STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
TUGAS KELOMPOK
• Isilah Anggota Kelompok ANDA pada file yang telah saya share • Buat Folder di Google Drive Bernama RPL_S1SI0X_KEL_X • Share folder tersebut ke saya (
[email protected] ) dengan privilege “CAN EDIT” dan “Checklist Notify people via email”
DEADLINE : NEXT MEETING SAAT PERKULIAHAN
IDENFITIKASI
MASALAH
Donni Prabowo @donnipra | donnipra.com | ANSI Pertemuan 2
Generic VS Customized Product Produk generik, yaitu produk yang dibuat dan ditentukan fungsionalitasnya oleh pembuat software. Kedua adalah produk pesanan (custom product), software yang dibuat
atas pesanan dari klien. Pada produk jenis kedua mayoritas klien menginginkan sistem baru karena menemukan sistem lama tidak dapat memenuhi tuntutan kebutuhan bisnis terbaru. Pengembangan Perangkat Lunak untuk produk pesanan memerlukan analisis yang tepat untuk bisa memetakan terlebih dahulu masalah dan kelemahan pada sistem lama.
www.amikom.ac.id
3 pertanyaan kunci
Apa masalah yang harus diselesaikan dengan Perangkat Lunak? Apa penyebab masalah tersebut? Siapa pemakai akhir dari sistem?
www.amikom.ac.id
Langkah-Langkah Masalah yang dipelajari analis sistem adalah masalah yang dihadapi pemakai.
Dengan mempelajari masalah ini, maka analis bekerjasama dengan pemakai untuk mendapatkan permasalahan secara kasar.
www.amikom.ac.id
Langkah-Langkah Lanjutan Mendefinisikan batasan dan sasaran Mendefinisikan masalah yang dihadapi pemakai Mengidentifikasi penyebab masalah dan titik keputusan Mengidentifikasi pemakai akhir Memilih prioritas penanganan masalah Memperkirakan biaya dan manfaat secara kasar Membuat laporan hasil pendefinisian masalah www.donni.web.id
Masalah dinyatakan dlm pertanyaan
Apakah PL ini dapat meningkatkan kinerja Apakah PL dapat menurunkan biaya
Apakah PL bisa meningkatkan keamanan Apakah PL bisa menurunkan pemborosan Apakah PL bisa meningkatkan penjualan Apakah PL bisa meningkatkan pelayanan
www.amikom.ac.id
ANALISIS
SWOT Donni Prabowo @donnipra | donnipra.com
OVERVIEW • Tahapan Analisis merupakan tahapan yang kritis pada pengembangan suatu sistem informasi. Menjawab beberapa pertanyaan kunci : • Apakah PL perlu dikembangkan?
• Apa alasan pengembangan tersebut? • Sistem seperti apa yang akan dikembangkan?
www.amikom.ac.id
Apa Alasan
Pengembangan PL?
Ada Masalah pada Sistem Lama Ada Peluang Perintah Atasan / Pesanan
SWOT OVERVIEW Analisis SWOT biasanya digunakan untuk menyusun rencana yang bersifat strategis. Namun, Analisis SWOT juga dapat digunakan untuk
menganalisis Peluangan Pengembangan Sistem. SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman.
www.amikom.ac.id
SWOT OVERVIEW Analisis SWOT berusaha menentukan metode guna memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasi. Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan
suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan
www.amikom.ac.id
Hubungan antara S, W, O dan T Pengaruh eksternal
O
T
Kekuatan pendorong
Kekuatan penghambat
S
W
Pengaruh internal www.amikom.ac.id
STUDI KASUS
STUDI KASUS Manding, merupakan salah satu Desa Wisata di Bantul yang juga merupakan sentra kerajinan Kulit. Beberapa Produk yang ada di Manding antara lain : Jaket, Sepatu, Sandal, Belt, dll. Mereka rata-rata menjadikan rumah mereka sendiri untuk memajang hasil produksinya sekaligus
sebagai tempat pemasaran. Wisatawan yang berkunjung di Manding terbilang cukup ramai terutama pada masa liburan sekolah. Tujuan utama mereka berkunjung adalah
untuk berbelanja kerajinan kulit. Biasanya mereka akan mengunjungi galeri/toko yang ada untuk mencari barang yang diinginkan. Tidak semua galeri menjual barang yang sama karena mereka memiliki ciri khas masingmasing.
STUDI KASUS Sampai sejauh ini para pengrajin di Manding hanya bisa melakukan pemasaran secara langsung ketika ada wisatawan yang berkunjung. Demikian halnya dengan para wisatawan harus mencari di tiap-tiap galeri ketika akan membeli barang yang diinginkan.
Mari kita praktekkan
Analisis SWOT
• Strength ( Kekuatan ) • Weakness ( Kelemahan ) • Opportunity ( Peluang ) • Threats ( Ancaman )
Opportunity ( Peluang ) Pengguna Internet di Indonesia saat ini sudah mencapai angka 82 juta orang atau sekitar 30% dari total penduduk di Indonesia. Nilai transaksi e-commerce pada tahun 2013 mencapai angka
Rp130 triliun. ( artinya tingkat kepercayaan konsumen terhadap transaksi e-commerce sudah meningkat ) Terdapat sekitar 41,3 juta orang pengguna smartphone di Indonesia Pengguna Facebook di Indonesia Capai 69 Juta
www.amikom.ac.id
Opportunity ( Peluang ) Dengan data tersebut, maka Ada peluang untuk melakukan ekspansi pemasaran segaligus promosi desa wisata Manding melalui media Internet berupa
portal website E-commerce Desa Manding guna meningkatkan pendapatan. Melihat pengguna Sosial media Facebook yang besar, maka ada peluang apabila website portal tersebut di integrasikan dengan Facebook maka transaksi akan menjadi semakin banyak.
www.amikom.ac.id
Kebutuhan-Kebutuhan SDM (Operator) yang memadai dari masing-masing kios. Produk kerajinan yang siap untuk difoto Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga terlihat menarik. Server website Portal
Programmer dan TIM Development untuk maintenance. Ketersediaan Kurir
www.amikom.ac.id
Kebutuhan-Kebutuhan TIM network administrator Studio Foto untuk foto Produk kerajinan Modal (Biaya) Pengembangan SEO Spesialist Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment. Ketersediaan API social media ( Facebook )
www.amikom.ac.id
Strength & Weakness
Kebutuhan yang
sudah terpenuhi
Strength
Kebutuhan yang
belum terpenuhi
Weakness
www.amikom.ac.id
Strength ( Kekuatan ) Produk kerajinan yang siap untuk difoto Fotografer yang bertugas memfoto produk kerajinan sehingga terlihat menarik. Ketersediaan Kurir Studio Foto untuk foto Produk kerajinan
Ketersediaan API social media ( Facebook )
www.amikom.ac.id
Weakness ( Kelemahan ) SDM (Operator) belum memadai. Server website Portal : Belum Ada Programmer dan TIM Development Belum Ada TIM network administrator Belum Ada Modal (Biaya) Pengembangan Terbatas SEO Spesialist Belum Ada Kerjasama Bank untuk Fitur e-payment : Belum melakukan kerjasama www.amikom.ac.id
Threats ( Ancaman ) Serangan Hacker / Cracker / Virus Server down jika terlalu banyak traffic Testimonial yang jelek jika barang yang dikirim tak sesuai ekspektasi Pembeli. Keterlambatan pengiriman oleh Kurir.
Bug Aplikasi
www.amikom.ac.id
Matriks SWOT SD Internal PENINGKATAN KERJA
KEKUATAN/POTENSI (STRENGTHS)
KELEMAHAN (WEAKNESSES)
1. 2.
1. 2.
STRATEGI SO:
STRATEGI WO:
MEMANFAATKAN POTENTSI/KEKUATAN UNTUK MERAIH PELUANG
MENGATASI KELEMAHAN UNTUK MERAIH PELUANG
STRATEGI ST:
STRATEGI WT:
MEMANFAATKAN POTENSI/KEKUATAN UNTUK MENGHADAPI TANTANGAN
MENINIMALKAN KELEMAHAN UNTUK BERTAHAN DARI ANCAMAN
SD Eksternal
PELUANG (OPPORTUNITIES) 1. 2.
ANCAMAN / TANTANGAN (THREATS) 1. 2.
www.amikom.ac.id
Matriks SWOT SD Internal PENINGKATAN KERJA
KEKUATAN/POTENSI (STRENGTHS)
KELEMAHAN (WEAKNESSES)
1. 2.
1. 2.
SD Eksternal
PELUANG (OPPORTUNITIES)
•
1. 2.
•
ANCAMAN / TANTANGAN (THREATS)
STRATEGI ST:
STRATEGI WT:
• Melakukan kerjasama yang baik dengan kurir agar bisa menginformasikan dgn segera jika barang terlambat di kirim. • Menyediakan form keluahan pelanggan
• Memilih tim software dev yang handal dan sudah memiliki track record yang baik. • Melalkuakn maintenance aplikasi maupun server secara berkala
1. 2.
Dengan API FB yang udah tersedia, maka aplikasi dapat di integrasikan dengan FB Dengan ketersedian kurir, maka pengiriman barang dpt di serahkan pihak ketiga.
• Melakukan pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM • Melakukan kerjasama dengan system bagi hasil dengan software dev untuk mengatasi kelemahan yang sifatnya teknis
www.amikom.ac.id
DISKUSI KELOMPOK • Silahkan lakukan ANALIS SWOT pada topik kan. • Tulis dalam secarik kertas dan mari kita diskusikan di depan.
What the next? • Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan mengenai “Analisis Kebutuhan Sistem” • Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.
www.amikom.ac.id
See You …
“No dream is too big, and no dreamer is too small” - Turbo Movie.
