Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM. Stichting Bits of Freedom Bickersgracht LH AMSTERDAM JAARVERSLAG RAPPORT Inzake jaarverslag 2014

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM

Stichting Bits of Freedom Bickersgracht 208 1013 LH AMSTERDAM

JAARVERSLAG 2014

RAPPORT Inzake jaarverslag 2014

02-03-2015 - 1

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM JAARVERSLAG 2014 INHOUD 1.

Bestuur- en directieverslag

1.1

Algemeen

2.

Jaarrekening 2014

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10

Balans per 31 december Staat van baten en lasten Resultaatbestemming Overzicht lastenverdeling Kasstroomoverzicht Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat Toelichting op de balans Toelichting op de baten Toelichting op de lasten Ondertekening

3.

Overige gegevens

3.1

Controleverklaring

Paginanummer

4

6 8 8 9 11 12 14 18 19 22

24

Bijlage Begroting 2015

26

02-03-2015 - 2


1. BESTUUR- EN DIRECTIEVERSLAG

02-03-2015 - 3

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM 1.1

Algemeen

1.1.1

Statutaire naam, vestigingsplaats en rechtsvorm

De Stichting is in het handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven onder nummer 34121286. De statutaire naam van de Stichting luidt: Stichting Bits of Freedom (Bof) en is statutair gevestigd te Amsterdam. De rechtsvorm is de vorm van een stichting. 1.1.2

Juridische structuur

Stichting Bits of Freedom is een onafhankelijke stichting naar Nederlands recht. 1.1.3

Samenstelling bestuur en directie

Bestuur Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid

: de heer J. van Hoboken : mevrouw L. van der Velden : de heer R. Vetkamp : mevrouw K. Thomas (tot en met 31 december 2014) : mevrouw. H. Masmeyer (vanaf 23 januari 2015)

Directie Directeur

: de heer H. de Zwart

Raad van Advies De heer Prof. dr. B.P.F. Jacobs (Voorzitter) De heer R. Gonggrijp Mevrouw A. Hertsenberg De heer Prof. mr. P.B. Hugenholtz De heer Prof. dr. ir. E. Huizer De heer Prof. dr. E.J. Koops De heer Prof. E. Moglen Mevrouw S. Nas De heer J. Stronks Voor het verdere bestuur- en directieverslag verwijzen wij naar het publieke jaarverslag 2014.

02-03-2015 - 4


2. JAARREKENING 2014

02-03-2015 - 5


Balans per 31 december (na resultaatbestemming)

ACTIVA

31-12-2014

31-12-2013

€

€

Vaste activa Materiële vaste activa Verbouwing Inventaris

2.7.1 9.299

1.778 10.318

9.299 ----------------

12.096 ----------------

4.865 3.028

4.865 2.566

7.893 ----------------

7.431 ----------------

193.140 ----------------

168.175 ---------------

210.332

187.702

Vlottende activa Vorderingen Waarborgsommen Overige vorderingen en activa

Liquide middelen

Totaal activa

2.7.2

02-03-2015 - 6


PASSIVA

Reserves en fondsen

Totaal passiva

31-12-2013

€

€

2.7.3

Reserves Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Bestemmingsreserve

Kortlopende schulden Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden

31-12-2014

119.084 9.299 -

100.000 12.096 19.691

128.383 ----------------

131.787 ---------------

15.907 66.042

12.076 43.839

81.949 ---------------

55.915 ---------------

210.332

187.702

2.7.4

02-03-2015 - 7


Staat van baten en lasten Realisatie 2014 €

Begroting 2014 €

Realisatie 2013 €

BATEN Eigen fondsenwerving Overige baten Totaal baten

2.8.1 2.8.2

478.395 2.127

546.387 4.000

453.817 2.583

480.522

550.387

456.400

379.108 ----------------

465.218 ----------------

408.790 ---------------

21.475 3.357

36.451 4.000

23.665 3.646

24.832 ----------------

40.451 ----------------

27.311 ---------------

79.986 ----------------

101.620 ----------------

82.971 ---------------

483.926

607.289

519.072

-3.404

-56.902

-62.672

LASTEN Besteed aan doelstellingen Lobby, campagne en empowerment Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van overige baten

Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie

Totaal lasten

Tekort/overschot

2.3

Resultaatbestemming

Continuïteitsreserve Reserve financiering activa Bestemmingsreserve Totaal

19.084 -2.797 -19.691

-2.383 -60.289

-3.404

-62.672

02-03-2015 - 8


Overzicht lastenverdeling 2014

Bestemming Lobby Kosten eigen campagne fondsenempowerment werving Lasten Personeelskosten Afschrijvingen Huisvestingskosten Communicatiekosten Samenwerking vrijwilligers Kantoorkosten Algemene kosten Projecten Totaal lasten

2.9.1 2.7.1 2.9.2 2.9.3 2.9.4 2.9.5 2.9.6 2.9.7

€

€

304.567 5.744 21.170 6.232 2.886 5.901 32.608

19.035 359 1.323 389 369 -

379.108

21.475

02-03-2015 - 9


Werving Overige baten

Kosten beheer en administratie

Totaal 2014

Begroot 2014

Totaal 2013

€

€

€

€

3.357 -

57.106 1.077 3.969 1.168 1.107 15.559 -

380.708 7.180 26.462 7.789 2.886 7.377 18.916 32.608

456.337 32.674 10.500 7.000 30.012 27.766 43.000

397.509 10.683 28.124 5.376 1.631 13.668 18.454 43.627

3.357

79.986

483.926

607.289

519.072

78,9% 78,3% 4,5% 16,5%

84,5% 76,6% 6,7% 16,7%

89,6% 78,8% 5,2% 16,0%

€

Doelbestedingspercentage baten Doelbestedingspercentage lasten Fondsenwervingspercentage Kosten beheer en administratie

02-03-2015 - 10


Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht geeft inzicht in de geldmiddelen die gedurende het verslagjaar beschikbaar zijn gekomen en in het benutten van die geldmiddelen in hetzelfde verslagjaar. 2014

2013

€

€

480.522 483.926

456.400 519.072

-3.404 7.180 -3.353

-62.672 10.683 -

423 ----------------

-51.989 ----------------

-462 3.831 22.203

-446 12.076 26.638

25.572 ---------------25.995

38.268 ----------------13.721

Investeringen in materiële vaste activa Desinvesteringen in materiële vaste activa

-4.722 3.692

-8.300 -

Totaal kasstroom uit investeringen

-1.030

-8.300

Totaal kasstroom

24.965

-22.021

Liquide middelen begin Totaal kasstroom

168.175 24.965

190.196 -22.021

Liquide middelen eind

193.140

168.175

Kasstroom uit activiteiten Totaal baten Totaal lasten Tekort Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen Cash-flow Mutaties in: Overige vorderingen en activa Belastingen en sociale lasten Overige kortlopende schulden

Totaal kasstroom uit activiteiten Kasstroom uit investeringen

02-03-2015 - 11


Grondslagen van waardering en van bepaling van het resultaat

2.6.1

Algemene grondslagen

De jaarrekening is opgesteld op basis van Richtlijn 650 “Fondsenwervende Instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Doel van deze Richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeengebracht zijn. De jaarrekening is opgesteld in euro’s. 2.6.2

Vergelijkende cijfers

De cijfers over 2013 zijn waar relevant aangepast om vergelijkbaarheid met het verslagjaar mogelijk te maken. Grondslagen van waardering 2.6.3

Algemene grondslagen van waardering

Voor zover niet anders vermeld, worden activa en passiva opgenomen tegen de geamortiseerde kostprijs. 2.6.4

Materiële vaste activa

De materiële vaste activa benodigd voor de doelstelling en voor de bedrijfsvoering worden gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs verminderd met de op basis van de geschatte levensduur bepaalde afschrijvingen, met inachtneming van een eventuele restwaarde. De afschrijvingen bedragen een percentage van deze verkrijgingsprijs. 2.6.5

Vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva

De vorderingen, liquide middelen, schulden en overlopende activa en passiva zijn opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs; waardering geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op een individuele beoordeling van de vorderingen. 2.6.6

Reserves en fondsen

Reserves betreffen gelden ter vrije besteding van de Stichting. Door het bestuur kunnen bestemmingsreserves worden aangehouden voor aanwending aan een specifiek doel. Fondsen betreffen gelden die besteed moeten worden in het kader voor de doelstelling waarvoor deze ter beschikking zijn gesteld. Dit betreft het niet bestede deel van toegekende donaties en andere fondsen.

02-03-2015 - 12

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM Grondslagen van resultaatbepaling 2.6.7

Algemene grondslagen van resultaatbepaling

Het resultaat is bepaald als het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden kosten en andere aan het verslagjaar toe te rekenen lasten, met inachtneming van de hiervoor vermelde waarderingsgrondslagen. 2.6.8

Baten

De baten zijn gevormd door alle aan het verslagjaar toe te rekenen opbrengsten. Nalatenschappen worden opgenomen in het verslagjaar waarin de omvang van de nalatenschap betrouwbaar kan worden vastgesteld, derhalve indien de betaling is aangekondigd. Voorschotten worden verantwoord in het boekjaar waarin zij worden ontvangen. Giften in natura worden gewaardeerd tegen de reële waarde. 2.6.9

Lasten

Financiële baten en lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en –lasten. 2.6.10 Personeelsbeloning Salarissen en sociale lasten worden toegerekend aan de verslagperiode waarin deze verschuldigd zijn, in overeenstemming met de arbeidsovereenkomsten. De Stichting heeft geen pensioenregeling. 2.6.11 Kostentoerekening De niet direct toerekenbare kosten worden toegerekend aan de bestedingscategorieën. De volgende kostensoorten worden als volgt nader verdeeld over de bestedingscategorieën. Kostensoort

Toerekening

Bestuur Personeel

100% aan beheer en administratie 80% aan doelstellingen 5% aan fondsenwerving 15% aan beheer en administratie 100% aan beheer en administratie

Beheerskosten

02-03-2015 - 13


Toelichting op de balans

ACTIVA VASTE ACTIVA 2.7.1

Materiële vaste activa

De mutaties in de materiële vaste activa zijn in het hierna volgende schema samengevat. Verbouwing € Stand per 1 januari 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen

Mutaties boekjaar 2014 Investeringen Desinvesteringen Afschrijvingen Afschrijvingen desinvesteringen

Stand per 31 december 2014 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen

Inventaris €

Totaal €

16.015 -14.237

21.282 -10.964

37.297 -25.201

1.778

10.318

12.096

-1.778 -

4.722 -3.692 -5.402 3.353

4.722 -3.692 -7.180 3.353

-1.778

-1.019

-2.797

16.015 -16.015

22.312 -13.013

38.327 -29.028

-

9.299

9.299

De afschrijvingen zijn berekend op basis van de volgende jaarlijkse afschrijvingspercentages. Verbouwingen Inventaris

33% 25% - 33%

02-03-2015 - 14

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM Toelichting op de balans (vervolg) VLOTTENDE ACTIVA

2.7.2

2014

2013

€

€

Liquide middelen

Kas Rekening-courant bank Deposito rekening Spaarrekening Kruisposten

230 8.140 84.728 100.000 42

368 36.237 31.542 100.000 28

Saldo per 31 december

193.140

168.175

Continuïteitsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming

100.000 19.084

100.000 -


119.084

100.000

De liquide middelen zijn vrij opneembaar. PASSIVA 2.7.3

Reserves

De continuïteitsreserve wordt gevormd voor dekking van risico’s op korte termijn en om zeker te stellen dat ook in de toekomst aan verplichtingen kan worden voldaan. De noodzakelijk geachte omvang van de continuïteitsreserve bedraagt 25% van de jaarlijkse kosten van de werkorganisatie.

02-03-2015 - 15

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM Toelichting op de balans (vervolg) 2014

2013

€

€

12.096 -2.797

14.479 -2.383

9.299

12.096

19.691 -19.691

79.980 -60.289

-

19.691

Af te dragen loonheffing

15.907

12.076


15.907

12.076

Reservering vakantiegeld Reservering vakantiedagen Jaarrekeningkosten Vooruitontvangen giften Overlopende passiva

10.267 35.000 20.775

9.830 20.267 3.421 10.321


66.042

43.839

Reserve financiering activa Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december

Bestemmingsreserve Saldo per 1 januari Mutatie volgens resultaatbestemming Saldo per 31 december

De bestemmingsreserve betreffen gelden die in de nabije toekomst besteed worden aan de realisatie van de doelstelling. 2.7.4

Kortlopende schulden

Belastingen en sociale lasten

Overige kortlopende schulden

02-03-2015 - 16


Toelichting op de balans (vervolg) 2.7.5

Niet in de balans opgenomen verplichtingen

Meerjarige financiële verplichtingen Voor de huur van het kantoor is een huurovereenkomst aangegaan ingaande 1 mei 2013 met een looptijd tot 30 april 2016 met betrekking tot pand aan de Bickersgracht 208 te Amsterdam. De opzegtermijn bedraagt 6 maanden. De huurvergoeding bedraagt circa € 20.475 per jaar.

02-03-2015 - 17


2.8.1

Toelichting op de baten Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

Baten uit eigen fondsenwerving

Individuele donaties Fondsen Bedrijfsdonateurs Projecten

166.967 279.474 22.439 9.515

157.200 326.187 38.500 24.500

137.811 293.720 14.001 8.285

478.395

546.387

453.817

1.691 436

4.000 -

2.583 -

2.127

4.000

2.583

In de begroting 2014 is rekening gehouden met een aantal specifieke projecten. Het uitgangspunt daarbij is dat projecten worden uitgevoerd als hiervoor geld beschikbaar is. 2.8.2

Overige baten

Rente-opbrengsten Boekresultaat desinvesteringen

02-03-2015 - 18


2.9.1

Toelichting op de lasten Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

Personeelskosten

Lonen en salarissen Sociale lasten Overige personeelskosten

287.121 54.126 39.461

432.540 23.797

319.417 48.996 29.096

380.708

456.337

397.509

Het gemiddeld aantal werknemers gedurende het boekjaar 2014 op basis van voltijdsmedewerkers bedroeg ongeveer 7 (2013: 7).

02-03-2015 - 19

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM Toelichting op de lasten (vervolg) Directiebeloning Naam Functie Dienstverband Aard (looptijd) Uren Parttime percentage Periode

H. de Zwart Algemeen Directeur onbepaald 40 100% 01/01 tot en met 31/12

€ Jaarbezoldiging Brutosalaris/vergoeding Vakantiegeld/vakantiedagen Sociale lasten

61.689 5.303 11.783

Totaal bezoldiging 2014

78.774

Totaal bezoldiging 2013

17.881

De heer H. de Zwart is per 1 oktober 2013 in dienst gekomen. Het bestuur ontvangt voor haar werkzaamheden een vrijwilligersvergoeding van € 500 per bestuurder.

02-03-2015 - 20


2.9.2

Toelichting op de lasten (vervolg)

€

€

€

20.658 2.853 2.951

23.940 5.138 3.596

20.594 4.744 2.786

26.462

32.674

28.124

441 754 4.647 67 1.880

3.500 2.500 4.500 -

943 1.585 2.848 -

7.789

10.500

5.376

2.886

7.000

1.631

2.886

7.000

1.631

2.524 872 3.586 478 -83

2.800 27.212 -

2.850 10.818 -

7.377

30.012

13.668

Samenwerking vrijwilligers

Bijeenkomsten

2.9.5

Realisatie 2013

Communicatiekosten

Website en huisstijl Jaarverslag Merchandise Relatiegeschenken Wervingskosten

2.9.4

Begroting 2014

Huisvestingskosten

Huur- en servicekosten Onderhoudskosten Energiekosten en zakelijke lasten

2.9.3

Realisatie 2014

Kantoorkosten

Telefoonkosten Portokosten Kleine aanschaffingen Drukwerk Computerkosten

02-03-2015 - 21


Toelichting op de lasten (vervolg) Realisatie 2014

Begroting 2014

Realisatie 2013

€

€

€

2.9.6. Algemene kosten Contributies en abonnementen Verzekeringen Bestuursvergoeding Jaarrekeningkosten Administratie- en advieskosten Bankkosten Overige algemene kosten

2.9.7

4.366 800 2.500 4.165 3.948 4.000 7.987

4.874 834 2.000 3.708 2.311 3.646 1.081

18.916

27.766

18.454

31.233 1.375

15.000 28.000

15.190 28.437

32.608

43.000

43.627

Projecten

Kosten Big Brother Awards Kosten Projecten

2.10

5.278 838 2.000 4.398 2.702 3.357 343

Ondertekening

Vastgesteld en goedgekeurd te Amsterdam op ____________ 2015.

_______________ J. van Hoboken Voorzitter

_______________ R. Vetkamp Penningmeester

_______________ H. de Zwart Directeur 02-03-2015 - 22


OVERIGE GEGEVENS

02-03-2015 - 23

accountants in non-profit

Stichting Bits of Freedom Postbus 10746 1001 ES AMSTERDAM

3.1 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant Verklaring betreffende de jaarrekening Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Bits of Freedom te Amsterdam gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 (met een balanstotaal van € 210.332) en de staat van baten en lasten over 2014 (met een tekort van € 3.404) met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede voor het opstellen van het jaarverslag, beiden in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevolg van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden. Oordeel betreffende de jaarrekening Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Bits of Freedom per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de in Nederland geldende RJ-Richtlijn 650 Fondsenwervende Instellingen. Was getekend, Sliedrecht, 2 maart 2015. WITh accountants B.V. P. Alblas RA

Correspondentie-adres Postbus 2150 - 2400 CD - Alphen aan den Rijn T 0172-750175 | www.withaccountants.nl | [email protected] | Twitter: @withaccountants IBAN: NL71 INGB 0667 8301 62 | KVK: 28112484


BIJLAGE

02-03-2015 - 25

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM Begroting 2015 Begroting 2015 €

Realisatie 2014

Begroting 2014

€

€

BATEN Eigen fondsenwerving Overige baten

588.148 3.500

478.395 2.127

546.387 4.000

Totaal baten

591.648

480.522

550.387

448.642 ----------------

379.108 ----------------

465.218 ---------------

41.553 4.000

21.475 3.357

36.451 4.000

45.553 ----------------

24.832 ----------------

40.451 ---------------

93.266 ----------------

79.986 ----------------

101.619 ---------------

587.461

483.926

607.289

4.187

-3.404

-56.902

LASTEN Besteed aan doelstellingen Lobby, campagne en empowerment Kosten werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten van overige baten

Beheer en administratie Kosten van beheer en administratie

Totaal lasten

Tekort/overschot

02-03-2015 - 26

Stichting Bits of Freedom AMSTERDAM. Stichting Bits of Freedom Bickersgracht LH AMSTERDAM JAARVERSLAG RAPPORT Inzake jaarverslag 2014

Recommend Documents