STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)
PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi), REGISTRASI & RE-REGISTRASI,
PENGURUS DAERAH IKATAN BIDAN INDONESIA PROVINSI JAWA TIMUR Jl.Kutisari Indah utara II No.2 Surabaya 031 – 8430410 ,
[email protected]
1
ALUR PERPANJANGAN STR / SIB (P2T JAWA TIMUR) TAHUN 2016 (PROSES KOLEKTIF TIDAK BOLEH PERORANGAN, perpanjangan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya) Anggota IBI Memulai Proses perpanjang STR melalui
Mengumpulkan berkas, Ke Pengurus Ranting IBI : 1.
Foto Kopi KTA
2.
Foto Kopi Bukti Iuran Anggota
3.
Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll (Bukti Perolehan 25 SKP / 5 th)
4.
Foto kopi Ijzah D III
5.
Foto Kopi STR / SIB Lama
6.
Biaya : Rp. 100.000,-
7.
Waktu 1 Minggu
TUGAS PENGURUS RANTING: 1.
Merekap semua pendaftar dan berkas Re-registrasi
2.
Mengirimkan Rekapitulasi dan semua berkas Ke PC IBI
3.
menyetorkan biaya Rp.90.000,- /pendaftar
TUGAS Pengurus Cabang IBI : 1. Verifikasi Rekapitulasi Perolehan SKP / Pendaftar 2. Membuat Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara. 3. Legalisir Semua Berkas (Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll) oleh Ketua PC IBI Kab/Kota
TIDAK
4. Rekapitulasi jumlah anggota yang memenuhi syarat
kembali kePengurus Ranting, anggota melengkapi berkas
5. Semua Berkas disetor ke PD IBI
6. Menyetorkan biaya Rp. 50.000,-/pendaftar (PD Rp.40.000,- PP Rp. 10.000,-) 7. Waktu 1 – 2 Minggu
YA TUGAS PENGURUS DAERAH IBI JATIM :
kembali kePengurus
1. PD memferifikasi ulang Hasil Penilaian dari IBI Cabang
Cabang, anggota
2. Memberi Surat Rekomendasi Perpanjangan utk MTKP
TIDAK
3. Rekapitulasi jumlah anggota yang diajukan 4. Biaya : Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP IBI Rp.10.000,-) 5. Waktu 1 Minggu 6. Semua Peserta mengambil Rekomendasi Untuk ke MTKP (Pengambilan setiap hari selasa dan kamis)
YA MTKP , dengan syarat : 1. Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara dari PC IBI Kab/Kota 2. Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim 3. Foto Kopi Ijazah D III 4. Foto Kopi STR / SIB 5. Waktu 2 jam P2T, dengan syarat : 1.
Surat Rekomendasi Perpanjangan STR dari PD IBI Jatim
2. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T dari MTKP 3. Foto kopi Ijazah legalisir 4. Transkrip nilai legalisir 5. STR / SIB 6. Foto 4X6 (3lembar) 7. Sumpah janji Bidan 8. Surat Sehat dari Dokter pemerintah 9. Dll.
2
melengkapi berkas
ALUR PERPANJANGAN STR P2T JAWA TIMUR (STR YANG HABIS MASA BERLAKU SEBELUM TAHUN 2016 ) UNTUK LULUSAN SEBELUM TGL 31 JULI 2013 Anggota IBI Memulai Proses perpanjang STR melalui
Pengurus Ranting IBI , dengan syarat : 1. Foto Kopi KTA 2. Foto Kopi Bukti Iuran 3. Biaya : Rp. 10.000,4. Waktu 2 hari
Mendapatkan : 1. Surat Keterangan sebagai anggota IBI & telah lunas membayar iuran
Pengurus Cabang IBI , dengan syarat : 1. Foto kopi Surat Keterangan sebagai anggota IBI & telah lunas membayar iuran, dari Pengurus Ranting IBI 2. Foto kopi Ijzah D III 3. Foto Kopi STR / SIB 4. Biaya : Rp. 40.000,5. Waktu 1 Minggu
Mendapatkan : 1. Surat Rekomendari Perpanjangan STR
Pengurus Daerah IBI, dengan syarat: 1.
Foto kopi KTA atau Surat Keterangan sebagai anggota IBI
2.
Foto kopi Ijazah D III
3.
Foto Kopi STR / SIB
4.
Biaya : Rp. 50.000,- (PD IBI Rp. 40.000,- PP IBI Rp. 10.000,-)
1.
Waktu 1 hari
Mendapatkan : 1. Surat Rekomendasi Untuk Ke MTKP
MTKP , dengan syarat : 1.
Surat Rekomendasi dari PD IBI
2.
Foto Kopi Ijazah D III
3.
Foto Kopi STR / SIB
4.
Waktu 2 jam
Mendapatkan : 1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T
P2T, dengan syarat :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Surat Rekomendasi dari PD IBI Jawa Timur Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim Foto kopi Ijazah legalisir Transkrip nilai legalisir STR / SIB Foto 4X6 (3lembar) Sumpah janji Bidan Surat Sehat dari Dokter pemerintah Dll.
3
ALUR PENGAJUAN BARU STR P2T JAWA TIMUR UNTUK LULUSAN SETELAH TGL 31 JULI 2013
Anggota IBI Memulai Proses perpanjang STR melalui
MTKP , dengan syarat : 1.
Foto Kopi Ijazah D III
2.
Foto Kopi Transkrip Nilai
3.
Surat Keterangan Kelulusan dari Pendidikan masing - masing
4.
Foto kopi Sertifikat Kompetensi Dari Pendidikan Masing - Masing
Mendapatkan :
P2T, dengan syarat :
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Surat Rekomendasi dari MTKP Prov.Jatim Foto kopi Ijazah legalisir Transkrip nilai legalisir STR / SIB Foto 4X6 (3lembar) Sumpah janji Bidan Surat Sehat dari Dokter pemerintah Dll.
4
1. Surat Rekomendasi Untuk ke P2T
ALUR PERPANJANGAN STR ( MTKI JAKARTA) (Perpanjangan dilakukan 3 bulan sebelum STR Habis Masa berlakunya) Anggota IBI Memulai Proses perpanjang STR melalui
Mengumpulkan Berkas Ke Pengurus Ranting IBI, sbb : 1.
Foto Kopi KTA
2.
Foto Kopi Bukti Iuran
3.
Foto Kopi Sertifikat seminar, pelatihan, workshop,Catatan Pelayanan Harian, dll untuk diverifikasi 25 skp.
4.
Foto Ijzah D III Legalisir (2 lembar) 1 ijzah di Kliping, 1 ijazah arsip PC.
5.
Foto 4X6 Background merah (3 lembar) 2 foto di Kliping, 1 Foto arsip PC
6.
Foto Kopi STR / SIB (2 lembar) 1 STR di kliping, 1 STR arsip PC.
7.
Bukti Tranfer Asli Tunai Bank (Bukan ATM) Rp. 100.000,Bank BRI Cabang Kebayoran Baru a/n PUSTANSERDIK (PENERIMA) No.Rek : 0193.01.001868.30.7
8.
Biaya : Rp. 100.000,- (Tunai)
9.
Waktu 1 minggu
10.
Semua Berkas di kirim ke PC IBI
11.
Menyetor Biaya Rp. 90.000,- / penyetor
TUGAS Pengurus Cabang IBI : 1.
1 lembar 1jazah Legalisir di kliping
2.
2 lembar Foto dikliping
3.
1 lembar Foto kopi STR di kliping
4.
Bukti Transfer Asli di Kliping
5.
Foto kopi Format Rekapitulasi Perolehan SKP di kliping
6.
Resume hasil pencapaian nilai SKP Sementara di kliping
7.
PC IBI merekap data Pengajuan Perpanjang STR. (berupa CD)
8.
Waktu 2 bulan
9.
Menyetor semua Berkas Kliping dan CD Ke PD IBI
10.
Menyertor Biaya Rp. 50.000,- (PD Rp.40.000,- , PP Rp.10.000,-)
kembali ke Pengurus Ranting , TIDAK
anggota melengkapi berkas
YA TUGAS Pengurus Daerah IBI : 1.
Memverifikasi ulang Hasil Penilain Re-Registrasi
2.
Rekomendasi Perpanjangan STR
3.
Surat Pengantar utk MTKP
4.
Kroscek Rekapan Data
5.
Menyetor Biaya Rp.10.000,- ke PP IBI
6.
Waktu 2 bulan
kembali ke Pengurus Cabang ,
TIDAK
YA MTKI, dengan syarat : 1. Semua Berkas 2. Rekomendasi Perpanjangan STR 3. Surat Pengantar dari MTKP 4. Waktu ± 4 bulan
5
anggota melengkapi berkas
Keterangan :
Majelis Tenaga Kesehatan Indonesia Jl.Hang Jebat III/F.3 Kebayoran Baru PO.Box.No.6015/JKS GN Jakarta 12120 Telp. 021 – 7245517 Website : www.bppsdmk.depkes.go.id Kantor Buka Jam
: 10.00 – 17.00 WIB
Majelis Tenaga Kesehatan Provinsi Jawa Timur Jl.A.Yani. No.118 Surabaya Telp . 031 -8291745 Website : mtkp-jatim.org Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB
Pengurus Daerah Ikatan Bidan Indonesia Provinsi Jawa Timur Jl.Kutisari Indah Utara II No.2 Surabaya Telp. 031 – 8430410 Website : ibijatim.com Kantor Buka Jam : 08.00 – 15.00 WIB
6
FORMAT REKAPITULASI PEROLEHAN SKP Nama anggota IBI No Anggota IBI
KATEGORI
: :
KEGIATAN
SKP MINIMAL
SKP MAKSIMAL
A
Kegiatan Profesi
0
15
B
Kegiatan Pendidikan berkelanjutan
5
10
Kognitif : seminar, Simposium,
2
4
Pelatihan Klinis wajib: Midwifery Update Pelatihan klinis lainnya (pilihan): - CTU - Imunisasi - Resusitasi - Manajemen Laktasi - Dll Pelatihan non klinis Kepemimpinan/manajeri al dll Kegiatan Pengabdian Masyarakat / Profesi
2
4
2
4
0
2
0
10
Kegiatan pengembangan profesi Publikasi Ilmiah
0
5
0
5
C D E
SKP YANG DIPEROLEH
SKP YANG DIAKUI
wokshop,
JUMLAH
……………………………., …………………………. Ketua Pengurus Cabang IBI
………….............................
7
RESUME HASIL PENCAPAIAN NILAI SKP SEMENTARA
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan dalam aplikasi permohonan penilaian berkala, maka : Nama No. Anggota IBI Alamat
: ............................................................................... : ................................................................................ : ............................................................................... .................................................................................
Periode penilaian : ............................... s/d ................................... Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP Catatan khusus : Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini : 1. ..................................................................... 2. ..................................................................... 3. .....................................................................
................................. Ketua PC IBI
, ..................................
..............................................................
8
CONTOH FORMAT BUKTI KEGIATAN PROFESI BIDAN
PENGURUS CABANG IKATAN BIDAN INDONESIA SURAT KETERANGAN NO. ………………………………………. Yang bertanda‐tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Pengurus Cabang : Alamat PC IBI : Dengan ini menerangkan bahwa : Nama : Alamat rumah : adalah benar melakukan Praktik IBI.......................................
Bidan
di
wilayah.......... Ranting/Cabang
Sebagai bahan pertimbangan, jumlah kasus ibu hamil, ibu bersalin dan bayi baru lahir, ibu nifas, imunisasi bayi dan pelayanan KB yang sudah dilayani oleh yang bersangkutan selama .... (.....) tahun terakhir, sebagai berikut : Surat keterangan ini dibuat untuk pengusulan perpanjangan Surat Tanda Registrasi.
...................... , ...................... Ketua Pengurus Cabang
Nama....................................
9
Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR
No
Nama
No KTA BI
No. STR Terakhir
................................. , ........................... Ketua Pengurus Cabang IBI
.....................................................
10
Cabang
Perolehan SKP
CONTOH REKAPITULASI DATA DAN KLIPING BUKTI TRANSFER & FOTO
11
12
KODE PENGISIAN DATA MTKI
Kode Provinsi Jawa Timur : 16
Tempat Dikeluarkan Contoh : Jakarta
Operator Nama petugas entry Data soft copy STR
Kode Level Kompetensi DIII =5 DIV / S1 = 6 Profesi = 7
Kode Organisasi Kebidanan =5
Nama Jelas Tanpa Title
13
14
15
REKOMENDASI PERPANJANGAN STR
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan dalam aplikasi re-registrasi, maka : Nama
: ..................................................................................
No. Anggota IBI
: ..................................................................................
Alamat
: .................................................................................. ..................................................................................
Periode penilaian : ............................... s/d ...................................
Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan:
Telah memenuhi
jumlah Satuan Kredit Profesi (SKP) dan mendapat rekomendasi
perpanjangan STR.
................................. , ...................... Ketua Pengurus Daerah IBI
........................................................
16
SURAT PENGANTAR
Kepada Yth, Ketua MTKP Di................................
Setelah melalui penilaian SKP, bersama ini kami ajukan permohonan perpanjangan STR sebanyak ……. orang. Atas nama …….. dkk (terlampir)
Sebagai pertimbangan kami lampirkan surat rekomendasi serta softcopy entry data (rekapitulasi) perpanjangan STR.
Demikian untuk ditindaklanjuti
Terima kasih
................................. , ........................... Ketua Pengurus Daerah IBI
.............................................................
Tembusan : PPIBI
17
HASIL PENILAIAN RE-REGISTRASI
Berdasarkan penilaian atas dokumen pengembangan keprofesian bidan yang dilampirkan dalam aplikasi re-registrasi, maka : Nama : .................................................................................. No. Anggota IBI : .................................................................................. Alamat : .................................................................................. .................................................................................. Periode penilaian
: ...............................
s/d ...................................
Jumlah Nilai SKP yang sudah dikumpulkan : ................ SKP dinyatakan : Telah memenuhi jumlah angka kredit dan mendapat rekomendasi perpanjangan STR. Belum memenuhi jumlah angka kredit dan dianjurkan untuk menambah kreditnya dengan mengikuti kegiatan yang dianjurkan (lihat catatan di bawah).
Saudara dianjurkan untuk mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian bidan berikut ini : 1. ........................................................ 2. ........................................................ 3. ........................................................
................................. , ........................... Ketua pengurus Daerah IBI
.............................................................
18
Daftar Nama Usulan Perpanjangan STR
No
Nama
No KTA BI
No. STR Terakhir
................................. , ........................... Ketua Pengurus Daerah IBI
.....................................................
19
Cabang
Perolehan SKP
DAFTAR LAMPIRAN
1.
Catatan Pelayanan Harian Ibu Hamil
2.
Catatan Pelayanan Harian Ibu Bersalin
3.
Catatan Pelayanan Harian Ibu Nifas
4.
Catatan Pelayanan Harian Akseptor KB
5.
Catatan Pelayanan Harian Bayi Baru Lahir
6.
Catatan Pelayanan Harian Anak
7.
Rekapitulasi Hasil Kegiatan
8.
Rekapitulasi Hasil Pelayanan
9.
Rekapitulasi Hasil Kegiatan Unsur Penunjang
10.
Verifikasi Kegiatan
20
CATATAN PELAYANAN HARIAN IBU HAMIL No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (ANC)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
21
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
CATATAN PELAYANAN HARIAN IBU BERSALIN No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (INC)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
22
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
CATATAN PELAYANAN HARIAN IBU NIFAS No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (PNC)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
23
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
CATATAN PELAYANAN HARIAN AKSEPTOR KB No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (KB)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
24
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
CATATAN PELAYANAN HARIAN BAYI BARU LAHIR No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (BBL)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
25
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
CATATAN PELAYANAN HARIAN ANAK No
Tgl.
No. Reg.
Nama klien
Alamat
Umur
Jenis Tindakan (ANAK)
JUMLAH …………………………………., ………………………………
Mengetahui BIKOR
Bidan Pemberi Layanan
( …………………………………………)
(……………………………………..)
26
Tanda tangan klien
Tanda tangan bidan
REKAPITULASI HASIL KEGIATAN BULAN :…………………………………
NAMA BIDAN
:
NO.SIPB
:
JENIS KEGIATAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Unsur Utama Pengembangan Profesi 1. Pendidikan FORMAL *D4 /S1 *S2
2. Pendidikan Berkelanjutan Pelatihan / Work Shop / Seminar Peserta Pelatih
………………………., ……………………………………….. Mengetahui Ketua PC IBI Kab/Kota
Verifikator
(…………………………………..)
(………………………………………) 27
29
30
31
REKAPITULASI HASIL PELAYANAN BULAN : ……………………………………… NAMA BIDAN NO.SIPB JENIS KEGIATAN A N C : Terpadu (KUNJUNGAN) pemeriksaan lengkap: HB ,HIV, BTA, MALARIA Protein Urine , Gol. Darah Imunisasi BB, LILA, TENSI, TFO, DJJ, PRESENTASI, FE, KIE, PENGANAN KASUS
: : 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
I N C : 58 langkah APN kala I Partograf kala II BBL Kala III Kala IV Penjahitan PENYULIT PERSALINAN: H P P / Atonia Uteri PENYULIT BAYI: ASFIKSIA / RESUSITASI
28
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
REKAPITULASI HASIL KEGIATAN UNSUR PENUNJANG BULAN .................... : :
NAMA BIDAN NO.SIPB JENIS KEGIATAN UNSUR PENUNJANG PENGABDIAN MASYARAKAT SEBAGAI: 1. Panitia 2. Pengurus I B I * Pengurus Ranting * Pengurus Cabang * Pengurus Daerah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
kelompok kerja Bakti Sosial Penanggulangan Bencana Penyuluhan Kesehatan Masyarakat Mendapat Penghargaan : Tingkat Kab. / Kota / Prop Tingkat Nasional Tingkat Internasional ………………………., ……………………………………….. Verifikator
Mengetahui Ketua PC IBI Kab/Kota
(…………………………………..)
(…………………..................)
29
25
26
27
28
29
30
31
VERIFIKASI KEGIATAN JENIS KEGIATAN
TEMPAT KEGIATAN
TANGGAL KEGIATAN
BUKTI
UNSUR UTAMA *PENDIDIKAN FORMAL D 4 / S 1 S 2 *PENDIDIKAN BERKELANJUTAN SEMINAR sebagai: - Pembicara - Moderator - Peserta - Panitia *PELATIHAN / WORKSHOP, sbg: - Pelatih - Peserta
………………………., ……………………………………….. Verifikator
Mengetahui Ketua PC IBI Kab/Kota
(…………………………………..)
(…………………..................)
30
TTD
PENGURUSAN SKP (Satuan Kredit Profesi)
Kegiatan yang mendapat SKP IBI Publkikasi Ilmiah
Seminar Ilmiah Kebidanan/ kesehatan
Bimbingan Mahasiswa (D3,D4,S1,S2,S 3) Pengabdian Masyarakat
Workshop Kebidanan / Kesehatan
Pelayanan Kebidanan (Keg.Profesi)
Pelatihan Kebidanan / Kes Update
31
1. Kegiatan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan yang diselenggarakan oleh Pengurus Cabang IBI Kabupaten / Kota Se Jawa Timur , dengan Peserta Seluruhnya Anggota IBI /Bidan yang telah bekerja, Persyaratan Sebagai Berikut: a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan melampirkan proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan ketentuan). b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi e. Surat diajukan selambat-lambatnya H – 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar dilaksanakan.
PC IBI
PC IBI menerima SKP, dan mengirimkan Biaya administrasi dan mencetak sertifikat
Membuat : Surat permohonan SKP, Proposal lengkap, contoh sertifikat
PD IBI Mengirimkan surat SKP ke PC IBI Mengirimkan Sertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu pelaksanaan (Untuk ttd Ketua PD IBI
32
Dikirim Ke : PD IBI Jawa Timur
PD IBI Jatim membuat SKP (apabila semua sudah sesuai)
2. Kegiatan Seminar / workshop / Pelatihan yang diselenggarakan oleh institusi pendidikan kebidanan (Himpunan mahasiswa /HIMA Kebidanan) Peserta lokal maupuan Nasional: a. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur, dengan melampirkan proposal kegiatan lengkap (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan ketentuan). b. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 500.000,- / Kegiatan c. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang d. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi e. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang IBI Setempat dan MOU. f. Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang harus disepakati bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI & Pengurus Daerah IBI Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetarai Rp. 6.000,g. Pengajuan surat permohonan SKP 30 hari / 1 bulan sebelum Seminar/Workshop/Pelatihan dilaksanakan.
HIMA / Institusi Kebidanan PD IBI Jatim mengirimkan SKP ke HIMA/Institusi pendidikan
HIMA / Institusi menerima SKP, dan mengirimkan Biaya administrasi dan mencetak sertifikat
Membuat : Surat permohonan SKP, Proposal lengkap, contoh sertifikat
PD IBI Jatim membuat SKP apabila semua sudah sesuai
Mengirimkan Sertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu pelaksanaan (Untuk ttd Ketua PD IBI
33
Minta surat rekom ke PC IBI setempat
HIMA/ Isnstitusi mengirim Semua persyaratan di kirim ke PD IBI
HIMA/ Institusi Kebidanan
PD IBI Jatim mengirimkan SKP ke HIMA / Institusi
HIMA / Institusi menerima SKP, dan mengirimkan Biaya administrasi SKP dan MOU
Membuat : Surat permohonan SKP, Proposal lengkap, contoh sertifikat, Akta Notaris, MOU PD IBI Jatim membuat SKP apabila semua sudah sesuai
Mengirimkan Sertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu pelaksanaan (Untuk ttd Ketua PD IBI
34
Minta surat rekom ke PC IBI setempat
HIMA/Institusi mengirim Semua persyaratan di kirim ke PD IBI
3. Kegiatan Seminar/Workshop/ Pelatihan , yang diselenggarakan oleh LSM atau EVENT ORGANIZER ( EO ), dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mengajukan surat permohonan SKP ke PD IBI Prop. Jawa Timur.dengan ketentuan: 2. Melampirkan Surat Rekomendasi dari Pengurus Cabang (PC) setempat 3. Melampirkan Proposal kegiatan seminar /Workshop / Pelatihan lengkap. (mencamtumkan tujuan, sasaran / peserta ( yang dirinci dari Bidan / Mahasiswa D3 Kebidanan/lainnya), jadwal lengkap ( tanggal, jumlah jam, materi dan Pemateri/ Narasumber yang sesuai dengan ketentuan) 4. Materi seminar/workshop/pelatihan, harus sesuai dengan ketentuan organisasi IBI 5. Menyertakan Akte Notaris. 6. Melampirkan Surat Perjanjian / MOU yang menerangkan hak dan kewajiban Panitia yang harus disepakati bersama, dengan memberikan kontribusi bagi Pengurus Cabang IBI & Pengurus Daerah IBI Propinsi Jawa Timur. MOU dibuat rangkap 3(tiga) bermetrai Rp. 6.000,7. Penerbitan 1 (satu) SKP, dikenakan biaya Rp. 750.000,- / Kegiatan 8. Ketentuan lain –lain diatur Internal Organisasi 9. Peserta Seminar 1 kali Kegiatan maksimal 400 Orang 10. Surat diajukan selambat-lambatnya H-30 hari / 1 bulan sebelum Seminar dilaksanakan
EO / LSM
PD IBI Jatim mengirimkan SKP keEO / LSM
EO / LSM menerima SKP, dan mengirimkan Biaya administrasi SKP dan MOU
Membuat : Surat permohonan SKP, Proposal lengkap, contoh sertifikat, Akta Notaris, MOU PD IBI Jatim membuat SKP apabila semua sudah sesuai
Mengirimkan Sertifikat ke PD IBI maks H-1 minggu pelaksanaan (Untuk ttd Ketua PD IBI
35
Minta surat rekom ke PC IBI setempat
EO / LSM mengirim Semua persyaratan di kirim ke PD IBI
