A „VITUKI” Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kutató Intézet Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság (VITUKI Nonprofit Kft.)
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Budapest, 2011. július 1
1. A TÁRSASÁG JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 1.1. Jogállás A „VITUKI” Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kutató Intézet Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság a Magyar Állam 100%-os tulajdonában álló nonprofit gazdasági társaság. A tulajdonosi jogkört az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény 3.§. (1) bekezdése alapján az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszter gyakorolja, aki e feladatát a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MNV Zrt.) útján látja el. A társaság a társadalom közös szükségleteinek kielégítésére irányuló, nyereség- és vagyonszerzési cél nélküli módon működik és gazdálkodik, az alapító okiratában meghatározott közhasznú tevékenységek ellátása és biztosítása érdekében, amelyek kiemelten az alábbiak: a környezetvédelem és a vízgazdálkodás területén tudományos tevékenység, kutatás, az oktatás, környezeti állapotfelvétel és vízrajzi adatgyűjtés, hidrológiai, elsősorban árvízi előrejelzés, ismeretterjesztés, környezetvédelem, természetvédelem, az euró-atlanti integráció elősegítése, fogyasztóvédelem. A társasági formára, a képviseletre, felelősségre, az ügyvezetésre, a Felügyelő Bizottságra, a könyvvizsgálóra vonatkozó alapvető szabályokat a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény, az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. törvény, a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI törvény, a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. törvény, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi törvény rendelkezései határozzák meg. 1.2. Alapadatok Megnevezése: „VITUKI” Környezetvédelmi és Vízgazdálkodási Kutató Intézet Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság Rövidített megnevezése: VITUKI Nonprofit Kft. Angol nyelű megnevezése: „VITUKI” Environmental and Water Management Research Institute Non-Profit Public Utility Limited Liability Company Német nyelvű megnevezése: „VITUKI” Forschungsinstitut für Umweltschutz Wasserwirtschaft gemeinnützige Nonprofit-Gesellschaft mit beschränkter Haftung A társaság székhelye: 1095 Budapest, Kvassay Jenő út 1. Fióktelepe: 2900 Komárom, Jedlik u. 8. 3170 Szécsény, Varsányi u. 4/a. Postacím: 1453 Budapest, Pf: 27. Cégbíróság: Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság Cégjegyzékszám: 01-09-913657 KSH számjel: 21961649-7219-572-01 Pénzforgalmi jelzőszám: MÁK: 10032000-20145189-00003285 MKB: 103000002-20145189-00003285 2
und
Adóigazgatási jelzőszám: 21961649-2-43 Közösségi adószám: HU 21961649 OEP törzsszám: 142681610 vezetője: ügyvezető igazgató főtevékenysége: a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszerében (TEÁOR 08) 72.19 Egyéb természettudományi kutatás, fejlesztés
2. A TÁRSASÁG KÖZHASZNÚ ÉS EGYÉB TEVÉKENYSÉGEI 2.1. Közhasznú feladatok Általánosságban: - a környezetvédelem és a vízgazdálkodás tudományának (ezen belül különös hangsúllyal a hidraulika, hidrobiológia, vízkémia, környezeti analitika, hidrogeológia, hidroökonómia, hidrológia, hidromechanika és vízépítés) művelése, - részvétel a környezetvédelem és a vízgazdálkodás területén szakmai megítélést igénylő állami döntések előkészítésében, különféle műszaki, jogi és ellenőrzési eszközök (jogszabályok, szabványok, műszaki irányelvek) kidolgozásával illetve alkalmazásával, - a természeti erőforrások ésszerű használatának elősegítése, a környezet- és vízgazdálkodási tevékenység és a környezet- és vízgazdálkodási politikai követelmények megalapozása, illetőleg a környezet- és vízvédelem társadalmi kapcsolatrendszerének fejlesztése, - a környezeti hatásvizsgálatok, a környezeti állapotfelmérések, a környezetvédelem feladataival összefüggő kormányzati munka megalapozása, döntés-előkészítő, kutató, szervező és koordináló feladatok ellátása, a nemzetközi kötelezettségekkel összefüggő projektek kidolgozása és bonyolítása, - állami tudományos minősítésű, hazai és nemzetközi környezetvédelmi és vízgazdálkodási tájékoztatási, információszolgáltatási és közönségkapcsolati feladatok ellátása, - az ökológiai szemlélet jobb érvényesítése, a környezetvédelmi tevékenység szakmai megalapozása érdekében az oktatási, képzési és továbbképzési, valamint ehhez kapcsolódó nevelési és tájékoztatási feladatokban való közreműködés, ezen célok megvalósításának érdekében oktatásfejlesztési, tananyag-kiadási, továbbá jogszabály előkészítési és oktatás adminisztrációs munkák végzése, - az állami döntések szakmai, műszaki, technológiai vonatkozásainak vizsgálata, elsősorban a talajvédelem, vízföldtan, felszíni és felszín alatti vizek védelme, víz- és szennyvízkezelés, hulladékártalmatlanítás, levegőtisztaság, zaj- és rezgésvédelem, a területi és települési környezet fejlesztése, a környezeti és vízgyűjtő-gazdálkodási kerettervek készítése során, - a települési környezet műszaki földtani problémái, továbbá az ezeken a szakterületeken különböző technológiai, jogi, közgazdasági szabályozáshoz (műszaki irányelv, szabvány, jogszabály-előkészítés) szakmai munkák elvégzése, valamint különféle szakterületekhez kapcsolódóan informatikai fejlesztési feladatok ellátása, - a tudományos kutatási eredmények alkalmazása egyes szakágazati feladatokra, - az országos, kormányzati, megyei és helyi önkormányzati döntésekhez előkészítő tanulmányok készítése, azok tudományos és műszaki megalapozása céljából.
3
Részletesen: Közcélú adatgyűjtés és egyéb közhasznú feladatok -
A felszíni és felszín alatti vízkészletek mennyiségének és minőségének országos nyilvántartása, országos és regionális vízgazdálkodási helyzetképek készítése, a vízrajzi szolgálat központi feladatainak ellátása a vízügyi igazgatóságoktól származó észlelési adatok alapján, az Országos Vízjelző Szolgálat napi és rendszeres tevékenységének ellátása (a Duna-vízrendszer területére).
-
A statisztikáról szóló 1993. évi XLVI. tv. 8.§ (2)-ben, valamint a 288/2009. (XII. 15.) Korm. rendeletben szabályozott Országos Statisztikai Adatgyűjtési Program (OSAP) keretében vízzel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatások központi gyűjtése, adatok validálása, statisztikai feldolgozása, értékelése.
-
A központi vízrajzi adattár működtetése és közreműködés a vízrajzi adatbázis fejlesztésében. A vízgazdálkodás és vízminőség-védelem informatikai rendszerének komplex fejlesztéséhez módszerek kidolgozása, vizsgálatok és értékelések végzése a minisztériumi és egyéb állami döntések megalapozásához.
-
A felszín alatti vizek természetes rendszerébe való beavatkozások és azok hatásainak nyilvántartása, többek között az országos kútkataszter segítségével. Regionális és országos hidrogeológiai tanulmányok és modellek készítése, a felszín alatti vízkészletek változásának folyamatos nyilvántartása.
-
A felszíni és felszín alatti vizek minőségének védelme érdekében vízminősítési rendszer kialakítása és a központi környezetanalitikai laboratórium működtetése, jártassági vizsgálatok szervezése, speciális szennyezőanyagok analízise, részvétel a környezet-szennyezési problémák megoldásában.
-
Közreműködés rendkívüli helyzetekben, amelyet a szélsőséges hidrológiai események, természeti és ipari katasztrófák és véletlen jellegű szennyezések okoznak, elemzések, előrejelzések készítése
-
Kapcsolattartás más országok, elsősorban a szomszédos országok társszervezeteivel, nemzetközi szakmai szervezetekkel és egyesületekkel, különös tekintettel a közös érdekeltségű vízgyűjtőn vízgazdálkodási tevékenységekkel kapcsolatos állami döntések előkészítésére. Részvétel nemzetközi programokban.
-
A vízügyi ágazatban használt anyagok, berendezések és technológiák minőségellenőrzési és minősítési feladatainak ellátása. A vízi és egyéb létesítmények műszaki ellenőrzése, egyes környezeti hatásainak meghatározása.
-
A vízi létesítmények és berendezések helyes kialakítása érdekében tervezési és méretezési eljárások, módszerek kidolgozása, fejlesztési javaslatok, műszaki irányelvek és szabványok kidolgozása.
-
Részvétel a Nemzeti Környezetvédelmi Program (NKP), az Országos Környezeti Kármentesítési Program (OKKP), környezet- és természetvédelmi stratégiák, koncepciók, más szakágazati, valamint térségi programok kidolgozásában.
-
Részvétel az Országos Környezeti Kármentesítési Program (OKKP) végrehajtásával kapcsolatos szabályozási, szakmai koordinációs, irányítási, működtetési és ellenőrzési feladatok elvégzése.
-
Közreműködés az OKKP országos feladatainak ellátásában: szennyezett területek, szennyező-források számbavétele, nyilvántartása, kockázatbecslés, a Nemzeti Kármentesítési Prioritási Lista módszertani fejlesztése, összeállítása, aktualizálása, alprogramok előkészítése, koordinálása. 4
-
A környezet állapotának, a környezetvédelem helyzetének, a természeti erőforrásokkal való gazdálkodás folyamatainak figyelemmel kísérése, a környezet védelmének, szabályozott, környezetkímélő használatának elősegítése a fejlesztési lehetőségek hazai és nemzetközi tapasztalatainak elemzésével és értékelésével.
-
Környezeti hatásvizsgálatok és állapotfelmérések rendszerének és módszertanának fejlesztése.
-
Közreműködés a környezet- és természetvédelmi jogszabályok, műszaki irányelvek, vizsgálati elemzések előkészítésében, a kapcsolódó szabványosítási tevékenység koordinálásában.
-
Részvétel a környezetvédelmi célú támogatások odaítélésének szakmai előkészítésében és a támogatások felhasználásának szakmai ellenőrzésében.
-
Közreműködés a környezet állapotának felmérését és jellemzését segítő és szolgáló mérő-, megfigyelő-, elemző rendszerek, statisztikai adatfelvételek összehangolásában, a környezetvédelmi monitoring tevékenység ellátásában. Az így nyert információk tárolása, feldolgozása, rendszerezése az Alapító döntéseinek és a hazai és nemzetközi adatszolgáltatásoknak a megalapozásához.
-
Közreműködés a környezet-, természet és vízvédelmi tervezés megalapozásában, elkészítésében és felülvizsgálatában.
-
Környezetvédelmi célokat szolgáló berendezések, eszközök, módszerek és eljárások fejlesztésének, valamint a környezetkímélő, energia- és víztakarékos, hulladékszegény technológiák és termékek bevezetésének figyelemmel kísérése, elősegítése.
-
Közreműködés a szennyezett térségek, területek környezeti állapotának felmérésében, a környezeti károk megállapításában. Kockázatelemzés.
-
Közreműködés a termékek és technológiák környezetvédelmi minősítésében, a környezetvédelmi technológiák és a környezetkímélő termékek minőségtanúsításában, a környezetvédelmi minőségtanúsítás irányelveinek és rendszerének előkészítésében és felhasználásában.
-
Környezet- és természetvédelem, valamint a vízgazdálkodás területén felmerülő kutatási feladatok ellátása, közreműködés fejlesztési feladatokban, tájékoztatási, szemléletformálási, oktatási, továbbképzési, ismeretterjesztési tevékenységek ellátásában.
-
A meghatározott tevékenységre akkreditált laboratóriumok működtetése.
-
A környezetvédelmi mérőhálózatok minőségbiztosítási feladatainak és szakmai koordinációjának ellátása és közreműködés új módszerek bevezetésében.
-
Laboratóriumi minőségbiztosítási rendszerek koordinálása, valamint a fejlesztésben való szakmai tanácsadás.
-
Közreműködés az EU integrációval összefüggő szakterületi feladatok ellátásában.
-
Közreműködés a hatósági tevékenység szakmai megalapozását környezetvédelmi felmérésekben, szakvélemények elkészítésében.
-
Közreműködés a hatósági nyilvántartásokhoz szükséges környezetvédelmi adatok összesítésében, értékelésében.
célzó
Alapkutatás -
a vízgazdálkodás tudományának művelése, egyes kiemelkedően fontos tudományos problémák megoldása, a nemzetközi tudományos szervezetekben való közreműködés és tudományos közlemények közreadása révén: 5
-
hidraulika és hidromechanika,
-
felszíni vizek hidrológiája,
-
hidrogeológia és a felszín alatti vizek hidrológiája,
-
hidrobiológia és vízi rendszerek ökológiája,
-
hidroökonómia,
-
vízépítés,
-
vízgyűjtő-gazdálkodás,
-
analitikai módszerek fejlesztése területén
-
részvétel interdiszciplináris témák megoldásában.
-
környezetvédelmi alapkutatás
Alkalmazott kutatás és fejlesztés -
a környezet- és vízgazdálkodási tudományos kutatási eredmények alkalmazása és alkalmazott kutatások végzése állami finanszírozású közcélú feladatok ellátásához: -
vízgazdálkodás, vízkészlet nyilvántartás módszertani fejlesztése,
-
lefolyás-szabályozás nagylétesítmények),
-
vízrajz (felszíni és felszín alatti vizek védelme, mennyiségi és minőség),
-
ivó- és ipari vízellátás (vízkivétel és víztisztítás, vízelosztás, modellezés),
-
csatornázás, és ipari és kommunális szennyvíztisztítás, (szennyvízelvezetés, csatornapótlók, a szennyvíz tisztítása-elhelyezése, iszapkezelés (komposztálás és elhelyezés),
-
mezőgazdasági vízgazdálkodás (az öntözés és a halászati/halgazdasági vízhasznosítás műszaki vízgazdálkodási feladatai),
-
árvízvédelem,
-
folyó- és tószabályozás, vízi utak,
-
hegy- és dombvidéki vízrendezés (kül- és belterületi vízrendezés, helyi vízkár-elhárítás),
-
síkvidéki vízrendezés (belvízrendezés, belvízvédekezés),
-
környezetvédelem (–természeti és épített környezet védelme, állapotfelvétel, kármegelőzés, kárelhárítás, kármentesítés),
-
környezettechnológia (talajvédelem, vízvédelem hulladékgazdálkodás és légszennyezés, bűz (kellemetlen szagok), zaj- és rezgésvédelem)
-
hévíz- és gyógyvízgazdálkodás (hévíztermelés/védelem, hévízhasznosítás, fürdőfejlesztés),
(lefolyás-szabályozó
rendszerek,
tározás,
A társaság a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszer szerint meghatározott közhasznú tevékenységeit a társaság Alapító Okirata tartalmazza.
6
2.2. A Társaság egyéb tevékenységei -
általános mérnöki tervezés, szakértés,
-
kutatási beszámolók, témajelentések, szakértői vélemények készítése,
-
technológiai leírások, előírások, módszertani útmutatók, szabványok kidolgozása,
-
különféle folyamatok algoritmusai, megoldási programok, szoftverek fejlesztése,
-
adatszolgáltatás,
-
minőségtanúsítványok, igazolások kiadása,
-
kísérleti minták, modellek építése,
-
műszerek, mérő berendezések prototípusainak elkészítése,
-
termelő tevékenység során előállított különleges termékek,
-
szakmai továbbképzés lebonyolítása,
-
települések, térségek környezeti állapotának felmérése,
-
környezeti hatástanulmányok kidolgozása, komplex felmérések végzése,
-
termékminősítésben való közreműködés,
-
környezet- és természetvédelemmel tevékenység ellátása,
-
prioritási listás kármentesítési projektek működtetése,
-
környezetvédelmi műszerek megfelelőségi vizsgálatának elvégzése,
-
számítástechnikai szolgáltatások,
-
tudományos és szakmai rendezvények, bemutatók, kiállítások szervezése,
-
szakmai és technikai szolgáltatások a környezet- és természetvédelem területén,
-
környezetvédelmi közreműködés.
és
vízgazdálkodási
kapcsolatos
beruházások
szakterületen
szakértői
bonyolításában
való
A társaság a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszer szerint meghatározott közhasznú tevékenységet elősegítő üzletszerű gazdasági tevékenységeit a társaság alapító okirata tartalmazza.
3. A TÁRSASÁG SZERVEZETE 3.1. Az ügyvezető igazgató A társaság egyszemélyi felelős vezetője az ügyvezető igazgató. Az ügyvezető igazgató a szervezeti egységek útján végzi tevékenységét. Az ügyvezető igazgatót az irányító és ellenőrző hatáskörének gyakorlásában az intézetvezetők, a gazdasági igazgató, a Titkárság vezetője, a jogtanácsos és az Üzletfejlesztési Iroda vezetője segítik. 7
3.2. A szervezeti egységek A társaság önálló szervezeti egységei az intézetek és a Gazdasági Igazgatóság, és az ügyvezető igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek. A társaság nem önálló szervezeti egysége az osztály, a laboratórium. Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység a Titkárság, a jogtanácsos, az Üzletfejlesztési Iroda és a belső ellenőr. A szakmai szervezeti egységeken belül, a mindenkori feladatokhoz igazodó osztály, labor, iroda, csoport és feladatorientált egyéb egységek szervezhetőek. A szervezeti egységek jogi személyiséggel nem rendelkeznek. Az ügyvezető igazgató által átruházott hatáskörben a szervezeti egységek vezetői közvetlen irányítást gyakorolnak az általuk vezetett szervezeti egység működése tekintetében. A szervezeti egységek feladatait, az ezek ellátásához szükséges munkaköri kötelezettségeket jelen szabályzat, a belső utasítások, az általános szakmai szabályok, továbbá a munkaszerződések és munkaköri leírások tartalmazzák. A társaság szervezeti felépítését az 1. sz. melléklet tartalmazza.
4. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADATAI
4.1. Hidrológiai Intézet A Hidrológiai Intézet az intézetvezető közvetlen irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység. Szervezete osztályokra tagozódik, az alábbi feladatokkal: 4.1.1. Felszíni vizek osztálya Feladatai: -
közreműködés a központi vízrajzi feladatok ellátásában: -
a Vízrajzi Évkönyv szerkesztése és kiadása,
-
a területi vízrajzi (észlelési, adatgyűjtési és feldolgozási) tevékenységgel kapcsolatos folyami szakértői feladatok ellátása,
-
közreműködés a nemzetközi vízrajzi adatcserével kapcsolatos feladatok ellátásában,
-
hidrológiai és vízgazdálkodási kutatási és fejlesztési projektek szervezése és művelése,
-
vízjárási hidrológiai modellezési eszközök alkalmazása és fejlesztése
-
az éghajlatváltozás hidrológiai hatásaival kapcsolatos kutatási és fejlesztési munkák, projektek szervezése és ellátása,
8
-
az árvíz és belvízvédekezés tervezési-, kivitelezési-, üzemeltetési feladatainak ellátásához kapcsolódó kutatási és fejlesztési munkák ellátása, projektek szervezése és ellátása, hidrológiai feldolgozások és szakvélemények szolgáltatása.
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.1.2. Felszín alatti vizek osztálya Feladatai: -
a felszín alatti vizek állapotának, múltbeli és prognosztizálható változásainak országos léptékű, a kiemelt régiókban történő részletesebb, valamint esetenként részletes, lokális feltárása: -
felszín alatti vizek hidraulikai és transzport modellezése,
-
hidrológiai vízmérleg számítás,
-
védőterületek meghatározása,
-
kutak, hévíz kutak, felszín alatti vízmennyiségi, vízminőségi, víztermelési, vízszint adatbázisok kezelése,
-
felszíni és felszín alatti vizekkel kapcsolatos térinformatikai feladatok ellátása,
-
Magyarország szerkesztése
-
hévízkút és forráskataszter vezetése, karbantartása,
-
érzékenységi térképek adatszolgáltatása,
-
vízföldtani naplók készítése, kataszterezése.
-
kútnyilvántartó térkép vezetése, karbantartása
-
a felszín alatti vizekre vonatkozó országos szintű adatok feldolgozása, ellenőrzése, rögzítése
-
vízföldtani tanulmányok készítése
-
vízföldtani adatgyűjtés tervezéshez, tanulmányokhoz műszeres kútvizsgálatokhoz
-
részvétel az EU VKI-hez kapcsolódó nemzeti és nemzetközi kutatásokban, jelentésekben
kútkataszterének
vezetése,
karbantartása
és
kiadvány
Szakmai feladatait a -
Vízföldtani és vízrajzi csoport;
-
Kútdokumentációs csoport;
tagozódás keretében látja el. 4.1.3. Hidrológiai koordinációs és állapotértékelési osztály Feladatai: -
a hidrológia tudományának fejlesztése, illetve szinten tartása, bekapcsolódva a hazai és nemzetközi oktatási és tudományos szervezetek munkájába,
-
a vízrajz központi feladatainak ellátása: 9
-
az országos szintű vízrajzi tervezés és szabályozási javaslatok kidolgozásában való részvétel,
-
részvétel a Vízrajzi Évkönyv egyes részeinek szerkesztésében
-
a területi vízrajzi (észlelési, adatgyűjtési és feldolgozási) tevékenységgel kapcsolatos egyes szakértői feladatok ellátása és koordinálása,
-
a meghatározott vízrajzi adatok központi gyűjtése, tárolása és hozzáférhetőségének központi helyen történő biztosítása, igény szerinti adatszolgáltatási (hagyományos és elektronikus formában) feladatok ellátása, az adatok kezelése, rendszerezése, (Központi Vízrajzi Adattár működtetése),
-
vízgazdálkodási kutatási projektek és kutatási feladatok ellátása,
-
vízgazdálkodási állapotjellemzés, a folyamatok értékelése, a Magyarország vízkészleteinek állapotértékelése című éves kiadvány szerkesztése és kiadása,
-
a napi információk, rendszeres és időszakos kiadványok, tájékoztató anyagok közreadása, havonta integrált vízháztartási tájékoztató és előrejelzés kiadvány szerkesztése és kiadása az ATIKÖVIZIG közreműködésével,
-
a Balaton vízállásának hosszú távú előrejelzése
-
a környezet-, illetve természetvédelem, a településfejlesztés, a közlekedés, az ipar, illetve bányászat, a mezőgazdaság és az egészségügy vízzel kapcsolatos problémáinak megoldásához hidrológiai alapanyagok (adatok, információk, feldolgozások és értékelések) összeállítása és szolgáltatása.
-
A nemzetgazdaság egyéb területeiről érkező, a szakágazat tevékenységi körébe tartozó szakmai feladatok teljesítése.
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.1.4. Országos Vízjelző Szolgálat Feladatai: -
a vízrajzi és hidrometeorológiai gyorsadat-szolgáltatás keretében és más formában érkező külföldi és belföldi meteorológiai és hidrológiai adatok összegyűjtése, feldolgozása és operatív célú archiválása és az ezeket az adatokat tartalmazó OPADAT adatbázis felügyelete, karbantartása, fejlesztése és működtetése
-
a Duna Bizottság ajánlásait figyelembe véve a Duna-vízrendszer magyar érdekeltségű szakaszaira, (beleértve a Magyarország feletti vízgyűjtőket és alvízi szakaszokat is) a rendelkezésre álló adatok alapján összegzések, elemzések összeállítása, eljuttatása a vízügyi (elsősorban vízgazdálkodás, ár- és belvízvédelem, vízszennyezés-elhárítás) és más felhasználók részére illetve ezek általános közreadása
-
a téli időszak során az érkező külföldi és belföldi hó- és jégadatok begyűjtése, feldolgozása és eljuttatása a vízügyi és más felhasználók részére illetve ezek általános közreadása
-
a téli időszak során a főbb vízgyűjtőkön felhalmozódott hóban tárolt vízkészlet mennyiségének folyamatos meghatározása, eljuttatása a vízügyi és más felhasználók részére illetve ezek általános közreadása
-
a téli időszak során, a Dunán és a Tiszán várható jégállapot folyamatos előrejelzése
10
-
a HYDROINFO honlap, a Hidrológiai Információs Rendszer (HIR) felügyelete, karbantartása, fejlesztése és működtetése
-
rendszeres (folyamatos) és árvízi lefolyás-előrejelzések, tájékoztatók készítése, a Tavaszi Tájékoztató összeállítása, továbbítása a vízügyi és más felhasználók részére illetve ezek általános közreadása
-
az ügyeleti (beleértve az OMIT felkérésére illetve a kialakult hidrometeorológiai helyzet megítélése alapján az árvízi ügyeleti szolgálatot is) szolgálat megszervezése és ellátása
-
hajózási útvonalakra vonatkozó speciális adatok (gázlóviszonyok) gyűjtése, feldolgozása és közreadása a Nemzeti Közlekedési Hatóság által meghatározott módon a magyarországi folyószakaszokra
-
a nemzetközi vízrajzi adatcserével kapcsolatos feladatok ellátása
-
a (mennyiségi) hidrológiai modellezési és előrejelző eszközök fejlesztése, az éghajlatváltozással kapcsolatos hidrológiai modellek fejlesztése
Szakmai feladatait a -
Vízjelzés és előrejelzés csoport;
-
Hidrológiai modellezési csoport;
tagozódás keretében látja el. 4.2. Hidraulikai Intézet A Hidraulikai Intézet az intézetvezető közvetlen irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység. Szervezete osztályokra tagozódik, az alábbi feladatokkal:
4.2.1. Alkalmazott- hidraulikai osztály Feladatai: az áramlástan és a vízépítés tudományterületének művelése alap és alkalmazott kutatásokkal, a szabadfelszínű, valamint a nyomás alatti rendszerek hidrodinamikai jelenségei és transzport folyamatai területén, a hidraulikai, hidromechanikai jelenségek elméleti, kísérleti és helyszíni vizsgálata árvízvédelem, vízgazdálkodás, folyószabályozás, vízrendezés, öntözés, vízerőhasznosítás, vízellátás, csatornázás, vízépítés területén. Kisminta-vizsgálatot, szükség esetén numerikus modellvizsgálat egészíti ki, vízi létesítmények és berendezések áramlástanilag megalapozott kialakítására, fejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása, méretezési módszerek fejlesztése és alkalmazása kísérleti áramlástani jellemzők meghatározása, vízhozam-mérők hitelesítése, a modellek arányosításához szükséges hidrometriai mérések végzése, folyami jéghidraulikai jelenségek vizsgálata, különös tekintettel a jégképződés, jégmegállás, boltozódás, torlaszképződés folyamatára, mederkeresztezések megvalósításának hidraulikai megalapozása, áramlástani, medermorfológiai modellvizsgálatok alkalmazásával, kiemelten kezelve a mederállékonyság megőrzésével, a medervédelemmel kapcsolatos méretezést, tervezést,
11
-
-
-
-
-
-
-
-
folyószabályozási beavatkozások megalapozása (szűkületek, gázlók rendezése, sarkantyúk, terelőművek, stb. fejlesztések), hidrodinamikai, morfológiai modellezés alkalmazásával, nagyméretű folyami műtárgyak (vízlépcsők, stb.) alvízi medrének, vésztározók csillapítótereinek méretezése, a mederállékonyság áramlástani követelményeinek meghatározásával, nyomás alatti rendszerek áramlási jellemzőinek, nyomásviszonyainak, vízhozamainak mérése, hidrodinamikai modellek, szakvélemények készítéséhez, áramlási jellemzők meghatározásának méréstechnikai fejlesztése, műszerek kalibrálása, műszerek javítása, mérőrendszerek tervezése, üzembe helyezése, üzemeltetése, a mérőeszközök hardver fejlesztéseinek végrehajtása, hidrodinamikai és medermorfológiai (1D, 2D és 3D) modellek fejlesztése és alkalmazása felszíni és felszínalatti vizek áramlási folyamatainak és mederváltozási folyamatainak jellemzésére, elkeveredési (transzport) modellek (1D, 2D és 3D) fejlesztése és alkalmazása felszíni vizek (erőművek, termál vízhasználatok hőterhelése, lebegtetett és görgetett hordalékmozgás, növényi tápanyagok, toxikus vegyületek, stb.) elkeveredési folyamatainak jellemzésére (tervezés, tervfelülvizsgálat, próbaüzemi monitoring, stb. végzése), felszín alatti vizek hidrogeológiai (áramlási és transzport) modellezése, vízgyűjtőterületek csapadék, lefolyás és tápanyagforgalmi (áramlási, transzport és reakció-kinetikai) folyamatainak modellezése, vízgyűjtőtervek, vízminőség-védelmi tervek megalapozására, előzetes és részletes környezeti hatástanulmányok készítése, stratégiai környezetértékelés - települések rendezési terveihez környezetvédelmi tervfejezet kidolgozása, felszín alatti vízvédelmi elővizsgálati dokumentáció készítése, felszíni vizek terhelhetőség vizsgálata, környezetvédelmi, mérnöki megfigyelő rendszerek tervezése, fejlesztése és üzemeltetése, hidrológiai és klimatológiai statisztikai számítások végzése, alkalmazása
Keretei közt működik a - Méréstechnikai csoport. 4.2.2. Mérnöki szolgáltatások osztálya Feladatai: -
vízi építmények (egyedi szennyvíztisztító kisberendezések, létesítmények, közművezetékek, víztermelő kutak, monitoring rendszerek, hulladéklerakók, stb.) engedélyezési és kiviteli terveinek elkészítése, tervezői művezetés,
-
környezetvédelmi vizsgálatok végzése, kármentesítési technológiák tervezése,
-
hulladéklerakók, szivárgást gátló résfalak, minőségbiztosítási feladatainak ellátása,
-
vízügyi építményfajtáknál kizárólagosan alkalmazott építési termékekre az Építőipari Műszaki Engedély kiadása, a termékek megfelelőségének vizsgálata, ellenőrzése és tanúsítása,
-
árvízvédelmi töltések, vízépítési műtárgyak és egyéb földmunkák talajának laboratóriumi és helyszíni vizsgálata, szakvélemények készítése,
-
felszíni vizek hordalékának, üledékének laboratóriumi vizsgálata,
-
vízépítési műtárgyak korrózióvédelmi szakértése,
12
stb.
minőségellenőrzési
és
-
műanyagok és műanyagot szakvéleménynek készítése.
tartalmazó
vízépítési
termékek
vizsgálata,
Keretei közt működik a Talajmechanikai és műanyagvizsgáló laboratórium. 4.2.3. Medermorfológiai és víziút nyilvántartási osztály Feladatai: -
-
-
folyók, tavak, tározók középvízi és árvízi medrének vízrajzi felmérése, vízalatti vonalas és pontszerű létesítmények felmérése, állapotértékelése, vízrajzi atlaszok, hajózási térképek, hajóút kitűzési tervek szerkesztése, vízvezetők és víztartók 3D-s medermorfológiai feldolgozással hidraulikai folyamatok elemzése, előrejelzések készítése, medermorfológiai felmérési eszközök és módszerek fejlesztése, környezetvédelmi és vízgazdálkodási projektek művelése, adatbázisok kialakítása, tervezése, feltöltése, aktualizálása, környezetvédelmi és vízjogi engedélyeztetési dokumentumok összeállítása, vízügyi létesítmények és kapcsolódó parti logisztikai bázisok komplex megvalósításához folyamatelemzés és tendertervezés, felmérési eredmények feldolgozásához szoftverek adaptálása, készítése, kiegészítése légifelvételek környezet- és vízgazdálkodási alkalmazásának előmozdítása, légifényképek és egyéb légifelvételek készítése, légi és űrfelvételek analóg és digitális feldolgozása, értelmezése, a távérzékelt felvételekből kinyert információk térinformatikai rendszerbe szervezése, tematikus térképek előállítása digitális és nyomtatott formában, távérzékelési eszközök, módszerek, eljárások fejlesztése, távérzékelt alapanyagok archiválása (negatívok és digitalizált képanyagok rendszerezett tárolása, térinformatikai alapú keresőrendszerük feltöltése, működtetése), távérzékelési programok menedzselése, vízügyi és környezetvédelmi szakemberek távérzékelési továbbképzése.
Szakmai feladatait a - Felmérési csoport; - Térinformatikai csoport; tagozódás keretében látja el. 4.2.4. Létesítmény ellenőrzési osztály Feladatai: Vízépítési és egyéb létesítmények, építmények ellenőrzése és állapotértékelése: vízi létesítmények (duzzasztóművek, vízerőművek, erőművek hűtővízkörei, stb.) üzemi műszaki ellenőrzése, műtárgyak és földművek mozgásvizsgálata, műtárgyak statikai felülvizsgálata, statikai ellenőrzése és állékonyság vizsgálata, felületvédelem tervezése, kivitelezés művezetése, bonyolítása, betonszerkezetek javítása, szigetelése, tervezés, fővállalkozói irányítás,
13
-
geodéziai mérések lebonyolítása, felsőgeodéziai és alsógeodéziai módszerekkel, adatok feldolgozása és értékelése, hidraulikai helyszíni mérések lebonyolítása, adatok feldolgozása és értékelése medermorfológiai mérések lebonyolítása, adatok feldolgozása és értékelése vízminőségi helyszíni mérések lebonyolítása, adatok feldolgozása és értékelése vízhozam-mérő műtárgyak kalibrálása (Parshall-csatornák, indukciós hozammérők, stb.), vízépítési műtárgyak és földművek szivárgáshidraulikai vizsgálata, földművek mozgás- és állékonyság vizsgálata, vízépítési műtárgyak létesítésével kapcsolatos tanácsadás, szakértői tanulmányok készítése, vízépítési és mélyépítési műszaki ellenőri tevékenység (ár- és belvízvédelem, mederkotrás, mederrekonstrukció, partfal- és támfal rekonstrukció, stb.), felszín alatti nyomóvezetékek nyomvonalának feltárása, térinformatikai feldolgozása, multimédia (filmek, műszaki prezentációk készítése a vízgazdálkodás és környezetvédelem területén), PR tevékenységek szakmai támogatása.
Vízimérnöki tevékenységek: vízjogi engedélyes tervezés (szennyvízcsatornázás, ivóvízellátás, vízfolyások mederkorrekciója, sík- és dombvidéki vízrendezés, árvízvédelem, hulladéklerakók rekultivációja, kármentesítés, vízbázis védelem, autópályák vízelvezető- és vízvédelmi rendszere), vízjogi létesítési és üzemeltetési engedélyeztetés (lásd az előző pont területeit), szakértői tanulmányok kidolgozása (lásd az előző pontok szakterületeit), vízépítési és mélyépítési műszaki ellenőri tevékenység (vízellátás, szennyvízcsatornázás, szennyvíztisztítás, hulladéklerakók rekultivációja, kármentesítés, sík- és dombvidéki vízrendezés), autópályák, utak, ipari létesítmények, stb. vízelvezető és vízkezelő rendszerének tervezése, hidrodinamikai modellezés alkalmazásával vízellátó rendszerek, szennyvízelvezető hálózatok hidrodinamikai és vízminőségi folyamatainak mérése, modellezése, könnyűfolyadék- és hordalék leválasztók fejlesztésének hidraulikai megalapozása projektek bonyolítása, projektvezetés (szennyvíz, ivóvíz, vízbázis-védelem, árvízvédelem, vízrendezés, mély- és magasépítési létesítmények, stb.), adatbázis-kezelés környezeti rendszerekben, távérzékelés, légi- és űrfelvételek kiértékelése. Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.3. Vízminőség-védelmi Intézet A Vízminőség-védelmi Intézet az intézetvezető közvetlen irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység. Szervezete osztályokra tagozódik, az alábbi feladatokkal: 4.3.1. Vízminőség-védelmi osztály Feladatai:
14
-
a környezet analitika, hidrobiológia, vízkémia, hidroökológia tudományának művelése, elsősorban a vízgazdálkodás, környezet- és természetvédelem területén, hazai és nemzetközi együttműködések keretében,
-
az EU tagországi feladatok ellátásaként a VKI követelményeivel kapcsolatos módszertani fejlesztésben való részvétel, így a vízminősítési rendszer továbbfejlesztése és működése érdekében szakértői feladatok ellátása, a vízterek ökológiai állapotának és változásának leírása, a vízi környezet kölcsönhatásainak vizsgálata;
-
felszíni és felszín alatti vizek minőségi állapotának feltárása, a szennyező anyagok lebomlásának és átalakulásának megismerése, környezeti hatásának vizsgálata. Részletes helyi, regionális és országos helyzetképek összeállítása, részvétel a környezetszennyezési problémák megoldásában,
-
a környezetvédelemmel kapcsolatos kutatási, technológiai, szakértői feladatok ellátása,
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.3.2. Analitikai és Hidrobiológiai Laboratórium Feladatai: -
laboratóriumi tevékenység ellátása mind a VITUKI társintézetei mind külső megbízók számára,
-
környezet analitikai vizsgálatok végzése, beleértve a mintavételt és a helyszíni vizsgálatokat.
-
részvétel a Víz Keret Irányelv előírásaival, hazai és nemzetközi adatszolgáltatással kapcsolatos analitikai vizsgálatok elvégzésében
-
felszíni vizeink hidrobiológiai állapotának felmérése, az ökológiai állapot értékeléséhez szükséges adatok gyűjtése, minták vétele, helyszíni mérések végzése; a hidrobiológiai állapot felmérésére, illetve az ökológiai státus megítélésére alkalmas információ összegyűjtése vízi makrogerinctelen (makrozoobenton) minták gyűjtése s feldolgozása valamint a hal-együttesek részletes felmérése alapján felszíni és felszín alatti vizek ökotoxikológiai vizsgálata alga-, csíranövény-, Daphnia és halteszt segítségével, a hidrobiológiai vízminősítési és monitoring-rendszer továbbfejlesztése.
-
-
Az analitikai szolgáltatáson felül -
szakmai képzések, továbbképzések lebonyolítása,
-
részvétel hazai és nemzetközi jártassági vizsgálatokban,
-
új nemzeti honosítása,
-
szabványfigyelés, laboratóriumi akkreditációs eljárásokkal kapcsolatos feladatok,
-
új vizsgálati módszerek kidolgozása, validálása,
-
környezetvédelem és vízminőség elemeinek jellemzéséhez szükséges analitikai, kémiai, radiokémiai, biológiai módszerek kidolgozása, részvétel szabványok összeállításában, a módszerek közreadásában.
vizsgálati
szabványok
15
kidolgozása,
nemzetközi
szabványok
Szakmai feladatait a -
Szerves mikroanalitikai laboratóriumi részleg,
-
Rutin és fémanalitikai laboratóriumi részleg,
-
Izotóp hidrológiai laboratóriumi részleg,
-
Hidrobiológiai laboratóriumi részleg
tagozódás keretében látja el. 4.3.3. Jártassági vizsgálati osztály Feladatai: -
jártassági vizsgálatok szervezése környezet- és vízminőség-védelmi területen a hazai akkreditált laboratóriumok számára,
-
analitikai minőségbiztosítási feladatok ellátása az ICPDR (International Commission for the Protection of the Danube River) égisze alatt a duna-medencei vízminőségmonitoring laboratóriumai (TransNational Monitoring Network) számára.
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.4. Környezetvédelmi Intézet A Környezetvédelmi Intézet az intézetvezető közvetlen irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység. Szervezete osztályokra tagozódik, az alábbi feladatokkal: 4.4.1. Állapotértékelési és monitoring osztály Feladatai: -
támogatása a környezetvédelmi tárca jogszabályalkotó, döntéshozó munkájának, hazai, EU-s, illetve egyéb nemzetközi adatszolgáltatási tevékenységének, döntéselőkészítő, kutató, szervező és szolgáltató feladatok ellátása,
-
részvétel a Vízgyűjtő-gazdálkodási terv (VGT), Nemzeti Környezetvédelmi Program (NKP), az OKKP stratégiák, koncepciók, más szakágazati, térségi programok kidolgozásában,
-
részvétel az EU-VKI és EU-nitrát, valamint egyéb nemzetközi egyezményekben vállalt monitoring koordinálásában (szakfelügyelet biztosításával),
-
részvétel a pontszerű, vagy diffúz szennyezőforrás következtében már elszennyeződött területek állapotának javítását szolgáló programok kidolgozásában,
-
felszín alatti vízminőség-védelemmel kapcsolatos kutatási, technológiai, szakértői és szolgáltatási háttér biztosítása,
-
a felszín alatti vizek minőségi adatait tartalmazó információs rendszerek fejlesztése, működtetése, adatszolgáltatási, értékelési és egyéb feladatok ellátása (OSAP 1375 adatlap felszín alatti vízminőség feldolgozása),
-
a Környezetvédelmi FAVI-MIR monitoring alrendszer szakmai rendszergazda feladatának ellátása, a FAVI-MIR-ben nem gyűjtött vízminőségi adatok nyilvántartása mérések validálása, 16
-
környezeti állapotvizsgálatok, hatásvizsgálatok, elővizsgálatok, környezeti állapotfelvétel és értékelés, auditok, tényfeltárások, beavatkozások, kockázatbecslés, szennyezőanyag terjedés modellezés, határértékek meghatározás, egyszerűsített költség-haszon elemzés végzése, környezetvédelmi szakértői tevékenység,
-
vízilétesítményekkel és kármentesítéssel kapcsolatos tervezés,
-
környezetvédelmi monitoring tevékenység, kiemelten a felszín alatti vizek védelmével kapcsolatos feladatok,
-
a környezetvédelem jogalkotási tevékenységét megalapozó műszaki és természettudományos tanulmányok készítése, beleértve az OKKP végrehajtásával kapcsolatos feladatokat, részvétel az állapotértékeléssel, felszín alatti vízminőséggel, kármentesítéssel kapcsolatos szabványok, műszaki irányelvek kidolgozásában
-
részvétel az OKKP alprogramok előkészítésében, különös tekintettel a felszín alatti vízminőség VKI és egyéb területi monitoring eredményeinek értékelésére alapozva,
-
részvétel a környezetvédelmi tárca beruházásába tartozó egyedi kármentesítési projektek döntés előkészítő javaslatának összeállításában, valamint a kormányhatározatok által a környezetvédelmi tárcára háruló kármentesítési projektellenőrzési, monitorozási feladatok ellátásában, a területérzékenység és a felszín alatti víztest vízminőségi állapotának elemzésével, észlelt adatok évenkénti értékelése, feldolgozása,
-
részvétel a környezetvédelmi tárca kommunikációs, PR tevékenységébe, az OKKP kiadványok gondozásában, valamint konferenciákon, konzultációs fórumokon,
-
a kármentesítésre kötelezett által megküldött tényfeltárási, műszaki beavatkozási és utómonitoring-dokumentációk szakszerű tárolása,
-
OKKP és egyéb környezethasználati monitoring feladatok elvégzése, értékelése, hatósági határozatban előírt tematikában jelentés készítése,
-
Részvétel hazai és nemzetközi pályázatokban (K+F, szakértői, közbeszerzési, stb.)
-
Részvétel a hazai szakmai szervezetek munkájában, felsőfokú oktatásban.
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.4.2. Kármentesítési projekt osztály Feladatai: - Általános feladatok: -
Az egyedi kármentesítési projektek döntés előkészítő javaslatának összeállítása, a kormányhatározatok által a környezetvédelemért felelős minisztériumra háruló projektellenőrzési feladatok ellátása.
-
Egyedi környezeti kármentési projektek teljes körű bonyolítása.
-
Pályázatok előkészítése, tender bonyolítói feladatok ellátása.
-
Engedélyes tervek elkészítése, összeállítása.
-
Projekt management, mérnök feladatok és műszaki ellenőrzés ellátása.
dokumentációk
összeállítása,
tendereztetés,
- Egyedi kármentési projektekhez kapcsolódó feladatok: -
környezeti hatásvizsgálatok, felülvizsgálatok, állapot értékelések, auditok végzése és tanulmányok készítése, környezetvédelmi szakértői tevékenység, 17
-
vízellátási, csatornázási, víz- es szennyvíztisztítási, iszapkezelési, üzemi és települési vízgazdálkodási tárgyú szakértői es tervezői tevékenység végzése,
-
kármentesítési technológiák környezetvédelmi minősítése a környezetvédelmi technológiák minőség tanúsításában,
-
szükség szerint részvétel a VM felelősségi körébe tartozó kármentesítési beruházási feladatok megvalósításában, koordinálásában és ellenőrzésében,
-
közreműködés a hazai pályázati, illetve az EU Alapok pályázati felhívásainak és ezekhez kapcsolódó támogatások OKKP-t érintő részeinek előkészítésében,
-
részvétel uniós és hazai forrásból finanszírozott környezetvédelmi és vízgazdálkodási tárgyú felmérésekben és szakvéleményezésekben,
-
közreműködés a környezet- és természetvédelemmel kapcsolatos műszaki irányelvek előkészítésében, a szabványosítási tevékenység a környezetvédelem jogalkotási tevékenységet megalapozó műszaki és természettudományos tanulmányok készítésében, a környezetvédelmi adatbázisok feltöltésében, a környezet állapotának felmérését és jellemzését segítő és kiszolgáló mérő-, megfigyelő-, elemző rendszerek összehangolásában, nemzetközi egyezményekből eredő kötelezettségek teljesítésében,
-
nemzetközi projektekben való részvétel,
-
közreműködés az első es másodfokú környezetvédelmi hatósági tevékenység szakmai megalapozását célzó környezetvédelmi felmérésekben, szakvélemények készítésében,
-
egyedi projektekhez kapcsolódó környezeti hatásvizsgálatok, felülvizsgálatok, állapot értékelések, auditok végzése és tanulmányok készítése, környezetvédelmi szakértői tevékenység,
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.4.3. Kármentesítési koordinációs osztály Feladatai: -
Részvétel a Nemzeti Környezetvédelmi Program, az Országos Környezeti Kármentesítési Program, környezet és természetvédelmi stratégiák, koncepciók, más szakágazati, térségi programok kidolgozásában.
-
A nemzetközi egyezményekből, szerződésekből és együttműködésekből eredő szakmai feladatok megalapozása, szakterületi feladatok támogatása.
-
Nemzetközi egyezményekből eredő kötelezettségek teljesítése adatszolgáltatás, kapcsolattartás, nemzetközi projektekben való részvétel.
-
Az OKKP általános, országos és szükség szerint egyedi feladatainak végrehajtásával kapcsolatos szabályozási, szakmai koordinációs, irányítási, működtetési, ellenőrzési feladatok elvégzése.
-
Közreműködés az OKKP-val kapcsolatos műszaki, gazdasági szabályozási, valamint stratégiai, fejlesztési, tervezési feladatokban.
-
A Felszín Alatti Víz és Földtani Közeg Környezetvédelmi Nyilvántartási Rendszer (FAVI) fejlesztésének, működtetésének támogatása.
-
Az Országos Környezetvédelmi Információs Rendszer (OKIR) részeként működő Kármentesítési Információs Rendszer (FAVI-KÁRINFO) és a többszintű publikációt 18
biztosító térinformatikai alapú Országos Számbavételi Lekérdező Rendszer (OSZLR), valamint az Engedélyköteles tevékenységek információs alrendszer (FAVI-ENG) szakmai rendszergazdai feladatainak ellátása. -
A szakrendszerekből történő hazai és nemzetközi adatszolgáltatási feladatok biztosítása. A kormányzati munkamegosztás szerint felelős miniszterek irányítási alá tartozó OKKP alprogramok koordinálása.
-
Az EU és egyéb nemzetközi támogatásokkal, illetve beruházásokkal kapcsolatos tevékenységek előkészítésével, lebonyolításával, koordinációjával kapcsolatos feladatok ellátása.
-
Az egyedi kármentesítési projektek döntés előkészítő javaslatának összeállítása, a kormányhatározatok által a VM-re háruló kármentesítési projektellenőrzési feladatok ellátása
-
Részvétel az OKKP kiadványok gondozásában, bemutatása konferenciákon, konzultációs fórumokon.
-
A kármentesítésre kötelezett által megküldött tényfeltárási, műszaki beavatkozási és utómonitoring dokumentációk szakszerű tárolásának biztosítása.
az
OKKP
eredményeinek
Szakmai feladatait csoport-tagozódás nélkül látja el. 4.4.4. Környezettechnológiai osztály -
helyhez kötött légszennyező pontforrásokon kibocsátott anyagok, munkahelyi légszennyező anyagok mintavétele, mintaelőkészítése, fizikai és kémia vizsgálata,
-
munkahelyi expozíciók meghatározása, munkahelyi klímaparaméterek, megvilágítás mérése,
-
összehasonlító emissziómérések szervezése eredmények értékelése, dokumentálása,
-
helyhez kötött légszennyező pontforrásokból, felületi forrásokból, környezeti levegőből, munkahelyi és egyéb zárt légterekből, légcsatornákból származó kellemetlen szaganyagok (bűz) mintavétele és olfaktometriás vizsgálata, szagkibocsátás hatásterületének meghatározása, terjedésmodellezés, bűzkibocsátással járó tevékenységek vizsgálata, mérési, szakértői tevékenység,
-
mérési adatok alapján leválasztó berendezések hatásfokának meghatározása,
-
adatszolgáltatások, bejelentések készítése, terjedésszámítás, hatásterület meghatározás, védőövezet kijelölése, terjedésmodellezés, zaj és légszennyezettség térkép készítése, határérték-kérelmi dokumentáció összeállítása
-
előzetes környezeti hatástanulmányok, környezeti hatástanulmányok, IPPC, felülvizsgálat, környezetállapot értékelés, intézkedési tervek zaj- és rezgésvédelmi, levegőtisztaság-védelmi, hulladékgazdálkodási munkarészének elkészítése, a szükséges hatásvizsgálatok elvégzése
-
területrendezési tervek zaj- és rezgésvédelmi szempontú vizsgálata, önkormányzati helyi rendeletek kidolgozása
-
létesítmények zajkibocsátásának, a környezeti zajterhelésnek a vizsgálata, ellenőrzése, a zajkibocsátás, zajterhelés csökkentése, (üzemi, közlekedési, építkezési zajforrások) munkahelyi zaj- és rezgésexpozíció meghatározása, környezeti és munkahelyi rezgésvizsgálatok elvégzése
19
ipari
körülmények
között,
az
-
épületakusztikai vizsgálatok, épületakusztikai tervezés (építési, használatba-vételi engedélyezési eljárásához, kiviteli tervezés) épületakusztikai és környezeti zaj- és rezgésvédelmi munkarészek elkészítése
-
ivó- és iparivíz ellátó és víztisztító rendszerek, települési és ipari szennyvízelvezető és -tisztító rendszerek vízminőségi, hidraulikai és technológiai felülvizsgálata, állapotfelmérés és műszaki fejlesztési tervek kidolgozása, csőhálózaton belüli vízminőségi problémák feltárása, rekonstrukció, műszaki fejlesztési tervek kidolgozása, ipari (üzemi) vízgazdálkodási rendszerek felülvizsgálata, víz- és energiatakarékos rendszerek tervezése;
-
felszíni és felszín alatti vizek, szennyezett vízek összegyűjtése, elvezetése, vízrendezési tervek elkészítése, települések, üzemi és ipari területek csatornázása;
-
vízellátással, víztisztítással, vízelvezetéssel, csatornázással, szennyvíztisztítással, hulladékkezeléssel és elhelyezéssel, hulladékgazdálkodással kapcsolatos fejlesztési koncepciók kidolgozása, projektek műszaki tervfejezeteinek, szakági tanulmányok, koncepciótervek készítése;
-
hulladékgazdálkodási létesítmények, ipari és kommunális hulladéklerakók tervezése, állapotfelmérése, felülvizsgálata, rekonstrukciója, rekultiváció tervezése, tájba illesztése, szigetelés, felszíni vízelvezetés, csurgalékvíz elvezetés és -tisztítás depóniagáz elvezetés, kitermelés tervezése
Szakmai feladatait - Légszennyezettség Vizsgáló Laboratórium - Zaj- és rezgésmérő Laboratórium keretében látja el.
4.5. Gazdasági Igazgatóság Feladatainak ellátása során felügyeleti hatásköre kiterjed a társaság valamennyi szervezeti egységére. Feladata: A társaság számviteli, pénzügyi, bérszámfejtési és munkaügyi feladatainak, továbbá a gazdasági tervező-elemző tevékenység ellátása. A központosított pénzgazdálkodási feladatok szervezése. A számviteli bizonylati rend szervezése, végrehajtása, betartása, betartatása, illetve ellenőrzése. A Gazdasági igazgatóság szervezeti egységei közvetlenül a gazdasági igazgató irányítása alatt állnak. Szervezete osztályokra tagozódik, az alábbi feladatokkal: 4.5.1. Gazdasági osztály - Számviteli, pénzügyi és kontroling feladatok: - a középtávú összeállítása,
és
éves
gazdasági
terv
elkészítésének
szervezése,
végső
- az éves gazdasági terveknek a szervezeti egységekre való bontása, előkészítése és előterjesztése, a teljesítés figyelemmel kísérése, adatgyűjtés és adatszolgáltatás, valamint rendszeres értékelés,
20
- az éves és középtávú gazdasági terv teljesítésére vonatkozó beszámolók elkészítésének megszervezése, végső összeállítása, - a gazdasági tervmutatók alakulásának figyelése, elemzése, a vezetői információk biztosítása, - a szerződésállomány naprakész nyilvántartásának biztosítása, - a bank és pénzforgalom, valamint a költségvetési kapcsolatokból adódó feladatok ellátása, ellenőrzése, - az adóbevallások elkészítése, az ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése, - központi számviteli feladatok ellátása, a szervezeti egységeknél folyó számviteli munka tervezése, irányítása, ellenőrzése, - a mérlegbeszámolók elkészítése, - a forgalmi könyvelés vezetése, - az anyagkönyvelés, szervezése,
álló-
és
fogyóeszközök
nyilvántartásának
vezetése,
- a leltározások szervezése, irányítása, ellenőrzése, - a tartozások, követelések nyilvántartása, törlesztése, ill. érvényesítése, - a gazdálkodási adatok gyűjtése, rendszerezése és szükség szerinti feldolgozása, - a pénzügyi-gazdálkodási elkészítésének szervezése.
adatszolgáltatások,
KSH
statisztikai
jelentések
- Munkaügyi- és bérszámfejtési feladatok: -
a munkaügyi, humánpolitikai ügyek (felvétel, kilépés és munkaügyi-személyügyi nyilvántartás) vitele, statisztikai adatszolgáltatás, illetve összeállítás, igazolások kiállítása,
-
a munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése, kiállítása, kiadásra előkészítése,
-
munkaidő-gazdálkodással kapcsolatos adminisztratív feladatok (munkaidő, pihenőidő, szabadság nyilvántartása),
-
biztosítottak jogviszonyának bejelentése,
-
munkaügyi statisztikák, kimutatások készítése,
-
orvosi alkalmassági beutalások előkészítése,
-
védőruha, védőeszköz nyilvántartása,
-
bérszámfejtés, személyi jövedelemadózás ügyvitele, statisztikai és adatszolgáltatási feladatok ellátása mind a munkaviszonyban, mind egyéb jogviszonyban adott keresetek, díjak tekintetében,
-
társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátása,
-
szakterületen adóbevallás, KSH adatszolgáltatás teljesítése,
kiutalás,
munkaruha
kiutalás,
kihordási
- Gépjármű-elszámolással kapcsolatos feladatok: -
menetlevél, üzemanyag elszámolás ellenőrzése,
-
kiküldetési rendelvények nyilvántartása, elszámolása, ellenőrzése.
Szakmai feladatait 21
idő
- Pénzügyi és számviteli csoport - Bér és munkaügyi csoport tagozódás keretében látja el.
4.5.2. Műszaki osztály Feladata: - Létesítménygazdálkodási feladatok: -
a telephelyek üzemeltetésének biztosítása, az ezzel kapcsolatos szolgáltatások teljesítésének ellenőrzése, meghatározott körben igazolása,
-
a fenntartási és karbantartási szükségletek felmérése és előterjesztése,
-
a fenntartási, nyilvántartása,
-
az elvégzett munkák műszaki ellenőrzése,
-
a telephely építési- és közmű engedélyeinek és terveinek, közmű térképének nyilvántartása, vezetése,
-
a telephelyet igénybevevő bérlők által végzendő, az ingatlan igénybevételét, az épületek és helyiségek módosításával járó munkák előzetes véleményezése, nyilvántartása,
-
ingatlanhasznosítási feladatok ügyintézése, hasznosítási szerződések előkészítése, karbantartása, és a teljesítések ellenőrzése, meghatározott körben igazolása,
-
hajózási engedély, hatósági nyilvántartások ügyvitele, nyilvántartása,
-
üdülő üzemeltetési feladatok ellátása.
üzemeltetési,
karbantartási
szerződések
előkészítése,
- Rendészeti, tűz- és munkavédelmi feladatok -
rendészet és vagyonvédelem feladatok ellátása,
-
munkavédelmi és tűzvédelmi tevékenység szervezése, ügyintézése,
-
polgári védelmi tevékenység.
4.6. Titkárság Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység, amely feladatellátása során együttműködik a társaság valamennyi szervezeti egységével. Tevékenységét a szervezeti egység vezetője irányítja. Feladatai: - Titkársági feladatok ellátása - titkársági ügyiratok kezelése, -
kommunikáció megteremtése az ügyvezető igazgató és a szervezeti egységek között.
- Ügyviteli koordinációs feladatok ellátása: - A szakmai szervezeti egységek és a Gazdasági Igazgatóság ügyviteli feladatait biztosítja, koordinálja. 22
- Oktatási, rendezvényszervezési és továbbképzési feladatok végzése: – az Országos Képzési Jegyzékben szereplő környezet- és természetvédelmi szakképzés innovációs feladatainak szervezése, – a szakképzés oktatási eszközeinek (tankönyvek, jegyzetek) fejlesztése, kiadása, – képesítést adó szakmai tanfolyamszervezés, illetve ágazati, szakmai, oktatási és vizsgaközponti feladatok ellátása, – szakmai és vizsgakövetelmények, központi programok monitoringja, – akkreditációval kapcsolatos, jogszabályban meghatározott teendők ellátása, – Komáromi Oktatási és Vizsgaközpont üzemeltetése. – belföldi és nemzetközi tudományos konferenciák, szemináriumok, workshopok, stb. szervezése és lebonyolítása, – szakmai konzultációk, projektülések lebonyolítása, – a társaság munkavállalóinak utaztatásával kapcsolatos ügyek (repülő- és vasútjegyek, vízumok, utasbiztosítások, szállásfoglalás stb.) intézése, – a társaság vendégeivel kapcsolatos teendők (szállásfoglalás, vendéglátás, stb.) igény szerinti ellátása, – a társaság konferencia termének, tárgyaló helyiségeinek, igénybevételével kapcsolatos koordinálás, naprakész nyilvántartás vezetése. – a rendezvényekhez szükség szerint igényelt technikai berendezések és a szükséges kisegítő személyzet lehetőség szerinti biztosítása. - Informatikai feladatok ellátása: – az intézményi informatikai rendszerek üzemeltetése, folyamatos fejlesztése, – a társaság számítógépes hálózatának üzemeltetése, – a társaság szervereinek és belső információs rendszerének üzemeltetése, – a társaság weblapjainak üzemeltetése, karbantartása, fejlesztése – a társaság programfejlesztési igényeinek koordinálása, elvégzése – a társaság adatállományának felügyelete, archiválási feladatok folyamatos végzése - Kontroling feladatok ellátása: – a társaság eljárásainak, ügymeneti rendjének, munkafolyamatainak, üzleti tevékenységeinek folyamatos ellenőrzése, a nem megfelelőségek szűrése, helyesbítő tevékenységek bevezetése - Eszköz- és vagyongazdálkodási feladatok a Gazdasági Igazgatóság felügyelete és ellenőrzése mellett: –
a szervezeti egységek által, központosított beszerzésként megvalósuló, igényelt anyagok, eszközök beszerzése,
–
a törzskészletezéssel anyagigények kielégítése,
–
a beérkező számlák ellenőrzése,
–
anyag- és készletgazdálkodás, elfekvő készletek értékesítése,
–
selejtezési javaslatok összegzése, selejtezés előkészítése, értékesítés és megsemmisítés szervezése,
– Dokumentum és szakirodalomtár kezelése, üzemeltetése, fejlesztése, 23
- Gépjármű üzemeltetési feladatok: - gépjárművek műszaki ügyintése, - gépjárművek nyilvántartása, biztosítások, hatósági engedélyek ügyintézése, – Környezetvédelmi megbízotti feladatok ellátása, kötelező és eseti, ill. rendszeres adatszolgáltatási kötelezettségek ellátása, bevallások elkészítése. 4.7. Jogtanácsos A társaság jogi feladatait az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alá tartozó jogtanácsos látja el, aki kapcsolt munkakörben humánpolitikai feladatokat is végez. Feladatai: - jogtanácsosi feladatok: -
elősegíteni a társaság működésének eredményességét, közreműködés a törvényesség érvényre juttatásában, segítségnyújtás a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez,
-
közreműködés a társaság szerződéseinek, illetve a társaság jogaira és kötelezettségeire kiható egyéb megállapodások előkészítésében, megkötésében, a szerződésekből származó, és az egyéb igények érvényesítésében, jogi állásfoglalás, felvilágosítás, ellenjegyzés,
-
részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában;
-
általános jogi képviselet,
-
a társaság által indított, illetve a társaság ellen indított peres vagy nemperes eljárások jogi képviseletének ellátása,
-
beadványok, okiratok előkészítése,
-
belső szabályzatok, utasítások elkészítésében való közreműködés, előkészítés, ezek nyilvántartása
-
a közbeszerzések előkészítése, lebonyolítása,
-
általános jogi tanácsadás és tájékoztatás,
-
figyelemfelhívás az ügykörében tudomására megszüntetése érdekében javaslattétel,
-
társadalombiztosítási kifizetőhellyel kapcsolatos közigazgatási határozatok előkészítése,
-
a társaságnál működő Felügyelő Bizottság tevékenységéhez kapcsolódó titkársági feladatok ellátása.
jutott
jogsértésekre,
azok
- humánpolitikai feladatok: -
előzetesen meghatározott igények szerinti nyilvántartást vezet a foglalkoztatottakról, együttműködik a munkáltatói jogkört gyakorlókkal új munkajogi jogviszony létesítésére vonatkozó döntésekben, a jogviszony megszüntetésére vonatkozó döntésekben, továbbá ellátja az ezekkel összefüggő munkaügyi feladatokat, elkészíti a szükséges munkaügyi iratokat,
-
részt vesz a munkaerő toborzás, álláshirdetések lebonyolításában, felvételi meghallgatások megszervezésében,
-
az intézetvezetőkkel és az osztályvezetőkkel együttműködve megtervezi a munkaköröket, 24
-
képzések, továbbképzések nyilvántartása, elkészíti a tanulmányi szerződéseket, és nyilvántartja az ezekből származó kötelezettségeket,
-
a munkába járással kapcsolatos költségtérítések általános adminisztrációja,
-
előkészíti a társaság humánpolitikai (bér-, jövedelem- és foglalkoztatáspolitikai, ösztönzési rendszerek, egyes pénzbeni és természetbeni juttatások, szociális ellátások) feladataival kapcsolatos elveket és végzi a jóváhagyott elvek, meghozott döntések végrehajtásához kapcsolódó egyes operatív feladatokat,
-
közreműködik az ösztönzési rendszerek és egyes természetbeni juttatások és szociális ellátások szabályainak kialakításában,
-
közreműködik a társaság humánerőforrás-gazdálkodásának tervezésében és elvégzi az ehhez szükséges egyeztetéseket,
-
ellátja a karriertervezéssel kapcsolatos feladatokat, előkészíti a vezetői utánpótlást,
-
intézkedik a munkaviszonyból, vagy ezzel összefüggésben megkötött szerződésből eredő, munkavállalót terhelő tartozások (lakáskölcsön, tanulmányi szerződés, előleg stb.) behajtása iránt.
4.8. Üzletfejlesztési Iroda Az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység. Feladatellátása során szorosan együttműködik a társaság valamennyi szervezeti egységével. Feladatai: -
a K+F és az export munkák központi szervezése,
-
pályázatfigyelés, pályázatírás, pályáztatás szervezése és lebonyolítása,
-
egyes szakmai kiadványok előkészítése és szerkesztése,
-
a társaság nemzetközi kapcsolatainak szervezése,
-
a pályázat-indítás vagy ajánlattétel elindításának nyilvántartása;
-
az Intézetek üzleti lehetőségek projektjeinek havi rendszerességű összegyűjtése, összegzése, értékelése;
-
az elvesztett, meghiúsult projekt lehetőségek havi rendszerességű összegyűjtése, összegzése, értékelése;
-
a pályáztatáshoz szükséges részletes magyar és angol nyelvű szakmai önéletrajzok adattárának kezelés, az önéletrajzok rendszeres felújításának szervezése, ellenőrzése;
-
a Magyar Mérnöki Kamarai, illetve más hazai vagy nemzetközi szakmai szervezeti tagsággal rendelkező szakértők igazolásainak, tagsági viszonyainak nyilvántartása, megújításuk szervezése, ellenőrzése;
-
a szerződéssel elnyert témák üzletfejlesztési szempont szerinti nyilvántartása, szakmai tartalom szerinti katalogizálása;
25
-
a befejezett szakmai témák nyilvántartása, a kinyomtatott papír alapú archívumi (könyvtári) példány, valamint az elektronikus adathordozón tárolt teljes jelentési példány leadásának ellenőrzése;
-
a befejezett szakmai témák referencia-igazolásainak nyilvántartása, beszerzésük szervezése, ellenőrzése;
-
a pályázatokkal érintett szervezeti egységek képességleírásai elkészítésének szervezése, nyilvántartása, ellenőrzése;
-
a társaság internetes honlapján belül a magyar és angol nyelvű szakmai tartalom szerkesztésének irányítása;
4.9. Belső ellenőr A társaságot érintő belső ellenőrzési tevékenységet az ügyvezető igazgató közvetlen irányítása alatt álló belső ellenőr végzi. A belső ellenőrzési tevékenység a társaság egésze illetve, az egyes szervezeti egységek működése terén független és tárgyilagos ellenőrzési és tanácsadó tevékenység, amely segíti a társaság céljainak eredményes elérését, javítja a kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárások hatékonyságát. Feladata: -
-
-
-
vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését, vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét, vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát, vizsgálni és értékelni a belső szabályzatokban foglalt szabályozás betartását és a belső szabályok jogszabályoknak való megfelelését, a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése, valamint a szabálytalanságok megelőzése érdekében, nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket.
5. A TÁRSASÁG MUNKASZERVEZETE
5.1. Vezetői feladat- és hatáskörök
26
5.1.1. Ügyvezető igazgató A társaság munkaszervezetének vezetője, jogait és kötelezettségeit a társaság tulajdonosi jogait gyakorlójának megbízásából gyakorolja, illetve teljesíti. Az ügyvezető igazgató feladatait a jogszabályokban és az Alapító Okiratban meghatározott keretek között látja el, döntéseit e keretek között önállóan és egyéni felelősséggel hozza. Felelőssége kiterjed a munkaszervezet egész működésére és gazdasági kapcsolatainak alakítására. Közvetlen irányítása alá tartoznak: - az intézetvezetők, - a gazdasági igazgató, - a Titkárság vezetője, - az Üzletfejlesztési Iroda vezetője, - a jogtanácsos, - a belső ellenőr. Feladatai és hatásköre: A társaság feladatainak és az Alapító határozataiban foglaltak végrehajtása és ennek megvalósítása érdekében: -
a legmegfelelőbb szervezeti és vezetői hatáskörök kialakítása,
-
a társaság tevékenységének irányítása és ellenőrzése,
-
az elszámolási és ösztönzési rendszer megállapítása,
-
saját alapok terhére kutatás engedélyezése,
-
belső ellenőrzési és információs rendszer rendjének megállapítása,
-
kutatási és gazdasági tervek meghatározása,
-
a tudományos, üzleti- és árpolitika meghatározása,
-
a minőségpolitika meghatározása,
-
a szellemi- és anyagi erőforrások meghatározása, a fejlesztés és felhasználás meghatározása,
-
az éves gazdasági mérleg megállapítása,
-
a társasági vagyon védelme és ehhez a szükséges feltételek biztosítása,
-
a társasági vagyon gazdaságos működtetése,
-
a Munka Törvénykönyve kötelezettségek teljesítése,
-
a képviseleti és aláírási rend meghatározása,
-
együttműködés a munkavállalói érdekképviseletekkel,
-
a társaság személyügyi és munkaügyi tevékenységének irányítása,
-
a munkavégzés körülményeinek, az egészséges és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, a munkavédelmi szervezet, szabályzati és felelősségi
szerinti
27
munkáltatói
jogok
gyakorlása,
illetőleg
rendszer meghatározása, a munkavédelmi szervezet felügyeletének, irányításának biztosítása, munkavédelmi, biztonsági szabályok előírása, -
a társaság által alapított, vagy részvételével működő gazdasági társaságokban a képviselet és kapcsolattartás rendjének meghatározása,
-
a tűz- és polgári védelmi feladatok felügyeletének, irányításának biztosítása,
-
valamennyi szervezeti egység együttműködésének biztosítása.
5.1.2. Ügyvezető igazgató-helyettesek Az ügyvezető igazgató által kinevezett, illetve megbízott vezetők. Az ügyvezető igazgató távolléte, akadályoztatása esetén nevében – a cégjegyzésre vonatkozó együttes aláírás szabályainak betartása mellett – helyettesként járnak el, részt vesznek a társaság vezetésében, az ügyvezető igazgató által meghatározott és átruházott hatáskörrel rendelkeznek és felelősek az ügykörükbe tartozó szakmai és egyéb feladatok ellátásáért. Ügyvezető igazgató-helyettesek: - általános ügyvezető igazgató-helyettes: valamely intézetvezető, - gazdasági ügyvezető igazgató-helyettes: a gazdasági igazgató.
5.1.3. Gazdasági igazgató Az ügyvezető igazgató által kinevezett gazdasági vezető, a Gazdasági Igazgatóság vezetője. A jogszabályok által meghatározott és az ügyvezető igazgató által átruházott hatáskörrel rendelkezik, vele szemben a munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. Közvetlen irányítása alá tartozik: -
Gazdasági Osztály,
-
Műszaki Osztály.
Felelős a Gazdasági Igazgatósághoz tartozó feladatok ellátásáért. Feladat- és hatásköre különösen: - a társaság gazdálkodási célkitűzéseire javaslatok kidolgozása az ügyvezető igazgató részére, a jóváhagyott gazdálkodási célok megvalósításának ellenőrzése, - a társaság pénzügyi, számviteli, bér, létszám és eszközgazdálkodási tevékenységének központi irányítása és ellenőrzése, ennek megszervezése, a gazdasági tervezés irányítása, - pénzügyi és hitelpolitikai célkitűzések megvalósítása, - pénzügyi fegyelem és kötelezettségek betartása és betartatása, - a társaság számviteli, pénzügyi és ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási rendjének megállapítása (mérlegbeszámoló, adóügy, nyugdíj és egészségbiztosítás, munkaügyi adatszolgáltatás, stb.),
28
- a bizonylati rend, rendszer kialakítása és a bizonylati fegyelem betartásának ellenőrzése, - a társaság gazdasági tevékenységének összefoglaló elemzése, következtetések levonása, előterjesztése, - az ügyvezető igazgató által meghatározott, utasításban elrendelt és biztosított hatáskörben eljárva az egyes eljárásokban előírt javaslattételi, véleményezési és döntési jogosítványok gyakorlása, - munkaügyi és társadalombiztosítási feladatok irányítása és felügyelete, - a bérszámfejtés irányítása és felügyelete.
5.1.4. Intézetvezető A társaság valamely szakmai, tudományos intézetének az ügyvezető igazgató által kinevezett, illetve megbízott vezetője. Az ügyvezető igazgató által átruházott hatáskörrel rendelkezik. E körben: - munkáltatói részjogosítványokkal rendelkezik, különösen: utasításadási jogkör, rendes szabadság engedélyezése, elismerés, dicséret előterjesztése, - a cégjegyzés szabályainak és a belső utasítások betartása mellett a társaságra nézve jogosult kötelezettséget vállalni és jogosultságot szerezni. Felelős a vezetése alatt álló szervezet működéséért, a hatáskörébe utalt feladatok teljesítéséért és a végrehajtás ellenőrzéséért. Feladat- és hatásköre különösen: - az intézet piackutató munkájának szervezése, a munkaellátottság biztosítása, - az intézet eredményes gazdálkodásának biztosítása, a bizonylati rend és fegyelem betartása, - az intézet létszám-bérgazdálkodásának irányítása, ellenőrzése, szervezeti egységek létszámának és összetételének meghatározása,
a
beosztott
- az intézet munkájának szervezése és irányítása a belső munkamegosztás rendjének kialakítása, érvényesíteni a szakmai, gazdasági és munkavédelmi követelményeket, - szakmai, munkafolyamati előírások betartásának biztosítása, érvényesítése és azok betartásának ellenőrzése, - az elvégzett munka színvonalának és minőségének ellenőrzése, gondoskodás a megfelelő színvonalú munka végzéséről, - az irányítása alatt működő szervezeti egységek számára kiadott, illetve vállalt feladatok határidőre való végrehajtása, ehhez a szükséges munkakörülmények és munkafeltételek biztosítása, - szakterületre érvényes szakmai jogszabályok, hatósági előírások, belső szabályok és szabályzatok előírásainak betartása ás betartatása, - kezdeményezés munkaviszony létesítésére, módosítására, megszüntetésére, - kezdeményezés a belső szabályok, szabályzatok készítésére, módosítására, - a funkció szerinti szakterület adatszolgáltatások teljesítése,
átfogó
29
irányítása,
a
statisztikai
előírások,
- az ügyvezető igazgató által utasításban elrendelt és biztosított hatáskörben eljárva az egyes eljárásokban előírt javaslattételi, véleményezési, döntési és ellenőrzési jogosítványok gyakorlása - a szakterület feladatkörében eljárva - meghatározott jogkörben - képviselet a felettes és külső szervek felé, - a beosztott munkavállalók magasabb képzettség megszerzésére való ösztönzése, - a beosztott munkavállalók részére a működéssel kapcsolatos tájékoztatás, - az intézet működéséhez az egészséges és biztonságos munkavégzési feltételek megteremtése, a munkavédelmi előírások érvényesítése, betartásának ellenőrzése, - a munkafegyelem betartása és betartatásának ellenőrzése. 5.1.5. Titkárságvezető A társaság Titkárságának az ügyvezető igazgató által kinevezett, illetve megbízott vezetője. Az ügyvezető igazgató által átruházott hatáskörrel rendelkezik. Felelőssége a kiterjed a vezetése alatt álló szervezeti egység munkájának ellátására és ellenőrzésére. Feladat és hatásköre különösen: - a vezetése alá tartozó szervezeti egység munkájának szervezése és irányítása, szükség szerinti részletességgel, munkaköri leírásokkal, utasításokkal szabályozni a belső munkamegosztás rendjét, ennek során érvényesíteni a szakmai, gazdasági és munkavédelmi követelményeket, - az ügyvitel megszervezése, irányítása, ellenőrzése, - az ügyvezető igazgató adminisztratív feladatinak megszervezése -
a társaság informatikája üzemeltetésének megszervezése, fejlesztése,
-
oktatási, rendezvényszervezési feladatok megszervezése, ellenőrzése
-
kontrolling feladatok ellátása.
5.1.6. Az Üzletfejlesztési Iroda vezetője A társaság Üzletfejlesztési Irodájának az ügyvezető igazgató által kinevezett, illetve megbízott vezetője. Az ügyvezető igazgató által átruházott hatáskörrel rendelkezik, e körben a pályázati lehetőségek felkutatása során utasításadási joga van a pályázatokkal érintett szervezeti egységre (osztályok esetében az intézetvezetővel együttműködve) nézve. Felelőssége a kiterjed a vezetése alatt álló szervezeti egység munkájának ellátására és ellenőrzésére. Feladat- és hatásköre különösen: - a vezetése alá tartozó szervezeti egység munkájának szervezése és irányítása, szükség szerinti részletességgel, munkaköri leírásokkal, utasításokkal szabályozni a belső munkamegosztás rendjét, ennek során érvényesíteni a szakmai, gazdasági és munkavédelmi követelményeket, - összehangolja az üzletfejlesztés és pályázati tevékenység során az érintett szervezeti egységek munkáját az Iroda feladatkörébe eső munka végrehajtása során. 30
5.1.7. Osztályvezetők Az osztályvezető felelős a vezetése alatt álló osztálynak a jogszabályok és belső utasításoknak megfelelő működéséért, és az intézetvezető rendelkezései alapján irányítja az osztály munkavállalóinak a tevékenységét. Az ügyvezető igazgató által kinevezett, illetve megbízott vezető. Az osztályvezető feladatai különösen a következők: -
a szervezeti egység munkával való rendszeres és arányos ellátása, a munkavállalók beszámoltatása és munkájuk értékelése,
-
az irányításuk alatt működő szervezeti egység számára kiadott, illetve vállalt feladatok határidőre való végrehajtása, ehhez a szükséges munkakörülmények és munkafeltételek biztosítása,
-
az elvégzett munka színvonalának és minőségének ellenőrzése, gondoskodás a megfelelő színvonalú munka végzéséről,
-
szakmai, munkafolyamati, betartásának ellenőrzése,
-
a statisztikai előírások, adatszolgáltatások teljesítése,
-
az ügyintézés egységes gyakorlatának biztosítása,
-
az osztály képviselete a vezetés felé,
-
az osztály munkatervének kidolgozása, a végrehajtás biztosítása és ellenőrzése, jelentéstétel az intézetvezetőnek,
-
a munkavédelmi előírások érvényesítése, betartásának ellenőrzése,
-
a beosztott munkavállalók részére a működéssel kapcsolatos tájékoztatás,
-
mindazon feladatok ellátása, amelyeket belső utasítás az osztályvezető feladataként határoz meg.
munkavédelmi
előírások
érvényesítése
és
azok
5.1.8. Csoport- és laboratóriumi részleg-vezető A csoport- vagy laboratóriumi részleg-vezető felelős az irányítása alatt álló szervezeti egységnek a jogszabályok és belső utasításoknak megfelelő működéséért, és az osztályvezető (laboratóriumvezető) rendelkezései alapján irányítja a szervezeti egység munkavállalóinak a tevékenységét. E körben: -
szervezeti egység számára kiadott, illetve vállalt feladatok határidőre való végrehajtása
-
az elvégzett munka színvonalának és minőségének ellenőrzése, gondoskodás a megfelelő színvonalú munka végzéséről,
-
szakmai, munkafolyamati, betartásának ellenőrzése,
-
a statisztikai előírások, adatszolgáltatások teljesítése,
munkavédelmi
31
előírások
érvényesítése
és
azok
- beszámolási kötelezettség az osztályvezető felé. 5.2. A munkavállalók általános feladatai A munkavállaló felelős az ügykörébe tartozó, valamint a vezetője által ügykörébe utalt feladatok elvégzéséért. A feladatokat a jogszabályok, a belső utasítások, a vezetője által kapott eseti utasítások megtartásával, a munkaköri leírásának megfelelően, önállóan és szakszerűen köteles végrehajtani. Feladataik általában: - a kiadott utasítások és feladatok határidőre történő, megfelelő minőségű teljesítése, - közreműködés a munka megszerzésében és a munkával való biztosításában,
ellátottság
- a szakmai foglalkozási, munkavédelmi szabályok, jogszabályok, hatósági előírások, valamint a belső szabályok és szabályzatok betartása, - önálló állásfoglalást kívánó ügyekben a társaság érdekeinek megfelelő képviselete, - a munkavégzés során kiadott nyilatkozatok és adatok valódiságának biztosítása, - a munkaköri leírásban foglaltak betartása.
6. A TÁJÉKOZTATÁS ÉS DÖNTÉS-ELŐKÉSZÍTÉS FÓRUMAI Az ügyvezető igazgató munkáját - személyes felelősségét fenntartva - véleményező, tanácsadó, döntés-előkészítő, érdekegyeztető fórumok: –
az ügyvezető igazgatói értekezlet;
–
kibővített ügyvezető igazgatói értekezlet;
–
a munkaértekezlet
segítik. 6.1. Az ügyvezető igazgatói értekezlet Résztvevői: az ügyvezető igazgató, a szakmai, tudományos ügyvezető igazgató-helyettes, a gazdasági igazgató, a Titkárság vezetője, a jogtanácsos és az ügyvezető igazgató által esetenként meghívottak. Feladata: - a társaság működését érintő döntések előkészítése, - a szervezeti egységek működésének összehangolása, koordináció, - az intézkedések végrehajtásának értékelése, - a vezetői információcsere. Üléseit hetenként tartja, napirendjét az ügyvezető igazgató határozza meg. A napirendre bármely résztvevő javaslatot tehet. Az ülésekről emlékeztető készül.
32
6.2. Kibővített ügyvezető igazgatói értekezlet Résztvevői: az ügyvezető igazgató, a gazdasági igazgató, az intézetvezetők, a Titkárság vezetője, a jogtanácsos, üzletfejlesztési igazgató és az ügyvezető igazgató által meghívottak. Feladata: - a szakmai, gazdasági és vezetői feladatok, valamint a társaság működési, szervezési és irányítási feladatai végrehajtásának összehangolása, - a társaság működését érintő kérdések előkészítése, a végrehajtás egységének biztosítása. Üléseit havonta tartja, napirendjét az ügyvezető igazgató határozza meg. Napirendjére bármely résztvevő javaslatot tehet. Az ülésekről emlékeztető készül. 6.3. A munkaértekezlet A társaság munkavállalói részére összevont tájékoztató, konzultációs fórum. Feladata: A társaság éves tudományos és gazdasági célkitűzéseiről és eredményeiről való tájékoztatás és konzultáció. Az ügyvezető igazgató hívja össze szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal.
7. A VEZETÉS ÉS MŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A vezetés minden szintjén érvényesülnie kell a feladat, hatáskör, felelősség és érdekeltség összhangja követelményének. Minden vezető felelős a munkamegosztásból ráháruló feladatok teljesítéséért, a feladatellátás és feltételei összhangjáért, az együttműködésért és az érdekeltség teljesítményarányos érvényesítéséért. 7.1. Utasítási jogkör Utasítást a munkavállalóknak az ügyvezető igazgató és rajta kívül a munkavállaló közvetlen felettese jogosult adni. Az utasítás joga az adott ügykörben felelős vezetőt a jogszabályok és belső utasítások keretein belül illetik meg. 7.2. Munkáltatói és vezetői jogkörök A munkáltatói jogokat – azon jogkörök kivételével, amelyeket az Alapító magának fenntart – az ügyvezető igazgató, és az általa átruházott hatáskörben - egyes munkáltatói részjogosítványokat illetően - a szervezeti egységek vezetői gyakorolják. 7.3. Kiadmányozási (aláírási) jog és képviselet Az ügyvezető igazgatót, mint egyszemélyi felelős vezetőt - az Alapító Okirat által előírtan teljes körű, önálló képviseleti és aláírási jog illeti meg.
33
Az ügyvezető igazgató által felhatalmazott vezetőket - cégképviselet esetén - együttes aláírási jog illeti meg. Az intézetvezetők, az osztályvezetők, a gazdasági igazgató, a társaság egyedüli jogi személyiségének figyelembevételével a kötelezettségvállalás (utalványozás, ellenjegyzés, stb.) során a jogszabályok és a belső szabályozásban előírtak betartásával jogosultak az általuk vezetett szervezeti egység vonatkozásában a társaságot képviselni. Minden más vezetőt és munkavállalót az ügyvezető igazgató által adott, illetve szabályozott meghatalmazás alapján, annak keretei között, illeti meg a képviseleti jog. A jogtanácsos külön meghatalmazás nélkül, a munkaviszonya alapján képviseli a társaságot. A képviseletet ellátókat felettesük irányába beszámolási kötelezettség terheli. 7.4. Vezetők helyettesítése Minden vezető a vezetői feladatainak ellátására - akadályoztatása esetére és idejére felettese egyetértésével helyettest jelöl ki. A vezető jogait távolléte esetén nála magasabb beosztásban lévő vezető is gyakorolhatja. A helyettes - amint arra mód nyílik - a helyettesítési körben tett intézkedéseiről köteles a helyettesített vezetőnek beszámolni. 7.5. Ellenőrzés A társaság ellenőrzési rendszere magába foglalja: - a vezetők ellenőrzési tevékenységét, - a társaság szakmai, pénzügyi-gazdasági és egyéb tevékenységei folyamatába épített ellenőrzést, - minőségbiztosítási ellenőrzést, - tűz- és munkavédelmi ellenőrzést, - teamek és projektek ellenőrzését. Az ellenőrzést az ügyvezető igazgató által jóváhagyott éves ellenőrzési terv alapján kell végezni. - Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés a vezetői irányító tevékenység szerves része. Főbb módszerei: a) vezetői és felsőbb döntések végrehajtásával kapcsolatos szakmai, gazdasági és más jellegű információk elemzése, értékelése, számviteli, statisztikai adatok felhasználásával; b) feladatok teljesítéséről, az intézkedések végrehajtásáról a beosztottak rendszeres és eseti beszámoltatása; c) aláírási és láttamozási jog gyakorlása során a gazdasági és/vagy egyéb kihatással járó intézkedések, kötelezettségvállalások, engedélyek indokoltságának, tartalmi helyességének ellenőrzése; d) közvetlen tapasztalatok szerzése érdekében végzett helyszíni ellenőrzés. Vezetők az ellenőrzés tapasztalatai alapján önállóan járnak el a hatáskörükbe tartozó területeken a hibák megszüntetésére, illetve az eredmények elismerésére. - Tevékenységek folyamatába épített ellenőrzés 34
Munkafolyamatok megszervezésével a tevékenység lényeges elemeire kiterjedő működési szabályokban, valamint munkaköri leírásokban kell meghatározni az ellenőrzés szempontjából lényeges tevékenységeket, az egyes műveletekhez kapcsolódó ellenőrzés rendszerességét, módját, és eredménye alapján szükséges teendőket. 7.6. Információszolgáltatás A társasági szintű feladatok megoldásához, a gazdálkodáshoz, a döntések előkészítéséhez, továbbá az ellenőrzéshez a vezetők és beosztottak megfelelő informáltsága szükséges. Az érdekképviseleti szervek részére az információt a társaság ügyvezető igazgatója biztosítja, a tárgyalt témakör illetékes vezetőjének szükség szerinti bevonásával.
8. A MUNKAVÉGZÉSRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS SZABÁLYOK A munkavégzésre vonatkozó jogok és kötelességek, valamint a munkáltatói és munkavállalói jogok gyakorlása szempontjából a mindenkor hatályban lévő jogszabályok, az egyes munkavállalókra vonatkozó munkaszerződések, a Kollektív Szerződés, a hatályban lévő ügyvezető igazgatói határozatok és utasítások, a minőségbiztosítási, akkreditálási szabályzatok, eljárások az irányadóak. Alapelv, hogy a vezetők, illetve beosztott munkavállalók munkájukban, tevékenységükben felelősek a 6. és 7. fejezetben megadott szempontok érvényesítéséért. 8.1. A munkavédelemmel és a tűzvédelemmel kapcsolatos feladatok A társaság munkavédelemmel és tűzvédelemmel kapcsolatos feladatait a hatályos szabályzatok és utasítások tartalmazzák. 8.2. A munkavállalói képviseleti és érdekvédelmi szervezetekkel való kapcsolat A társaság a szakszervezeti jogok gyakorlására a Munka Törvénykönyve, illetve az annak alapján kiadott Kollektív Szerződés előírásait tekinti irányadónak. A társaság az Üzemi Tanáccsal, - a munkavállalói képviseleti jogokat gyakorló szervezettel való kapcsolatát “Együttműködési Megállapodásban” rögzíti.
9. SZABÁLYOZÁSOK A társaság működését, a jogszabályok alkalmazásának rendjét, a tevékenység ügyrendjét és ügyvitelét a szervezeti egységek működési rendjét az ügyvezető igazgatói utasítások szabályozzák. 9.1. Ügyvezető Igazgatói Utasítás Az Ügyvezető Igazgatói Utasítás nyomtatott és a társaság belső számítógépes rendszerén (az intraneten) közzétett rendelkezési, szabályozási köre kiterjed a társaság teljes 35
működésére, de nem lehet ellentétes a jogszabályokkal, a társaság alapító okiratával, a tulajdonosi határozatokkal. Az Ügyvezető Igazgatói Utasítás és az ezzel kiadott szabályzatok és eljárások alanyi hatálya kiterjed a társaság minden munkavállalójára, annak előírásait kötelesek betartani, és végrehajtani. 9.2. Ügyvezető Igazgatói Tájékoztató A munkavállalók tájékoztatását szolgáló, nyomtatott és a társaság belső számítógépes rendszerén közzétett, évente emelkedő számsorban számozott körlevél, amelynek tárgyköre valamely esemény, intézkedés, eljárás nyilvánosságra, illetve a munkavállalók tudomására hozatala. Budapest, 2011. június 29. Kóthay László ügyvezető igazgató
36