TERVEZÉSI SZERZİDÉS KIVITELI TERVEK KÉSZÍTÉSÉRE Megrendelı: Pilis Város Önkormányzata székhely: 2721 Pilis, Kossuth Lajos u. 47. sz. adószám: 15392103-2-13 statisztikai jelzıszám: 15392103-7511-321-13 képviseli: Szabó Márton polgármester és dr. Csiki Gábor jegyzı mint megrendelı (a továbbiakban: Megrendelı) Tervezı: Szanyi Lajos építésztervezı, szakmérnök, egyéni vállalkozó székhely: 2700. Cegléd, Jókai M. u. 22. adószám: 50151118-2-33 vállalkozói igazolvány szám: ES-026118 mint tervezı (a továbbiakban: Tervezı) között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett: A szerzıdés tárgya: 1.1.) Pilis Város Önkormányzata fenntartásában és mőködtetésében álló Óvodai Intézmény (székhely: 2721 Pilis, Rákóczi u. 42.) Rákóczi úti épület együttese felújítására, belsı átalakítására és bıvítésére vonatkozó, módosított, és Monor Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala, mint építésügyi hatóság által 2007. december 18. napján kiadott 25267-12/2007. ikt. számú, 2008. január 02. napján jogerıre emelkedett építési engedélyezési tervdokumentációja alapulvételével, a kiviteli szintő (közmő szakági: gépészet, elektromos energia) tervsorozat, valamint építész tervsorozat elkészítése és összeállítása a) a Megrendelı módosított beruházói igényei, b) a vonatkozó - közmő szakági - építésügyi jogszabályok, mőszaki szabványok, c) a jogerıs építési engedély, d) a területileg illetékes, ügyben eljáró szakhatóságok állásfoglalásai, e) a közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. törvény 129. §-a, valamint a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló, többször módosított 11/1994. (VI. 8.) MKM rendelet 54. §-a, és 7. sz. melléklete, f) a Közép-Magyarországi Operatív Program keretein belül kiírt KMOP-2007-4.6.1. „Közoktatási intézmények beruházásainak támogatása” tárgyú pályázati felhívás és a hozzá kapcsolódó pályázati dokumentációja alapján. 1.2.) Szerzıdı felek kölcsönösen rögzítik, és nyugtázzák, hogy a Tervezı által elkészítendı tervdokumentáció Pilis Város Önkormányzata által benyújtott nyertes pályázata /KMOP2007-4.6.1 „Közép-Magyarországi Operatív Program Közoktatási intézmények beruházásainak támogatása” intézkedése keretében megvalósuló „Épületbıvítés és eszközfejlesztés a Rákóczi úti Óvodában” megnevezéső projekt (a továbbiakban: 25. projekt)/
- 2 alapján kiírásra került, építési-szerelésre irányuló nyílt közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívásához kapcsolódó – külön jogszabályokban (a közbeszerzésekrıl szóló, többször módosított 2003. évi CXXIX. törvény 54. §-a és 55. §-a és a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletei, különösen: az építési beruházások közbeszerzésekkel kapcsolatos részletes szabályairól szóló, többször módosított 162/2004. (V. 21.) Korm. rendelet) meghatározott Ajánlati Dokumentáció alapját képezi. 1.3.) Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a kiviteli tervdokumentáció magyar nyelven készül. 2.) A Megrendelı feladata az 1.) pontban meghatározott kiviteli tervek készítéséhez, a tervezéshez szükséges, jogerıs építési engedély valamint az építési engedélyezési tervdokumentáció, kapcsolódó szakhatósági állásfoglalások átadása a Tervezı részére. 3.1.) A Tervezı kijelenti, hogy az 1.) pontban meghatározott kiviteli tervdokumentációt - az 1.) pontban foglalt, jogszabályi feltétel-rendszer alapulvételével - teljes körően összeállítja és elkészíti. 3.2.) A Tervezı kijelenti, hogy rendelkezik az 1.) pontban meghatározott és rögzített tervezési munka elvégzéséhez szükséges, a Pest Megyei Építész Kamarai tagsággal és a külön jogszabályokban meghatározott tervezési jogosultságokkal. 3.3.) Megrendelı kiköti a kiviteli tervdokumentáció tervsorozatainak minimum kettı alkalommal történı tervegyeztetését, áttekintését. A szerzıdés összege (tervezési díj): 4.1.) Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a Tervezıt a jelen tervezési szerzıdésben meghatározott tervezési munkák teljes körő elkészítéséért, igazolt átadásáért, utólag nettó 7.315.000,- Ft + 20 % ÁFA azaz Hétmillió-háromszáztizenötezer forint + 20% ÁFA (Általános Forgalmi Adó) tervezési díj, mindösszesen: bruttó 8.778.000,- Ft azaz bruttó Nyolcmillió-hétszázhetvennyolcezer forint összegő tervezési illeti meg. 4.2.) Szerzıdı felek által kölcsönösen elfogadott, a Tervezı által – az 5.) pontban rögzített tárgyi pályázat részeként adott – írásbeli árajánlata a jelen tervezési szerzıdés 1. számú mellékletét képezi. Fizetési ütemezés, fizetési feltételek: 5.1.) Szerzıdı felek rögzítik, illetve nyugtázzák, hogy a Megrendelı elıleget nem fizet, költségelıleget nem finanszíroz. 5.2.) Szerzıdı felek a Tervezıt megilletı 4.) pont szerinti tervezési díj megfizetése tárgyában, az alábbiakban állapodnak meg: 5.3.) Fizetési mód és fizetési határidı: a Tervezı által benyújtott és a Megrendelı képviselıje és kapcsolattartója által leigazolt számla értékének 10 %-át, számla alapján, a számla benyújtásától és leigazolásától (a feladat teljesítés igazolásától) számított 15 banki munkanapon belül a Megrendelı a Tervezı részére átutalással teljesíti.
- 3 Szerzıdı felek rögzítik, és nyugtázzák, hogy a Megrendelı a finanszírozást részben saját forrásból, részben a KMOP-2007.-4.6.1., 25/2007. sz. határozata alapján meghozott céltámogatása alapján biztosítja. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a leszámlázott tervezési díj összegének 90%-át a tárgyi beruházáshoz, tervezéshez kapcsolódó pályázatot finanszírozó hatóság közvetlen átutalással teljesíti. 5.4.) Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a Tervezı pénzintézete és az általa megnyitott folyószámla száma az alábbi: Pénzintézet neve: ERSTE BANK HUNGARY NYRT. Pénzintézet címe: 1138 Budapest, Népfürdı u. 24-26. Folyószámla száma: 11600006-00000000-03902994 5.5.) Tervezı a számla kiállítására és benyújtására a tervezési munka teljes körő és igazolt elvégzését, az ún. kiviteli engedély tervdokumentáció Megrendelı kapcsolattartója (8. pont) részére történı igazolt átadását követıen jogosult. 5.6.) A számla kibocsátása a feladat igazolt teljesítését követıen lehetséges. A számla melléklete: a teljesítés igazolás. A szerzıdés teljesítésének határideje: 6.) Szerzıdı felek a kivitelei szintő tervezési munka elvégzése, a kiviteli tervdokumentáció leszállítása és átadása tárgyában, az alábbi teljesítési határidıben állapodnak meg: 2008. február hó 29. napja. Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a teljesítési határidı pontos betartásához – a tárgyi beruházásnak központi pályázatból történı finanszírozására (5./ pont), valamint a közbeszerzési eljárás lefolytatására figyelemmel - a Megrendelınek különös érdeke főzıdik. 7.) Leszállítandó példányszám: közmő ágazatonként, illetve építész ágazatonként 15 példány, melynek sokszorosítási költségeit a tervezési díj teljes körően magába foglalja. Teljesítés: 8.) A szerzıdés tárgyát képezı tervezési munka teljesítése valamennyi részmunka és szolgáltatások befejezésével történik meg, amit a felek egyúttal átadás-átvételi jegyzıkönyvben is rögzítenek (5./ pont). A teljesítés napja a sikeres átadás-átvételi eljárás jegyzıkönyvi lezárásának idıpontja. Hibás, késedelmes teljesítési miatti kötbér, illetve meghiúsulási kötbér: 9.1.) Szerzıdı felek kölcsönösen megállapodnak, hogy abban az esetben, ha a Tervezı nem tartja be a jelen szerzıdés 6.) pontjában – az építési-szerelési kivitelezési munkához, nyílt közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó, vállalt határidı(ke)t, - a jelen pontban meghatározott kötbért köteles a Megrendelınek fizetni. 9.2.) Szerzıdı felek a késedelmi kötbér mértékét - kölcsönösen kialkudva - 50.000.- Ft/nap azaz Ötvenezer forint/nap összegben határozzák meg.
- 4 9.3.) Szerzıdı felek a hibás teljesítés esetén a hibás teljesítéshez kapcsolódó kötbér mértékét a hibás feladat ellenértékének 30 %-ában határozzák meg. 9.4.) Szerzıdı felek a nem teljesítés esetén, a nem teljesítéshez (meghiúsuláshoz) kapcsolódó kötbér mértékét a szerzıdési érték (vállalás ár) 50 %-ában határozzák meg. 9.5.) Szerzıdı felek kölcsönösen nyugtázzák és rögzítik, hogy a jelen pontban meghatározott, különbözı kötbérek a Tervezı részére fizetendı díjba beszámíthatóak és az ezeket meghaladó károk is érvényesíthetıek Tervezıvel szemben. 9.6.) A kötbér és a kártérítés érvényesítése mellett a Megrendelı követelheti a hiba kijavítását és a további teljesítést is. Kapcsolattartás, együttmőködés szabályai: 10.) Jelen tervezési szerzıdés teljesítéséért felelıs személyek: a) a Megrendelı részérıl kapcsolattartásra jogosult: Balatoni Pál, Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki Iroda megbízott vezetıje (telefonszám: 06-20/771-0399) b) a Tervezı részérıl kapcsolattartásra jogosult: Szanyi Lajos építész, tervezı (telefonszám: 06-30/635-9670) A szerzıdés egyéb feltételei: 11.1.) Tervezı kijelenti, hogy birtokában van az összes adatnak, és információnak, amely a jelen szerzıdésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. 11.2.) Tervezı a minıségi specifikáció, valamint a vonatkozó szabványok szerinti I. o. minıségi teljesítésre vállalkozik. 11.3.) Tervezı az egyes tervezési munkanemekre vonatkozó (MSz) szabványok szerinti minıség biztosítása céljából, mind a saját, mind a megvalósításba bevont tervezési alvállalkozók tevékenységét folyamatosan ellenırzi. 12.) Szerzıdı felek a szerzıdéses kötelezettségeik teljesítését érintı körülményekrıl kötelesek kölcsönösen tájékoztatni egymást. Az együttmőködési kötelezettség elmulasztásából eredı kárért a másik irányába felelısséggel tartoznak. Nem szerzıdésszerő teljesítés esetén, a fél annyiban mentesül annak következményei alól, amilyen mértékben bizonyítja, hogy a teljesítését vis maior, vagy a másik fél szerzıdésszegı magatartása akadályozta. Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek, felelısségbiztosítás: 13.) Tervezı szavatolja, hogy a szerzıdés általa történı teljesítése nem sérti más, harmadik személy jogait. Abban az esetben, ha más, harmadik személy bármilyen követeléssel lépne fel, vagy pert indítana a Megrendelı ellen jogainak megsértése miatt, Tervezı a Megrendelınek védelmet biztosít, és megtéríti az ebbıl adódó összes költségét.
- 5 14.) Amennyiben a Tervezı bármilyen, a Megrendelı által kiírt nyílt közbeszerzési eljárás során és a jelen szerzıdés keretein belül tett, általa vállalt vagy jogszabály által meghatározott, teljesítésre (tervezésre vonatkozó) garanciális kötelezettségét nem teljesíti megfelelıen (akár idıben vagy minıségben) a Megrendelınek joga van a tervek javítását és kiegészítését elvégeztetni saját belátása szerint akár saját eszközeivel, akár harmadik személlyel, mely költségek és a kockázatok kizárólag a Tervezıt terhelik. 15.) A Tervezı kijelenti, hogy a tárgyi tervezési szerzıdésbıl fakadó hibás, illetve nem teljesítés esetén a tárgyi kiviteli terveket kizárólag saját költségére és kárveszélyére – a megjelölt póthatáridıre - átdolgozza és kiegészíti. A szerzıdés létrejötte, módosítása: 16.) A jelen tervezési szerzıdés mindkét fél képviselıi cégszerő aláírásával, véleményeltérés nélkül, - illetve a vitás kérdések tekintetében, írásban történı egyeztetésével - jön létre. 17.) A jelen tervezési szerzıdés a felek egyidejő, közös megegyezésével módosítható. A szerzıdés idıbeli hatálya, felmondása: 18.) A jelen tervezési szerzıdés a felek cégszerő aláírásától hatályos és a tervezési munka sikeres befejezéséig illetve a szerzıdés teljesítésével összefüggı pénzügyi elszámolásig terjedı, de legkésıbb 2009. március 31. napjáig tartó, határozott idıre szól. 19.) A Tervezı kizárólag abban az esetben mondhatja fel a szerzıdést, ha a Megrendelı felé intézett írásbeli felszólítástól számított 8 napon belül, a Megrendelı súlyos szerzıdésszegését nem orvosolja, és a Megrendelı szerzıdésszegı magatartása olyan súlyú, hogy a Tervezıi kötelezettségek teljesítését lényegesen és súlyosan akadályozza. Jogviták rendezése, egyéb rendelkezések: 20.) Megrendelı és a Tervezı arra törekszik, hogy a jelen tervezési szerzıdés alapján, vagy azzal kapcsolatban közöttük felmerülı bármilyen nézeteltérést vagy vitát békés úton rendezzen közvetlen tárgyalások útján. 21.) Amennyiben a Megrendelı és a Tervezı a közvetlen tárgyalások megkezdésétıl számított 30 napon belül nem tudja békés úton rendezni szerzıdéses vitáját, mely a szerzıdés alapján, vagy azzal kapcsolatban alakult ki, az ügy végsı rendezését a Polgári Perrendtartás szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkezı bíróság elé utalják. Részbeni érvénytelenség: 22.) Amennyiben a jelen tervezési szerzıdés bármely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan lenne, a tervezési szerzıdés többi része továbbra is változatlanul érvényben marad, kivéve, ha az érvénytelen rész nélkül a szerzıdés már nem alkalmas a felek szándékainak és céljainak elérésére. 23.) A felek megállapodnak továbbá abban, hogy az érvénytelen vagy végrehajthatatlan rendelkezést kölcsönösen elfogadható, érvényes, és végrehajtható rendelkezéssel helyettesítik, amely a feleknek a korábbi rendelkezésben meghatározott szándékait fejezi ki.
- 6 Irányadó jog: 24.) A jelen tervezési szerzıdésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv tervezési szerzıdésre (Ptk. 408-410. §-§-ok), a közbeszerzési törvény, továbbá a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenırzésének bıvítésével összefüggı egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény rendelkezései az irányadóak. Értesítések: 25.) Bármilyen, a szerzıdésben megkövetelt, vagy ahhoz kapcsolódó megjegyzést, értesítést vagy jóváhagyást írásban kell eljuttatni a következı személyekhez: A Megrendelı részérıl: Telefon:
Szabó Márton polgármester 06-29/696-320
Tervezı részérıl: Telefon:
Szanyi Lajos építész, tervezı 06-30/635-9670
Záró rendelkezések: 26.) A jelen tervezési szerzıdés 7 eredeti példányban, magyar nyelven készül. A szerzıdés valamennyi sorszámozott oldalát szignóval kell ellátni úgy, hogy ne merülhessen fel vitás kérdés az eredetiség vonatkozásában. 27.) A jelen tervezési szerzıdéssel kapcsolatos minden levelezésnek, és egyéb dokumentumnak hasonlóan magyar nyelven kell készülnie. A felek jelen tervezési szerzıdést - amely hat oldalon 27 fı pontból és a hozzá kapcsolódó alszámokból áll - annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben egyezıt, jóváhagyólag írták alá. Kelt: Pilis, 2008. január hó 03. napján.
............................................... MEGRENDELİ
............................................... TERVEZİ
1. számú melléklet: Tervezı által – a tárgyi pályázat részeként adott - írásbeli árajánlata Tervezési szerzıdést kapja: 1./ Közremőködı szervezet példánya, 2./ Tervezı példánya, 3-4./ Polgármesteri Hivatal Gazdálkodási Iroda példánya, 5./ OTP Hungaro Projekt Kft. példánya, 6./ Ügyirat példánya, 7./ Szerzıdés-nyilvántartás példánya.
