Strategi Kepemimpinan Perguruan Tinggi di Era Informasi Lukito Edi Nugroho Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi Fakultas Teknik Universitas Gadjah Mada
Agenda Presentasi • Pendahuluan • Era informasi dan dampaknya bagi pendidikan tinggi • Tantangan yang dihadapi • Strategi kepemimpinan yang efektif • Implementasi di Jurusan Teknik Elektro dan Teknologi Informasi FT UGM • Penutup
Core Business Perguruan Tinggi Value-chain berbasis prinsip RAISE Input: calon mahasiswa
Dana
demand baru
Sustainability
Kepemimpinan Sumber daya Administrasi Kurikulum
Internal management
Relevance
Pembelajaran Academic atmosphere
Masyarakat Produk riset Relevance
Sustainability Dana
Lulusan
Efficiency
Penelitian (riset)
Tatalaksana Komunikasi
Pengakuan kualitas
Proyek riset
demand baru
Diadaptasi dari Presentasi RAISE (Luknanto, 2003, URL: luk.staff.ugm.ac.id/ phk/ilustrasi/raise.html)
Pengakuan kualitas
Dua Dimensi Dinamika Isu-isu besar yang dihadapi perguruan tinggi di Indonesia Dinamika global akibat pengaruh TIK
Implikasi: perubahan struktural & mekanisme organisasi
Perubahan status hukum, arah dan kebijakan pendidikan tinggi, kebutuhan pengguna, dsb.
Implikasi: keterbukaan, aliran yang bebas, kecepatan & kemudahan berkomunikasi
Dampak Era Informasi bagi Perguruan Tinggi • Ide dan pemikiran bisa tersebar lebih mudah, cepat, dan luas • Perubahan modus dan cara melakukan komunikasi ilmiah
• Cara-cara baru dalam menjalankan proses-proses akademik • Tuntutan pengelolaan perguruan tinggi sebagai organisasi modern berbasis prinsip-prinsip good governance
Beberapa Contoh Perubahan Sebelum Era Informasi
Saat Era Informasi
Proses pembelajaran
• Sepenuhnya secara tatap muka (klasikal) • Teacher-centered
• Mulai menggunakan elearning • Student-centered
Komunikasi (dosen – mhs, antar dosen, pengurus – tenaga kependidikan)
• Lebih formal • Lewat surat atau lisan
• Lebih cair dan bersifat on-demand • Lewat media online
Pengelolaan administrasi
Manual, paper-based
Elektronis, format digital
Perencanaan dan pengambilan keputusan strategis
• Inward looking • Cukup didukung data terbatas
• Outward-looking, dalam konteks jejaring • Memerlukan data yang kompleks (internal dan eksternal) dan terpadu
Tantangan Manajemen untuk mencapai good governance
“Pengaturan”
“Kebebasan”
Keterbukaan dan kesetaraan, kebebasan akademik
Bagaimana menyelaraskan kedua isu yang seolah-olah tidak kompatibel satu sama lain?
Konsekuensi dari “Doing Business as Usual” Dunia yang terhubung berkembang maju semakin pesat… PT terputus dari jejaringnya karena kehilangan relevansi
Perguruan tinggi tidak mampu mengikuti perkembangan
Kemajuan
Strategi Manajemen If you can’t beat them, join them If you can’t eliminate some of them, use them all
Kebebasan yang diterapkan dalam kerangka pengaturan menuju good governance
Kebebasan dalam Kerangka Good Governance Pendekatan individual: memberikan kebebasan bagi individu sesuai minat, bakat, dan kemampuannya
Manajemen berbasis good governance Arah kebijakan pengembangan institusi
Kebebasan dan Dukungan Lingkungan Mengapa memberikan kebebasan? Karena PT adalah institusi yang berbasis pada pengetahuan (knowledge) Kinerja SDM menjadi modal utama Kinerja seseorang akan optimal bila diberi kesempatan sesuai dengan minat, bakat, dan kemampuannya, serta didukung oleh lingkungan kerja yang kondusif
Perorangan
Institusi (Lingkungan)
Arah Pengembangan Personal Komponen
Arah Pengembangan Pengajaran
Dosen
Penelitian Pengabdian pada masyarakat hubungan eksternal
Profesional (sebagai engineer) Penelitian Mahasiswa Go international Entrepreneurship Pengembangan ketrampilan sesuai Tenaga kependidikan bidang tugas masing-masing
Strategi Pengembangan Personal Peran Pemimpin Tetapkan target institusi (sebagai pedoman)
Leading
Tetapkan target personal
Motivating
Berikan dukungan (kesempatan, enabling, finansial)
Facilitating
Monitoring
Monitoring
Bentuk-Bentuk Dukungan Komponen
Arah Pengembangan Pengajaran
Hibah Materi Ajar
Penelitian
Hibah Riset, Insentif Jurnal, Hibah Penulisan Buku, Bantuan Seminar Internasional
Pengabdian pada masyarakat hubungan eksternal
Bantuan kunjungan industri
Profesional (sebagai engineer)
Program-program sertifikasi
Penelitian
Attachment ke Research Groups, bantuan seminar internasional
Go international
Program student exchange
Entrepreneurship
Pelatihan & pendampingan
Pengembangan ketrampilan sesuai bidang tugas
Pelatihan peningkatan kompetensi
Dosen
Mahasiswa
Tenaga kependidikan
Dukungan
Pembentukan Lingkungan Kerja yang Kondusif Peran Pemimpin Penataan organisasi
Leading, empowering
Kepatuhan terhadap aturan dan prinsip-prinsip good governance
Leading
Mekanisme komunikasi yang efektif
Facilitating
Monitoring
Monitoring
Penataan Organisasi Refactoring untuk fokus kerja yang lebih tajam PPJ Adm, Keu, SarPras, dan SDM
PPJ Mhs & Kerjasama
Berbagai interaksi yang melibatkan administrasi, keuangan, sarana dan prasarana, serta ke-SDM-an
Berbagai interaksi yang melibatkan aspek kemahasiswaan dan kerjasama
Kaprodi S1 TE
Kaprodi S2/S3
Kaprodi S1 TI Kaprodi S2/S3 KaMinat MTI KaMinat MTInst KaMinat MSEE
Kepatuhan (Compliance) Akademik
Administratif
EPSBED
Peraturan keuangan (universitas, fakultas)
Kinerja kuliah (bagi dosen) Peraturan akademik (universitas, fakultas, jurusan)
Mekanisme jaminan mutu (AMI) dll.
Peraturan SDM (mis: kinerja dosen) Peraturan aset (universitas, fakultas)
Peraturan kerjasama dll.
Komunikasi yang Efektif Hal-hal yang sederhana tapi efektif… Paperless Office sbg media komunikasi Forum santai antar dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan
Makan siang bersama antar pengurus
Eksistensi di jejaring virtual
Capaian dan Prestasi Winners of National Robotic Competition since 2003 Winners of National Rocket Competition since 2009
Some students got scholarships from Japan, Singapore, Korea, and EU to do student exchange
Finalist Worldwide Imagine Cup 2009 (in Egypt), Winners of National Imagine Cup sinc 2010
Capaian dan Prestasi Aspek
Capaian/Prestasi
Pengajaran
RPKPS terbarui tiap tahun, ketersediaan materi online di sistem e-learning Papirus (http://papirus2.te.ugm.ac.id)
Penelitian
Hibah-hibah riset LN dan DN dari: TWAS (Belanda), FRGS (Malaysia), HKLN (Dikti), Ristek, UGM Th 2012: 49 judul penelitian dengan dana Rp 3,55M Th 2012: 37 publikasi tingkat nasional & internasional
Pengabdian pada Program Be3, belajar online gratis melalui: masyarakat dan kerjasama http://be3.te.ugm.ac.id Administrasi
Tenaga kependudukan berprestasi UGM (bidang layanan TIK dan bidang keuangan)
Penutup • Dinamika pendidikan tinggi dan era informasi membawa tantangan-tantangan kontemporer bagi perguruan tinggi • Tradisi akademik dan pengaturan-pengaturan guna menuju good governance tidak harus berseberangan, keduanya bisa berjalan seiring • Dengan strategi kepemimpinan yang tepat, potensi PT dapat dimaksimalkan untuk mencapai tujuannya
