TIME TO CHANGE ROOT & BRANCH
Alternatieve financiering Cultuurplatform
Alternatieve financiering
Sponsoring van profit bedrijven aan cultuurinstellingen
Alle vormen van inkomsten /samenwerkingen die geen subsidies zijn
Voordelen van alternatieve financiering
Alternatieve financiering doet veel meer dan alleen geld opleveren Onafhankelijkheid
Versterking van de opvolging / rapportering
Netwerking
Cultuur van ondernemerschap
Basisvoorwaarden voor een goed fondsenwerving
Een sterk inhoudelijk verhaal hebben
Dit verhaal kunnen communiceren Professioneel en projectmatig kunnen werken: financieel management rapportering / boordtabellen die de resultaten opvolgen….. Intern draagvlak: Iedereen moet bereid zijn de kosten te doen / bereid zijn geduld te hebben als de opbrengsten niet direct komen (half weg stoppen is verloren geld)
Imago en bekendheid
Het juiste profiel hebben voor aan fondsenwerving te doen
Netwerk Kunnen lobbyen
Basisvoorwaarden: Een fondsenwerver met het juiste profiel Ervaring in sales, marketing, communicatie en/of fondsenwerving is een pluspunt
Ondernemend en pro-actief, durft op mensen af te stappen Sociaal en communicatief heel vaardig Professioneel Vertrouwen kunnen wekken Kunnen netwerken en lobbyen
Opgelet
Bezin voor je begint Fondsenwerving brengt werkingskosten met zich mee • Ratio 25% investeringskost t.o.v opbrengst • Aanloopkosten: investering eerste jaar met opbrengsten maar in het tweede jaar
Aanloopkosten • Medewerker vrijmaken • Communicatiecampagne • Financiële boekhoudkundige expertise
Fondsenwerven zonder te investeren is niet haalbaar
Basisvoorwaarden voor een goed fondsenwerving
Mandaat
Opvolging
Uitvoering Fondsenwerver
RVB
Directie
Campagneleider Communicatie Medewerkers
Alternatieve financiering Mogelijkheden Formules
Formule?
Cash
In natura
O N E
T O
Ruil
Expertise
O N E
O N E T O M A N Y
CROWD FUNDING
Formule? Associëren
Exclusiviteit
•Naamrechten voor event •Naamrechten deel event •Officiële partner •Officiële leverancier
•Exclusiviteit als sponsor •Exclusiviteit als leverancier
Logo •Gebruik van event logo / merknaam
Gezamenlijke PR promotie •Opname in press releases en andere PR activiteiten •PR campagne speciaal voor doelgroep sponsor
Data / research •Toegang tot kwantitatieve en kwalitatieve data bezoekers
Formule? Visueel •Advertising •Promomateriaal: vlaggen spandoeken….. •Associatie persconferenties •Deelnemers / medewerkers Kledij Melding website / brochures uitnodiging / tickets / promotiemateriaal
Hospitality •Free tickets •VIP arrangement •Special event voor VIPS •Ontmoeting muzikanten…
On site •Mogelijkheid te verkopen •Mogelijkheid contactadressen te verzamelen •Mogelijkheid monsters uitdelen
Marketing •Verdeling van een deel van de ticketten •Korting coupons voor klanten sponsors
Basisprincipes om sponsoring te bekomen Begrijp de marketingstrategie van de potentiële sponsor Zoek, veroorzaakt een win-win situatie (sponsor en aanvrager) Zoek een USP (unic selling point). Waarom zou de sponsor voor jouw organisatie moeten kiezen?
Zorg voor een sterk verhaal
Marketingstrategie
Kenmerken
Geografisch Consumer ? B to B ? On line verkoop
DOELGROEP Evolutie
Hoog, laag Imago van het product/ dienst
Reclame, PR, events
Win-win Beide partijen moeten de deal/afspraken kunnen waarmaken
Beide hebben een strategisch voordeel op lange termijn
Beide partijen voelen zich goed bij de overeenkomst. Er is een voordeel voor beide partijen
Sponsordeal
Interne analyse
Onderhandeling
Prospectie
Voorstel
Contactname
Verkennend gesprek Inleidend dossier
Overeenkomst
Prospectie
Analyse van de mogelijke interessante sponsor • Welke bedrijven in de regio zouden kunnen geïnteresseerd zijn? • Welke bedrijven doen aan sponsoring, welke type van projecten? • Wat zijn de interesses van de directie (linkedin, media, blog, informeel netwerk…)? • Plant het bedrijf de lancering van een nieuw product / dienst /markt? • Is het bedrijf financieel gezond: jaarrekening, media…..?
Prospectie
Kijk naar andere organisaties/projecten • Welke bedrijven sponsoren soortgelijke organisaties / projecten als het uwe? • Welke bedrijven zijn concurrentieel met deze sponsors?
Concurrentie tussen sponsors? • Is een potentiële sponsor geen concurrent van een bestaande sponsor (exclusiviteit)?
Prospectie
Interne leveranciers • Koppel een sponsordeal met een commerciële deal (aankoop diensten) • Gebruik je netwerk van leveranciers. Kunnen hun leverancier aanspreken
Wees realistisch • Een lokaal event haalt moeilijk een internationale sponsor binnen
Contactname
Gebruik het netwerk van heel de organisatie • Collega’s • Leden raad van bestuur
Maak een netwerkanalyse • Wie is wie in het bedrijf? • Bij wie moeten we zijn? • Wie van ons intern netwerk heeft contacten (directie/RvB/ondersteuningscomité)?
Het gesprek
Bedanking
Voorstelling
timing
organisatie
Waarom bezoek
Voorstel
Argumenten
Dossier
Afspraken
Goede voorbereiding • Inhoudelijk over dossier • Persoonlijke achtergrond van de persoon: linkedin Denk mee • Inleven in de situatie van de gesprekspartner • Zoek oplossingen • Bespreek de pers en communicatiestrategie Pas je aan • Zakelijk persoon niet joviaal benaderen en vice versa
Maak je boodschap zo concreet mogelijk
Vertrouwen is de sleutel • Wat je zegt is juist • Vertrouwelijke info blijft vertrouwelijk Geef ook iets terug • Interessante info • Interessant contact
Voorstel Introductiebrief met contactgegevens Beschrijving programma Voorstel sponsor mogelijkheden Voorstel budget + timing
Beschrijving organisatie (brochure)
Voorstel
•Vraag en spreek af met de contactpersoon hoe het dossier het beste wordt opgesteld •De contactpersoon zal het dossier intern moeten verkopen.
•Maak hem het werk zo gemakkelijk mogelijk
Overeenkomst Zijn de prestaties duidelijk beschreven? Zijn de modaliteiten duidelijk beschreven: betaling, rapportering,…..? Hoe kan het contract opgezegd worden?
Evaluatie
Objectieven vastleggen op voorhand aan de hand van criteria: •Aantal bezoekers •Aantal bezoekers van doelgroep •Aantal contacten •Aantal hits website •Aantal hits facebook / welke doelgroep •Aantal hits media •Bekendheid bedrijf bij de doelgroep •………
De cultuursector heeft zeker troeven Een duidelijk zichtbaar product
De mogelijkheid om een specifiek doelpubliek te bereiken
De mogelijkheid om marketingacties te koppelen
De cultuursector heeft zeker troeven De mogelijkheid om aan hospitality te doen • Klanten • Medewerkers • Netwerking
De mogelijkheid om persaandacht te genereren
De kans dat er wordt ingespeeld op de persoonlijke interesse van decision makers
Afsluitende conclusie Een professionele aanpak is noodzakelijk • Intern draagvlak • De juiste organisatiestructuur • De juiste profielen en vaardigheden • Professionele reporting en financieel management
Een sterke communicatiestrategie is noodzakelijk
Fondsenwerving heeft tijd nodig om succesvol te zijn /investeringskost
De toekomst?
Belgische Community voor Crowfunding Tom Dice: Sonic Angel
