Zápis č. 05/2011 z mimořádného zasedání představenstva – k projednání : kongres „Koupací jezírka bez hranic“, Financování Inspirace, Hodnocení práce kanceláře Termín: 15. a 16.6. 2011, Olomouc Přítomni: Ivánek, Fučík, Weiss, Halámek, Šimka, bod INSPIRACE včetně příloh pro projednání připravila Šimečková Svoláno z důvodu přeloţení termínu představenstva z 21.6. na 12.7., a potřeby aktuálního řešení následujících bodů: A.schválení financování pro časopis Inspirace, B.schválení a kontrola kroků pro přípravu Kongresu, včetně financování, C.hodnocení práce kanceláře – stanovení prémie, odměn za druhé čtvrtletí 2011. Řešené otázky: A ) INSPIRACE Vzhledem k tomu, že se dne 21.6. 2011 neuskuteční zasedání představenstva, je potřeba odsouhlasit dnes + e-mailovou formou odsouhlasit (zamítnout, připomínkovat) způsob finančního vypořádání za přípravu časopisu INSPIRACE: vše předjednáno Ing.Šimečková, Ivánek, Fučík dne 13.6.: Od 1.1. 2011 vydává SZÚZ Inspiraci sám. Dříve – veškeré toky financí přes p. Burgstallera, včetně plateb autorům (přes ŢL Šimečkové) a redakci. Je potřeba vše nastavit tak, aby fungovalo správně, řádně a systémově. Takţe: 1) SZÚZ má ţivnostenský list na vydávání časopisu včetně inzerce – můţe ji tudíţ fakturovat (uţ se děje) 2) Autoři budou odměňováni na základě licenční smlouvy (autorského zákona) – smlouva připravena (odměna 1 400,- Kč/stránka v časopise bez fotek – případně poměrná část dle skutečnosti) 3) Ti, kteří shánějí inzerci, na základě smlouvy o zprostředkování – nutno připravit – provize 15 % 4) PhDr. Večeřová – autorské honoráře viz bod 2, redakční příprava, korektura, příspěvek na telefon – objednávka – faktura 5) Ing.Šimečková – provádí redakci INSPIRACE jako práci navíc, nad rámec dosud platné pracovní náplně. Proto bude odměňována za autorské články, které jsou podepsané jejím jménem, odměňovaná viz bod 2, a za redakční přípravu, korektury a články „svazové“ – formou DPP 6) Veškeré konkrétní finance jsou v přílohách. V příloze na konci tohoto zápisu připojeno : Rozpočet a čerpání rozpočtu – číslo INSPIRACE 1/2011 Autorské honoráře Výkaz Šimečková Výkaz Večeřová Licenční smlouva Fingerová – vzor, pro ilustraci
B) KONGRES Příprava pro jednání s agenturou Greenplan, projenání úkolů pro SZÚZ, financování - Financování – zatím čerpáno 67 764,-Kč z rozpočtu SZÚZ přímo na přípravu kongresu (stav zaúčtováno k 15.6. ) Představenstvo schvaluje způsob pro operativní schvalování financování přípravy kongresu následovně – Karel Fučík je pověřen od 6.6.2011 moţností rozhodovat a schvalovat samostatně proplácení prací, materiálu, dokladů při odůvodněné potřebě vzniklé v souvislosti s přípravou Kongresu do souhrnné výše 50.000,-Kč. Zároveň tyto platby zdůvodní vţdy na nejbliţším zasedání přípravného ORG.výboru a představenstva. - Představenstvo schvaluje částku 30.000,-Kč na financování prací při přípravě kongresu pro období 1.7. – 30.9. 2011, které bude muset zajistit kancelář (vlastními pracovníky formou DPP, členem org.výboru nebo jiným členem SZÚZ formou DPP, anebo najmutým cizím brigádníkem, agenturou) . Suma 30.000,Kč bude odečtena z částky na odměnu Organizačnímu výboru. V případě, kdy kongres úspěšně proběhne a vykáţe dostatečně vysoký kladný hospodářský výsledek pro SZÚZ, můţe být částka na financování těchto prací zdvojnásobena (bude provedeno aţ po úplné uzávěrce všech vyučtování v souvislosti s Kongresem) 1) Karel Fučík jmenován do ORG.výboru od 6.6.2011– viz informace a zápis z jednání org.výboru dne 2 a 3. 6. – kde bude jako jako hlavní kordinátor úkolů za SZÚZ při přípravě Kongresu s pravomocí mimo jiné samostatně rozhodovat o operativním financování (viz.bod1) a s pravomocí výzvy k okamţitému splnění úkolu kteréhokoliv člena Org.výboru, včetně práva poţadovat písemné zdůvodnění nesplnění přijatého, přiděleného úkolu. - Během období 6-15.6. písemně emailem urgoval plnění úkolů ze strany SZÚZ 2) Informace ze strany Greenplan s. r. o. na poţadavky plnění termínů úkolů ze strany SZÚZ – blíţící se termín pro definitivní schválení a pořádání Kongresu
Představenstvo – předseda poţádá všechny členy Org.výboru o maximální nasazení, aby konání Kongresu bylo ze strany plnění úkolů za SZÚZ zajištěno. 3) Hvězdnicové cesty – schválena nabídka EVENT ARENY na trasu v ČR z Prahy (s prohlídkou praţských zahrad) – proběhne dojednání podrobností na Organizačním výboru dne 16.6. + pověření Greenplanu a zástupce org.výboru dále jednat s EVENT ARENOU - Poţadavek představenstva na nabídnutí, zajištění trasy ČR 2 – ( po lokalitách s jezírky) po Greenplanu, případně nabídnutí zajištění od jiné agentury (EVENT ARENA) – bude projednáno na ORG.výboru 16.6. Pokud se nepodaří oragnizačně zajistit trasu ČR 2 dodavatelsky (agentura, jiný způsob) nebude tato pořádána. -
C ) HODNOCENÍ PRÁCE KANCELÁŘE , prémie, odměny Informace pro hodnocení práce tajemnice Ing.Hany Pijákové a asistentky Ing.Zuzany Stáňové předjednány Ing.Šimečková, Ivánek, Fučík dne 13.6.: 1) za druhé čtvrtletí 2011 konstatuje představenstvo vysoce kladné hodnocení za plnění všech pravidelných úkolů v rámci pracovních náplní a organizačního řádu i mimořádných úkolů při práci u ředitelky, tajemnice i asistentky, tedy celé kanceláře SZÚZ. 2) pro období třetího čtvrtletí budou proto vyplaceny pravidelné prémie , které jsou součástí platových výměrů v plné výši ředitelce, tajemnici i asistentce 3) představenstvo konstatuje nárůst potřeby plnění mimořádných úkolů – zejména v souvislosti s Kongresem, dále s vydáním certifikované metodiky s názvem „Zakládání a ošetřování krajinných trávníků a travnatých ploch veřejné zeleně“ . Proto je moţné ze stanovené částky na odměnu za práce při přípravě kongresu, proplatit formou DPP práce provedené pracovníky kanceláře těmto pracovníkům (bod B 1). V případě, kdy v důsledku mimořádného plnění dalších úkolů pracovníky kanceláře dojde k mimořádným příjmům ve prospěch SZÚZ, představenstvo schválí proplacení přiměřené části těchto mimořádných příjmů jako příjem, odměnu pro pracovníky kanceláře formou DPP či jinou formou. C) VYJÁDŘENÍ zástupce REVIZNÍ KOMISE
Zástupce RK Jiří Šimka zhodnotil průběh zasedání: k bod A Inspirace (zatím bez připomínek), k bod B Kongres ( zatím bez připomínek), k bod C Hodnocení práce kanceláře ( zatím bez připomínek) Zapsal: Ivánek, 15.,16. a 18.6. 2011 Přílohy:
INSPIRACE 1/2011 rozpočet a čerpání ,stav údajů k 15.6.2011 Předpokládané Skutečné Výdaje celkem 186 780,00 Kč 149 481,00 Kč Grafická příprava a tisk - předpoklad 32 stran, skutečnost 36 stran Grafická příprava Tisk Celkem Autorské honoráře Licenční smlouva dle autorského zákona Večeřová Šimečková - DPP Fingerová Vlasák
Předpokládané
Skutečné
22 400,00 Kč 72 000,00 Kč 94 400,00 Kč
15 444,00 Kč 55 836,00 Kč 71 280,00 Kč
7 000,00 Kč 7 000,00 Kč 2 000,00 Kč 2 000,00 Kč
4 650,00 Kč 4 750,00 Kč 1 850,00 Kč 2 100,00 Kč
Fučík Celkem
2 000,00 Kč 20 000,00 Kč
1 850,00 Kč 15 200,00 Kč
Redakční příprava a korektury Večeřová - faktura Šimečková - DPP Redakční rada Celkem
7 000,00 Kč 7 000,00 Kč 6 000,00 Kč 20 000,00 Kč
5 750,00 Kč 5 000,00 Kč
Různé - režie kanceláře - nebylo stanoveno, je potřeba doplňovat Telefon Poštovné Kancelářské potřeby Mzdy Celkem Provize za získání inzerce smlouva o zprostředkování Vejmelka Ostatní Celkem
10 750,00 Kč
0,00 Kč Předpokládané
0,00 Kč Skutečné
15 000,00 Kč
22 000,00 Kč
15 000,00 Kč
22 000,00 Kč
5 000,00 Kč 5 000,00 Kč 0,00 Kč
5 000,00 Kč 2 000,00 Kč 200,00 Kč
Externí služby Účetnictví www. stránky foto titulní strana právní sluţby - příprava smluv
2 000,00 Kč
Celkem
10 000,00 Kč
9 200,00 Kč
Distribuce Balení a distribuce
27 380,00 Kč
21 051,00 Kč
Celkem
27 380,00 Kč
21 051,00 Kč
AUTORSKÉ HONORÁŘE INSPIRACE 1
2011 Inzerce
Strana
1 2 3 4 5 6
1.I 1.IV 3/4 1.II 1/4
Honoráře
200 0 350 1050 800 350
Autor/ Inzerent
ADAM Šimečková Fingerová Fingerová Večeřová
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 . Redakční příprava Korektury Příspěvek na telefon Večeřová .
350 700 0 0 1100 1150 700 1400 700 700 350 0 0 700 700 1100 1150 0 0 0 0 0 0 1150 700 0 0 0 0 0 15 400 8 000 2 000 750 10 750
Celkem
26 150 VÝKAZ
Strana
3 11 17 20 22 23
1/4 1/2 1 1 3/4 3/4 1/2 1 1/2 1/2 1.IV
1/2 1/2 3/4 3/4 1
3/4 1/2
Jana Šimečková INSPIRACE 1 2011 2011 Rozsah Téma Honoráře
1.IV 3/4 1.IV 1/2 3/4 3/4
Editorial Veletrhy FG Zelený svět Společný projekt Zelená linie Zahr. perspektiva
. Redakční příprava časopisu
350 1100 350 700 1100 1150 4 750 4 000
Korektura .
1 000 5 000
Večeřová Večeřová AGROCAR IVÁNEK - ZEMAN Šimečková Večeřová Večeřová Vlasák Vlasák Večeřová Šimečková
Šimečková Večeřová Šimečková Šimečková VRBAS
INZERCE Fučík Fučík OPTIGREEN OPTIGREEN MONTANO AGRO CS ADAM
Poznámka
DPP DPP DPP DPP DPP DPP
TOTAL
9 750
Dohoda o provedení práce 250 Kč/hod
VÝKAZ
39 hod
Večeřová
INSPIRACE 1
2011 Téma
strana 6 Best 7 Private 8 Plots
Honoráře 1/4 1/4 1/2
12 Zahrada počátku 13 21. století
3/4 1/2
16 SZÚZ 2001 - 2011 21 Lipová ratolest 2011 . Redakční příprava Korektura Příspěvek na telefon .
1/2 1/2
CELKEM
350 350 700 1400 1150 700 1850 700 700 4 650 Autorské honoráře 4 000 1 000 750 5 750 Faktura 10 400
VZOR LICENĆNÍ SMLOUVA S AUTOREM ČLÁNKU DO INSPIRACE (pouţita smlouva s Ing.Radmilou Fingerovou pro INSPIRACI číslo 1/ 2011)
Licenční smlouva o užití díla sdělováním veřejnosti kterou podle § 46 autorského zákona níţe uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli : Svaz zakládání a údrţby zeleně sídlem 603 00 Brno, Křídlovická 371/68 IČ 26529831 zastoupený členkou statutárního orgánu - ředitelkou Ing. Janou Šimečkovou (dále jen nabyvatel) a Ing. Radmila Fingerová, r. č. ……. bytem …………. (dále jen autor)
I.
Úvodní ustanovení 1. Nabyvatel je neziskovou organizací která sdruţuje právnické a fyzické osoby, zabývající se zahradní a krajinářskou tvorbou nebo výrobou materiálů, výrobků a mechanizačních prostředků pro zahradní a krajinářskou tvorbu, projektováním, inţenýrskou činností, výchovou a vzděláváním, výzkumem pro zahradní a krajinářskou tvorbu, informačními sluţbami apod., SZÚZ v rámci svojí činnosti vydává odborný časopis „ INSPIRACE“. 2. Autor prohlašuje, ţe je autorem článků uveřejněného v časopisu INSPIRACE 1/2011: „Z minulosti vyrůstá budoucnost - ze starých zahradnických časopisů 1. část“. 3. Dále autor prohlašuje, ţe při vytvoření citovaného díla neporušil autorský zákon, jiný právní předpis nebo právo třetí osoby a dílo je jeho dílem původním. II. Předmět smlouvy 1. Autor touto smlouvou poskytuje nabyvateli právo na uţití díla sdělováním veřejnosti ( licenci), a to formou uveřejnění v časopisu „INSPIRACE“ za podmínek níţe uvedených. Nabyvatel je oprávněn dílo uveřejnit v klasické tištěné i elektronické podobě uvedeného časopisu. 2. Nabyvatel se zavazuje zaplatit autorovi za licenci odměnu dle čl. III. této smlouvy. III. Odměna autora 1. Odměna autora za poskytnutí licence činí 1 850,- Kč (slovy jedentisícosmset.korun českých). 2. Odměnu uvedenou v předcházejícím odstavci zaplatí nabyvatel autorovi do 15-ti dnů po uveřejnění v časopisu „INSPIRACE,“ a to převodem na účet č………………..
IV.
Další ujednání o užití díla 1. Autor poskytne nabyvateli dílo v elektronické formě ve formátu text -WORD, tabulky WORD nebo Excel, obrázky jpg. nebo pdf. 2. Licence je poskytnuta jako výhradní, nabyvatel není oprávněn postoupit tuto licenci jiné osobě. VI. Ostatní ustanovení 1. Tato smlouva a právní vztahy jí zaloţené se řídí českým právním řádem, především autorským zákonem a občanským zákoníkem v platném znění. 2. Tato smlouva je sepsána ve dvojím vyhotovení, z nichţ jedno obdrţí nabyvatel a druhé autor. 3. Smluvní strany prohlašují, ţe si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, coţ stvrzují svými podpisy.
V Brně dne
Nabyvatel
Autor
