerartikel Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening evenementen gemeente Hardenberg".
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg d.d. 23 februari 2016. De raad voornoemd, De griffier,
De voorzitter,
F.G.S. Droste
P.H. Snijders
5
