Van Werk naar Werk bij reorganisaties
Universiteit Leiden. Universiteit om te ontdekken.
© 2009 Universiteit Leiden, Bestuursbureau/HRM Aan deze brochure kunnen geen rechten worden ontleend.
Van Werk naar Werk bij reorganisaties
Voor wie is deze brochure? Deze brochure is bedoeld voor iedereen die te horen heeft gekregen dat zijn of haar functie is opgeheven en niet meer terugkomt in de ‘nieuwe’ organisatie. De Universiteit Leiden vindt het belangrijk dat u aan het werk blijft en wil u ondersteunen bij de zoektocht naar een nieuwe functie binnen of buiten de organisatie. In deze brochure wordt ingegaan op verschillende aspecten die voor u van belang zijn, zoals informatievoorziening, advies en contactpersonen. Nuttige links en adressen vindt u achterin deze brochure. Opheffing functie en plaatsing Hoewel elke reorganisatie anders is, kan gesteld worden dat op enig moment duidelijkheid ontstaat omtrent het voortbestaan van uw functie. In uw geval betekent dit dat u inmiddels bericht ontvangen heeft dat uw functie gedeeltelijk of volledig is opgeheven of dat u niet bent geplaatst in de nieuwe organisatie. Waarschijnlijk wordt u in de gelegenheid gesteld uw belangstelling kenbaar te maken voor nog vacante (nieuwe) functies in de organisatie. Als dat zo is, dan kunt u ondersteuning krijgen bij het formuleren van uw motivatie en uw CV ten behoeve van deze belangstellingsregistratie. Uw personeelsadviseur of de afdeling Loopbaanadvies kan u hierbij terzijde staan. Het is dus mogelijk dat u alsnog een functie krijgt in de nieuwe organisatie. Bezwaar en Beroep In alle rechtspositionele besluiten die u ontvangt ten aanzien van de reorganisatie wordt u gewezen op de mogelijkheden tot bezwaar en beroep. Onder ieder besluit kunt u precies lezen binnen welke termijn u moet reageren en bij welke instantie bezwaar of beroep mogelijk is (zie ook www.reglementen.leidenuniv.nl). Niet geplaatst Na afloop van de plaatsingsprocedure is het mogelijk dat u definitief niet bent geplaatst in de nieuwe organisatie. In dat geval krijgt u de status van herplaatsingskandidaat en is op u in de meeste gevallen een Sociaal Plan van toepassing.
Herplaatsing U bent herplaatsingskandidaat gedurende de periode van ontslagbescherming tot aan de datum van eventueel ontslag. Op het moment dat u herplaatsingskandidaat bent geworden, wordt u door uw personeelsafdeling aangemeld bij de afdeling HRM. U wordt uitgenodigd voor een intakegesprek om te bespreken welke functies voor u passend zijn. Herplaatsing binnen de Universiteit Leiden vergt een wederzijdse inspanning. Voorrangspositie herplaatsingskandidaten Als herplaatsingskandidaat heeft u voorrang bij het vervullen van interne vacatures. Deze voorrangspositie wordt bewaakt door HRM. Indien er zich een passende functie voordoet, wordt u voorgedragen. U ontvangt wekelijks een vacaturebulletin met de meest recente interne vacatures. Deze vacatures zijn minimaal 5 dagen uitsluitend zichtbaar voor herplaatsingskandidaten. U wordt uitdrukkelijk verzocht om ook zelf contact op te nemen met HRM als u een, naar uw mening, passende functie bent tegengekomen. Status herplaatsingskandidaten U heeft ook na afronding van de ontslagbeschermingsperiode nog de status van herplaatsingskandidaat. U blijft het wekelijkse vacaturebulletin ontvangen en behoudt de voorrangspositie met betrekking tot interne vacatures tot de datum van ontslag. Wat is een passende functie? Een functie wordt als passend beschouwd indien: ● u beschikt over de kennis en vaardigheden die gevraagd worden voor het uitoefenen van de desbetreffende functie óf u in staat wordt geacht de benodigde kennis en vaardigheden binnen een jaar op het gewenste niveau te brengen; ● de waardering van de functie niet meer dan twee salarisschalen lager is dan salarisschaal van uw meest recente functie; ● de functie structureel deel uitmaakt van de formatie. Als er twijfel is over uw passendheid voor een functie, kan besloten worden een assessment uit te laten voeren. Tevens is er de mogelijkheid van een proefplaatsing voor maximaal 12 maanden. Meer informatie over herplaatsing kunt u vinden in de Herplaatsingregeling op www.personeel.leidenuniv.nl.
Sociaal plan In het Sociaal plan dat onderdeel uitmaakt van elke reorganisatie, zijn afspraken vastgelegd met betrekking tot maatregelen en voorzieningen waar u recht op heeft. Het kan zijn dat er speciale arrangementen met maatwerk zijn afgesproken. Ook ondersteuning bij het beginnen van een eigen bedrijf of omscholing behoren tot de mogelijkheden (zie bijvoorbeeld de brochure van het ICLON project ‘U kunt leraar worden ?!’). Dit zijn slechts voorbeelden; de inhoud van het Sociaal plan verschilt per reorganisatie. Loopbaanadvies en outplacement De afdeling Loopbaanadvies kan samen met u een plan van aanpak maken om beter zicht te krijgen op uw kwaliteiten en mogelijkheden. Bij de loopbaanadviseurs van de Universiteit Leiden kunt u terecht voor: ● loopbaanmogelijkheden binnen en buiten de Universiteit Leiden; ● opleidingen; ● coaching en counseling. In sommige gevallen wordt een extern outplacement bureau ingeschakeld. De activiteiten van een outplacement bureau zijn vergelijkbaar met die van Loopbaanadvies. Ontslag Als u na afloop van de ontslagbeschermingstermijn er nog niet in bent geslaagd om een andere functie te vinden, wordt aan u ontslag verleend. Eerst zal echter aan een toetsingscommissie van de vereniging van universiteiten (VSNU) worden gevraagd om te toetsen of voldoende inspanningen zijn verricht (zowel door de Universiteit Leiden als door uzelf) om een andere passende functie vinden. Voor vragen met betrekking tot de ontslagprocedure (opzegtermijn, aanvraag werkloosheidsuitkering) kunt u terecht uw personeelsadviseur. Indien u lid bent van een vakbond kunt u uiteraard ook met hen contact opnemen. Na ontslag Op het moment dat u bent ontslagen, bent u niet meer in dienst van de Universiteit Leiden. U bent dan geen herplaatsingkandidaat meer en ontvangt ook niet langer het vacaturebulletin. Wel heeft de Universiteit Leiden een verantwoordelijkheid naar u toe met betrekking tot reïntegratie. Dit betekent dat u ondersteuning kunt krijgen bij het vinden van een nieuwe baan vanuit uw werkloosheidssituatie. Over de invulling van deze ondersteuning kunt u contact opnemen met uw personeelsadviseur.
Nuttige adressen en links CAO Nederlandse Universiteiten: www.medewerkers.leidenuniv.nl/arbeidsvoorwaarden-personeelsbeleid/cao-nederlandse-universiteiten.jsp Personeelsafdelingen: Raadpleeg de universitaire website of die van uw faculteit of eenheid. Herplaatsing: www.medewerkers.leidenuniv.nl/arbeidsvoorwaarden-personeelsbeleid/herplaatsing.jsp Loopbaanadvies: www.loopbaanadvies.leidenuniv.nl Vacatures: www.vacatures.leidenuniv.nl ICLON ‘U kunt leraar worden?!’: Informatie bij W. van der Wolk, tel. 071 527 4023. U kunt ook de brochure opvragen bij uw personeelsadviseur. Vakbonden: www.lokaaloverleg.leidenuniv.nl
