TATA CARA PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM Menggunakan Student Payment Centre (SPC) Host to Host BNI melalui Channel Teller dan Automatic Teller Machine (ATM) BNI
PT.Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Divisi Transactional Banking Services 2011
I. Tata Cara Pembayaran Mahasiswa Melalui Teller 1. Mahasiswa/i mendatangi cabang BNI terdekat 2. Pembayaran
mahasiswa/i
dapat
dilakukan
secara
tunai
atau
pemindahbukuan (transfer) 3. Mahasiswa menginformasikan identifikasi biller (no.billing / nomor mahasiswa) kepada teller 4. Teller akan melakukan verifikasi atas informasi pembayaran mahasiswa/i 5. Mahasiswa/i melakukan pembayaran 6. Mahasiswa/i akan mendapatkan Tanda Terima Pembayaran Mahasiswa (Figure 1). Berikut ini adalah Tanda Terima Pembayaran Mahasiswa yang terdiri dari informasi seperti Nama Institusi, Nomor Pembayaran, Nomor Pokok Mahasiswa, Nama Mahasiswa, Fakultas, Jurusan, Program Studi, Nomor Registrasi, Total Pembayaran, Nomor Transaksi, dan Pengesahan Petugas Bank.
TANDA BUKTI PEMBAYARAN SPC H2H PT. BANK NEGARA INDONESIA (Persero) TBK. Nomor Billing : 123456789012345 Nomor Induk : 123456789012345 Nama : Budi Nama Universitas : IM TELKOM Program Studi : Periode : 2011/2012 (SEMESTER GENAP) Keterangan : Rincian 1 : SPP Nominal : Rp. 750.000 Rincian 2 : Nominal : Rp. 0 Rincian 3 : Nominal : Rp. 0 Rincian 4 : Nominal : Rp. 0 Rincian 5 : Nominal : Rp. 0 Rincian 6 : Nominal : Rp. 0 Rincian 7 : Nominal : Rp. 0 Rincian 8 : Nominal : Rp. 0 Rincian 9 : Nominal : Rp. 0 Rincian 10 : Nominal : Rp. 0 Jumlah dibayar ke bank : Rp. 750.000 Tanggal Transaksi : 2011-11-28 10:11:35 Nomor Transaksi : 120724 RESI INI HARAP DISIMPAN BAIK-BAIK SEBAGAI BUKTI PEMBAYARAN YANG SAH
TTD DAN STEMPEL BNI
Figure 1. Contoh Tanda Terima Pembayaran Mahasiswa
II. Tata Cara Pembayaran Mahasiswa Melalui ATM 1. Mahasiswa/i mendatangi ATM terdekat 2. Mahasiswa/i memasukkan kartu ATM ke dalam mesin ATM BNI (pembayaran melalui ATM tidak dapat dilakukan melalui ATM bank lain)
Figure 2.1 Perintah Memasukkan Kartu ATM
3. Mahasiswa/i memilih bahasa yang ingin digunakan dalam proses pembayaran. Bahasa yang tersedia adalah bahasa inggris dan bahasa Indonesia.
Figure 2.2 Pilihan Bahasa
4. Mahasiswa/i memasukkan kode pin kartu ATM
Figure 2.3. Perintah Memasukkan Pin Nasabah
5. Mesin ATM akan menampilkan beberapa menu pilihan seperti Menu Penggantian PIN, Menu Transfer, Menu Pembayaran, Menu Registrasi EChannel, Menu Penarikan Tunai, dan Menu Informasi Saldo. Untuk pembayaran universitas, pilih Menu Pembayaran.
Figure 2. 4 Pilihan Transaksi : Pembayaran
6. Mesin ATM akan menampilkan beberapa menu pembayaran seperti Pembayaran Tiket, Pembayaran Qurban, Pembayaran Kartu Debit BNI, Pembayaran Air Minum, Pembayaran Telepon/HP, Pembayaran Kartu Kredit, Pembayaran Pinjaman, dan Pilihan Menu Berikutnya. Untuk pembayaran universitas, pilih Menu Berikutnya.
Figure 2. 5 Pilihan Transaksi : Menu Berikutnya
7. Mesin ATM akan menampilkan beberapa menu pembayaran seperti Pembayaran
Modul
Penerimaan
Negara,
Pembayaran
Internet,
Pembayaran Universitas, Pembayaran TV Berlangganan, Pembayaran PLN, dan Pilihan Menu Utama. Untuk pembayaran universitas, pilih Universitas.
Figure 2.6 Pilihan Transaksi : Universitas
8. Mesin ATM akan menampilkan Jenis Pembayaran Universitas, yaitu Menu Pembayaran Student Payment Centre (SPC) dan Pembayaran UI. Untuk pembayaran universitas, pilih Menu Pembayaran Student Payment Centre (SPC).
Figure 2. 7 Pilih Jenis Pembayaran : Student Payment Centre (SPC)
9. Mesin ATM akan menampilkan layar untuk memasukkan kode universitas dan nomor tagihan mahasiswa/i. Kode universitas Institut Manajemen Telkom (IM Telkom) adalah 7006; Kode universitas Politeknik Telkom adalah 7007; Kode universitas Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) adalah 7011; Berikut ini adalah contoh melakukan proses pembayaran universitas, yaitu : Contoh Kode Universitas
: 7006
No Tagihan
: 123456789100
Tekan
: 7006123456789100
Setelah mengetik kode universitas yang diikuti nomor tagihan SPC, maka pilih Tekan Jika Benar. Apabila terdapat kesalahan dalam pengetikan, maka pilih Tekan Jika Salah lalu kembali mengetik kode universitas dan nomor tagihan SPC yang benar.
Figure2.8 Masukkan Kode : Universitas diikuti nomor tagihan
10. Mesin ATM akan menampilkan layar untuk memilih rekening yang akan digunakan mahasiswa/i untuk melakukan pembayaran. Pilihan menu yang tersedia adalah Giro, Tabungan, dan Kartu Kredit. Untuk melakukan pembayaran universitas, pilih Tabungan.
Figure 2. 9 Pilihan Transaksi : Rekening Tabungan
11. Mesin ATM akan menampilkan layar berisi pemberitahuan bahwa transaksi telah selesai dilakukan dan menawarkan pilihan apabila mahasiswa/i ingin melakukan transaksi yang lain. Pilih Ya apabila mahasiswa/i ingin melakukan transaksi lainnya melalui mesin ATM. Pilih Tidak apabila mahasiswa/i telah selesai melakukan transaksi.
Figure 2. 10 Tampilan Layar Transaksi Berhasil
12. Apabila mahasiswa/I telah selesai melakukan transaksi. Maka mesin ATM akan mengeluarkan struk bukti transaksi pembayaran universitas yang terdiri dari informasi sebagai berikut : Nomor Record, Nomor Mahasiswa, Nama, Nomor Referensi, Nomor Registrasi, dan Jumlah Bayar.
Figure 2. 11 Contoh Receipt ATM BNI
