UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006 / 2007
“Analisis dan Perancangan Sistem Basisdata untuk Mendukung Pengelolaan Persediaan dan Penjualan pada PT Dinamika Indonusa Prima”
Lina Utomo (0700677613) Christine (0700710913) Vincent (0700711071) Kelas / Kelompok : 07PMT / 01 Abstrak PT Dinamika Indonusa Prima merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam penjualan springbed. Saat ini perusahaan memiliki permasalahan pada sistem transaksi yang berjalan. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, memperlihatkan bahwa sistem yang berjalan masih menggunakan sistem manual dalam melakukan transaksi. Hal ini dirasakan kurang efektif dan efisien bila transaksi yang terjadi berskala besar. Selain merugikan pihak perusahaan, tentunya pelanggan juga akan sangat terganggu dengan lamanya layanan yang diberikan. Oleh karena itu diperlukan perancangan basisdata penjualan dan persediaan pada perusahaan. Metode penelitian yang digunakan dalam merancang sistem ini adalah menggunakan metode survei, yaitu dengan melakukan survei lapangan ke perusahaan yang bersangkutan dan wawancara dengan karyawan, menganalisa hasil survei dan wawancara untuk mengetahui permasalahan-permasalahan apa saja yang dihadapi perusahaan. Dan juga melakukan studi kepustakaan dengan mengambil informasi yang berasal dari buku-buku yang berkaitan dengan obyek penelitian. Sementara itu dalam perancangan terstrukturnya dilakukan perancangan konseptual, fisika, logikal, juga rancangan layer output dan input yang dihasilkan. Dengan adanya sistem yang dirancang ini diharapkan dapat berguna bagi perusahaan dalam meningkatkan produktivitas kerja dan memudahkan pelanggan. Kata Kunci : Analisis, perancangan, basisdata, penjualan, persediaan
iv
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat yang telah diberikan - Nya sehingga kami dapat membuat dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya. Skripsi ini dibuat dalam rangka untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan jenjang studi Strata-1 (S1).
Tujuan dibuatnya laporan ini adalah menganalisis dan
merancang basisdata untuk mendukung pengelolaan penjualan dan persediaan pada PT. Dinamika Indonusa Prima. Keberhasilan penulis dalam pembuatan Skripsi ini tidak lepas dari bantuan, dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak. Maka pada kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Gerardus Polla, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberi kesempatan pada penulis untuk menyusun skripsi ini. 2. Bapak H.M Subekti, BE., M.Sc., selaku Ketua Jurusan Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Fredy Purnomo S.Kom, M.Kom, selaku Sekretaris Jurusan Universitas Bina Nusantara. 4. Bapak Muh. Tassim Billah, Ir., M.Sc. sebagai dosen pembimbing, yang telah membantu dalam mengarahkan, memberikan koreksi dan masukan terhadap penyusunan skripsi ini.
v
5. Ibu Aju Eka Dewi, selaku Finance and Accountant Manager PT. Dinamika Indonusa Prima yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan survei. Dan Bapak Ang Gunawan, selaku EDP Manager, selaku narasumber kami pada PT. Dinamika Indonusa Prima yang telah banyak memberikan data-data dan masukan yang diperlukan oleh penulis. 6. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal dan tuntunan kepada penulis dengan berbagai pengetahuan selama ini. 7. Orang tua beserta teman-teman yang telah banyak memberikan dukungan dan doa dalam penulisan skripsi ini.
Kami telah berusaha semaksimal mungkin dalam pembuatan skripsi ini. Tetapi tidak ada yang sempurna di dunia ini, oleh karena itu kami sangat menyadari akan perlunya kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi para pembaca.
Jakarta, Januari 2007
Penulis
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar
i
Halaman Judul Dalam
ii
Halaman Persetujuan Softcover
iii
Abstrak
iv
Prakata
v
Daftar Isi
vii
Daftar Tabel
xiii
Daftar Gambar
xv
Daftar Lampiran
xxi
BAB 1
PENDAHULUAN
1
1.1
Latar Belakang
1
1.2
Ruang Lingkup
2
1.3
Tujuan dan Manfaat
3
1.3.1
Tujuan Analisis dan Perancangan
3
1.3.2
Manfaat Analisis dan Perancangan
4
1.4
Metodologi
5
1.5
Sistematika Penulisan
6
LANDASAN TEORI
8
Pendekatan Basisdata
8
2.1.1
Pengertian Basidata
8
2.1.2
Konsep Basisdata
9
BAB 2 2.1
vii
2.1.3
Database Management System (DBMS)
10
2.1.4
Data Definition Language (DDL)
16
2.1.5
Data Manipulation Language (DML)
18
2.1.6
Fourth-Generation Languages (4GL)
19
2.1.7
Database System Development Lifecycle
19
2.1.7.1
Database Planning (Perencanaan Basisdata)
21
2.1.7.2
System Definition (Definisi Sistem)
22
2.1.7.3
Requirement Collection and Analysis (Analsis dan Pengumpulan Kebutuhan)
23
2.1.7.4
Database Design (Desain Basisdata)
24
2.1.7.5
DBMS Selection (Seleksi DBMS)
26
2.1.7.6
Application Design (Desain Aplikasi)
26
2.1.7.7
Prototype (Pembuatan Prototipe)
29
2.1.7.8
Implementation (Implementasi)
30
2.1.7.9
Data Conversion and Loading (Konversi dan Pemuatan Data)
2.1.7.10 Testing (Pengujian)
31 31
2.1.7.11 Operational Maintenance (Pemeliharaan Operasional) 2.1.8
Tahapan Perancangan Basisdata 2.1.8.1
32
Conceptual Database Design (Perancangan Basisdata Konseptual)
2.1.8.2
31
32
Logical Database Design (Perancangan Basisdata Logikal) viii
45
2.1.8.3
Physical Database Design (Perancangan Basisdata Fisikal)
2.1.9
2.1.10
Entity-Relationship Modelling
59
2.1.9.1
Entity Types (Tipe Entitas)
61
2.1.9.2
Relationship Types (Tipe Relasi)
63
2.1.9.3
Attribute (Atribut)
66
2.1.9.4
Key (Kunci)
67
2.1.9.5
Structural Constraints
69
Normalisasi
72
2.1.10.1 Pengertian Normalisasi
72
2.1.10.2 Tahap-Tahap Normalisasi
73
2.1.11
Data Flow Diagram (DFD)
76
2.1.12
State Transition Diagram (STD)
78
2.2 Pengertian Penjualan dan Persediaan
BAB 3 3.1
3.2
53
80
2.2.1
Pengertian Penjualan
80
2.2.2
Pengertian Persediaan
83
ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM BASISDATA
88
Tentang Perusahaan
88
3.1.1
Sejarah Perusahaan
89
3.1.2
Tujuan Perusahaan
89
3.1.3
Kegiatan Bisnis
88
3.1.4
Struktur Organisasi
88
3.1.5
Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab
92
Gambaran Sistem Yang Sedang Berjalan ix
97
3.2.1
3.2.2
BAB 4 4.1
Data Flow Diagram
97
3.2.1.1
Diagram Konteks
97
3.2.1.2
Diagram Nol
98
Prosedur di Dalam Sistem
100
3.2.2.1 Prosedur Penjualan
100
3.2.2.2 Prosedur Persediaan
106
3.2.3
Analisa Kebutuhan Informasi
109
3.2.4
Permasalahan yang Dihadapi
111
3.2.5
Solusi Pemecahan Masalah
112
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI
113
Perancangan Basisdata 4.1.1
113
Perancangan Basisdata Konseptual (Conceptual Database Design)
113
4.1.1.1 Mengidentifikasi tipe entity
114
4.1.1.2 Mengidentifikasi tipe relationship
117
4.1.1.3 Mengidentifikasi dan mengasosiasikan atribut dengan tipe entity atau relationship
120
4.1.1.4 Menentukan domain atribut
123
4.1.1.5 Menentukan atribut candidate dan primary key
127
4.1.1.6 Mempertimbangkan konsep pemodelan enhanced (langkah optional) 4.1.1.7 Mengecek model dari redundancy
129 129
4.1.1.8 Memvalidasi model konseptual terhadap transaksi user
134 x
4.1.1.9 Me-review model data konseptual dengan user 4.1.2
4.1.3
`
136
Perancangan Basisdata Logikal (Logical Database Design)
137
4.1.2.1 Menentukan relasi untuk model data logikal
137
4.1.2.2 Memvalidasi relasi menggunakan normalisasi
149
4.1.2.3 Memvalidasi relasi terhadap transaksi user
154
4.1.2.4 Memeriksa integrity constraints
154
4.1.2.5 Me-review model data logikal dengan user
159
4.1.2.6 Memeriksa perkembangan ke depan
159
Perancangan Basisdata Fisikal (Physical Database Design)
160
4.1.3.3.1 Merancang relasi dasar
161
4.1.3.3.2 Merancang representasi derived data
171
4.1.3.3.3 Merancang general constraints
173
4.1.3.4 Merancang organisasi file dan index
180
4.1.3.4.1 Analisis Transaksi
180
4.1.3.4.2 Memilih organisasi file
183
4.1.3.4.3 Memilih index
185
4.1.3.4.4 Mengestimasi Kapasitas Penyimpanan Yang Dibutuhkan
4.2
189
4.1.3.5 Merancang user views
198
4.1.3.6 Merancang Mekanisme Keamanan
200
Perancangan Aplikasi
204 xi
BAB 5
4.2.1 Perancangan Struktur Program
204
4.2.2 State Transition Diagram
204
4.2.3 Perancangan Input / Output
219
4.2.3.1 Perancangan Input
219
4.2.3.2 Perancangan Output
235
4.2.4 Spesifikasi Proses
238
4.2.5 Implementasi
258
4.2.5.1 Spesifikasi Perangkat Keras
259
4.2.5.2 Spesifikasi Perangkat Lunak
259
4.2.5.3 Jadwal Implementasi
260
4.2.5.4 Kebutuhan Personil (Brainware)
261
4.2.6 Petunjuk Pemakaian Sistem
262
4.2.7 Evaluasi Sistem
305
SIMPULAN DAN SARAN
310
5.1
Simpulan
310
5.2
Saran
311
Daftar Pustaka
312
Daftar Riwayat Hidup
314
Lampiran-Lampiran Fotokopi Surat Survei
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Entity Name and Description
110
Tabel 4.1 Dokumen Tipe Entity
114
Tabel 4.2 Dokumen Tipe Hubungan Antar Entity
120
Tabel 4.3 Dokumen Atribut Dari Entity
121
Tabel 4.4 Dokumen Domain Atribut Dari Entity
123
Tabel 4.5 Dokumen yang menunjukkan candidate dan primary key
127
dari setiap entity Tabel 4.6 Dokumen Hasil Relasi
146
Tabel 4.7 Tabel referential integrity constraints
155
Tabel 4.8 Contoh Tabel Penjualan
172
Tabel 4.9 Contoh Tabel Penjualan_detail
172
Tabel 4.10 Contoh Tabel Barang
172
Tabel 4.11 Tabel Cross-referencing Transactions and Relations
181
Tabel 4.12 Tabel Pemilihan DBMS
184
Tabel 4.13 Tabel Index Dari Tiap Entity
188
Tabel 4.14 Tabel Estimasi Pelanggan
190
Tabel 4.15 Tabel Estimasi Telepon Pelanggan
190
Tabel 4.16 Tabel Estimasi FaximilePelanggan
191
Tabel 4.17 Tabel Estimasi Barang
191
Tabel 4.18 Tabel Estimasi Salesman
192
Tabel 4.19 Tabel Estimasi Telepon_Salesman
192
xiii
Tabel 4.20 Tabel Estimasi Penjualan
193
Tabel 4.21 Tabel Estimasi Penjualan_detail
193
Tabel 4.22Tabel Estimasi Pembayaran
194
Tabel 4.23 Tabel Estimasi Retur_Penjualan
194
Tabel 4.24 Tabel Estimasi Retur_Penjualan_Detail
195
Tabel 4.25 Tabel Estimasi Pengeluaran_Barang
195
Tabel 4.26 Tabel Estimasi Penyesuaian_Stok
196
Tabel 4.27 Tabel Estimasi Piutang
196
Tabel 4.28 Tabel Estimasi Bank
197
Tabel 4.29 Tabel Estimasi Keseluruhan
197
Tabel 4.30 Tabel Jadwal Implementasi
261
Tabel 4.31 Tabel Perbandingan Sebelum dan Setelah Sistem Diterapkan
309
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Database System Development Lifecycle
20
Gambar 2.2 Model ER Yang Menunjukkan Fan Traps
36
Gambar 2.3 Model ER (Fan Traps) Yang Telah Direkonstruksi
36
Gambar 2.4
Model ER Yang Menunjukkan Chasm Traps
37
Gambar 2.5
Model ER (Chasm Traps) Yang Telah Direkonstruksi
37
Gambar 2.6 Conceptual Data Model Untuk User Views Pada Staff Dengan Semua Atribut
44
Gambar 2.7 Global Relation Diagram Pada Kasus DreamHome
52
Gambar 2.8 Hubungan Antarpemasok Dengan Barang Dalam Diagram Entity-Relationship
60
Gambar 2.9 Representasi Diagramatik Dari Tipe Entity Pegawai Dan Cabang
62
Gambar 2.10 Representasi Diagram Strong Entity Type dan Weak Entity Type
63
Gambar 2.11 Representasi Diagramatik Dari Relationship
64
Gambar 2.12 Representasi Diagram Derajat Tiga Dari Suatu Tipe Relationship
65
Gambar 2.13 Representasi Diagram Recursive Relationship dan Nama Peran
65
Gambar 2.14 Representasi Diagram Entity Dengan Dua Relationship Berbeda Beserta Nama Peran
66
Gambar 2.15 Representasi Diagram Entity Pegawai dan Cabang Beserta Atribut dan Primary Key-nya
69
Gambar 2.16 Multiplicity Dari one-to one (1:1) Relationship Staff Mengatur Cabang
70
xv
Gambar 2.17 Multiplicity Dari one-to-many (1:*) Relationship Staff Mengawasi PropertiPenyewaan
71
Gambar 2.18 Multiplicity Dari many-to-many (*:*) Relationship SuratKabar Mengiklankan PropertiPenyewaan
71
Gambar 2.19 Simbol Proses Dalam DFD
77
Gambar 2.20 Simbol Aliran Data Dalam DFD
77
Gambar 2.21 Simbol Data Store Dalam DFD
78
Gambar 2.22 Simbol Terminator Dalam DFD
78
Gambar 2.23 Simbol State Dalam DFD
79
Gambar 2.24 Simbol Transisi State Dalam STD
79
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Dinamika Indonusa Prima
91
Gambar 3.2 Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan
97
Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Yang Berjalan
98
Gambar 3.4 Diagram Alur Dokumen Penjualan Yang Sedang Berjalan
103
Gambar 3.5 Diagram Alur Dokumen Penjualan Yang Sedang Berjalan (lanj)
104
Gambar 3.6 Diagram Alur Dokumen Penjualan Yang Sedang Berjalan (lanj)
105
Gambar 3.7 Diagram Alur Dokumen Penjualan Yang Sedang Berjalan (lanj)
106
Gambar 3.8 Diagram Alur Dokumen Persediaan Yang Sedang Berjalan
108
Gambar 4.1 Gambar Diagram ER konseptual yang menunjukkan entity dan tipe relationship
118
Gambar 4.2 Gambar diagram ER yang dilengkapi dengan Primary Key
129
Gambar 4.3 Cek model redudancy antara Pelanggan dengan Pembayaran
130
Gambar 4.4 Cek model redudancy antara Pelanggan dengan Pengiriman
130
Gambar 4.5 Cek model redudancy antara Pelanggan dengan Retur_Penjualan
131
xvi
Gambar 4.6 Cek model redudancy antara Salesman dengan Pembayaran
131
Gambar 4.7 Cek model redudancy antara Salesman dengan Piutang
132
Gambar 4.8 Cek model redudancy antara Salesman dengan Retur_Penjualan
133
Gambar 4.9 Gambar diagram ER Setelah Pengecekan Redundancy
133
Gambar 4.10 Gambar diagram ER dilengkapi dengan transaksi user
136
Gambar 4.11 Atribut Multi-valued pada entity Pelanggan dan Hasil Pemindahan atribut Multi-valued tersebut
145
Gambar 4.12 Atribut Multi-valued pada Entity Salesman dan Hasil Pemindahan Atribut Multi-valued tersebut.
146
Gambar 4.13 Gambar diagram ER Setelah Hasil Perancangan Logikal
160
Gambar 4.14 Struktur Program
204
Gambar 4.15 STD Halaman Login
205
Gambar 4.16 STD Halaman Utama
205
Gambar 4.17 STD Halaman Menu Master
206
Gambar 4.18 STD Halaman Master Barang
207
Gambar 4.19 STD Halaman Master Pelanggan
208
Gambar 4.20 STD Halaman Master Salesman
209
Gambar 4.21 STD Halaman Master Bank
210
Gambar 4.22 STD Halaman Master Pengeluaran Barang
211
Gambar 4.23 STD Halaman Menu Transaksi
212
Gambar 4.24 STD Halaman Menu Laporan
213
Gambar 4.25 STD Halaman Transaksi Penjualan
214
Gambar 4.26 STD Halaman Transaksi Retur Penjualan
215
Gambar 4.27 STD Halaman Transaksi Pembayaran
216
xvii
Gambar 4.28 STD Halaman Transaksi Piutang
217
Gambar 4.29 STD Halaman Transaksi Penyesuaian Stok
218
Gambar 4.30 STD Halaman Authentication
218
Gambar 4.31 Rancangan Layar Login
219
Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Utama
219
Gambar 4.33 Rancangan Input Data Barang
220
Gambar 4.34 Rancangan Input Data Pelanggan
221
Gambar 4.35 Rancangan Input Data Salesman
222
Gambar 4.36 Rancangan Input Data Bank
223
Gambar 4.37 Rancangan Input Data Barang Keluar
224
Gambar 4.38 Rancangan Input Data Penjualan
225
Gambar 4.39 Rancangan View Data Penjualan
226
Gambar 4.40 Rancangan Input Data Pembayaran
227
Gambar 4.41 Rancangan View Data Pembayaran
228
Gambar 4.42 Rancangan Input Data Retur Penjualan
229
Gambar 4.43 Rancangan View Data Retur Penjualan
230
Gambar 4.44 Rancangan Input Data Piutang
231
Gambar 4.45 Rancangan View Data Piutang
232
Gambar 4.46 Rancangan Input Data Penyesuaian Stok
233
Gambar 4.47 Rancangan View Data Penyesuaian Stok
233
Gambar 4.48 Rancangan Laporan Penjualan
234
Gambar 4.49 Rancangan Laporan Pembayaran
234
Gambar 4.50 Rancangan Laporan Piutang
234
Gambar 4.51 Rancangan Laporan Retur Penjualan
235
xviii
Gambar 4.52 Rancangan Laporan Penyesuaian Stok
235
Gambar 4.53 Rancangan Layar Ubah Password
235
Gambar 4.54 Rancangan Laporan Retur Penjualan Yang Tercetak
236
Gambar 4.55 Rancangan Laporan Penjualan Yang Tercetak
236
Gambar 4.56 Rancangan Laporan Pembayaran Yang Tercetak
237
Gambar 4.57 Rancangan Laporan Piutang Yang Tercetak
237
Gambar 4.58 Rancangan Laporan Penyesuaian Stok Yang Tercetak
238
Gambar 4.59 Layar login
262
Gambar 4.60 Layar utama File
263
Gambar 4.61 Layar Utama Master
263
Gambar 4.62 Layar Utama Transaksi
264
Gambar 4.63 Layar Utama Laporan
264
Gambar 4.64 Layar Data Pelanggan
266
Gambar 4.65 Layar Data Barang
269
Gambar 4.66 Layar Data Salesman
271
Gambar 4.67 Layar Data Bank
273
Gambar 4.68 Layar Faktur Baru
275
Gambar 4.69 Layar Edit Faktur
277
Gambar 4.70 Layar View Penjualan
278
Gambar 4.71 Layar Bayar Baru
279
Gambar 4.72 Layar Edit Pembayaran
281
Gambar 4.73 Layar View Pembayaran
282
Gambar 4.74 Layar Piutang Baru
283
Gambar 4.75 Layar Edit Piutang
285 xix
Gambar 4.76 Layar View Piutang
286
Gambar 4.77 Layar Retur Baru
287
Gambar 4.78 Layar Edit Retur
290
Gambar 4.79 Layar View Retur Penjualan
291
Gambar 4.80 Layar Pengeluaran Barang
292
Gambar 4.81 Layar Penyesuaian Baru
294
Gambar 4.82 Layar Edit Penyesuaian
295
Gambar 4.83 Layar View Penyesuaian
296
Gambar 4.84 Layar Laporan Penjualan
296
Gambar 4.85 Laporan Penjualan Yang Tercetak
297
Gambar 4.86 Layar Laporan Pembayaran
298
Gambar 4.87 Laporan Pembayaran Yang Tercetak
299
Gambar 4.88 Layar Laporan Piutang
299
Gambar 4.89 Laporan Piutang Yang Tercetak
300
Gambar 4.90 Layar Laporan Retur Penjualan
301
Gambar 4.91 Laporan Retur Penjualan Yang Tercetak
302
Gambar 4.92 Layar Laporan Penyesuaian Stok
302
Gambar 4.93 Laporan Penyesuaian Stok Yang Tercetak
303
Gambar 4.94 Layar Ubah Password
304
Gambar 4.95 Hasil Kuisioner Sistem 1
305
Gambar 4.96 Hasil Kuisioner Sistem 2
305
Gambar 4.97 Hasil Kuisioner Sistem 3
306
Gambar 4.98 Hasil Kuisioner Sistem 4
307
Gambar 4.99 Hasil Kuisioner Sistem 5
307 xx
Gambar 4.100 Hasil Kuisioner Sistem 6
308
Gambar 4.101 Hasil Kuisioner Sistem 7
309
xxi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Tanya Jawab dengan Pihak Perusahaan
L1
Lampiran 2 Kuesioner Setelah Implementasi
L2
xxii
