POLGÁRDI VÁROSI SPORTEGYESÜLET
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Elnökség által elfogadva: 2013. január 16. Közgyűlés által elfogadva: 2013. január 21.
1
I.FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Bevezetés 1./ A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) a Polgári Törvénykönyvről szóló – többször módosított – 1959. évi IV. tv. (Ptk.) 61-64. §-ai és a Polgárdi Városi Sportegyesület alapszabálya alapján készült. 2./ Az SZMSZ tartalmazza a Polgárdi Városi Sportegyesület adatait és szervezeti felépítését, az elnökség, a tisztségviselők és szakosztályok feladatait és jogkörét, a sportegyesület alapvető működési szabályait. 3./
A sportegyesület legfontosabb adatai A sportegyesület megnevezése: Polgárdi Városi Sportegyesület Rövidített név: Polgárdi VSE Székhely és cím: 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.
Bírósági bejegyzési szám: Pk. CI:214/1992/18. Bírósági végzés nyilvántartási száma: 797. Alaptevékenység: az Alapszabály II./10. pontjában meghatározottak Az alapítás éve: 2001. Működési terület: Polgárdi város közigazgatási területe Adószáma: 19098784-1-07 Bankszámlát vezető pénzintézet neve: OTP Nyrt. polgárdi fiók Bankszámla száma: 11736099-20021489 Az intézmény felügyeleti szerve: Fejér Megyei Főügyészség 4./
A sportegyesület jogállása
A sportegyesület önálló jogi személy. Vezetője és képviselője az elnök, akit a közgyűlés választ négy évre.
2
5./ A
Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya
Az SZMSZ hatálya kiterjed: • a sportegyesület tisztségviselőire, • a sportegyesület tagjaira, • az elnökségre, • a sportegyesületben működő bizottságokra, • a sportegyesület szakosztályaira, azok vezetőire, szakmai és technikai munkákat ellátó személyekre • a sportegyesület szolgáltatásait igénybe vevőkre.
II.FEJEZET A SPORTEGYESÜLET FELADATA 6./ A sportegyesület célja, tevékenysége és feladatai A sportegyesület céljait, tevékenységét és feladatait az alapszabály II. fejezete tartalmazza.
III.FEJEZET A SPORTEGYESÜLET SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 7./ A sportegyesület szervezeti egységei - közgyűlés - elnökség - szakosztályok - fegyelmi bizottság, számvizsgáló bizottság és szükség szerint életre hívott testületek - pénztáros - számviteli, adózási feladatokat ellátó vállalkozó (külsős személy vagy cég) - szakosztályi edzők, technikai feladatokat ellátó személyek
8./ A
sportegyesület szervezeti egységeinek főbb feladatai
a) Közgyűlés A sportegyesület legfőbb szerve a közgyűlés (alapszabály V./23. pontja), amelyet évente legalább egyszer össze kell hívni. A közgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály IV./25. pontja tartalmazza. A közgyűlés határozatait jegyzőkönyvben rögzítik oly módon, hogy abból a közgyűlés 3
döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya megállapítható. A közgyűlésről készült jegyzőkönyv szabadon megtekinthető az egyesület elnökével egyeztetett időpontban és helyen. b) Elnökség Az elnökség feladatai, ügyrendje A sportegyesület tevékenységét két közgyűlés közötti időszakban az elnökség irányítja. Az elnökség személyi összetételét az elnök, valamint a szakosztályok mindenkori vezetői adják. Az elnökség munkáját az elnök, tartós akadályoztatása esetén az elnökhelyettes irányítja az alapszabály V./30. pontja alapján. Az elnökség feladatait az alapszabály V./27. pontja alapján végzi. Az elnökség határozatait nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az elnökségi ülés határozatképes, ha a tagok több mint a fele jelen van. Az elnökség szükség szerint, de legalább 3 havonta ülésezik. Az elnökségi tagokon kívül meg kell hívni tanácskozási joggal a számvizsgáló bizottság tagjait. Az elnökségi ülés helyéről és idejéről, a megtárgyalandó kérdésekről – az előterjesztések megküldésével – legalább 8 nappal korábban igazolható módon (személyesen átadott, postán vagy elektronikusan küldött írásban) értesíteni kell az elnökség tagjait és a meghívottakat. Rendkívül indokolt esetben az elnök rövidebb határidőt is megállapíthat. Az elnökség évente meghatározza az aktuális évi ülések tartalmi és időrendjét. Az ülések nyilvánosak, azon bármelyik egyesületi tag részt vehet. Az elnökség üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyet az elnök, valamint további két elnökségi tag hitelesít. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a meghozott határozatokat, ezek időpontját, hatályát, és név szerint a döntést támogatók, ellenzők és tartózkodók számát. Az elnökség határozatait az Elnökségi Határozatok Gyűjteményében kell nyilvántartani, melyet az egyesületi tagok bármikor megtekinthetnek az egyesület elnökével egyeztetett időpontban és helyszínen. A határozatokban érintett szerveket és személyeket 15 napon belül igazolható módon - célszerűen írásban - értesíteni kell. c) Szakosztályok A szakosztályok a sportegyesület egyes sporttevékenységeinek végzésére megalakított szervezeti egységek. A szakosztályok létrehozása és megszüntetése az alapszabály V./27. a) pontjára.
4
elnökség hatásköre, tekintettel az
Az egyes szakosztályok működtetésére az elnökség pénzkereteket különít el az éves versenynaptár alapján a közgyűlés által elfogadott költségvetési keretnek megfelelően. A szakosztály működését a szakosztály tagjai által választott szakosztályvezető irányítja, megbízás keretében. Végzett munkájukért nem illeti meg díjazás, de ezen feladatainak ellátása során felmerült, jogszerűen igazolt költségei megtéríthetőek. d) Számvizsgáló Bizottság A Számvizsgáló Bizottság az alapszabály V./32. pontja alapján működik. Működési rendjét maga állapítja meg az alapszabály V./32. f) pontja alapján. Valamennyi tagja tanácskozási joggal részt vesz a sportegyesület elnökségének munkájában. A Számvizsgáló Bizottság kezdeményezheti a sportegyesület elnökénél az elnökség összehívását, ha tudomására jutott adatok, tények alapján lényeges kérdésekben intézkedések szükségesek. Az elnök ilyen esetekben 15 napon belül köteles az elnökségi ülést összehívni. A Számvizsgáló Bizottság az elnökség üléseiről készült jegyzőkönyv kézhezvételétől számított 10 napon belül írásban bármely elnökségi határozat újratárgyalását kezdeményezheti. Munkájához külső szakértőt vehet igénybe. Tevékenységéről a közgyűlésnek évente egy alkalommal köteles beszámolni. e) Fegyelmi Bizottság A sportegyesület egyes feladatainak ellátásához bizottságok, testületek hívhatók életre. Az alapszabály kötelezően Fegyelmi Bizottság megalakítását írja elő az alapszabály V./34. pontja alapján. A Fegyelmi Bizottság létrehozására, működésére, feladataira az alapszabály V./34. pontja tartalmaz előírásokat. A sportegyesület működését segítő bizottságok üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. Megőrzéséről az elnök gondoskodik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: • az ülés helyét, időpontját, • a megjelentek nevét, • a tárgyalt napirendi pontokat, • a tanácskozás lényegét, • a hozott döntéseket. f) Pénztáros A sportegyesület készpénz készletének, illetve a készpénzes bevételek és kiadások kezelésére pénztáros tisztséget határoz meg. A tisztséget betöltő személyt az elnökség nevezi ki.
5
A pénztáros az utalványozási rendnek megfelelően köteles készpénzt bevételezni, illetve kiadni a sportegyesület pénztárából. Utalványozásra jogosult az alapszabály V./29. pontja értelmében az egyesület elnöke. Pénztárosi tisztséget nem tölthet be olyan személy, akinek egyben utalványozási joga is van. A pénztáros a rábízott vagyoni értékkel kapcsolatosan teljes elszámolási felelősséggel tartozik. g) Számviteli, adózási szolgáltatást végző személy vagy cég (könyvelő) A sportegyesület számviteli, adózási kötelezettségeinek teljesítése érdekében megbízást ad ilyen tevékenységre jogosult személynek vagy cégnek. A szolgáltató kiválasztása az elnökség jogköre, akivel írásban megállapodik. A megállapodásban részletesen ki kell térni a szolgáltatást végző vállalkozás által ellátandó feladatok pontos meghatározására. h) A szakosztályi edző(k), technikai feladatokat ellátó személy(ek) A szakosztályok edzőit, technikai feladatokat ellátó személyeket megbízási vagy együttműködési szerződés keretében foglalkoztatja a sportegyesület, az abban foglalt feladatok ellátására. A megbízott személyére és a megállapodás feltételeire az adott szakosztályvezető tesz javaslatot az elfogadott éves versenyprogramban, illetve a szakmai célkitűzésekben, valamint az éves költségvetésben foglaltakat is figyelembe véve. A javaslatban szerepelnie kell többek között annak is, hogy megilleti-e a megbízottat megbízási díj, vagy költségtérítés és ha igen akkor milyen azok mértéke. A javaslatot az elnökség tárgyalja meg és hagyja jóvá. Elfogadás esetén a megbízási vagy együttműködési szerződést, ezen tárgyú határozatban foglaltaknak megfelelően az elnök köteles megkötni, egy másik elnökségi tag ellenjegyzésével. Lehetőség van arra is, hogy ezen tisztségek betöltését maguk a szakosztályvezetők lássák el. (megbízási szerződés minta a 4.sz. mellékletben található) 9./
Tisztségviselők, feladatokkal megbízott személyek feladatai
a) Az elnök feladatait az alapszabály V./29. pontja határozza meg. Ezen felül: • felelős a sportegyesület gazdasági és pénzügyi tevékenységéért, pénzügyi fegyelem megtartásáért, • előkészíti a sportegyesület költségvetésének, gazdálkodásáról szóló beszámoló jelentéseinek anyagát, gondoskodik az adatszolgáltatásról, • elkészíti, folyamatosan karbantartja a sportegyesület gazdasági, műszaki szabályzatait, • együttműködik az egyesület számviteli, adózási feladatait ellátó vállalkozással. Ennek keretében a vállalkozással egyeztetett módon (de legalább havonta) átadja a könyvelési, adózási feladatok teljesítéséhez szükséges bizonylatokat, dokumentumokat. • kialakítja és vezeti a sportegyesület vagyonnyilvántartási, vagyonvédelmi rendjét,
6
rendszerét. b) Az elnök feladatait az elnök tartós akadályoztatása esetén az elnökhelyettes látja el. Az elnökhelyettes tisztségét az Alapszabály V./30. pontja alapján a mindenkori Labdarúgó Szakosztály vezetője tölti be. c) Szakosztályvezető(k): • szervezi, irányítja és ellenőrzi a szakosztály szakmai munkáját, a szakosztályban feladatellátó szakmai és technikai személyzetet, önkénteseket • az elkészíti a szakosztály éves tevékenység-programját, • előkészíti a szakosztály éves költségvetési tervét és leadja az elnök részére • részt vesz az elnökség éves költségvetési tárgyalásának menetében. • gazdálkodik a szakosztály céljaira biztosított vagyonnal, • gondoskodik arról, hogy a szakosztály éves kiadásai a jóváhagyott költségtervében foglalt keretek között maradjon. • a szakosztály tevékenységéről rendszeresen írásban beszámol az elnökségnek, illetve évente egyszer a közgyűlésnek. • Szakosztályvezető csak az lehet, aki aláírta a 3.sz. mellékeltben foglalt nyilatkozatot d) Pénztáros A pénztáros feladatait a pénzkezelési szabályzat szerint látja el. Köteles havonta átadni az elnöknek a tárgyhónapban kiállított pénztárbizonylatokat és azok mellékleteit, a havi pénztárjelentés eredeti példányait, a számviteli szolgáltatást nyújtó vállalkozásnak történő leadás érdekében. A kiadási és bevételi pénztárbizonylatok, valamint az időszaki pénztárjelentés tőpéldányai a pénztárosnál maradnak. Az átadásra azt követően kerülhet sor, hogy az átadásra kerülő időszak időszaki pénztárjelentését az Ellenőrző Bizottság valamely tagja leellenőrizte. Az elnöknek történő átadásról a pénztáros excel táblában készít átvételi-átadási jegyzéket.
e) A szakosztályi edző(k), technikai feladatokat ellátó személy(ek) feladatai A szakosztályi edzők a felügyeletükre bízott versenyző(k), csapat sportszakmai munkáját kidolgozza, javaslatokat tesz a kitűzött szakmai feladatok teljesítésének módjára, illetve javaslatot ad a kitűzendő szakmai célok összességére a szakosztályvezetője felé. A megbízási vagy együttműködési szerződésében foglalt gyakorisággal levezeti az edzéseket, jelen van a versenyprogramban szereplő eseményeken, felkészülési programokon. Segítséget kell nyújtania a szakosztályvezetőnek az éves költségvetési terv előkészítéséhez. Amennyiben a versenyek alatt nincs jelen más hivatalos személy az egyesület részéről, úgy a szakosztályi edző köteles a technikai feladatok ellátására is. A szakosztályi edző elsősorban a szakosztályvezetőnek tartozik felelősséggel. Megbízatásának visszavonására a szakosztályvezető tehet javaslatot. Amennyiben ezzel kapcsolatos jelzését az
7
adott szakosztályvezető eljuttatja az elnöknek, akkor az elnök köteles 15 napon belülre összehívni az elnökséget, melyen napirendre tűzik a javaslat megtárgyalását. A szakosztályi edzők kötelesek más (azonos és esetenként különböző) szakosztályi edzőkkel együttműködni. A technikai feladatokat ellátó személy segíti a szakosztályvezető munkáját a sportszövetségekkel kapcsolatos ügyek intézésében, illetve a versenyprogramban szereplő sportesemények alkalmával az Egyesület hivatalos személyeként jegyzőkönyv vezetésében segédkezhet. Feladatellátása során díjazásra nem, viszont igazoltan felmerült költségeinek megtérítésére jogosult. A szakosztályvezető felé tartozik felelősséggel. Amennyiben valamely tisztség betöltésénél kiderül, hogy egyazon személy tölt be olyan posztot, amelynek felelősséggel tartozik, akkor ez a személy közvetlenül az elnöknek, illetve az elnökségnek tartozik felelősséggel.
IV.FEJEZET A SPORTEGYESÜLET MŰKÖDÉSÉNEK FŐBB SZABÁLYAI 10./
A sportegyesület tevékenységével kapcsolatos szabályok
a) A rendes tagsági viszony létrejötte és megszűnése, tagdíj A rendes tagsági viszony a jelentkező vagy a jelentkező nagykorú képviselője által kitöltött belépési nyilatkozattal jön létre (1.sz. mellékletben található nyomtatvány), akkor, ha azt a beérkezését követő első elnökségi ülésen az elnökség jóváhagyta (A rendes tagság további kérdéseiről, illetve a pártoló tagságról és a tiszteletbeli tagságról az alapszabály III./11-15. pontja rendelkezik.). A rendes tag az elnökségi jóváhagyás tárgyhavától tagdíj befizetésre köteles. A tagok jogait és kötelezettségeit az alapszabály IV./16-22. pontja tartalmazza. A tagság megszűnhet az alapszabály III./15. pontjában foglaltak szerint. Az önkéntes kilépéskor a 2.sz. mellékletben foglalt nyomtatványt kell leadni az egyesület elnökének. A tagok a sportegyesület tartozásaiért nem felelnek. A tagdíj éves összegét, befizetésének és határidejét a közgyűlés állapítja meg. A befizetés történhet készpénzben az egyesület pénztárába vagy az egyesület központi bankszámlájára.
b) Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére. A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét a sportegyesület tagjainak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió, az írott és elektronikus sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő
8
előírásokat: • A sportegyesületet érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az elnök vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. • Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. • A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint a sportegyesület jó hírnevére és érdekeire. • Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala a sportegyesület tevékenységében zavart, a sportegyesületnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. • A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. • Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az elnök engedélyével adható. c) A sportegyesületben tevékenységet folytatók díjazása A sportegyesületben tevékenységet folytatók díjazására vonatkozó megállapodásokat külön szerződésben kell rögzíteni. d) Saját gépkocsi használata A saját tulajdonú gépjárművek használatának térítési díját és elszámolási rendszerét a mindenkor érvényes adójogszabályok határozzák meg. Saját gépkocsi használatra jogosult a sportegyesület tagsága, tisztségviselői minden olyan utazáshoz, amely a sportegyesület működtetésével kapcsolatos, valamint arra az éves költségvetési tervben, illetve jóváhagyott éves szakosztályonkénti versenyprogramban, elfogadott szakmai célkitűzésekben foglaltakkal összhangban került sor. A gépkocsi használatot a szakosztályvezetőknél kell írásban kérvényezni, a kérvényt az elnök hagyja jóvá az éves verseny-és edzési naptárnak megfelelően. 11./ Kártérítési kötelezettség A sportoló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. A pénztárost jegyzék és elismervény nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. 12./ A kapcsolattartás rendje A sportegyesület feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében az elnökség, a számvizsgáló bizottság és a szakosztályok szoros kapcsolatot tartanak. Az együttműködés során a szervezeti egységeknek minden olyan intézkedésnél, amelyik másik szervezeti egység működési területét érinti, az intézkedést megelőzően egyeztetési kötelezettségük van.
9
Más sportegyesületekkel, szakmai szervezetekkel, gazdálkodó szervezetekkel az eredményesebb működés elősegítése érdekében a sportegyesület együttműködési megállapodást köthet. 13./ A sportegyesület ügyiratkezelése Minden tisztségviselő köteles a saját feladat- és hatáskörével kapcsolatos ügyiratok, dokumentumok kezeléséről gondoskodni. Az elnök felelős az elnökség működésével kapcsolatos ügyiratok kezeléséért is. Tekintettel arra, hogy a sportegyesület székhelye és egyben postacíme megegyezik a Polgárdi Közös Önkormányzati Hivatal címével (8154 Polgárdi, Batthyány u. 132.), a beérkező levelek átvételére – a Közös Önkormányzati Hivatallal kötött megállapodás alapján – jogosult minden, erre a célra a hivataltól megbízást kapott önkormányzati dolgozó. A beérkező levelek felbontása érdekében az elnök minden héten legalább egy munkanapon köteles az önkormányzati hivatalban megjelenni és a beérkező levelekről nyilvántartást vezetni. A levelek felbontását követően az elnök köteles azt az érintett személynek átadni, átvételi elismervény mellett. Olyan levél esetében, amely az elnökség hatáskörét érinti, köteles haladéktalanul értesíteni az elnökség minden tagját, szükség esetén kezdeményezheti az elnökség összehívását. Az elnökségnek érkezett levelek őrzése, tárolása az elnök feladata. Minden tisztségviselő (elnök, elnökségi tagok, ellenőrző bizottsági elnök, tag, szakosztályvezető) köteles a 2 évesnél régebbi ügyiratokat, dokumentumokat rendezetten, átvételi jegyzék alapján az elnöknek átadni. Az elnök esetében valamelyik Számvizsgáló Bizottsági tag jelenlétében kell ezen dokumentumokat elhelyezni az irattárban, az erről szóló jegyzőkönyv kiállítása mellett. Amennyiben valamely tisztségviselő tisztsége megszűnik, akkor 15 napon belül köteles az elnöknek minden ügyiratot átadni. Elnök esetében az ügyiratokat és az irattárt egy elnökségi és egy Számvizsgáló Bizottsági tagból álló bizottságnak kell átadnia. A szakosztályvezetők kötelesek gondoskodni a szakosztály ügyiratainak kezeléséről, melyből eredő felelősség kiterjed a szakszövetségi igazolások, versenyengedélyek kezelésére, a szakmai és technikai személyzet ügyiratainak kezelésére is, illetve köteles azt megszervezni.
14./ A kiadmányozás rendje A sportegyesület tulajdonát képező sportfelszerelést, sporteszközt az elnök szakosztályvezetők jogosultak kiadni a sportegyesület szolgáltatásait igénybevevőknek.
és
a
A kiadományozás tényét írásban rögzíteni kell, feltüntetve a kiadott tárgy megnevezését, a használat időtartamát, a használó nevét és elérhetőségét, aláírásával igazolt anyagi felelősségvállalását. 15./ Bélyegzők használata, kezelése A sportegyesület azonosítására a következő bélyegzők alkalmazhatók: 1 db elnöki (1. sorszámú), „Polgárdi Városi Sportegyesület” feliratú körbélyegzővel középen a sportegyesület címerével, 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132., Adószám:
10
19098784-1-07, Bankszámlaszám: 11736099-20021489” feliratú fejbélyegző. A Szakosztályok azonosítására a következő bélyegzők alkalmazhatók: 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Labdarúgó Szakosztály” feliratú körbélyegzővel középen a sportegyesület címerével, 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Labdarúgó Szakosztály, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132., Adószám: 19098784-1-07, Bankszámlaszám: 11736099-20021489” feliratú fejbélyegző. 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Kézilabda Szakosztály” feliratú körbélyegzővel középen a sportegyesület címerével, 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Kézilabda Szakosztály, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132., Adószám: 19098784-1-07, Bankszámlaszám: 11736099-20021489” feliratú fejbélyegző. 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Asztalitenisz Szakosztály” feliratú körbélyegzővel középen a sportegyesület címerével, 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Asztalitenisz Szakosztály, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132., Adószám: 19098784-1-07, Bankszámlaszám: 11736099-20021489” feliratú fejbélyegző. 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Kyokushin Karate Harcművészeti Szakosztály” feliratú körbélyegzővel középen a sportegyesület címerével, 1 db „Polgárdi Városi Sportegyesület Kyokushin Karate Harcművészeti Szakosztály, 8154 Polgárdi, Batthyány u. 132., Adószám: 19098784-1-07, Bankszámlaszám: 1173609920021489” feliratú fejbélyegző. Valamennyi cégszerű aláírásnál körbélyegzőt kell használni. A fejbélyegző aláírás hitelesítésére nem alkalmazható. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A sportegyesület bélyegzőit az elnök, a szakosztályok bélyegzőit a szakosztályvezetők kötelesek naprakész állapotban nyilvántartani. A sportegyesület körbélyegzőjének használatára a következők jogosultak: - elnök, - pénztáros A szakosztályok körbélyegzőjének használatára a következők jogosultak: - szakosztályvezetők Az átvevők személyesen felelősek a körbélyegzők megőrzéséért.
16./ A sportegyesület gazdálkodásának rendje A sportegyesület gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával, a sportegyesület kezelésében lévő vagyon hasznosításával összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása az elnökség feladata.
11
17./ Bankszámlák feletti rendelkezés A banknál vezetett számla feletti rendelkezésre az elnök és valamelyik elnökségi tag együttesen jogosult. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát az elnök köteles őrizni. Készpénzes kiadások utalványozására is a bankszámla feletti rendelkezésben foglaltak az irányadóak. Az SZMSZ az alapszabállyal együtt érvényes. Az SZMSZ az elnökség jóváhagyásával a közgyűlés általi elfogadás napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. A Szabályzatot a Polgárdi Városi Sportegyesület Közgyűlése 2013. január 21. napján elfogadta és megállapította, hogy jelen szabályzat hatályos.
Kelt: Polgárdi, 2013. január 21. …………………………………….. elnök aláírása
12
1. sz. melléklet BELÉPÉSI NYILATKOZAT nagykorú részére Alulírott ………………………………………. szül. idő, hely:…………………………., an.: ………………………….., ………………………………………………….. sz. alatti lakos Telefonszám:…………………………….. Levelezési cím:…………………………………..E-mail:………………………. jelen belépési nyilatkozat aláírásával kinyilvánítom azon szándékomat, hogy Polgárdi Város Sportegyesület tagjává kívánok válni. Tagsági viszony formája: RENDES TAGSÁG Jelen belépési nyilatkozat aláírásával nyilatkozom, hogy a Sportegyesület alapszabályát, valamint szervezeti és működési szabályzatát megismertem, az abban foglaltakat magamra nézve kötelezőnek elfogadom. Vállalom az egyesület alapszabályában és szervezeti és működési szabályzatában foglaltaknak, valamint az egyesületi vezető szervek határozatainak betartását, tagsági díj fizetését. Tagsági jogviszonyom fennállása alatt az egyesületi vagyon megóvására törekszem, a versenyekre való felkészülésben lelkiismeretesen részt veszek, legjobb tudásom szerint, a becsületes küzdés, a sportszerű élet és magatartás elveit szem előtt tartva végzem tevékenységemet. Választott szakosztály: …………………………… Polgárdi, ……. év …………………….. hónap ……. nap ……………………………………… aláírás A Szakosztály részéről a nyilatkozatot átvette: Átvétel dátuma:…………………
………………………… aláírás
A tag felvételét az elnökség jóváhagyta: Polgárdi, ………………
……………………………………… Sportegyesület elnöke
13
BELÉPÉSI NYILATKOZAT kiskorú részére Alulírott ………………………………………. szül.:…………………………., an.: ………………………….., ………………………………………………….. sz. alatti lakos, mint ……………………………………. szül.: …………………………….., an.: ………………………. ………………………………………………….. sz. alatti lakos Telefonszám:…………………………….. Levelezési cím:…………………………………..E-mail:………………………. törvényes képviselője hozzájárulok ahhoz, hogy …………………….. gyermekem a Polgárdi Városi Sportegyesület tagságába belépjen. Tagsági jogviszony formája: RENDES TAGSÁG Mint törvényes képviselő jelen belépési nyilatkozat aláírásával nyilatkozom, hogy a Sportegyesület alapszabályát valamint szervezeti és működési szabályzatát megismertem, az abban foglaltakat magamra és gyermekemre nézve kötelezőnek elfogadom. Vállalom az egyesület alapszabályában és szervezeti és működési szabályzatában foglaltaknak, valamint az egyesületi vezető szervek határozatainak betartását és betartatását, tagsági díj fizetését. Mindent megteszek annak érdekében, hogy gyermekem a tagsági jogviszony fennállása alatt az egyesületi vagyon megóvására törekedjen, a versenyekre való felkészülésben lelkiismeretesen részt vegyen, legjobb tudása szerint, a becsületes küzdés, a sportszerű élet és magatartás elveit szem előtt tartva végezze tevékenységét. Választott szakosztály: ………………………………………………… Polgárdi, ……. év …………………….. hónap ……. nap ………………………………..
………………………………………
gyermek aláírása
törvényes képviselő aláírása
A Szakosztály részéről a nyilatkozatot átvette: Átvétel dátuma:…………………
………………………… aláírás
A tag felvételét az elnökség jóváhagyta: Polgárdi, ………………………
………………………………………… Sportegyesület elnöke
14
2.sz. melléklet
Nyilatkozat tagságról való lemondáshoz
Név: ………………………………… Születési dátum: ………………………………Születési hely: ……………………………. Anyja neve: ………………………………………, mint a Polgárdi Városi Sportegyesület tagja kijelentem, hogy jelen nyilatkozatom aláírásával a Polgárdi Városi Sportegyesületben fennálló tagsági viszonyomat a nyilatkozatom az egyesület elnökének történő leadása napján megszüntetem.
Kijelentem, hogy az egyesülettel szemben semmilyen követelésem nincs!
Kelt: …………………, 20…………………………………………. ………………………………………… aláírás A sportegyesület elnökének átvételi elismervénye: Átvettem: ………………………………… Átvétel dátuma: …………………………..
15
3.sz. melléklet
Nyilatkozat Szakosztályvezetői tisztség elvállalásáról
Név: Születési dátum:
Születési hely:
Anyja neve:
,
mint a Polgárdi Városi Sportegyesület kinevezett szakosztályvezetője kijelentem, hogy a mai naptól kezdve a megbízást elfogadom és tudomásul veszem a Polgárdi Városi Sportegyesület Alapszabályának és a Szervezeti és Működési Szabályzatának rendelkezéseit, különösen a szakosztályvezetők feladataira, jogaira és kötelezettségeire vonatkozó részeket. Tudomásul veszem, hogy tisztségem betöltéséért díjazásban nem részesülök és igazolt költségeimnek megtérítésére is csak az éves költségvetési tervben foglaltak szerint vagyok jogosult.
Kelt: …………………, 20…………………………………………. ………………………………………… aláírás
16
4.sz. melléklet Megbízási szerződés
amely egyrészről létrejött a Polgárdi Városi Sportegyesület (Polgárdi, Batthyány u. 132., adószám: 19098784-1-07) továbbiakban: PVSE, mint megbízó, képviseli: Kinizsi Gábor, mint az egyesület elnöke másrészről………………………………………….. (név) ………………………………………………….. (cím), mint megbízott között, a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A megbízás tárgya A PVSE .........................................szakosztályában ellátja az edzői feladatokat. Ennek keretében: A PVSE éves szakmai programjában, célkitűzésében szereplő, a rábízott szakosztály szakágára vonatkozó feladatokat teljesíti. Ennek során a felügyeletére bízott versenyző(k), csapat(ok) sportszakmai munkáját kidolgozza és végrehajtja. heti …………. gyakorisággal ………………..óra/alkalom időtartamú edzéseket vezet le, - jelen van a versenyprogramban szereplő eseményeken, felkészülési programokon. - segítséget nyújt fent nevezett szakosztály vezetőjének az éves költségvetési terv előkészítéséhez, illetve javaslatot ad a kitűzendő szakmai célok összességére a szakosztályvezetője felé. - amennyiben a PVSE részéről a versenyek alatt nincs jelen más hivatalos személy, köteles a technikai feladatok ellátására is, valamint vezeti a sporteseményre érkezett P V SE sportolóinak, rábízott csapatainak különítményét. - Egyéb: …………………………………………………………………………………………………….. -
........................................................................................................................................................ 2. A megbízás kezdete: ……….. év ………………………….. hó …………nap. 3. A megbízás vége: (ha ebben előre megállapodtak a felek – vagy a konkrét dátum megjelölése vagy csupán azt kell megjelölni, hogy mely feladat elvégzésének a napjával szűnik meg automatikusan a megbízás)
- …………év …………… ……………… hó ………..nap, illetve - a szerződés a ………………………………. feladat elvégzésének napján szűnik meg. Amennyiben a felek határozatlan idejű szerződésben állapodtak meg, akkor felek megállapodnak abban, hogy felmondási időt is kikötnek, amely…….naptári nap. A felek leszögezik, hogy jelen szerződést csak írásban lehet felmondani, amelyet az egyik fél részéről történő felmondás esetén a másik fél részére személyesen vagy postán kell átadni. Postai átadás esetén a felmondást jelen szerződésben foglalt címre kell eljuttatni, kivéve, ha a másik fél hivatalosan tájékoztatta az
17
egyiket arról, hogy címe megváltozott, mert ebben az esetben a megváltozott címre kell eljuttatni. 4. A megbízás díjazása az alábbiak szerint történik: Amennyiben a megbízott jogosult megbízási díjra annak bruttó mértéke: ………………………… Ft/hó Fentieken felül esetleges költségtérítés fajtája és mértékének leírása, gyakorisága: ……………………………………………………………………………………………………… 5. Egyéb kikötések: (itt szerepelhetnek például olyan feltételek, amelyet a megbízott köteles feladat ellátása során figyelembe venni, eljárási rendet írhatunk elő, utasítást adhatunk előre, stb.)
Nem vállalhat a PVSE nevében jogokat és kötelezettségeket, de az 1. pontban jelölt szakosztály vezetője felé jelezheti ezzel kapcsolatos észrevételeit, figyelemfelhívásait. Amennyiben a Megbízott úgy ítéli meg, hogy feladatellátását a szakosztályvezető akadályozza, erről az elnökség valamely tagjának jelentést tehet. Feladatát önállóan végzi, ellátására helyettesítő személyt csak kivételes esetben és a szakosztályvezető egyetértésével bízhat meg. Egyéb: ……………………………………………………………………………………………………......... …………………………………………………………………………………………………............. …………………………………………………………………………………………………………. 6. A megbízott személy azonosító adatai: Születéskori név: ………………………………………................. Anyja neve: ………………………………………………………. Születési idő: …………………………………., hely: ………………………………… TAJ: …………………….. Adókártya száma: ………………………………… Ha van heti 36 órát elérő munkaviszonya a cég neve: ………………………………... Magánnyugdíj pénztárának neve, ha tag: …………………………………… négyjegyű kódja: …………………., belépésének dátuma: ………………………….. Kelt: Polgárdi, ………………………………
…………………………………….. elnök aláírása
…………………………………… megbízott aláírása
………………………………………. elnökségi tag aláírása
18
