Stanovy Jihlavské astronomické společnosti Článek I Název a sídlo 1. Název: Jihlavská astronomická společnost (dále jen „JAS“). 2. Formálně užívaná zkratka: JAS. 3. Sídlo: Rohozná u Jihlavy 33, 588 44. Článek II Statut JAS 1. JAS je dobrovolná a nezávislá organizace, která sdružuje zájemce o astronomi a příbuzné vědní obory. 2. JAS je samostatnou právnickou osobou podle zákona č. 83/1990 Sb. o sdružování občanů ve znění pozdějších změn a doplňků. Článek III Cíl a činnosti JAS 1. Cílem JAS je všestranná podpora rozvoje astronomie a příbuzných vědních oborů, přičemž: a. veřejně popularizuje astronomii a příbuzné vědní obory, b. koordinuje spolupráci svých členů a zvyšuje jejich odbornou úroveň, c. navazuje spolupráci s organizacemi obdobného zaměření. 2. Pro plnění svých cílů JAS zejména: a. organizuje veřejně vzdělávací aktivity (např. pozorování oblohy pomocí dalekohledů, přednášky, kroužky, dětské tábory, apod.)., b. působí ve sdělovacích a elektronických médiích, c. organizuje setkávání svých členů za účelem zvyšování jejich odborné úrovně, d. může vyhlašovat soutěže o ceny, e. může vyvíjet ediční činnost. 3. JAS respektuje zásady a metody vědecké práce. Článek IV Členství v JAS 1. Členem JAS mohou být fyzické osoby starší 15 let a právnické osoby, které souhlasí se stanovami JAS. 2. Do JAS se lze přihlásit pouze písemnou přihláškou, která musí být vlastnoručně podepsána žadatelem o členství. Podpis nemusí být ověřený. 3. O přijetí za člena rozhoduje výkonný výbor. 4. Závazné členství vzniká v okamžiku, kdy předseda podepíše nově vystavenou členskou průkazku. 5. Členství zaniká: a. písemným prohlášením člena, že z JAS vystupuje, přičemž nemusí udat důvod,
b. zrušením členství na základě rozhodnutí výkonného výboru z důvodu nedodržení povinností člena, c. zrušením členství na základě rozhodnutí valné hromady, d. u fyzické osoby úmrtím člena, e. u právnické osoby jejím rozpuštěním, f. zánikem JAS. 6. Členství právnických osob (tzv. kolektivní členství) je ošetřeno smlouvou, jejíž podmínky za JAS vyjednává výkonný výbor. Smlouvu podepisuje předseda. 7. JAS může na základě hlasování valné hromady udělit čestné členství fyzickým osobám, které svou činností mimořádným způsobem přispěly k plnění cílů JAS, dle článku II, odstavce 1, těchto stanov. Článek V Práva a povinnosti členů JAS 1. Člen JAS má právo: a. využívat všech výhod vyplývajících z členství v JAS, přičemž seznam výhod není součástí těchto stanov, b. účastnit se zdarma všech akcí pořádaných JAS, není-li výkonným výborem určeno jinak, c. účastnit se jednání valné hromady, přičemž člen má hlasovací právo, d. dosáhl-li věku minimálně 18 let, může být volen do orgánů JAS, e. účastnit se jednání výkonného výboru, přičemž člen nemá hlasovací právo, f. obracet se na orgány JAS s podněty a stížnostmi a žádat o jejich vyjádření, g. podávat návrhy a hlasovat o návrzích podávaných na schůzích, konferencích a jiných akcích pořádaných JAS, h. být přednostně informován o veškerých aktivitách JAS, i. kdykoliv z JAS vystoupit. 2. Člen JAS má povinnosti: a. dodržovat stanovy JAS, b. aktivně se dle svých možností podílet na plnění cílů JAS, c. platit členské příspěvky ve výši stanovené výkonným výborem, d. dbát na to, aby nebyly porušeny zájmy a dobré jméno JAS, e. pokud dojde ke změně osobních údajů (změna jména, změna trvalého bydliště, apod.) je člen povinen tuto změnu neprodleně oznámit výkonnému výboru. Článek VI Orgány sdružení 1. Orgány JAS jsou: a. valná hromada, b. výkonný výbor, c. předseda.
Článek VII Valná hromada 1. 2. 3. 4.
Valná hromada je nejvyšším orgánem JAS. Valnou hromadu tvoří všichni členové JAS. Řádná valná hromada se koná minimálně jednou za tři roky. Valnou hromadu svolává výkonný výbor. Krom řádné valné hromady může výkonný výbor dle svého uvážení svolat mimořádnou valnou hromadu. Mimořádná valná hromada musí být svolána i v případě, že o to požádá alespoň 1/3 všech členů a to nejpozději do dvou měsíců od data podání písemné žádosti. 5. Termín konání valné hromady musí výkonný výbor všem členům oznámit nejméně 20 dnů předem. Spolu s oznámením o konání valné hromady výkonný výbor všem členům musí doručit i program jednání. 6. Valná hromada zejména: a. rozhoduje o změnách stanov JAS, b. hodnotí práci výkonného výboru za uplynulé období, c. schvaluje a uděluje zásadní úkoly pro výkonný výbor pro příští období, d. uděluje čestné členství, e. rozhoduje o počtu členů výkonného výboru, f. volí členy výkonného výboru, g. odvolává členy výkonného výboru, h. volí předsedu a místopředsedu, i. odvolává předsedu nebo místopředsedu, j. rozhoduje o námětech a stížnostech členů určených valné hromadě, k. rozhoduje o zrušení JAS. 7. Jednání valné hromady řídí předseda, nebo místopředseda, případně jiný pověřený člen výkonného výboru. 8. Valná hromada je způsobilá jednat a usnášet se, je-li přítomna alespoň polovina všech členů JAS. Nesejde-li se v určenou dobu potřebný počet členů, koná se valná hromada o půl hodiny později a je způsobilá se usnášet za jakéhokoliv počtu přítomných členů. 9. Každý člen má jeden hlas. Hlasy všech členů si jsou rovné. 10. Valná hromada rozhoduje na základě hlasování. Rozhodnutí je přijato, jestliže pro něj hlasuje víc než polovina členů zaregistrovaných do jednání valné hromady. 11. Rozhodnutí o změně stanov JAS a o zrušení JAS může být přijato pouze za souhlasu 2/3 všech členů JAS. Článek VIII Výkonný výbor JAS 1. Výkonný výbor je výkonným orgánem JAS, který se při své činnosti odpovídá valné hromadě. 2. Výkonný výbor řídí činnost JAS v období mezi zasedáními valné hromady. 3. Funkční období výkonného výboru trvá maximálně 3 roky. 4. Jednání výkonného výboru řídí předseda, nebo místopředseda, případně pověřený člen výkonného výboru. 5. Člen výkonného výboru musí být starší 18 let. 6. Členství ve výkonném výboru vzniká zvolením valnou hromadou. 7. Výkonný výbor musí mít minimálně 5 členů.
8. Výkonný výbor svolává předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda, nejméně 4x ročně. 9. Každý člen výkonného výboru musí být o termínu jednání výkonného výboru vyrozuměn nejpozději 10 dnů předem. 10. Předseda, v případě jeho nepřítomnosti místopředseda, je povinen do 14 dnů svolat výkonný výbor v okamžiku, kdy o to požádají alespoň 3/5 členů výkonného výboru. 11. Výkonný výbor zejména: a. plní usnesení valné hromady JAS, b. určuje výši členských příspěvků, c. vyjednává podmínky smluv s právnickými osobami, které vstupují do JAS, d. v rámci stanov JAS je povinen vypracovat organizační řád a jednací řád, e. vede evidenci členů JAS, f. může pověřit některého z členů výkonného výboru k výkonu specifické agendy, g. schvaluje výroční zprávu o činnosti JAS, zprávu o hospodaření JAS, účetní uzávěrku a usnesení o náhradě případně vzniklé škody na majetku JAS, h. vypracovává plán činnosti a finanční plán na příští rok, i. rozhoduje o námětech a stížnostech členů JAS určených výkonnému výboru JAS, j. svolává valnou hromadu JAS, k. sjednává spolupráci s organizacemi obdobného zaměření, l. zpracovává podklady pro rozhodnutí valné hromady, m. rozhoduje o přijetí za člena JAS, n. rozhoduje o vyloučení členů JAS, o. v případě odstoupení člena výkonného výboru kooptuje na jeho místo nového člena, kooptovat však lze nejvýše polovinu členů výkonného výboru. 12. K zajištění činnosti JAS může výkonný výbor zřídit kancelář JAS mimo oficiální sídlo. 13. Výkonný výbor může zmocnit též jiné členy JAS, aby v rozsahu, jejž určí, zastupovali JAS a jednali jejím jménem. Osoby takto zmocněné připojují k podpisu dodatek vyjadřující jejich zmocnění. 14. Pro operativní řízení JAS mezi schůzemi výkonného výboru může výkonný výbor zřídit skupinu pověřenou konkrétním úkolem. 15. Výkonný výbor je usnášeníschopný, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jeho členů 16. Výkonný výbor rozhoduje na základě hlasování. Rozhodnutí je přijato, jestliže pro něj hlasuje prostá většina členů. 17. Jestliže se ve věci změny stanov nebo rozpuštění JAS přes opakované nejméně trojí svolání v průběhu šesti měsíců nesejde usnášeníschopná valná hromada, přebírá její pravomoci výkonný výbor. 18. Jestliže se přes opakované nejméně trojí svolání v průběhu šesti měsíců nesejde usnášeníschopný výkonný výbor, je nutné svolat valnou hromadu a sestavit nový výkonný výbor.
Článek IX Předseda 1. Předseda naplňuje rozhodnutí výkonného výboru a zastupuje JAS navenek, jedná jeho jménem, přijímá zaměstnance JAS do pracovního poměru a rozhoduje o běžných záležitostech sdružení. Rozsah pravomocí předsedy stanoví výkonný výbor. 2. Za JAS se předseda podpisuje tak, že k názvu JAS připojí svůj podpis s uvedením funkce. 3. Předseda musí být starší 18 let. 4. Předseda je odpovědný za plnění rozhodnutí výkonného výboru a plynulý chod JAS. 5. Předseda shromažďuje podklady pro jednání výkonného výboru. 6. V případě nutnosti předsedu zastupuje místopředseda, případně jiný pověřený člen výkonného výboru. 7. Předseda může jmenovat některého ze členů JAS ve věci svého zastupování. Písemné pověření musí obsahovat přesné vymezení oblasti zastupování a dobu platnosti. Článek X Zásady hospodaření 1. JAS hospodaří s movitým i nemovitým majetkem. 2. Zdroji majetku jsou zejména: a. dary a příspěvky fyzických a právnických osob, b. výnosy z vlastní činnosti, c. členské příspěvky. 3. Za hospodaření JAS odpovídá hospodář, který každoročně předkládá výkonnému výboru zprávu o hospodaření, včetně účetní závěrky. 4. Hospodaření JAS je odvozené od ročního rozpočtu schváleného výkonným výborem. 5. Při hospodaření se JAS řídí obecnými předpisy. Článek XI Zánik JAS 1. JAS zaniká: a. dobrovolným rozpuštěním na základě rozhodnutí valné hromady, b. rozhodnutím Ministerstva vnitra. 2. Zaniká-li JAS dobrovolným rozpuštěním, rozhodne současně valná hromada o způsobu majetkového vypořádání. Článek XII Závěrečná ustanovení 1. JAS má právo v souladu s cíli své činnosti obracet se na státní orgány s peticemi. 2. Tyto stanovy nabývají platnosti dnem schválení Ministerstvem vnitra ČR.
