Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Pr b žná zpráva o realizaci projektu za rok 2005
F3 A
Stru ný p ehled díl ích cíl projektu spln ných v uplynulém období v souladu s cíli, stanovenými v návrhu projektu pro rok 2005 Cílem projektu je koordinace tvorby oborových informa ních bran v eských knihovnách a v deckých a výzkumných pracovištích a vytvo ení oborových informa ních bran pro obory hudba a knihovnictví a informatika, pro které je Národní knihovna R úst ední oborovou knihovnou. Podle hrubého harmonogramu prací uvedeného v p edloženém projektu m lo v roce 2005 dojít k plnému provozu celého systému a k navázání praktické spolupráce a integrace se zahrani ními oborovými branami po linii oborové i národní. Výrazná (30%) redukce p id lených finan ních prost edk znamenala zpomalení n kterých prací oproti p vodnímu plánu. Ke zprovozn ní systému došlo, s ohledem na menší po et záznam obsažených v obou oborových informa ních branách však musela být rozsáhlejší spolupráce se zahrani ními oborovými branami p esunuta na rok 2006. Provoz systému V projektu byla vymezena ada inností spojených s tvorbou a provozem oborových informa ních bran. Na nich budeme demonstrovat pokrok dosažený v roce 2005. Výb r zdroj : Výb r informa ních zdroj na internetu. Nelze provád t automaticky, intelektuální vklad je zde nezbytný. Musí existovat jasná, písemn zdokumentovaná kritéria výb ru. V pr b hu roku 2005 byla postupn lad na a prakticky testována kriteria výb ru informa ních zdroj na internetu pro ob oborové brány – Knihovnictví a v decké informace (dále KIV) a MUSICA (dále MUS). Správa elektronické sbírky: Systematická a pravidelná práce spojená s údržbou a rozvojem elektronické sbírky založená na p edem definovaných kritériích. V návaznosti na p edem stanovená kriteria výb ru probíhaly v roce 2005 systematické a pravidelné práce spojené s údržbou a rozvojem elektronické sbírky. Po zahájení prací v „jádru“ obou informa ních bran ( ešitelé) byli do t chto prací postupn zapojováni další pracovníci (p evážn studenti), ímž se prov ila srozumitelnost metodických materiál a došlo k jejich revizi. Správa klasické sbírky [fondu]: V ideálním p ípad jsou oborové informa ní brány napojeny na kvalitní klasické sbírky (fondy) v daném oboru. Tato vazba je d ležitá zejména u obor , kde jsou výzkum a studium stále siln navázány na klasické dokumenty a význam elektronických zdroj zde není rozhodující. NK má pro budování obou oborových informa ních bran výhodu v p irozeném a historicky založeném napojení na klasické sbírky. Oborové informa ní brány jsou samoz ejm budovány v t sné návaznosti na klasické sbírky. Popis zdroj : Popis zdroj musí být jednotný a odpovídat mezinárodním standard m. Popis zdroj v obou oborových braných je jednotný a odpovídá mezinárodním standard m. V roce 2005 docházelo k postupnému lad ní pracovních list a zp sobu ukládání v systému ALEPH. Uložené
1
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
záznamy jsou p ístupné v prost edí obou oborových informa ních bran i v katalogu NK. Primárním formátem je MARC 21, v n mž jsou záznamy ukládány a zp ístup ovány v systému ALEPH. Záznamy jsou dostupné i prost ednictvím protokolu Z39.50 a je možné je sklízet prost ednictvím OAIPMH (profil pro MARC 21 i DC). Metodické materiály pro budování sbírek i popis zdroj pro oborové brány jsou dostupné na http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=04_materialy_Brany.htm&PHPSESSID=5f5327881d9e86 5ab1f59d43ea87a91f Následuje ukázka integra ního zdroje z oborové informa ní brány MUS ve formátu MARC 21: SYSID 403 FMT ER LDR -----nai-a22------a-4500 BAS 01 BAS MUS 001 w000000403 003 CZ-PrNK 005 20051205112749.0 007 cr-cn008 050810c19969999xr-----gs-----------cze-040 $$aABA001$$bcze 072 7 $$a78.03$$xVývojová období v d jinách hudby$$2Konspekt$$99 072 9 $$a780.901-780.905$$xPeriods of stylistic development of music$$2Conspectus$$99 080 $$a781.7$$2MRF 080 $$a(0.034.2)004.738.12$$2MRF 1001 $$aDor žka, Petr,$$d1949-$$7ola2003209122$$4aut 24510 $$aWorld Music$$h[elektronický zdroj] /$$cPetr Dor žka 260 $$aPraha :$$bPetr Dor žka,$$c1996310 $$a astá aktualizace 500 $$aNázev z titulní obrazovky (verze z 10.08.2005) 520 $$aDomovská stránka Petra Dor žky. Informuje o jeho rubrikách WORLD MUSIC a CAFÉ HOTTENTOT v asopisech Rock & Pop a UNI, o láncích a po adech na stanici Vltava, které píše a p ipravuje. 538 $$aZp sob p ístupu: World Wide Web 65007 $$aworld music$$2czenas 65009 $$aWorld music$$2eczenas 655 7 $$awww dokumenty$$2czenas 655 9 $$awww documents$$2eczenas 8564 $$uhttp://world.freemusic.cz/W-Music.htm$$qtext/html 929 $$aDataset 931 $$aprimární 932 $$aMUS PSP $$dSE IST $$ama20050810$$bhabo VAH 20
2
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Tematická klasifikace: Všechny zdroje jsou v zájmu zajišt ní jednotného p edm tového p ístupu indexovány podle ur itého klasifika ního schématu. V cné zpracování na bázi p irozeného jazyka je založeno na intelektuální obsahové analýze a využívá souboru ízených selek ních termín (p edm tových hesel, deskriptor ). Všechny zdroje jsou jednotn indexovány podle MDT (MRF) a v cné zpracování na bázi p irozeného jazyka je založeno na ízeném slovníku p edm tových hesel NK ( eská verze + anglické ekvivalenty). Pro budování oborových informa ních bran má rozhodující význam Konspekt, jehož hrubé kategorie tvo í hlavní “rozcestník” pro oborové informa ní brány
a jehož jemn jší len ní – skupiny Konspektu jsou sou ástí bibliografických i autoritních záznam a tvo í základ pro tematické len ní dotaz do jednotlivých skupin. Konspekt byl dopln n a upraven pro ob oborové brány a prob hl výb r p edm tových hesel svázaných s jednotlivými kategoriemi a podkategoriemi Konspektu. Správa systému (systém ) pro ukládání a zp ístupn ní zdroj : Je nutné mít kvalitní systém umož ující snadné ukládání zdroj a p edevším jejich efektivní a uživatelsky p íjemné zp ístupn ní [plánováno využití výsledk a nástroj projektu Jednotná informa ní brána]. Pro ukládání záznam zdroj pro ob oborové brány byl zvolen systém ALEPH a formát MARC 21. Uložené záznamy zde jsou dostupné v hlavní databázi NK spole n se záznamy dalších dokument a zdroj . V pr b hu roku 2005 došlo k plánovanému využití výsledk a nástroj projektu Jednotná informa ní brána (JIB). První fází bylo využití základních a v rámci JIB dob e zvládnutých a prakticky
3
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
odzkoušených nástroj MetaLib a SFX. V prost edí MetaLibu byly od základního portálu JIB odvozeny designov podobné oborové brány KIV a MUS, v nichž jsou záznamy po ízené v systému ALEPH integrovány s dalšími zdroji:
4
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Samostatné SFX instance umož ují nabídnout uživatel m obou bran diferencované p idané služby:
5
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
6
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
7
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
8
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
9
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Pro rozvoj oborových bran KIV a MUS v MetaLibu byl d ležitý p echod na verzi 3. V rámci nových institucí KIV a MUS jsou definovány samostatná uživatelská rozhraní odlišená bannery. Uživatelská rozhraní mají vlastní vyhledávací skupiny zdroj a vlastní kategorie a podkategorie. Zdroje jsou definovány samostatn , novinkou v brán KIV je možnost prohledávání databáze LISA. Pro autentikaci bude v ostrém provozu sloužit centrální LDAP databáze – uživatel, který má v JIB ú et, ho bude moci využívat i pro KIV a MUS. Vlastní vyhledávací rozhraní API XML nebylo v roce 2005 možné zprovoznit, z d vod vysoké pracnosti a technickým potížím, avšak po ítá se s ním pro rok 2006. B hem roku 2005 došlo v API XML rozhraní k podstatným vylepšením funkcionality a k odstran ní n kterých chyb. API XML prožívá ve sv t zna ný rozmach, který souvisí s velkými investicemi firmy Ex Libris do jeho vývoje. Díky tomu bude možné v roce 2006 využít zkušeností jiných uživatel MetaLibu, což v roce 2005 nebylo možné. Vlastní instance MetaLibu pro JIB a ob oborové brány jsou zast ešeny portálovým systémem. Z nejvhodn jších kandidát byl po pe livém výb ru zvolen CMS Plone, který je zcela otev ený, spl uje nejp ísn jší webové standardy a umož uje pružn p ipojovat libovolné portlety. Plone je analogicky provozován ve vlastní instanci pro každou oborovou bránu. Jako opera ní systém byla zvolena platforma Microsoft Windows 2003 Server. Oborové brány tak díky portálovému ešení zajiš ují nejen vlastní vyhledávací funkce, ale p inášejí celou adu dalších uživatelsky zajímavých funkcí. Možnosti systému Plone byly otestovány v roce 2005 v prost edí JIB. Výsledky budou v roce 2006 p eneseny do prost edí obou oborových bran.
10
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Spolupráce a integrace se zahrani ními oborovými branami Jak již bylo e eno, v roce 2005 bylo s ohledem na 30% redukci dotace k dispozici jen 70% plánovaných pracovních kapacit. D sledkem byl p edevším menší po et vytvo ených záznam (prozatím v ádu stovek) a naše omezená možnost nabídnout plnohodnotnou spolupráci zahrani ním partner m v obou sledovaných oborech. Rok 2005 byl ve znamení navazování kontakt a prezentace výsledk projektu. ešitelé p ednesli referáty o oborových informa ních branách na mezinárodní konferenci COBISS (Maribor, listopad 2005) a na mezinárodním seminá i Collection Mapping (Helsinky, listopad 2005). Probíhalo systematické sledování zahrani ních oborových bran. D ležitá je konfrontace naší volby zpracovávaných zdroj se zahrani ím, porovnání zp sobu zpracování a zejména zp ístupn ní, resp. vyhledávání. Následuje ukázka z evropského projektu RENARDUS, kde je pro obor „hudba“ aktivní služba DUTCH ESS, ve které jsou zpracovány n které zahrani ní zdroje zvolené i námi.
Rubriek: 24.41 musicology: teaching, professions, organizations American Institute of Musicology / American Institute of Musicology, Leawood, KS (USA) BMIC : the resource centre for British contemporary classical music / British Music Information Centre Doctoral Dissertations in Musicology-Online International Association of Music Libraries Koninklijke Vereniging voor Nederlandse Muziekgeschiedenis MuziekGroep Nederland / MuziekGroep Nederland Muziekweb Muziekwetenschap Organisatie Oude Muziek / Organisatie Oude Muziek Stichting Huygens-Fokker / Alcedo Coenen, Manuel Op de Coul, Jeroen Fokker Stichting Vrouw en Muziek / Stichting vrouw en muziek Walter Maas Huis Www.musica.nl - Alles over muziek in Nederland
11
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
P i monitorování zahrani ních oborových bran jsme si uv domili opodstatn nost varování zkušených australských koleg na konferenci IFLA v Berlín v roce 2003 p ed p íliš ambiciózními projekty bez zaru ení udržitelného rozvoje, p ed tvorbou multiplicitních oborových bran na jedné stran a „bílými místy“ na stran druhé. Toto varování platí stejn naléhav v kontextu mezinárodním i národním.
12
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
F3 D Kalkulace uznaných náklad projektu za rok 2005, v etn podrobného zd vodn ní jednotlivých položek. Zd vodn ní ástek musí být v souladu s tabulkovou ástí!
Položky hrazené z ú elové podpory P íslušná ást mezd nebo plat zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení projektu nebo se na projektu podílejících Navýšení pohyblivé složky mzdy (odm ny) pro pracovníky koordinující jednotlivé oblasti v celkové výši 7 200 K pro jednoho pracovníka. Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o pracovní innosti [Poznámka: všechny innosti jsou blíže specifikovány v p ehledu pln ní cíl projektu v roce 2005] V rámci dohod o pracovní innosti byly provedeny práce v oblastech: metodika popisu elektronických zdroj - koncepce, koordinace v cné zp ístupn ní – koncepce, koordinace, technické provedení hudba – tvorba oborové informa ní brány Ostatní osobní náklady nebo výdaje na základ dohody o provedení práce V rámci dohod o provedení práce byly provedeny práce v oblastech: metodika popisu elektronických zdroj - koncepce, koordinace v cné zp ístupn ní – koncepce, koordinace, technické provedení knihovnictví a informa ní v da – tvorba oborové informa ní brány technicko-administrativní zajišt ní projektu Povinné zákonné odvody (bez FKSP) (=35%) Povinné zákonné odvody k p íslušné ásti mezd a osobním náklad m na základ dohody o pracovní innosti. Povinné zákonné odvody do FKSP (=2%) Povinné zákonné odvody k p íslušné ásti mezd Cestovní náhrady Úhrada ásti náklad na cesty související s ešením projektu v celkové výši 60 000 K . Cestovní zprávy jsou p iloženy.
Položky hrazené z prost edk p íjemce P íslušná ást mezd nebo plat zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení projektu nebo se na projektu podílejících P íslušná ást mezd zam stnanc odpovídající jejich úvazku na ešení projektu nebo se na projektu podílejících v celkové výši 162 000 K .
13
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
Povinné zákonné odvody (bez FKSP) (=35%) Povinné zákonné odvody k p íslušné ásti mezd. Spot ební materiál Náklady na spot ební materiál vynaložené v souvislosti s ešením projektu (papír a nápln do tiskáren pro p ípravu materiál o oborových informa ních branách + další kancelá ský materiál) v celkové výši 20 000 K . Drobný hmotný majetek Pom rná ást náklad na údržbu pracovních stanic a kancelá í využívaných pro ešení projektu v celkové výši 30 000 K . Náklady nebo výdaje na zve ejn ní výsledk ešení projektu Pom rná ást náklad na tisk a distribuci materiál pro prezentaci výsledk projektu zejména v zahrani í v celkové výši 20 000 K . Cestovní náhrady Úhrada další ásti náklad na cesty související s ešením projektu v celkové výši 120 000 K . Cestovní zprávy jsou p iloženy. Náklady nebo výdaje na služby využívané v p ímé souvislosti s ešením projektu Programátorské práce nutné pro zajišt ní individuálního prost edí obou oborových informa ních bran v celkové výši 70 000 K . Další provozní náklady Do dalších provozních náklad jsou zahrnuty režijní náklady související se zabezpe ením projektu podle míry jejich využití pro projekt. Jedná se o správu a údržbu budovy Klementina, v níž jsou situovány kancelá e pracovník , podílejících se na projektu a servery i koncové pracovní stanice využívané pro projekt. Dále je zahrnuta pom rná ást náklad na svícení, topení, úklid atd. Pom rná ást výše uvedených náklad s ohledem na p edkládaný projekt inila 120 000 K . Pro realizaci projektu je nutné kvalitní p ipojení k internetu a využívání vnit ní sít v NK. Pom rná ást náklad inila 140 000 K .
14
F3
Ministerstvo školství, mládeže a t lovýchovy P íjemce: Název projektu : ešitel:
Identifika ní kód projektu: 1N04138
1N2005F3.rtf
Národní knihovna eské republiky Koordinovaná tvorba oborových informa ních bran pro oblast výzkumu: koordinace, hudba, knihovnictví a informatika PhDr. Bohdana Stoklasová
......................................................................
........................................................
jméno a p íjmení statutárního zástupce uchaze e
podpis
razítko
......................................................................
........................................................
jméno a p íjmení ešitele
podpis
3
F3