UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Anugerah Amalan Berkualiti (Individu)
Tahun 2012
104
ANUGERAH AMALAN BERKUALITI (INDIVIDU) 1.
Tujuan Anugerah ini bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada individu yang mempunyai ciri peribadi berkualiti dan memberi sumbangan kepada penghayatan serta pelaksanaan kualiti di fakulti / institut / pusat / jabatan melalui inisiatif dan tindakan proaktif sendiri.
2.
Takrifan (a) Kualiti diri bermaksud individu yang mempunyai ciri-ciri kualiti yang merangkumi: i.
sahsiah keperibadian;
ii. keceriaan; iii. ketetapan masa; iv. kebolehan bekerja sepasukan; v. kemesraan; vi. kekemasan diri; vii. amanah di tahap yang membanggakan serta diperakui oleh rakan-rakan sekerja dan pengurusan fakulti/institut/pusat/jabatan. (b) Membudayakan ciri-ciri kualiti bermaksud individu yang berupaya: i.
Membudayakan persekitaran;
ciri-ciri
kualiti
kepada
rakan-rakan
sekerja
dan
ii. Membuat penambahbaikan secara berterusan; iii. Memberi kesan kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan kualiti; dan iv.
Mempertingkatkan budaya kualiti dan menjadikannya satu amalan di fakulti/institut/pusat/jabatan.
Tahun 2012
105
3.
4.
Syarat Pencalonan (a)
Anugerah ini terbuka kepada semua kakitangan Universiti yang telah berkhidmat sekurang-kurangnya 1 tahun di UKM;
(b)
Pencalonan hendaklah melalui borang pencalonan yang telah disediakan;
(c)
Pencalonan boleh dibuat oleh Dekan/Pengarah/Ketua berdasarkan kepada pandangan / penilaian rakan sekerja di PTJ;
(d)
Pencalonan mestilah disokong oleh bukti yang perlu disertakan bersama borang pencalonan seperti contoh: Dokumen Kualiti (Manual Kualiti, Prosedur Kerja) cabutan minit mesyuarat, surat-surat penghargaan dan sebarang bukti dalam bentuk bertulis yang dapat menyokong pencalonan;
(e)
Tidak pernah dikenakan tindakan tatatertib; dan
(f)
Borang pencalonan yang lengkap hendaklah disampaikan kepada pengerusi Jawatankuasa Anugerah Budaya Kualiti UKM sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan.
Kriteria Pemilihan (a)
Pencalonan akan dinilai oleh satu Jawatankuasa Penilaian yang ditubuhkan oleh Jawatankuasa Induk Anugerah Inovasi Universiti iaitu Jawatankuasa Anugerah Budaya Kualiti.
(b)
Pemenang anugerah akan dipertimbangkan berasaskan kriteria-kriteria berikut:
Tahun 2012
i.
Calon hendaklah mempunyai budaya kerja cemerlang, komitmen yang tinggi, berkualiti, proaktif dan boleh dicontohi oleh kakitangan lain;
ii.
memberi sumbangan secara berterusan kepada Budaya Kualiti di fakulti/institut/pusat/jabatan;
iii.
Penilaian Laporan Prestasi untuk 3 tahun kebelakangan;
iv.
Laporan kehadiran melalui e-warga untuk tempoh 3 bulan kebelakangan;
106
5.
v.
memberi kesan positif kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan Budaya Kualiti; dan
vi.
menyumbang / mempertingkatkan Budaya Kualiti dan menjadikannya satu amalan di fakulti/institut/pusat/jabatan.
Kriteria Penilaian Penilaian berdasarkan kualiti diri calon seperti berikut: (a)
Butir kualiti diri calon.
(b)
Pembudayaan kualiti ciri-ciri kualiti di fakulti/institut/pusat/jabatan: i. ii. iii.
(c)
memberi sumbangan secara berterusan kepada budaya kualiti; memberi kesan kepada sekitaran kerja hasil daripada amalan kualiti; dan mempertingkatkan budaya kualiti dan menjadikannya satu amalan.
Maklumat pencadang.
Keputusan Jawatankuasa Anugerah Amalan Berkualti adalah muktamad. 6.
Kategori Anugerah Anugerah Amalan Berkualiti dibahagikan kepada 3 kategori: a. b. c.
Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Akademik). Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Pentadbiran – Pengurusan dan Profesional). Anugerah Amalan Berkualiti (Staf Pelaksana).
(Nota: Hanya satu pemenang bagi setiap kategori. Tiada pemenang bagi anugerah ini, sekiranya tiada calon yang memenuhi criteria pada tahun berkenaan).
7.
Hadiah Pemenang setiap kategori akan menerima: (a)
Tahun 2012
Wang tunai dan Sijil.
107
BORANG PENCALONAN ANUGERAH AMALAN BERKUALITI TAHUN 2012 BAHAGIAN I BIODATA CALON 1.
Nama: _____________________________________________________
2.
UKM(PER): __________________________________________________
3.
Tarikh Mula Berkhidmat Di UKM:__________________________________
4.
Tempoh Perkhidmatan Dengan UKM: _________________________Tahun
5.
Fakulti/Institut/Pusat/Jabatan: ____________________________________
6.
Jawatan Hakiki: _______________________________________________ Jawatan Pentadbiran: __________________________________________
7.
Bidang Pengkhususan/Tugas:
(Sila lampirkan)
8.
Tindakan Tatatertib:
Tiada
9.
Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Pernah kali
Tahun (sertakan sijil-sijil berkenaan) 10.
Anugerah Perkhidmatan Terpuji
kali
Tahun (sertakan sijil-sijil berkenaan) 11. Anugerah dari Kerajaan Persekutuan/Negeri, Antarabangsa, Persatuan, Badan Ikhtisas:________________________________________________________ (sertakan sijil/surat berkenaan)
Sila lampirkan CV/Biodata/Latar Diri calon
Tahun 2012
108
BAHAGIAN II (KUALITI DIRI) BUTIRAN KUALITI DIRI CALON (30%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0
1
2
3
Tak Memuaskan
Bil.
Sederhana
4
5 Memuaskan
Hasil
1
Ceria
2
Menepati Masa
3
Kerja Sepasukan
4
Mesra
5
Kemas Diri
6
Amanah
6
7 Baik
Skor (diisi oleh pencadang)
8
9
10
Cemerlang
Komen
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 6 ) ÷ 60 X 30
Tahun 2012
109
BAHAGIAN III (PEMBUDAYAAN CIRI-CIRI KUALITI) A. MEMBERI SUMBANGAN SECARA BERTERUSAN KEPADA BUDAYA KUALITI DI FAKULTI / INSTITUT / PUSAT / JABATAN (30%)
Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0
1
2
Tak Memuaskan
Bil. 1
2
3
4
3 Sederhana
4
5
6
Memuaskan
Hasil
7 Baik
Skor (diisi oleh pencadang)
8
9
10
Cemerlang
Komen
Mengambil bahagian dalam penulisan manual / prosedur kualiti. Mengambil bahagian dalam aktiviti-aktiviti peningkatan kualiti seperti menjadi ahli aktif J/K Peningkatan Kualiti, J/K TQM, J/K Audit, J/K Keselamatan dll. Mengambil bahagian atau membantu menganjurkan Bengkel / Seminar/ Persidangan / Latihan untuk peningkatan kualiti selaku Pengerusi, J/K dll. Mengambil bahagian atau membantu memberi ceramah / input dalam peningkatan kualiti. JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 4) ÷ 40 X 30
Tahun 2012
110
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
Tahun 2012
111
B. MEMBERI KESAN KEPADA SEKITARAN KERJA HASIL DARIPADA AMALAN KUALITI (20%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0
1
2
Tak Memuaskan
Bil.
1
2
3
3 Sederhana
4
5
6
Memuaskan
Hasil
7 Baik
Skor (diisi oleh pencadang)
8
9
10
Cemerlang
Komen
Mengambil bahagian dalam mewujudkan amalan kerja yang lebih baik dan berkesan di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan Mengambil bahagian dalam meningkatkan perkhidmatan kepada pelanggan di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan Mengambil bahagian dalam menyediakan keselesaan dan keselamatan kepada suasana kerja di Fakulti/ Institut / Pusat / Jabatan JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 3) ÷ 30 X 20
Tahun 2012
112
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
Tahun 2012
113
C. MEMPERTINGKATKAN BUDAYA KUALITI DAN MENJADIKANNYA SATU AMALAN DI FAKULTI/BAHAGIAN (20%) Gunakan skala di bawah untuk membantu mengisi markah bagi bahagian ini.
0
1
2
Tak Memuaskan
Bil.
1
2
3 Sederhana
4
5
6
Memuaskan
Hasil
7 Baik
Skor (diisi oleh pencadang)
8
9
10
Cemerlang
Komen
Berusaha melibatkan seramai mungkin ahli dalam aktiviti peningkatan kualiti di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan
Mengambil bahagian atau membantu mewujudkan amalan kerja berkualiti di Fakulti / Institut / Pusat / Jabatan yang menggalakkan sumber yang lebih cekap dan menjimatkan kos
JUMLAH SKOR
JUMLAH MARKAH (JUMLAH SKOR 1 HINGGA SKOR 2) ÷ 20 X 20
Tahun 2012
114
Sila senaraikan di bawah semua maklumat berkaitan dengan kriteria di atas atau gunakan lampiran sebagai bahan bukti untuk menyokong skor yang diberikan.
Tahun 2012
115
BAHAGIAN IV
MAKLUMAT PENCADANG
Nama: ________________________________________________________ UKM(PER): ____________________________________________________ Jawatan: ______________________________________________________ Fakulti /Institut / Pusat / Jabatan: ___________________________________
Tandatangan : _______________________ Tarikh
Tahun 2012
: _______________________
116
